Proyecto de Prensa y Difusión Municipal

imagen y comunicación

IMPACTOPUBLICITARIO

Las noticias importantes de la gestión

deben llegar a cada ciudadano

PRENSA Y DIFUSIÓN MUNICIPAL Online - Directo al Ciudadano

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Proyecto de Prensa y Difusión Municipal Online

Directo al Ciudadano

Fundamentación

Dado de que Internet brinda hoy a los dirigentes políticos la posibilidad de

desarrollar nuevas herramientas para llegar a los ciudadanos cuya participación en

los últimos tiempos se ha potenciado no tanto en el contacto directo, sino en el

diálogo online, ya sea vía facebook, sitios webs, blog, etc. Desde ese punto de

partida considero necesario generar herramientas que permitan llegar

directamente a la PC de cada hogar, a la notebook, tablet o celular de cada

ciudadano.

Objetivo El objetivo general de este proyecto es, de manera no presencial, generar un

contacto con aquellas personas que se resisten al trato directo, vale decir:

personas que no concurren al Palacio Municipal, a la Secretaría de Cultura,

Secretaría de Turismo, no asisten a reuniones del Concejo Deliberante, y hasta

personas que no visitan el Sitio Web del Municipio.

Sabemos que dentro de la comunidad muchas personas comparten sus ideas y sus

acciones de gobierno. Es a esa gente a la que principalmente se debe llegar con

información y convertirlas en voceros de las buenas acciones de su gestión, sin

olvidarnos del resto que se mantienen indiferente a las cuestiones político-sociales

de la localidad y hasta las que se muestran en una postura totalmente opositora.

También a estas últimas llegaremos con información de calidad.

Para cumplir este objetivo un paso fundamental a llevar a cabo es generar una

base de datos de correos electrónicos locales y la confección de un “newsletter”

para enviar por correo electrónico a las direcciones de correos cargadas en la

base.

Como herramientas opcionales y no por eso menos importante se ofrece la

confección o rediseño de su Sitio Web que incluirá un sistema de noticias

autoadministrable. Dentro de este paquete opcional también cabe destacar la

creación de un perfil de Facebook Municipal donde pueda volcarse información y

de esa manera lograr una unificación de criterios en la difusión de noticias.

Por último la instalación de software de envíos masivos de correos y posterior carga

de las direcciones de correos electrónicos.

Productos/Servicios


Base de Datos

Para iniciar, se confeccionará una base de datos de correos electrónicos en

Excel y luego mediante un software de envíos podremos importar todas las

direcciones. La idea es incrementar día a día la base de datos de correos

electrónicos.

Una herramienta efectiva para recolectar correos es generar una planilla

para tomar datos a las personas que concurran eventos municipales. Ej. En

la entrada a recitales, obras de teatro, ferias, etc. y mediante promotoras/es.

Con la consigna de que se les brindará información concerniente a

actividades eventos y demás información local se generará de parte del

municipio una contraprestación ante la entrega de un dato tan valioso

como el correo electrónico personal. De esa manera tendremos el

consentimiento de la persona que nos de su dirección y así podremos

enviarles información sin ningún tipo de problema.

Newsletter Personalizado

Con motivo de llegar de marera personalizada a cada persona que nos haya

otorgado su dirección de correo , se diseñará un “newsletter” digital con un diseño

atractivo y de calidad profesional. Se enviará el mismo a través de un sistema de

envíos masivos de emails. El Mailing contará con información en forma de

imágenes, textos y enlaces a videos y al sitio web para ampliar información.

¿Qué es un Newsletter Digital?

Un newsletter es una publicación sobre un tema concreto que se envía, en este

caso vía email, a los suscriptores de forma regular en el tiempo.

¿Para qué sirve?

a. Para captar emails. Esto que te posibilita tener una lista de suscriptores, lo que a

futuro cuando tu lista sea extensa se convierte en una herramienta con gran

poder.

b. Para crear confianza con la comunidad. El hecho de poder hablar directamente

al ciudadano y de forma recurrente en el tiempo, a través de un medio tan íntimo

como el email, te ayuda fortalecer tu relación con éste.

c. Para conocer mejor tu comunidad. Es imprescindible saber qué están

demandando los ciudadanos del gobierno. De lo contrario tomarías decisiones o

realizarías acciones que no interesan. Gracias al newsletter podrás formular

preguntas concretas a tus suscriptores y con sus respuestas sabrás qué cosas

necesitan del Municipio.


d. Para enviar tráfico a donde desees. Si sacas un nuevo artículo en tu sitio web que

consideras que es bueno y quieres darlo a conocer, tan sólo tendrías que mandar

un email a tus suscriptores con un enlace a la página a la que quieres mandar el

tráfico y describir brevemente el contenido que se van a encontrar si siguen el

enlace.

¿ Por qué la lista de suscriptores es el mayor activo en Internet?

Por el denominado "permission marketing". Esta forma de marketing consiste en que

tu potencial cliente te da permiso, dejándote su email, para que le mandes tus

mensajes de marketing de forma indefinida en el tiempo. Es como que te abre la

puerta de “su casa” para que puedas hablarle directamente. Gracias a este

permiso tú puedes ganarte la confianza del receptor de tus mensajes y lograr que

la percepción que éste tiene de tu gestión mejore notablemente.


Ejemplo de Newsletter Los textos Nombres e Imágenes son Ilustrativos


Impacto

Se pretende con el proyecto demostrar que más allá de estar o no de acuerdo

con la gestión de gobierno, se puede trabajar profesionalmente con la información

y la imagen del municipio. Digamos que podrán objetar el contenido pero no la

manera de trabajar y mantener informada a la comunidad. De esa manera el

municipio se insertara indirectamente en el inconsciente del lector digital.

Interrelación con Prensa Municipal

Fotógrafo (Aficionado o Profesional)

Redactor de Noticias

Recursos materiales para el Municipio Notebook / PC con conexión a internet

Cámara Fotográfica Semi profesional y/o profesional

En su defecto también se podrá trabajar con una cámara digital doméstica

Responsable del Proyecto

Pablo Funes

Contacto Cruz Alta

Maestros mayo 81

Tel: (03467) 15629430 / (03467) 422343

[email protected]

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Contacto La Cumbre

Belgrano 539

Tel: (03548) 451860

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