REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGIA

JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI

IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS EN EL SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO DEL LIBRO FÍSICO DE INVENTARIO LLEVADO POR EL

DEPARTAMENTO DE SOSTENIBILIDAD FE Y ALEGRÍA IRFA-CECAL

EL TIGRE, ESTADO ANZOATEGUI.

Asesor Metodológico : Lcda. Deyanira Rojas de Prado

Autores: Abache Astrid

García Katherine Pacheco Migdifer Rondón Yosmaira

Solórzano Adriana Velásquez Zuleyma

A-01

CAPITULO I DIAGNÓSTICO INICIAL

PACHECO MIGDIFER

• Fé y Alegría se crea en 1955. • Fe y Alegría El Tigre año 2000. • CECAL año 2001.

Físico espaciales

Demográficas

Políticas

Dimensiones y Potencialidades

Económicas

Ambientales Potencial humano

Identificación y Formulación del Problema

Recolección de datos:

• Observación directa.

PACHECO MIGDIFER

• Entrevista no estructuradas.

Herramientas para la Priorización de Problemas

Árbol de Problema

Obsolescencia de los

bienes muebles e inmuebles

Marcada desorganización y

la poca planificación

Ausencia de controles que norman los procesos

administrativos

Desactualización de los

registros de Inventario

Manejo de inventarios en forma digital

.

Desconocimientos de

métodos de Inventarios Falta de Seguimiento

en los procedimientos

para el manejo de

inventarios

Poco conocimiento en

cuanto al control y

manejo de los

inventarios

PACHECO MIGDIFER

Decisión para la priorización del problema

PROBLEMA

CRITERIO 1 CRITERIO 2 CRITERIO 3 CRITERIO 4 SUMA

DPP(nro. de criterios

favorables/nro. total

de criterios)*100%

Valor del problema

para la institución

Probabilidad- des

de enfrentarlos con

éxito

Apoyo Comunitario

Impacto sobre

otros problemas

Implementación de

normativas en los

lineamientos del

sistema administrativo

15% 10% 5% 15% 45%

Ausencia de un manual

de procedimientos para

la captación y selección

del talento humano

15% 10% 10% 20% 55%

Manejo de inventarios en forma digital 25% 20% 25% 20% 90%

Debilidad que tienen los

coordinadores de

centro en la lectura de

los estados financieros.

25% 15% 15% 10% 65%

Manejo de inventarios en forma digital obtuvo un 90 %

Decisión: Altamente Elegible PACHECO MIGDIFER

CAPITULO II

EL PROBLEMA

IRFA - CECAL

Sellado.

Nota del tribunal .

Número de folios.

libro de inventario

GARCÍA KATHERINE

Fallas en las auditorías realizadas por el A.V.E.C.

Sostenibilidad

El IRFA CECAL, no cuenta con un sistema físico, solo con un

sistema computarizado.

Implementar mejoras en el sistema de control y registro del libro físico de inventario llevados por el departamento

de Sostenibilidad Fe y Alegría IRFA-CECAL El Tigre – Anzoátegui.

Objetivo General:

GARCÍA KATHERINE

Objetivos Específicos:

Identificar las fallas presentes en los métodos de inventarios para el manejo y control del libro de inventario físico de los bienes muebles e inmuebles utilizados en el departamento de sostenibilidad IRFA-CECAL El Tigre.

Verificar la existencia del sistema de control interno utilizado por el departamento de sostenibilidad del IRFA-CECAL El Tigre para el manejo de inventarios y equipos.

Establecer los mecanismos de control a través de la implementación del libro físico de inventario debidamente registrados de bienes muebles e inmuebles.

Justificación del problema.

Alcances

Limitaciones

GARCÍA KATHERINE

Mejorar la eficiencia en sus operaciones de inventario

Implementar mejoras en el libro de inventario físico

Factor tiempo

CAPITULO III MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

ANTECEDENTES

León Ruiz Marianita (2006)

Diseño de un sistema de control de bienes para el instituto tecnológico agropecuario Luis a. Martínez de la ciudad de Ambato.

ABACHE ASTRID

Hernández Peña Omar E. (2008)

Control Interno Del Sistema De Inventario En Los Establecimientos Tipo Supermercado Del Municipio Valera Estado Trujillo.

Vera y Vizuete (2011)

Diseño de un Control Interno de

Inventario para la Empresa XYZ.

Fundamentación Teórica

Control:

Stoner (1996) es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

Importancia del Control:

Establece medidas. Se aplica a todo. Determina y analiza. Reduce costos.

ABACHE ASTRID

Control Interno:

plan de la organización.

Métodos coordinados.

Medidas adoptadas.

Promover la efectividad. Proteger y conservar los recursos. Cumplir las leyes. Elaborar información financiera confiable.

Objetivos del Control Interno:

ABACHE ASTRID

Inventarios:

Relación ordenadas de bienes.

Cuenta de activo circulante.

Libros de inventario: Registrar. Foliar. Actualizar.

Fundamentación Legal

Código De Comercio, Gaceta N° 475 Extraordinaria Del 21 De Diciembre De 1955

Artículo 02:

Artículo 33: todo libro de inventario no puede ser utilizado de ninguna manera por la empresa sin que antes halla sido presentado……. • tribunal del estado • registro mercantil.

Articulo 35: al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes…….

ABACHE ASTRID

Artículo 32: cualquiera empresa sea cual sea su labor debe llevar en forma clara y detallada los libros de inventario….

CAPITULO IV MARCO METODOLÓGICO

Tipo de investigación

Diseño de la Investigación

Técnicas e instrumentos de recolección de datos

VELÁSQUEZ ZULEYMA

Instrumentos

Presentación de resultados

Análisis Cualitativo

Población Interna: 50 trabajadores.

Externa: 3000 participantes.

Muestra Departamento de Sostenibilidad Anzoátegui

1 Contable.

Población y Muestra:

1 Administrador Zonal.

2 Asistentes Admón.

VELÁSQUEZ ZULEYMA

CAPITULO V RESULTADOS

Identificación de fallas

SOLÓRZANO ADRIANA

(A.V.E.C.) Ausencia de libro físico de inventario

Regidos: AVEC Ministerio Popular para la Educación

Implementar Foliados. Registrados. sellados.

Departamento de sostenibilidad del IRFA-CECAL

Título • Libro físico de inventario como medida

de control…

Diagnóstico de la

situación

• Debilidades referidas al área admón. contable…

Objetivos de la propuesta

• Implementar el libro físico de inventario como medida de control interno contable…

YOSMAIRA RONDÓN

YOSMAIRA RONDÓN

RECOMENDACIONES

Recibir instrucciones para mejorar el control interno contable.

Establecer y aplicar procedimientos sugeridos para el manejo de inventarios de bienes e inmuebles.

Dar inducción e información al personal administrativo.

Evaluar de manera continúa los procedimientos utilizados para el manejo de los libros de inventarios.