Protocolo de Actuacion Balonmano Playa 2013
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PROTOCOLO DE ACTUACIÓN 1
INDICE | PROTOCOLO
1. SOLICITUDES. .................................................................... 2
2. PERSONAL DE LA FABM. ................................................... 2
3. CALENDARIOS. .................................................................. 2
4. REUNIÓN TÉCNICA. ........................................................... 3
5. ANTES DEL INICIO DE LA COMPETICIÓN. .......................... 3
6. DURANTE LA COMPETICIÓN. ............................................ 4
7. AL TÉRMINO DE LA COMPETICIÓN. ................................. 5
8. DOSSIER INFORMATIVO .................................................... 6
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN 2
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN BALONMANO PLAYA ANDALUZ
1. SOLICITUDES
El organizador deberá remitir a la Federación Andaluza de Balonmano la SOLICITUD DE
SEDE de torneo cumplimentada en todos sus apartados.
Igualmente deberá remitir la SOLICITUD DE ÁRBITROS para torneos.
La Comisión Andaluza del Balonmano playa una vez estudiada las solicitudes aceptara
la inclusión del torneo en la competición adscrita por el organizador. En caso contrario
notificara al organizador aquellos aspectos que debe corregir para que sea aprobada.
La Comisión Andaluza del Balonmano playa velara para que no se desarrollen dos
torneos pertenecientes a la misma provincia y competición, en fechas paralelas.
La Comisión Andaluza del Balonmano playa a través del Coordinador de Árbitros de
Balonmano Playa, remitirá presupuesto inicial de gastos arbitrales al organizador.
2. RESPONSABLES DE LA FABM
La Comisión Andaluza del Balonmano playa designara al delegado federativo, al
responsable de competición y al responsable de árbitros que acudirán al torneo.
El responsable de competición, nombrara un coordinador para aquel torneo al que no
pueda acudir personalmente transmitiéndole toda la información necesaria para la
realización de su labor durante la competición, comunicando dicho nombramiento al
Delegado Federativo, al Organizador y al Responsable de Árbitros.
El Responsable de Árbitros realizara las designaciones arbitrales de la fase clasificatoria
del torneo, comunicándolas al responsable de competiciones de balonmano playa, al
delegado federativo y al organizador.
3. CALENDARIOS
El organizador elaborara y organizara su calendario de competición, separado por
categorías senior y base (juvenil, cadete, infantil y alevín). Se tendrá en cuenta los
cabezas de serie según ranking andaluz de equipos, comunicándolo al responsable de
competiciones de balonmano playa de la RFEBM con al menos 96 horas de antelación
al inicio del Torneo.
El responsable de competiciones de la Comisión Andaluza del Balonmano playa
otorgara el visto bueno al calendario de competición propuesto, comunicándolo una
vez que sea definitivo al Delegado federativo, al Responsable de árbitros y a todos los
equipos participantes, con al menos 72 horas de antelación al inicio del torneo,
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN 3
publicándose al mismo tiempo en la web de balonmano playa de la Federación
Andaluza de Balonmano y en la web del organizador.
4. REUNIÓN TÉCNICA
El Delegado federativo junto al organizador del torneo fijara el lugar, fecha y hora de
celebración de la reunión técnica, preferentemente antes del inicio de la competición.
Deberá comunicarlo a la Comisión Andaluza del Balonmano playa, al responsable de
competiciones y al responsable de árbitros con una semana de antelación al inicio del
torneo.
Asimismo comunica con antelación a todos los equipos participantes el lugar, fecha y
hora de celebración de la reunión técnica del torneo, indicándoles la obligación de
aportar en la misma la documentación necesaria.
El equipo participantes que no pueda acudir a la reunión técnica, deberá notificarlos
por e-mail al responsable de competiciones y al organizador, adjuntando con al menos
una hora de antelación a su celebración un listado de jugadores/oficiales participantes
por su equipo, en unión de copia escaneada de sus licencias y de sus respectivos
DNI/NIE/Pasaportes. Si inscribe a un jugador de inferior categoría deberá adjuntar
también copia de la respectiva autorización de padres o tutores para jugar en una
categoría superior a la que por su edad le corresponde.
El equipo participantes que no hubiera podido asistir a la reunión técnica, deberá
mostrar al responsable de competición, con al menos una hora de antelación al inicio
del primer encuentro en el que participe, los originales de los documentos
identificativos de sus jugadores y oficiales, adelantados por e-mail.
5. ANTES DEL INICIO DE LA COMPETICIÓN
El delegado federativo, organizador, responsable de competiciones de balonmano
playa, responsable arbitral y responsables de equipos participantes tomarán nota de
toda la documentación remitida por los equipos participantes no presentes. Deberá
existir en dicho lugar un equipo informático con conexión a internet, e impresora.
El delegado federativo, organizador, responsable de competición de balonmano playa
y responsable arbitral procederán a la constitución del comité de competición del
torneo (formado por tres miembros de entre los indicados), informando a todos los
equipos participantes, según se vayan incorporando al torneo, de su composición y de
su ubicación durante el torneo en la oficina técnica existente en las instalaciones
deportivas.
El delegado federativo, organizador, responsable de competiciones de balonmano
playa y responsable arbitral fijaran el importe definitivo de los gastos de
desplazamiento al torneo del delegado federativo, del responsable de competiciones
de balonmano playa, de los árbitros y del responsable arbitral, para su pago por el
organizador desde ese mismo momento hasta, como máximo, antes del inicio de la
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última jornada de competición, en efectivo, contra entrega al organizador de los
oportunos justificantes de pago.
El delegado federativo junto al organizador deberá examinar las instalaciones
deportivas dando su visto bueno a su infraestructura, logística y equipamiento, u
ordenando en su caso las correcciones oportunas, al menos con una hora de
antelación al inicio del torneo, si bien sería aconsejable un primer examen la tarde
anterior al inicio de la competición.
6. DURANTE LA COMPETICIÓN
El Responsable de competición y/o el Responsable de Árbitros procederán a la emisión
digitalizada de las actas de los encuentros de la fase clasificatoria del torneo, conforme
al calendario de competición aprobado y a los equipos/jugadores/oficiales
debidamente acreditados, entregándose con al menos 30 minutos de antelación al
inicio de la competición.
El Responsable arbitral distribuye a los árbitros por los distintos campos de juego
conforme a las designaciones arbitrales efectuadas con al menos 20 minutos de
antelación al inicio de cada jornada de mañana y tarde de la competición, dotándoles
de las actas de los encuentros que dirijan y de un calendario de competición por
árbitro.
El Coordinador de pistas, cargo asignado por el organizador, distribuye a los
anotadores-cronometradores por las distintas mesas con al menos 20 minutos de
antelación al inicio de cada jornada de mañana y tarde de la competición dotándoles
de un calendario de competición por mesa (si esta labor la ejercen también los árbitros
del torneo será el responsable arbitral quien haga la distribución de mesas).
Igualmente, el Coordinador de pistas dotara a cada campo, con al menos 20 minutos
de antelación al inicio de cada jornada de mañana y de tarde de la competición, de los
balones de juego reglamentarios, de los marcadores digitales o manuales, de las
tarjetas verdes, naranjas y rojas, procediendo a su recogida tras el término de cada
jornada.
El coordinador de voluntario proveerá durante todo el torneo el trabajo de los
voluntarios de la organización encargados del mantenimiento, limpieza y regado de
pistas, de los recogepelotas, etc.
El Responsable arbitral deberá recopilar las actas de partido de las diferentes mesas
tan pronto vayan finalizando los encuentros, para su entrega inmediata al responsable
de competiciones de balonmano playa en la oficina técnica ubicada en las
instalaciones deportivas. Esta oficina debe estar dotada de un equipo informático, con
conexión a internet, e impresora.
El Responsable de competición de balonmano playa deberá elaborar a medida que
recibe las actas de partidos celebrados, el orden de clasificación de grupos y el
calendario de las fases eliminatorias y finales, con publicación inmediata de ello y de
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN 5
los resultados obtenidos tanto en internet como en el tablero de competición, esto
último a través del encargado del tablón (cargo asignado por el organizador)
El Responsable de competición de balonmano playa deberá confeccionar las nuevas
actas de los partidos correspondientes a las fases eliminatorias y finales.
El Comité de competición del torneo se reúne y actúa de oficio, a instancia de parte
reclamante o previa notificación de incidencias por parte del responsable de
competición de balonmano playa, notificando directamente su presidente (delegado
federativo) a los interesados las resoluciones que se adopten y publicándolas en el
tablero de competición, esto último a través del encargado del tablón).
El engarcado de tablón deberá dar publicidad en el tablero de competición a todos los
resultados obtenidos en el torneo, calendario de competición en sus distintas fases,
actas del comité de competición del torneo, etc, inmediatamente le sea facilitada
dicha información por el responsable de competición de balonmano playa y/o el
presidente del comité de competición.
7. AL TÉRMINO DE LA COMPETICIÓN.
El Organizador confeccionara al término de la competición un listado conteniéndolos
equipos y jugadores/as premiados/a, según los resultados obtenidos y la información
recibida, indicando las personas o autoridades que en cada caso hacen entrega de los
trofeos, proporcionando copia del speaker para su anuncio simultaneo por megafonía.
El Responsable de competición de balonmano playa elaborará y presentara a la
Comisión Andaluza del balonmano playa de la FABM en las 72 horas siguientes al
término de la competición, un informe escrito relativo al desarrollo de la competición
durante el torneo y sus posibles incidencias.
Igualmente confecciona el cuadro de clasificación de equipos en sus diferentes
categorías e introduce las correspondientes puntuaciones en el ranking. Si interviene
un coordinador de la competición éste informará inmediatamente al responsable de
competición de balonmano playa de todos los datos relativos a la competición y sus
incidencias.
El Responsable arbitral elaborará en las 72 horas siguientes al término de la
competición y presenta a la Comisión Andaluza del balonmano playa de la FABM, un
informe escrito relativo a las posibles incidencias de la labor arbitral y de los
anotadores-cronometradores en el desarrollo de la competición durante el torneo.
Informa igualmente en su caso de cualquier incidencia relativa al pago de los gastos
arbitrales por el organizador.
El Delegado federativo elaborara en las 72 horas siguientes al término de la
competición y presenta a la Comisión Andaluza del balonmano playa de la FABM, un
informe escrito relativo a la adecuación del torneo al pliego de condiciones requerido,
al desarrollo de la reunión técnica, con indicación de las incidencias que hayan
afectado en su caso a la acreditación de participantes, y al desarrollo de la
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competición. Igualmente informa sobre las actuaciones del comité de competición del
torneo.
8. DOSSIER INFORMATIVO
El organizador deberá enviar, a la Comisión Andaluza del Balonmano Playa de la FABM,
en las 72 horas siguientes a la finalización del torneo un dossier informativo con todos
los datos relativos a la competición, al menos 15 fotografías del torneo y un DVD con
los videos de los partidos, en el caso de que existan grabaciones.
La Comisión Andaluza del Balonmano Playa de la FABM archivara el dossier por torneo
y temporada con la información y documentación recibida.
