Proyecto Integrador de contabilidad.
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Proyecto Integrador Las Mi Pymes en Colombia. Jácome Pacheco Yuris Milena Beltrán Guzmán Leidy Alexandra Fundación San Mateo Contabilidad y Costos Bogotá 2016
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Proyecto Integrador
Las Mi Pymes en Colombia.
Jácome Pacheco Yuris Milena
Beltrán Guzmán Leidy Alexandra
Fundación San Mateo
Contabilidad y Costos
Bogotá 2016
2
Tabla de Contenido.
Introducción...............................................................................................................................................4
Justificación................................................................................................................................................7
Objetivos.....................................................................................................................................................8
Objetivo Generales....................................................................................................................................8
Objetivos Específicos...............................................................................................................................8
Marco teórico.............................................................................................................................................9
Cuerpo del Documento............................................................................................................................10
Importancia de la Contabilidad en la Empresa.....................................................................................11
Importancia de la Contabilidad en la vida personal.............................................................................12
Importancia de la Contabilidad, en la Carrera de Contabilidad y Costos..........................................13
Fundamentación de las Mi Pymes en Colombia....................................................................................15
Ventajas de las Mi Pymes........................................................................................................................16
Desventajas de las Mi Pymes...................................................................................................................17
Clasificación de las Mi Pymes.................................................................................................................17
Empresa Unipersonal..............................................................................................................................21
Importancia de las Mi Pymes en Colombia............................................................................................23
Principales Sectores.................................................................................................................................23
3
Financiación de las Mi Pymes en Colombia...........................................................................................24
¿Cómo se crea empresa en Colombia?...................................................................................................25
¿Qué trámites y ante que entidades?......................................................................................................25
¿Qué tipo de empresa es la que más se crea en Colombia y por qué?..................................................25
Situación actual de las Mi Pymes en Colombia......................................................................................27
ITRO GRAPHIP E.U..............................................................................................................................32
Glossary In English...............................................................................................................................34
Accounting and Costs..............................................................................................................................34
Principle of Economy...............................................................................................................................37
Commercial law.......................................................................................................................................40
Study Metodology....................................................................................................................................44
Computing................................................................................................................................................47
Conclusión................................................................................................................................................50
Bibliografía...............................................................................................................................................51
Anexos.......................................................................................................................................................53
4
Introducción
El siguiente trabajo investigativo tiene como objeto estudiar todo lo
relacionado con las MIPYMES En Colombia, partiendo como base fundamental que son, como
se clasifican, como se deben conforman según la ley para que estén legalmente constituidas y
no incurrir en el trabajo informal, que beneficios prestan para la sociedad y como contribuyen en
la economía del país así mismo establecer cuáles son sus ventajas, desventajas, con el fin de
adquirir conocimientos y enriquecer el aprendizaje en el campo investigativo empleando las
asignaturas afines como son la Contabilidad, y Administración.
En el mundo las Mi pymes, son un gran motor de la economía;
contribuyen a reducir la pobreza y la inequidad, al ser alternativas de generación de empleo,
ingresos y activos para un gran número de personas, Las microempresas surgieron como un
fenómeno socioeconómico que buscaban responder a muchas de las necesidades insatisfechas de
los sectores más pobres de la población. En este sentido se constituyeron en una alternativa frente
al desempleo, a los bajos recursos económicos, a la falta de oportunidades de desarrollo personal.
Son empresas que se caracterizan principalmente por contar con un nivel de recursos y
posibilidades muchos más reducidas que la de las grandes empresas. Toda esta actividad
económica está realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, como
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbana y se clasifican según el
número de empleados y sus activos.
Estas empresas cuentan con recursos y posibilidades muchos más
reducidas que la de las grandes empresas, tienen necesidades específicas, normalmente cuenta
con ayuda o subsidios del estado para favorecer estas necesidades y mejorar la economía y el
empleo. En los Últimos años las medianas y grandes empresas, ha experimentado un
5
crecimiento en la conformación de nuevas empresas. Este estudio se sustenta en diversas fuentes
de información disponibles.
6
Abstract
In the world the My SMES are a great engine of the economy; Micro-enterprises have emerged
as a socio-economic phenomenon that sought to address many of the unmet needs of the poorest
sectors of the population. Population In this sense they became an alternative to unemployment,
low economic resources, lack of opportunities for personal development. They are companies
that are characterized mainly by having a level of resources and possibilities much smaller than
that of large companies. All this economic activity is carried out by natural or legal person, in
business activities, such as agricultural, industrial, commercial or service, rural or urban and are
classified according to the number of employees and their assets. These companies have
resources and possibilities much smaller than that of large companies, have specific needs,
usually have state aid or subsidies to support these needs and improve the economy and
employment. In the last years the medium and large companies, has experienced a growth in the
formation of new companies. This study is based on various sources of information available.
7
Justificación.
Las Mipymes son parte importante de la economía nacional, de
igual forma hacen parte de nuestro campo de acción, no solo por el gran trabajo que se puede
desarrollar dentro de cada una de ellas, sino por las oportunidades laborales que se pueden
generar a partir de la creación de este tipo de empresas.
Por ende es importante conocer aspectos relevantes de las mipymes,
para comprender un poco su funcionamiento, la forma como se manejan aspectos básicos
empresariales dentro de cada una de ellas y la forma en la cual están constituidas y de esta forma
optar por una oportunidad laboral ya sea por la creación o por la vinculación de la misma.
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Objetivos
Objetivo Generales
Conocer que son y como están constituidas las Mi pymes en
Colombia, bajo qué ley se conformaron y cuál ha sido el impacto social que generan en la
economía de nuestro país, para la elaboración de una microempresa que nos permita el estudio
de la misma, de esta manera poner en práctica los conocimientos adquiridos.
Objetivos Específicos.
Conocer cómo se clasifican y sus características de las Mi Pymes.
Identificar los problemas que tienen actualmente las PYMES para ser competitivas.
Analizar la evolución del proceso de las PYMES en Colombia.
Conocer las ventajas y desventajas de las PYMES
Saber los pasos a seguir para la conformación de una Pyme en Colombia.
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Marco teórico
Las Mi Pymes es el término que se utiliza comúnmente para definir
a la pequeña y mediana empresa, existen características que hacen notar una de otra; por otro
lado cabe mencionar que en Colombia la mayor parte de las micros, pequeñas empresas son
familiares y de aquí se parte el hecho de que es difícil encontrar una diferencia entre ambas. Uno
de los errores a los que se enfrentan frecuentemente las empresas pequeñas es el factor
administrativo que desencadena otras variables, ya que las personas administrativas que se
encuentran a cargo de este tipo de sociedades familiares no están ciertamente preparados para
estas situaciones, como el hacer una buena inversión, el estudio de las posibilidades de mercado
o no están suficientemente capacitados para hacer una buena expansión de negocio; para el
crecimiento de la empresa, la expansión de su mercado, su capacidad de producción se limita a
satisfacer las necesidades de un número de usuarios determinados.
Los principales problemas que éstas enfrentan son: bajo nivel de
productividad, limitada competitividad, aislamiento y escasa oferta individual para conquistar el
mercado nacional y, consecuentemente, el internacional.
Tienen una alta predominancia en el mercado de comercio,
quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias
y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal.
Por todo ello una Mi Pyme nunca podrá superar ciertas ventas anuales o una cantidad de
personal, de acuerdo con la ley 590 de 2000 y la ley 905 de 2004
Pese a todo esto poseen una importancia socioeconómica enorme,
en Colombia y en el mundo, son un gran motor de la economía, ayudan a combatir el desempleo.
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Cuerpo del Documento
En este trabajo se emplearon varias asignaturas a continuación se
hará una descripción de cada una de ella.
Legislación Comercial: Se estudió las fuentes del derecho
comercial, los diferentes tipos de contratos, que es un comerciante y las obligaciones, que son
sociedades, como se clasifican, ventajas y desventajas, para emplearla en la creación del trabajo
de estudio e identificar la clase de empresa que se tomó para la elaboración del proyecto
integrador.
Contabilidad y Costos: Principios generalmente aceptados en
Colombia para el estudio y aplicación de la contabilidad ya sea en una persona jurídica o natural,
naturaleza de las cuentas, registro de asientos contables como compras, ventas, devoluciones,
compra de activos fijos, pago de diferentes gastos, manejos de IVA y retención en la fuente en
entidades como grandes contribuyentes como en personas naturales.
Metodología de Estudio: Aplicación de diferentes técnicas de
estudio como resúmenes, reseñas, mapas conceptuales que ayudan al proceso de aprendizaje en
la elaboración de trabajos escritos, aplicación de normas APA según edición del 2016 para la
elaboración del trabajo.
Inglés: Presente simple, traducción de verbos, oraciones.
Informática: Estudio de diferentes aplicaciones informáticas, como
elaboración de prezi, blogger, calameo, voki, wix para crear el proyecto integrador.
Principios de Economía: Importancia de la economía, diferentes
tipos de mercados, análisis de oferta y demanda, productos y servicios que se prestan.
11
Importancia de la Contabilidad en la Empresa
La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve
para conocer los estados generales, los balances, los activos y los pasivos del ente económico. Es
imposible tener un manejo claro de una organización sin conocer con exactitud sus números y
circunstancias patrimoniales, la relación entre activos y pasivos. Cuando hablamos
de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se emplean para poder recoger
todos los movimientos contables que ésta lleva a cabo. Gracias a la revisión y estudio de los
datos, es posible implantar modelos de control y llegar a tomar decisiones en la empresa. A la
hora de tomar decisiones de tipo económico es de suma importancia llevar un buen seguimiento
que dé cuenta de la situación en la que una organización se encuentra. Esta circunstancia hizo
que se desarrollen a lo largo del tiempo distintas formas de hacer un seguimiento.
Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que
debemos y cuáles son las que nos deben; demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros bienes, el manejo que se le
haya dado a tales recursos y el resultado obtenido en el período; apoyar a los administradores en
la planeación, organización y dirección de los negocios para la toma de decisiones de
inversiones y crédito. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades
de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde
detectarlas. La contabilidad es un proceso consistente y no se termina después de un cierto
período de tiempo. No se debe hacer durante un mes y omitirse en el mes siguiente. Siempre
tenga en cuenta que la contabilidad debe hacerse para toda la vida útil de la empresa. Es
12
primordial revisar los estados financieros cada mes con el fin de ser capaz de hacer algunos
ajustes cruciales para su empresa con respecto a sus beneficios y gastos. Para conocer el estado
actual de un ente se lleva acabo de dos maneras tales como:
La Contabilidad Financiera: Ésta tiene la función de proporcionar
toda la información necesaria para gestionar la vida económica del negocio y conocer el estado
actual de sus cuentas. Generalmente esta función es de carácter externo, es decir, ofrece los
informes necesarios para llevar de forma histórica todos los pasos financieros de la empresa.
La Contabilidad Administrativa: Su principal función es la de
acumular e interpretar todos los costos generados por producción, compra o distribución en el
uso interno de la empresa. Su aplicación es prácticamente universal, es decir, se emplea en todos
los negocios que actualmente se realicen. La contabilidad nos permite determinar si el ente
económico continuara funcionando en periodos futuros además de eso si la organización no
continua en marcha debe hacerlo saber y determinar cuáles fueron los asuntos que impidieron
continuar con su funcionamiento; por último la información suministrada por los libros contables
llevados por cada organización debe ser comprensible, útil, comparable y verificable que
representen fielmente los hechos económicos que ocurrieron durante cierto periodo del ente; la
contabilidad debe llevarse a cabo bajo los principios generalmente aceptados en Colombia
estipulados en el Decreto 2649 de 1993.
Importancia de la Contabilidad en la vida personal
La contabilidad es una herramienta necesaria no solamente en las
empresas, sino también en nuestras vidas, porque todo gira en torno al dinero y a la economía, lo
ideal sería hacer un presupuesto de nuestros gastos para no sobre girarnos y no tener que recurrir
a créditos innecesarios. A lo largo de nuestra vida existe la necesidad de conocer cuáles son
13
nuestras necesidades y de esta manera llevar un control de nuestros ingresos para controlar
nuestros gastos, debemos prever que no estamos exentos de sufrir cualquier eventualidad que
requiera un mayor gasto y sí tenemos nuestras finanzas es estricto orden y un fondo al cual
podamos recurrir cuando estemos en momento de crisis vamos a salir bien librados de cualquier
situación que se nos presente gracias a la organización y buen manejo de la contabilidad que se
esté llevando a cabo. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué
recursos contamos para ello. Sin este control adecuado y estricto no podremos saber exactamente
cuánto gastamos a diario y en que estamos empleando nuestro dinero y es ahí cuando nos vemos
afectados en los pagos de las obligaciones que tenemos diariamente, a nivel personal la
contabilidad la podemos registrar en una libreta personal o un libro, el presupuesto diario con las
actividades que generan gastos; lógicamente este registro no puede hacerse de cualquier manera,
es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metódica, ya que si existe la necesidad de ser
consultado por cualquier persona, pueda ser entendido sin dificultad.
Importancia de la Contabilidad, en la Carrera de Contabilidad y
Costos
La contabilidad de costos es una herramienta muy útil y necesaria
en cualquier tipo de empresa lo cual nos sirve para reflejar los resultados de la misión de la
organización. Por lo tanto recopilamos la información de manera eficiente en la cual nos detalla
el comportamiento de los costos, los mismos que permite tomar decisiones a partir de una amplia
información con el objetivo de reducir los gastos de producción y aumentar el volumen de
ventas. Y considero que es de suma importancia lo cual me va a dar la posibilidad de crecer a
14
nivel profesional que a su vez hará que pueda emplearme en este campo laboral y adquirir
experiencia necesaria para desempeñar cualquier actividad en el área contable.
15
Fundamentación de las Mi Pymes en Colombia
¿Que son las Mi Pymes?
Toda unidad de explotación económica realizada por persona
natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de
servicio, rural o urbano.
Son empresas que se caracterizan principalmente por contar con
un nivel de recursos y posibilidades muchos más reducidas que las grandes empresas;
normalmente cuenta con ayuda o subsidios de los estados para favorecer la economía y el
empleo; muchas de estas empresas tienen necesidades específicas que deben ser atendidas por el
estado. Este tipo de empresas genera, en conjunto, grandes riquezas para cada país además de ser
uno de los principales motores para combatir el desempleo. Sin embargo, por sus
particularidades, necesitan protección e incentivos para competir frente a las grandes
corporaciones.
Las líneas de crédito con condiciones especiales, los beneficios
impositivos y la consultoría sin cargo son algunos de los instrumentos que suelen ofrecerse desde
el Estado a las Mi pymes para desarrollarse.
El acceso a los mecanismos nacionales y programas europeos en favor de las Mi Pyme solo
benefician a las empresas que sean auténticas PYME (sin el poder económico de los grandes
grupos). La modificación de la definición aún vigente hasta el 31 de diciembre de 2004 procede
sobre todo de la inflación y el crecimiento de la productividad desde 1996. En esta sección se
presentan los principales aspectos metodológicos de dos propuestas elaboradas en Colombia con
16
el objetivo de proveer alternativas para la definición del tamaño empresarial. La primera de ellas,
propuesta por Aso bancaria en el año 2007 “Criterios para la clasificación empresarial basada en
las ventas y en la definición de microcrédito”. La segunda propuesta es la consultoría elaborada
en el año 2013 para el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo “Propuesta de
reglamentación de tamaño empresarial en Colombia”. Los dos estudios coinciden en señalar el
rol determinante de la variable ventas en la clasificación empresarial.
Ventajas de las Mi Pymes
Presentan más flexibilidad que las empresas convencionales en el sistema de producción.
Permiten entablar una relación mucho más cercana con los clientes.
Gracias a la mayor sencillez de su infraestructura, es más sencillo cambiar de nicho de
mercado (el espacio donde se encuentran los potenciales usuarios o consumidores de un
servicio o producto).
Los puestos de trabajo son más amplios, menos estrictos, y los trabajadores están más
abiertos al cambio.
El mayor nivel de conocimiento específico y know how, que se da gracias a la cercanía
de los integrantes con el día a día de la empresa, puede convertirse en una importante
ventaja con respecto a la competencia.
El tiempo que requiere la toma de decisiones estratégicas puede ser considerablemente
menor, dado que los procesos de gestión resultan menos complejos.
presentan una visión menos estricta, más enfocada en las necesidades y demandas de los
clientes (siempre cambiantes) que en sus propias raíces, lo cual da lugar a importantes
17
modificaciones a nivel estructural, adoptando las tecnologías y el personal necesario para
encarar los desafíos que se presentan a cada paso.
Desventajas de las Mi Pymes
Dado que se mueven por procesos de tipo emergente, no cuentan con lineamientos
específicos relacionados con su creación, sino que experimentan constantes cambios y
evoluciones.
No gozan de un importante respaldo financiero, lo cual les impide embarcarse en
negocios de gran envergadura.
Requieren de una constante revisión de su estructura, dado que su naturaleza adaptable
puede convertirse en la razón de su disolución a causa de la pérdida del control
organizativo.
La mayor cercanía entre los trabajadores puede ser negativa si éstos trasladan sus
problemas personales a la oficina.
Suele ocurrir que no exista un control estricto de la entrada y la salida del dinero.
El reducido volumen de producción se refleja en la cuantía de los pedidos realizados a
los proveedores, lo cual puede derivar en sobrecosto.
Si no se realiza una campaña publicitaria efectiva y constante, la empresa puede pasar
desapercibida ante los consumidores.
Clasificación de las Mi Pymes
En Colombia Las Micro, pequeña y mediana empresa son entidades
independientes, con una alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente
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excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que
impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal. Definir las
microempresas, las pequeñas y las medianas empresas en función de su tamaño, es decir, según
su efectivo y su volumen de negocios, o según su balance general, nunca podrá superar ciertas
ventas anuales o una cantidad de personal.
De acuerdo con la ley 590 de 2000 y la ley 905 de 2004 se
clasifican se según el número de empleados y sus activos totales con base a los Salarios mínimos
legales mensuales vigentes (SMLMV) numero activos totales, tipo de empresa, empleados.
Microempresa 1-10 Menores de 501 (SMLMV), pequeña 11-50 501-5.000 (SMLMV), empresa
Mediana 51-200, 5001-30.000 (SMLMV), gran empresa Más de 200 Mayor a 30.000 (SMLMV.
Famiempresas: Se caracterizan por ser una forma de organización
familiar, en la cual el mercado es extendido casi únicamente a su núcleo familiar y amigos.
Microempresa: Se consideran microempresas a aquellas unidades
productivas cuyo número de empleados no sea superior a diez. Las microempresas producen gran
variedad de artículos (principalmente de consumo final), y atienden necesidades específicas de
pequeños sectores de la población. En relación con su recurso humano:
- La microempresa ocupa hasta 10 empleados.
- La mayor parte de la mano de obra proviene de la familia de los propietarios.
- La remuneración ofrecida es relativamente baja; en algunas ocasiones no se remunera
directamente.
- Las prestaciones sociales son bajas, o no existen. En relación con sus recursos financieros.
- La inversión de capital es baja.
19
- Las utilidades generadas por este tipo de empresa son dedicadas a satisfacer las necesidades de
subsistencia, por parte de sus propietarios, sin que existan mayores posibilidades de reinversión
para la expansión de la misma. En relación con sus recursos materiales y productos.
- La utilización de maquinaria es mínima y es, generalmente, obsoleta.
- Las instalaciones físicas son reducidas, y generalmente, la producción se lleva a cabo en la
vivienda de los propietarios.
- La mayor parte de sus productos son bienes de consumo final. (Se trabaja sobre pedidos)En
relación con su tecnología.
- La tecnología empleada es esencialmente artesanal, debido a la utilización intensiva de mano de
obra y al empleo de herramientas y equipos sencillos.
- El conocimiento de un proceso de producción elemental es básico para la creación de este tipo
de empresas.
- El consumo de energía es bastante bajo. En relación con su administración y forma
organizativa:
- Su estructura organizativa es informal; el o los propietarios controlan personal y directamente
las funciones básicas (producción, ventas y finanzas).
- En la mayor parte de las microempresas no se utiliza asesoría de ningún tipo.
- No se llevan a cabo registros ni estadísticas y en muy pocas se llevan registros contables.
Pequeña Empresa: A este grupo corresponde el mayor número de
empresas industriales existentes en el país y su actividad económica está concentrada en la
producción de bienes y servicios tradicionales. Por su elevado número y por el tipo de bienes que
produce, se encuentran enfrentadas en una competencia intensa y no tienen ninguna influencia
sobre la fijación de precios en el mercado. En los últimos años se ha buscado el desarrollo de la
pequeña empresa, principalmente por su capacidad de generar empleo a corto plazo, ya que la
20
creación de un nuevo puesto de trabajo exige menores costos. En relación con su recurso
humano:
- Ocupan entre 10 y 49 personas.
- Los salarios ofrecidos son bajos en comparación con los de la mediana y gran empresa.
- El nivel de prestaciones sociales ofrecidas a los trabajadores es
más bajo que el de la mediana y gran empresa.
- El trabajo del hombre es decisivo en el proceso de producción,
debido principalmente al poco grado de mecanización.
- Todo el personal de la organización se conoce, interactúan
directamente, existe sentido de solidaridad y se facilita el ambiente familiar. En relación con sus
recursos financieros.
- La inversión de capital es baja.
- La capacidad de acumulación de capital (para la expansión de las
actividades de la empresa), es limitada.
- Los créditos conseguidos son utilizados esencialmente para la
financiación de capital de trabajo, y se dedica una mínima parte para la renovación de maquinaria
y equipo. En relación con sus recursos materiales y productos.
- Generalmente, su maquinaria es obsoleta y requiere de bastante
mano de obra.
- Sus instalaciones no son muy amplias y en ocasiones no se
dispone del espacio físico necesario.
- La mayor parte de sus productos son bienes de consumo final y
corresponden a manufacturas tradicionales. En relación con su tecnología:
21
- Su nivel tecnológico es sencillo y a veces rudimentario. (Consumo
de energía poco intensivo.
- No existe diversificación tecnológica en los procesos productivos
y administrativos.
- Por falta de recursos, tanto financieros como humanos, se dificulta
la investigación y el mejoramiento de las técnicas actuales para la generación de una tecnología
propia.
- El conocimiento del proceso de producción, generalmente es básico para la creación de este
tipo de empresas. En relación con su administración y forma organizativa:
- Su estructura organizativa es elemental, y se le da especial relevancia al área de producción.
- Se presenta una gran centralización administrativa, ya que se concentran en el propietario los
procesos de dirección, planeación, control y toma de decisiones.- No utiliza los servicios de
organismos asesores de ningún tipo.
Empresa Unipersonal
Las empresas unipersonales pueden constituirse por escritura
pública otorgada en cualquier notaría del País, Ciudad, o por documento privado reconocido
notarialmente por el empresario constituyente o presentado personalmente ante un Secretario de
la Cámara de Comercio. Una nueva figura introducida por la Ley 222 de 1995 expresa que
“mediante la empresa unipersonal, una persona natural o jurídica que reúna las cualidades para
ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro
mercantil forma una persona jurídica” (Art.71 de la Ley 222 de 1995). Se denominará bajo la
expresión “empresa unipersonal” o la sigla “E.U”.
22
El documento privado no requiere de la formalidad de la escritura
pública, sino en el evento de que alguno(s) de los bienes que se aporten a la empresa requieran
para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso también deberá realizarse el respectivo
registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pública, cuando obedezca a la
disolución de una sociedad que se convierte en empresa unipersonal.
Mediana Empresa: Está integrada por empresas cuyas
características son una combinación de la pequeña empresa y la gran empresa. Ocupa el segundo
lugar en el número de empresas industriales. Su actividad económica está dirigida a la
producción de bienes de consumo final, tales como textiles y plásticos, y de algunos bienes de
capital, tales como maquinarias, electrodomésticos y equipo profesional. En relación con su
recurso humano:
- Las organizaciones ubicadas dentro de la mediana empresa ocupan entre 50 y 199 personas.
- Ocupa, igualmente, tanta mano de obra sin calificar como altamente calificada.
- El personal ocupado recibe una remuneración superior al de la pequeña empresa, pero inferior
al de la gran empresa.
- Las prestaciones sociales representan un 41 % del valor de los sueldos y salarios, en relación
con sus recursos financieros.
- La inversión de capital por empresa es más alta que la de la pequeña empresa.
- La productividad del capital es superior a la de la pequeña y la gran empresa.
- Presenta una mayor capacidad de acumulación de capital en relación con el de la pequeña
empresa.
23
- La mayor parte de los créditos son destinados a la financiación del capital de trabajo, y se
destina un bajo porcentaje a la obtención de nuevas tecnologías. En relación con los recursos
materiales y sus productos:
- Cuenta con instalaciones relativamente amplias y adecuadas a sus necesidades.
- Cuenta con maquinaria relativamente moderna y con una aceptable capacidad de producción.
- Sus productos, generalmente, son bienes de consumo final, intermedios y de capital. En
relación con su tecnología:
- Se encuentra un grado de tecnología que varía desde el elemental hasta el relativamente
sofisticado.
- Consumo relativamente bajo de energía.
- La investigación para el mejoramiento de procesos y técnicas, no es muy tenido en cuentas
entre sus objetivos. En relación con su administración y forma administrativa:
- Se encuentra una distinción clara en cuanto a los niveles jerárquicos y generalmente, una
estructura organizativa explícita.
- Existe un buen grado de especialización, así como una asignación clara de funciones.
- Aun cuando prevalece cierto grado de centralización, se presenta una inclinación hacia la
delegación de autoridad.
- Se utilizan algunos organismos o personal asesor para el desarrollo de actividades básicas.
- Se han constituido principalmente como sociedades limitadas colectivas, en comandita simple,
así como por acciones y por cooperativas.
Importancia de las Mi Pymes en Colombia
Poseen una importancia socioeconómica enorme, en Colombia y en
el mundo, son un gran motor de la economía; 23 mil Mi Pymes existen en Colombia,
24
principalmente en Bogotá, Cali, Barranquilla y Bucaramanga. Suman el 99% de las empresas del
país, generan el 63% del empleo y el 37% de la producción. En el caso de las microempresas
estas son, en su mayoría, empresas familiares de estratos 1, 2 y 3. 6.
Principales Sectores
Los principales sectores son: Alimentos, Cuero y Calzado, Muebles
y Madera, Textil y Confecciones, Artes Gráficas, Plástico y Químico, Metalúrgico y
Metalmecánico, Autopartes y Minerales no Metálicos.
Financiación de las Mi Pymes en Colombia
Los gobiernos, tanto de economías desarrolladas como en
desarrollo, han enfocado sus esfuerzos hacia la creación de los ambientes adecuados, y a la
remoción de obstáculos para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. El Fondo
Nacional de Garantías S.A. y los Fondos Regionales de Garantías son entidades afianzadoras que
respaldan operaciones activas de crédito (Facilitan créditos a personas naturales y jurídicas),
promueven la competitividad de las Mi Pymes fortaleciendo el desarrollo empresarial del país.
Apoyan actividades de todos los sectores económicos, excepto el agropecuario, y respalda
créditos destinados a la adquisición de activos fijos, capital de trabajo, reestructuración de
pasivos y capitalización empresarial. Los Fondos Regionales de Garantías son también
sociedades anónimas de economía mixta, tienen autonomía administrativa y patrimonio propio,
ubicados en las ciudades de Medellín, Barranquilla, Valledupar, Neiva, Cúcuta, Pasto, Tunja,
Bucaramanga, Ibagué, Cali y Pereira. Fomipyme: Fondo que tiene como objeto cofinanciar
programas, proyectos y actividades para el desarrollo tecnológico de las Mi Pymes y la
25
aplicación de instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promoción. Findeter: La
Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Industrias, ACOPI y el Fondo Nacional de
Garantías, FNG, se unieron y se comprometen colocar a disposición de pequeños empresarios
recursos crediticios los cuales podrán ser destinados para infraestructura, capital de trabajo,
desarrollo institucional, compra de bienes inmuebles y terrenos, dotación mobiliaria y
tecnológica y aquellos gastos ocasionados en el desarrollo del proyecto, por ejemplo impuestos,
gastos de escrituración, etc.
¿Cómo se crea empresa en Colombia?
¿Qué trámites y ante que entidades?
¿Qué tipo de empresa es la que más se crea en Colombia y por qué?
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más
sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo
menos en lo que a creación de empresas se refiere.
La constitución de compañías es a la formalización de la economía,
lo que el registro civil de los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna complejo
legalizar un negocio, hace imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas
básicas del ordenamiento jurídico.
Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como ésta,
y blogs jurídicos han acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es
perfectamente posible crear su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados.
26
Todo cuanto es necesario saber se consigue de forma presencial en las Cámaras de Comercio y
en la red.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y
una entidad bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el
país son: S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas). Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre a su compañía,
es decir, que esté disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía.
Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el
PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio
llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-
RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la
DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el
RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la
Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de la
compañía, ya no figure como provisional.
27
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de
facturación, en principio manual. Sin facturas no es posible contratar, no se pueden cobrar los
servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la
Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro
de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad
Social, para poder contratar empleados.
Estos procedimientos están constantemente acompañados por
funcionarios tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio, lo cual facilita la realización de
los trámites.
Situación actual de las Mi Pymes en Colombia
La mayoría de los estudios sobre la problemática de las empresas
colombianas centra su atención en el funcionamiento interno de las organizaciones; sin embargo,
al hacer una minuciosa revisión se confirma que las dificultades no provienen exclusivamente de
las empresas o de las prácticas de los empresarios, sino que, además, se ven determinadas por
elementos del entorno nacional e internacional. Así lo advierte el grupo de investigación en
Perdurabilidad Empresarial de la Universidad del Rosario, el cual considera que los problemas
que deben enfrentar las empresas colombianas son muy diversos, y pueden ser vistos a través de
diferentes niveles de análisis: global, regional, nacional y organizacional. Desde su perspectiva,
en cada uno de ellos se encuentra una serie de actores, intereses, objetivos y estrategias que
plantean diversos retos, restricciones, amenazas y oportunidades, generando condiciones que
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afectan de forma directa la gestión y el desempeño de las compañías locales. En el ámbito global
existen dos fenómenos importantes e interrelacionados que configuran un panorama diferente
para todo tipo de organizaciones, especialmente para las empresas: el desarrollo de las
tecnologías de la información y comunicación (TIC) y la globalización. El rezago científico y
tecnológico genera dependencia, un primer fenómeno tiene que ver con la revolución de las TIC,
que ha generado incrementos destacados en la productividad de las empresas y, por consiguiente,
aumentos en la ganancia sobre el capital, principalmente para aquellas que pertenecen a las
naciones más desarrolladas. Los adelantos en las técnicas de procesamiento de la información, en
la generación, transmisión y manejo de datos, imágenes y sonidos, y el auge de la biotecnología y
la telemática (informática y telecomunicaciones) han planteado una sorprendente gama de
posibilidades y retos para las empresas. Sin embargo, Colombia no es un actor protagónico en
temas de ciencia y tecnología, pues cuenta tan sólo con el 0,01%.
Colciencias, por su parte, reconoce que la inversión nacional en
ciencia y tecnología apenas representa el 0,5% del Producto Interno Bruto (PIB), mientras en la
mayoría de los países desarrollados está por encima del 2% y, en algunos casos, supera el 3% del
PIB.
Un segundo elemento internacional tiene que ver con la
globalización y la generalización de las políticas neoliberales que, por lo general, la acompañan.
El fenómeno globalizador ha sido favorecido principalmente por un conjunto de instituciones
económicas multilaterales (Organización Mundial de Comercio, Fondo Monetario Internacional
y Banco Mundial, entre las más reconocidas), dirigidas por los países desarrollados, que ejercen
su capacidad de presión para proteger los intereses de sus empresas.
En el ámbito nacional, un elemento que nos permite aproximarnos
al análisis de la problemática de las organizaciones es el de la estructura actual del tejido
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empresarial colombiano. Algunas investigaciones sobre el tamaño de las empresas colombianas
han encontrado que el 81,2% de éstas son micro(menos de 10 trabajadores y activos inferiores a
501 salarios mínimos legales mensuales vigentes smlmv), y que tan sólo el 1,1% son grandes
(más de 200 empleados y activos por más de 15.000smlmv).Con relación a las mi pymes (micro,
pequeñas y medianas empresas), y siguiendo a Zoilo Pallares —experto en asociatividad
empresarial—los principales problemas que éstas enfrentan son: bajo nivel de productividad,
limitada competitividad, aislamiento y escasa oferta individual para conquistar el mercado
nacional y, consecuentemente, el internacional.
En los últimos años, se han desplegado diferentes mecanismos de
fomento y apoyo, con el objeto de proveer capital semilla, crédito y capacitación a los
empresarios. No obstante, se registran dificultades: negocios informales, muchos de carácter
familiar, en los que predominan los trabajadores de estratos 1, 2 y 3, con bajos niveles de ventas
y rentabilidad, concentrados en la comercialización de productos con escaso valor agregado y
con una baja capacidad de gestión. Según los investigadores del Grupo de Perdurabilidad
Empresarial, dichas circunstancias generan mayor vulnerabilidad ante los factores del entorno,
por lo que muchos negocios desaparecen durante sus primeros años. La situación es más
preocupante si se tiene en cuenta que esta clase de empresas, frágiles e informales, representa
cerca del 73% del empleo nacional y el 53% de la producción bruta en la industria, el comercio y
los servicios. Se hace necesario, entonces, reflexionar sobre el tipo de empleo que se requiere en
el país, y si el modelo de microempresas nos permitirá realmente alcanzar mayores niveles de
desarrollo económico y social. Algunos expertos advierten que éstas son formas auto gestionadas
de pobreza que sólo logran subsistir apoyadas por un agente exterior, como el Estado paso a una
verdadera apuesta por su perdurabilidad. Es decir, el país debe crear las condiciones necesarias
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que permitan a las organizaciones mantenerse en el tiempo, crecer, desarrollarse y generar mejor
calidad de vida.
En el ámbito organizacional, la principal dificultad que enfrentan
las empresas Colombianas en su mayoría de tamaño micro, pequeño y mediano es su baja
capacidad de gestión, la cual se ve reflejada en las dificultades que tienen para proponerse
objetivos de crecimiento y desarrollo, y para gestionar de manera eficiente sus recursos
(humanos, financieros, tecnológicos, etc.). Ello se manifiesta en cuatro aspectos de la gestión
organizacional.
Los investigadores consideran necesario revisar el paradigma del
emprendimiento y la creación de empresas, para darle en primer lugar, en lo relacionado con la
dimensión estratégica, se destaca la poca claridad sobre la razón de ser y la proyección del
negocio, que generalmente responde a una visión de corto plazo. De la misma forma, existe
desconocimiento y poca vigilancia del entorno, junto con una limitada medición y control sobre
lo que se hace, sobre la consecución de resultados y el logro de objetivos.
En segundo lugar, los empresarios no hacen un uso efectivo de las
prácticas adecuadas para motivar y dirigir a su personal, de tal forma que puedan aprovechar
mejor sus potencialidades para construir ambientes de trabajo que mejoren la calidad de vida
dentro y fuera de las empresas.
En tercer lugar, en lo relativo al ordenamiento de las actividades, se
observa una gran dificultad para configurar la estructura de la organización, de acuerdo con la
dinámica del entorno, con la identidad de la empresa y con su estrategia.
Por último, en lo relativo a los procesos, existen grandes
limitaciones debidas a una visión meramente funcional (recursos humanos, finanzas, producción
y mercadeo), mal comprendida y utilizada por las organizaciones, la cual no permite tener una
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perspectiva integral del negocio que impulse sus potencialidades y logre mejores resultados que
requiere la creación de un modelo económico acorde con las particularidades del país, y el diseño
de esquemas y herramientas de gestión que permitan reducir sus debilidades y potenciar sus
fortalezas.
Desde la perspectiva de los investigadores, la solución no se
encuentra simplemente en la importación de modelos y tecnologías foráneos, sino que requiere la
creación de un modelo económico acorde con las particularidades del país, y el diseño de
esquemas y herramientas de gestión que permitan reducir sus debilidades y potenciar sus
fortalezas, ello implica que los empresarios replanteen sus esquemas estratégicos de
participación en los mercados. Así mismo, que el sector educativo les aporte el conocimiento
generado por sus procesos de investigación, a través de programas de formación en diferentes
niveles. El Estado, por su parte, debe garantizar condiciones institucionales suficientes y
pertinentes para fomentar la perdurabilidad empresarial, pues la evidencia muestra que en nuestro
país se crean muchas empresas, pero con un alto grado de mortalidad en edad temprana.
Debemos, en conjunto, concentrar los esfuerzos en sectores verdaderamente estratégicos,
definidos no sólo a partir de la consideración de nuestro contexto, sino del marco que proveen la
sociedad y la economía mundial.
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ITRO GRAPHIP E.U
Empresa Unipersonal
NIT: número 900042005-1
Régimen Común
Dirección: Calle 17 n: 4-68 oficina 1607 Bogotá D.C
Email: [email protected]
Se constituyó por documento privado el día 26 de Agosto del 2005, con vigencia indefinida.
Único dueño Empresario y Representante Legal: Prieto Bohórquez Wilman Stick.
Capital valor de $ 5.000.000
Es una Micro empresa cuenta con una planta de 6 empleados.
Cuyo objeto social tendrá las siguientes actividades:
Análisis, Diseño, optimización,
presentación y evaluación de bienes y servicios en procesos académicos, administrativos,
publicitarios, y de mercadeo para todo tipo de empresa., instituciones y usuarios del
sector público y privado.
En procesos académicos desarrollo de
material didáctico, audiovisual y multimedia.
Diseño y desarrollo de software con
fines educativos y administrativos.
Diseño y desarrollo de bases y
sistemas de datos.
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En publicidad diseño gráfico, diseño
editorial, ilustración, fotografía, imagen corporativa, impresión, publicidad exterior,
diseño y soporte web.
Esta empresa podrá celebrar toda clase de operaciones financieras,
toda clase de actos, operaciones o contratos que tenga relación directa con las actividades que
conforman el objeto social.
Entre la clase de contratos que ejecuta la empresa se encuentra el
Contrato de Transporte, Contrato de Seguro, y los Títulos Valores como los Nominativos, y a la
Orden.
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Glossary In English
Accounting and Costs
Trading: Es un contrato consensual, bilateral, oneroso y típico en
virtud del cual una de las partes (vendedor) se obliga a dar algo en favor de la otra (comprador) a
cambio de un precio en dinero.
Passive: Obligaciones con terceros.
Heritage: Comprende los aportes de los accionistas, socios o
propietarios.
Income: Hacen referencia a todas las entradas económicas que
recibe una persona, una familia, una empresa, una organización, un gobierno, etc.
Companies: La sociedad se constituye mínimo por dos socios,
que pueden ser personas naturales o jurídicas, se constituye por escritura pública, en la que está
contenido el pacto social, que incluye el estatuto.
Cost: Es el valor en que se ha incurrido para producir,
comercializar o comprar un bien que se vende.
Production: Es la actividad económica que aporta valor agregado
por creación y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creación de productos o
servicios.
Cash: Es un elemento de balance y forma parte del activo
circulante. Es el elemento más líquido que posee la empresa, es decir, es el dinero.
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Business: Ocupación, el trabajo o el quehacer que se realiza con
fines lucrativos.
Investment: Es un término económico, con varias acepciones
relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital, y la postergación del consumo.
Organizatión: Es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.
Credit: Es una operación financiera en la que una persona o
entidad (acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra persona (deudor).Es una
forma de financiar el pago de las compras.
Expenses: Agrupa las cuentas que representan los cargos
operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su
actividad en un ejercicio económico determinado.
Inventory: Todos aquellos artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de
los negocios del ente económico
Supliers: Es un ente que se encarga del abastecimiento de un bien o
servicio hacia otro ente al que le haga falta.
Client: Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de
clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de
mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto
social, así como la financiación de los mismos.
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Commodity: es una cosa mueble que se constituye como objeto de
trato o venta. El concepto suele aplicarse a los bienes económicos que son susceptibles
de compra o venta.
Voucher: Documento que sirve de prueba de un desembolso en
efectivo.
Bank: Institución que realiza labores de intermediación financiera,
recibiendo dinero de unos agentes económicos (depósitos), para darlo en préstamo a otros
agentes económicos (créditos)
Debit: Es la anotación económica que se hace en el Debe de una
cuenta, Cargo, Adeudo.
Balance Cheet: Es el estado financiero que muestra, en una fecha
determinada, la estructura y el valor del Activo de una empresa, así como la composición y el
valor del Pasivo y el Capital. Muestra la situación económica de la empresa en un momento
determinado.
Tax: Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar
los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas físicas, como a
personas jurídicas.
Subscribed capital: Son aquellas acciones adquiridas por los
accionistas o el público en general, estén pagadas o no.
Financial statements: Son el medio principal para suministrar
información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante
una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a
una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
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Business: Actividad económica organizada como una unidad,
respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado
en forma tal que se distinga de otros entes, compuesta por una o varias personas, con un
organismo productivo que suministra u ofrece bienes y servicios para el mercadeo.
Bill: Es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y
entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la
partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio,
el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos.
Principle of Economy
Markets: En economía, es un conjunto de transacciones de
procesos o intercambio de bienes o servicios entre individuos. El mercado no hace referencia
directa al lucro o a las empresas, sino simplemente al acuerdo mutuo en el marco de las
transacciones. Estas pueden tener como partícipes a individuos, empresas, cooperativas, ONG,
entre otros.
Variable: Toda magnitud económica que toma valores diferentes
en distintos períodos de tiempo
Monopoly: Una empresa en una industria que vende un producto
para el cual no hay sustitutos cercanos.
Duopoly: Situación de mercado en la que hay sólo dos vendedores.
Economic fact: Cualquier acontecimiento que tenga por origen o consecuencia una variación de
alguno de los indicadores económicos.
Exchange: Cambiar o sustituir unos títulos por otros.
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Socialism: Doctrina política y económica que propugna la
propiedad y la administración de los medios de producción por parte de las clases trabajadoras
con el fin de lograr una organización de la sociedad en la cual exista una igualdad política, social
y económica de todas las personas.
Demand: Relación entre el precio y la cantidad demandada.
Offer: En economía, se define la oferta como aquella cantidad de
bienes o servicios que los productores están dispuestos a vender bajo determinadas condiciones
de mercado. Cuando las condiciones vienen caracterizadas por el precio en conjunto de todos los
pares de precio de mercado y oferta, forman la llamada curva de oferta.
Capitalism: Sistema económico y social basado en la propiedad
privada de los medios de producción, en la importancia del capital como generador de riqueza y
en la asignación de los recursos a través del mecanismo del mercado.
Mercantilism: Corriente de pensamiento económico que cubre
prácticamente toda la Edad Moderna, según la cual, la prosperidad económica se alcanzaba
fomentando la agricultura y la industria, a fin de aumentar las exportaciones y restringir las
importaciones, para acumular de este modo oro y demás metales preciosos, el mayor exponente
de la riqueza de las naciones por aquella época
Unfair Competition: La competencia desleal, también
llamada comportamiento anticompetitivo, son las prácticas en teoría contrarias a los usos
honestos en materia de industria y de comercio. Se refiere a todas aquellas actividades de dudosa
honestidad (sin necesariamente cometer un delito de fraude) que puede realizar un fabricante o
vendedor para aumentar su cuota de mercado, eliminar competencia, etc.
Market: Desarrollar y organizar los procesos necesarios para
facilitar la venta de un producto.
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Service: En economía, los bienes y servicios son el resultado de los
esfuerzos humanos para satisfacer las necesidades y deseos de las personas. La producción
económica se divide en bienes físicos y servicios intangibles
Goods: Objetos o servicios que satisfacen una necesidad.
Bond: Una promesa hecha por una empresa o gobierno de pagar al
tenedor de bonos una determinada cantidad de dinero en una fecha futura determinada.
Circulating: Dinero en su forma física; billetes y monedas.
International trade: Intercambio de bienes y servicios entre gente
o empresas de distintas naciones.
Consumption: Compras que los individuos hacen de los bienes y
servicios finales.
Demand curve: Gráfica de la demanda que ilustra la relación con
pendiente descendente entre el precio y la cantidad demandada.
Fixed deposit: Una cuenta en una institución financiera que exige
que el dinero se mantenga en la cuenta durante un periodo de tiempo especificado.
Economic development: Proceso de crecimiento mediante el cual
los países incrementan los ingresos per cápita y se convierten en industrializados; también se
refiere a la rama de la economía que estudia este proceso.
Inflatión: Incremento en el nivel general de precios.
Macroeconomy: La rama de la economía que examina el
funcionamiento y los problemas de la economía como un conjunto-crecimiento económico,
inflación, desempleo y fluctuaciones económicas.
Economy of Scale: las economías de escala son las ventajas de
costes que una empresa obtiene debido al aumento de su tamaño (expansión).
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Commercial law
Decree: Es la decisión de una autoridad sobre la materia en que
tiene competencia. Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo
y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es
jerárquicamente inferior a las leyes.
Laws: Norma dictada por el legislador, es decir,
un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en
consonancia con la justicia cuyo incumplimiento conlleva a una sanción.
Contract: El contrato es un acuerdo legal manifestado en común
entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo,
regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento
pueden compelerse de manera recíproca.
Deposit: : Se ha definido el depósito, en sentido amplio y
parafraseando el artículo 1.758 C.C., como el acto o contrato por el cual «uno recibe la cosa
ajena con la obligación de guardarla y de restituirla.
Sanitize: En un contexto jurídico, indemnizar al comprador por
la evicción o por el vicio oculto de la cosa vendida.
Commissión: Es una especia de mandato por el cual se encomienda
a una persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecución de negocios en nombre propio
o por cuenta ajena. La Comisión es un mandato sin representación, en el que las partes se
denominan Comitente que ejecuta los negocios y Comisionista quien recibe el encargo pero actúa
a nombre del Comitente. Como Ejemplo tenemos: Las bolsas de valores, ventas de bienes raíces.
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Brokerage: Se define como aquel que en virtud del cual una de las
partes (corredor) se compromete a indicar a otra (comitente) las oportunidades de celebrar un
negocio jurídico, o a servirle de intermediario de este negocio a cambio de una comisión. Tiene
como característica principal que es unilateral, ya que el corredor no se compromete. Como
ejemplo tenemos: Las oficinas de seguros, las inmobiliarias.
Indivisible: Lo indivisible, por lo tanto, no puede dividirse sin que
se altere su esencia.
Actions: Son valores incorporados o no a un documento,
representativo de la participación del accionista en el capital integrado de una nómina de una
sociedad en comandita por acciones.
Companies: La sociedad se constituye cuando menos por dos
socios, que pueden ser dos personas naturales o jurídicas, se constituye por escritura pública, en
la que está contenido el pacto social, que incluye el estatuto. Para cualquier modificación de estos
se requiere la misma formalidad. La sociedad es el conjunto de individuos que comparten fines,
conductas y cultura, y que se relacionan interactuando entre sí, cooperativamente, para formar un
grupo o una comunidad.
Rights: El derecho es el la conducta humana en sociedad inspirado
en postulados de justicia y certeza jurídica, cuya base son las relaciones sociales que determinan
su contenido y carácter en un espacio y tiempo dados.
Merchant: Es la persona que de manera constante se dedica a
realizar actividades propias del comercio, por su parte el código de comercio define
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como comerciante a las personas que de manera profesional se dedican a ejecutar actividades que
la ley comercial cataloga como comerciales.
Obligations: Es el vínculo jurídico mediante el cual dos partes
(acreedora y deudora) quedan ligadas, debiendo la parte deudora cumplir con
una prestación objeto de la obligación. Dicha prestación puede consistir en dar, hacer o no hacer,
teniendo que ser en los dos primeros casos posibles, lícitas y dentro del comercio. Los sujetos
obligados, al igual que el objeto de la obligación, deberán estar determinados o ser
determinables.
Barter: Es un contrato por el cual cada una de las partes se obliga a
dar el derecho de propiedad (dominio) de una cosa para recibir el derecho de dominio sobre otra.
Assembly: Se denomina asamblea a la reunión de individuos con
la finalidad de tomar alguna decisión de forma conjunta.
Securities: Son documentos escritos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho que en
ellos se incorporan, es un derecho en beneficio a una persona, pueden ser crediticio, corporativo,
de participación, de tradición, o representativo en mercancía.
Jurisprudencie: Es el conjunto de derechos constitucionales de la
carta magna de los tribunales sobre una materia determinada, de las cuales se puede extraer la
interpretación dada por los jueces a una situación concreta. Tiene un valor fundamental como
fuente de conocimiento del derecho positivo, con el cual se procura evitar que una misma
situación jurídica sea interpretada en forma distinta por los tribunales; esto es lo que se conoce
como el principio unificador (art. 321 PC) de la jurisprudencia, cuya aplicación reposa en el
Tribunal Supremo de Justicia.
Disability: Son prohibiciones que señala la ley por situaciones que
vivió y que le impiden a la persona ocupar algunos cargos públicos. La razón de estos
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impedimentos está en la conveniencia pública, la transparencia administrativa y la debida gestión
de lo público.
Judgment: La sentencia es una resolución judicial dictada por
un juez o tribunal que pone fin a la Litis (civil, de familia, mercantil, laboral, contencioso-
administrativo, etc.) o causa penal.
La sentencia declara o reconoce el derecho o razón de una de las
partes, obligando a la otra a pasar por tal declaración y cumplirla. En derecho penal, la sentencia
absuelve o condena al acusado, imponiéndole la pena correspondiente.
Legan Person: Es una organización con derechos y obligaciones
que existe, pero no como individuo, sino como institución y que es creada por una o
más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro.
Natural Person: Es todo ser humano o individuo que hace y
obtiene la capacidad legal en la sociedad sin importar edad, sexo o religión.
Judgment: Es una impresión u opinión que una persona defiende o
apoya. El término es utilizado para hacer referencia al fallo dictado por un tribunal o un juez y a
la declaración que deriva de un proceso judicial.
Guardianship: La Tutela es una institución jurídica cuyo objeto es
la guarda de la persona y sus bienes, o solamente de los bienes o de la persona, de quien, no
estando bajo la patria potestad, es incapaz de gobernarse por sí mismo por ser menor de edad o
estar declarado como incapacitado.
Injunction: Es un procedimiento judicial muy sumario y de
tramitación sencilla, cuyo objetivo es atribuir la posesión de una cosa a una determinada
persona física o jurídica frente a otra, de manera provisional. El interdicto también se puede
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plantear para el caso de que exista una reclamación por algún daño inminente, cuya urgencia
habrá de quedar justificada.
Study Metodology
Hábits: Se denomina hábito a toda conducta que se repite en el
tiempo de modo sistemático.
Goals. Sirve para cualquier persona la utilice en orden a denominar
la finalidad o el objetivo que se ha trazado a cumplir en esta vida.
Objectives: Resulta ser aquel elemento que identifica la finalidad
hacia la cual deberán estar dirigidos los recursos para así poder cumplir con los propósitos.
Análysis: Consiste en identificar los componentes de un todo,
separarlos y examinarlos para lograr acceder a sus principios más elementales.
Development: En primer lugar, se puede entender como el proceso
de evolución, cambio y crecimiento relacionado con un objeto, una persona o una situación
determinada. Por otra parte, el termino desarrollo se puede aplicar a situaciones que afectan a un
conjunto de aspectos.
Activity: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para
cumplir las metas de un programa de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos
o tareas.
Reading: Es hacer posible la interpretación y comprensión de los
materiales escritos, evaluarlos y usarlos para nuestras necesidades.
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Summary: Exposición breve y específica del contenido de un
material que puede ser escrito o de carácter audiovisual, se limita a citar las ideas más
importantes.
Comfort Zone: La zona de confort es un estado mental donde nos
encontramos cómodos con nuestra vida actual, con nuestras aspiraciones cubiertas y sin
presiones.
Review: Es el texto expositivo-argumentativo que se realiza sobre
un hecho determinado se hace un recuento del contenido de la obra o evento,
seleccionando lo significativo, sus ideas esenciales, su propósito, la finalidad y otros aspectos
complementarios; reflejando así la opinión del escritor.
Conclusión: Es la parte final de una cadena de eventos o
circunstancias que se relacionan entre si y que suceden de manera más o menos ordenada de
acuerdo a diversos elementos, sea de investigación, análisis.
Introductión: Es una sección inicial cuyo propósito principal es
contextualizar el texto fuente o reseñado que está expuesto a continuación, en general en forma
de cuerpo o desarrollo del tema.
Story: Narración breve de hechos imaginarios, es protagonizado
por un grupo pequeño de personajes y tiene un argumento sencillo y fácil de entender.
Conceptual Map: Es una técnica usada para la representación
gráfica del conocimiento. Un mapa conceptual es una red de conceptos.
Barret taxonomy: Permite focalizar y graduar su enseñanza-
aprendizaje y/ o evaluación porque los aspectos evaluados a través de esta Taxonomía incluyen
dimensiones cognitivas y afectivas que pueden ser aplicadas en textos narrativos, expositivos,
descriptivos.
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Test: Texto escrito por un solo autor, en el cual se expresa de
manera argumentativo, el punto de vista, opiniones o posiciones del escrito ante un tema
determinado.
Hypothesis: Es algo que se supone y a lo que se le otorga un cierto
grado de posibilidad para extraer de ello un efecto o una consecuencia. Su validez depende del
sometimiento a varias pruebas, partiendo de las teorías elaboradas.
Connotative: Es un tipo de lenguaje que sugiere un sentido distinto
al mensaje principal, llevando una carga subjetiva o emotiva que asocia la palabra literal con otra
significación culturalmente aceptada por la sociedad.
Denotative: Es el significado directo, la referencia formal y ms
extensa que ostenta una palabra, tal y como aparece en un diccionario de la lengua del idioma en
cuestión.
Table of contents: Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
General objetive: Los objetivos generales corresponden a las
finalidades genéricas de un proyecto o entidad. No señalan resultados concretos ni directamente
medibles por medio de indicadores pero sí que expresan el propósito central del proyecto. Tienen
que ser coherentes con la misión de la entidad.
Theoretical framework: El marco teórico es integrar el tema de la
investigación con las teorías, enfoques teóricos, estudios y antecedentes en general que se
refieren al problema de investigación.
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Bibliographic References: Una referencia bibliográfica es un
conjunto mínimo de datos que permite la identificación de una publicación científica o de una
parte de la misma. Por ejemplo, monografías, publicaciones en serie, artículos, patentes, y todo
tipo de contenedor de información.
Computing
Word: Es un término inglés que puede traducirse como “palabra”.
Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático
desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Prezi: Es una aplicación online que puede ser utilizada desde
cualquier tipo de navegador y sin la necesidad de instalarlo.
Calamity: Es una herramienta que permite publicar en línea
documentos.
Blogger: Es un servicio creado por Pyra Labs y adquirido
por Google en el año 2003, que permite crear y publicar una bitácora en línea.
Keyboard: En informática, un teclado es un dispositivo o periférico
de entrada, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una
disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores
electrónicos que envían información a la computadora.
Software: Equipamiento lógico e intangible del computador.
Hardware: Conjunto de componentes que conforman la parte
material física del computador, conjunto de programas instrucciones y reglas informáticas que
permiten ejecutar diferentes tareas en un computador.
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RAM: Random Access Memory, guarda temporalmente la
información procesada por el computador.
ROM: Read Only Memory, memoria de solo lectura, almacena de
forma permanente las instrucciones que controlan el funcionamiento del computador y no pueden
ser modificadas por el usuario.
Operating Systems: Es un conjunto de programas que administran
los recursos de la computadora y controlan su funcionamiento.
Input device: Son las herramientas mediante las cuales el usuario
introduce la información al computador.
Dispositivos de salida: Presentan los resultados generados por el
computador.
Bit: Es una señal electrónica que puede estar encendida (1) o
apagada (0). Es la unidad más pequeña de información que utiliza un Computador.
HDD: Es una unidad de disco no removible con gran capacidad de
almacenamiento y alta velocidad de lectura/escritura. Su capacidad de almacenamiento se
expresa en megabytes.
Motherboard: Es la tarjeta principal de un computador donde se
encuentran el microprocesador, la memoria y los conectores de otras tarjetas que controlan los
dispositivos de entrada y salida.
Software de Sistema: Conjunto de programas que sirven para
interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware, además de dar soporte a otros
programas.
OS: Es un conjunto de programas que administran los recursos de
la computadora y controlan su funcionamiento.
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Programming Software: Es el conjunto de herramientas que
permiten al desarrollador informático escribir programas usando diferentes alternativas y
lenguajes de programación.
Byte: Unidad de información que consta de 8 bits equivalente a un
único caracter, como una letra, número o signo de puntuación.
Character: Es un elemento tomado de un conjunto de símbolos.
Un ejemplo de un conjunto de símbolos es {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C….Y, z,¡,-,+,*} en el cual
se incluyen dígitos, los caracteres del alfabeto y algunos caracteres especiales.
Internet: Red informática de nivel mundial que utiliza la línea
telefónica para transmitir la información.
Drivers: Es un programa informático en colaboración con que
permite al sistema operativo interaccionar con un periférico, haciendo una abstracción del
hardware y proporcionando una interfaz.
Email: El e-mail es un servicio muy utilizado en internet, que
permite el intercambio de mensajes entre usuarios.
Excel: Es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
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Conclusión
En Colombia hoy en día resulta más fácil crear empresa, los
trámites ante las entidades competentes que se deben hacer en el momento de crear la empresa
son sencillos y no toma mucho tiempo en su realización, no se requiere de intermediarios esto
facilita el proceso.
De acuerdo a las necesidades que presentan estas empresas, es
necesario buscar alternativas de solución que permita la supervivencia de las empresas Mi Pymes
dentro del mercado ante una competencia muy desleal.
Se logró presentar el concepto de Mi Pymes y de acuerdo con la
ley 590 de 2000 como se clasifican en Colombia, resaltando algunas de sus características y
principales ventajas y desventajas de las mismas.
Las Pymes logran un gran impacto económico que tiene sobre la
economía en Colombia, en la generación de empleo actualmente las pequeñas y mediana
empresas contribuyen con la tasa de desempleo aún más que las grandes empresas y
multinacionales presentes, lo cual es óptimo continuar con el emprendimiento que nos caracteriza
a los colombianos.
Las Pymes tienen mucha relevancia ya que son consideradas
importantes para el desarrollo de una nación, y se requiere de mayor atención para el logro de sus
objetivos primordiales.
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Bibliografía
Cámara de Comercio de Bogotá obtenido en http://www.ccb.org.co
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http://www.negociosyemprendimiento.org/2013/05/importancia-de-la-contabilidad-en-una-
empresa.html
“Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria
financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y
continuidad.”
Tomado en: http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?
1_importancia_de_la_contabilidad.html
“Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cuáles
son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer
frente y con qué recursos contamos para ello”.
Blog: Importancia de la Contabilidad de Costos
Shirley Quinapanta Junio del 2015 Universidad de Ecuador, Contabilidad y Auditorias.
Tomado de: http://francisquinapanta.blogspot.com.co/2015/05/importancia-de-la-contabilidad-
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ABACO NET GROUP Año 1999-2016 recuperado en http://www.businesscol.com
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Proyecto Integrador: Yuris Milena Jácome, Bertrán Guzmán Leidy, año 20016.
http://yurismilena418.wixsite.com/misitio-3/mi-pymes
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Anexos
Acta de Constitución Empresa Unipersonal
Yo, WILMAN STICK PRIETO BOHORQUEZ, mayor de edad,
ciudadanía colombiana, domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con la cédula de
ciudadanía No. 79.896.590 de Bogotá, obrando en nombre propio, por medio de este documento
privado procedo a constituir una Empresa Unipersonal de nacionalidad colombiana, que
atendiendo los lineamientos previstos en la ley 222 de 1995, se regirá por las siguientes
estipulaciones:
Primera: IDENTIFICACIÓN DEL EMPRESARIO
UNIPERSONAL: Que el nombre, documento de identidad y domicilio del Empresario
Unipersonal corresponde a los señalados en el encabezamiento de este escrito.
Segunda: DIRECCIÓN EMPRESARIO UNIPERSONAL: Que su
dirección en el país será Calle 17 No. 4 – 68. Departamento de Cundinamarca.
Tercera: DIRECCIÓN EMPRESARIO UNIPERSONAL: Que la
Empresa Unipersonal que se está constituyendo se llamará ITRO GRAPHIC E.U.
Cuarta: DOMICILIO: Que el domicilio de la misma será en la
Calle 17 No. 4 – 68. Oficina. 1608 Departamento de Cundinamarca, Republica de Colombia,
pero podrá crear sucursales, agencia o dependencias en otros lugares del país o del exterior por
disposición del titular de la Empresa.
Quinta: DURACIÓN: El término de duración de esta Empresa será
indefinido, a partir de la fecha de inscripción en el Registro Mercantil de este documento escrito,
sin perjuicio de que se termine en cualquier momento por ocurrencia de algunas de las causales
legales consagradas en el artículo 79 de la Ley 222 de 1995.
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Sexta: OBJETO EMPRESARIAL: Acorde a la permisión de que
trata el artículo 72 de la ley 222 de 1995, la Empresa se dedicara a: La industria creativa
conformada por profesionales con experiencia en el diseño y desarrollo de productos para medios
impresos, publicitarios e interactivos; como bien lo puede ser (sitios web, pendones, agendas,
hosting, dominios etc...)
Séptima: CAPITAL: El capital de esta Empresa Unipersonal es la
suma de cinco millones de pesos ($5.000.000) moneda Legal colombiana, dividido en cinco
cuotas de valor nominal de un millón de pesos ($1.000.000) cada una el cual ha sido cancelado
en su totalidad por el Empresario, en dinero efectivo.
Octava: ADMINISTRACIÓN: La administración y representación
legal de la Empresa Unipersonal la tendrá el señor WILMAN STICK PRIETO BOHORQUEZ
quien tendrá todas las facultades que demanden el giro ordinario de la empresa.
Novena: RESPONSABILIDAD DEL EMPRESARIO
UNIPERSONAL: Su responsabilidad personal frente a terceros por razón de los negocios de la
Empresa queda limitada al valor de su aporte.
Décima: ESTADOS FINANCIEROS: El treinta y uno (31) de
diciembre de cada año se cortarán las cuentas y se procederá a hacer el inventario y el balance
general, con el correspondiente detalle de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio, para ser
sometidos a estudio y aprobación del Empresario Unipersonal.
Décima Primera: RESERVAS Y CAPITALIZACIONES: De las
utilidades liquidas obtenidas en cada ejercicio, se tomara un cinco por ciento (5%) como reserva
estatutaria para enjugar posibles pérdidas hasta llegar al cincuenta por ciento (50%) del capital.
Décima Segunda: REFORMAS: Tomada la decisión por el
Empresario Unipersonal, la inscribirá en el Registro Mercantil.
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Décima Tercera: CAUSALES DE TERMINACIÓN: La Empresa
Unipersonal se disolverá: 1) Por voluntad del titular de la Empresa. 2) Por muerte del
constituyente. 3) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas. 4) Por orden de
autoridad competente. 5) Por perdidas que reduzcan el patrimonio de la Empresa en más del
cincuenta por ciento (50%). 6) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.
Décima Cuarta: LIQUIDADOR: Hará la liquidación del
patrimonio Empresarial la persona a quien el Empresario Unipersonal designe. Si no nombrare
liquidador dentro de los quince días (15) hábiles siguientes a la fecha en que la empresa entre en
estado de disolución, tendrá tal carácter el empresario. PARÁGRAFO La liquidación del
patrimonio se realizara conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades
de responsabilidad limitada.
Décima Quinta: CUENTA FINAL DEL LIQUIDADOR: Una vez
pagado el pasivo externo, el liquidador preparará la cuenta final de la liquidación y entrega del
remanente con destino al empresario unipersonal para su aprobación y consecuente recibo.
Dado en Bogotá D.C., a los treinta y un (31) días del mes de Agosto
de 2005.
Wilman Stick Prieto Bohórquez
C.C. 79.896.590 de Bogotá D.C.,
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