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Creación de la sociedad M.U.V de asesoría contable y tributaria a empresas

comerciales, industriales y de servicios, con el fin de brindar empleo a tecnólogos en

gestión contable y financiera.

Proyecto para optar el título de tecnóloga en gestión contable y financiera

Keila Andrea Ruiz Díaz

Vivian Palacios

*Carolina Pérez

Corporación unificada nacional de educación superior (cun)

Contaduría pública

Opción de grado

Bogotá D.C

2012

*Docente académico.

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Resumen

La contaduría pública es una carrera que brinda la posibilidad de poner en práctica los

conocimientos adquiridos; de la mano del desempeño laboral. Por esta razón es

importante que a medida que se avanza en el ciclo académico se ponga en práctica todo

lo recibido en esta fase. Ya que si se combinan los conocimientos académicos con los

empíricos da como resultado un contador público integral. De esta manera los objetivos

propuestos al iniciar la carrera se ven felizmente obtenidos.

Por esta razón en la etapa de tecnólogos en gestión contable y financiera es importante

iniciar con la ejecución de los conocimientos académicos y también obtener la

experiencia que necesitamos para desenvolvernos como profesionales en el mañana. De

esta forma al crear la sociedad M.U.V. LTDA destinada a prestar servicios a empresas

que realizan actividades comerciales, industriales y de servicios, nos beneficiamos ya

que obtenemos experiencia tecnológica en gestión contable y financiera y laboral.

Palabras clave: Contabilidad, asesoría, tecnólogos, sociedades, impuestos.

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Introducción

La Contaduría Pública es una profesión que permite desarrollarla de manera

independiente, ya que muchas empresas necesitan los conocimientos, asesoría tributaria

y contable que un Contador Público puede brindarles. Por esta razón la creación de una

sociedad dedicada a la prestación de dicho servicio, es una gran idea de negocio ya que

es muy apetecida en el ámbito empresarial. Por otra parte facilita la adquisición de

experiencia laboral para aquellos jóvenes que se van a graduar como tecnólogos en

gestión contable y financiera, ya que van a poner en práctica los conocimientos

académicos.

La sociedad M.U.V. Ltda. De asesoría contable y tributaria para empresas industriales,

comerciales y de servicios, va a permitir una flexibilidad laboral para los estudiantes que

deseen trabajar, ya que no se le exige experiencia en el campo contable. De igual forma

se enfoca a que los estudiantes creen su propia empresa o que adquieran una visión

empresarial. Para el buen funcionamiento de la sociedad y el comportamiento de los

profesionales que en ella se desempeñan, es necesario cumplir con el ámbito legal que

requiere la carrera como tal y tener en cuenta los entes de control que estipulan dichas

leyes. El área de trabajo y de ubicación de la empresa, permitirá el buen desempeño y

aplicación de los objetivos propuestos, en el momento de cumplir con el objeto social

que esta brinda a la población o futuros clientes.

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Propósitos

Propósito general

Ampliar el campo laboral a tecnólogos en gestión contable y financiera, con la creación

de la sociedad M.U.V. la cual presta servicios contables y tributarios a empresas

comerciales, industriales y de servicios; teniendo en cuenta las incidencias de los

requisitos exigidos por los entes económicos; con oportunidad de vinculación en el

mundo laboral y adquisición de experiencia.

Propósitos específicos

Ofrecer los servicios a los entes económicos que realizan actividades

comerciales, industriales y de servicios en cuanto a asesoría contable y tributaria,

para así desempeñarnos en el área y adquirir experiencia y reconocimiento.

Crear la sociedad M.U.V. para dar oportunidades a jóvenes que empiezan a

abrirse campo en el mundo laboral y a poner en práctica los conocimientos

adquiridos en la etapa académica.

Posicionar la sociedad M.U.V de asesoría contable y financiera a pequeñas

empresas comerciales, industriales y de servicios, en la ciudad de Bogotá D.C

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Marco de referencia

Marco de antecedentes

La contaduría pública en el siglo XIX. Durante el siglo XIX, la instrucción en

contabilidad apenas comenzaba a desarrollarse, aunque se reconocía como una materia

indispensable para el ejercicio adecuado y racional de algunas actividades económicas,

especialmente, las de tipo mercantil. Los intentos del Estado y de algunos particulares

por consolidar la formación en esta área, eran todavía muy precarios y tenían un lugar

secundario en el aparato educativo del país. Aún no estaban dadas las condiciones para

que la contabilidad como disciplina y la contaduría como profesión despegaran, debido a

que el país industrialmente tampoco había despegado, la mayoría de su producción era

agraria, especialmente cafetera y, apenas empezaba a desarrollar un mercado interior de

alguna intensidad.

La contaduría en el siglo XX. En los primeros años del siglo XX (1900-1929)

hubo esfuerzos por vincular la enseñanza del comercio a las instituciones de educación

superior, como respuesta a la necesidad de darle a esta actividad una orientación

profesional. Los programas que desarrollaban los centros de comercio anexos a las

Universidades eran muy semejantes a los de las escuelas de comercio de carácter

secundario, es decir, que no se diferenciaban en cuando a su profundidad y contenido,

aunque se daba cierta preferencia a la hora de desempeñar una actividad laboral. En el

sector privado hubo más avance, sobre todo en los últimos años de la década de los años

veinte.

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En el año de 1952 nació la universidad técnica; culminaron las reformas al

sistema educativo y se crearon las primeras facultades privadas de contaduría. La

profesión de la contaduría, como muchas otras, tiene un origen empírico. La

contabilidad es tan antigua como las organizaciones sociales dueñas de algunos

excedentes de producción y de ciertas actividades de intercambio; los individuos

responsables de las funciones de registro y control de ingresos y gastos, hasta hace pocos

años, se capacitaron exclusivamente a la luz de la experiencia acumulada y de la práctica

personal. Estas condiciones de formación, con el paso de los años permanecieron

ancladas, por lo que la sociedad y la misma universidad le han atribuido a la contaduría

un carácter eminentemente técnico y la utilización de herramientas desarrolladas por

otras disciplinas, en especial la economía.

Historia de la contaduría en Colombia. En Colombia, sólo en la década de los

años cincuenta, la contaduría logra el rango de profesión universitaria y en los años

sesenta se consolida su presencia en la Universidad. La contaduría pública en Colombia

ha seguido las mismas etapas de desarrollo que otras profesiones, sólo que lo ha hecho

en una forma acelerada. Ellas son:

1. Reconocimiento legal del ejercicio profesional.

2. Búsqueda del estatus universitario para la profesión.

3. Reglamentación profesional, etapa en la cual se propende por la existencia del

Código de Ética que propicie condiciones de ejercicio.

4. Incursión en el mundo de la investigación con el fin de lograr el avance de los

conocimientos en la ciencia que fundamenta la práctica profesional.

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En estas etapas jugaron un papel fundamental las asociaciones gremiales de

contadores, quienes procedieron como “grupos de interés” para lograr la convergencia

de normas legales que reconocieran y reglamentaran el ejercicio de la profesión.

Es importante tener en cuenta que la importancia de la contaduría pública en la

actividad económica se evidenció con la promulgación de la Ley 43 de 1990. Esta ley

estuvo precedida de más de quince años donde hubo luchas permanentes, proyectos de

ley fallidos y enfrentamientos de los diversos actores de la profesión. Con esta Ley se

proclama el Código de Ética, el cual le ha permitido a la Junta Central de Contadores

ejercer su papel de tribunal disciplinario de la profesión, porque con este Código se hace

posible que el ejercicio individual no ético de los contadores públicos sea sancionado y

así se pueda sanear nuestra profesión. (http://www.gerencie.com/historia-

de-la-contaduria-en-colombia.html)

Del lado del sector oficial, se produce en 1965 la incorporación definitiva de la

facultad nacional de contaduría a la universidad nacional. Se traza como objetivo formar

contadores a nivel medio y profesional, haciendo explicito, por primera vez, el propósito

de fomentar la investigación de los problemas contables, así como brinda asesorías a las

empresas. Este último punto le exigía al estudiante realizar dos semestres de prácticas en

empresas públicas y privadas para poder optar el título profesional (vibal u, julio 1991.

p.91)

Ley 43 de 1990. Con la Ley 43 de 1990 se creó el Consejo Técnico de la

Contaduría Pública como organismo permanente encargado de la orientación técnico-

científica de la profesión y de la investigación de los principios de contabilidad y normas

de auditoría de aceptación general en el país. Se le asignan funciones como adelantar

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investigaciones; estudiar los trabajos técnicos que se le presenten para decidir su

divulgación y presentación en eventos de diversas naturaleza; servir de órgano asesor y

consultor del Estado y de los particulares en todos los aspectos técnicos referidos al

desarrollo y ejercicio de la profesión; pronunciarse frente a la legislación relacionada

con la aplicación de los principios y el ejercicio de la profesión; funciones que le dan

una gran importancia a este organismo. Igualmente con esta ley, se le concedió a la Junta

Central de Contadores la función de expedir la tarjeta profesional, la cual además de ser

una herramienta de control, permite tener un censo actualizado de los contadores en

ejercicio profesional.

La disciplina que fundamenta nuestra profesión es la contabilidad, la cual tiene

relación íntima con el desarrollo de cualquier país, pues la contabilidad es la fuente

primordial de información, la cual facilita la planificación macro y micro económica,

promueve la creación y colocación eficiente de capitales, genera la confianza entre

inversores y ahorradores, hace posible el correcto funcionamiento de las instituciones y

unidades económicas, impulsa el desarrollo de los mercados capitales y constituye el

motor de la actividad económica, fomentando el empleo racional de los recursos

existentes en un país. (ley 43 de 1990, 1990 regalmentaria de la profesion del contador

publico)

Ampliación del campo de ejecución de la contaduría. Además de la firma en

las declaraciones de renta y ventas, la legislación tributaria ha establecido un conjunto

de 17 documentos, en los cuales también se exige la certificación de un contador

público.

La ley ha indicado otros casos en los cuales se requiere de la certificación de un

contador público, se destaca entre ellos el consignado en el art 11 de la ley 32 de 1979,

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que exige que las informaciones contables y financieras rendidos por los emisores de

valores. Comisión nacional de valores, dejen certificaciones para un contador público

independiente o esté vinculado a prima de contadores.

Se han identificado 50 antes de fe pública atribuidos para la ley por el interés público

así:

La ley 115 de 1960

El código de comercio

En la legislación tributaria

En otras normas (Visbal, p 132)

Marco Teórico

La creación de la empresa M.U.V. Ltda. Tiene por objetivo brindar asesoría contable

y tributaria a empresas del sector comercial, industrial y de servicios en la ciudad de

Bogotá D.C; está constituida principalmente por tres socios técnicos profesionales en

contabilidad, con la compañía de contadores públicos profesionales, teniendo en cuenta

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que se cumpla la ley 43/ 1990, la cual consta de que el 80% de los aportes lo dan los

contadores públicos y el 20% los tecnólogos en gestión contable y financiera.

La contaduría pública es una carrera que brinda la posibilidad de desempeñarse

como profesional de una forma independiente y de esta forma actualizarse

constantemente ya que esta lo exige. De igual forma la corporación unificada nacional

de educación superior ofrece la opción de realizar esta carrera por medio de ciclos

propedéuticos; adquiriendo los conocimientos de tal forma que puedan ser puestos en

práctica a medida que se avanza en la carrera. De esta manera el estudiante técnico

profesional de contabilidad al culminar con su primer ciclo que es el técnico ya adquiere

la capacidad de desarrollarse en el campo contable aportando una parte importante en

una sociedad de asesoría contable y tributaria. Por esta razón dicho estudiante debe

contar con la capacidad de llevar un control de libros de contabilidad, formular estados

financieros entre otras funciones.

Por otra parte con la creación de la sociedad M.U.V LTDA ampliaremos el campo

de desempeño profesional para que aquellos estudiantes que ya han adquirido tales

capacidades contables y las puedan poner en práctica por medio del trabajo realizado en

la empresa. De esta forma Sociedad M.U.V. LTDA ayudara a fomentar en trabajo entre

jóvenes que quieren empezar afianzar sus conocimientos académicos por medio de la

practica en el campo contable. De igual forma se contara con un perfil profesional para

que los aspirantes a desempeñar el cargo de auxiliares contables dentro de la compañía

que podrían ser: capacidad para realizar conciliaciones bancarias, formulación de

estados financieros básicos, registro y control de libros de contabilidad y tener un título

de tecnólogo en gestión contable y financiera entre otros.

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La sociedad asesoría contable y tributaria M.U.V Ltda. Cuenta con sus socios los

cuales son contadores públicos que se encuentran habilitados para desempeñar la ciencia

contable y con tecnólogos en gestión contable y financiera que han adquirido la

capacidad de desempeñarse como auxiliares contables dentro de la empresa. De esta

forma cumplir con la premisa de sociedad de contadores que la define como: la persona

Jurídica que contempla como objeto principal desarrollar por intermedio de sus socios y

de sus dependientes o en virtud de contratos con otros Contadores Públicos, prestación

de los servicios propios de los mismos y de las actividades relacionadas con la ciencia

contable en general. De igual forma con la creación de esta empresa se obtiene beneficio

de carácter legal ya que hay incentivos de todo tipo para los jóvenes menores de 28 años

que crean empresa como disminución el impuesto de renta entre otros durante los

primeros años de la sociedad entre otros que se encuentran en la ley 1429 de 2010.

Al realizar el trabajo de campo del proyecto en la ciudad de Bogotá D.C pudimos

constatar que es un lugar estratégico para la creación de una empresa de este tipo ya que

hay mucho desarrollo económico. Por consiguiente la posibilidad de clientes es muy

amplia ya que le bridaremos una asesoría contable y tributaria a empresas del sector

comercial, industrial y de servicios que hay en este sitio y que cada día van creciendo

más. De igual forma en la ciudad existen varias empresa que brinde los servicios que

M.U.V LTDA pero solo le brinda estos servicios a las grandes empresa y las

microempresas solo cuenta con la ayuda de un contador público independiente en

teneduría de libros.

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De igual forma la sociedad M.U.V LTDA va brindar otra forma de manejo contable

para las empresas que deseen ser nuestros cliente ya que nuestro trabajo lo realizaremos

por medio de un contrato de servicios que alivia a las empresas con la carga

prestacional ya que o habrá una relación laboral como tal. De igual forma recibirá como

lo hemos dicho no solo en manejo contable de su negocio sino también una asesoría en

temas contables, tributarios y financieros lo que facilitara la toma de decisiones para

mejorar sus empresas cada día más. De igual forma ampliaremos la posibilidad de

crecimiento económico de la población ya que muchas veces lo que realmente necesitan

estas empresa es un asesoría que les pueda dar herramientas para mejorar y ampliar su

visión de negocio.

Junta central de contadores. Es importante tener en cuenta que La Junta Central

de Contadores es una Unidad Administrativa Especial con personería jurídica, adscrita al

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, que en virtud de la Ley 1314 de 2009

continuará actuando como tribunal disciplinario y órgano de registro de la profesión

contable, incluyendo dentro del ámbito de su competencia a los Contadores Públicos y a

las demás entidades que presten sus servicios al público en general propios de la ciencia

contable como profesión liberal, y que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9°

de la Ley 1314 de 2009, la Junta Central de Contadores para el cumplimiento de las

funciones de qué trata el artículo 20 de la Ley 43 de 1990, cuenta en su estructura con un

Tribunal Disciplinario, el cual podrá solicitar documentos, practicar inspecciones,

obtener declaraciones y testimonios, así como aplicar sanciones personales o

institucionales a quienes hayan violado las normas aplicables(Gabriel Zapata Correa,

2012)

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El ambiente de negocio siempre variable que prevalece hoy en día las llamadas para

el outsourcing de inflexible servicios de la contabilidad. Los servicios de la contabilidad

tienen un surtido ancho de implicaciones. Con una gama entera de las soluciones

incorporadas para sus varios requisitos de la contabilidad(Servicios de alta tecnología de

la contabilidad, 2011)

Pasos para la constitución de la sociedad ante la cámara de comercio. Otro punto

importante es tener en cuenta que los documentos necesarios para el registro de la

persona jurídica ante la Cámara de Comercio de Bogotá D.C son:

1. Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en

www.dian.gov.co).

De tal forma, las sociedades y Entidades sin Ánimo de Lucro que se matriculen

en la Cámara de Comercio deben dirigirse directamente a la DIAN y deben cumplir con

los siguientes requisitos:

Presentarse a la DIAN con dicho documento para que se genere una pre-

inscripción al RUT y le sea entregado el número del NIT (para tal efecto la DIAN creó

el formato de pre-inscripción) Con dicha pre-inscripción, procederá a abrir cuenta

bancaria (de ahorros o corriente) a nombre de la persona jurídica

Una vez obtenga la certificación de la apertura de cuenta, un recibo de servicio

público domiciliario donde conste la dirección inscrita en el PRERUT y con el original

del documento de identidad del representante legal o apoderado, debe acercarse a la

DIAN para que el NIT que se le entregó en la pre-inscripción quede en firme y formalice

la inscripción correspondiente en el RUT.

2. Certificado de constitución.

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a) Minuta de constitución. Por documento privado si la empresa a constituir

posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales

legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se

aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

b) Escritura pública. En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el

número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por

escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de

instrumentos público y presentar copia del recibo  o certificado de libertad que acredite

la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los

documentos.

3. Formulario RUE (Registro Único Empresarial).

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 27o. del Código de Comercio, el

Registro Mercantil se llevará por las Cámaras de Comercio y corresponde a la

Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para cumplir

esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al

perfeccionamiento de la institución.

4. Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.

5. Formulario registro con otras entidades.

6. Original del documento de identidad.

7. Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)

(Camara de Comercio de Bogota D.C, 2012)

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Marco conceptual

Sociedades. Son contratos entre dos o más personas que se juntan para hacer un

negocio. La idea de este contrato es que crea una persona jurídica distinta de los socios

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que constituyen la sociedad. Es más, esta persona jurídica tendrá un patrimonio propio,

formado a partir de los aportes de los dueños, pero diferente al personal de cada uno de

los socios individualmente considerados. (

http://actualicese.com/catalogo/e-books/sociedades/index.php)

Sociedad de responsabilidad limitada.

1. Responsabilidad de los socios: responden únicamente hasta el monto de sus

aportes, es decir que sus bienes personales no pueden ser atacados cuando la sociedad no

pudiere responder por sus obligaciones.

2. Número de socios: mínimo 2, máximo 25.

3. Formación del nombre: podrá ser una nominación o razón social, en ambos

casos seguida de la palabra “limitada” o de su abreviatura “Ltda.”, que si no aparece en

los estatutos hace responsable a los socios solidaria e ilimitadamente frente a terceros.

La razón social es el nombre de la sociedad en el que aparecen el nombre de uno o más

socios.

4. División del capital: está dividido en cuotas de igual valor que pueden cederse en

las condiciones previstas en la ley o en los estatutos. El capital social debe pagarse

íntegramente al constituirse la compañía, así como los aumentos posteriores. Dado

que las cuotas no están representadas en títulos, su sesión se hace mediante reforma

estatutaria, que solo tiene respecto de terceros cuando se inscriba en el registro

mercantil. (motta, 2000, pág. 7)

Contabilidad. Es un sistema de información que mediante la ejecución de un

proceso contable:

identifica,

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mide con la unidad monetaria: el peso en Colombia,

clasifica y registra en las cuentas,

interpreta,

analiza,

evalúa los hechos y bienes económicos que se originan en las operaciones de la

empresa,

produce información que les sirve a muchos usuarios interesados en la empresa,

porque les ayuda en la toma de decisiones. (mota, 2000, pág. 17)

Objetivos básicos de la Información contable.

Debe servir fundamentalmente para:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tengan de transferir recursos a otros entes.

2) Predecir flujos de dinero o efectivo.

3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los

negocios.

4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6) Ejercer el control sobre las operaciones del ente.

7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. (monsalve,

2002, pág. 311)

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Actividades relacionadas con la ciencia contable. De las actividades relacionadas

con la ciencia contable en general. Para los efectos de esta ley se entienden por

actividades relacionadas con la ciencia contable en general todas aquellas que implican

organización, revisión y control de contabilidades, certificaciones y dictamines sobre

estados financieros, certificaciones que se expidan con fundamento en los libros de

contabilidad, revisoría fiscal, prestación de servicios de auditoría, así como todas

aquellas actividades conexas con la naturaleza de la fundación profesional de contaduría

pública, tales como: la asesoría tributaria, la asesoría gerencial en aspectos contables y

similares.

Los contadores públicos y las sociedades de contadores públicos que vendan

facultadas para contratar la prestación de servicios de las actividades relacionadas con la

ciencia contable en general y tales servicios serán prestados por contadores públicos o

bajo su responsabilidad. (monsalve, 2002, pág. 19)

Fuentes de empleo. El contador público no podrá ofrecer trabajo a empleados o

socios de otros contadores públicos, sin embargo, podrá contratar libremente a aquellas

personas que por iniciativa podría le soliciten empleo. (monsalve, 2002, pág. 263)

Usuarios de la información contable.

Los propietarios, para decidir si efectúan incrementos de sus aportes o amplían los

negocios de la empresa.

Las instituciones financieras y proveedores para decidir si abren o no cupos de

crédito, en cuanto a plazos y montos.

Los potenciales inversionistas, para decidir su participación en la propiedad de la

empresa.

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El estado, para tasar los impuestos a cargo de la empresa, controlar los retenidos a su

favor y conformar las estadísticas nacionales. (mota, 2000, pág. 17 y 18)

Contador público: Universalmente, se conoce como Contador Público, aquel

profesional dedicado a aplicar, analizar e interpretar la información contable y financiera

de una organización, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y

mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de Toma de

decisiones. Se conoce también como aquel experto con formación universitaria en

ciencias empresariales, con especial énfasis en materias y prácticas contable-financiero-

tributaria-administrativas, auditoría externa e interna y servicios de asesoramiento

empresarial.

La ley 43 de 1990, “define el contador público como la persona natural que,

mediante la inscripción que acredite su competencia profesional en los términos de la

presente, está facultada para dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión,

dictaminar sobre estados financieros, realizar las demás actividades relacionadas con la

ciencia contable en general”. (ley 43 de 1990, 1990)

La relación de dependencia laboral inhabilita al contador para dar fe pública sobre

actos que interesen a su empleador. Esta inhabilidad no se aplica a los revisores fiscales

ni a los contadores públicos que presten sus servicios a sociedades que no estén

obligadas, por ley o por estatutos, a tener revisor fiscal.

Sociedades de contadores: Se denominan Sociedades de Contadores Públicos, a la

persona Jurídica que contempla como objeto principal desarrollar por intermedio de sus

socios y de sus dependientes o en virtud de contratos con otros Contadores Públicos,

prestación de los servicios propios de los mismos y de las actividades relacionadas con

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la ciencia contable en general señaladas por la ley. El 80% o más de los socios deberán

tener la calidad de Contadores Públicos y su representante legal será Contador Público,

cuando todos los socios tengan tal calidad. (ley 43 de 1990, 1990).

Asesoría contable: está orientada a soluciones efectivas para el buen

funcionamiento de su empresa. El rediseño del proceso contable de acuerdo a las

necesidades de cada empresa, lo que le permitirá estar al tanto y valorar su estructura y

también tomar medidas estratégicas para el logro de sus fines. Se ofrecen servicios en:

Proceso contable Asesoría contable

Reportes financieros

Finanzas

Flujo de caja

Estados financieros

Análisis Contable

Preparación y Evaluación de Proyectos

Análisis y evaluación de los estados financieros, comprobación de los saldos,

flujos de caja.

(http://www.asesoriasinternacionales.com/contablefinanciero.htm)

Asesoría tributaria: La correcta planeación en materia de impuestos, excede en el

crecimiento de las utilidades de su entidad. Nuestro apoyo en el campo fiscal, están

dirigidos a la seguridad reglamentaria, la disminución de riesgos, basados en una

correcta planeación y en la ejecución de controles destinados al cumplimiento de las

normas tributarias.

En esta área se ofrece los siguientes procedimientos:

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Elaboración y presentación de Declaración de Renta

Declaraciones Personales

Planificación Impuesto (mensual, trimestral y anual)

(http://www.asesoriasinternacionales.com/contablefinanciero.htm)

Empresa. Es la unidad de producción económica, está integrada por diversos

elementos personales y materiales, coordinados. Las empresas fundamentalmente se

dividen en industriales, comerciales y de servicios.

En general, la empresa presta un servicio económico, mediante el cual trata de

conseguir un beneficio que remunere a lo consumido para prestar un servicio, a los

esfuerzos personales realizados y al riesgo que tiene la empresa.

La empresa se caracteriza por su organización, realiza la coordinación de los

elementos materiales y personales necesarios para la producción, sujetándolos a una

dirección común, ordenándolos en el espacio y en el tiempo para conseguir el objetivo

propuesto. Es necesario que exista el espíritu directivo y coordinador sustancial con la

idea de la empresa. En resumen, la empresa requiere:

un fin u objetivo común propuesto,

una voluntad dirigida a conseguir tal fin, representada por una autoridad directiva

y coordinada de los esfuerzos necesarios para conseguirlo,

una energía y trabajo puestos a disposición de tal autoridad,

uno medios o patrimonio sobre los que actúa el trabajo. (goxens, pág. 16)

Empresa comercial: en concordancia Con los Artículos 35 de la Ley 14 de 1983 y 8

del Acuerdo 21 de 1983, se define la actividad comercial como la destinada al expendio,

compraventa o distribución de bienes y mercancías, tanto al por mayor como al por

menor y las demás actividades definidas como tales por el Código de Comercio, siempre

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y cuando no estén consideradas por la ley como actividades industriales o de servicios.

(legis, 2010)

Empresa industrial. Se considera actividad industrial, la producción, extracción,

fabricación, manufactura, confección, preparación, reparación, ensamblaje de cualquier

clase de materiales, bienes y en general cualquier proceso de transformación por

elemental que este sea. (legis, 2010)

Empresa de servicios: en, se define la actividad de servicios como toda tarea, labor

o trabajo ejecutado por persona natural o jurídica o por sociedad de hecho, sin que medie

relación laboral con quien lo contrata, que genere una contraprestación en dinero o en

especie y que se concrete en la obligación de hacer, sin importar que en ella predomine

el factor material o intelectual. (legis, 2010)

Outsourcing: El mundo de global outsourcing de la contabilidad se está ampliando

en términos de número de jugadores y los beneficiarios, los servicios, velocidad,

espacio, y conectividad. Cuando los grupos y las organizaciones del negocio necesitan

concentrar más en sus actividades económicas de la base, no pueden dar vuelta a una

opción mejor con excepción de outsourcing de la contabilidad a sus requisitos críticos de

la misión. El Outsourcing se ha convertido en la palabra mágica en un mundo de la

competición donde abastecedores de servicios de la contabilidad y la contabilidad

mantiene a compradores se benefician mutuamente con el intercambio de los servicios

de la contabilidad de la calidad para el dinero. Ha habido un crecimiento notable en la

industria del outsourcing en muchos países en vías de desarrollo como la India debido a

su maestría en la reducción de costes mientras que realza calidad de servicios de la

contabilidad financiera. Las ventajas del outsourcing de la contabilidad son multifacético

y cada vez mayores.

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De las compañías outsourcing normalmente su proceso del negocio para reducir

costos, y para transferir la carga de la responsabilidad. Esto permite a gerencias

concentrarse en sus actividades económicas más importantes. El Outsourcing también

facilita las firmas en evitar gastos en inversión de capital. Esto es particularmente

relevante en áreas donde están necesarios los nuevos sistemas y el calificar ascendente

de sistemas existentes. En gran parte, las compañías prefieren pasar monetario,

tecnología, y recursos humanos en sus dominios de la actividad económica. (

http://www.hitechaccountingservices.com/spanish/accounting_services.htm)

Ciclos propedéuticos: En los procesos de formación, “el ciclo es un conjunto de

competencias relacionadas con el conocimiento, su uso y aplicación en diferentes

contextos; así como el desarrollo de actitudes, responsabilidades y valores”. Cada ciclo

tiene un propósito educativo, corresponde a un perfil profesional y a un campo de

desempeño específico; abarca competencias genéricas (relacionadas con entornos

sociales y laborales) y específicas (dominios cognitivos y prácticos de un campo de

formación).

La organización de programas por ciclos propedéuticos permite al estudiante el

ascenso en espiral hacia niveles más cualificados de la formación, así: técnico

profesional, tecnológico y profesional. Al concluir cada uno de ellos, el estudiante

obtiene un título que facilita su inserción en el mercado laboral, si para él es prioritario,

dejando de tal manera el camino abierto para el reingreso al sistema educativo, puesto

que teniendo en cuenta el reconocimiento de sus aprendizajes previos, podrá llegar hasta

los niveles de posgrado (especialización, maestría o doctorado).

 (http://www.cun.edu.co/index.php?opcion=com_content&view=article&id=39:ciclos-

propedeuticos&catid=18:admisiones-categoria&ltemid=10)

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Técnico profesional en contabilidad. Es el profesional del nivel medio superior con

los conocimientos necesarios en las funciones básicas de la contabilidad, que sirve como

punto de apoyo en el desarrollo de las funciones del contador General.

Funciones:

• Lleva control de libros de contabilidad.

• Elabora conciliaciones bancarias.

• Realiza estados de pérdidas y ganancias.

• Auxilia al auditor

• Formula estados financieros.

(http://www.ucol.mx/docencia/.../tecnico%20en%20contabilidad.pdf)

Marco legal

Ley 43 de 1990.

El artículo 4º de la Ley 43 de 1990 denomina como Sociedad de Contadores

Públicos, a la persona jurídica que contempla como objeto principal desarrollar por

intermedio de sus socios y de sus dependientes o en virtud de contratos con otros

Contadores Públicos, prestación de servicios propios de los mismos y de las actividades

relacionadas con la ciencia contable en general señaladas en esta ley. En las sociedades

de contadores públicos, el 80% o más de los socios deberán tener la calidad de

Contadores Públicos.

Cualquiera que sea la denominación societaria, la Junta Central de Contadores

vigila a firmas de Contadores, Revisores Fiscales y Auditoría. Teniendo claro que es una

Sociedad de Contadores, la misma Ley 43 de 1990establece en su artículo 5º, que dichos

entes estarán vigilados por la Junta Central de Contadores. Esto quiere decir, que la

25

Junta Central de Contadores ejerce la inspección y vigilancia no sólo de los Contadores

en su ejercicio, sino de las firmas que también ejecutan dichas actividades, todo ello, en

pro de que se cumplan los cánones éticos y técnicos, el ejercicio de la profesión de

Contador Público, quien, al decir de la misma ley, tiene una función social y lo faculta

para dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre los

estados financieros y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable,

como anotó en su momento la Corte Constitucional.. (ley 43 de 1990, 1990)

Decreto ley 142.

En concordancia con numeral 4º del Artículo 154 del Decreto Ley 1421 de 1993,

se define la actividad de servicios como toda tarea, labor o trabajo ejecutado por persona

natural o jurídica o por sociedad de hecho, sin que medie relación laboral con quien lo

contrata, que genere una contraprestación en dinero o en especie y que se concrete en la

obligación de hacer, sin importar que en ella predomine el factor material o intelectual.

(decreto ley 1421, 1993)

Código de comercio.

Actos mercantiles que son servicios (art. 20) Código de Comercio Arrendamiento

de bienes, servicios financieros, corretaje y representación de empresas nacionales o

extranjeras, explotación de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje;

transporte de personas o de cosas, a título oneroso; depósito de mercaderías, provisiones

o suministros, espectáculos públicos ; editoriales, litográficas, fotográficas, informativas

o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios; Las empresas de

26

obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones; Las

empresas de construcción, reparación, de vehículos para el transporte por tierra, agua y

aire, y sus accesorios. La prestación de servicios profesionales no son comerciales

(Médicos, abogados, Contadores, arquitectos). (deccreto ley 410 , 1971 art.20)

Ley 1429 de 2010.

Ley 1429 de 2010: Diseñar y promover programas de microcrédito y crédito

orientados a empresas del sector rural y urbano, creadas por jóvenes menores de 28 años

Técnicos por competencias laborales, técnicos profesionales, tecnólogos o profesionales,

que conduzcan a la formalización y generación empresarial, y del empleo, para lo cual

utilizará herramientas como: incentivos a la tasa, incentivos al

Capital, periodos de gracia, incremento de las garantías financieras que poseen el Estado

y simplificación de trámites. Para el desarrollo de lo contenido en el anterior literal, la

Superintendencia Financiera de Colombia o la entidad que corresponda facilitará y

simplificará los trámites a los que se encuentren sujetos los establecimientos de crédito y

demás operadores financieros. (ley 1429, 2010 art.1)

Ley 1014 de 2006

LEY 1014 DE 2006 De fomento a la cultura del emprendimiento. La presente ley

tiene por objeto: Disponer de un conjunto de principios normativos que sienten las bases

para una política de Estado y un marco jurídico e institucional, que promuevan el

emprendimiento y la creación de empresas; Crear un vínculo del sistema educativo y

sistema productivo nacional mediante la formación en competencias básicas,

competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales a través

de una cátedra transversal de emprendimiento; entendiéndose como tal, la acción

27

formativa desarrollada en la totalidad de los programas de una institución educativa en

los niveles de educación preescolar, educación básica, educación básica primaria,

educación básica secundaria, y la educación media, a fin de desarrollar la cultura de

emprendimiento.

Promover y direccionar el desarrollo económico del país impulsando la actividad

productiva a través de procesos de creación de empresas competentes, articuladas con

las cadenas y clústeres productivos reales relevantes para la región y con un alto nivel de

planeación y visión a largo plazo; Fortalecer los procesos empresariales que contribuyan

al desarrollo local, regional y territorial.

(http://camara.ccb.org.co/documentos/4211_regimen_trr_sec_ser.pdf)

Acuerdos municipales.

Impuesto predial unificado

Los propietarios, poseedores o usufructuarios de los bienes inmuebles que se

ubiquen en el Distrito Capital de Bogotá, es decir lotes, apartamentos, casas, edificios,

parqueaderos, etc.

En los casos en que el predio pertenezca a varias personas, la presentación de la

declaración por una de ellas, libera de la obligación a las demás, independientemente de

la responsabilidad de cada una de ellas por el pago del impuesto, los intereses o

sanciones en proporción a la cuota parte o derecho que tengan en la propiedad.

¿Qué predios están excluidos del impuesto predial?

28

Los predios excluidos son aquellos que no deben declarar ni pagar el impuesto y

son:

Los salones comunales de propiedad de las juntas de acción comunal.

Los predios edificados residenciales de los estratos 1 y 2 con avalúo

catastral inferior a $9.873.000.

Las tumbas y bóvedas de los cementerios, siempre y cuando no sean de

propiedad de los parques cementerios.

Los inmuebles de propiedad de la iglesia católica, destinados al culto y

vivienda de las comunidades religiosas, a las curias diocesanas y

arquidiocesanas, casas episcopales y seminarios conciliares.

Los inmuebles de propiedad de otras iglesias diferentes a la católica,

reconocidas por el Estado colombiano y destinadas al culto, a las casas

pastorales, seminarios y sedes conciliares.

Los bienes de uso público de que trata el artículo 674 del Código Civil.

Los predios de la Defensa Civil Colombiana siempre y cuando estén

destinados al ejercicio de las funciones propias de esa entidad.

Los parques naturales o públicos de propiedad de entidades estatales.

Los sujetos signatarios de la Convención de Viena.

La Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana.

El Distrito Capital.

¿Qué predios están exentos del impuesto predial?

29

Los predios exentos son aquellos que a pesar de tener la obligación de presentar la

declaración del impuesto, no lo deben pagar, o sólo deben pagar un porcentaje. Los

predios con exención son:

Los inmuebles de propiedad de las entidades sindicales destinadas a la actividad

sindical.

Los inmuebles de propiedad de las empresas de servicios públicos, destinados a

cumplir las funciones propias de la creación de cada dependencia.

Las edificaciones nuevas que se construyeron en el área urbana del Distrito

Capital de Bogotá destinada a parqueaderos públicos entre el 29 de diciembre de

1998 y el 31 de diciembre de 2001.

Los inmuebles de propiedad de personas naturales y jurídicas, así como las

sociedades de hecho damnificadas a consecuencia de actos terroristas o

catástrofes naturales ocurridas en el Distrito Capital, respecto de los bienes que

resulten afectados en las mismas.

El predio de uso residencial urbano o rural en donde habiten personas víctima del

secuestro o de la desaparición forzada, siempre y cuando sea de propiedad del

secuestrado o desaparecido, o de su cónyuge, o compañero permanente, o sus

padres.

Según el Acuerdo 426 del 29 de diciembre de 2009, los predios que de acuerdo

con las definiciones del Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá hayan sido

declarados inmuebles de interés cultural en las categorías de conservación

monumental, integral o tipológica tienen derecho a un porcentaje de exención

según se indica en la siguiente tabla.

30

Uso del predio

Tipos de conservación

Monumental

Categorías A:

Monumentos

del centro

histórico

Integral

Tipológica

Categorías B:

Conservación

arquitectónica

del centro

histórico

Dotacional público: Aplica para todos los pisos 100% 70% 50%

Residencial

Estratos 1 y 2 100% 80% 60%

Estratos 3 y 4 85% 65% 45%

Estratos 5 y 6 en edificaciones

hasta 3 pisos70% 50% 30%

Estratos 5 y 6 en edificaciones de

4 y 5 pisos70% 30% 18%

Otros usos: Dotacional privado, comerciales,

industriales y financieros10%

31

Para la aplicación de la exención para los bienes de interés cultural deberán

cumplirse los siguientes requisitos:

• Que la declaración y pago del impuesto se realice oportunamente dentro

de las fechas establecidas para cada vigencia.

• Que el inmueble de interés cultural sea de uso residencial, comercial,

dotacional, industrial o financiero.

• Que el inmueble de interés cultural se encuentre en una edificación que

tenga un máximo de cinco (5) pisos construidos.

• Que el inmueble de interés cultural de uso residencial haya sido

equiparado al estrato 1 para el cobro de tarifas de servicios públicos, de acuerdo con los

requisitos fijados para tal efecto en las normas, y mantenga durante toda la vigencia

fiscal dicha equiparación. Para este efecto, la Secretaría Distrital de Planeación deberá

remitir anualmente a la Secretaría Distrital de Hacienda el listado de los predios

correspondientes. A partir del año 2010, el listado de tales predios debe ser remitido

antes del 30 de noviembre de cada año.

• La Secretaría Distrital de Planeación -SDP- deberá enviar anualmente a la

Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital -UAECD- la lista de bienes de

interés cultural del orden distrital y nacional, y monumentos nacionales, con declaratoria

vigente a la fecha, indicando la categoría a la que pertenecen, e identificándolos con el

Código Homologado de Información Predial (CHIP) con el fin de que esta última

incluya en la base catastral esta información. A partir del año gravable 2010, el

inventario deberá ser actualizado y remitido a la Unidad Administrativa Especial de

32

Catastro Distrital -UAECD- antes del 30 de noviembre de cada año.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

predio_imp/impuesto_predial_unificado/quien_debe_pagar_este_impuesto)

Impuesto de delineación urbana.

El hecho generador del impuesto de delineación urbana lo constituye la ejecución de

obras o construcciones a las cuales se les haya expedido y notificado licencia de

construcción y sus modificaciones, en cualquiera de las siguientes modalidades en el

Distrito Capital:

Obra nueva

Ampliación

Adecuación

Modificación

Deben pagar este impuesto.

Restauración

Reforzamiento estructural

Demolición

Cerramientos de nuevos edificios

• Los propietarios de los predios en los cuales se realiza la ejecución de

obras o construcciones a las cuales se les haya expedido y notificado licencia de

construcción y sus modificaciones, en sus modalidades de obra nueva, ampliación,

adecuación, modificación, restauración, reforzamiento estructural, demolición y

cerramiento de nuevos edificios, en el Distrito Capital de Bogotá.

33

• Los titulares de las licencias de construcción.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

predio_imp/impuesto_de_delineacion_urbana)

Exenciones.

Estarán exentas del pago del Impuesto de Delineación Urbana hasta el año 2019,

las siguientes obras:

• En la modalidad de obra nueva, las obras correspondientes a los

programas y soluciones de vivienda de interés social con sus correspondientes áreas

comunes construidas en los estratos 1, 2 y 3.

• Las obras de autoconstrucción de vivienda, de estratos 1 y 2, que no

excedan los topes definidos por la Ley para el valor de la vivienda de interés social.

• Las ampliaciones, modificaciones, adecuaciones o reparación de los

inmuebles de los estratos 1, 2 y 3 de uso residencial, con avalúo catastral vigente inferior

a 135 SMLMV.

• Las obras que se realicen para reparar o reconstruir los inmuebles

afectados por actos terroristas o catástrofes naturales.

• Las obras que se adelanten para la restauración o conservación de los

edificios declarados de conservación histórica, urbanística y/o arquitectónica, conforme

a proyectos autorizados por La Secretaría Distrital de Planeación.

Adicionalmente se tendrán como exentos.

34

Las obras correspondientes a edificaciones nuevas que se construyan en el área

urbana, para estacionamientos públicos debidamente catalogados por la Secretaría

Distrital de Planeación, entre el 21 de diciembre de 1998 y el 31 de diciembre del año

2001 (Esta exención rige una vez terminada la construcción hasta 10 años posteriores).

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

predio_imp/impuesto_de_delineacion_urbana/%C2%BFQui%C3%A9n%20debe

%20pagar%20este%20impuesto)

Impuesto de participación de plusvalía

La participación en plusvalía es la obligación tributaria de los propietarios o

poseedores de los inmuebles respecto de los cuales se ha dado un incremento en el

precio del suelo, como resultado de acciones urbanísticas que modifican su utilización o

incrementan su aprovechamiento.

Hecho generador

Los hechos generadores de la participación en la plusvalía derivada de la acción

urbanística de Bogotá, Distrito Capital, se constituyen con las autorizaciones

específicas ya sea a destinar el inmueble a un uso más rentable, o bien, a incrementar el

aprovechamiento del suelo permitiendo una mayor área edificada, de acuerdo con lo que

se estatuya formalmente en el Plan de Ordenamiento Territorial o en los instrumentos

que lo desarrollen, en los siguientes casos:

• La incorporación de suelo rural a suelo de expansión urbana.

35

• El establecimiento o modificación del régimen o la zonificación de usos

del suelo.

• La autorización de un mayor aprovechamiento del suelo en edificación,

bien sea elevando el índice de ocupación o el índice de construcción, o ambos a la vez.

• Cuando se ejecuten obras públicas consideradas de “macro proyectos de

infraestructura” previstas en el Plan de Ordenamiento Territorial y/o en los instrumentos

que lo desarrollen, y no se haya utilizado para su financiación la contribución de

valorización.

La plusvalía se hace exigible.

1. Expedición de la licencia de urbanismo o construcción que autoriza a destinar

el inmueble a un uso más rentable o a incrementar el aprovechamiento del suelo

permitiendo una mayor área edificada o en el momento en que sean expedidos a favor

del propietario o poseedor certificados representativos de derechos de construcción con

ocasión de la expedición de un Plan Parcial, en el cual se hayan adoptado los

mecanismos de distribución equitativa de cargas y beneficios y se hayan asignado o

autorizado de manera específica aprovechamientos urbanísticos a los propietarios

partícipes del plan parcial.

2. En los actos que impliquen la transferencia del dominio sobre el inmueble

objeto de plusvalía donde se configuren los hechos generadores 1 y 3 del artículo 74 de

la Ley 388 de 1997.

36

• Se excluye del pago de la participación en plusvalía los eventos en los

cuales la transferencia de dominio se origine por procesos de sucesión por causa de

muerte, liquidaciones de sociedad conyugal, prescripción adquisitiva del dominio, y

cesión anticipada obligatoria a favor del Distrito.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

predio_imp/impuesto_de_delineacion_urbana/%C2%BFQui%C3%A9n%20debe

%20pagar%20este%20impuesto)

Impuesto de vehículos.

El impuesto sobre vehículos automotores es un tributo que grava la propiedad o

posesión de los vehículos matriculados en Bogotá. Los propietarios y poseedores lo

deben declarar y pagar una vez al año.

El propietario o poseedor de los vehículos gravados matriculados en el Distrito

Capital Bogotá, incluidos los vehículos de transporte público.

¿Qué vehículos no están gravados?

• Las bicicletas, motonetas y motocicletas con motor hasta de 125 c.c. de

cilindrada, las cuales sólo deben pagar los derechos de semaforización.

• Los tractores para trabajo agrícola, trilladoras y demás maquinaria

agrícola.

• Los tractores sobre oruga, cargadores, moto trilla, compactadoras,

motoniveladoras y maquinaria similar de construcción de vías públicas.

37

• Los vehículos y maquinaria de uso industrial que por sus características

no estén destinados a transitar por las vías de uso público o privadas abiertas al público.

• Los vehículos de la Empresa Distrital de Transporte Urbano, desde su

liquidación hasta la modificación o cancelación de las matrículas de los mismos.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

vehiculo_imp)

Impuesto del Ica

El impuesto de industria y comercio es un gravamen directo de carácter

municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realice en

la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá.

¿Quién debe pagar el ICA?

El hecho generador está constituido por el ejercicio o realización directa o

indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en la jurisdicción del

Distrito Capital de Bogotá, ya sea que se cumplan de forma permanente u ocasional, en

inmueble determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos.

Actividad Comercial

Es la destinada al expendio, compraventa o distribución de bienes y mercancías,

tanto al por mayor como al por menor y las demás actividades definidas como tales por

el Código de Comercio, siempre y cuando no estén consideradas por la Ley como

actividades industriales o de servicios.

Actividad de servicio

38

Es toda tarea, labor o trabajo ejecutado por persona natural, jurídica o por

sociedad de hecho, sin que medie relación laboral con quién lo contrata, que genere una

contraprestación en dinero o en especie y que se concrete en la obligación de hacer, sin

importar que en ella predomine el factor material o intelectual.

Actividad industrial

Es la producción, extracción, fabricación, manufactura, confección, preparación,

reparación, ensamblaje de cualquier clase de materiales, bienes y en general, cualquier

proceso de transformación por elemental que este sea.

La persona natural o jurídica o la sociedad de hecho, que realice el hecho generador de

la obligación tributaria, consistente en el ejercicio de actividades industriales,

comerciales o de servicios en la jurisdicción del Distrito Capital está obligado a

inscribirse en el RIT -Registro de Información Tributaria- y declarar y pagar el impuesto

de industria de acuerdo al régimen al que pertenezca.

Las siguientes actividades se encuentran excluidas del impuesto de industria y

comercio ICA

• La producción primaria, agrícola, ganadera y avícola sin que se incluyan

la fabricación de productos alimenticios o de toda industria donde haya un proceso de

transformación, por elemental que éste sea.

• La producción nacional de artículos destinados a la exportación.

• La educación pública, las actividades de beneficencia, culturales y/o

deportivas, las actividades desarrolladas por los sindicatos, por las asociaciones de

39

profesionales y gremiales sin ánimo de lucro, por los partidos políticos y los servicios

prestados por los hospitales adscritos o vinculados al sistema nacional de salud. Cuando

las entidades en mención realicen actividades industriales o comerciales, serán sujetos

del impuesto de industria y comercio respecto de estas actividades.

• La primera etapa de transformación realizada en predios rurales cuando se

trate de actividades de producción agropecuaria, con excepción de toda industria donde

haya transformación, por elemental que ésta sea.

• Las de tránsito de los artículos de cualquier género que atraviesen por el

territorio del Distrito Capital, encaminados a un lugar diferente del Distrito.

• La persona jurídica originada en la constitución de la propiedad

horizontal, en relación con las actividades propias de su objeto social.

• Los proyectos energéticos que presenten las entidades territoriales de las

zonas no interconectadas del Sistema Eléctrico Nacional al Fondo Nacional de Regalías.

Están exentas del pago del impuesto de industria y comercio ICA

• Las personas naturales y jurídicas y las sociedades de hecho,

damnificadas a consecuencia de los actos terroristas o catástrofes naturales ocurridos en

el Distrito Capital, en las condiciones establecidas en el decreto reglamentario, expedido

para el efecto.

• Las entidades sin ánimo de lucro que suscriban contratos con el Instituto

para la Recreación y el Deporte de Bogotá, para mantener e invertir en el mejoramiento

de los parques del Distrito, tendrán una exención del impuesto de industria y comercio,

40

avisos y tableros causado en los 6 bimestres del año anterior, siempre y cuando inviertan

en el mejoramiento de los parques el equivalente a por lo menos el 80% de dicha

exención.

• La persona víctima de secuestro o desaparición forzada, contribuyente del

régimen simplificado, estará exenta del pago del impuesto de industria y comercio,

avisos y tableros, durante el tiempo que dure el secuestro o la desaparición forzada.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/ica_imp/

Informacion_por_sectores1)

Impuesto al consumo de cervezas, sifones y refajos

Declaración y pago del impuesto al consumo de cervezas, sifones y refajos

nacional y/o extranjera

El hecho generador está constituido por el consumo en el territorio nacional de

cervezas, sifones, refajos y mezclas de bebidas fermentadas con bebidas no alcohólicas.

No generan este impuesto las exportaciones y el tránsito por el territorio del

Distrito Capital, de cervezas, sifones, refajos, y mezclas de bebidas fermentadas con

bebidas no alcohólicas.

Son responsables del impuesto los productores, los importadores, y

solidariamente con ellos, los distribuidores. Además, son responsables directos del

impuestos los transportadores y los expendedores al detal, cuando no puedan justificar

debidamente la procedencia de los productos que transportan o expenden.

41

En el caso de productos nacionales, destinados al consumo en el Distrito Capital,

el impuesto se causa en el momento en el que el productor los entregue en fábrica o en

planta para su distribución, venta o permuta, o para publicidad, promoción, donación,

comisión o los destina a auto consumo.

En el caso de productos extranjeros, el impuesto se causa en el momento en que

los mismos se introducen al país, salvo cuando se trate de productos en tránsito hacia

otro país.

Los productos introducidos en zonas de régimen aduanero especial causarán el

impuesto al consumo de cervezas, sifones y refajos. Dicho impuesto se liquidará ante la

autoridad aduanera con jurisdicción en el municipio al que pertenezca la zona y se

pagarán a órdenes del Fondo-Cuenta de Impuestos al Consumo de Productos

Extranjeros. No formará parte de la base gravable el valor de los empaques y envases,

sean retornables o no retornables.

Tarifa

Las tarifas aplicables a este impuesto son las siguientes:

En el caso de productos nacionales.

Cervezas y sifones: 48%

Mezclas y refajos: 20%

En el caso de productos extranjeros

42

Se realizara él cálculo por la tarifa, ó por el impuesto promedio mínimo

certificado por la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda para el

semestre. El contribuyente debe escoger como impuesto el mayor de comparar estos dos

valores.

¿Cómo se hace la declaración de este impuesto?

Los productores nacionales cumplirán mensualmente con la obligación de

declarar y pagar simultáneamente, en la Dirección Distrital de Tesorería de la Secretaria

de Hacienda del Distrito Capital, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al

vencimiento de cada periodo gravable.

La declaración deberá contener la liquidación privada del gravamen

correspondiente a los despachos, entregas o retiros efectuados en el mes anterior.

Los importadores declararán y pagarán el impuesto al consumo en el momento

de la importación, conjuntamente con los impuestos y derechos nacionales que se causen

en la misma. El pago del impuesto al consumo se efectuara a órdenes del Fondo Cuenta

de Impuestos al Consumo de productos Extranjeros. Para la distritalizacion de productos

extranjeros es necesario anexar: Copias de declaración ante el Fondo Cuenta,

declaración de importación, la tornaguía que ampara el traslado de la mercancía entre el

puerto y el D.C., ó entre otro ente territorial. La base gravable de este impuesto está

constituida por el precio de venta al detallista.

En el caso de la producción nacional, los productores deberán señalar precios

para la venta de cerveza, sifones, refajos y mezclas de bebidas fermentadas con bebidas

no alcohólicas a los vendedores al detal, de acuerdo con la calidad y contenido de las

43

mismas, para cada una de las capitales de Departamento donde se hallen ubicadas

fábricas productoras. Dichos precios serán el resultado de sumar los siguientes factores:

• El precio de venta al detallista, el cual define como precio facturado a los

expendedores en la capital del departamento donde está situada la fabrica excluido el

impuesto al consumo.

• El valor del impuesto al consumo.

En el caso de los productos extranjeros, el precio de venta al detallista se determina

como el valor en aduana de la mercancía, incluyendo los gravámenes arancelarios,

adicionado con un margen de comercialización equivalente al 30%.

En ningún caso el impuesto pagado por los productores extranjeros será inferior

al promedio del impuesto que se cause por el consumo de cervezas, sifones, refajos y

mezclas de bebidas fermentadas con bebidas no alcohólicas, según el caso, producidos

en Colombia.

Cerveza nacional

Acercarse a la Unidad de Control de Agentes de Recepción y Recaudo de la

Subdirección de Gestión Tributaria de la Dirección Distrital de Impuestos Distritales,

para solicitar en medio magnético el formulario de declaración para realizar el pago del

impuesto.

Cerveza extranjera

44

Acercarse a la Unidad de Control de Agentes de Recepción y Recaudo de la

Subdirección de Gestión Tributaria de la Dirección Distrital de Impuestos Distritales,

con el fin de solicitar el formulario de distritalización.

Los importadores o distribuidores de productos extranjeros, tienen la obligación

de declarar ante la Secretaria de Hacienda, específicamente en la Unidad de Control de

Agentes de Recepción y Recaudo de la Subdirección de Gestión Tributaria de la

Dirección Distrital de Impuestos en el momento de la introducción.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/ica_imp/

Informacion_por_sectores/industria_cervecera)

Impuesto al consumo de cigarrillos y tabaco elaborado

El hecho generador está constituido por el consumo de cigarrillos y tabaco

elaborado, de procedencia extranjera, en la jurisdicción del Distrito Capital. Se

encuentra excluido del impuesto al consumo de tabaco el chicote de tabaco de

producción artesanal.

Son responsables del impuesto los importadores y, solidariamente con ellos, los

distribuidores. Además, son responsables directos los transportadores y expendedores al

detal, cuando no pueden justificar debidamente la procedencia de los productos que

transportan o expenden.

Tarifa

La tarifa del impuesto al consumo de cigarrillos y tabaco es del 55% y de un

10% para el deporte.

45

Para el pago de este impuesto, se debe presentar ante la Dirección Distrital de

Tesorería una declaración del impuesto dentro de los quince (15) días calendario

siguiente al vencimiento de cada período gravable.

Declaración

Los importadores declaran y pagan el impuesto al consumo en el momento de la

importación, conjuntamente con los impuestos y derechos nacionales que se causen en la

misma. El pago del impuesto al consumo se efectuara a ordenes del Fondo Cuenta de

Impuestos al Consumo de Productos Extranjeros y tienen la obligación de declarar en la

Secretaria de Hacienda Distrital en el momento de la introducción, los productos

introducidos al Distrito Capital, indicando la base gravable según el tipo de producto.

La base gravable de este impuesto está constituida por el precio de venta al

detallista, el cual se determina en la siguiente forma: el valor en aduana de la mercancía,

incluyendo los gravámenes arancelarios, adicionado con un margen de comercialización

equivalente al 30%.

En ningún caso el impuesto pagado por los productores extranjeros será inferior

al promedio del impuesto que se cause por el consumo de cigarrillos y tabaco elaborado,

de procedencia extranjera, en el ámbito de su jurisdicción, de conformidad con el

artículo 1 de la Ley 19 de 1970.

Cigarrillo extranjero

46

Acercarse a la Unidad de Control de Agentes de Recepción y Recaudo de la

Subdirección de Gestión Tributaria de la Dirección Distrital de Impuestos Distritales,

con el fin de solicitar el formulario de distritalización.

Los importadores o distribuidores de productos extranjeros, tienen la obligación

de declarar ante la Secretaria de Hacienda, específicamente en la Unidad de Control de

Agentes de Recepción y Recaudo de la Subdirección de Gestión Tributaria de la

Dirección Distrital de Impuestos en el momento de la introducción.

Cigarrillo nacional

Acercarse a la Unidad de Control de Agentes de Recepción y Recaudo de la

Subdirección de Gestión Tributaria de la Dirección Distrital de Impuestos, para solicitar

en medio magnético el formulario de descripción de pago.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/ica_imp/

Informacion_por_sectores/industria_tabacalera)

Impuesto unificado de fondo de pobres, azar y espectáculos públicos

El impuesto unificado de fondo de pobres, azar y espectáculos es un tributo de

carácter Distrital, creado por el Acuerdo Distrital 399 de 2009, mediante el cual se

unificaron en un solo impuesto los tributos de azar y espectáculos y el de fondo de

pobres.

Este impuesto lo deben declarar y pagar todas las personas que realicen

espectáculos públicos en la jurisdicción del Distrito Capital, de manera permanente u

ocasional. Así como quienes realicen cualquiera de los siguientes eventos: espectáculos

47

públicos, apuesto sobre toda clase de juegos permitidos, rifa, concursos y similares y

venta por el sistema de clubes.

• Espectáculo público. Se entiende por espectáculo público, la función o

representación que se celebre públicamente en salones, teatros, circos, plazas,

estadios u otros edificios o lugares en los cuales se congregue el público para

presenciarlo u oírlo.

• Concurso. Se entiende por concurso, todo evento en el que una o varias

personas ponen en juego sus conocimientos, inteligencia, destreza y/o habilidad

para lograr un resultado exigido, a fin de entretenerse, divertirse y/o ganar dinero

o especie.

• Juego. Se entiende por juego, todo mecanismo o acción basado en las

diferentes conminaciones de cálculo y de casualidad, que dé lugar a ejerció

recreativo donde se gane o se pierda, ejecutado con el fin de entretenerse,

divertirse y/o ganar dinero o especie.

• Rifa. Se entiende por rifa, toda oferta para sortear uno o varios bienes o

premios, entre las personas que compren o adquieran el derecho a participar en el

resultado del sorteo o los sorteos, al azar, en una o varias oportunidades.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

ica_imp/Informacion_por_sectores/espectaculos_publicos)

Impuesto a la publicidad exterior visual

48

Según el Acuerdo Distrital 111 de diciembre 29 de 2003, se estableció el

impuesto a la publicidad exterior visual, el cual Está constituido por la colocación de

toda valla, con una dimensión igual o superior a ocho (8) metros cuadrados.

El impuesto a la publicidad exterior visual se causa al momento de la notificación

del acto administrativo mediante el cual el DAMA otorga el registro de la valla, con

vigencia de un año.

Son sujetos pasivos del impuesto a la publicidad exterior visual, las personas

naturales o jurídicas o sociedades de hecho propietarias de las vallas. Responderán

solidariamente por el pago del impuesto, el propietario de la estructura en la que se

anuncia, el propietario del establecimiento, el propietario del inmueble o vehículo, o la

agencia de publicidad.

Impuesto de estampillas

Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas - 50 años

En qué consiste:

Acatando las disposiciones de la Ley 648 de 2001 el Concejo de Bogotá D.C., expidió el

Acuerdo 53 de 2002, por medio del cual ordenó la emisión de la Estampilla Universidad

Distrital Francisco José de Caldas 50 años, y precisó que los organismos y entidades de

la administración central, los establecimientos públicos del Distrito Capital y la

Universidad Distrital practicaran un descuento correspondiente al 1% del valor bruto de

los contratos y adiciones que estos organismos celebrarán, el cual se efectuaría al

momento de realizar el pago o anticipo si lo hubiere.

49

Mediante Decreto Distrital 93 de 2003, se reglamenta el Acuerdo 53 de 2002, en

lo relacionado con el recaudo y giro de los recursos por concepto de la Estampilla

Universidad Distrital Francisco José de Caldas 50 años.

De acuerdo con la normativa antes expuesta, en particular el artículo 3º del Acuerdo 53

de 2002 y 1º del Decreto Distrital 93 de 2003 los elementos de este tributo son:

a) Hecho generador, constituido por la celebración de contratos escritos y

adiciones de los mismos firmados a partir del 11 de febrero de 2002, día hábil siguiente

a la fecha de suscripción del convenio de desempeño con la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas, en los cuales participen los organismos y entidades de la

administración central, los establecimientos públicos del Distrito Capital y la

Universidad Distrital.

b) Responsables del recaudo, Alcaldía Mayor, Secretarías y Departamentos

Administrativos como entidades que conforman la administración central; los

establecimientos públicos, es decir aquellos con personería jurídica, autonomía

administrativa y financiera y patrimonio independiente y la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas.

c) Base gravable, el valor bruto de los contratos, entendido como el valor a girar

por cada orden de pago o anticipo sin incluir el impuesto al valor agregado IVA.

d) Tarifa, el 1% del valor bruto de los contratos.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

otros_imp/Estampillas/estampilla_francisco_jose_de_caldas_-_50_anhos)

50

Estampilla pro- cultura de Bogotá.

En qué consiste: El Acuerdo 187 de 2005, ordenó la emisión de la Estampilla Pro

Cultura de Bogotá, y precisó que las entidades que conforman el Presupuesto Anual del

Distrito Capital de Bogotá practicaran un descuento correspondiente al 0.5% del valor de

los pagos anticipados de los contratos y adiciones que suscriban, el cual se efectuaría al

momento de realizar el pago o anticipo si lo hubiere.

a) Causación

Las entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital de

Bogotá serán agentes de retención de la Estampilla "PRO CULTURA", por lo cual

descontarán al momento de los pagos y de los pagos anticipados de los contratos y

adiciones que suscriban, el 0,5% de cada valor pagado, sin incluir el impuesto a las

ventas.

b) Hecho Generador

La suscripción de contratos y las adiciones a los mismos con las entidades que

conforman el presupuesto anual del Distrito Capital de Bogotá.

c) Exclusiones

Están excluidos del pago de la estampilla "PRO CULTURA", los convenios

interadministrativos y los contratos que las entidades que conforman el presupuesto

anual del Distrito Capital de Bogotá, suscriban con las entidades de derecho público,

juntas de acción comunal, ligas deportivas municipales y locales con personería jurídica

reconocida por la entidad competente, préstamos del Fondo de Vivienda Distrital, los

51

contratos de empréstitos y las operaciones de crédito público, las operaciones del manejo

y conexas con las anteriores.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

otros_imp/Estampillas/estampilla_pro-cultura_de_bogota)

Estampilla pro-persona mayor.

En qué consiste:

El Acuerdo 188 de 2005, ordenó la emisión de la Estampilla pro-dotación,

funcionamiento y desarrollo de programas de prevención y promoción de los centros de

bienestar, instituciones y centros de vida para personas mayores, y precisó que Las

entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital de Bogotá

practicaran un descuento correspondiente al 0.5% del valor de los pagos anticipados de

los contratos y adiciones que suscriban, el cual se efectuaría al momento de realizar el

pago o anticipo si lo hubiere.

a) Causación

Las entidades que conforman el presupuesto anual del Distrito Capital de Bogotá

serán agentes de retención de la Estampilla PRO PERSONAS MAYORES, por lo cual

descontarán, al momento de los pagos y de los pagos anticipados de los contratos y

adiciones que suscriban, el 0,5% de cada valor pagado, sin incluir el impuesto a las

ventas.

b) Hecho Generador

52

La suscripción de contratos y las adiciones a los mismos con las entidades que

conforman el presupuesto anual del Distrito Capital de Bogotá.

c) Exclusiones

Están excluidos del pago de la Estampilla PRO PERSONAS MAYORES, los convenios

interadministrativos y los contratos que las entidades que conforman el presupuesto

anual del Distrito Capital de Bogotá, suscriban con las entidades de derecho público,

juntas de acción comunal, ligas deportivas municipales y locales con personería jurídica

reconocida por la entidad competente, préstamos del Fondo de Vivienda Distrital, los

contratos de empréstitos y las operaciones de crédito público, las operaciones de manejo

y las conexas con las anteriores.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

otros_imp/Estampillas/estampilla_pro-personas_mayores)

Impuesto fondo al deporte

¿Qué es el impuesto Fondo al deporte?

Es un tributo vigente, creado por la Ley 97 de 1913 y adoptado por el Distrito

Capital mediante el Acuerdo 3 de 1967 con destino al deporte. Se genera por la

suscripción de cada línea telefónica en el Distrito Capital y se liquida y recauda

mensualmente por los operadores telefónicos

Normas que lo regulan:

Ley 97 de 1913

Acuerdo 3 de 1967

53

Acuerdo 19 de 1987

Acuerdo 11 de 1988

Acuerdo 21 de 1997

Quiénes son los obligados al pago:

Todas las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas que sean

suscriptores y/o usuarios de líneas telefónicas en el Distrito Capital.

Quiénes no son sujetos del impuesto:

1.- Las líneas telefónicas instaladas en los predios residenciales de los estratos 1

y 2

2.- Los Signatarios de la Convención de Viena y las Entidades del Orden

Distrital señalados en el Acuerdo 16 de 1999 y Acuerdo 65 de 2002.

Tarifas aplicables

Para la liquidación del impuesto se aplican las tarifas establecidas en el Acuerdo

11 de 1988, de acuerdo con la clasificación que tenga la línea telefónica.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

otros_imp/impuesto_fondo_al_deporte)

Tipo de servicio Tarifa Valor Valor Valor Valor Valor Valor

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mensualaño

2005

año

2006

año

2007

año

2008

año

2009

año

2010

Conmutadores 2/3 $8.478 $9.067 $9.638 $10.256 $11.042 $11.444

Teléfonos privados 2/3 $8.478 $9.067 $9.638 $10.256 $11.042 $11.444

Residenciales estrato 1 y 2 0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

Residenciales estrato 3 1/24 $530 $567 $602 $641 $690 $715

Residenciales estrato 4 1/12 $1.060 $1.133 $1.205 $1.282 $1.381 $1.431

Residenciales estrato 5 1/6 $2.119 $2.267 $2.409 $2.564 $2.761 $2.861

Residenciales estrato 6 1/3 $4.239 $4.533 $4.819 $5.128 $5.521 $5.722

Industria, comercio,

servicios, estratos 1 y 21/12 $1.060 $1.133 $1.205 $1.282 $1.380 $1.431

Industria, comercio,

servicios, estratos 3 y 41/6 $2.119 $2.267 $2.409 $2.564 $2.761 $2.861

Industria. comercio,

servicios, estratos 5 y 61/3 $4.329 $4.533 $4.819 $5.128 $5.521 $5.722

Aislados y canales de

transmisión de datos2/3 $8.478 $9.067 $9.638 $10.256 $11.042 $11.444

Radioteléfonos 2/3 $8.478 $9.067 $9.638 $10.256 $11.042 $11.444

Sobretasa a la gasolina

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Está constituido por el consumo de gasolina motor extra o corriente nacional o

importada, en la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá. Para la sobretasa al ACPM

el hecho generador está constituido por el consumo de ACPM nacional o importado, en

la jurisdicción del Distrito Capital de Bogotá. No generan sobretasa las exportaciones de

gasolina motor extra y corriente o de ACPM.

¿Quién está obligado a pagar?

Son responsables de sobretasa, los distribuidores mayoristas de gasolina motor

extra y corriente y del ACPM, los productores e importadores. Además son responsables

directos del impuesto los transportadores y expendedores al detal, cuando no puedan

justificar debidamente la procedencia de la gasolina que transporten o expendan y los

distribuidores minoristas en cuanto al pago de la sobretasa de la gasolina y el ACPM a

los distribuidores mayoristas, productores o importadores, según el caso.

Declaración. Los responsables cumplirán mensualmente con la obligación de

declarar y pagar el sobre tasa, en las entidades financieras autorizadas para tal fin dentro

de los dieciocho (18) primeros días calendario del mes siguiente al de la causación.

Además de las obligaciones de declaración y pago, los responsables de la sobretasa

informarán al Ministerio de Hacienda y Crédito Público; Dirección de Apoyo Fiscal, la

distribución del combustible, discriminando mensualmente por entidad territorial, tipo

de combustible y cantidad del mismo. Los responsables deberán cumplir con la

obligación de declarar en aquellas entidades territoriales donde tengan operación, aun

cuando dentro del periodo gravable no se hayan realizado operaciones gravadas

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Base gravable. La base gravable está constituida por el valor de referencia de

venta al público de la gasolina motor tanto extra como corriente y del ACPM, por galón,

que certifique mensualmente el Ministerio de Minas y Energía.

Tarifa- La tarifa aplicable a la sobretasa a la gasolina motor extra o corriente en

el Distrito Capital de Bogotá, es actualmente del 25%. La sobretasa al ACPM es del 6%.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/impuestos/

otros_imp/sobretasa_a_la_gasolina)

Concepto no. ctce 875

20 de octubre de 2011

Radicado no. ee 300253

TEMA: Ingreso a almacén de elementos adquiridos y recibidos por persona

diferente al almacenista.

En atención a la consulta de la referencia relacionada con el ingreso al almacén

de los bienes adquiridos por contratistas y entidades del distrito, precisamos lo siguiente:

Consulta

El área de almacén recibe por parte de contratistas y entidades del distrito

solicitudes de ingresar a esta área algunos elementos de tipo devolutivo que fueron

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adquiridos y recibidos por alguien distinto a la persona encargada en almacén.

Atentamente solicito a usted lo siguiente

1. Indicar si es procedente realizar el ingreso a almacén de estos bienes.

2. Qué documentos se deben exigir a la persona que solicita el ingreso.

3. Desde qué fecha se debe dar la depreciación de los bienes.

Respuesta

1. Indicar si es procedente realizar el ingreso a almacén de estos bienes.

Para responder el interrogante, es preciso hacer mención a lo establecido en el Régimen

de Contabilidad Pública con respecto al proceso contable, párrafos 61 a 66 donde

determina lo siguiente: “61. El proceso contable se define como un conjunto ordenado

de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los

hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la

situación, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generar flujos de recursos

de una entidad contable pública en particular. Para ello, el proceso contable captura

datos de la realidad económica y jurídica de las entidades contables públicas, los analiza

metodológicamente, realiza procesos de medición de las magnitudes de los recursos de

que tratan los datos, los incorpora en su estructura de clasificación cronológica y

conceptual, los representa por medio de instrumentos como la partida doble y la base del

devengo o causación en su estructura de libros, y luego los agrega y sintetiza

convirtiéndolos en estados, informes y reportes contables que son útiles para el control y

la toma de decisiones sobre los recursos, por parte de diversos usuarios”.

62. El reconocimiento es la etapa de captura de los datos de la realidad

económica y jurídica, su análisis desde la óptica del origen y la aplicación de recursos y

el proceso de su incorporación a la estructura sistemática de clasificación cronológica y

58

conceptual de la contabilidad, para lo cual se requiere adelantar procesos de medición,

que consisten en la tasación de las magnitudes físicas o monetarias de los recursos que

permiten incorporar y homogeneizar los atributos de los hechos acaecidos en la realidad

y su impacto para la entidad que desarrolla el proceso contable. Esta etapa incluye el

reconocimiento inicial de las transacciones, hechos u operaciones, así como las

posteriores actualizaciones de valor. La información presupuestaria es un insumo básico

de la etapa de reconocimiento en el proceso contable.

63. La revelación es la etapa que sintetiza y representa la situación, los resultados

de la actividad y la capacidad de prestación de servicios o generación de flujos de

recursos, en estados, informes y reportes contables confiables, relevantes y

comprensibles. Para garantizar estas características de los estados, informes y reportes

contables, la revelación implica la presentación del conjunto de criterios o pautas

particulares, seguidas en la etapa previa de reconocimiento, así como la manifestación

de la información necesaria para la comprensión de la realidad que razonablemente

representa la información contable pública. Los estados, informes y reportes contables se

refieren a entidades contables públicas individuales agregadas y consolidadas. El

Contador General de la Nación es responsable por la consolidación de los estados,

informes y reportes contables de la Nación con los de las entidades descentralizadas

territorialmente y por servicios.

64. La realidad económica y jurídica se expresa mediante hechos económicos.

Los hechos económicos se concretan en transacciones como compras, ventas, créditos y

obligaciones, entre otros. También existen hechos económicos que no se derivan de una

transacción, sino que son la manifestación agregada de efectos por acciones del

mercado, o de procesos internos de la entidad contable pública, tales como el cambio en

59

el nivel general de precios de los bienes y servicios, depreciaciones, amortizaciones y

provisiones, ajustes, las operaciones de cierre y de consolidación, y los eventos

asociados a fenómenos fortuitos con impacto en los bienes, derechos y obligaciones.

65. Las operaciones son la expresión contable de los hechos económicos, las

cuales se clasifican en reales y formales. Las operaciones reales se refieren a hechos

transaccionales y las operaciones formales a los hechos no transaccionales.

66. El desarrollo del proceso contable público implica la observancia de un

conjunto regulado de principios, normas técnicas y procedimientos de contabilidad”.

Igualmente, en el Catálogo General de Cuentas se describe la Cuenta 1635-BIENES

MUEBLES EN BODEGA, como: El valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier

título, que tienen la característica de permanentes y cuya finalidad es ser utilizados en el

futuro, en actividades de producción o administración, por parte del ente público, en

desarrollo de su función administrativa o cometido estatal. En esta cuenta no deben

registrarse los bienes que se retiran del servicio de manera temporal o definitiva.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que integran las cuentas 1930-

Bienes Recibidos en Dación de Pago, 2401-Adquisición de Bienes y Servicios

Nacionales, 2406- Adquisición de Bienes y Servicios del Exterior, 3120-Superávit por

Donación, 3235-Superávit por Donación, 3125-Patrimonio Público Incorporado y 3255-

Patrimonio Institucional Incorporado.

Se debita con:

1- El costo de los bienes muebles adquiridos a cualquier título el cual incluye

todas las erogaciones incurridas para su adquisición.

2- El valor de los bienes muebles que se reciban en calidad de donación, cesión u

otra modalidad.

60

Se acredita con:

1- El valor de los bienes muebles puestos en servicio.

Por lo anterior, con el fin de reflejar la realidad económica, se debe efectuar el

reconocimiento e ingreso al almacén de todos los bienes adquiridos con recursos de la

entidad, independientemente de quien realizó la compra, registrando un débito a la

cuenta 1635 –Bienes muebles en bodega y un crédito a la cuenta correspondiente.

2 Qué documentos se deben exigir a la persona que solicita el ingreso

En cuanto a los soportes de contabilidad, el Régimen de Contabilidad Pública, en

el párrafo 337 determina que “comprenden las relaciones, escritos o mensajes de datos

que son indispensables para efectuar los registros contables de las transacciones, hechos

y operaciones que realicen las entidades contables públicas”. Igualmente, en el párrafo

338 indica que “los documentos soporte pueden ser de origen interno o externo. Son

documentos soporte de origen interno los producidos por la entidad contable pública,

son de origen externo los documentos que provienen de terceros”

El ingreso o entradas al almacén debe estar respaldado con un documento soporte

de origen interno o externo y puede ser producto de diversas operaciones como

adquisiciones, donaciones, comodatos, dación en pago, leasing, traslados entre

almacenes, recuperaciones, reposiciones, sobrantes, producción, sentencias, traspaso

entre entidades, entre otros, situaciones que el responsable del almacén debe conocer al

momento de recibir bienes para producir las respectivas novedades de almacén.

Igualmente, este recibo obedece a la forma como se haya pactado en los documentos la

entrega de los bienes, la que puede ser parcial o total.

Además, para realizar el ingreso al almacén de los bienes adquiridos y recibidos

por alguien diferente al almacenista de la entidad (Contratistas), es indispensable contar

61

con soportes idóneos, al respecto, la Contaduría General de la Nación, en el concepto

121049 de diciembre de 2008, del cual anexamos copia, expresa lo siguiente: La

totalidad de las operaciones realizadas por la entidad contable pública deben estar

respaldadas en documentos idóneos, de tal manera que la información registrada sea

susceptible de verificación y comprobación exhaustiva o aleatoria. Por lo cual, no

podrán registrarse contablemente los hechos económicos, financieros, sociales y

ambientales que no se encuentren debidamente soportados. En cada caso, el documento

soporte idóneo deberá cumplir los requisitos que señalen las disposiciones legales que

le apliquen, así como las políticas y demás criterios definidos por la entidad contable

pública.

En ese orden de ideas, le corresponde a la entidad implementar procedimientos

y actividades de control interno en los niveles de verificación, evaluación y

documentación que soporten los registros contables, a fin de que la información

contable muestre razonablemente la realidad financiera, económica, social y ambiental;

lo anterior, independiente del monto de las partidas. En ese sentido, las entidades

públicas deben establecer las diferentes políticas y procedimientos que permitan que la

información contable pública cumpla con las características cualitativas de

confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, y así satisfacer las necesidades de

información de los diferentes usuarios.

Por lo anterior, la entidad debe verificar que todos los bienes reconocidos en la

contabilidad existen, y que todos los bienes que posee la entidad han sido reconocidos

en la contabilidad y han sido revelados de forma adecuada en los estados contables, de

conformidad con lo señalado en el Plan General de Contabilidad Pública, por lo cual, y

teniendo en cuenta que el proceso de depuración contable es permanente en las

62

entidades públicas, se debe continuar adelantando las gestiones administrativas

pertinentes que les permita obtener información financiera, económica, social y

ambiental confiable, relevante y comprensible.

Así las cosas, la entidad debe llevar a cabo todas las acciones necesarias para

establecer el valor de los bienes, fecha de adquisición, fecha de puesta en uso o de

consumo, estado de operatividad o desgaste, etc., reconociendo uno a uno cada

elemento en la contabilidad, afectando el activo o gasto correspondiente, según el tipo

de elemento de que se trate.

Por lo anterior, la entidad debe acudir a los documentos soporte de las áreas de

presupuesto y tesorería, en las cuales se aprobaron los gastos y se realizaron los pagos

a los proveedores; puede además solicitar las autorizaciones de compra, las actas de

recibo de los elementos, solicitar copia de las facturas, reportes o remisiones a los

proveedores, así como los demás documentos que la entidad considere necesarios para

identificar cada tipo de bien.

Si una vez agotadas todas las gestiones administrativas necesarias no es posible

obtener los documentos originales o copia de los respectivos soportes, la entidad debe

elaborar un acta en donde se deje constancia de la existencia del bien o de los

elementos, sus condiciones de uso y su valor actual, el cual pude ser determinado

mediante precios de referencia, y si se establece que estos no fueron reconocidos

contablemente, la entidad procederá a su incorporación en la contabilidad, con el fin de

que la información muestre razonablemente la realidad financiera, económica, social y

ambiental de la entidad”.

Por lo expuesto, la entidad debe contar con los documentos soporte necesarios

para el registro contable de los hechos financieros, económicos y sociales con el fin de

63

que respalden dichos registros, y la información pueda ser verificable y comprobable.

Los hechos financieros, económicos y sociales que no se encuentren debidamente

soportados no podrán ser registrados.

Son documentos soportes entre otros, las relaciones o escritos que respaldan los

registros contables de las operaciones financieras, económicas y sociales del ente

público, los cuales forman parte integral de la contabilidad pública, y el Representante

Legal o quien haga sus veces, y el funcionario designado mediante acto administrativo

para tal fin serán los responsables del manejo, organización y conservación de los

mismos. Así las cosas, corresponde a la entidad establecer dentro de sus manuales de

procedimientos, cuáles son los documentos necesarios para el soporte de las operaciones

realizadas, dentro de los cuales están las facturas, los contratos, las órdenes de pago,

entradas a Almacén, etc.

Así mismo, recordamos que este Despacho, mediante concepto emitido a su

entidad mediante radicado 2011EE208889 del 18 de mayo de 2011, del cual anexamos

copia, ya se había pronunciado con relación al ingreso al almacén de los bienes

adquiridos por medio de convenios sin contar con factura, en el cual, recomienda que

“previo a la formalización de todo convenio o contrato celebrado entre entidades

públicas o con entes privados, deben establecerse las actividades a realizar, las

condiciones, los derechos y las obligaciones de las partes, así como el tratamiento de

los bienes y su dominio o propiedad, con el fin de tener claridad para efectuar el

control administrativo y así realizar el reconocimiento contable pertinente”.

Además, dicho concepto señala que los documentos para formalizar el ingreso

debe ser el comprobante de ingreso de almacén, que “debe ser elaborado y legalizado

con base en las facturas de compra de los bienes adquiridos mediante el convenio, o

64

con los informes de entrega y los documentos anexos correspondientes, éstos

constituyen el soporte para legalizar el ingreso al almacén y el respectivo

reconocimiento en la información contable”.

Por lo anterior, la entidad debe realizar el ingreso de los “elementos de tipo

devolutivo que fueron adquiridos y recibidos por alguien distinto a la persona encargada

en almacén” en virtud de contratos o convenios celebrados con particulares o entidades

públicas, formalizando los registros con el comprobante de ingreso de almacén, que

debe ser elaborado y legalizado con base en las facturas de compra de los bienes

adquiridos mediante el convenio o contrato, o con los informes de entrega. En todo caso,

como respaldo para efectuar el registro contable se requiere de la existencia de un

documento idóneo, para lo cual, se puede elaborar un Acta suscrita por los funcionarios

de las áreas administrativas y contables, ya sea del Comité de Inventarios o del Comité

de Sostenibilidad Contable, en el que se deje constancia de los antecedentes de la

determinación tomada, de la existencia de los bienes, detalle y condiciones de uso de los

mismos, su valoración inicial y su valor actual, el cual puede ser determinado mediante

precios de referencia, y los documentos anexos correspondientes.

3 .Desde qué fecha se debe dar la depreciación de los bienes”.

Al respecto, el Régimen de Contabilidad Publica en los párrafos 169 a 171

describe lo siguiente:

“169. La depreciación debe reconocerse mediante la distribución racional y

sistemática del costo de los bienes, durante su vida útil estimada, con el fin de asociar

la contribución de estos activos al desarrollo de sus funciones de cometido estatal. La

determinación de la depreciación debe efectuarse con base en métodos de reconocido

valor técnico, aplicando el que mejor refleje el equilibrio entre los beneficios recibidos,

65

la vida útil y la distribución del costo del activo correspondiente. Los activos

considerados de menor cuantía pueden depreciarse totalmente en el período en el cual

fueron adquiridos.

170. Por regla general, el reconocimiento de la depreciación afecta el gasto o

costo, según corresponda. No obstante, tratándose de las entidades contables públicas

del gobierno general, dicho reconocimiento afecta directamente el patrimonio, excepto

para los activos asociados a las actividades de producción de bienes y prestación de

servicios individualizables, que debe reconocerse como costo.

171. Son depreciables los bienes que pierden su capacidad normal de operación

durante su vida útil, tales como edificaciones; plantas, ductos y túneles; redes, líneas y

cables; maquinaria y equipo; equipo médico y científico; muebles, enseres y equipo de

oficina; equipos de comunicación y computación; equipo de transporte, tracción y

elevación; y equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería. No son objeto de cálculo

de depreciación los terrenos, así como las construcciones en curso, los bienes muebles

en bodega, la maquinaria y equipo en montaje, los bienes en tránsito y las propiedades,

planta y equipo no explotadas, o en mantenimiento, mientras permanezcan en tales

situaciones”.

Por lo anterior, bajo el supuesto que la entidad ha realizado todas las gestiones

administrativas para realizar el ingreso de los bienes al almacén y se dispone documento

idóneo para justificarla, se deberá establecer el uso que se pretende dar a los bienes. En

tal sentido, si su fin es destinarlos a actividades administrativas u operativas, deberán

clasificarse en la contabilidad dentro del Grupo 16 Propiedades, Planta y Equipo para el

caso de los bienes devolutivos y realizar la depreciación desde el momento en que se

pongan al servicio.

66

Sea cual fuere el procedimiento o los procedimientos establecidos al interior de

la localidad, es importante tener en cuenta el concepto emitido por este Despacho,

dirigido a la Alcaldesa Local de Engativá mediante radicado No. 2011EE226940 del 8

de junio de 2011, del cual anexamos copia, que expresa:

Los controles administrativos que se implementen deben atender el numeral

“3.3. Registro de la Totalidad de las operaciones” de la Resolución 357 de 2008, el

cual establece:

“Deben adoptarse los controles que sean necesarios para garantizar que la

totalidad de las operaciones llevadas a cabo por los entes públicos sean vinculadas al

proceso contable, de manera independiente a su cuantía y relación con el cometido

estatal, para lo cual deberá implementarse una política institucional que señale el

compromiso de cada uno de los procesos en el sentido de suministrar la información

que corresponda al proceso contable. También debe verificarse la materialización de

dicha política en términos de un adecuado flujo de información entre los diferentes

procesos organizacionales, así como de los procedimientos implementados y

documentados”. Negrilla fuera de texto”.

Conclusiones

Con el fin de reflejar la realizad económica, se debe efectuar el reconocimiento e

ingreso al almacén de todos los bienes adquiridos con recursos de la entidad,

independientemente de quien realizó la compra, registrando un débito a la cuenta 1635

– Bienes muebles en bodega.

Corresponde a la entidad establecer dentro de sus manuales de procedimientos,

cuáles son los documentos necesarios para el soporte de las operaciones realizadas,

67

dentro de los cuales están las facturas, los contratos, las órdenes de pago, entradas a

Almacén, etc.

La entidad debe realizar el ingreso de los “elementos de tipo devolutivo que

fueron adquiridos y recibidos por alguien distinto a la persona encargada en almacén” en

virtud de contratos o convenios celebrados con particulares o entidades públicas,

formalizando los registros con el comprobante de ingreso de almacén, que debe ser

elaborado y legalizado con base en las facturas de compra de los bienes adquiridos

mediante el convenio o contrato, o con los informes de entrega. En todo caso, como

respaldo para efectuar el registro contable se requiere de la existencia de un documento

idóneo, para lo cual, se puede elaborar un Acta suscrita por los funcionarios de las áreas

administrativas y contables, ya sea del Comité de Inventarios o del Comité de

Sostenibilidad Contable, en el que se deje constancia de los antecedentes de la

determinación tomada, de la existencia de los bienes, detalle y condiciones de uso de los

mismos, su valoración inicial y su valor actual, el cual pude ser determinado mediante

precios de referencia, y los documentos anexos correspondientes.

Se deberá establecer el uso que se pretende dar a los bienes. En tal sentido, si su

fin es destinarlos a actividades administrativas u operativas, deberán clasificarse en la

contabilidad dentro del Grupo 16 Propiedades, Planta y Equipo para el caso de los

bienes devolutivos y realizar la depreciación desde el momento en que se pongan al

servicio.

Deben adoptarse los controles que sean necesarios para garantizar que la

totalidad de las operaciones llevadas a cabo por los entes públicos sean vinculadas al

proceso contable, de manera independiente a su cuantía y relación con el cometido

estatal, para lo cual deberá implementarse una política institucional que señale el

68

compromiso de cada uno de los procesos en el sentido de suministrar la información que

corresponda al proceso contable. También debe verificarse la materialización de dicha

política en términos de un adecuado flujo de información entre los diferentes procesos

organizacionales, así como de los procedimientos implementados y documentados.

Es conveniente recordar que la Contaduría General de la Nación es el máximo

órgano rector en materia contable pública en Colombia. En tal sentido se pronunció la

Corte Constitucional mediante Sentencia C-487 de 1997, determinando que las normas y

conceptos emitidos por esa entidad son de carácter vinculante y, en consecuencia, de

obligatorio cumplimiento por parte de las entidades sujetas a la aplicación de la

Regulación Contable Pública.

Por lo expuesto anteriormente, se debe tener presente que los conceptos de la

Dirección Distrital de Contabilidad, se expiden en atención a lo preceptuado por el

artículo 25 del Decreto Ley 01 de 1984 (C.C.A.), y son emitidos en virtud de lo

dispuesto por el artículo 9º del Acuerdo 17 de 1995, numeral 2; por tanto, no son de

obligatorio cumplimiento.

Finalmente precisamos que conforme al Sistema de Gestión de la Calidad de la

entidad, las respuestas a las solicitudes de conceptos se deberán emitir dentro un plazo

máximo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de radicación en la

DDC. (http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/tramites/

contabilidad_tra/Documentos%20T%C3%A9cnicos%202012/

Libro_conceptos_2011_1.pdf)

69

CONCEPTO No. CTCE 878

17 de noviembre de 2011

RADICADO No. EE 327773

TEMA: Observaciones de la auditoría interna al proceso contable

En atención a su solicitud relacionada con observaciones realizadas en auditoría

interna al proceso contable, damos respuesta en los siguientes términos:

1. “Tratamiento contable de los convenios: La Subdirección Financiera alude

que “en el proceso permanente de análisis y depuración a las cuentas

contables y sobre la premisa de ejercer un control total sobre los convenios,

registra los pagos de cada uno de ellos a la cuenta auxiliar 142003-01

Anticipos sobre convenios y acuerdos y se legaliza efectuando su

reclasificación contable llevándose el valor a la cuenta del gasto que

corresponda, si y solo si, se tiene el acta de liquidación y recibo a satisfacción

de los bienes y/o productos.”

En relación con este tema, se tiene que los convenios son un acuerdo entre las partes

con distribución de actividades, con el fin de desarrollar un objetivo en común, pudiendo

incluso existir aportes en dinero de una parte y aportes en trabajo de la otra; al respecto

el Catálogo General de Cuentas del Manual de Procedimientos del Régimen de

Contabilidad Pública de la Contaduría General de la Nación, establece en relación con la

70

cuenta 1424-Recursos entregados en administración: “Representa el valor de los

recursos entregados por la entidad contable pública para que sean administrados por

tercero, mediante contratos de fiducia u otras modalidades”; de esta manera, los dineros

entregados para la ejecución de convenios donde la entidad entrega los dineros para que

otro ente los administre y rinda cuentas a la Secretaría Distrital de Ambiente, sobre la

ejecución, corresponden a recursos entregados en administración.

Estos recursos, se amortizan con el recibo a satisfacción de los bienes y servicios,

debidamente certificados por el interventor o funcionario encargado del control de la

ejecución del convenio, donde este recibo puede realizarse de manera parcial durante la

ejecución del convenio y en acta final de liquidación de éste. Al momento de la

liquidación del convenio se deberá devolver a la Secretaría Distrital de Ambiente, los

dineros no ejecutados de sus aportes y los correspondientes rendimientos financieros.

Sin embargo, los convenios pueden presentar las características de un contrato

enmarcado en la Ley 80 de 1993, en los cuales se pacta anticipo, para lo cual nos

remitimos a la descripción definida en el Catálogo General de Cuentas del Manual de

Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública para la cuenta 1420- AVANCES

Y ANTICIPOS ENTREGADOS (…) “Representa los valores entregados por la entidad

contable pública, en forma anticipada, a contratistas y proveedores para la obtención de

bienes y servicios. Además registra los valores entregados para viáticos y gastos de viaje

que están pendientes de legalización.” De la misma manera la dinámica de esta cuenta

menciona que se acredita con: “1- El valor de los anticipos aplicados, producto del

cumplimiento de los convenios, contratos, acuerdos, entrega de bienes o con la

legalización de los avances

71

Es importante tener en cuenta que en el proceso de legalización de los avances y

anticipos se afectan las cuentas de gastos, costos o de activos pertinentes con la

operación realizada, y que la oportunidad de los registros corresponderá con lo señalado

en los procesos contractuales, en los cuales se debe establecer con claridad el flujo de

información, la temporalidad de la misma y los documentos que se deben allegar y que

sirven de soporte para la respectiva legalización. El anticipo debe amortizarse de

conformidad con lo dispuesto en el respectivo contrato, en caso que el mismo no aclare

existen mecanismos para efectuar dicha amortización y es competencia de la entidad

establecerlos internamente; en todo caso al valor del recibo final de obras, bienes o

servicios pactados en el contrato, se descontará el total del saldo del anticipo por

amortizar.

2. “La nota No. 17 de los estados financieros a 31 de diciembre de 2010 se

refirió a la subcuenta 991590 otras cuentas acreedoras de control por contra(DB) y

no a la subcuenta 939090 otras cuentas acreedoras de control que representa el

valor de las pretensiones iníciales de las demandas notificadas en contra de la

Secretaría, subcuenta de naturaleza crédito, por cuanto representa hechos o

circunstancias relacionadas con posibles obligaciones y que por lo tanto pueden

llegar a afectar la estructura financiera de la Secretaría.”

De acuerdo con la Resolución No. SHD-000397 del 31 diciembre 2008, por medio

de la cual se modifica el numeral 4.3 “Procedimiento de Registro Contable de las

Obligaciones Contingentes” del Manual de Procedimientos para la Gestión de las

Obligaciones Contingentes en Bogotá D.C., las pretensiones iníciales originadas en las

demandas de terceros contra el ente público se reconocen con un crédito en la subcuenta

939090-Otras cuentas acreedoras de control, de la cuenta 9390-Otras cuentas acreedoras

72

de control, detallando el tercero y un débito en la subcuenta 991590- Otras cuentas

acreedoras de control, de la cuenta 9915- Acreedoras de control por contra.

Conforme con el numeral 10.2 Descripciones, del Catalogo de Cuentas del Manual

de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública, párrafo 423, en la clase 9 se

incluyen las cuentas de registro utilizadas para efectos de control de pasivos y

patrimonio, de futuros hechos económicos y con propósitos de revelación. De esta

manera, el control de las 144obligaciones originadas en demandas realizadas a la entidad

por terceros se reconoce individualmente en el auxiliar de cada una de las subcuentas

mencionadas anteriormente, de tal manera que la descripción de ellas debe coincidir en

todas sus partes.

3. “El Decreto Distrital 109 de 2009, por medio del cual se modifica la

estructura de la Secretaría Distrital de Ambiente, en el artículo 26º establece las

funciones de la Subdirección Financiera. Entre otras están las siguientes:

“b) Elaborar oportunamente los estados financieros de la Secretaría, someterlos a

su aprobación por parte de las instancias pertinentes y remitirlos al Contador

Distrital y de más entidades que lo requieran.

i) Llevar la contabilidad general y cumplir las políticas fijadas por el Contador

Distrital en la programación, agrupación y control contable y financiero de la

Secretaría” El literal i) requiere ser precisado reconociendo que el ente regulador

de la Contabilidad Pública es la CGN y que la Secretaría debe desarrollar el

proceso contable y producir los estados, informes y reportes contables con base en

las normas que expide el Contador General de la Nación y que la SHD vela porque

las entidades del Distrito cumplan estas normas, consolida la información y reporta

a la CGN.”

73

De acuerdo con su consulta acerca de la precisión del literal i) del artículo 26º del

Decreto 109 de 2009, es importante aclarar que según el Acuerdo 257 de 2006, la

Secretaría Distrital de Ambiente forma parte de las dependencias y organismos que

conforman el sector central del Distrito Capital, el cual se caracteriza porque tiene una

sola tesorería y ha dispuesto un esquema de contabilidades separadas para cada órgano y

dependencia interna que lo conforman.

De conformidad con lo establecido en el Manual de Procedimientos del Régimen

de Contabilidad Pública, son entidades agregadas que preparan su información contable

en forma independiente y la reportan a la entidad agregadora, que en el caso del Distrito

Capital es la Secretaría Distrital de Hacienda, actividad realizada por la Dirección

Distrital de Contabilidad, en cabeza del Contador General de Bogotá, D.C., quien tiene

la responsabilidad de reportar la información contable del Distrito Capital a la

Contaduría General de la Nación.

Para cumplir con esta función, de acuerdo con el numeral 2 del artículo 9º del

acuerdo 17 de 1995, a la Dirección Distrital de Contabilidad en cabeza del Contador

General del Distrito Capital, le corresponde además la responsabilidad de “Impartir las

instrucciones pertinentes para la elaboración del Balance General del Distrito, con

arreglo a las normas, en particular las dictadas por el Contador General de la Nación, a

los métodos, técnicas y procedimientos de información, seguimiento, evaluación y

control necesarios”.

Esto significa que en materia contable, la Secretaría Distrital de Ambiente,

además de atender la regulación contenida en el Régimen de Contabilidad Pública

emitida por el Contador General 145de la Nación, también debe acatar las instrucciones

y procedimientos que adopte el Contador General de Bogotá, D.C.

74

4. “No se cuenta con un manual de políticas contables internas tal como lo

establece el numeral 3.2 del procedimiento para la implementación y evaluación del

control interno contable, adoptado mediante la resolución 357 de 2008 de la CGN;

además estas prácticas contables internas no se encuentran incluidas dentro de los

procedimientos adoptados para el proceso contable como es los métodos de

depreciación utilizados, vidas útiles aplicables, tipo de comprobantes utilizados,

fechas de publicación o exhibición de información contable, etc.”

El numeral 3.2 del procedimiento para la implementación y evaluación del control

interno contable adoptado mediante la Resolución 357 de 2008 de la Contaduría General

de la Nación, menciona que: “Deben documentarse las políticas y demás prácticas

contables que se han implementado en el ente público y que están en procura de lograr

una información confiable, relevante y comprensible.”, donde las políticas y prácticas

contables se refieren a la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública en cuanto a

sus principios, normas técnicas y procedimientos, así como los métodos de carácter

específico adoptados por la entidad contable pública para el reconocimiento de las

transacciones, hechos y operaciones, y para preparar y presentar sus estados contables

básicos.

Dado lo anterior, cada entidad debe elaborar su manual de políticas contables de

acuerdo con la especificidad de los hechos financieros, económicos, sociales y

ambientales que reconozca y revele en sus estados contables; de esta manera, dicho

Manual debe contener los lineamientos a seguir para la preparación y presentación de los

estados contables de la Entidad enmarcados dentro de los principios, normas técnicas y

procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública.

75

Al respecto la Secretaría Distrital de Hacienda elaboró su Manual de Políticas

Contables, el cual puede ser consultado en la página web de esta Entidad.

Conclusiones:

Los recursos entregados para la ejecución de convenios donde la Secretaría

Distrital de Ambiente entrega los dineros para que otro ente los administre y rinda

cuentas a la Secretaría Distrital de Ambiente, sobre la ejecución, corresponden a

recursos entregados en administración; estos recursos se amortizan con el recibo a

satisfacción de los bienes y servicios, debidamente certificados, por el interventor o

funcionario encargado del control de la ejecución del convenio, donde este recibo puede

realizarse de manera parcial durante la Ejecución del convenio y en acta final de

liquidación de éste.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/tramites/

contabilidad_tra/Documentos%20T%C3%A9cnicos%202012/

Libro_conceptos_2011_1.pdf)

CONCEPTO No. CTCE 854

7 de abril de 2011

76

RADICADO No. EE 161595

TEMA: Retención en la fuente – Decreto 574 de 2002

En atención a su solicitud recibida en este despacho bajo el radicado No.

2011ER27011, cordialmente me permito informarle lo siguiente:

CONSULTA La carta de solicitud que nos remite uno de los proveedores de

servicios del Hospital, denominado Nutrir de Colombia y su argumento bajo el cual no

es sujeto pasivo de la retención en la fuente argumentando lo siguiente: …La compañía

ha iniciado el proceso de registro de facturas de venta a través de la Bolsa Mercantil de

Colombia, de esta manera y basados en el Decreto 574 de 2002 estamos exentos de

retención en la fuente”. Y adicionalmente, en caso de que efectivamente aplique la

exención de la retención en la fuente, si esta se hace extensiva a los demás impuestos, es

decir el IVA e ICA.

RESPUESTA:

La Dirección Distrital de Contabilidad no es autoridad doctrinaria en materia de

impuestos. De conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 4048 del 22

de octubre de 2008, tal función corresponde a la Subdirección de Gestión Normativa y

Doctrina de la DIAN, quien determina y mantiene la unidad doctrinaria y absuelve las

consultas que se le formulen sobre interpretación y aplicación de las normas tributarias

nacionales.

Por lo anterior, se elevó la consulta ante la Subdirección de Gestión Normativa y

Doctrina de la DIAN, para que conceptúen, si las facturas de ventas emitidas por una

empresa privada y realizadas a una entidad pública en virtud de un contrato de

prestación del servicio de suministro de alimentación no están sometidas a retención en

la fuente, puesto que la empresa contratista ha iniciado el proceso de registro de facturas

77

de venta a través de la Bolsa Mercantil de Colombia. (Subrayado fuera de texto).31Así

mismo, con relación a si la exención se hace extensiva al IVA e ICA, interpretamos que

el Decreto 574 de 2002 hace referencia solamente a la retención a título de renta, razón

por la cual, el Hospital debe realizar la retención correspondiente al IVA de acuerdo con

lo establecido en el artículo 437-1 (Modificado por la Ley 863 de 2003), 437-2

(Adicionado por la Ley 223 de 1995) y 437-3 (Adicionado por la Ley 223 de 1995) del

Estatuto Tributario Nacional, así como la retención de ICA según lo descrito en el

artículo 6 del Acuerdo Distrital 028 de 1995 y el Decreto Distrital 053 de 1996.

Por lo expuesto anteriormente, se debe tener presente que los conceptos de la

Dirección Distrital de Contabilidad, se expiden en atención a lo preceptuado por el

artículo 25 del Decreto Ley 01 de 1984 (C.C.A.), y son emitidos en virtud de lo

dispuesto por el artículo 9º del Acuerdo 17 de 1995, numeral 2; por tanto, no son de

obligatorio cumplimiento.

(http://impuestos.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet_sdh/tramites/

contabilidad_tra/Documentos%20T%C3%A9cnicos%202012/

Libro_conceptos_2011_1.pdf)

78

Marco geográfico

Bogotá D.C capital de la República de Colombia, es una ciudad muy grande y

próspera. Cuenta con más de siete millones de habitantes y está situada en la cordillera

Oriental de Los Andes a 2.650 metros de altura sobre el nivel del mar y a 4 36' norte de

la línea ecuatorial. Por su estratégica localización, goza de un clima primaveral, de

vegetación exuberante y bellísimas flores durante todo el año.

Hoy, Bogotá es una ciudad cosmopolita en constante expansión. Es una de las

áreas metropolitanas de mayor crecimiento, no solo en Colombia sino en América del

Sur. Sus seis millones de habitantes, incluyendo multitudes de inmigrantes de todas

partes del mundo, hacen de la capital un verdadero "microcosmos" de la nación.

Tiene gran variedad de industrias como ensamblaje de vehículos automotores,

procesamiento de comestibles, imprentas y casas editoras, manufactura de bebidas,

textiles, artículos de metal, maquinaria, equipo eléctrico, etc. Muchos bancos y

corporaciones mantienen su casa principal en Bogotá. Vías férreas y autopistas,

incluyendo la autopista Panamericana, comunican a la ciudad con otros grandes centros.

Bogotá, Distrito Capital, comprende la ciudad y sus alrededores (área metropolitana).

Las poblaciones más cercanas son Bosa, Engativá, Font ibón, Suba y Usme. Usaquén

forma parte del distrito capitalino desde 1991.

Bogotá ofrece, tanto a residentes como a visitantes, todo lo que una ciudad

moderna puede ofrecer: una vibrante y diversa vida cultural e intelectual y una enorme

selección de restaurantes, bares y clubes nocturnos con gran variedad de comidas y

79

diversiones. Esta pintoresca ciudad, conocida por su arquitectura colonial, su colección

de arte precolombino hecho en oro, sus espléndidas iglesias coloniales y sus magníficos

museos, es también una ciudad de arquitectura futurista, con gigantescos edificios y

construcciones modernísimas. También es una ciudad de "gamines" como los niños de

los cuentos de Dickens, pordioseros, barrios de chozas y grandes congestiones de tráfico.

Esta increíble mezcla de prosperidad y pobreza, de Maseratis y mulas, hacen de Bogotá

una de las más caóticas, fascinantes y agresivas metrópolis del mundo. Los turistas que

la visitan se enamoran de ella y quieren permanecer allí para siempre.

Historia

Fue fundada el 6 de agosto de 1538 por el conquistador español Gonzalo Jiménez

de Quesada quien combatió con los indios chibchas cerca de Bacatá, centro de esta

populosa tribu. En esta nueva ciudad se estableció el Virreinato de la Nueva Granada en

1717. En 1819, Simón Bolívar se apoderó de ella y la designó como la capital de La

Gran Colombia (actualmente Colombia, Ecuador, Panamá y Venezuela). Fue también la

capital de La Nueva Granada (Colombia actual) cuando la Gran Colombia se disolvió en

1830.

La ciudad creció lentamente porque los bogotanos o "cachacos" deseaban

conservar su antigua cultura. Querían mucho su ciudad y cuidaban de sus iglesias,

conventos y casas construidas en estilo colonial español y de sus centros educativos

como el Colegio Mayor de San Bartolomé (1604), el Colegio Santo Tomás, (1608) el

cual se convirtió en Universidad Santo Tomás (1639) y el Colegio Mayor del Rosario

(1653) entre otros. Bogotá ha sido llamada desde hace muchísimo tiempo "La Atenas

suramericana". Los bogotanos se enorgullecen de hablar el mejor y más puro castellano

del Nuevo Mundo.

80

Bogotá se expandió rápidamente después de 1940, debido a la inmigración de la

población rural que llegaba a la ciudad en busca de mejores oportunidades económicas.

Actualmente, Bogotá es el mayor centro financiero, político y cultural de Colombia.

También es el mayor centro educativo con sus famosas universidades como la

Universidad de Los Andes, la Javeriana, la Nacional, El Rosario, la Escuela de

Ingeniería Julio Garavito, etc.

Geografía

La ciudad de Bogotá D.C cuenta con la siguiente ubicación geográfica

Coordenadas Geográficas: Latitud Norte 4°35’56’’57 Longitud Oeste de Greenwich

74°04’51 ’’30 Coordenadas planas: 1.000.000 metros norte 1.000.000 metros este

El Distrito Capital cubre un área de 1.587 Kms² y el Departamento al cual pertenece,

Cundinamarca, cubre 22.246 Kms²; además, Bogotá se halla ubicada a una altura sobre

el nivel del mar de 2.630 metros, mientras que el cerro de Monserrate está a 3.190

metros y el de Guadalupe a 3.316 metros.

81

Los limites generales de Bogotá d.c son:

NORTE: MUNICIPIO DE CHIA.

ORIENTE: CERROS ORIENTALES Y LOS MUNICIPIOS DE LA CALERA,

CHOACHÍ, UBAQUE, CHIPAQUE, UNE Y GUTIÉRREZ.

SUR: DEPARTAMENTOS DEL META Y HUILA

OCCIDENTE: RÍO BOGOTÁ Y MUNICIPIOS DE CABRERA, VENECIA,

SAN BERNARDO, ARBELÁEZ, PASCA, SIBATÉ, SOACHA, MOSQUERA,

FUNZA Y COTA.

El Distrito Capital está integrado por los siguientes municipios:

82

Santa Fe de Bogotá, Bosa, Engativá, Fontibón, Suba, Usaquén y Usme, algunos

de los cuales fueron anexados como Alcaldías Locales. Administrativamente estas

Alcaldías Locales son: Usaquén, Chapinero, Santafé, San Cristóbal, Usme, Tunjuelito,

Bosa, Ciudad Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrios Unidos, Teusaquillo, Los

Mártires, Antonio Nariño, La Candelaria (Centro Histórico), Rafael Uribe, Ciudad

Bolívar, San Juan del Sumapaz.

El Distrito Capital colinda por el norte con el municipio de Chía, por el oriente

con los municipios de la Calera, Choachí, Ubaque, Chipaque, Une y Gutiérrez. Por el sur

con los departamentos del Meta y Huila. Por el occidente con los municipios de Cabrera,

Venecia, San Bernardo, Arbeláez, Pasca, Sibaté, Soacha, Mosquera, Funza y Cota.

Bogotá D.C tiene una temperatura media anual: 14.0° C Temperatura máxima

media anual: 19.9° C Temperatura mínima media anual: 8.2° C Temperatura mínima

absoluta: 5.2° C Precipitación media anual: 1.013mm. Presión atmosférica: 752

milibares. Humedad relativa media anual: 72% En la ciudad se presenta escasa lluvia en

enero, febrero, junio, julio, agosto y septiembre; y lluvias fuertes en marzo, abril, mayo,

octubre, noviembre y diciembre. Sin embargo, se presentan variaciones en estos

períodos de lluvia debido a los fenómenos climatológicos ocurridos en los últimos

tiempos. Media de 14º C, de clima seco, sano y agradable.

Según los datos del censo nacional 2005 extrapolados a 2010, Bogotá posee una

población de 7 363 782 habitantes.4 Tiene una longitud de 33km de sur a norte, y

16 km de oriente a occidente.15 Como capital, alberga los organismos de mayor jerarquía

de la rama ejecutiva (Casa de Nariño), legislativa (Congreso de Colombia) y judicial

(Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo de Estado y el Consejo

Superior de la Judicatura).

83

Está ubicada en el centro de Colombia, en la región natural conocida como

la sabana de Bogotá, que hace parte del altiplano cundiboyacense, formación montañosa

ubicada en la cordillera Oriental de los Andes. Es la tercera capital más alta en América

del Sur (después de La Paz y Quito), a un promedio de 2 625 metros sobre el nivel del

mar. Posee el páramo más grande del mundo, localizado en la localidad de Sumapaz. Su

río más extenso es el río Bogotá, que desde hace varias décadas presenta altos niveles

de contaminación, y por ende el gobierno de la ciudad ha liderado varios proyectos de

descontaminación.54 55 Otros ríos importantes en la ciudad son el río Tunjuelo, que

discurre por el sur de la ciudad, el San Francisco, el Fucha, el Juan Amarillo o Salitre,

los cuales desembocan a su vez en el río Bogotá.

La zona en donde está ubicada la ciudad, la cual corresponde a la placa

tectónica sudamericana, presenta una importante actividad sísmica, que se evidencia con

los terremotos que ha sufrido durante su historia, registrados en 1785, 1827, 1917 y

1948. Estos dos últimos, sumados a varios incendios, destruyeron gran parte de la zona

colonial de la antigua Santafé.

Actualmente Bogotá posee una terminal central de pasajeros y carga ubicada

en Ciudad Salitre Occidental, sin embargo estudios realizados contemplan la ubicación

de cuatro terminales en las salidas de la ciudad (sur, norte, oriente y occidente}, creando

así un sistema de terminales de buses interurbanos.

Es la primera terminal satélite que actualmente está en servicio, está ubicada en

la Localidad de Bosa en un predio de 22.000 metros y funciona en una primera etapa de

forma complementaria como terminal de paso. Para 2011 se espera hacer unas

84

adecuaciones operaciones y adquisición de predios para operar como terminal origen -

destino.

El Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá, es el más importante del país,

es el 1ª de carga en América Latina y 3º en pasajeros. Con un muelle nacional y otro

internacional, además de un terminal de carga compuesto por dos muelles. Este

aeropuerto maneja varios destinos nacionales e internacionales. En 1981 fue inaugurado

un terminal anexo denominado Puente Aéreo, administrado por la aerolínea Avianca, y

en 1998 se inauguró una segunda pista. Anexo a El Dorado se encuentra la Base Militar

CATAM, reservado para vuelos militares y gubernamentales. Este complejo

(Aeropuerto Internacional, Puente Aéreo y CATAM) conforma el aeropuerto con mayor

volumen de carga y elsegundo en cuanto a pasajeros en Latinoamérica sólo por detrás

del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México.

En 2006 se entregó la licitación para la concesión por veinte años del complejo

aéreo de El Dorado, que busca aumentar su capacidad a 16 millones de pasajeros, el

doble de la actual. El proyecto contempla la demolición del edificio actual y la

construcción de uno nuevo. Se estima que cuando el terminal este construido el flujo de

pasajeros aumentara de 8 a 16 millones.

Adicionalmente, en la zona rural de Suba, se encuentra el Aeropuerto

Guaymaral, que permite el aterrizaje de pequeñas aeronaves y maneja la operación aérea

de la policía metropolitana.

85

86

Sitios de interés

Bogotá es conocida mundialmente como un destino turístico, al ocupar el puesto

21 de 53 escogidos, según el prestigioso diario The New York Times. Además,

por tercer año consecutivo la capital del país se convirtió en el principal destino

para extranjeros que visitan Colombia, por encima de Cartagena, ciudad que por

muchos años había ocupado el primer lugar de preferencia.

El Distrito Capital recibe el 52% de las personas que llegan del extranjero al

país,121 convirtiéndola en el primer destino internacional de Colombia, logrando

así superar a la tradicional Cartagena

Lugares turísticos importantes de Bogotá son el Jardín Botánico José Celestino

Mutis, el Museo del Oro, la Quinta de Bolívar, el Observatorio Nacional,

el Planetario de Bogotá, Maloka, el mirador de la Torre Colpatria así como el

Mirador de La Calera, el Monumento de Banderas a Las Américas (al lado de

la estación Banderas de TransMilenio) y La Candelaria, localidad que es

patrimonio y Bien de Interés Cultural de Carácter Nacional. Además, la ciudad

cuenta con numerosos parques de atracciones mecánicas como: Salitre Mágico,

Mundo Aventura y Camelot. En Bogotá hay una variada oferta de alojamiento

que oscila entre posadas para mochileros y hoteles cinco estrellas. La oferta de

hoteles en el centro histórico de La Candelaria y sus zonas aledañas, se halla

dirigida a un público amante de la cultura y las artes. Los hoteles ubicados cerca

a Ciudad Salitre se hallan dirigidos a los visitantes que hacen escalas cortas en

Bogotá o necesitan la cercanía al Aeropuerto Internacional El Dorado. En

87

cambio, los hoteles ubicados hacia el norte de la ciudad, están enfocados hacia

un turismo de negocios, compras o placer.

Jardín Botánico Museo Maloka

Torre Colpatria Santuario Monserrate La Candelaria

En zonas aledañas a Bogotá como la Laguna de Fúquene y Embalses del Neusa,

Tominé, y Sisga están habilitadas para hacer camping y practicar deportes

acuáticos. También, es posible acampar en el Parque Nacional Natural

Sumapaz (entre el Distrito Capital y el Meta), o en el Parque Nacional Natural

Chingaza al oriente de Bogotá.

88

Parque Natural Sumapaz Parque Natural Chingaza Laguna de Fúquene

Embalse del Neusa Embalse del Tominé Embalse Sisga

La ciudad cuenta con el Tren Turístico de la Sabana de Bogotá que hace

recorridos los fines de semana y festivos desde centro de Bogotá hasta el Parque

Jaime Duque, Zipaquirá y en ocasiones, hasta Nemocón. En Zipaquirá está

la Catedral de Sal (Patrimonio Histórico y Monumento Nacional). En la misma

zona está Guatavita, donde se presume sobre la leyenda de El Dorado.

89

Tren Turístico de la Sabana de Bogotá

Por otra parte, a la altura del Salto de Tequendama, una caída de agua ubicada a

una hora de viaje desde el sur de Bogotá, se puede encontrar el Zoológico Santa

Cruz. También al sur, enSoacha, se encuentra el Parque Natural Chicaque, y

saliendo por la Autopista Sur, a casi tres horas de Bogotá, se encuentran los

balnearios de Melgar (Tolima) y Girardot.

Salto de Tequendama Parque Natural Chicaque

En Facatativá, al occidente de Bogotá se encuentra el centro arqueológico

conocido como Parque Arqueológico Piedras del Tunjo.

90

Parque Arqueológico Piedras del Tunjo

Adicionalmente en las cercanías de Bogotá más específicamente en el municipio

de Tocancipá (20 minutos) se cuenta con el único autódromo de Colombia, el

cual es un gran atractivo para los amantes de la velocidad.

91

Marco tecnológico

El uso de la computadora en el proceso de datos se ha incrementado ampliamente

la capacidad de una empresa de procesar de cantidades de datos a gran velocidad, con

eficiencia, exactitud y economía.

La informática está evolucionando rápidamente, por lo que los empresarios

modifican continuamente sus procedimientos para sacar provecho de las crecientes

capacidades de estos equipos. Hasta ahora las computadoras se han puesto a trabajar

principalmente en el proceso de datos de operaciones repetitivas de gran volumen, tales

como cuentas por pagar, cuentas a cobrar, inventarios y nominas. Se han usado para

llevar a término operaciones de procesos de datos a gran velocidad, y para imprimir

varios documentos de negocios y resúmenes. Estas relaciones son de gran valor para la

dirección de un gran negocio, tener cada día una relación al corriente de la situación

exacta de los inventarios o de las cuentas de la compañía. Las computadoras pueden

proporcionar una gran ayuda en la toma de decisiones. Además, actualmente pueden

realizar todos los trabajos de contabilidad.

El uso de la computadora no modifica los principios de básicos de la

contabilidad; lo que hace es utilizar las ventajas de la máquina para obtener más

rápidamente los resultados de una operación contable y combinar sus datos guardados en

las memorias, según los programas que se establecen, para alcanzar una mayor

información, con rapidez y exactitud. Sigue siendo fundamental el conocimiento de los

motivos de cargo y abono. Cada operación determina cargos y abonos en dos o más

cuentas, cuyos totales, operación por operación, se igualan. Siempre debe=haber.

92

El ordenador, según el programa que se establezca, recoge en adecuados listados los

cargos y abonos realizados en cada cuenta y subcuentas de desarrollo, determina los

saldos y formula automáticamente los correspondientes balances. Además, puede

establecer toda clase de operaciones entre partidas y saldos de distintas cuentas para dar

la información que, según programa, se le pida.

Para establecer un sistema total de proceso de datos aplicado a la contabilidad-

estadística, como soporte de una buena administración, es necesario estudiar todo el

sistema de información y la actividad de la empresa mediante la colaboración de

distintos especialistas en áreas especificas de trabajo.

Los sistemas EDP

Para diseñar un sistema de procesamiento de datos para una determinada empresa

debe empezarse por definir con precisión el trabajo que ha de efectuarse. Es decir,

determinar que outputs finales desea obtener o la dirección de la empresa. Los outputs

son los informes, los listados, estados y otros papeles escritos que van a surgir el

proceso. Seguidamente, hay que establecer los inputs, o sea; los datos y documentos que

va a suministrarse a la computadora para que los elabore o procese, mediante el diseño

de los documentos que van a llegar a la computadora para que los elabore o procese,

mediante el diseño de los documentos que van a llegar a la computadora y de los

procedimientos establecidos para la recopilación de datos, finalmente, se establecen los

programas del ordenador, de los cuales han de surgir los outputs requeridos.

Aplicaciones de la informática a la contabilidad

93

Los fabricantes de ordenadores se han preocupado de preparar programas estándar

para constituir el software inicial de la aplicación de computadoras a la empresa. Los

que se pueden considerar básicos son:

Facturación,

Clientes, proveedores y en general cuentas personales,

Control de existencias y gestión de stocks,

Preparación de nominas,

Gestión y previsión de tesorería. Contabilidad general,

Contabilidad analítica,

Cálculos e información estadística sobre:

- Amortizaciones

- Fondo de maniobra

- Umbral de rentabilidad

- Cash-flow

- Resumes y análisis de compras, ingresos, ventas, gastos y costes

- Determinación de “ratios”

Preparación de declaraciones fiscales

Y otros, que se complementan con programas más especializados, como pueden ser:

Control de vencimientos de cuentas a pagar y cuentas a pagar y cuentas a cobrar.

Control de antigüedad de saldos deudores y acreedores.

Simulación de operaciones futuras para el estudio de alternativas y toma de

decisiones.

Periodificacion de ingresos y gastos.

94

Formulación de ingresos y gastos.

Balance de explotación, con periodificacion inferior al año con sus anexos.

Cierre de ejercicio y reapertura del siguiente con reflejo al nivel que se desee del

detalle del saldo.

Los centros de cálculo independientes ofrecen una amplia gama de servicios

informáticos a las empresas que no poseen equipos procesadores propios. Toda clase de

información puede ser procesada mediante los recursos de la informática.

Descripción esquemática de los elementos del EDP

La informática ha presentado en los últimos años un desarrollo formidable y tiene por

objeto el tratamiento automático de la información. Aplicada a la contabilidad, en cuanto

a información especializada para la toma de decisiones por parte de la gerencia, refunde

a los datos que confluyen en el balance y cuentas de resultados toda una compleja

información estadística, según las necesidades de cada empresa. La idea de fundir en un

mismo sistema de información numérica que requiere el dirigente empresarial no es

nueva. La hallamos ya en tratados publicados a mediados del siglo XIX. las necesidades

de información hicieron surgir la idea de refundir la contabilidad y la estadística no solo

en el orden administrativo, sino también en el orden práctico y teórico, habilitando la

documentación primaria para que sirva a la vez para anotaciones puramente contables y

registros e información estadística, uniendo en un conjunto indivisible su mecanismo

técnico y su funcionamiento, compenetrándose contabilidad y estadística, en sus

métodos y procedimientos; este objetivo se ha conseguido satisfactoriamente mediante

los procesos electrónicos de datos, o sea, mediante la utilización de las computadoras

95

que son dispositivos de cálculo electrónico mediante los cuales conseguimos el

tratamiento automático de la información y su plasmación en soportes y registros

adecuados. (goxens, págs. 466,467, 468 Y 469)

La contabilidad mantiene los resultados confiables y los servicios exactos de la

contabilidad son inevitables para la salud financiera y el funcionamiento liso de

cualquier negocio. Los servicios de alta tecnología de la contabilidad se equipan de

infraestructura avanzada, de tecnología innovadora, y de maestría profesional de los

servicios de la contabilidad para manejar sus proyectos que pertenezcan a las disciplinas

múltiples de la contabilidad.

(http://www.hitechaccountingservices.com/spanish/accounts_payable.htm)

Sofware contable.

El software de la contabilidad es fácil de utilizar y cómodo para que el dueño del

negocio maneje y asuma el control al funcionario completo trabaja. Así ahora el dueño

del negocio permitirá funcionar y manejar el defecto de proceso entero de la

contabilidad necesitado. También está excepto su época y esfuerzos de la mano de obra.

El software le proporciona datos exactos de la reducción del error para reducir al

mínimo el trabajo de trabajo del contador en la organización.

(http://www.hitechaccountingservices.com/spanish/intex.htm)

World Office es un programa totalmente moderno, integrado y bajo Windows,

diseñado en Microsoft SQL Server la base de datos más robusta y confiable del mundo

garantizando la integridad y confiabilidad de su información, no es por módulos.Es el

único programa que elabora automáticamente la contabilidad. Elabora, liquida e

imprime los impuestos de IVA, Retención en la Fuente e Industria y Comercio. Además

es el programa más sencillo de manejar del mercado.

96

Suministra una gran cantidad de Informes Financieros, Administrativos,

Comparativos, Gráficos, Índices Financieros, Informes Gerenciales y de Inventario de

manera rápida fundamentales para tomar decisiones acertadas y muchas herramientas

más. Posee Presupuesto, Nómina, Facturación, Medios Magnéticos Inventarios, Cartera,

Cuentas por Pagar, Conciliación Bancaria, Libros Oficiales y más.

World Office le permite ajustar la impresión de los documentos al formato que

su empresa posee, además usted podrá almacenar fotos de empleados y productos del

inventario para su fácil reconocimiento adicionalmente puede exportar información a

otras bases de datos o a otros formatos de archivos como Excel y Word.

Características:

Único software que elabora automáticamente la contabilidad: Con World office

las personas de la empresa van a ahorrar tiempo y esfuerzo en re digitación y

contabilización de documentos. Para que así se dediquen a hacer la empresa más

competitiva y a no repetir el procesamiento de datos. Además con la información al día

les permitirá tomar decisiones más acertadas y oportunas.

Software integrado no por módulos: Las empresas tendrían que adquirir hasta 15

y 20 módulos de la competencia para lograr igualar las herramientas y funciones que

posee integradas world oficce en un solo paquete. Posee una base de datos robusta que

garantiza la integridad y confiabilidad de su información.

Diseñado, desarrollado y funciona 100% en ambiente Windows: Maneja un

diseño y desarrollo de última tecnología ya que nació y creció bajo Windows.

fácil de usar y parame rizar: Todas las opciones tipo cajero automático, a

diferencia de otros programas donde se deben realizar cursos adicionales para su

manejo. Además mientras se aprende se ira parametrizando conjuntamente con el

97

personal de la empresa para que una vez terminado el proceso de capacitación este

igualmente configurado el software para comenzar a trabajar.

elabora, elimina e imprime los impuestos: Imprime los principales impuestos y

declaraciones nacionales y distritales de forma automática y confiable.

(http:/www.worldoffice.com.co)

METODO

Tipo de investigación: Explicativa

98

Porque permite brindar una aproximación de la realidad, partiendo de que el tema

de estudio ha sido poco tratado, también es necesario para obtener experiencia y luego

ser estudiada más precisa y más definitiva.

Se plantea una serie de interrogantes pero nunca una hipótesis, debido a que solo

se dedican a formular interrogantes.

Hipótesis nula:

Es importante contar con una experiencia contable, para ser contratado por una

empresa o ente, y así obtener dicho cargo.

Hipótesis alternativa:

Los técnicos profesionales en contabilidad estamos capacitados para poner en

práctica nuestros conocimientos en el área contable sin tener experiencia en el área

contable.

Variable:

La creación de la empresa M.U.V. Ltda. De asesoría contable y tributaria

fomenta el empleo a técnicos profesionales en contabilidad.

Población y universo:

Son aquellas empresas situadas en Chía Cundinamarca, que realizan actividades

económicas como lo son las de servicio, comercio e industriales; ya que tienen la

necesidad de prestar asesorías contables y tributarias porque la ley así lo estipula.

Muestra:

Encuestas

99

Los estudiantes de contabilidad, de la CUN, a los cuales se les realizaran una

encuesta que contiene el siguiente cuestionario:

EMPRESA M.U.V DE ASESORÍA CONTABLE Y TRIBUTARIA PARA

EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIO Y DE SERVICIO

 

Nombres y

Apellidos:____________________________________________________________

________

Edad: _______

Sexo: ________________

Semestre: ______________

 

ENCUESTA SI NO

1) ¿Ha trabajado en alguna empresa?    

2) ¿Tiene experiencia en el área contable?    

3) ¿Ha presentado procesos de selección para trabajar en el área

contable?    

4) ¿Le han exigido experiencia laboral en el área contable?    

5) ¿Está usted de acuerdo con que se exija la experiencia laboral

para estudiantes técnicos contables?    

6) ¿En su universidad se han enfocado en crear empresas?    

7) ¿Ha pensado en crear su empresa?    

8) ¿Le gustaría trabajar en una empresa que no le exija experiencia    

100

laboral?

9) ¿Piensa usted que es importante mezclar la practica laboral con

la actividad académica?    

Entrevistas:

A contadores públicos, que realicen actividades independientes en su profesión.

Creación de la sociedad M.U.V. de asesoría contable y tributaria a empresas

comerciales, industriales y de servicios, con el fin de brindar empleo a técnicos

profesionales en contabilidad.

ENTREVISTA

CONTADOR PÚBLICO

NOMBRE:

1. ¿Cuánto tiempo lleva ejerciendo la profesión?

2. ¿Usted es empleado o ejerce su profesión como independiente?

3. ¿Con los años que lleva ejerciendo la profesión, considera que es más

conveniente hacerlo como independiente que como empleado?

4. ¿Considera usted que es eficiente para una empresa contratar outsorcing que

presten los servicios contables?

5. ¿Ha pensado en crear su propia empresa como una sociedad de contadores?

6. ¿Qué aspectos considera importantes a la hora de crear una empresa?

7. ¿Cree usted que es importante que las empresas exijan una experiencia laboral

101

para la contratación del área contable?

8. ¿Tuvo usted dificultad al iniciar su desempeño laboral por falta de experiencia?

9. Qué opinión nos da frente a nuestro proyecto.

10. ¿Piensa que es favorable la creación de la sociedad por jóvenes y para jóvenes

que comienzan una relación laboral?

Fuentes de datos:

1. libros contables y de investigación,

2. revistas y publicaciones contables,

3. tesis de investigación contable,

4. informes sobre investigaciones contables.

5. documentos especiales con temática contable,

6. documentos generales: diccionarios, enciclopedias, etc.

7. páginas web.

Fuentes de recopilación de datos:

biblioteca de la CUN y Luis Ángel Arango.

Chía Cundinamarca: alcaldía.

102

RESULTADOS

El día 7 de octubre de 2011, el grupo de creadores del proyecto, realizo una serie

de entrevistas, obteniendo información fundamental para la investigación; como también

se investigaron registros de el número de compañías que pueden llegar a ser

competencia y aquellos empresas que pueden ser futuros clientes.

Encuesta a estudiantes de la universidad:

103

¿Ha trabajado en alguna empresa?

si no

16 4

80%

20%

¿Ha trabajado en alguna empresa?si no

¿Tiene experiencia en el área contable?

si no

3 17

104

15%

85%

¿Tiene experiencia en el area con-table

si no

¿Ha presentado procesos de selección para trabajar en el área

contable?

si no

8 12

40%

60%

¿Ha presentado procesos de selec-cion para trabajar en el area contable

si no

105

¿Le han exigido experiencia laboral en el área contable?

si no

9 11

45%

55%

¿Le han exigido experiencia laboralsi no

¿Está usted de acuerdo con que se exija la experiencia laboral para

estudiantes técnicos contables?

si No

2 18

106

10%

90%

¿esta usted de acuerdo con que se exija la experiencia laboral para

estudiantes tecnicos o tecnologos contables?

si no

¿En su universidad se han enfocado en crear empresas?

si No

18 2

90%

10%

¿En su universidad se han enfocado en crear empresa?

si no

107

¿Ha pensado en crear su empresa?si no

19 1

95%

5%

¿Ha pensado en crear una empresa?si no

¿le gustaría trabajar en una empresa que no le exija experiencia laboral

si No

19 1

108

95%

5%

¿le gustaria trabajar en una empresa que no le exija experiencia laboral?

si no

¿Piensa usted que es importante mezclar la practica laboral con la actividad

académica?

si No

20 0

100%

¿Piensa usted que es importante mezclar la paractica laboral con la ac-

tividad academica?si no

109

Conclusiones:

Teniendo en cuenta que el principal objetivo es brindar empleo a tecnólogos en

gestión contable y financiera, en la encuesta realizada se puede evidenciar que muchos

de los jóvenes no han tenido la oportunidad de desempeñarse en el área y por lo tanto

no tienen ningún tipo de experiencia; la cual, es indispensable para tener una relación

laboral. De igual forma se puede evidenciar que el proyecto no va a ser favorable solo

para los creadores, si no para muchos compañeros que no han tenido la oportunidad de

demostrar las habilidades que tienen y que se pueden desarrollar sin la necesidad de

tener experiencia y poderla adquirir a medida que pase el tiempo pero con

oportunidades como estas.

Igualmente, la entrevista realizada al contador público, nos reconfirma que al

transcurrir de los años la experiencia se va adquiriendo, pero con un grado de dificultad

al empezar la relación laboral y que el tiempo lleva a los profesionales a volverse

independientes y a depender de ellos mismos.

En otro aspecto, de acuerdo a las investigaciones realizadas en el municipio de

chía podemos concluir que es un municipio apto para la conformación de la sociedad; ya

que, tomando los datos suministrados por los funcionarios de la alcaldía de dicho

municipio, el tipo de empresa y la cantidad es favorable para prestar el servicio, teniendo

en cuenta, que la competencia es muy poca y no existen sociedades que presten los

servicios necesarios directamente en el municipio.

110

ESTUDIO DE MERCADO

Nicho

La asesoría contable, tributaria y financiera es importante para cualquier tipo de

empresa ya se micro mediana o grande; ya que le permite elaborar estados financieros

acordes a las normas de contabilidad generalmente aceptadas. De esta forma tener la

normatividad en lo concerniente a la teneduría de libros, como también obtener asesoría

111

financiera y tributaria para mejor toma de decisiones. Y por consiguiente poder mejorar

los costos y gastos por este tipo de obligaciones para con el estado.

La microempresas es la mejor alternativa para la creación de empleos en

Colombia en los últimos años. Y de esta forma han crecido progresivamente y

generando un desarrollo importante en el sector privado de la ciudad de Bogotá D.C. De

esta forma estas empresas deben contar con un mejor manejo en el aspecto contable y de

esta manera poder obtener al mismo tiempo no solo un manejo en el aspecto de

teneduría de libros sino también una completa asesoría tributaria y financiera.

En la ciudad de Bogotá hay muchas Microempresas tales como:

NOMBRE DE EMPRESA TIPO DE ACTIVIDAD

NOVA MEDICAL LTDA COMERCIAL

INVERSIERRA E HIJOS LIDA INDUSTRIAL

FABRICA DE QUESOS ITALIANOS DEL VECCHIO INDUSTRIAL

PROSERVIS TEMPORALES SERVICIOS

KIMBAYA TECNHNOLOGY SERVISIOS

ACERTA INDUSTRIAL

CATERIN GURMET 100% SAS SERVICIOS

REDISEG S.A.S ( RED INTEGRAL DE SERVICIOS SERVICIOS

112

GENERALES)

AQSERV SAS SERVICIOS

TRANSPORTE ZONAL INTEGRADO TRANZIT

S.A.S

SERVICIOS

INDUSTRIAS METALICAS VISBAL S.A.S INDUSTRIAL

EMBAPACK DE COLOMBIA LTDA COMERCIAL

SERVCIO S ALIMENTICIOS ALDIMARK S.A.S INDUSTRIAL

ROGLO SPORT S.A.S INDUTRIAL

MSB SOLUTIONS S.A.S 00 SERVICIOS

Competidores

Dentro de los competidores de la empresa M.U.V LTDA se encuentran las

diferentes empresas de asesoría contable, financiera y de impuestos que se encuentran

en la ciudad de Bogotá D.C. estas compañías brinda un servicio de asesoría contable a

las diferentes empresas de la capital compuesta por profesionales idóneos en la profesión

de la contaduría, que brindan sus servicios en todo lo relacionado con la profesión. Estas

empresas desarrollan su actividad en las diferentes empresas ya sean pequeñas,

113

medianas y grandes empresas donde ejercen una consultoría a empresas con una

organización a nivel de departamentos, ya que son empresas con un nivel alto.

Por lo anterior se puede evidenciar que la pequeñas empresas ubicadas en la

ciudad de Bogotá D.C no cuanta con la disposición económica para permitir que una

compañía de asesoría contable les brinde dicha asesoría. De esta manera la mayoría de

las pequeñas o microempresas lo que deciden es dejar el tema contable y tributario a los

profesionales que ejercen la contaduría de manera independiente. De esta manera estas

empresas están dejando sus áreas contable financiera y tributaria a personal idóneo; sin

embargo no pueden ofrecerles como tal una asesoría sino simplemente les realiza una

teneduría de libros y la realización de todas las obligaciones tributarias sí que vayan más

allá de una planeación en el tema financiero o de impuestos para que se tomen mejores

decisiones y se reduzcan costos.

Por lo anterior es importante fijar la participación del mercado que tiene

estas profesionales independientes y de esta manera poder atraer a sus clientes para

ofrecerles una mejor opción para su área contable. De esta manera la empresa M.U.V

Ltda. Se especializara en brindar asesoría a las diferentes microempresas de la capital de

Colombia a las cuales les mejeríamos muchos procedimientos contables y tributarios;

también brindarles una asesoría financiera que les permita crecer cada día más y

posesionarse con mucha más fuerza en el mercado. De igual forma para una

microempresa es mucho más conveniente que una empresa especializada en esta área les

brinde sus servicios ya que tiene un respaldo jurídico que les disminuye los riesgos

gracias al respaldo que esta tiene en el ejercicio de la profesión de contaduría pública en

el país.

114

Participación del mercado:

El país colombiano está compuesto en su gran mayoría por la pymes, ya que de

acuerdo con las cifras dadas por el DANE la mayor parte de participación empresarial lo

tienen este tipo de empresas.

0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%

100.00%

96.40%

3.00%0.50%0.10%

TIPOLOGIA EMPRESARIAL EN COLOMBIA

MICROEMPRESASPEQUEÑASMEDIANAGRANDE

TIPO DE EMPRESA

De igual manera estas empresas han contribuido la generación del empleo en el

país ya que la gran mayoría de personal ocupado en Colombia está en este tipo de

empresas.

115

50.30%

17.60%

12.90%

19.20%

porcentaje de empleo

MICROEMPRESASPEQUEÑASMEDIANAGRANDE

De igual forma Bogotá tiene el mayor número de mí pymes con el 22,8%

Respecto al resto de país.

22.80%

13.50%

9.60%6.30%

5.90%4.20%

37.80%

MICROEMPRESAS EN COLOMBIABOGOTA D.CANTIOQUIAVALLECUNDINAMARCASANTANDERATLANTICO RESTO DE PAIS

En la siguiente tabla se puede observar los ingreso que ha recibido la ciudad de

Bogotá D.C gracias la recaudación de impuesto; esto se ha logrado gracias que las

empresas pequeñas se están formalizando lo que permite la declaración y pago del total

de los impuestos.

116

En la siguiente grafica se puede observar que tipo de impuesto es el que más le

representa ingresos a la ciudad de Bogotá D.C. siendo el más importante el impuesto del

ICA lo que permite evidenciar que el desarrollo económico de la ciudad es importante

en sector empresarial.

117

En la nación también se observa un aumento considerable en el recaudo de

impuestos siendo el más importante crecimiento el del IVA.

IVA RETEFUENTE RENTA ARANCELES

11.1% 10.9%43.0%

8.8%

$ 3.58

$ 5.77

$ 2.09$ 2.60

RECAUDO DE IMPUESTOS 2011

AUMENTO % RECAUDO EN BILLONES

Inversión

La inversión inicial del proyecto será la compra de los bienes muebles de la

oficina; y la compra del software como se plasma en el siguiente cuadro:

118

ACTIVO CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL COMPUTADOR PORTATIL 4G 1 $ 899.000 899.000$ COMPUTADOR DE ESCRITORIO 1 $ 1.099.000 1.099.000$ SOFWARE CONTABLE Y LICENCIA 1 $ 4.000.000 4.000.000$ ESCRITORIO 3 CON ARCHIVADOR 1 $ 149.950 149.950$ CENTRO DE TRABAJO 1 $ 189.950 189.950$ SILLA ESCRITORIO 2 $ 89.950 179.900$ SILLA GERENTE 1 $ 149.950 149.950$ SILLA ISOSELES 2 $ 69.950 139.900$ IMPRESORA CANNON 1 $ 120.000 120.000$

7.247.450$ TOTAL INVERSION

Con esta inversión se esperara iniciar operaciones de la compañía y que será

adquirida mediante un préstamo con entidad financiera de $8.000.000 con un interés del

17.45% efectivo anual.

AMORTI. AÑO 1 2.792.484,69$ AMORTI. AÑO 2 2.792.484,69$ AMORTI. AÑO 3 2.792.484,69$ AMORTI. AÑO 4 2.792.484,69$ GTOS FINANCIEROS 1 1.278.715,15$ GTOS FINANCIEROS 2 992.377,28$ GTOS FINANCIEROS 3 651.877,03$ GTOS FINANCIEROS 4 246.969,28$

PLAN DE AMORTIZACIÓN DEL PRESTAMO A LARGO PLAZO

SOCIEDAD M.U.V LTDA

(Ver anexo de amortización del crédito detallado.)

119

Ingresos.

Los ingresos de la compañía M.U.V Ltda. Se obtendrán por medio de la

ejecución de actividades propias de la ciencia contable que están contemplada en la ley

43 de 1990 como lo son: la revisión y control de contabilidades, certificaciones y

dictámenes sobre estados financiero, certificaciones con fundamento en libros de

contabilidad, revisoría fiscal, servicios de auditoría, asesoría tributaria, asesoría

gerencial en aspectos contables y financieros.

CLASIFICACION POR INGRESOS DE LAS

EMPRESAS ASESORIA CONTABLE

NOMINA CERTIFICACIONESASESORIA

TRIBUTARIAAUDITORIA EXTERNA

70 Y 100 SMMLV 500.000$ 300.000$ 250.000$ 750.000$ 1.250.000$ 101 Y 200 SMMLV 800.000$ 480.000$ 400.000$ 1.200.000$ 2.000.000$ 201 Y 300 SMMLV 1.200.000$ 720.000$ 600.000$ 1.800.000$ 3.000.000$ 301 Y 400 SMMLV 1.600.000$ 960.000$ 800.000$ 2.400.000$ 4.000.000$

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Para iniciar a trabajar se tendrán diez microempresas que están dispuestas a

pagar la asesoría en la contabilidad; ya que todas estas tienen que pagar un valor similar

a un contador público independiente. Y con el paso de tiempo se le podrá implementar

una asesoría financiera para que mejore los ingresos sustancialmente.

120

SERVICIOUNIDADES

MESUNIDADES

AÑOPRECIO

UNITARIOVALOR TOTAL

ASESORIA CONTABLE 1 10 120 500.000$ 60.000.000$ ASESORIA CONTABLE 2 3 36 800.000$ 28.800.000$ NOMINA 1 5 60 300.000$ 18.000.000$ CERTIFICACIONES 1 10 120 250.000$ 30.000.000$ CERTIFICACIONES 2 3 36 400.000$ 14.400.000$

151.200.000$

PRESUPUESTO DE INGRESOS AÑO 1SOCIEDAD M.U.V Ltda

TOTAL

Gastos

En el funcionamiento de la compañía se realizaran las siguientes erogaciones

mensuales para que pueda realizar su razón social. Estos gastos Son los básicos para que

diariamente se ponga en marcha la compañía M.U.V Ltda. Se va a pagar a todos los

socios un salario con todas las prestaciones sociales lo que permitirá tener al final del

ejercicio una utilidad neta ya que cada quincenalmente se recibirá un pago por el trabajo

realizado dentro de la empresa. Si que esto afecte que al final de cada ejercicio se

obtenga una utilidad del ejercicio. Los gastos serán los siguientes proyectados

mensualmente y anualmente:

121

GASTOS VALOR MENSUAL VALOR ANUALARRIENDO OFICINA 500.000$ 6.000.000$

NOMINA 4.522.667$ 54.272.000$

PAPELERIA 50.000$ 600.000$

TRANSPORTE 200.000$ 2.400.000$

CARTUCHOS IMPRESORA 25.000$ 300.000$

DEPRECIACIONES 107.381$ 1.288.575$

MANTENIMIENTO 200.000$ 2.400.000$ TOTAL GASTOS 5.605.048$ 67.260.575$

Las depreciaciones se realizaron mediante el método de línea recta lo que

permite ver cómo mes tras mes todos los activos de la compañía pierden su valor de vida

útil.

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 INGRESOS 151.200.000$ 166.320.000$ 182.952.000$ 201.247.200$ 273.695.678$ (-) COSTOS MANTENIMIENTO 71.972.000$ 77.010.040$ 82.593.343$ 88.586.737$ 95.020.854$ (-) DEPRECIACIONES 1.288.575$ 1.288.575$ 1.288.575$ 1.288.575$ 1.288.575$ (-) INTERESES 1.278.715$ 992.377$ 651.877$ 246.969$ -$ (-) VALOR DE SALVAMENTO 1.835.400$ (=) UTILIDAD GRAVABLE 76.660.710$ 87.029.008$ 98.418.205$ 111.124.919$ 175.550.848$ (-) IMPUESTO 25.298.034$ 28.719.573$ 32.478.008$ 36.671.223$ 57.931.780$ (=) UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS 51.362.676$ 58.309.435$ 65.940.197$ 74.453.696$ 117.619.068$ (+) DEPRECIACION 1.288.575$ 1.288.575$ 1.288.575$ 1.288.575$ 1.288.575$ (+) VALOR DE SALVAMENTO 1.835.400$ (-) AMORTIZACIONES 7.648.936$ 7.648.936$ 7.648.936$ 7.648.936$ -$ (-) INVERSION(=) FLUJO DE FONDOS 45.002.315$ 51.949.074$ 59.579.836$ 68.093.335$ 120.743.043$

FLUJO DE FONDOS NETOVIDA UTIL DE 5 AÑOS

122

REFERENCIAS

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Distrito Capital de Santafé de Bogotá. Estatuto Orgánico de Bogotá D.C. Diario

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administración de la universidad nacional autónoma de México. Editorial Ecafsa.

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29 de diciembre de 2010.

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y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 39.602, del 13 de diciembre

de 1990. Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960.

123

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Dinero. Primera edición.

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