INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

LOS “ANDES”

SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL DE USUARIOS,

ESTADISTICA E INFORME ECONÓMICO EN LA PASTORAL DE LA

FAMILIA Y ADULTO MAYOR.

TÉCNICO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS.

AUTOR: ANGEL ARIAS.

ASESOR:

SANTO DOMINGO – ECUADOR

2014

1

1.- TITULO

Sistema informático para el control de usuarios, estadística e informe económico en la

Pastoral de la Familia y Adulto Mayor.

2.- PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor, es una comisión de la Diócesis de Santo

Domingo de los Tsáchilas, dedicada a dar apoyo emocional a las familias.

El problema principal de la institución, es que no cuentan con un sistema que le permita ejercer

un control estadístico de sus usuarios, lo que provoca: pérdida de

Tiempo en ubicar las fichas, cuando los usuarios llegan a la consulta después de algunos meses o

años y sacar estadísticas cada cierto tiempo.

3.- OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema informático para controlar el sistema estadístico de usuarios en la Pastoral de

la Familia, Infancia y Adulto Mayor.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Registrar y codificar las personas que tendrán acceso al sistema operacional.

Realizar una base de datos que permita generar reportes de: ingresos, egresos, cuentas

canceladas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, número de usuarios de la Pastoral, etc.

Elaborar una base de datos de los servicios que brinda la Pastoral de la Familia, Infancia

y Adulto Mayor.

Generar reportes estadísticos de los usuarios de la Pastoral, tales como: matrimonios

civiles, matrimonios eclesiásticos, divorcios, abortos naturales, abortos quirúrgicos

(provocados), etc.

Crear un código para la historia clínica de cada usuario en la Pastoral de la Familia,

Infancia y Adulto Mayor.

4.- JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

2

4.1 JUSTIFICACIÓN

La implementación de un sistema informático en la Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto

Mayor, ayudaría a:

Ubicar las fichas médicas de cada usuario de forma inmediata.

Tener datos estadísticos exactos y a tiempo.

4.2 IMPORTANCIA

El tener un sistema informático en la Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor es

importante, porque, facilitaría la generación de reportes estadísticos y ayudaría a tomar

decisiones adecuadas.

5.- MAGNITUD Y LIMITACIONES

5.1 MAGNITUD

El sistema informático que se elaborará para la Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor:

Registrará y codificará las personas que tendrán acceso al sistema operacional.

Realizara una base de datos que permita generar reportes de: ingresos, egresos, cuentas

canceladas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, número de usuarios de la pastoral, etc.

Elaborará una base de datos de los servicios que brinda la Pastoral de la Familia, Infancia

y adulto Mayor.

Generará reportes estadísticos de los usuarios de la Pastoral, tales como: matrimonios

civiles, matrimonios eclesiásticos, unión libre, divorcios, abortos naturales, abortos

quirúrgicos (provocados), atención utilizada por los usuarios, etc.

Establecerá un código para la historia clínica de cada usuario en la Pastoral de la Familia,

Infancia y Adulto Mayor.

5.2 LAS LIMITACIONES

El sistema informático que se desarrollará en la Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor

no:

Generará reporte de IVA, ni retenciones

Porque lleva un control interno de ingresos y egresos mediante recibos

Realizará roles de pago

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Porque el sistema informático se centralizará en llevar el control de ingresos y egresos

por los servicios prestados.

6.- MARCO TEORICO

6.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

La Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor se encuentra ubicada junto a la Iglesia del

parque central, en la calle Padres Dominicos entre la calle Tulcán y Av. Tsáchilas.

La Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor, se formó por iniciativa de un grupo de

profesionales psicólogos, con un alto espíritu de ayudar a las personas de escasos recursos

económicos que necesitaban terapias familiares.

En sus inicios, no se cobraba el valor de la terapia, ya que el obispado ayudaba para cancelar los

servicios básicos de las instalaciones donde funciona la Pastoral de la Familia, Infancia y

Adulto Mayor y una secretaria. Con el pasar del tiempo, la Diócesis por atravesar situaciones

económicas adversas decidió no seguirles apoyando.

Actualmente, la Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor, está a cargo de la

coordinadora Dra. Aída Cevallos de Masías.

Se está cobrando un valor simbólico por terapia, en relación a una terapia particular, se da

asesoramiento prematrimonial y terapias que las familias necesiten.

6.2 FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA

Para realizar el sistema informático en la Pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor se

utilizará:

VISUAL BASIC .NET

Visual Basic .NET (VB.NET) es un lenguaje de programación orientado a objetos que se puede

considerar una evolución de Visual Basic implementada sobre el framework .NET. Su

introducción resultó muy controvertida, ya que debido a cambios significativos en el lenguaje

VB.NET no es compatible hacia atrás con Visual Basic, pero el manejo de las instrucciones es

similar a versiones anteriores de Visual Basic, facilitando así el desarrollo de aplicaciones más

avanzadas con herramientas modernas.

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La gran mayoría de programadores de VB.NET utilizan el entorno de desarrollo integrado

Microsoft Visual Studio en alguna de sus versiones (desde el primer Visual Studio .NET hasta

Visual Studio .NET 2010, que es la última versión de Visual Studio para la plataforma .NET),

aunque existen otras alternativas, como SharpDevelop (que además es libre).

Al igual que con todos los lenguajes de programación basados en .NET, los programas escritos

en VB .NET requieren el Framework .NET o Mono para ejecutarse.

VISUAL BASIC

Visual Basic, es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan Cooper

para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes

agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la

programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que facilitara la

creación de interfaces gráficas y, en cierta medida, también la programación misma. La última

versión fue la 6, liberada en 1998, para la que Microsoft extendió el soporte hasta marzo de 2008.

MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio,

servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft

Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una

versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word,

Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office

incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido

sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector

ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de

Microsoft

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos

suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la

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terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo,

registro y dato.

Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos

por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es

la intersección entre un campo y un registro.

WINDOWS 7

Windows 7 es la última versión del sistema operativo Windows, sucesor de Windows Vista. Fue

lanzado el 22 de julio de 2009 preinstalado en computadoras y el 22 de octubre de 2009 para el

público general. Anteriormente fue conocido con los nombres en código de Blackcomb y Vienna.

Su equivalente para servidores es el Windows Server 2008 R2.

Windows 7 es una actualización incremental del núcleo NT 6.0, lo cual sirve para mantener cierta

compatibilidad con las aplicaciones y hardware que ya lo era para Windows Vista.

Básicamente mejora la interfaz con respecto a su antecesor, haciéndola más flexible a los

usuarios; además es más ligero y rápido. Se han eliminado los múltiples carteles de seguridad que

mostraba Windows Vista, algo sumamente cuestionado.

Historia de Windows 7

El desarrollo de Windows 7 comenzó inmediatamente después del lanzamiento de Windows

Vista. Su nombre fue anunciado el 13 de octubre de 2008.

El 7 de enero de 2009 fue publicada la versión beta para suscriptores de Technet y MSDN, y el 9

de enero se habilitó una descarga para el público general por un tiempo con un límite de 2,5

millones de descargas.

El 5 de mayo de ese año se liberó la versión Reléase Candidate en 5 idiomas.

El 2 de junio la empresa anunció que el lanzamiento mundial de Windows 7 sería el 22 de

octubre de 2009.

El 24 de julio, los directivos de Microsoft, Steve Ballmer y Steven Sinofsky, anunciaron la

finalización del proceso de desarrollo de Windows 7.

Características de Windows 7

* Se eliminó uno de las mayores molestias de Windows Vista: la cartelería de seguridad de

permiso, controlado por la herramienta Control de Cuentas de Usuario.

6

* Incluye mejoras en el reconocimiento de voz, soporte para pantalla táctil, discos virtuales,

mejor desempeño en procesadores multi-núcleo.

* Es más rápido el arranque y el sistema en general.

* Las versiones cliente de Windows 7 son para arquitectura 32 bits y 64 bits en las ediciones

Home Basic, Home Premium, Professional y Ultimate. No obstante, las versiones servidor de

este producto son exclusivamente para arquitectura 64 bits.

Versiones/ediciones de Windows 7

Existen seis ediciones de Windows 7, que van agregando incrementalmente funcionalidades al

sistema. La comercialización sólo se centrará en las ediciones Home Premium, Professional y

Ultimate. Añadidas a estas tres, se suman las versiones Home Basic y Starter, además de la

versión Enterprise, que está destinada a grupos empresariales que cuenten con licenciamiento

Open o Select de Microsoft.

6.3.- CONTENIDOS

6.3.1 HISTORIA CLÍNICA

Código

Fecha de acogida

Apellidos y Nombres

Edad

Estado civil

N° de cédula

Dirección domiciliaria

Teléfono

Número de hijos

Actividad que realiza

Remitente

Como se entero de este servicio

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Que le motivó venir a este servicio

6.3.2 DATOS ESTADÍSTICOS

Matrimonio eclesiástico

Matrimonio por el civil

Matrimonios mixtos

Matrimonios en situación difícil

Unión libre de hecho

Divorciados no casados de nuevo

Divorciados casados de nuevo

Madres solteras

Abortos naturales

Abortos quirúrgicos (provocados)

Parejas adolecentes

Registro de asistencia

6.3.3 INFORME ECONÓMICO

INGRESOS

Fecha

Facilitador

N° de terapias

Valor de la terapia

Valor que le corresponde a la pastoral

Valor que e corresponde al facilitador (psicólogo)

Total ingresos

EGRESOS

Fecha

Pago de personal

Pago de servicios básicos

Gastos varios

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Total egresos

6.4 FUNDAMENTACIÓN LEGAL

DISPOSICIONES GENERALES:

Artículo # 1.Objeto de la ley

Artículo # 2.Concepto

Artículo # 3 Fines y beneficios

Artículo # 4 Personalidad jurídica

Artículo # 5 Denominación

Artículo # 6 Domicilio

Artículo # 7 Fundaciones Extranjeras

7.- PROPUESTA O IDEA A DEFENDER

Con la creación del sistema informático ayudaremos a optimizar tiempo al momento de ubicar

una historia clínica y sacar datos estadísticos cuando la institución así lo requiera.

8.- METODOLOGÍA

8.-1 MÉTODOS

MÉTODO HISTÓRICO.- Para desarrollar el sistema informático en la Pastoral de la

Familia, Infancia y Adulto Mayor, se va a utilizar como modelo, toda la información y

formatos que existen, y con los cuales se encuentran manualmente trabajando, se

implantara todos esos datos al sistema informático, para ser mas exactos, ágiles y los

directivos puedan tomar decisiones acertadas.

8.2 TÉCNICAS

ENTREVISTA

9.- MARCO ADMINISTRATIVO

9.1 RECURSOS HUMANOS

Asesor de tesis

9

Coordinadora de la pastoral de la Familia, Infancia y Adulto Mayor.

Secretaria recepcionista

9.2 RECURSOS MATERIALES:

Equipo de cómputo

CD’S

Flash memory

9.2.2 SUMINISTROS DE OFICINA:

Tinta impresora

Hojas de papel boom

Lápiz

Borrador

Esfero

Corrector

Regla

Cuaderno

Libros

Copias

9.3 RECURSOS TÉCNICOS

Internet

Software con su versión 2007

Office 2008

Visual Studio 2008

Microsoft Access 2010

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10.- CRONOGRAMA

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

31

9

14

15

30

2

FEBREROSEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENEROACTIVADES TIEMPO

ENTREGAR PROYECTO PARA APROBACIÓN

DEL CONSEJO ACADEMICO

AGOSTO

DEFENSA DE PROYECTO DE TESIS

INCORPORACIÓN

CORRECCIÓN DE PROYECTO HASTA OBTENER

APROBACIÓN DEL CONSEJO ACADÉMICO

DESARROLLO DEL PROYECTO

ENTRGA DEL BARRADOR DEL PROYECTO

CORRECCIÓN AL BORRADOR DEL PROYECTO

ENTREGA DEL TRABAJO FINAL

11

11.-PRESUPUESTO

DETALLE VALOR

INGRESOS PROPIOS 345

EGRESOS 345

HOJAS DE PAPEL BOND 5

TINTA DE IMPRESORA 40

PAGO ESESORIA DE TESIS 60

INTERNET 30

MOVILIZACIÓN 20

ALIMENTACIÓN 15

SUMINISTROS DE OFICINA 10

PAGO DERECHO DE DISERTACIÓN 150

EMPASTADO ANILLADO 10

ANILLADO 5

TOTAL EGRESOS 345

12

12.-BIBLIOGRAFÍA

12.1.-LIBROS

LO MAS IMPORTANTE DE MICROSOSOFT WORD para XP

PROFECIONAL. Editorial ANTARTIDA. Argentina 2005

CEBALLOS, Francisco. VISUAL BASIC. NET. LENGUAJE Y

APLICACIONES. 2 da EDICION. Editorial RA-MA.2016

CHARTE, Francisco. VISUAL BASIC 2008. 1ra EDICION. Editorial Anaya

Multimedia-Anaya Interactiva. 2008

HALVORSON, Michael. VISUAL BASIC 2008. 1ra EDICION. Editorial

Anaya Multimedia- Anaya Interactiva. 2008

ROMAN, Steven. VB. NET LENGUAJE POCKET REFERENCE. Editorial

OREILLY & ASSOCIATES. 2002

HAMILTON, J.P. OBJECT- ORIENTED PROGRAMMING WITH VISUAL

BASIC. NET. Editorial OREILLY & ASSOCIATES. 2002

Cassidy. MCSD VISUAL BASIC, NET WET WEB APLICATIONS EXAM

70- 305. 1ra Edición. Editorial McGraw- Hill. 2002

CEBALLOS, Francisco. VISUAL BASIC. NET CURSO DE

PROGRAMACION. 1ra EDICION. Editorial Ra- Ma. 2007

CHARTE, Francisco. Visual Basic. NET. 1ra EDICION. Editorial Anaya

Multimedia- Anaya Interactiva. 2001

12.2 SOPORTE WEB

RECURSOS VISUAL BASIC. Diseñadores. http:// www.recursos visual

Basic. Com. ar / htm / vb- net / 4- manual- básico- vb- net. Htm. Agosto. 2012

RECURSOS VISUAL BASIC. Herramientas de datos. http: // www. Recursos

visual basic.com. ar /htm /vb- net / 4- manual- básico- vb- net. Htm. Agosto,

2012

RECURSOS VISUAL BASIC. Variables. http: // www. Recursos visual

Basic. com. ar / htm / vb- net / 4- manual- básico- vb- net. Htm. Agosto,2012

13

RECURSOS VISUAL BASIC. Declaración de variables. http: // www.

Recursos visual Basic. com. ar/ htm / vb- net / 4- manual- básico- vb- net.

Htm. Agosto, 2012

RECURSOS VISUAL BASIC. Alcance de variables. http: // www. Recursos

visual Basic. com. ar / htm / vb- net / 4- manual- básico- vb- net. Htm.

Agosto, 2012.