protocolo de bioseguridad colegio americano

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COLEGIO AMERICANO

PROTOCOLO DE

BIOSEGURIDAD PARA LA

PREVENCIÓN DEL

CONTAGIO POR COVID-19

EN LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO EDUCATIVO

COLEGIO AMERICANO

2020 - 2021

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Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4

2. OBJETIVO........................................................................................................................... 4

3. ALCANCE ........................................................................................................................... 4

4. RESPONSABILIDADES.......................................................................................................... 5

5. DEFINICIONES .................................................................................................................... 7

6. INFORMACIÓN GENERAL DEL VIRUS COVID-19 .................................................................... 8

7. GENERALIDADES ................................................................................................................ 8

8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD BÁSICAS PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA............................. 9

9. FASES DEL MODELO DE TRANSICIÓN PROGRESIVA AL ESQUEMA DE ALTERNANCIA...............12

9.1 Fase de planeación..........................................................................................................12

9.1.1 Caracterización de condiciones poblacionales ............................................................12

9.1.2. Adecuación del servicio educativo para garantizar la aplicación de medidas de bioseguridad y cuidado......................................................................................................13

9.1.3 Medidas locativas .....................................................................................................15

9.1.4. Información, comunicación y educación a la comunidad educativa .............................15

9.1.5 Configuración de la jornada escolar ...........................................................................16

9.1.6 Protocolo de ingreso y salida de la institución de colaboradores, estudiantes, padres de

familia y visitantes en general ............................................................................................17

9.1.6 Protocolo durante la jornada en la institución ............................................................19

9.2 Fase de implementación y seguimiento del servicio educativo presencial bajo el esquema de

alternancia ...........................................................................................................................21

9.2.1 Coordinación permanente con las autoridades sanitarias ............................................21

9.2.2 Acogida inicial a los estudiantes para el retorno gradual y progresivo bajo el esquema de

alternancia .......................................................................................................................21

9.2.3 Socialización y monitoreo a la apropiación de hábitos de autocuidado y cuidado asociados a la contención del virus SARS-CoV-2/ COVID–19. ................................................21

9.2.4 Vigilancia de la salud de los trabajadores y comunidad educativa en general .........21

10. CONTROLES ESPECÍFICOS PARA ÁREAS DE TRABAJO ............................................................22

10.1 Protocolo de limpieza y desinfección ..............................................................................22

10.2 Protocolo para el manejo de productos e insumos ......................................................25

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10.3 Protocolo de segregación, almacenamiento y disposición final de residuos ...................25

10.4 Protocolo para el ingreso, control y salida de proveedores y visitantes en general ............25

10.5 Protocolo para el transporte de personal........................................................................26

10.6 Protocolo de limpieza y desinfección de equipos y herramientas .....................................26

10.7 Protocolo de uso, limpieza y desinfección de elementos de protección personal...............27

10.8 Protocolo para consumo de alimentos y bebidas en la institución ....................................27

10.9 Protocolo para salida y regreso a la vivienda y convivencia con una persona de alto riesgo

............................................................................................................................................28

11. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO ..........................................................30

12. PLAN DE COMUNICACIONES ..............................................................................................32

13. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA COVID – 19 ..............................................35

ANEXOS ...................................................................................................................................36

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1. INTRODUCCIÓN

Dentro del marco de la pandemia originada por el contagio de COVID-19 y en cumplimiento a la normatividad legal vigente, la institución IGLESIA PRESBITERIANA CENTRAL DE BUCARAMANGA TORRE FUERTE – COLEGIO AMERICANO establece el protocolo de bioseguridad para la prevención y mitigación del riesgo por contagio de COVID-19, el cual

está integrado al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El día 11 de marzo de 2020, la Organización Mundial de la Salud decretó como pandemia al COVID-19, debido a esto se establecieron medidas de control sanitario. Debido a lo anterior, los estudiantes tuvieron que adaptarse a un nuevo modelo educativo mediante la

virtualidad y los trabajadores tuvieron que realizar trabajo en casa.

El Ministerio de Salud y la Protección Social expidió la Resolución 666 del 24 de abril de 2020 “por medio de la cual se adoptó el protocolo general de bioseguridad para todas las actividades económicas, sociales y sectores de la administración pública y su

correspondiente anexo técnico”.

En el mes de Junio de 2020, el Ministerio de educación expidió los lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa, así mismo el Ministerio de Salud y la Protección Social expidió la Resolución 1721 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el Protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en instituciones educativas, instituciones de educación

superior y las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano”.

Teniendo en cuenta la normatividad y adaptándose a la “nueva normalidad”, se establece este protocolo para la prestación del servicio educativo mediante la alternancia para el año 2021 con el fin que los estudiantes puedan regresar al colegio, teniendo en cuenta el aforo máximo permitido, cumpliendo con las medidas de prevención para el COVID-19 y en general con el protocolo de bioseguridad adaptado a las actividades del Colegio

Americano.

2. OBJETIVO

Adaptar y establecer el protocolo de bioseguridad para la institución IGLESIA PRESBITERIANA CENTRAL DE BUCARAMANGA TORRE FUERTE – COLEGIO AMERICANO con el fin de prevenir y mitigar la transmisión del COVID-19 al interior de la institución.

3. ALCANCE

Este protocolo aplica para toda la comunidad educativa de la IGLESIA PRESBITERIANA

CENTRAL DE BUCARAMANGA TORRE FUERTE – COLEGIO AMERICANO.

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4. RESPONSABILIDADES

Directivos:

- Adoptar, adaptar e implementar el protocolo general de bioseguridad a las actividades propias de la institución educativa.

- Promover y asegurar el cumplimiento del protocolo de Bioseguridad de la institución.

- Asegurar la disponibilidad de recursos para implementar los protocolos. - Suministrar los elementos de bioseguridad para estudiantes, docentes, directivos

docentes, administrativos y servicios generales.

- Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse

para el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para el empleador.

- Implementar las acciones que permitan garantizar el ejercicio de las actividades con alternancia y la protección integral de los trabajadores y estudiantes durante la permanencia en las instalaciones de la institución.

- Incorporar en los canales oficiales de comunicación la información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a la comunidad educativa.

- Realizar previamente la caracterización de condiciones poblacionales a los integrantes

de la comunidad educativa.

- Establecer los horarios y carga académica adecuada para la prestación del servicio

educativo en alternancia garantizando el aforo máximo permitido.

- Promover el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella el estado de salud.

Área de seguridad y salud en el trabajo:

- Socializar y promover el protocolo de bioseguridad a la comunidad educativa.

- Monitorear las encuestas diarias de prevención del COVID-19.

- Capacitar de manera constante a toda la comunidad educativa en los aspectos

relacionados con la prevención y mitigación del COVID-19 .

- Divulgar las recomendaciones emitidas por ARL relacionadas con la prevención y

mitigación del COVID-19.

- Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones

adoptadas a sus diferentes actividades.

- Reportar a la EPS, secretaría de salud y ARL, los casos sospechosos y confirmados

de COVID-19.

- Vigilar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte del personal que

asiste a la institución.

Trabajadores:

- Cumplir y hacer cumplir estrictamente los protocolos de bioseguridad y medidas de

protección.

- Usar de manera adecuada y permanente de los uniformes, elementos e implementos

de protección personal.

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- Realizar la encuesta diaria de prevención del COVID-19 y reportar obligatoriamente al

área de seguridad y salud en el trabajo cualquier síntoma de afectación de su salud

para reportarla a la EPS y secretaria de salud.

- Proveer la información solicitada por el área de seguridad y salud en el trabajo, respecto

de su salud y la de su grupo familiar.

- Asistir puntualmente a las jornadas de capacitación, información o de supervisión de

autocuidado y demás protocolos establecidos por el área de seguridad y salud en el

trabajo.

- Acatar las recomendaciones socializadas para la prevención y mitigación del COVID-

19.

- Realizar el lavado de manos rutinario (periodicidad mínima de 3 horas en donde el

contacto con el jabón debe durar mínimo 20 a 30 segundos).

- Garantizar el distanciamiento social con los compañeros dentro de la institución.

- Usar correctamente los elementos de protección personal para prevención del COVID-

19.

- Reportar cualquier tipo de contagio que se presente en su área de trabajo o en su

familia.

- Adaptar medidas de autocuidado de manera permanente dentro y fuera de la

institución.

- En el caso de los docentes, supervisar el lavado de manos de los estudiantes durante

la jornada presencial.

Estudiantes:

- Adoptar y cumplir los protocolos de bioseguridad establecidos por la institución y hacer

uso adecuado de los elementos de protección personal.

- Portar su kit personal de bioseguridad (2 tapabocas grises o negros, toallas, spray de

alcohol) y los demás que exija la institución en su proceso de adaptación.

- Proveer la información veraz solicitada por el área de seguridad y salud en el trabajo

respecto de su salud y su entorno familiar.

- Aceptar y adoptar las medidas de ingreso a la institución.

- Elaborar previamente la encuesta diaria de prevención del COVID -19.

- Cumplir estrictamente los horarios establecidos por la institución para su ingreso y

permanencia dentro de las instalaciones.

- Respetar el distanciamiento social preventivo y no generar aglomeraciones con sus

compañeros.

- Acatar la norma de no compartir ningún implemento de estudio (lápices, lapiceros,

cuadernos, libretas, textos).

- No compartir ni ingerir alimentos dentro del aula de clase.

- Prohibido todo contacto físico con sus compañeros (abrazos, besos, saludo de manos).

- Guardar todas las medidas de bioseguridad y el distanciamiento en el recorrido de casa

al colegio y viceversa.

- Evitar el ingreso de objetos que no sean indispensables para las actividades

académicas. - Usar correctamente el tapabocas durante toda la jornada escolar.

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Padres de familia:

- Adoptar las medidas establecidas por la institución Colegio Americano y apoyar el

cumplimiento de estas.

- No ingresar a los espacios no autorizados por la institución, a no ser que sea de estricta

necesidad.

- Fomentar el autocuidado en sus hijos y en su entorno familiar.

- Proveer a los estudiantes el kit escolar de bioseguridad (2 tapabocas grises o negros,

toallas, spray de alcohol).

- Informar a la institución cualquier síntoma asociado al COVID - 19 del niño o si hay un

caso confirmado en el entorno familiar, de ser así, no enviar al estudiante al colegio, en

este caso hacer uso de la plataforma para evitar perdida de clases y/o actividades del

día propuestas por el docente.

- Proveer a los estudiantes la lonchera para cada día dado que inicialmente no habrá

servicio en cafetería.

- Garantizar que el estudiante tenga todos sus útiles escolares con el fin que no haya

préstamos de éstos con sus compañeros de clase.

- En casa proveer de un medio tecnológico, tal como computador o tablet, buen internet

y un lugar apropiado para la práctica de sus labores académicas.

- Enviar la formula o cita médica a coordinación para la verificación de la excusa.

- Verificar que el estudiante lleve los implementos de bioseguridad necesarios para la

protección y autocuidado.

- No se permitirá el ingreso de niños menores de 2 años a la institución.

5. DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupos de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores. Comunidad educativa: Se refiere a todas las personas que hacen parte de la institución: trabajadores, estudiantes, padres de familia y/o acudientes. Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una misma área con un caso confirmado o probable de COVID-19 durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había

visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las

mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar

nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

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Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos

patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, por

ejemplo, esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.

6. INFORMACIÓN GENERAL DEL VIRUS COVID-19

Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), que pueden llegar a ser leve, moderada o grave. Se han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer caso en Colombia.

¿Cómo se transmite el COVID-19?

La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran en contacto con otras personas al igual tocar una superficie u objeto que tenga el virus y luego se toque la boca, la nariz o posiblemente los ojos.

¿Cuáles son los síntomas?

Los signos y síntomas clínicos pueden ser leves, moderados o graves y son semejantes a los de otras infecciones respiratorias agudas (IRA): Fiebre de difícil control mayor o igual a 38 grados y por más de 3 días, tos, dificultad para respirar, fatiga, secreciones nasales, malestar general.

7. GENERALIDADES

Se actualizó la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos el factor de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y así, determinar los controles a implementar, como las medidas de distanciamiento físico y demás establecidas en los protocolos.

Todos los trabajadores están afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral, y así mismo, se solicita el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los servicios para la compañía.

a. Consideraciones generales con los miembros de la comunidad educativa

Se garantiza que los miembros de la comunidad educativa:

Accedan a información clara sobre las medidas que deben atender para minimizar el riesgo de contagio de covid-19 y acompañamiento para ponerlas en práctica.

Sean escuchados y participen en la construcción de estrategias que favorecen la promoción en salud y la apropiación de prácticas efectivas en el cuidado y prevención del contagio.

Tengan oportunidades para analizar las circunstancias particulares que cada quien tiene con respecto a estos requerimientos y valorar si está en condiciones de cumplirlas.

Sean acompañados en la elaboración, comprensión y asimilación de la circunstancia

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del contagio por COVID-19, en la expresión de las emociones que la situación actual suscita y en la identificación de herramientas para gestionarlas.

Asuman con compromiso y responsabilidad el cumplimiento de las medidas establecidas para prevenir el contagio y prestar un servicio educativo en condiciones seguras.

b. Orientaciones para promover la participación de la comunidad educativa durante

todas las fases que contempla el proceso de retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el modelo de alternancia

Se planean encuentros virtuales con la comunidad educativa para poder escuchar a los estudiantes y sus familias sobre las medidas de bioseguridad a adoptar en la institución de manera que conjuntamente se construyan estrategias para que todos puedan adoptar estas medidas y cumplirlas con mayor facilidad, también se hace uso de encuestas.

8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD BÁSICAS PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA

LAVADO DE MANOS: La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las

manos correctamente, con agua y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en 50% el riesgo de contraer coronavirus.

Realizar el lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar como mínimo de 20 a 30 segundos de acuerdo con los lineamientos de la OMS. Dentro de la institución también se realiza el lavado de manos cada vez que haya necesidad, por ejemplo, antes y después del descanso para consumo de alimentos, antes y después de las clases de educación física, etc.

Tanto el personal que se encuentra en la institución educativa como el personal que se encuentra en casa deben garantizar el correcto lavado de manos.

El lavado de manos se debe realizar después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerradura, transporte), antes y después de ir al baño, manipular dinero, antes y después de consumir alimentos, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, antes de tocarse la cara, cuando se vean visiblemente sucias y antes de ingresar a la clase después de los recesos.

La institución cuenta con puntos para el lavado de manos, los cuales son lavamanos que quedan en los baños, se habilitan algunos de manera que se pueda garantizar el distanciamiento de 2 metros. Adicionalmente, se colocan lavamanos portátiles de pedal para el agua y pedal para el jabón, que quedan en lugares de acceso fácil y frecuente.

La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos estén visiblemente limpias. Se dispone alcohol glicerinado, el cual cuenta con su respectiva ficha de datos de seguridad.

Los dispensadores de alcohol glicerinado se colocan en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de las personas que acuden a la institución, quienes deben hacer uso de los mismos.

En los salones de clase se tiene también alcohol glicerinado.

La institución coloca información sobre la técnica de lavado de manos que incluye los pasos para la correcta realización de esta actividad.

Los docentes colaborarán con la supervisión del lavado de manos de los estudiantes.

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Desde el área de seguridad y salud en el trabajo, se establece el seguimiento de esta actividad. Se intensifican también las acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades que eviten el contagio.

Pasos para el lavado correcto de manos:

Mojarse las manos con agua.

Depositar en la palma de la mano una cantidad de jabón suficiente para cubrir todas las superficies de las manos.

Frotar las palmas de las manos entre sí.

Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos y viceversa.

Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.

Frotar el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta, agarrándose los dedos.

Frotarse con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo con la palma de la mano derecha y viceversa.

Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación y viceversa.

Enjuagarse las manos con agua y secarse. Higiene respiratoria:

Tener higiene respiratoria al toser o estornudar en el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse inmediatamente después de usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.

Al cubrir la boca y la nariz durante la tos o el estornudo se evita la propagación del virus. Al toser y o estornudar sin cubrir nariz y boca se contaminan objetos y/o personas cercanas.

Higiene de objetos:

Limpiar y desinfectar todas las superficies y elementos que se utilicen. Uso de tapabocas:

El uso de tapabocas es obligatorio en la institución y siempre al salir de casa. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan las indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social. Utilizar el tapabocas de manera permanente y adecuada de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social, los cuales pueden ser consultados en: https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf. Lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia. Ministerio de Salud y Protección Social.

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf

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Cambiar los tapabocas convencionales o de tela cuando se humedecen, si están visiblemente sucios o rotos y después de un día de uso. Lavar el tapabocas de tela con agua y jabón al regresar a casa y debe estar completamente seco para volver a usar. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:

Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.

Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.

La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menos protección del profesional. La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración y ser acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

Si el tapabocas tiene la banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo lávese las manos antes y después de su manipulación.

El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no este roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque las partes externas de la mascarilla.

Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en la bolsa de papel o basura.

NO reutilizar el tapabocas. Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice el lavado de manos con agua

y jabón.

El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej: mesas, repisas, escritorios, equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

Distanciamiento social:

Mantener distancia de al menos 2 metros con otras personas en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, esto aplica dentro y fuera de la institución. En la institución se debe permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas, para lo que se controla el aforo en cada espacio, esas mismas condiciones aplican en los lugares donde se consumen los alimentos y en general en los sitios de descanso de los empleados y estudiantes.

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No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia mínima de 2 metros entre personas. Se busca aprovechar las ayudas tecnológicas para evitar aglomeraciones y evitar el intercambio físico de documentos de trabajo. Dentro de la institución, tanto colaboradores como estudiantes y visitantes en general, deberán procurar la distancia de 2 metros en todas las áreas y evitar el saludo de beso o de mano. Dentro de los salones de clase el distanciamiento social es de 1 metro según la Resolución 1721 de 2020. Otras medidas de prevención:

Se debe mantener distanciamiento en caso de presentar alguna enfermedad respiratoria.

Si el colaborador o estudiante, tiene fiebre, tos y dificultad para respirar, es necesario activar protocolo de caso sospechoso.

Evitar el consumo de productos animales crudos o poco cocinados.

Mantener ventilada la casa, las oficinas y áreas de trabajo en general.

En caso de síntomas asociados a COVID-19, no asistir a la institución.

9. FASES DEL MODELO DE TRANSICIÓN PROGRESIVA AL ESQUEMA DE

ALTERNANCIA

9.1 Fase de planeación

9.1.1 Caracterización de condiciones poblacionales

Se crea un comité líder de contingencia o comité de alternancia responsable de la reestructuración implementación, el cumplimiento de las acciones preparatorias para el retorno gradual y progresivo a las aulas. Se define un plan de alternancia para la implementación de este protocolo. A los padres de familia y/o acudientes se les socializa las medidas a adoptar en el establecimiento educativo. En el momento de la matrícula de estudiantes, los padres de familia y/o acudientes firman un consentimiento informado para quienes desean enviar a sus hijos a la alternancia en el año 2021 y se les hace entrega de las políticas para la alternancia. Pueden ingresar a la institución niños a partir de 2 años de edad, sin embargo, queda bajo absoluta decisión de los padres de familia el envío de los estudiantes a la institución. Mediante encuesta de caracterización de condiciones poblacionales que realizan todos los integrantes de la comunidad educativa, la institución revisa el personal que puede participar de la alternancia. En todos los casos se comprueba que no tenga comorbilidades de base que implican alto riesgo de Infección Respiratoria Aguda (IRA) y COVID-19. En esta encuesta virtual se realizó la caracterización poblacional dirigida a padres de familia, para obtener la siguiente información: edad, comorbilidades del estudiante, comorbilidades de los miembros del hogar del estudiante, si cuenta con carnet de vacunación, nivel educativo y posición de las familias frente al regreso bajo el esquema de

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alternancia. Esta encuesta se continuará realizando según los nuevos estudiantes matriculados. También se indagó a los padres de familia y/o acudientes si el estudiante tiene algún tipo de discapacidad intelectual, trastorno de conducta, autismo, discapacidad visual o auditiva y otras condiciones que comprometen sus habilidades de autocuidado. Las siguientes personas no pueden ingresar a la institución: a. Niñas y niños menores de 2 años b. Estudiantes con comorbilidades de riesgo para enfermedad respiratoria grave. c. Todo caso probable o confirmado de COVID -19 hasta completar el periodo de

aislamiento y tener evidencia clínica y paraclínica de recuperación. Asimismo las personas que han tenido contacto estrecho con caso probable o confirmado de COVID-19.

d. Niñas, niños y/o adultos con síntomas asociados a COVID-19. Se identifica mediante encuestas los docentes, directivos docentes, administrativos y demás personal que presenten comorbilidades susceptibles a los efectos del contagio del COVID-19, con el fin de ubicarlos en puestos de trabajo en donde se minimice el contacto con otros miembros de la comunidad educativa o se les asignará dentro de lo posible actividades de trabajo en casa. La comunidad educativa que va a retornar de forma gradual y progresiva a la presencialidad bajo el esquema de alternancia tiene niños o niñas menores de 2 años; así como miembros que presentan alguna comorbilidad de riesgo y adultos mayores de 60 años; por lo que deben extremar las medidas de cuidado y prácticas de higiene antes de asistir, durante la jornada y al regresar al hogar después de la jornada académica. El número de personas por cada espacio depende de que se pueda garantizar un distanciamiento físico de 1 metro en las aulas de clase y 2 metros en los demás espacios.

9.1.2. Adecuación del servicio educativo para garantizar la aplicación de medidas de

bioseguridad y cuidado

a. Evaluación de condiciones sanitarias

Espacios: De acuerdo con la Resolución 1721 de 2020 se garantiza que al interior de los salones de clase haya un distanciamiento social mínimo de 1 metro entre estudiantes, para todos los demás espacios el distanciamiento social es de 2 metros.

Entrada: El colegio tiene una entrada amplia para la recepción de personas, al ingreso se realiza desinfección de manos. Se manejan 3 entradas para el ingreso de estudiantes. Condiciones de aireación natural: La institución cuenta con buena ventilación natural en todos los espacios, se mantendrá abiertas las puertas y ventanas en todo momento y se evitará en lo posible el uso del aire acondicionado.

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Baterías sanitarias: La institución cuenta con baterías sanitarias en todos los pisos de la institución, no se permite aglomeraciones, si hay fila para ingresar a los baños se debe guardar el distanciamiento de 2 metros. Dotación para lavado de manos: Se marca distanciamiento social en los lavamanos señalizando con cinta de peligro los lavamanos que no se pueden utilizar, de manera que se garantice el distanciamiento físico de 2 metros. El personal de oficina cuenta con su respectivo baño con lavamanos. Se instalaron lavamanos adicionales portátiles de pedal para agua y pedal para el jabón. En cada punto hay jabón, toallas desechables y se publica el protocolo de lavado de manos para instruir al personal. Manejo de residuos: En la institución se cuenta con recipientes con tapa exclusivo para la disposición de residuos tales como tapabocas, pañuelos, guantes, entre otros, que son residuos generados por elementos y EPP de protección ante el COVID-19. Estos recipientes se ubican en puntos estratégicos y se cuenta con un protocolo para el manejo de residuos y un protocolo para limpieza y desinfección. b. Evaluación del entorno de la institución educativa

Se cuenta con buen espacio público para organizar el ingreso y salida con las condiciones de distanciamiento físico para poder realizar las labores de higiene de manos, verificación de encuesta de ingreso. c. Adquisición de suministros Se cuenta con elementos de aseo para garantizar la limpieza y desinfección de todas las áreas. En todas las entradas se cuenta dispensador de alcohol glicerinado. También se adecuaron lavamanos portátiles de pedal adicionales, dispensadores de alcohol glicerinado en puntos estratégicos y acrílicos como barrera de protección para docentes y en las oficinas donde se atiende público. d. Adquisición de elementos de protección personal Todas las personas deberán ingresar a la institución con tapabocas cubriendo nariz y boca. Se actualizó la matriz de EPP incluyendo los elementos para la prevención del COVID-19. Adicionalmente al uso del tapabocas, se hizo entrega a los trabajadores de la institución careta de acuerdo a lo establecido en la matriz de EPP. Los estudiantes permanecerán durante toda la jornada con tapabocas. El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua y jabón. La persona encargada de limpieza y desinfección tendrá los elementos de protección establecidos en ese protocolo. e. Adecuación de áreas de trabajo y señalización

Se coloca cinta de demarcación en el suelo para señalizar el distanciamiento físico, así mismo se coloca señalización de pared en salones y áreas comunes de la institución para instruir al personal en las medidas de prevención ante el COVID-19.

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f. Zona de aislamiento preventivo

Se acondiciona la sala que queda al lado de la enfermería como zona de aislamiento preventivo, para el personal que presente síntomas asociados a COVID-19, mientras les es posible retirarse de la institución siguiendo las indicaciones de la secretaría de salud. Esta zona cuenta con un lugar donde sentarse, tapabocas y alcohol glicerinado. g. Evaluación de servicios complementarios

Alimentación: No se prestará servicio de cafetería, cada estudiante traerá su propia lonchera. Aseo: El personal de aseo es de una empresa externa, son los encargados de cumplir con el protocolo de limpieza y desinfección, la institución se encarga de auditar el cumplimiento del protocolo. Vigilancia: El servicio de vigilancia es prestado por una empresa contratista, son 3 guardas de seguridad quienes deben cumplir con los protocolos de bioseguridad de la institución, así mismo, se le solicita a la empresa Seguridad Guanentá los protocolos de bioseguridad. h. Gestión de condiciones higiénico sanitarias

En la institución se garantizan las condiciones sanitarias de suministro de agua potable, manejo de residuos, aseo y las actividades de limpieza y desinfección de áreas.

9.1.3 Medidas locativas

Contar en la medida de lo posible con baños dotados, lavamanos e insumos para el lavado frecuente de manos (jabón y toallas desechables). Adicionalmente, se instalan lavamanos portátiles de pedal en puntos estratégicos de la institución.

Se dispone de dispensadores de alcohol glicerinado en puntos estratégicos de la institución.

Garantizar la correcta circulación de aire y evitar el uso de aire acondicionado. Se dispone de canecas con tapa para la disposición final de elementos de bioseguridad.

Señalizar pasillos con senderos en una dirección para evitar cruce entre personas.

Disponer de lugares para guardar y proteger las loncheras de los estudiantes que lleven a la institución alimentos desde casa, y desinfectar las superficies antes de su uso.

9.1.4. Información, comunicación y educación a la comunidad educativa

Se informan las siguientes medidas de prevención del COVID-19 a la comunidad educativa: Lavado de manos, cubrir con el antebrazo en el momento de toser y estornudar, uso adecuado del tapabocas, distanciamiento social, recomendaciones generales sobre síntomas de COVID-19, qué se debe hacer en caso de presentar síntomas, qué se debe hacer cuando hay un caso confirmado de COVID-19 y otro tipo de información para la prevención del contagio con COVID-19. Esta información se brinda mediante la página web de la institución y en encuentros virtuales con padres de familia.

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La comunicación a la población aledaña de los protocolos de bioseguridad con 48 horas de antelación, se realizará mediante la entrega de comunicaciones escritas informando las medidas que se van a tomar para el retorno gradual y progresivo mediante el modelo de la alternancia. Así mismo, en la entrada de la institución se publica un aviso visible con las medidas de prevención básicas ante el COVID-19. A las familias se les socializa con anterioridad la reapertura por medio de los canales disponibles para activar este protocolo de bioseguridad. Se le informa a la comunidad educativa que para notificar la no asistencia a la institución educativa en caso de presentar síntomas asociados a COVID-19, se deben comunicar con las coordinaciones y el área de seguridad y salud en el trabajo. Las medidas de bioseguridad básicas como lavado de manos, uso de tapabocas y distanciamiento físico serán informadas frecuentemente. Se promueve el uso racional del agua así mismo se indica la importancia de mantener en adecuadas condiciones de higiene las unidades sanitarias y su dotación, mantener en buenas condiciones de orden y aseo las aulas y demás zonas comunes, así como el adecuado manejo y segregación de los residuos sólidos.

9.1.5 Configuración de la jornada escolar

Los estudiantes que pueden regresar a la presencialidad bajo el modelo de alternancia, son aquellos que manifiestan que quieren regresar a la institución y no presentan ninguna comorbilidad de alto riesgo para COVID-19. Se busca conformar en lo posible, grupos de estudiantes que compartan la jornada académica y tiempos de descanso para evitar mezclarse con otros grupos. Para garantizar el distanciamiento físico dentro de la institución, tanto los estudiantes que se encuentran presencialmente como los estudiantes que están desde casa reciben la clase al mismo tiempo. En cada uno de los espacios donde vayan a tener actividades los estudiantes tales como aulas de clase, aulas especializadas, zona de alimentación, entre otros, se garantizará el distanciamiento físico requerido. Los proveedores pueden ingresar para una labor concreta en el momento establecido junto con administración y seguridad y salud en el trabajo, de manera que no haya interacción con otros miembros de la comunidad educativa. No se permite el ingreso de proveedores al momento de ingreso y salida de los estudiantes. Antes del regreso a la presencialidad mediante la alternancia, se presentan los protocolos de bioseguridad y las medidas de prevención a trabajadores, padres de familia y estudiantes. 9.1.5.1 Orientaciones para directivos y docentes para el desarrollo de las actividades

Cumplir con los protocolos de bioseguridad establecidos.

Motivar a los estudiantes al cumplimiento de los protocolos de bioseguridad durante la jornada escolar.

Participar activamente en las capacitaciones sobre las medidas adoptadas en los protocolos para la prevención del contagio por COVID-19.

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Adoptar las medidas de autocuidado y reportar al empleador las novedades en su estado de salud, especialmente aquellas relacionadas con síntomas de enfermedad respiratoria y reportarlas en el aplicativo CoronApp.

9.1.6 Protocolo de ingreso y salida de la institución de colaboradores, estudiantes,

padres de familia y visitantes en general

9.1.6.1 Ingreso a la institución

Al momento de registrar el ingreso en la portería se debe tomar una distancia mínima de dos metros con las demás personas.

Todos los integrantes de la comunidad educativa, deben ingresar a la institución con tapabocas cubriendo boca y nariz. El tapabocas es de uso diario y personal.

Se recomienda evitar el uso de accesorios como aretes, collares, entre otros.

Se recomienda ingresar con el cabello recogido.

Para garantizar el cumplimiento de las medidas al ingreso de la institución se establecen 3 puntos de ingreso, la portería principal, portería de pre-escolar y portería de la cancha de primaria. En cada punto se designarán personas encargadas del cumplimiento de las medidas de bioseguridad para el ingreso.

Antes del ingreso a la institución, los acudientes deben diligenciar para cada uno de los estudiantes la encuesta virtual sobre síntomas y antecedentes relacionados con COVID-19. Durante el ingreso se toma la temperatura por medio de termómetro infrarrojo y se realiza registro de la misma.

Las personas que registren temperatura mayor o igual a 37.5 grados o que tengan síntomas asociados a COVID-19, no podrán ingresar a la institución y deberán regresar a su casa. Lo anterior aplica para trabajadores, estudiantes y visitantes en general. En caso de encontrar a alguien con temperatura mayor de 37,5 °C, que no pueda volver inmediatamente a su casa, se activa el manejo establecido en el protocolo de operación ante posible caso de COVID-19.

Por medio de los reportes de las encuestas se tendrá control de los registros de ingreso de estudiantes y trabajadores.

Para el caso de proveedores y otro tipo de visitantes, se registrarán los datos de identificación y de contacto mediante planillas de control al ingreso a la institución, así como la encuesta de síntomas.

En caso de un eventual brote, las autoridades de salud utilizarían la información de los registros de ingreso para contactar a todas las personas que acudieron a la institución en el período.

No se permite el ingreso de niños menores de 2 años, las personas deben evitar incluso llevarlos como acompañantes del cuidador, teniendo en cuenta que no deben utilizar tapabocas por el riesgo de asfixia.

Las familias o cuidadores no deben ingresar a las instalaciones de la institución, salvo en los casos que hayan sido requeridos y deben retirarse lo antes posible, una vez despidan los estudiantes para evitar aglomeraciones. Si algún niño requiere acompañamiento para llegar a la institución, este acompañante debe ser un adulto entre 18 y 59 años, sano, que no haya tenido contacto estrecho con casos sospechosos o confirmados de COVID-19.

No se permite que los estudiantes ingresen a la institución educativa con objetos que no sean indispensables para las actividades académicas, solo pueden ingresar con los útiles escolares estrictamente necesarios.

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Las personas que ingresen a la institución deben pasar por el tapete desinfectante para el proceso de limpieza y desinfección de calzado y hacer uso del dispensador de alcohol glicerinado.

En la medida de lo posible, se mantendrán abiertas las puertas de acceso a la institución para disminuir el contacto con superficies, en el momento del ingreso de las personas. De la misma manera, las puertas que permiten el ingreso a otras áreas de la institución.

Cada integrante de la comunidad educativa debe dirigirse al lugar donde va a desarrollar sus actividades y evitar recorridos innecesarios por la institución. Una vez realizado los controles establecidos, deben ir a las aulas de clases donde los estudiantes se ubicarán guardando el distanciamiento social demarcado por la señalización de piso.

No se permite el ingreso de vehículos a la institución. Sin embargo, se brinda información a las familias sobre las medidas de prevención que deben tener en cuenta para la movilización segura en vehículos y motocicletas particulares en tiempos de COVID-19, para movilización en transporte público y si llegan caminando a la institución.

En el caso del personal docente, dentro de la institución se colocarán la bata y al finalizar la jornada se la deben quitar.

Verificar que los visitantes, proveedores y contratistas cumplan con todas las medidas de control si requieren ingresar a la institución, aplicarán de igual manera para ellos las aquí anteriormente descritas. Deberán ingresar con tapabocas, pasar por el proceso de desinfección de calzado, someterse a la toma de temperatura y realización de encuesta

de síntomas para que su ingreso sea autorizado.

9.1.6.2 Desplazamiento desde y hasta la vivienda

Los colaboradores, estudiantes y familias deben aplicar las siguientes medidas en los desplazamientos de la vivienda a la institución educativa. Estas medidas serán comunicadas por parte del colegio antes del regreso mediante el modelo de la alternancia: Realizar el lavado de manos durante 20 segundos antes de salir de casa.

Durante el desplazamiento, se debe portar el tapabocas cubriendo boca y nariz, así mismo, mantener las medidas de distanciamiento físico de 2 metros con otras personas diferentes a los que conviven en la misma casa.

Dirigirse en la medida de lo posible, directamente a la institución educativa o a la vivienda.

Evitar el consumo de alimentos durante el trayecto. De ser necesario el uso del transporte masivo, se recomienda planificar la ruta con

tiempo para evitar aglomeraciones y asegurarse de la limpieza de las manos al entrar y salir del medio de transporte.

Procurar el mínimo de accesorios como joyas, bufandas, entre otros. Permanecer con el cabello recogido.

9.1.6.3 Orientaciones a comunicar a las familias Se brinda la siguiente información y comunicación a las familias de la institución educativa. La información se comunica mediante comunicados en la página del colegio y encuentros virtuales con padres de familia.

Medidas de higiene y prevención del contagio que deben tenerse en cuenta en casa, durante el desplazamiento, ingreso y salida de la institución educativa.

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Sitios y horarios para la recepción y salida de los estudiantes. Los padres de familia y/o acudientes deben dejar y recoger los estudiantes a la hora establecida, se hace énfasis en el cumplimiento de los horarios.

Compromiso de su participación activa en la identificación en casa de signos de alarma entre los integrantes del hogar, la toma de temperatura antes de salir de casa, el lavado de manos durante mínimo 20 segundos, la consulta con entidad aseguradora o prestadora de salud en caso de presentar síntomas, abstenerse de llevar a los niños a la institución educativa en caso de presentar síntomas e informar a la institución cualquier cambio en la condición de salud o en caso de sospecha o confirmación de COVID-19 en algún miembro del hogar. Así mismo, en lo que corresponde a la educación de los niños, niñas y adolescentes, frente al cumplimiento de las medidas establecidas para minimizar el contagio.

Orientar sobre la prevención, cuidado y manejo de casos sospechosos, probables o confirmados de COVID-19 y cumplir con el aislamiento; así como la detección de signos de alarma; tales como asfixia o dificultad para respirar; fiebre cuantificada de 37.5 °C durante más de tres días, expectoración amarilla o con pintas de sangre; dolor u opresión persistente en el pecho; incapacidad para permanecer despierto; desorientación; labio o cara de color azulado; decaimiento abrupto en menos de 3 días; si está presentando diarrea tener más de 10 deposiciones al día. En caso de presentar al menos uno de estos síntomas, acudir inmediatamente al servicio de urgencias o comunicarse con su entidad administradora de planes de beneficio.

Números de contacto de la institución educativa con quien se puede comunicar en caso de presentar novedades de salud.

9.1.6.4 Salida de la institución

Verificar si los colaboradores a los que aplica, realizaron el proceso de cambio de ropa de dotación y capacitarlos constantemente en el protocolo de limpieza y desinfección de la ropa de trabajo.

Garantizar que una vez terminadas las labores los colaboradores se deben retirar y disponer en un lugar destinado para ellos los elementos de protección personal para COVID-19.

La salida de los estudiantes será direccionada por los docentes de última hora. Los padres de familia que ingresen a la institución para recoger los estudiantes,

deberán conservar la distancia mínima de 2 metros entre personas.

Capacitar a los colaboradores en las medidas de prevención que se deben tener en los desplazamientos que realizan a sus hogares teniendo en cuenta el medio de transporte que utilizan.

9.1.6 Protocolo durante la jornada en la institución

La asistencia al servicio educativo se hará siempre y cuando no se presente ningún síntoma de enfermedad.

Capacitar a los trabajadores sobre los controles y protocolos internos de prevención del virus COVID-19.

Garantizar el cumplimiento del protocolo de limpieza y desinfección.

La comunidad educativa debe hacer uso de tapabocas durante toda la jornada. En la matriz de EPP está establecida la careta para algunas actividades laborales.

Mantener un lavado de manos rutinario.

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Informar y orientar sobre el buen uso de los implementos de protección y su adecuada disposición de los residuos en las cestas de basura.

En los lugares para el lavado de manos, se publica información con la técnica de lavado de manos. Se vigilará el cumplimiento de esta actividad.

No se pueden aglomerar estudiantes en los baños, se puede ingresar conservando una distancia de 2 metros. Se inhabilitarán algunos lavamanos para garantizar este distanciamiento.

Los estudiantes deben tener su kit de bioseguridad (2 tapabocas, gel antibacterial o alcohol glicerinado, toallas de manos, bolsa de papel para guardar el tapabocas en tiempos de alimentación).

Se debe realizar uso de gel antibacterial o alcohol glicerinado frecuentemente, en especial si hay contacto con alguna superficie diferente a la de su mobiliario personal o hubo desplazamiento a otra aula.

Los estudiantes deben traer desde casa desinfectados los maletines, bolsos y loncheras, esta desinfección se realiza con alcohol al 70% y toallas desechables, o con spray de alcohol al 70% si son de tela.

Si un estudiante o colaborador llega a presentar síntomas asociados al COVID-19 en la institución, se debe ubicar en la zona que permita su aislamiento y activar el protocolo de respuesta frente a un caso.

Se prohíbe el préstamo de elementos entre estudiantes y entre colaboradores.

Abstenerse de compartir objetos personales.

Evitar llevar objetos de la casa como juguetes, lazos, balones, entre otros. Solo pueden llevar elementos necesarios para la jornada académica.

Evitar tocarse la cara, frotarse la nariz y los ojos.

Se socializa constantemente la aplicación de la etiqueta de higiene respiratoria. No se recomienda el uso de guantes, excepto para quienes realizan labores de limpieza

y desinfección.

Suprimir la realización de reuniones colectivas presenciales con las familias y cuidadores y llevarlas a cabo de manera virtual.

Promover en los posible reuniones virtuales entre colaboradores, de lo contrario, que no sean masivas y que se pueda garantizar el distanciamiento mínimo de 2 metros.

Evitar en lo posible el intercambio físico de documentos de trabajo, se hará uso de ayudas tecnológicas en los casos que sea posible.

Continuar el desarrollo del programa de gimnasia laboral – pausas activas y sensibilizar constantemente al personal de la importancia de realizar pausas activas durante la jornada laboral. Para la realización de pausas activas grupales, es necesario garantizar la distancia mínima de 2 metros entre cada uno de los colaboradores, el uso de tapabocas y al finalizar las pausas se debe realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a realizar las labores.

Fomentar los hábitos de vida saludable con los colaboradores, como tomar agua frecuentemente, tener una alimentación saludable, realizar pausas activas y la prohibición del consumo de tabaco.

Establecer turnos para los horarios de descanso de los estudiantes con el fin de evitar aglomeraciones y garantizar la distancia mínima entre personas.

El personal debe permanecer durante la jornada en la institución, cada trabajador deberá organizar para cada día laboral, sus recursos, alimentos y demás cosas que necesite, para que no tenga que salir de las instalaciones.

Incentivar el uso de otros medios de transporte como la bicicleta y motocicleta, o caminar para dirigirse a la institución y al hogar, siempre y cuando esto sea posible y capacitar sobre la limpieza de los elementos como cascos, guantes y gafas. En caso de

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no ser posible, capacitar sobre las medidas de prevención para el uso de diferentes medios de transporte.

La empresa busca asesoría y acompañamiento de la ARL Colmena para atender las necesidades de salud mental de los trabajadores, incluidos quienes realicen trabajo en casa.

Se recomienda a la comunidad educativa descargar la aplicación sugerida por el gobierno CORONAPP para el Reporte diario sobre el estado de salud.

Consideraciones especiales de niños y niñas entre los 2 y 5 años

Extremar la limpieza y desinfección de las superficies en aulas o espacios de trabajo pedagógico, extremar medidas de lavado e higienización de manos, privilegiar los espacios al aire libre, el trabajo individual, en duplas o en grupos pequeños.

9.2 Fase de implementación y seguimiento del servicio educativo presencial bajo el

esquema de alternancia

9.2.1 Coordinación permanente con las autoridades sanitarias

Se incorpora en los canales oficiales de comunicación, las actividades relacionadas con protocolos de bioseguridad para la prevención y atención del COVID-19 para darlos a conocer a la comunidad en general, y también para orientar a la comunidad educativa en los procedimientos que debe seguir cuando requiera contactar y consultar a las autoridades sanitarias.

9.2.2 Acogida inicial a los estudiantes para el retorno gradual y progresivo bajo el

esquema de alternancia

Se explican las medidas de bioseguridad y se verificará su comprensión y cumplimiento permanente, teniendo en cuenta las edades de cada grupo de estudiantes, para lo cual se incluye la participación de los estudiantes.

9.2.3 Socialización y monitoreo a la apropiación de hábitos de autocuidado y cuidado

asociados a la contención del virus SARS-CoV-2/ COVID–19.

Se realizará monitoreo permanente a la apropiación y cumplimiento de las prácticas de cuidado y el seguimiento de los protocolos de bioseguridad por parte del personal que

ingresa a la institución.

9.2.4 Vigilancia de la salud de los trabajadores y comunidad educativa en general

En el marco del SGSST, se identifican las condiciones de salud de los trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de inspección periódicas.

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Para la vigilancia de la salud del personal, primeramente se asegura que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención

del contagio por COVID-19.

En caso de notificación positiva, se establecerá sistema de verificación en el que cada trabajador y persona que preste servicios a la institución, registre las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, y así se pueda establecer el cerco epidemiológico para que la Secretaría de Salud pueda hacer seguimiento a esos contactos. Este sistema de verificación también aplica a quienes por alguna razón tengan que realizar trabajo en

casa.

Se le indica también a la comunidad educativa la importancia de llevar registro de todas las

personas con las que tienen contacto y de los lugares visitados.

Se tendrá registro con la información de los trabajadores, proveedores u otros terceros que incluya nombre y teléfono con el fin de que sirva como referencia para las autoridades

sanitarias en caso de que alguna persona resulte positivo para COVID-19.

Todos los trabajadores deberán reportar diariamente al empleador la encuesta de prevención del COVID-19 y toma de temperatura. Esto incluye a los trabajadores que por alguna razón estén realizando trabajo desde casa. Se establece un canal de información entre el empleador, Secretaría de Salud, EPS y ARL para informar sospecha de síntomas o contactos estrechos con personas confirmadas con COVID-19 manteniendo la información de manera confidencial. También los estudiantes para que puedan ingresar a

la institución, deberán realizar la encuesta de prevención del COVID-19.

Se difunde a la comunidad educativa información de fuentes confiables como el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19.

Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19. A través del área de seguridad y salud en el trabajo, la comunidad educativa puede informar cualquier sospecha de síntoma

o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.

La empresa garantiza la capacitación continua al personal docente en las plataformas

tecnológicas.

10. CONTROLES ESPECÍFICOS PARA ÁREAS DE TRABAJO

Para el control y prevención del COVID-19 la institución implementa protocolos específicos, los cuales serán socializados a colaboradores y comunidad educativa en general, según corresponda.

10.1 Protocolo de limpieza y desinfección

Se cuenta con un protocolo de limpieza y desinfección permanente. Mediante este, se refuerza las actividades de limpieza y desinfección diaria de zonas comunes, pisos, mesas, escritorios, puertas, baños, barandas, asientos, canecas, entre otras con insumos que tengan actividad virucida de capa lipídica. Igualmente, computadores, teléfonos, proyectores, elementos de oficina, material educativo, elementos deportivos y demás

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dotaciones y material de trabajo, manteniendo registro exhibido de actividades de limpieza y desinfección de las áreas de alto tránsito. Insumos para la limpieza y desinfección: Productos químicos de actividad virucida para

desinfección de superficies, jabón detergente, desengrasante, ambientador, escoba, trapero, baldes, trapos, esponja. Elementos de protección personal para realizar limpieza y desinfección: Tapabocas,

monogafas, gafas de seguridad o careta, guantes, uniforme antifluído, delantal antifluído. Consideraciones generales:

El personal de servicios generales es el encargado de cumplir con el protocolo de limpieza y desinfección de la institución.

Se incrementa la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo.

Se garantiza que el personal que realiza la limpieza y desinfección use adecuadamente los elementos de protección personal definidos para la labor según el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección. Almacenar las sustancias desinfectantes en un área segura y fuera del alcance de los niños, niñas y adolescentes.

No se permite realizar mezclas artesanales entre productos de diferentes características químicas. Se deben seguir las indicaciones de los fabricantes de los insumos a utilizar, las cuales están establecidas en las fichas de datos de seguridad, que deben estar impresas a la vista.

Todos los elementos con contacto directo con las personas deben ser limpiados y desinfectados. Se dispone de paños y uso de desinfectante para la desinfección de áreas de alto contacto por parte de las personas.

Los procedimientos de limpieza y desinfección deben realizarse de manera consistente y correcta, así mismo, se realizará verificación de este proceso para garantizar la efectividad del mismo.

Limpiar y desinfectar constantemente los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes, guantes).

Se realiza capacitación al personal de servicios generales.

Se realizan actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.

Se realiza desinfección periódica de ambientes con amonio cuaternario.

Procedimiento para limpieza y desinfección

Lavarse las manos antes de iniciar las tareas de limpieza y desinfección.

Colocarse los elementos de protección personal.

Utilizar paños limpios o toallas desechables para realizar la limpieza y desinfección.

Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva.

Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas.

Previo a efectuar el proceso de desinfección, se debe iniciar con el proceso de limpieza de superficies, mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente

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mediante fricción con la ayuda de detergentes, posteriormente enjuagar con agua para eliminar la suciedad por arrastre.

Una vez se haya efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección de superficies ya limpias con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de rociadores, toallas y trapeadores.

Antes de iniciar con el proceso de desinfección, se deben abrir todas las ventanas con el objeto de mantener el lugar lo más aireado posible el recinto al momento de aplicar el desinfectante. Cuando se utilizan productos químicos para la limpieza, es importante mantener la instalación ventilada, en lo posible abrir puertas y ventanas para proteger la salud del personal.

Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con productos químicos de actividad virucida y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño o trapero húmedo y limpio.

Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.

Utilizar alcohol al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso constante.

Cuando aplique, se realizará control de roedores e insectos para evitar la contaminación.

Eliminar los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si los guantes son reutilizables, antes de quitárselos lavar el exterior con el mismo desinfectante limpio con el que se realizó la desinfección de superficies, dejarlos secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso, bañarse y cambiarse de ropa.

Limpieza en espacios comunes

Se desinfectan puertas de acceso a la institución, salones, sala de espera, escaleras y mobiliario.

Se debe incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de áreas como pisos, baños, barandas, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, canecas, escaleras, cafetería, entre otros.

Garantizar la desinfección de todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teléfonos, proyectores, elementos de oficina, material educativo, elementos deportivos, y demás dotaciones y material de trabajo después de su uso.

Desinfectar el mobiliario de los salones de clase y las aulas después de su uso.

Vaciar en bolsas los residuos de las papeleras y desinfectar cada una de ellas, ya que en los residuos puede haber pañuelos o papel higiénico usados por los trabajadores afectados con el COVID-19.

Realizar proceso de limpieza y desinfección en los cuartos de basura.

Limpieza y desinfección de oficinas

Para el caso de trabajadores de oficina se prohibe el traspaso o préstamo de estas entre las personas, de no ser posible establecer protocolo de limpieza y desinfección.

Practicar limpieza periódica de los puestos de trabajo. Cada colaborador de las oficinas administrativas será responsable de desinfectar su puesto de trabajo antes, durante y al finalizar la jornada laboral con alcohol al 70%.

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Se debe desinfectar teléfonos, dispositivos electrónicos, cargadores, lapiceros, escritorios, mesas, sillas, puertas, manijas de cajones y puertas, interruptores, botones, computadores, teclados, mouse, puertas y zonas de archivo.

A cada docente también se le hace entrega de alcohol al 70% y toallas para que

desinfecten sus escritorios, computadores y otros elementos de trabajo.

10.2 Protocolo para el manejo de productos e insumos

El proveedor de insumos y productos se debe ajustar a los protocolos de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Realizar el proceso de limpieza y desinfección de los productos al momento de recibirlos de los proveedores.

Solicitar a los proveedores que para los productos terminados, utilizar sellos resistentes a la manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de estos.

Garantizar condiciones adecuadas de higiene durante el almacenamiento de los productos e insumos.

Reducir el contacto físico cuando se realiza el movimiento de productos e insumos entre personas.

Para realizar el reenvase de productos e insumos, no se deben reenvasar en envases que puedan confundir al personal de servicios generales, además, se deben etiquetar

los nuevos recipientes que contienen los insumos.

10.3 Protocolo de segregación, almacenamiento y disposición final de residuos

Identificar los residuos generados en cada área de trabajo e informar a la comunidad educativa las medidas para la correcta separación de residuos.

Ubicar contenedores con doble bolsa negra para la separación de residuos (tapabocas, guantes, pañuelos) en zonas comunes, la bolsa negra debe ir marcada con el mensaje residuos no aprovechables.

Los residuos producto de los controles de bioseguridad deben clasificarse y almacenarse al finalizar la jornada, utilizando una bolsa negra que debe quedar completamente cerrada.

Realizar el proceso de limpieza y desinfección de los contenedores donde se encuentran las bolsas de los residuos.

El personal que se encarga del manejo de los residuos, limpieza y desinfección debe tener los elementos de protección personal adecuados y realizar el protocolo de lavado de manos.

Realizar la recolección permanente de residuos sólidos de las áreas comunes y disponer para su recolección de acuerdo con los horarios establecidos por la empresa

responsable del servicio de aseo.

10.4 Protocolo para el ingreso, control y salida de proveedores y visitantes en general

Todo proveedor y visitante deberá ingresar con tapabocas, someterse a la toma de

temperatura con termómetro infrarrojo y a la encuesta de síntomas.

Los proveedores deberán acordar una hora establecida para su ingreso con la administración de la institución, de manera que se eviten aglomeraciones al interior de la institución para la realización de trabajos y se garantice el distanciamiento social. No se puede ingresar en los momentos de entrada y salida de estudiantes.

Realizar la desinfección de manos con alcohol glicerinado y la desinfección de calzado.

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Todo proveedor o visitante que reporte una temperatura mayor o igual a 37.5 grados centígrados o algún síntoma asociado a COVID-19, no podrá ingresar a la institución y debe ser reportado al área de seguridad y salud en el trabajo para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso.

Para el caso de proveedores que ingresen para realizar algún trabajo, deberán tener los elementos de protección requeridos para su actividad, incluida la dotación de trabajo, todos los elementos deben estar lavados y desinfectados y los tapabocas en buen estado.

En el caso de los proveedores, si no se detecta ninguna sintomatología de COVID-19, se procede a la realización de la inducción en SST antes de la realización de las labores (teniendo en cuenta la distancia mínima de 2 metros). En esta inducción se incluye las medidas de bioseguridad a tener en cuenta para prevenir el contagio de COVID-19.

Para los visitantes que vienen a pagar pensión, fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales para reducir el uso de dinero en efectivo.

Si el pago debe ser en efectivo, recomendar tener el monto exacto de la compra.

10.5 Protocolo para el transporte de personal

Cada padre de familia y/o acudiente es responsable de traer a la institución a los estudiantes y recogerlos a la salida.

Por medio de capacitaciones y actividades de sensibilización se brinda información a la comunidad educativa sobre las medidas de prevención que deben cumplir dependiendo del medio de transporte que utilicen.

Brindar información al personal que hace uso de transporte público sobre las medidas de prevención para los desplazamientos tales como: uso del tapabocas, procurar mantener distancia mínima de 1 metro entre las personas, desinfección de manos al ingreso y a la salida de transporte, evitar tocar superficies (asientos, paredes, etc) que no sean necesarias.

Informar a la comunidad educativa las medidas de limpieza y desinfección de los vehículos como medida de prevención ante el COVID-19, se debe garantizar que el vehículo se encuentre limpio y sus superficies desinfectadas (manijas, asientos, cinturones, etc.).

La tapicería del vehículo debe mantenerse limpia, se debe lavar y aspirar frecuentemente el interior del vehículo que incluye las sillas y tapetes.

El personal que se transporte en motocicleta o bicicleta también deben desinfectar frecuentemente todos los elementos de este medio de transporte.

10.6 Protocolo de limpieza y desinfección de equipos y herramientas

Las herramientas y equipos para el personal de mantenimiento locativo deben ser limpiadas y desinfectadas con alcohol al 70% antes y después de su uso.

Al finalizar la jornada, las herramientas y equipos se ubicarán en el lugar designado, de acuerdo a la metodología de las 5s.

Durante el desarrollo de las actividades, se debe evitar en lo posible el intercambio de herramientas y elementos entre los colaboradores de servicios generales y mantenimiento locativo, en caso de no ser posible, se debe realizar el protocolo de limpieza y desinfección de las mismas.

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10.7 Protocolo de uso, limpieza y desinfección de elementos de protección personal

Se actualizó la matriz de elementos de protección personal, definiendo los EPP indicados de acuerdo a la labor, para la prevención del COVID-19 y por parte de la institución, se garantiza disponibilidad y recambio.

Todo el personal que ingrese a la institución debe usar tapabocas.

Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar de acuerdo a la actividad y el riesgo expuesto.

Se informan las recomendaciones de uso eficiente de EPP. Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser desinfectados con alcohol antes y después de su uso.

Al inicio de la jornada laboral, los trabajadores deberán limpiar con alcohol al 70% los elementos de protección personal que utilicen según su cargo tales como: careta, casco, protectores auditivos, gafas de seguridad, guantes, delantal antifluído, traje tyvek.

Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca, estos elementos no deben ser empleados por fuera de las actividades laborales.

Los trabajadores deben abstenerse de compartir los elementos de protección personal, este lineamiento se estará recordando constantemente y se hará seguimiento durante las inspecciones.

El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos.

La separación de residuos dada por los elementos de protección personal utilizados se realizará de acuerdo al protocolo de manejo y disposición final de residuos establecido.

Garantizar que los trabajadores usen los elementos de protección requeridos para la realización de su labor y garantizar el recambio o reposición. Velar por el correcto uso y cuidado de los elementos de protección personal.

Se debe continuar utilizando los elementos de protección personal definidos en la matriz de EPP dentro el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales, cuando se utilizan equipos y herramientas.

10.8 Protocolo para consumo de alimentos y bebidas en la institución

No se prestará servicio de cafetería, cada estudiante deberá traer su propia lonchera.

Las familias deben garantizar que las loncheras de los estudiantes vienen desinfectadas desde la casa.

En la zona de alimentación, se garantiza una distancia de 2 metros entre personas, además, no pueden estar ubicadas de frente durante el consumo de alimentos.

Para mayor control, se realizan descansos en diferentes momentos con el fin de evitar aglomeraciones.

Garantizar la práctica de lavado de manos frecuente de los estudiantes y colaboradores, en particular antes del consumo de los alimentos.

Limpiar y desinfectar las superficies de contacto común como mesas y sillas entre otros, antes y después del consumo de alimentos.

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Antes del consumo de alimentos, realizar el lavado de manos de mínimo 20 segundos con agua y jabón, retirar el tapabocas desde las cintas o las gomas; guardar mascarilla convencional desechable o de tela en bolsa de papel o bolsa sellada sin arrugarse, mientras se consume el alimento.

No se puede compartir utensilios ni alimentos entre personas.

Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación.

Supervisar que los alimentos sean consumidos en su totalidad y que los estudiantes no guarden residuos para consumir después o llevar a sus casas.

Si el colaborador trae su propio almuerzo, debe encargarse de calentarlo en horno microondas realizando limpieza del panel de control antes y después su utilización. Los colaboradores que requieran utilizar el microondas o neveras deberán realizar desinfección de las manijas antes y después de su uso.

Después del consumo de alimentos, colocar de nuevo el tapabocas manipulando únicamente las tiras o elásticos del mismo, realizar lavado de manos de mínimo 20

segundos con agua y jabón.

Recomendaciones para las familias

Fomentar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los estudiantes, especialmente el lavado de manos, uso correcto de tapabocas y distanciamiento social durante su permanencia en el colegio.

Realizar el lavado y cocción completa de los alimentos procesados que se envíen en las loncheras.

Realizar la limpieza y desinfección de termos, recipientes, utensilios y demás elementos para contener o consumir los alimentos.

Desinfectar con alcohol al 70% y toallas desechables la parte externa de termos y recipientes y loncheras, si las loncheras son de tela, rociar spray con alcohol al 70%. Usar preferiblemente cubiertos y cucharas desechables.

No permitir que los estudiantes coman en casa las porciones de los alimentos que no hayan consumido en la institución educativa.

10.9 Protocolo para salida y regreso a la vivienda y convivencia con una persona de

alto riesgo

A toda la comunidad educativa se le instruirá en los siguientes protocolos para que tengan en cuenta las medidas de bioseguridad al salir y regresar a casa, y si conviven con una persona de alto riesgo. Al salir de la vivienda:

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre las restricciones a la movilidad y el acceso a lugares públicos.

Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones de personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos, sobretodo si alguno presenta cuadro respiratorio.

Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.

Utilizar tapabocas siempre al salir de casa, así como al convivir con una persona de alto riesgo.

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Al salir en vehículo particular, limpiar las manillas y volante con alcohol o pañitos desinfectantes.

Al regresar a la vivienda:

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de la familia, bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse el uniforme o la ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente (con cuidado de no quemar las manos) y jabón, y secar por completo. No reutilizar la ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.

Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

Cuando los estudiantes regresan del colegio, se debe realizar la desinfección de maletines con todos los elementos que fueron utilizados en la institución.

Si se lleva alguna compra, desinfectar el empaque y colocarla en una superficie limpia.

Colocar los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o desinfectados.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular. La limpieza y desinfección debe realizarse retirando el polvo, lavando con agua y jabón, enjuagando con agua limpia y desinfectando con productos de uso doméstico.

Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

Al convivir con una persona de alto riesgo:

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, enfermedad cardiovascular, hipertensión arterial, accidente cerebrovascular, VIH, cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores, enfermedad pulmonar obstructiva crónica, mal nutrición) o con personal de servicios de salud, debe:

Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona de alto riesgo y al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.

Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es posible. Si no lo es, aumentar la ventilación, limpieza y desinfección de las superficies de todas las áreas del hogar.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

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11. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO

Protocolo de operación ante posible caso de covid-19 Se establecen los canales oficiales de notificación ante casos probables de infección respiratoria aguda o de COVID-19, para realizar el aislamiento preventivo inicial y manejo a través de la entidad prestadora de salud. Se debe tener disponibles los números de teléfonos de emergencia de la autoridad competente para la atención de casos y medidas de urgencias. En la institución se implementan prácticas de seguimiento permanente a síntomas en la comunidad educativa tales como la toma de temperatura, la identificación de síntomas, el reporte de caso sospechoso o confirmación de COVID-19, los trabajadores o estudiantes en casa reportan igualmente si tienen algún síntoma o algún caso confirmado. En el caso de trabajadores, se realiza seguimiento a incapacidades y ausentismo. Otra de las medidas es disponer de la información de empleados, proveedores y contratistas; que incluya nombre y teléfono, para servir como referencia para las autoridades sanitarias en caso de que alguna persona resulte positivo para COVID-19, así como la identificación de los sitios donde han desarrollado sus actividades durante cada jornada, dentro o fuera del colegio. Esta información se obtiene mediante medios virtuales como formularios de google y correo electrónico. Se recomienda el uso del aplicativo CoronApp. Caso 1. Presencia de casos probables o confirmados de coronavirus en familiar miembro del mismo hogar o contacto estrecho de algún integrante de la comunidad educativa.

Los integrantes de la comunidad educativa deben reportar a la institución si hay un caso sospechoso o confirmado de COVID-19 en algún familiar o contacto estrecho. El reporte debe indicar datos personales, síntomas identificados y acción de aislamiento adelantada. Ante la presencia de un caso sospechoso, se realiza el reporte a la secretaría de salud, se ubica a la persona en el lugar de aislamiento provisional mientras puede regresar a casa para atender las medidas indicadas por las autoridades de salud. Antes del retiro de la institución se indican las recomendaciones a tener en cuenta tanto la persona como su familiar o contacto estrecho mientras se establece su condición. A su vez, se identifican las personas con las que la persona afectada tuvo contacto, con el fin de notificarlas de la presencia del nexo con el mismo. Caso 2. Presencia de caso probable o confirmado de coronavirus en integrante de la comunidad educativa

Ante la presencia de un caso probable o confirmado en un integrante de la comunidad educativa se realiza lo siguiente: Reporte del caso probable para COVID-19, cierre del establecimiento por 24 horas para realizar limpieza y desinfección si se trata de un caso confirmado, se da aviso a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno pueda monitorear si ha presentado síntomas y consultar a un profesional de la salud.

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Seguir las recomendaciones dadas previamente para aislamiento y cuidado en casa. Caso 3. Presencia de síntomas respiratorios, gastrointestinales o fiebre durante la jornada escolar

Las personas que durante el ingreso reporten síntomas deben regresar a sus hogares y reportar a la secretaría de salud y EPS para seguir las indicaciones. Si un estudiante presenta síntomas durante la jornada debe ser llevado a la zona de aislamiento extremando las medidas de cuidado y notificar a la familia para que acudan a retirarlo de la institución. Se brindan las recomendaciones de cuidado y según los síntomas se explica la importancia de ser valorados por un profesional de la salud. Se realiza seguimiento a los contactos cercanos que tuvo el estudiante afectado en la institución educativa, también se hará seguimiento para verificar si se trata de un caso sospechoso o confirmado para COVID-19. En caso de que otro integrante de la comunidad educativa (colaborador, padre de familia, visitante), presente síntomas, se debe retirar de la institución, reportar a la secretaría de salud y a la EPS y seguir las recomendaciones de los profesionales de la salud. Así mismo, la institución realiza seguimiento a los contactos que tuvo esta persona en la institución, para definir con las autoridades de salud si requieren aislamiento preventivo en casa. Procedimiento general de atención a casos sospechosos y confirmados Ante la presencia de síntomas asociados a COVID-19 en un colaborador o estudiante, se debe reportar al área de seguridad y salud en el trabajo. Igualmente, se debe reportar si se ha tenido contacto con casos positivos de COVID-19. La persona debe reportar el cambio de estado en la aplicación CoronApp. Ubicar a la persona en la zona de aislamiento preventivo manteniendo el distanciamiento social de 2 metros, hasta que se haga la gestión de informar a las autoridades competentes y hasta que la persona se dirija a su aislamiento domiciliario. Mantener en todo momento la confidencialidad de la información. En el caso de los estudiantes, permanecerán en la zona de aislamiento hasta que su acudiente lo retire de la institución. Brindar información a la persona sospechosa de COVID-19, antes de su retiro de la institución, respecto a las recomendaciones que debe tener en cuenta mientras se establece su condición. La institución debe reportar el caso a la EPS y secretaría de salud correspondiente para dar aviso acorde a lo especificado por el Ministerio de Salud y que la secretaría de salud y/o EPS indiquen si se debe trasladar a casa con aislamiento preventivo o si requiere dirigirse a la EPS. Dar la instrucción al colaborador o estudiante de quedarse en casa y aislarse, si así lo indicaron las entidades competentes. En el caso de trabajadores también se realiza reporte a la ARL. Si el trabajador se encuentra en casa y presenta síntomas asociados a COVID-19 debe contactarse con el área de seguridad y salud en el trabajo para poner en conocimiento la

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situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso a la Secretaría de Salud, EPS y ARL. Identificar las personas con las que la persona afectada tuvo contacto dentro de la institución, con el fin de notificarlas de la presencia del nexo con el mismo, y hacer seguimiento para establecer si otras personas que tuvieron contacto presentaron síntomas, activando el protocolo definido por las autoridades sanitarias y recomendando la consulta a un profesional de salud en caso afirmativo. En caso de resultar un caso positivo para COVID-19 ya sea de un colaborador o estudiante, se debe realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Este reporte se llevará digitalmente para informar a la secretaría de salud y que ellos indiquen las acciones a seguir. Si resulta un caso confirmado, cerrar la institución por 24 horas, para realizar el protocolo de limpieza y desinfección en todas las áreas, especialmente en donde estuvo la persona afectada. Comunicar de manera asertiva la presencia de un caso confirmado de COVID-19 a los integrantes de la comunidad educativa, con énfasis en los que tuvieron contacto estrecho con la persona. Para los casos confirmados de COVID-19, se procederá a esperar los resultados, tiempo en que el colaborador o estudiante permanecerá en su vivienda para su tratamiento y seguimiento por parte de la institución. Realizar seguimiento del estado de salud del colaborador o estudiante. Tener la información de cada caso debidamente documentado. La persona solo podrá volver a la institución hasta que haya sido de alta por el médico tratante. Mantener seguimiento y control de los aislamientos preventivos de los colaboradores y estudiantes que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o diagnosticado por parte de las autoridades de salud. Si el resultado es negativo se detiene el aislamiento a las personas con las que se tuvo contacto y se reintegra el colaborador o estudiante a la institución. Para el reintegro de la persona afectada por COVID-19 al esquema de alternancia, se requiere la evidencia clínica y/o paraclínica del proceso de recuperación la cual debe estar debidamente soportada por el personal autorizado en el sector salud.

12. PLAN DE COMUNICACIONES

Se informa a la comunidad educativa sobre los lineamientos que se tienen establecidos

para la prevención del contagio del COVID-19.

Ubicar avisos en diferentes lugares de la institución que sean visibles para la comunidad y

que tengas las siguientes recomendaciones:

Etiqueta de higiene respiratoria

No pasar sin la toma de temperatura

Lavado correcto de las manos

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Mantener el distanciamiento físico

Uso de elementos de protección personal para COVID-19

Desinfectar los elementos que se usan con frecuencia. Evitar contacto físico.

Síntomas del COVID-19.

Líneas de atención para COVID-19

A continuación, se presenta el plan de comunicaciones para los temas del COVID-19:

¿QUIÉN COMUNICA?

¿QUÉ COMUNICA? ¿A QUIÉN COMUNICA?

¿CÓMO COMUNICA?

¿CUÁNDO COMUNICA?

Líder sistemas de gestión

Lineamientos de Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, INS sobre COVID-19

Todo el personal Correo electrónico

Cada vez que las entidades publiquen nueva información


Medidas contenidas en la Resolución 666 de 2020, directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19.

Toda la comunidad educativa

Correo electrónico, Información publicada en la página web de la institución

Permanente


Capacitaciones relacionadas con el COVID-19

Todo el personal Herramienta para reuniones virtuales

De acuerdo con el plan de capacitación


Medidas preventivas ante el COVID-19 (Lavado de manos, uso correcto de tapabocas, mantener el distanciamiento físico, autocuidado, higiene respiratoria, limpieza y desinfección, no abrazar, no besar, no dar la mano, recomendaciones generales sobre el COVID-19, como se previene, transmite y trata, posibles respuestas a inquietudes de la comunidad educativa)

Toda la comunidad institucional

Correo electrónico, Información publicada en la página web de la institución y en las instalaciones de la institución.

Permanente


Protocolo de bioseguridad COVID-19


Correo electrónico, Herramienta para reuniones virtuales

Cada vez que se actualice


Protocolo de prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos de contagio


Correo electrónico, Herramienta para reuniones virtuales

Cada vez que se actualice


Síntomas del COVID-19 Toda la comunidad institucional

Correo electrónico, Información publicada en la página web de la

Cada vez que se publique nueva información

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FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Los procesos de formación y capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo para los colaboradores, se realizarán a través de correos informativos enviados desde el área de SST y charlas o capacitaciones por medio de herramientas virtuales. Se actualiza la matriz de capacitación de seguridad y salud en el trabajo incluyendo los temas relacionados con

el COVID-19.

De manera general se realiza capacitación a la comunidad educativa en los siguientes

temas establecidos en la Resolución 666 de 2020:

- Factores de riesgo del hogar y la comunidad - Factores de riesgo individuales

institución y en las instalaciones de la institución


Líneas de contacto e información para la atención de COVID-19


Correo electrónico, Información publicada en la página web de la institución y en las instalaciones de la institución

Cada vez que se publique nueva información


Casos sospechosos de COVID-19

EPS y Secretaría de salud

Telefónicamente Cuando se presenten casos sospechosos de COVID-19


Casos confirmados de COVID-19

EPS y Secretaría de salud

Telefónicamente Cuando se presenten casos confirmados de COVID-19

Comité del PRAE / Comité de comunicación

Promoción del cuidado y uso racional del agua, de las condiciones de orden y aseo y del manejo adecuado de residuos sólidos

Comunidad educativa

Proyecto institucional

Durante el año escolar

Líder sistemas de gestión - Administradora

Medidas de bioseguridad que deben cumplir proveedores y contratistas

Proveedores / Contratistas

Telefónicamente Correo electrónico Inducción presencial (si aplica)

Cuando se soliciten productos e insumos o un contratista inicie la realización de un trabajo

Comunidad educativa

Notificación de inasistencia a la institución por síntomas asociados a COVID-19

Líder sistemas de gestión - coordinadores

Telefónicamente Cuando las personas tengan síntomas

Colaboradores Síntomas y temperatura diaria Líder sistemas de gestión

Encuesta diaria sobre síntomas COVID-19

Diariamente

Estudiantes Síntomas y temperatura diaria Líder sistemas de gestión

Encuesta diaria sobre síntomas COVID-19

Cada vez que vayan a asistir a la institución

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- Signos y síntomas - Importancia del reporte de condiciones de salud - Uso adecuado de los EPP - Lavado de manos - Limpieza y desinfección - Movilidad Segura - Protocolos de bioseguridad

- Otra información dada por el Ministerio de Salud y Protección Social

13. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA COVID – 19

La institución cuenta con un sistema de vigilancia epidemiológica para COVID-19 con el fin de prevenir la aparición de casos relacionados con COVID-19 asociados con la exposición a peligro biológico identificando proactivamente síntomas a través del seguimiento sistemático a los trabajadores y al ambiente. De acuerdo con la Resolución 666 de 2020, se desarrolla un proceso de vigilancia para detectar colaboradores enfermos o con

síntomas respiratorios.

Inicialmente se realiza la identificación de peligros relacionados con el desarrollo del COVID-19, se establecen los controles existentes, los aspectos a vigilar, se realiza la evaluación y valoración de riesgos, posteriormente se procede con la evaluación y seguimiento médico.

Se cuenta con un canal de comunicación directo con los colaboradores mediante el área de seguridad y salud en el trabajo, para que puedan informar sobre cualquier eventualidad de salud que se presente dentro y fuera de la institución. Se tiene definido un protocolo para la atención de personas con síntomas o casos oficiales de COVID-19. Lo anterior incluye a

trabajadores en casa.

Se define la clasificación de los trabajadores (sospechoso, probable o caso confirmado), en caso que aplique, se detectan trabajadores enfermos y cruce con la información de personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico). Se identifican posibles contactos al interior de la empresa, a los cuales se les comunica en caso de identificarse personas

positivas para COVID-19 y reportar los casos a las autoridades de salud competentes.

Se cuenta con un protocolo de atención para aislar la persona que se encuentre potencialmente afectada acatando las directrices de las autoridades de salud competentes, se coordina con la EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección

y seguimiento al estado de salud de los trabajadores.

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ANEXOS

Distanciamiento físico de los salones de clase (Con cinta de demarcación se señaliza

dónde debe ir cada silla)

Acrílico separación puesto docente de estudiantes

Instalación lavamanos portátiles de pedal (Cuentan con jabón, toallas desechables,

canecas para residuos)

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Distanciamiento físico de los lavamanos ubicados en los baños para estudiantes

Dotación de los baños (Toallas desechables, jabón y papel higiénico)

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Actividades de limpieza y desinfección

Señalización medidas de prevención COVID-19

protocolo de bioseguridad colegio americano

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