PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE ESCUELAS: … · 2018-07-20 · 1. Durante el registro se le hizo...
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PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE ESCUELAS: ESCUELAS PARA EL SIGLO XXI
ING. HUMBERTO MARRERO RECIODIRECTOR EJECUTIVO
Reglas de la Reunión Informativa
1. Durante el registro se le hizo entrega de unahoja, para que al final de esta presentaciónanote sus preguntas, para contestar las mismas.
2. Dado el tiempo limitado de 45 minutos, dequedar alguna pregunta sin contestar, lesinformamos que todas las respuestas se enviaránen un documento vía correo electrónico a todoslos consorcios.
3. No se aceptarán preguntas de algún RFP’s enproceso. Para éstas, el propio RFP’s tiene suprocedimiento.
COMITÉ DE ALIANZAS
EQUIPO INTERAGENCIAL
InspecciónGerenteDe Programa
Proceso de Licitación / ConstrucciónDESIGN-BUILDER
Diseño Esquemático
Estudios Ambientales
Permisología
LEVANTAMIENTO DE DATA Y PRE-LICITACIÓN
Planos ‘As Built’
Junio a Octubre 2010
DISEÑO-CONSTRUCIÓN –CONSERVACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
Solicitudes de Propuestas (RFPs) por
diferentes valores
Otorgación de Contratos
Diseño, Construcción y Conservación de Infraestructura
Inicio Contratación:
Septiembre 2010Arquitectura
Ingeniería
RFQ(julio 31)
¿QUÉ HA PASADO Y HACIA DÓNDE VAMOS?
Fase en Proceso • Solicitud de Propuestas (RFP’s)
– La AFI solicita propuestas a las firmas cualificadas de acuerdoa su capacidad de fianza.
• Se han establecido los siguientes parámetros:– 4 a 10 millones (comenzó el proceso de RFP en Agosto)– 10 a 20 millones (comenzará el proceso de RFP en Septiembre)– Mayores de 20 millones (comenzará el proceso de RFP en
Septiembre)
– Las escuelas a ser modernizadas han sido agrupadas enpaquetes de 1, 2, 3 y hasta 4 escuelas.
– Un paquete independiente por escuela ha sido establecidopara la construcción de escuelas nuevas.
RFP’s Al DIA DE HOY…• Status
– Se han solicitado 4 RFP’s de modernización aescuelas, en paquetes de 1 y 2 escuelas.
• RFP #1: Esc. Basilio Milán Hernández, en Toa Baja. – 40 Proponentes invitados (Grupo #1)
• RFP #2: Esc. Rafael Cordero, en Cataño. – 40 Proponentes invitados (Grupo #1)
• RFP #3: Esc. Dr. Santiago Vevé, en Fajardo; y Esc. Santiago Iglesias, en Ceiba
– 24 Proponentes invitados (Grupo #2)• RFP #4: Esc. Trina Padilla de Sanz, en San Juan ; y la Esc. Medardo
Carazo, en Trujillo Alto. – 24 Proponentes invitados (Grupo #2)
– El 8 de septiembre los consorcios harán entregade los primeros 2 RFP’s
Estrategia de RFP’s – Grupo 11ras 28 escuelas en 15 paquetes
$112 a $143 millonesSeptiembre 2010
CaboRojo
Lajas
SanGermán
Maricao
Las MaríasMayaguez
SabanaGrande
Hormigueros
Añasco
San Sebastián
IsabelaAguadilla
Aguada
RincónLares
Guánica
Yauco
Adjuntas
PoncePeñuelas
Guayanilla
Jayuya
Juana Díaz
Villalba
AreciboManatí
VegaBaja
Utuado
Hatillo
Cam
uy
Barceloneta
Florida
Vega A
lta
Ciales
Orocovis
MorovisCorozal
Barranquitas
Naranjito
Comerío
Coamo
Santa Isabel
Salinas
Guayama
Patillas
Arroyo
Aibonito
Cidra
Cayey
Caguas
A.BuenasGurabo
SanLorenzo
Yabucoa
Humacao
Maunabo
NaguaboJuncos
T.Alto
Loíza
Luquillo
Fajardo
CeibaCulebra
Dorado
Toa Alta
Toa Baja
Bayam
ón
San JuanGuaynabo
Cataño
Rio Grande
Pueblo Escuelas con puntuación (1 – 4)
Pueblo
Pueblo
Escuelas OMEP
Escuelas AEP
Pueblo Municipio no visitado
Paquete 7:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 8:$12 a 15 millones3 escuelas
Paquete 9:$12 a 15 millones3 escuelas
Paquete 10:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 11:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 3:$12 a 15 millones3 escuelas
Paquete 5:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 6:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 2:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 1:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 4:$15 a 23 millones4 escuelas
Paquete 12:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 13:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 14:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 15:$4 a 5 millones1 escuela
Estrategia de RFP’s – Grupo 234 escuelas en 17 paquetes
$128 a $160 millonesOctubre 2010
CaboRojo
Lajas
SanGermán
Maricao
Las MaríasMayaguez
SabanaGrande
Hormigueros
Añasco
San Sebastián
Isabela
Aguadilla
Aguada
RincónLares
Guánica
Yauco
Adjuntas
PoncePeñuelasG
uayanilla
Jayuya
Juana Díaz
Villalba
AreciboManatí
VegaBaja
Utuado
Hatillo
Cam
uy
Barceloneta
Florida
Vega A
lta
Ciales
Orocovis
MorovisCorozal
Barranquitas
Naranjito
Comerío
Coamo
Santa Isabel
Salinas
Guayama
Patillas
Arroyo
Aibonito
Cidra
Cayey
Caguas
A.Buenas
Gurabo
SanLorenzo
Yabucoa
Humacao
Maunabo
NaguaboJuncos
T.Alto
Loíza
Luquillo
Fajardo
CeibaCulebra
Dorado
Toa Alta
Toa Baja
Bayam
ón
San Juan
Guaynabo
Cataño
Rio Grande
Pueblo Escuelas con puntuación (1 – 4)
Pueblo
Pueblo
Escuelas OMEP
Escuelas AEP
Grupo 1
Paquete 22:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 23:$8 a 10 millones3 escuelas
Paquete 24:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 25:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 26:$4 a 5 millones1 escuelas
Paquete 18:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 20:$16 a 20 millones4 escuelas
Paquete 21:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 17:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 16:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 19:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 27:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 28:$12 a 15 millones3 escuelas
Paquete 29:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 30:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 31:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 32:$4 a 5 millones2 escuelas
Estrategia de RFP’s – Grupo 317 escuelas incluyendo 5 esc. nuevas en 14 paquetes
$232 a $245 millonesNoviembre 2010
CaboRojo
Lajas
SanGermán
Maricao
Las MaríasMayaguez
SabanaGrande
Hormigueros
Añasco
San Sebastián
Isabela
Aguadilla
Aguada
RincónLares
Guánica
Yauco
Adjuntas
PoncePeñuelas
Guayanilla
Jayuya
Juana Díaz
Villalba
AreciboManatí
VegaBaja
Utuado
Hatillo
Cam
uy
Barceloneta
Florida
Vega A
lta
Ciales
Orocovis
MorovisCorozal
Barranquitas
Naranjito
Comerío
Coamo
Santa Isabel
Salinas
Guayama
Patillas
Arroyo
Aibonito
Cidra
Cayey
Caguas
A.Buenas
Gurabo
SanLorenzo
Yabucoa
Humacao
Maunabo
NaguaboJuncos
T.Alto
Loíza
Luquillo
Fajardo
CeibaCulebra
Dorado
Toa Alta
Toa Baja
Bayam
ón
San Juan
Guaynabo
Cataño
Rio Grande
Pueblo Escuelas con puntuación (1 – 4)
Pueblo
Pueblo
Escuelas OMEP
Escuelas AEP
Grupo 1,2
Paquete 35:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 37:$16 a 20 millones3 escuelas
Paquete 38:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 34:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 33:$8 a 10 millones2 - escuelas
Paquete 36:$4 a 5 millones1 escuela
Paquete 39:$30 millones1 escuela
Pueblo Escuelas Nuevas
Paquete 40:$30 millones1 escuelas
Paquete 41:$30 millones1 escuela
Paquete 43:$30 millones1 escuela
Paquete 44:$8 a 10 millones1 escuela
Paquete 42:$30 millones1 escuela
Paquete 45:$30 millones1 escuela
Paquete 46:$4 a5 millones1 escuela
Estrategia de RFP’s – Grupo 421 escuelas en 7 paquetes
$80 a $100 millonesDiciembre 2010
CaboRojo
Lajas
SanGermán
Maricao
Las MaríasMayaguez
SabanaGrande
Hormigueros
Añasco
San Sebastián
Isabela
Aguadilla
Aguada
RincónLares
Guánica
Yauco
Adjuntas
PoncePeñuelasG
uayanilla
Jayuya
Juana Díaz
Villalba
AreciboManatí
VegaBaja
Utuado
Hatillo
Cam
uy
Barceloneta
Florida
Vega A
lta
Ciales
Orocovis
MorovisCorozal
Barranquitas
Naranjito
Comerío
Coamo
Santa Isabel
Salinas
Guayama
Patillas
Arroyo
Aibonito
Cidra
Cayey
Caguas
A.Buenas
Gurabo
SanLorenzo
Yabucoa
Humacao
Maunabo
NaguaboJuncos
T.Alto
Loíza
Luquillo
Fajardo
CeibaCulebra
Dorado
Toa Alta
Toa Baja
Bayam
ón
San Juan
Guaynabo
Cataño
Rio Grande
Pueblo Escuelas con puntuación (1 – 4)
Pueblo
Pueblo
Escuelas OMEP
Escuelas AEP
Grupo 1,2,3
Paquete 48:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 50:$8 a 10 millones2 escuelas
Paquete 51:$8 a 5 millones2 escuela
Paquete 47:$16 a 20 millones4 - escuelas
Paquete 49:$4 a 5 millones1 escuela
Caguas
Pueblo Escuelas Nuevas
Paquete 52:$20 a 25 millones5 escuelas
Paquete 53:$20 a 25 millones5 escuelas
Solicitud de Propuestas (RFPs)• Responsabilidad del Consorcio:
– Diseño• Completar el diseño de modernización de acuerdo al
diseño esquemático y/o las guías preparadas para el programa de Escuelas para el Siglo 21.
– Construcción• Construir o modernizar las escuelas de acuerdo con el
diseño y especificaciones.
– Mantenimiento• Implementar un programa de conservación de
infraestructura por 5 años.
Solicitud de Propuestas (RFPs) continuación
• Documentos del RFP– Documentos de cada RFP’s se entregarán en CD en las
oficinas de AFI.– Esta información, así como cualquier cambio o adición
de documentos, estará disponible en una página cibernética (“Data Room”) con acceso controlado mediante contraseña (password).
• El acceso deberá solicitarse mediante correo electrónico según el RFP en el que desee participar.
– Ejemplo: [email protected] [email protected]
• El email deberá incluir el nombre y correo electrónico de la persona que estará accediendo al “Data Room”.
• Cambio o adiciones a los documentos del RFP– Toda pregunta o solicitud de aclaración deberá ser dirigida
por escrito al email correspondiente al RFP que estégestionando.
• Los proponentes serán notificados de los cambios o adicionesmediante adenda. Estas serán incluidas en el “Data Room”para el acceso de los proponentes.
• Recibo de todas las adendas serán reconocidas por elproponente al completar el “Proposal Form” incluido en elAnejo B de cada RFP.
Solicitud de Propuestas (RFPs) continuación
Solicitud de Propuestas (RFPs) continuación • Fechas límites (deadlines)
– Cada RFP incluirá las fechas límites correspondientes para:• Entrega de propuestas• Recibo de preguntas o solicitudes de clarificaciones
– Típicamente 7 días previo a la fecha de entrega de propuestas.
– Cada RFP indicará la fecha en que se realizarán las visitas de campo a las escuelas que comprendan dicho paquete.
Documentos Contenidos en RFP• Documento del RFP
– Instrucciones administrativas• Anejo A
– Borrador del Contrato– Condiciones Suplementarias
• Owner Controlled Insurance Program (OCIP) • Seguridad
– Condiciones Generales• Anejo B
– Hoja de Trámite– Forma de Propuesta– Desglose de Costos (cost breakdown)
• Anejo C – Requisitos Generales-Submittal, Facilidades Temporeras
y Control de Calidad.
• Anejo D– Especificaciones Técnicas de Proyecto (Outline Specs)
• Anejo E– Especificaciones Técnicas Generales
Documentos Contenidos en RFP - continuación
• Anejo F– Diseño
• Criterios Generales del Diseño• Planos Esquemáticos• Planos “as-built”
– Alcance del Trabajo• Descripción de Trabajos• Especificaciones de los Sistemas de información y
Comunicación• Descripción de Mobiliario
– Conservación de la Infraestructura
Documentos Contenidos en RFP - continuación
• Anejo G– Información de Permisos
• Anejo H– Estudios de Pintura de Plomo
• Anejo I– Estudio Planimétrico
• Anejo J– Non Collusive Affidavit– Proposal Security– Formas adicionales
Documentos Contenidos en RFP - continuación
Propuesta de costo
• El proponente proveerá los servicios del proyecto en base a precio fijo y firme (fixed firm price)
• El precio propuesto se presentará dividido en 2 secciones:– Diseño y Construcción– Conservación de Infraestructura
Proposal Security• Toda propuesta debe ser acompañada de una
garantía de propuesta, pagadera a la Autoridadpara el Financiamiento de Infraestructura, o “proposalbond”, equivalente al 5% del costo total propuesto.
• Propuestas que no incluyan garantía seránconsideradas “non-responsive” y por tanto, inelegiblesa la adjudicación.
Itinerario de Trabajo• Junto al costo propuesto, deberá incluirse un itinerario
de trabajo con los “major milestones”. Ejemplo:– Actividades durante el periodo de transición– Obtención de todos los permisos y endosos
gubernamentales requeridos– Remisión de dibujos a diferentes etapas (Ej:40%, 60%,
90% y 100%)– Comienzo de la construcción– Duración de la construcción– “Substantial Completion”– “Final Completion y Acceptance”– Comienzo de Conservación de Infraestructura
Pagos• El mecanismo de pago está cubierto en el artículo 10
de las condiciones generales.
• Los pagos se tramitarán según el desglose de valores (schedule of value) propuesto por la compañía o consorcio y debidamente aprobado por AFI. – Diseño: por etapa – Construcción: según progreso mensual (se retendrá 10% del
monto facturado)– Conservación de Infraestructura: según cumplimiento de las
tareas mensuales de conservación.
Coverage Limits of Insurance
Builders Risk $6,000,000 per Project Modernization$30,000,000 per Project New Schools
General Liability – DBChartis
$2,000,000 per Occurrence$6,000,000 General Aggregate
Excess Liability – DBACE
$50,000,000 per Occurrence$50,000,000 General Aggregate
General Liability – MChartis
$1,000,000 per Occurrence$2,000,000 General Aggregate
Excess Liability – MACE
$20,000,000 per Occurrence$20,000,000 General Aggregate
Professional Liability $25,000,000 per Claim$50,000,000 Aggregate
Contractors Pollution Liability - ACE $25,000,000 per Occurrence$50,000,000 Aggregate Limit
Seguros• Seguros provistos por AFI:
Seguros y Fianzas
• Seguros provistos por el Proponente:– Corporación del Fondo del Seguro del Estado– Cubierta de Auto Comercial por $1,000,000
• Fianza– Payment and Performance Bonds
Instrucciones Generales• Propuestas deberán ser sometidas en inglés• Propuestas NO serán abiertas en público• Nombre y precio de los proponente no serán
publicados• Propuestas deberán ser presentadas en:
– Original• Sometido en un sobre separado, sellado, e identificado
como “Original Document”– 4 copias– Un disco compacto (CD) con una versión electrónica
en formato de documentación portable (pdf)
Instrucciones Generales (cont.)• Propuestas en original, con sus 4 copias y el CD deben
colocarse en un paquete, identificando en su exterior: – Nombre del proponente– Dirección– Número de teléfono– Número de RFP– Título de la propuesta
Proposal – School Modernization Project for the followingschool:
(“Nombre de la Escuela”) in (“Pueblo”) – Fecha límite de entrega del RFP.
Instrucciones Generales (cont.)• Las propuestas deberán ser entregadas a:
Puerto Rico Infrastructure Financing Authority (AFI) Capital Center II, 15th Floor, Suite 1501
235 Arterial Hostos AvenueSan Juan, Puerto Rico 00918-1454
Attn: Humberto Marrero Recio
• Propuestas recibidas posterior a la fecha y hora límite no serán consideradas.
Formato de Propuesta• Favor de ser breve y claro• Toda propuesta debe incluir:
– Hoja de trámite• Anejo B
– Tabla de contenido– Resumen ejecutivo– Propuesta Técnica– Garantía de propuesta
• Anejo A– Proposal Form y Desglose de Costo
• Anejo B– Non-Collusive Affidavit
• Anejo J
Formato de Propuesta (cont.)– Certificado de elegibilidad del Registro Único de
Licitadores de la Administración de Servicios Generales(RULSG)
• Deben estar registradas en el RULSG, todas lascompañías que conforman el equipo de trabajo encarácter individual (Miembros del Equipo).
• El equipo como tal no tiene que estar registrado en elRULSG.
– Project Schedule– Declaración bajo juramento según requerido en la Ley
428, incluida en el• Anejo A
Formato de Propuesta (cont.)
– Propuesta debe ser impresa en página 8.5” x 11”– Propuestas deben agruparse en “binders” de 3
orificios• Un “binder” por copia de propuesta, con divisiones
(“tabs”) entre las secciones principales. • Los “binders” no deben exceder de 1½”.
– Toda página debe estar enumerada y cada sección debe comenzar en página separada.
– El tamaño de letra a utilizarse para el texto principal no debe ser menor de 11 puntos.
Formato de Propuesta (cont.)• Cada propuesta debe ser identificada según
establece la sección 4.1 del RFP.
Confidential: To Be Open by Addressee OnlySchools Public-Private Partnership Committee
Design, Build & Infrastructure Conservation Services ProposalSubmitted By: (Nombre del Prospecto Proponente y su
dirección)Project: School Modernization Project: Schools for the 21st
CenturyRFP # (Número asignado) – (Nombre de la Escuela)