Gestión económica del e-learningIntegrantes: Jairo Acosta Solano Consejera: Sara Bosch Riera

Henry Bolaños BravoFernando Álvarez LópezDavid Gutiérrez García

NORMAS DE TRABAJO GRUPO COLOMBIATIC

Estructura del grupoEl grupo funciona como un equipo horizontal, en el que no hay roles preponderantes ni jerarquía, pero sí una estructura definida ad hoc para cada proyecto.

Cada actividad tendrá un responsable, denominado “responsable de actividad”, designado por votación entre los candidatos que se ofrezcan, o por sorteo si no hay candidatos firmes. La idea es que todos tengamos la oportunidad de asumir el rol de líder en cualquier momento del curso.

Las funciones de este responsable, sin perjuicio de que sea asistido por otros miembros, serán:

• Elaborar el cronograma de la actividad, entregable un día antes de su inicio oficial.• Fijar las reuniones de grupo.• Coordinar el trabajo, dividiendo y asignando las tareas y los eventuales roles,

prestando especial atención a las competencias, necesidades y requerimientos de los miembros del equipo.

• Supervisar el cumplimiento del cronograma, asegurándose de que cada miembro del equipo entrega su parte a tiempo.

• Resolver conflictos y tomar decisiones según las normas al efecto.• Diseñar y poner en marcha un plan de urgencia por si hubiera algún contratiempo en

las entregas.• Validación de los entregables de todos los miembros del equipo, y envío del resultado

al portavoz para que lo haga llegar al consultor de la UOC.• Motivar al equipo y crear cohesión, facilitando la comunicación y las sinergias.

Portavoz del grupoElegido por mayoría, el portavoz del grupo es Jairo Acosta Solano. Sus funciones incluyen:

• Comunicación con el consultor de la UOC• Entrega de trabajos grupales• Verificar que se cumplen los plazos de entrega de trabajos grupales• Mantener una vía de comunicación abierta con cada miembro del grupo, haciendo de

enlace entre ellos y el consultor.• Establecer el cronograma del semestre para los plazos en los que deben estar

designado el responsable de cada actividad, y cuándo comienza y finaliza su función como tal.

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Resolución de conflictosCuando existan disensiones en el grupo, se llevará a cabo una votación sobre las distintas opciones. Para ello se abrirá un debate asíncrono en el que se irán haciendo aportaciones que el responsable de la actividad irá recogiendo hasta decantar un máximo de tres opciones por las que votar. En caso de ausencia de acuerdo, el responsable de la actividad tomará la decisión.

Frecuencia de conexión con el espacio de trabajo del grupoCada 48 horas deberá hacerse una aportación pertinente y significativa en alguno de los espacios de trabajo/herramientas de comunicación asíncronas, aunque consideramos que una intervención diaria es deseable. Sin perjuicio de esto, es recomendable una comunicación sincrónica dos veces por semana, fijándose una reunión semanal mínima. A este efecto, cada viernes los integrantes del grupo comunicarán, a través de un medio establecido por el responsable de la actividad, su disponibilidad para la semana siguiente, de forma que el responsable pueda fijar una fecha conveniente para todos. Esta fecha estará publicada antes del lunes siguiente.

El portavoz programará algunos encuentros asíncronos entre semana de acuerdo a la disponibilidad de conexión de la mayoría de los integrantes del grupo. Se creará el habito de tener una conexión permanente los domingos a las 2:00 PM (8:00 PM en España).

Manejo de integrantes sin actividadEn el caso de integrantes que no asistan a los eventos síncronos o no hagan aportes significativos en las actividades y documentos asíncronos, el portavoz del grupo deberá entrar en contacto con ellos por cualquier medio disponible para indagar cuál es la causa de su poca participación. En lo posible se le asignará parte del trabajo para que lo desarrolle y entregue los resultados solicitados al portavoz, es indispensable que además conozca el trabajo realizado por los demás integrantes del grupo sobre el cual tendrá que entregar sus observaciones la semana anterior al límite de entrega de la actividad para que puedan ser tenidas en cuenta.

Si la apatía persiste, no es posible el contacto con el integrante o no se presenta una excusa válida a juicio del portavoz del grupo o del encargado de la actividad, se debe proceder a reportar la situación con la consejera para fines de evaluación y seguimiento.

Herramientas de comunicaciónEl grupo para desarrollar sus actividades empleará algunas o algunas de las siguientes herramientas, su elección dependerá del nivel del manejo de la herramienta en el grupo y la utilidad que presente para la actividad a desarrollar.

• SincrónicaSkypeGtalk, cuando no sea posible tener Skype instalado.

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http://www.dimdim.com

• Asíncrona:Google WaveEspacio de debate del Aula de la UOCCorreo electrónico

Otras herramientasAdemás de las herramientas de comunicación es necesario el uso de herramientas ofimáticas y de apoyo.

• Cronogramas y planificación de actividades:http://www.tomsplanner.com

• Mapas conceptualeshttp://www.mindomo.comhttp://www.mind42.com

• Documentos compartidos y de trabajoGoogle Docs.Documento .odfDocumento .docMeta archivo .xmlHoja de cálculo .odsHoja de cálculo .xlsPresentaciones .pptOtros formatos necesarios según las circunstancias (.jpg, .html,...)

• Documentos validadosAdobe Portable Document Format .pdf

Planeación de la Prueba 2 (del 26/03/2010 al 20/04/2010)Esta actividad es un estudio de caso de la empresa “Integration Services S.A.” y consta de las siguientes subactividades:

Subactividad 1. Análisis de la consistencia del proyecto de programa de formación con los factores clave de negocio derivados de la estrategia empresarial

Subactividad 2. Elaboración de los presupuestos de inversión y de explotación, y estimación de los beneficios derivados del programa de formación

Subactividad 4. Revisión de la metodología de presupuestación y análisis de la congruencia de los objetivos tácticos

Suactividad 5. Revisión de las partidas presupuestadas y discusión de las implicaciones

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económicasSubactividad 6. Informe final

La prueba se realizará cumpliendo las siguientes fases:

Revisión y análisis del caso: en esta fase se realiza una lectura preliminar de la actividad y se hace la revisión bibliográfica del caso para definir la forma de abordaje de la misma. Paralelamente se pondrán a disposición del grupo un documento de texto y una hoja electrónica para ir consignando los aportes de los integrantes. El día domingo se revisarán los aportes y se irán depurando los diferentes documentos con el fin de depurar el trabajo grupal y lograr un consenso general.

Elaboración de presupuestos: en esta fase se trabajará sobre las subactividades 2 y 3, para esto se dispondrá de la hoja de cálculo compartida en GoogleDocs. Los integrantes del grupo deben ayudar en la construcción de los presupuestos de inversión y explotación, la consecuente estimación de los beneficios, revisión final de las partidas presupuestales y discusión de las implicaciones económicas del presupuesto concertado. En la reunión síncrona del domingo se hará la puesta en común y la depuración del presupuesto.

Redacción del informe final: en la semana anterior a la entrega de la prueba, se realizará el informe y la revisión final de la actividad. El domingo inmediatamente anterior el encargado del informe mostrará al grupo los avances del mismo.

Figura 1. Cronograma de actividades para la prueba 1.

Para asumir esta tarea se dispondrán de un documento de texto y una hoja electrónica en GoogleDocs para proceder a la elaboración conjunta de los borradores en las encuentros tal como se establece en el apartado de frecuencia de conexión.

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Planeación de la Prueba 4 Tarea 1 (del 07/05/2010 al 01/06/2010)Esta actividad práctica solicita que en base a varios problemas o disfunciones presentadas en una institución dedicada al e-learning, se propongan soluciones viables para paliar estas situaciones, además debe establecerse una priorización de las soluciones comenzando por las más vitales.

Revisión bibliográfica y análisis de la prueba: en esta fase se realiza una lectura preliminar de la actividad y se hace la revisión bibliográfica del caso para definir la forma de abordaje de la misma. Se compartirá un documento de texto en GoogleDocs con el fin de consignar el formato suministrado por la actividad para que los integrantes puedan ir consignando sus aportes. El día domingo socializará con los integrantes la forma de actuación en la próxima fase.

Lluvia de aportes: en esta fase los integrantes del grupo realizaran, complementarán y debatirán los aportes que consideren pertinentes en los diferentes puntos del formato de la actividad.

Puesta en común de los aportes: En las reuniones síncronas del domingo se harán las puestas en común de las participaciones con el fin de depurar el material para el informe final.

Construcción y redacción del informe final: en la semana anterior a la entrega de la prueba, se realizará el informe y la revisión final de la actividad. El domingo inmediatamente anterior el encargado del informe mostrará al grupo los avances del mismo.

Figura 2. Cronograma de actividades para la Prueba 4 – Tarea 1.