PROGRAMACION PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL · PDF fileNelson Alfonso Campo Valencia 30/01/2015...

No. ACTIVIDAD NIVEL CENTRAL NIVEL DESCONCENTRADO1er

TRIMESTRE2do TRIMESTRE

3er

TRIMESTRE

4to

TRIMESTRE

1

Apoyar a las áreas en la provisión del

Talento Humano Supernumerario para

elecciones 2015 de acuerdo a las

necesidades y a la asignación presupuestal.

*****

Vincular Por lo menos el 97%

de los 63.904 Servidores

Públicos Supernumerarios

Programados.

Vincular Por lo menos

el 97% de los 31.952

Servidores Públicos

Supernumerarios

Programados.

Vincular Por lo menos el

97% de los 31.952

Servidores Públicos

Supernumerarios

Programados.

10% 25% 35% 30%Vinculación del

Personal

Supernumerario.

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos.

Coordinador de Registro

y Control / Coordinador

de Salarios y

Prestaciones / Delegados

Departamentales y

Registradores Distritales.

02/01/2015 31/12/2015

Realización de por lo menos el

79% de las Actividades de

Inducción.

Cumplimiento del

Programa de

Inducción

Calificación de las Actividades

satisfactoriamente por lo menos

en un 79%.

Satisfacción del

Programa de

Inducción.

3Primera Fase de Implementación de la

Carrera Administrativa Especial.

Realización de por lo menos el

89% de actividades

correspondiente a la I Fase de

Carrera.

100% N/A 18% 34% 26% 22%Carrera

Administrativa.

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos.

Gerente del Talento

Humano / Coordinador

de Carrera Administrtiva

Especial.

02/01/2015 31/12/2015

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

35%40% 60%

Gustavo Adolfo Sánchez Navarro, Tatiana Gómez Sfair, Roberto José Rodríguez Carrera

Coordinador de Salarios y Prestaciones, Coordinadora de Desarrollo Integral, Coordinador Carrera

Administrativa Especial.

02/01/2015 31/12/2015

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos.

Gerente del Talento

Humano / Coordinador

de Desarrollo Integral /

Delegados

Departamentales/Registr

adores Distritales.

35%

***** El Cumplimiento del Indicador está sujeto a la aprobación de Recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público ( Plan de Austeridad-Directiva Presidencial 06 del 2014-12-02)

***** Las Actividades de Carrera Administrativa Especial, están sujetas a la asignación de recursos requeridos por parte del Ministerior de Hacienda y Crédito Público y a las Instrucciones o Lineamientos del Consejo Superior de la Carrera.

FECHA

FINALIZACION

RESPONSABLE MACROPROCESO: RESPONSABLE PROCESO:

ALTUS ALEJANDRO BAQUERO RUEDA ________________________________________

Gerente del Talento Humano

2

Programar, ejecutar y realizar el seguimiento

a las actividades del Programa de Inducción

en el nivel Central y Desconcentrado.15% 15%

OBJETIVO DEL PROCESO Vincular personal para el desarrollo de la misión de la Organización Electoral de acuerdo con la disponibilidad de recursos.

ACTIVIDADES

META ANUAL

(cuantificable)

META ANUAL

(Cuantificable)META TRIMESTRAL

NOMBRE DEL

INDICADOR RECURSOS RESPONSABLES FECHA INICIO

PROGRAMACION

PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL

CONSOLIDADO - VIGENCIA 2015

Còdigo: F-PDE-MPI-

081

Fecha: 16/12/2014

Versión: 1

NOMBRE DEL MACROPROCESO: Gestión del Talento Humano

NOMBRE DEL PROCESO: Vinculación del Talento Humano

Elaboró: Ing. Nelson Alfonso Campo Valencia 30/01/2015 04:03 p.m. 1



3er

TRIMESTRE

4to

TRIMESTRE

1

Programar, solicitar y ejecutar los recursos

correspondientes a los emolumentos laborales a nivel

Central y Desconcentrado, implementando los

mecanismos para el desarrollo y cumplimiento del

pago oportuno de los salarios y prestaciones legales,

conforme a lo ordenado por la legislación vigente,

tanto para el personal de Planta como el

Supernumerario.

Ejecución del 100% de

los Recursos

Económicos Asignados

para Emolumentos

Laborales.

100% N/A 25% 25% 25% 25%

Cumplimiento del

Presupuesto para

Reconocimientos

Laborales.

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Gerente del

Talento Humano /

Coordinador de

Salarios y

Prestaciones.

02/01/2015 31/12/2015

2Primera Fase de Implementación de la Carrera

Administrativa Especial

Realización de por lo

menos el 89% de

actividades

correspondiente a la

I-Fase de Carrera.

100% N/A 25% 25% 25% 25%Carrera

Administrativa

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Gerente del

Talento Humano /

Coordinador de

Carrera

Administrtiva

Especial.

02/01/2015 31/12/2015

Realizar por lo menos el

79% de las actividades

programadas.

Cumplimiento del

Plan Institucional de

Formación y

Capacitación

ajustado al

Fortalecimiento de

Competencias

Laborales.

Calificación de las

Actividades

satisfactoriamente por lo

menos en un 79%

Satisfacción del

Plan Institucional de

Formación y

Capacitación

ajustado al

fortalecimiento de

las competencias

Laborales.



programadas.

Cumplimiento del

Programa de

Bienestar Social


Actividades


menos en un 79%

Satisfacción del

Programa de

Bienestar Social

50% 50%

60% 40%

02/01/2015 31/12/2015

02/01/2015 31/12/2015

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos20% 30%

PROGRAMACION



ACTIVIDADES

META ANUAL

(cuantificable)

META ANUAL


15% 35% 40%

Còdigo: F-PDE-MPI-

081

Fecha: 16/12/2014

Versión: 1


NOMBRE DEL PROCESO: Permanencia del Talento Humano

OBJETIVO DEL PROCESOPromover la calidad de vida de los Servidores para fortalecer el desempeño laboral y el cumplimiento de los objetivos institucionales, a través de la ejecución de planes, programas, beneficios,

reconocimientos salariales y prestacionales.

NOMBRE DEL


FECHA

FINALIZACION

3

4

Programar, Ejecutar y Efectuar seguimiento a las

actividades contempladas en el Plan Institucional de

Formación y Capacitación. *****

Programar, ejecutar y realizar el seguimiento a las

actividades del Programa de Bienestar Social en el

nivel Central y Desconcentrado. *****

Gerente del

Talento Humano /

Coordinador de

Desarrollo Integral

/ Delegados

Departamentales/R

egistradores

Distritales.

Gerente del

Talento Humano /

Coordinador de

Desarrollo Integral

/ Delegados

Departamentales/R

egistradores

Distritales.

10%

12% 38%




3er

TRIMESTRE

4to

TRIMESTRE

PROGRAMACION



ACTIVIDADES

META ANUAL

(cuantificable)

META ANUAL


Còdigo: F-PDE-MPI-

081

Fecha: 16/12/2014

Versión: 1


NOMBRE DEL PROCESO: Permanencia del Talento Humano

OBJETIVO DEL PROCESOPromover la calidad de vida de los Servidores para fortalecer el desempeño laboral y el cumplimiento de los objetivos institucionales, a través de la ejecución de planes, programas, beneficios,

reconocimientos salariales y prestacionales.

NOMBRE DEL


FECHA

FINALIZACION



programadas.

Cumplimiento del

Programa de

Reinducción.


Actividades


menos en un 79%

Satisfacción del

Programa de

Reinducción.



programadas.

Cumplimiento del

Sistema de Gestión

de Seguridad y

Salud en el Trabajo-

SG-SST.


Actividades


menos en un 79%.

Satisfacción del

Sistema de Gestión

de Seguridad y

Salud en el Trabajo-

SG-SST.

7

Elaborar la Hoja de Control del 30% de las Historias

Laborales de los Servidores activos de la Planta de

Personal en el nivel desconcentrado.820 N/A 100% 40% 40% 20% 20%

Hojas de Control de

las Historias

Laborales

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Delegados

Departamentales /

Registradores

Distritales

02/01/2015 31/12/2015

8

Diligenciar el formato único de inventario documental

de las Historias Laborales de Servidores

Supernumerarios del nivel central y desconcentrado,

vinculados en el 2014.

26.443 4% 96% 100% 0% 0% 0%Formato Único de

Inventario

Documental

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Coordinador de

Registro y Control.02/01/2015 28/02/2015

9

Cambiar para los expedientes de Historia

Laboral(6.700) y Expediente de Cesantias(1.200) las

carpetas legajadas, por las carpetas tipo folder.7.900 100% N/A 27,5% 27,5% 22,5% 22,5%

Carpetas Tipo

Folder.

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Coordinador de

Registro y Control /

Coordinador de

Salarios y

Prestaciones .

02/01/2015 31/12/2015

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Gerente del

Talento Humano /

Coordinador de

Desarrollo Integral

/ Delegados

Departamentales/R

egistradores

Distritales.

02/01/2015 31/12/2015

40% 60%

50% 50%

02/01/2015 31/12/2015

15% 35% 30% 20%

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos

35% 35% 25% 5%



Gustavo Adolfo Sánchez Navarro, Tatiana Gómez Sfair, Roberto José Rodríguez Carrera

Coordinador de Salarios y Prestaciones, Coordinadora de Desarrollo Integral, Coordinador

Carrera Administrativa Especial.


actividades del Programa de Reinducción en el nivel

Central y Desconcentrado. *****


actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SGSST en el Nivel Central y

Desconcentrado.

6


5



Gerente del

Talento Humano /

Coordinador de

Desarrollo Integral

/ Delegados

Departamentales/R

egistradores

Distritales.




3er

TRIMESTRE

4to

TRIMESTRE

1

Programar, solicitar y ejecutar

los recursos correspondientes a

los emolumentos laborales a

nivel Central y Desconcentrado,

implementando los

mecanismos para el desarrollo

y cumplimiento del pago

oportuno de los salarios y

prestaciones legales, conforme

a lo ordenado por la legislación

vigente, tanto para el personal

de Planta como el

Supernumerario.

Ejecución del 100% de los

Recursos Económicos

Asignados para Emolumentos

Laborales.

100% N/A 25% 25% 25% 25%

Cumplimiento del

Presupuesto para

Reconocimientos

Laborales.

Humano,

Tecnológicos y

Técnicos.

Gerente del Talento

Humano /

Coordinador de

Salarios y

Prestaciones.

02/01/2015 31/12/2015

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:



PROGRAMACION



Còdigo: F-PDE-MPI-081

Fecha: 16/12/2014

Versión: 1


NOMBRE DEL PROCESO: Retiro del Talento Humano

OBJETIVO DEL PROCESO: Desvincular a los Servidores Públicos de acuerdo a las Políticas de Administración de Personal.

ACTIVIDADES

META ANUAL

(cuantificable)

META ANUAL


NOMBRE DEL

INDICADOR RECURSOS RESPONSABLES FECHA INICIO FECHA FINALIZACION




Gustavo Adolfo Sánchez Navarro.

Coordinador de Salarios y Prestaciones.


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