Proyecto Bibliotecas Digitales -...
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Título de la Proyecto Bibliotecas Digitales Manual Dirección de Acreditación y Sistemas Subdirección de Normatividad y Evaluación Presentación
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Título de la
ProyectoBibliotecas Digitales
Manual
Dirección de Acreditación y SistemasSubdirección de Normatividad y Evaluación
Presentación
Febrero 20072
El CONACULTA y el INEA ponen a disposición de las personas
jóvenes y adultas la presentación de exámenes en línea de educación
básica a través del Sistema de Aprendizaje en Línea, así como los
servicios que ofrece el CONEVyT, a través de su portal educativo.
Lo anterior a través de las bibliotecas digitales, que ofrecerán la
posibilidad de que los adultos en el momento que decidan, presenten
su examen, obtengan la calificación y la realimentación en el
momento.
Se ha diseñado el presente documento dirigido al personal de
CONACULTA y de los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA
que operarán el proyecto.
Presentación del Proyecto
Convenio
Convenio
Febrero 20073
CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE CELEBRAN, EL CONSEJO NACIONALPARA LA CULTURA Y LAS ARTES, EN LO SUCESIVO “EL CONACULTA”,REPRESENTADO POR SU DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C. P.IGNACIO CARREÑO HERNÁNDEZ, CON LA ASISTENCIA DEL DIRECTORGENERAL DE BIBLIOTECAS LIC. JORGE VON ZIEGLER; Y EL INSTITUTONACIONAL DE EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS, EN LO SUCESIVO “EL INEA”,REPRESENTADO POR SU DIRECTOR GENERAL, ING. RAMÓN DE LA PEÑAMANRÍQUEZ; DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES YCLAUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
I.- “EL CONACULTA” declara que:
I.1 Es un Órgano Administrativo Desconcentrado de la Secretaría deEducación Pública, de conformidad con los artículos 2, inciso B),fracción III y 46 fracción III del Reglamento Interior de dicha Secretaría,que tiene entre otras atribuciones las de promover y difundir lacultura y las artes, según se establece en el Decreto Presidencialpublicado el 7 de diciembre de 1988 en el Diario Oficial de laFederación.
I.2 El Gobierno Federal tiene prevista como política de difusión culturalentre otras acciones, la concertación con instituciones públicas,privadas y asociaciones civiles para la realización de proyectosartísticos y culturales específicos.
I.3 Su Director General de Administración cuenta con facultades para suscribir el presente instrumento, lo que acredita con el Oficio
Delegatorio de Facultades emitido por su Presidenta el día 25 deagosto de 2004.
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II. “EL INEA” declara que:
II.1 Es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, creado por Decreto
del Ejecutivo Federal publicado en el Diario Oficial de laFederación el 31 de agosto de 1981, y tiene por objeto promover,organizar e impartir educación básica para adultos.
II.2 Para el cumplimiento de su objeto y según lo establecido por elartículo 2° fracciones I, II, IV, V, VI y VII del mencionado Decretopresidencial, tiene facultades para promover y proporcionar serviciosde alfabetización de educación primaria y secundaria para adultos;promover y realizar investigación en la misma modalidad educativa;participar en la formación del personal que requiera para laprestación de dichos servicios; coadyuvar a la educacióncomunitaria para adultos; acreditar los estudios que se realicen en“EL INEA”, conforme a los objetivos, contenidos y p rogramas queestablezca la Secretaría de Educación Pública; y apoyar cuando lorequieran, a dependencias, organismos, asociaciones y
empresas en tareas afines que se desarrollen.
II.3 Que en los términos de los artículos 8°, fracción II, de su referidoDecreto de creación; 13 y 14, fracción I, y 59, fracción I, de la LeyFederal de las entidades paraestatales, la representación legal deeste organismo recae en su Director General, con las facultadesnecesarias para celebrar y suscribir convenios inherentes a susobjetivos institucionales.
II.4 Que para los efectos del presente convenio, señala como domiciliolegal, el edificio ubicado en la calle de Francisco Márquez número160, Colonia Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C. P. 06140, México,D. F.
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III.- Declaran ambas partes:
III.1 Que expuesto lo anterior están conformes en sujetar su compromiso alos términos y condiciones de las siguientes
C L A U S U L A S:
PRIMERA.- OBJETO
Las partes convienen unir sus esfuerzos y respectivas capacidades, con elobjeto de establecer las bases para la instalación de sedes de aplicaciónde exámenes en línea para acreditar los conocimientos de los usuarios de“EL INEA”, en los Módulos de Servicios Digitales de la Red Nacional deBibliotecas Públicas que coordina la Dirección General de Bibliotecas de“EL CONACULTA”.
SEGUNDA.- COMPROMISOS DE CONACULTA
Para el cumplimiento del objeto señalado en la cláusula primera “ELCONACULTA”, por conducto de su Dirección General de Bibliotecas, secompromete a:
a) Promover y acordar con la autoridad local que corresponda, quelos responsables de las bibliotecas realicen el registro desolicitantes de examen y faciliten la aplicación de exámenes através del sistema de aprendizaje en línea de “EL INEA”. Así comoofertar los servicios que brinda el Portal CONEVyT.
b) Difundir entre los responsables de las bibliotecas participantes lanormatividad del uso y resguardo de las claves de acceso alsistema de aplicación de exámenes en línea de “EL INEA”.
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c) Determinar en base a los requerimientos de “EL INEA”, y encoordinación con las autoridades estatales y municipales, lasbibliotecas participantes en la aplicación de exámenes en línea.
d) Coordinar a través de las coordinaciones estatales de bibliotecasla participación de los bibliotecarios que sean incorporados parael cumplimiento del objetivo de este convenio a los cursos decapacitación que en correspondencia desarrolle “EL INEA”.
e) Mantener la comunicación con las coordinaciones estatales debibliotecas, para el cumplimiento del objetivo del presenteconvenio.
TERCERA.- POR SU PARTE “EL INEA” SE COMPROMETE A:
a) Cubrir previa disponibilidad presupuestal para el ejerciciocorrespondiente, la renta mensual de la conectividad en lasbibliotecas habilitadas con servicios digitales por el Programa deAcceso a Servicios Digitales en Bibliotecas Públicas de acuerdo allistado de sitios del anexo “A”, hasta por el monto que por esteconcepto tiene destinado el Instituto de $299.00 IVA incluido porsitio.
b) Establecer el modelo de operación para la aplicación deexámenes en línea coordinándose para ello con el IEEA oDelegación estatal del INEA.
c) Proporcionar la asesoría y apoyo técnico necesario para laaplicación de exámenes en línea; así como la navegación delPortal CONEVyT para la oferta de sus servicios.
d) Crear las claves de acceso a las bibliotecas públicasseleccionadas para fungir como sedes de aplicación deexámenes en el sistema de aprendizaje en línea y dictar lanormatividad para su uso y resguardo.
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e) Realizar el seguimiento y evaluación de la aplicación de losexámenes en las bibliotecas públicas, a través de los institutosestatales y delegaciones de “EL INEA” reportando a “ELCONACULTA”
f) Proporcionar el material de capacitación para la operación delsistema de aplicación de exámenes en línea y la oferta de losservicios del Portal CONEVyT.
g) Participar en las campañas de promoción del servicio deaplicación de exámenes en línea en las bibliotecas públicas.
h) Establecer la coordinación con los institutos estatales ydelegacionales de “EL INEA”, para la operación de esteconvenio.
CUARTA.- COMPROMISOS DE AMBAS INSTITUCIONES
Las partes se comprometen a llevar a cabo reuniones de coordinación,evaluación y ampliación de la aplicación de exámenes en las bibliotecasde la Red Nacional que resulten seleccionadas con motivo de esteconvenio. Cualquiera de ellas podrá convocar a dichas reuniones, para locual bastará que lo informe a la otra con por lo menos 10 (diez) días deanticipación.
Las partes acuerdan que el presente convenio no constituye una sociedado empresa de ningún tipo entre las mismas, por tanto no seránresponsables en ningún caso de los gastos, deudas o responsabilidadeseconómicas, laborales, fiscales, autorales o de seguridad social quecontraigan por su cuenta ambas instituciones.
QUINTA.- RELACIÓN LABORAL
Queda expresamente estipulado que el personal técnico y administrativoque participe en la realización del objeto de este convenio, continuarábajo la dependencia directa de quien para tal efecto lo haya designadoo comisionado; por lo que, dicho personal no tendrá relación alguna de
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carácter laboral con la otra parte, quien desde este momento quedaliberada de cualquier responsabilidad que se pudiere presentar en materia
de trabajo y seguridad social, aún cuando sus actividades se lleven a cabofuera de las instalaciones de alguna de las partes.
SEXTA.- DERECHOS DERIVADOS DEL CONVENIO
Las partes no podrán ceder, transferir, enajenar o grabar por ningún actojurídico a terceras personas, los derechos y obligaciones derivadas de lasuscripción del presente convenio.
SEPTIMA.- MODIFICACIONES AL CONVENIO Y ASUNTOS NO PREVISTOS
Las partes convienen en que las modificaciones a este convenio seránvalidas cuando hayan sido hechas por escrito, y firmadas por susrepresentantes debidamente autorizados. Las dudas que se susciten conmotivo de su aplicación y los asuntos relacionados con su objeto que no seencuentren expresamente previstos en sus cláusulas, serán resueltas decomún acuerdo por las mismas y las decisiones que se tomen tambiéndeberán constar por escrito, las cuales pasarán a formar parte integrantedel presente convenio.
OCTAVA.- CONVENIOS ESPECÍFICOS
Las partes convienen en celebrar por escrito convenios específicosrespecto de aquellos compromisos que requieran la instrumentación delcumplimiento de obligaciones para la mejor consecución delcumplimiento del objeto del presente convenio.
NOVENA.- VIGENCIA
El presente convenio entrará en vigor a partir de la fecha de su firma ytendrá una duración por tiempo indefinido, pudiendo ser revisado elcontenido del mismo cada año.
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DÉCIMA.- RESPONSABLES
Para la ejecución de las actividades del presente convenio, las partesdesignaran como responsables:
Por parte de “EL CONACULTA” al C. Lic. Robert Endean Gamboa; en sucarácter de Director de Equipamiento y Desarrollo Tecnológicos.
Por parte de “EL INEA” al C. Dra. Maria Eugenia Reyes Guerrero; en sucarácter de Directora de Acreditación y Sistemas.
DÉCIMA PRIMERA.- CONFIDENCIALIDAD
Las partes guardarán confidencialidad respecto de las actividades materiade este convenio, en los casos en que se considere necesario, previadeclaración de alguna de las partes.
DÉCIMA SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD CIVIL
Queda expresamente pactado que las partes no tendrán responsabilidadcivil por los daños y perjuicios que pudieran causarse como consecuenciade caso fortuito o fuerza mayor, particularmente por el paro de laboresadministrativas, en la inteligencia de que, una vez superados estos eventos,se reanudarán las actividades en la forma y términos que determinen decomún acuerdo.
DECIMA TERCERA.-TERMINACIÓN ANTICIPADA
Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente conveniomediante aviso por escrito a su contraparte, notificándola con 60 (sesenta)días naturales de anticipación. En tal caso, ambas partes tomarán lasmedidas necesarias para evitar perjuicios tanto a ellas como a terceros.
DÉCIMA CUARTA.- CONTROVERSIAS E INTERPRETACIÓN
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Las partes convienen que el presente convenio es producto de la buenafe, por lo que toda controversia e interpretación que se deriven del mismo,respecto de su operación, formalización y cumplimiento, será resuelta decomún acuerdo.
DECIMO SEXTA.- FORMALIZACIÓN.
Previa lectura y con pleno conocimiento de su contenido, las partes queen el intervienen lo firman de conformidad en seis tantos, en la Ciudad deMéxico, Distrito Federal el día _____ del mes _____ del año dos mil cinco.
POR “EL CONACULTA”
C.P. Ignacio Carreño Hernández
El Director General deAdministración
POR “EL INEA”
Ing. Ramón de la Peña Manríquez
Director General
El Director General de Bibliotecas
Lic. Jorge Von Ziegler
Directora de Acreditación y Sistemas
Dra. Ma. Eugenia Reyes Guerrero
Entidad Federativa
Biblioteca de SoporteBiblioteca de
CoberturaBiblioteca de Atención
Especial
Catálogo de Bibliotecas
Bibliotecas por Entidad
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Total
Aguascalientes 1 5 6 12
Baja California 1 2 0 3
Baja California Sur 1 1 2 4
Campeche 1 2 1 4
Chiapas 4 2 24 30
Chihuahua 4 11 6 21
Coahuila 6 6 4 16
Colima 1 3 2 6
Distrito federal 16 0 0 16
Durango 5 10 4 19
Guanajuato 1 11 3 15
Guerrero 5 3 7 15
Hidalgo 7 18 12 37
Jalisco 8 17 8 33
México 10 36 5 51
Michoacán 9 8 3 20
Morelos 8 8 2 18
Nayarit 2 3 2 7
Nuevo León 1 10 2 13
Oaxaca 12 20 76 108
Puebla 8 24 17 49
Querétaro 0 1 4 5
Quintana Roo 1 1 3 5
San Luis Potosí 3 7 14 24
Sinaloa 1 5 4 10
Sonora 4 10 2 16
Tabasco 3 7 5 15
Tamaulipas 2 7 0 9
Tlaxcala 4 5 0 9
Veracruz 8 29 14 51
Yucatán 3 5 9 17
Zacatecas 3 10 4 17
Total 143 287 245 675
Documento BaseProceso de AtenciónManual para la Aplicación Exámenes en Línea
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Presentación
El presente documento proporciona los procedimientos autilizar en las diferentes etapas de operación para el Proyectode Bibliotecas Digitales.
Con la incorporación de la tecnología la presentación deexámenes se agiliza y se obtienen resultados e información demanera más rápida, ya que se reducen considerablemente lostiempos de respuesta, realizando el proceso más transparente.
En este sentido se ha instrumentado el sistema de aprendizajeen línea, el cual brindará a los usuarios del programa lasherramientas necesarias para la aplicación de exámenes y sucalificación automática.
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Diagrama General
Creación del servicio
Capacitación
Operación del servicio
S E G U I M I E N T O
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Creación del servicio
Definir las bibliotecas que brindarán el servicio de exámenes enlínea. y crear el catálogo de bibliotecas y responsables debibliotecas.Dar de alta en el Sistema de Aprendizaje en Línea y en el SASA lasBibliotecas y los responsables.Asociar en el SASA las Bibliotecas y responsables con lasCoordinaciones de Zona.Capacitar al personal para la operación del proyecto.Realizar la promoción del servicio que brindará, tanto deexámenes en línea como de los servicios web que ofrece el PortalCONEVyT.
Capacitación
Establecer la estrategia de capacitación.Desarrollar la agenda de capacitación.
Operación del servicio
Utilizar la guía para la operación del sistema de aplicación deexámenes en línea.Seguir el procedimiento para la aplicación de exámenes en línea.
Seguimiento
Elaborar informes del servicio que se brinda y la operación delsistema .Llevar a cabo el monitoreo del proyecto.Efectuar reuniones periódicas.
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Sistema de Aprendizaje en Línea
Las opciones que despliega la pantalla principal del aplicador de sedepermanente son las siguientes:
ADMINISTRACIÓNInscripción de Exámenes a Educandos. Con estaopción se registra e inscribe a los educandos a losexámenes que presentarán.Envío de Correos a Usuarios Esta opción permite elenvío automático del nombre de usuario ocontraseña al correo electrónico de los educandosinscritos.
REPORTESConsulta de Educandos Esta opción permite localizarel registro de un educando por su matrícula o foliode inscripción.Claves de Acceso a Examen de Educandos porPlaza Esta opción permite obtener las claves deacceso para validar las aplicaciones.Reporte de Educandos Inscritos a Exámenes Estaopción permite consultar el reporte del número deeducandos que solicitaron exámenes, y el númerode exámenes aplicados para una fecha o rango defechas seleccionado.
Manual de Aplicación de Exámenes en Línea
Febrero 200716
Inscripción de Exámenes a Educandos
Para inscribir a un nuevo educando a una aplicación de examen elaplicador de sede permanente primero debe registrarlos llenando los datosque solicita la pantalla que aparece al dar clic en “Inscripción deExámenes a Educandos” y seleccionar la opción de “Registro de un nuevoeducando”.
Al llenar todos los datos necesarios, se generará automáticamente el RFEdel educando, sin embargo, es importante siempre cerciorarse que seacorrectos los datos.
La cuenta del correo del educando debe de ser del CONEVyT es uncampo importante para llenarse, puesto que una vez registrado, eladministrador le confirmará su inscripción enviándole automáticamente uncorreo electrónico a esa cuenta con su nombre de usuario y contraseña.
Guía para la Aplicación Exámenes en Línea
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Cuando el adulto que solicita examen ha sido registrado anteriormente, sedeberá escoger la opción: “Ya es educando del ambiente virtual deaprendizaje del INEA”, y escribir claramente la matrícula que le fueasignada verificando que aparezca el nombre correcto del adulto.
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Aparecerá una lista con el nombre de los exámenes, de la cual se deberáescoger el nombre del examen que presentará el educando y dar clic enel botón “inscribirse”.
Se desplegará entonces una pantalla donde podrás confirmar o borrar elregistro que se acaba de realizar.
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Al confirmar el registro, el sistema genera una constancia de inscripción, lacual además de aparecer en pantalla se envía automáticamente alcorreo del educando.
Esta constancia, si es posible, puedes imprimirla para dársela al educando,ya que contiene la matrícula y contraseña necesaria para que el adultopueda acceder a su examen, si no está disponible la impresión, anota losdatos de la matrícula y contraseña para que el educando presente suexamen.
Para salir de esa sección ó registrar a un nuevo educando, haz clic enterminar.
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Consulta de Educandos
El sistema permite visualizar reportes de los educandos registrados, paraverlos es necesario dar clic en la opción “consulta de educandos” de lasección Reportes.
La pantalla que se despliega pedirá el folio de inscripción o matrícula paravisualizar el reporte del educando deseado.
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Una vez encontrado el nombre del educando, el sistema despliega unreporte con el nombre del educando, el folio de inscripción, el número dematrícula y su contraseña.
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Envío de Correos a Educandos
Esta sección permite enviar un correo electrónico a los educandos pararecordarles: su número de matrícula y contraseña. Estos datos son básicospara que el adulto pueda ingresar al sistema.
Los educandos aparecerán enlistados. En caso de que existan varias hojas,te puedes desplazar presionando el número de página, que se encuentratanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla. Si es necesarioutiliza la opción “búsqueda específica” para localizar más rápido unusuario.
Una vez localizado al educando, se hace clic en el icono de sobre paravisualizar los datos. Se da clic en Enviar e-mail, el sistema en automáticoenviará el correo al educando.
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Obtención de Claves de Validación
Como una medida de seguridad, el educando no podrá acceder alexamen si no es validado éste por el aplicador; por tal motivo es necesarioque se obtenga para cada examen la clave de validacióncorrespondiente. Dichas claves sólo serán válidas en el momento de laaplicación y caducan una vez que ésta se termine. Las claves para unasede permanente se encontrarán disponibles una vez que se haya inscritoal educando, dichas claves se generan por cada educando y examen.
Para obtener las claves se deberá dar clic en “claves de acceso a examende educandos por plaza” donde aparecerá en pantalla la sedepermanente donde estás relacionado como aplicador de sedepermanente.
Al dar clic en el nombre aparecerá una pantalla con dos opciones dereporte:
• Exámenes por Iniciar• Educandos Inscritos
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Si se selecciona la opción Exámenes por Iniciar el sistema mostrará ellistado de los exámenes que están registrados y listos para acceder,
Al dar clic sobre el nombre del examen, el sistema presentará el nombrede la persona que está inscrita a ese examen, mostrando su clave deautorización y password, estos son los datos que en el momento de laaplicación el sistema pedirá para validar el examen. Te sugerimos imprimasel reporte para no tener errores al ingresarlos.
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Para ver el reporte de Educandos Inscritos se elige en la pantalla dereportes dicha opción y se visualiza el listado de los educandos que hansido inscritos a algún examen, con sus respectivos datos. Nuevamentemuestra la clave de autorización y el password para cada examen.
Reporte de Educandos Inscritos a Exámenes
Esta sección permite visualizar un reporte con el número de exámenessolicitados en la sede y el número de educandos que solicitaron, deacuerdo a una fecha o rango de fechas. Para obtener el reporte sólo seelige la fecha o fechas con ayuda del calendario que aparece al dar clicen Fecha de Inicio y Fin.
Procedimiento para Aplicación de Exámenes en Línea
Febrero 200726
Objetivo
Conocer las normas y procedimientos de acreditación
que permitan dar cumplimiento a las disposiciones
correspondientes para dar el reconocimiento oficial de
la aprobación de un módulo o nivel educativo.
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Políticas
Las Bibliotecas funcionarán como sedes de aplicación y deberánser registradas en el SASA.
Toda calificación obtenida por los jóvenes y adultos, a través delsistema abierto en línea es válida en cualquier entidad federativa.
El educando podrá elegir el examen(es) que desee presentar,tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
Informar al educando que la calificación obtenida pasa porun proceso de validación en el que se verifica principalmenteque no haya presentado el examen.El resultado definitivo lo podrá consultar en el Portal CONEVyT.
Las Bibliotecas funcionaran igual que una Sede Permanente, esdecir, serán el espacio físico donde se llevará a cabo laaplicación de exámenes de forma continua, por lo que nonecesita existir una programación previa para la aplicación.
El aplicador de sede permanente es la figura responsable de laaplicación de los exámenes en línea dentro de los lugaresautorizados como Sedes Permanentes y sus funciones serán:
Verificar la identidad del educando..Orientar a los educandos para la obtención de su correoCONEVyT.Registrar al educando al examen solicitado.Explicar el proceso de presentación de exámenes en línea.Validar la aplicación dando acceso al educando a su examenen línea.
Inscripción
Febrero 200728
CONACULTA deberá:
Firmar carta-compromiso con cada uno de los responsables debibliotecas que sean designados y enviar al INEA (Dirección deAcreditación y Sistemas)
Solicitar a la Dirección de Acreditación y Sistemas del INEA elnombre de usuario y contraseña de los responsables debibliotecas cada vez que designe alguno o cada vez que serealice una sustitución de personal.
La Dirección de Acreditación y Sistemas deberá:
Proporcionar el usuario y contraseña de cada operador paraque puedan tener acceso a los procesos de impresión ycalificación de exámenes.
Informar las actualizaciones que se realicen a la sección deaprendizaje en línea del portal educativo.
El Operador deberá:
Resguardar y garantizar el buen uso del nombre de usuario ycontraseña que le sean proporcionados para acceder a losprocesos.Será el responsable del uso y manejo de las claves que generepara los educandos que presentarán exámenes en línea.
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Diagrama Principal
Administrador INEA Registra y asocia a los
responsables de las bibliotecas
Aplica examen
CUSES
Responsable de biblioteca
Administra catálogos y supervisa el registro de
usuarios
Importan resultados al SASA para actualizar
kárdex
Orienta para obtención de correo, registra a educandos y obtiene claves de autorización
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Procedimiento para la operación del proyecto
Precondiciones
Existe catálogo de bibliotecas participantes y datos del personal.El personal participante cuenta con correo electrónico
Breve Descripción
El proceso se inicia cuando se difunde el catálogo de bibliotecas ypersonal participante.
Flujos de Eventos
Flujo BásicoEl Responsable del Proyecto en el INEA recibe catálogo yconjuntamente con los instituto estatales y delegaciones clasificanbibliotecas de acuerdo a su ubicación.A1De acuerdo con la clasificación, asocian a la Coordinación que lecorresponda.Envían datos del personal en Coordinación de Zona que intervieneen el proyecto.Administrador INEA, recibe catálogo de Bibliotecas clasificado y dade alta en el administrador de cursos.Asocia personal tanto de bibliotecas como de coordinaciones dezona.Asocia cursos y exámenes a bibliotecas. A2
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Flujos Alternos
A1 Si el proyecto ya inicio y se desea incorporar una nuevabiblioteca, deberán enviarse todos los datos de ésta y del personalparticipante.A2 Si se desea dar de baja o cambiar los datos de una biblioteca odel personal participante deberá hacerse la petición por escrito,enviando los datos al Instituto Estatal o Delegación que lecorresponde.
Poscondiciones
Las bibliotecas estarán disponibles para la aplicación de exámenes en
línea.
El personal de bibliotecas y personal de coordinaciones de zona, podrán
tener acceso al sistema de aprendizaje en línea.
Febrero 200732
Procedimiento para la presentación de exámenes en línea
Precondiciones
El adulto está inscrito en el servicio educativo del INEA y cuenta conun expediente electrónico.El adulto cuenta con correo CONEVyT.
Breve Descripción
El proceso se inicia cuando llega a la biblioteca un educando parapresentar examen.
Flujos de Eventos
Flujo BásicoResponsable de Biblioteca, registra al educando al examen que hasolicitado y obtiene la clave para la validación de la aplicación enlínea.Recibe a los educandos y les solicita credencial del INEA oidentificación con fotografía.A1Constata que la identificación corresponda al educando.A2Verifica que el educando cuente con correo CONEVyT.A3Verifica que cuente con la clave para acceder al examen quepresentará el educando.A4
Febrero 200733
Le informa el adulto que puede presentar examen.Ingresa la clave tanto del Educando como del Aplicador en elSistema para tener acceso al examen.Da instrucciones para la presentación y llenado de la hoja derespuestas; así como recomendaciones para el desarrollo de laaplicación.La aplicación en línea es un proceso nuevo, en un inicio eleducando puede estar nervioso. Te pedimos que lo orientes yapoyes, asegurándote de explicarle detalladamente todas lasinstrucciones necesarias para contestar el examen.Es importante brindarle confianza e informarle que tiene tiemposuficiente para resolver su examen. Es importante señalar que puedemodificar sus respuestas dando clic en las opciones.Recuérdale también que si necesita auxilio técnico puede acudircontigo.Vigila la seriedad de la aplicación, uso adecuado del sistema yresuelve dudas.Una vez concluida la aplicación sugiere al educando revisar elexamen cuidadosamente antes de poner la opción “calificarexamen” y posteriormente el sistema despliega la calificaciónnumérica (sin tomar en cuenta aun el punto extra de las evidencias)y obtiene una retroalimentación.A5A6A7
Febrero 200734
Flujos Alternos
A1 Si el educando no presenta credencial, le informa amablementeque no puede presentar examen, lo invita a que obtenga sucredencial y le solicita programar una nueva fecha de aplicación.A2 Si la credencial no corresponde al educando, le informa que nopuede presentar examen.A3 Si no cuenta con correo CONEVyT lo orienta para su obtenciónA4 Si el educando no cuenta con clave la genera.A5 Si hubiera anomalías, en caso de que la falta sea responsabilidadde uno o varios educandos, les suspenderá el examen,A6 En caso de desorden general cancela la aplicación.A7 Si hubo anomalía, elabora Acta de Irregularidades.
Poscondiciones
CUSE podrá importar la información desde el Sistema de Aprendizaje en
Línea, al SASA.
Febrero 200735
Para cualquier duda o cometario, favor de escribir a:
Dirección de Acreditación y SistemasFrancisco Márquez No. 160 Col. Condesa3er. piso C.P. 06140
o al correo:[email protected]
teléfono: 5241-2819
Contacto: Lic. Laura Marín Bastarrachea
