PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ......de los recintos municipales. *Elaborar un informe...
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ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DELA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO
2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N°19803 y N° 20008
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPALDEL AÑO 2015
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CABILDO
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DEL AÑO2015, DE LA LEY DE INCENTIVOS N° 19803 y N° 20008
Antecedentes legales y reglamentarios:
La Ley 20008, reestablecíó el pago de asignación de incentivo a los funcionariosmunicipales, de planta y contrata, regidos por el Estatuto Administrativo Municipal, paralo cual se aplicarán las normas de la Ley 19803, que creó y reguló esta asignación.
En conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 19803, le corresponde al Alcalde someter ala aprobación del Concejo, el Plan de Mejoramiento de la Gestión Municipal del año2015, tomando como base la propuesta efectuada por el Comité Técnico Municipal aque se refiere la misma ley. La aprobación de este programa debe efectuarseconjuntamente con el presupuesto municipal del año 2015.
La misma ley N° 19803, dispuso que el Alcalde debe dictar con la aprobación delConcejo un reglamento para regular el sistema de incentivos, Este reglamento se dictómediante el Decreto Alcaldicio N7° 32/2002; el cual se mantiene vigente.Comité Técnico Municipal:
El art. 5° de la ley 19803 dispone que por Resolución se dispondrá la instalación,organización y funcionamiento del Comité Técnico Municipal. Es así como porDecreto Alcaldicio N° 2726 de fecha 17 de Noviembre del 2015, se dispusonuevamente la instalación, organización y funcionamiento de este Comité.
En su organización el Comité quedó constituido por cuatro integrantes; dosrepresentantes del Alcalde y dos representantes de la Asociación de Funcionarios.Además el Comité cuenta con un secretario, cargo que ejerce el jefe o encargado depersonal.
Lincamientos generales de me i ora ni lento de la gestión municipal
Esta Municipalidad recogiendo el espíritu de la ley 19803, cual es lograr unmejoramiento de la gestión municipal, ha definido siete lineamientos estratégicos queinspiran este programa y que son los siguientes:• Continuar con los procesos de modernización y mejoramiento de la gestiónmunicipal;• Lograr una mayor eficacia en la comunicación interna y externa de la informaciónmunicipal a través del enriquecimiento de la información en la página web institucionalcon alimentación de información de materias que son de interés y uso masivo de lacomunidad, donde cada área hará su aporte al respecto.• Elaborar informes de difusión de noticias, procedimientos y coordinación deasuntos y temas que es necesario que sean de conocimiento general de la comunidad por
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ser importantes para la orientación del usuario y utilización del servicio; también parael personal municipal como canal trasmisor directo a los usuarios de los temasmunicipales.• Diseñar un plan de capacitación en base a un estudio de las necesidades de cadauna de las áreas con el fin de ordenar y equilibrar las oportunidades de acceder a estebeneficio, como también mejorar las competencias de los capacitados en la realizaciónde sus funciones.
• Elaborar folletos e ilustrar pasos a seguir para realizar algún trámite o gestión porparte del usuario interno y externo a través de la pagina Web del Municipio.• Propiciar la formalización de las comunicaciones y procedimientos a través de lacomunicación escrita interna usando los mail entre los funcionarios de las distintasdependencias tanto para comunicar como coordinar actos administrativos u acciones queafecten el quehacer municipal, con el fin de hacerla más eficaz y eficiente.• Continuar con las reuniones de Directores de Áreas semana a semana donde seintegre al Presidente de la Asociación de Funcionarios Municipales y al Encargado de lapagina Web Institucional y Panel Virtual.
Distribución del incentivo:
En cuanto a la distribución del incentivo, la ley 20.723/2014; modifica y establece losmontos máximos a considerar, como luego se indican:• Incentivo institucional: Un 6.8%;• Incentivo colectivo: Un 6%.• Componente Base: 12.5%
Metodología para la formulación del Programa:
La metodología utilizada para formular este programa consistió esencialmente en dosetapas; la primera correspondiente al trabajo del Comité Técnico Municipal y la segundaal proceso de validación por la Alcaldía.
En el trabajo del Comité se tomó como base la formulación de objetivos y nietas porcada una de las unidades municipales, de acuerdo al Plan Anual Municipal. De estetrabajo preliminar se logró definir los objetivos y metas Institucionales y colectivos. Elprograma determinó trabajar según el siguiente esquema:
- Alcaldía;- Secretaria Municipal;- Juzgado;- Administración Municipal;- Dirección de Obras Municipales;
Secretaria Comunal de Planificación;- DIDECO;- Operaciones;- Control.- Administración y Finanzas
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A continuación, se entrega el detalle de los objetivos y metas institucionales yColectivas para el año 2015; las cuales se ponderan en orden de presentación como seindican:Primer Orden: 100%Segundo Orden: 70%Tercer Orden: 30%
Metas 2015
INSTITUCIONAL 100%
OBJETIVO
1. -Perfeccionarlas formas ycanales deComunicación anivel Interno yexterno delquehacerMunicipal , conlosfuncionarios.
META ACUMPLIR*Nombrar yresponsabilizar aun funcionariomunicipal paraperfeccionar lainformaciónentregada a travésde la pagina web.
*Capacitar porcada áreamunicipal conrespecto al uso dela pagina web demanera que todoslos funcionariosestén aptos para suutilización.
CRONOGRAMA
Marzo 201 5.
Marzo aDic2015
INDICADORDE GESTIÓNFuncionarioNombrado
N° capacitaciones10
INSTRUMENTODE MEDICIÓNDecreto deNombramiento.
Hoja de firma defuncionarioscapacitados porárea..
COLECTIVA
OBJETIVO
Enriquecer lapágina webInstituciona ei mpl ementar unPanel VirtualInformativo deuso masivo.
META ACUMPLIRElaborarinformativos porárea en formaoportuna connoticias y eventosque sonimportantes y
CRONOGRAMA
De Marzo aDiciembre 20 15
INDICADORDE GESTIÓNN° informativos
10
INSTRUMENTODE MEDICIÓNN°DEPUBLICACIONESidentificadas pormateria de cada área.
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entregarlos alencargado de lapagina web..
Lanzamiento oficialde un Panel Virtualen el primer piso, ala entrada delEdificio Municipal,que entregueinformaciónrelevante a losusuarios.
De Marzo aDiciembre 2015
Funcionamientodel Panel Virtualen primer piso
Instalación de unpanel.
ALEXIS ARIEL SÁNCHEZ BAEZATÉCNICO CONTRATA GRADO 12°
SOFÍA ATA HIDALGOJEFATURA GRADO 10°
TAPIA ROMEROFRESEN TANTE AFUMCA
BRENDA CORTES GONZÁLEZREPRESENTANTE AFUMCA
PATRICIA DEL CARMEN GODOY ROJASSECRETARIO DE ACTAS Y MINISTRO DE FE
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GESTIÓN MUNICIPAL ANO 2015
ÁREA: ALCALDÍA
OBJETIVO
Dar aconocer alacomunidadsobre laagenda delalcalde.
META A
CUMPLIR
Elaborar un
documentode laagenda delalcaldesemanal.
CRONOGRAMA
Semanalmente
INDICADOR DE
GESTIÓN
N° 40 de
Informativo
40
INSTRUMENTOS DE
MEDICIÓN
Informes entregados
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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
OBJETIVO
Dar a conocer ala comunidadsobre losdistintosprocedimientosy tareas querealizainspectoríamunicipal.
Nombrar alencargado decomunicaciones,pagina web ypanel virtual
META ACUMPLIR
Elaborar undocumentosobre losdistintosprocedimientosy tareas querealizainspectoríamunicipal.
Elaborardecretoalcaldicio
CRONOGRAMA
1° Semestre 2015
Enero a febrero
INDICADORDE GESTIÓN
N° deInformativo
1
Decretoalcaldicio
INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN
Informe entregado
Decreto alcaldicio
Contribución al logro del Objetivo Institucional 100%
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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LAGESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: SECRETARIA MUNICIPAL
OBJETIVO
Difundir enPagina Web elquehacerinterno deUNIDADSECRETARIAMUNICIPAL
METAS ACUMPLIR
-Publicarmensual menteel Estado delas Solicitudesrealizadas porla ComunidadTravés de la
O.I.R.S .
-Publicar losDecretosAlcaldicios deotorgamientodesubvencionesy actividadesmunicipalesen beneficiode lacomunidad.
CRONOGRAMA
Marzo adiciembre 2015
Marzo a diciembre2015
INDICADORDE GESTIÓN
Número depublicacionesRealizadas
10
Número depublicacionesrealizadas
10
INTRUMENTODE MEDICIÓN
Informe dePublicacionesdel encargadoPag web
Informe dePublicacionesdel encargadoPag web
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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO
Difundir através de laelaboración
de uninformativo
de temasrelevantescomo son
plazos,valores,
requisitosde las
actividadescomercialese impuestosmunicipales.
META ACUMPLIR
Elaboraciónde un
InformeMensual
CRONOGRAMA
Marzo a Diciembre
INDICADOR DEGESTIÓN
N°deInformativo
10
INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN
Informes Entregados
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DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: SECPLAN
OBJETIVO
Fortalecer lacomunicaciónexterna e internacon un informemensual delicitaciones ycontratos paraser publicados enla página WEB yplataformavirtual
METAS ACUMPLIR
Retroalimentar lapagina WEB yPlataformavirtual
CRONOGRAMA
De Marzo aDiciembre
INDICADOR DEGESTIÓN
Numeroinformes
10
INTRUMENTO DEMEDICIÓN
Informesentregados
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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPAL
OBJETIVO
Instruir a losusuarios sobrelos distintosprocedimientospara laobtención deCertificacionesen materiasque competena la DOM, através de lapagina webInstitucional yPanel Virtual
META ACUMPLIR
*Elaborar uninforme quecontemple losprocedimientospara obtenercertificacionesdeEdificaciones,Subdivisiones yProyectos deLoteos
*Elaborar uninforme quecontemple losprocedimientospara obtenercertificacionesdeAntecedentesPrevios,Zonificaciones,Numeración,Expropiación,Urbanización,Ruralidad,vivienda Social,LocalComercial,varios.
CRONOGRAMA
1° Semestre 2015
2° semestre 2015
INDICADORDE GESTIÓN
N° deInformativo
1
N° de Informe
1
INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN
Informe entregado
Informe entregado
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DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
OBJETIVO
Propender almejoramiento de lacomunicación alinterior delMunicipio y hacia lacomunidad a travésde la entrega deinformación deactividadesrelevantes de laDIDECO, alfuncionarioencargado deComunicaciones dela Municipalidad.
META A CUMPLIR
Informar a lomenos una vez almes al EncargadodeComunicaciones,respecto a lasactividadesrelevantes de laDIDECO, a travésde correoelectrónicoinstitucional,Memorándum uotro medio.
CRONOGRAMA
Marzo adiciembre2015
INDICADORDE GESTIÓN
N° deInformativo
10
INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN
Informes entregados
Contribución al logro del objetivo Institucional 100%
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DEL AÑO 2015
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: OPERACIONES
OBJETIVO
Instruir a losusuarios através de lapagina WebInstitucional yPanel Virtualsobre losdistintosprocedimientospara SOLICITARlos RECINTOSMUNICIPALES,sobre losvalores de uso.formato desolicitudes.requisitos,horarios deutilización einformar sobrela ocupación delos mismos.
META ACUMPLIR
*Elaborar uninforme quecontemple losprocedimientos,formatos,requisitos,valores,horarios de usode los recintosmunicipales.
*Elaborar uninformemensual que decuenta de laocupación delos recintos.
CRONOGRAMA
1° Semestre 2015
De Marzo adiciembre 2015
INDICADORDE GESTIÓN
N° deInformativo
1
N° de Informe
10
INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN
Informe entregado
Informe entregado
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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LAGESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: CONTRALORIA MUNICIPAL
OBJETIVO
Dar a conocer lainformaciónrelacionada con cortesde transito que afectana la comuna alfuncionario encargadode las comunicacionesen la municipalidad,para que seandifundidas en la paginawww.municiDÍcabildo.el
Dar a conocer a losdepartamentosinformaciónrelacionada con cortesde transito que afectena la comuna
META ACUMPLIR
Entregar copiade lasautorizacionesde transito alencargado delascomunicaciones en lamunicipalidad.
Enviar porcorreoelectrónico al60%departamentosde lamunicipalidad,"planillamensual decortes detransito".
CRONOGRAMA
Enero adiciembre
Enero aDiciembre
INDICADORDEGESTIÓN
N°deautorizaciones entregadas
N° deautorizaciones generadas
N fi Jde correoselectrónicos
enviados
60 correoselectrónicos
INSTRUMENTOSDE MEDICIÓN
Libro decorrespondencia
Impresión decorreoselectrónicosenviados
Contribución al logro del objetivo institucional 100%
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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2015
ÁREA: JUZGADO POLICÍA LOCAL DE CABILDO
OBJETIVO
Difundir através de lapágina webel listado de
materiassobre lascuales el
Juzgado dePolicía Local
tienecompetencia.
META ACUMPLIR
Elaboraciónde
Informativoque contenga
listado decompetencias
de esteTribunal
CRONOGRAMA
Marzo a Junio 2015
INDICADORDE GESTIÓN
N°deInformativo
1
INSTRUMENTOS DEMEDICIÓN
Informativo entregado
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPALDEL AÑO 2015