PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 - I - UGEL...

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 - IDIRIGIDO A RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

Mantener la infraestructuraexistente de la institucióneducativa.Garantizar condiciones:

SEGURIDAD

HABITABILIDAD

FUNCIONALIDAD

OBJETIVO PROCEDIMIENTO

La ejecución se realiza conforme alpresupuesto asignado en la Ley dePresupuesto del Sector Público paracada Año Fiscal

SUBVENCIÓN

COORDINACIONES UGEL/DRE

IIEE/RESP. MANTENIMIENTO

METAS LOGRADAS

2DU N°001-20192019-2

4

3

INST. ELÉCTRICAS2019-4

INCLUSIVOS2019-3

1PROGRAMA REGULAR2019-1

5DU N°004-20192019-5

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

PASO PASO PASOPASOPASO

01 03 050402

COMUNICOPROGRAMOME INFORMO EJECUTO DECLARO

¿COMÓ LO REALIZAMOS?

ME INFORMO

NORMA GENERALRM 009-2019

NORMA ESPECIFICARM 014-2020

LISTADORDE 019-2020

INSTRUCTIVORDE 038-2019


2020-1

PASO 01 NORMATIVA VIGENTE

ME INFORMO

NORMA GENERALRM 009-2019


LISTADORDE 019-2020

INSTRUCTIVORDE 038-2019


2020-1

PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO

DE INCLUSIVOS


LISTADORDE 020-2020

PASO 01 NORMATIVA VIGENTE

CRONOGRAMAME INFORMOPASO 01

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020-1


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020-1PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO


MARZO ABRIL

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4

LUN MAR MIE JUE VIE SABDOM

3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5


REGISTRO DE RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO(Hasta el 31 de marzo)



MARZO ABRIL


2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5



REGISTRO DE FAM(Hasta el 30 de abril)



MARZO ABRIL


2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5




APROBACIÓN DE FAM(Hasta el 14 de mayo)

ACTIVACIÓN DE CUENTA DE AHORROS(Hasta el 26 de mayo)



MARZO ABRIL


2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5




RETIRO DE RECURSOS / EJECUCIÓN DE ACCIONES(Hasta el 25 de julio)





MARZO ABRIL


2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5





DEVOLUCIÓN DE RECURSOS(Hasta el 04 de agosto)





MARZO ABRIL


2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5






REGISTRO DE INFORME DE CULMINACIÓN(Hasta el 07 de agosto)




PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020-1CRONOGRAMA

ME INFORMOPASO 01

MARZO ABRIL


2625 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31 1 2 3 4


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5









REGISTRO Y ENVÍO DE DG(Hasta el 14 de agosto)

PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

CASO PRÁCTICOCRONOGRAMA

ME INFORMOPASO 01

MAYOMARZO JUNIO AGOSTOABRILFEBRERO JULIO


ME INFORMOPASO 01

JUNIO AGOSTOABRILFEBRERO

14 FEB - REGISTRO DE RESPONSIBLE DE MANTENIMIENTO

14FEB

JULIOMAYOMARZO


ME INFORMOPASO 01

15 MAR - FECHA MAXIMA PARA REGISTRO DE FAM

MARZO



14FEB

15MAR

JULIOMAYO


ME INFORMOPASO 01


MARZO



25 MAR -APROBACIÓN DE FAM

14FEB

15MAR

25MAR

JULIOMAYO


ME INFORMOPASO 01


MARZO



06 ABR -ACTIVACIÓN DE CUENTA


14FEB

15MAR

06ABR

25MAR

JULIOMAYO


ME INFORMOPASO 01


MARZO





14FEB

15MAR

06ABR

25MAR

JULIO

MAYO


ME INFORMOPASO 01


MAYOMARZO





05 JUN - FECHA MÁXIMA DE RETIRO DE RECURSOS Y EJECUCIÓN DE ACCIONES

14FEB

15MAR

06ABR

25MAR

05JUN

JULIO


ME INFORMOPASO 01


MAYOMARZO






15 JUN - FECHA MÁXIMA DE DEVOLUCIÓN DE RECURSOS

14FEB

15MAR

06ABR

25MAR

05JUN

15JUN

JULIO


ME INFORMOPASO 01


MAYOMARZO







18 JUN - FECHA MÁXIMA DE REGISTRO DE INFORME DE CULMINACIÓN

14FEB

15MAR

06ABR

25MAR

05JUN

18JUN

15JUN

JULIO


ME INFORMOPASO 01


MAYOMARZO







18 JUN - FECHA MÁXIMA DE REGISTRO DE INFORME DE CULMINACIÓN

25 JUN - FECHA MÁXIMA DE REGISTRO Y ENVÍO DE FAM

14FEB

15MAR

06ABR

25MAR

05JUN

18JUN

15JUN

25JUN

JULIO


PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO DE INCLUSIVOS


PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO DE INCLUSIVOSPARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO


ABRIL MAYO

JUNIO JULIO AGOSTO

3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9


2827 29 30 31 1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 1 2 3 4 5 6


131 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11


3029 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8


2726 28 29 30 31 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5


REGISTRO DE RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO(Hasta el 16 de abril)

REGISTRO DE FAM(Hasta el 08 de mayo)

RETIRO DE RECURSOS / EJECUCIÓN DE ACCIONES(Hasta el 18 de agosto)




ACTIVACIÓN DE CUENTA DE AHORROS(Hasta el 04 de junio)

REGISTRO Y ENVÍO DE DG(Hasta el 07 de setiembre)

PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

SETIEMBRE

3130 1 2 3 4 5

6 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31 1 2 3 4 5


16

PROGRAMA DE ACONDICIONAMIENTO DE INCLUSIVOS

PROGRAMOPASO 02

Antes de ingresar al sistema

“Mi Mantenimiento”

¿QUÉ DEBO HACER?

PROGRAMOPASO 02

COMITÉ DE MANTENIMIENTO

COMITE Y FAM

1

PROGRAMOPASO 02 COMITÉ DE MANTENIMIENTO

EBR

RSG N° 014-2019-MINEDU

•Director de la IE

•Dos representantes de lospadres de familia elegidos enasamblea general

•Un docente elegido enasamblea de docentes

•Un personal administrativoelegido en asamblea

•Un representante delMunicipio Escolar

EBE

• El responsable demantenimiento y por dos(02) padres de familia,elegidos en asambleageneral.

EBA-ETP-IS

• El responsable demantenimiento y dos(02) alumnos mayores de18 años, elegidos enasamblea estudiantil.

IIEE que formen parte de una red educativa rural

(RER) podrá estar conformada por:

• Dos (02) padres defamilia, elegidos enasamblea general.

• El director administrativode su red y/o sucoordinador, conforme alos dispuesto en la RSGN° 114-2017-MINEDU ymodificatoria.

PROGRAMOPASO 02


FAM

COMITE Y FAM

1 2

PROGRAMOPASO 02

Espacios a Priorizar

• Según lo indicado en la Norma Técnica Específica.

• La prioridad son las aulas y los servicios higiénicos.

Acciones de Mantenimiento

• Según las acciones permitidas en la Ficha de Acciones

de Mantenimiento - FAM aprobada en la Norma

Técnica Específica.

Cotización de Actividades

Se debe tomar en cuenta los siguientes costos por cada

ítem de intervención:

• Materiales

• Mano de Obra

• Transporte


FAM

Registro de FAM

• Con esta información inicia el registro de la FAM en el

sistema Mi Mantenimiento o elabora una programación

borrador en caso no tenga acceso a Internet.

Diagnóstico de la Institución Educativa

• Se debe reconocer que ambientes y bajo que

condiciones se puede o no realizar mantenimiento.

COMITE Y FAM

1 2

INSTALACIONIncluye la compra del componente (fijo) y la mano de obra. Por ejemplo: reja en ventana

REPOSICIONCambio de un objeto en mal estado por una nueva.Por ejemplo: un vidrio de ventana

REPARACIONArreglo de un elemento en mal estado.Por ejemplo: Piso con grietas

ADQUISICIONCompra del mobiliario educativo aprobado por UGME.Por ejemplo: una silla

MANTENIMIENTOAcciones para asegurar el buen funcionamiento del elemento.Por ejemplo: Válvulas del tanque elevado.

LIMPIEZAQuitar la suciedad de un elemento.Por ejemplo: Techos de aulas con desmonte, basura, etc.

PINTADOCubrir una superficie con pintura.Por ejemplo: Interior del aula

PROGRAMOPASO 02

ACCIONES DE MANTENIMIENTOFAM

Techos

Ventanas

Puertas

Pisos

Muros Rejas

Red de telefonía e internet

Instalaciones de Gas

Instalaciones Sanitarias

Instalaciones Eléctricas

Seguridad

Pintura

Mobiliario y Equipamiento

Vegetación en áreas exteriores

PROGRAMOPASO 02

01

02

03

04

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13

14

Pasamanos

ACCIONES DE MANTENIMIENTOFAM

10

Orden de

prioridadEspacios Comprende

1

Aulas Aulas

Servicios Higiénicos

Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros,

tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias

(limpieza de cajas, tuberías de desagüe, conexiones

de redes de agua y desagüe al interior del local

educativo).

2

Espacios para el

servicio de alimentaciónCocina, comedor, almacén de alimentos

Espacios

Administrativos

Dirección, sala de profesores, oficinas administrativas

y auditorio.

Espacios ExterioresPatios, losas deportivas, veredas, sardineles, rampas,

reparación de cercos perimétricos.

Espacios auxiliares

Biblioteca, sala de cómputo, aula de innovación y

laboratorios, aula de psicomotricidad, talleres, sala de

usos múltiples circulaciones y espacios de residencia

(dormitorios de alumnos)

[1] Para los locales educativos del Modelo de Servicio Educativo Secundaria con Residencia Estudiantil (MSE-RE) y los Centros

rurales de formación en alternancia (CRFA) los dormitorios de los estudiantes podrán ser considerados como prioridad 1.

PROGRAMOPASO 02

ESPACIOS A PRIORIZAR

PRINCIPALES

COMPLEMENTARIOS

FAM

PROGRAMOPASO 02

DIAGNÓSTICO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVAFAM

Pago al maestro que realiza la acción de mantenimiento.Ojo: Debe traer consigo las herramientas para trabajar

MANO DE OBRA

MATERIALES

TRANSPORTE

123

Costo del insumo para realizar la acción

Flete de los materiales a la institucióneducativa

¿QUE CONSIDERO?

PROGRAMOPASO 02

COTIZACIÓN DE ACTIVIDADESFAM

PROGRAMOPASO 02

COTIZACIÓN DE ACTIVIDADESFAM

CONTRATISTA 1 CONTRATISTA 2

cantidad de personal

herramientas

tiempo de ejecución

garantía

forma de pago

MODALIDAD DE COMPRA DE MATERIALES

PROVEEDOR 1

PROVEEDOR 2

material puesto en obra(incluye costo y transporte)

material no puesto en obra

precio

transporte

MANO DE OBRA MATERIALES

+

PROGRAMOPASO 02

REGISTRO DE FAMFAM

REQUISITOS PARA APROBACION DE LA FAM EN LA UGEL

2 COTIZACIONES (MATERIALES, MANO DE OBRA Y TRANSPORTE)

ACTA DE CONFORMACIÓN DE COMITÉ DE MANTENIMIENTO

ACTA DE COMPROMISO

FOTOS (ANTES, DURANTE Y AL CULMINAR ACTIVIDADES)

DOCUMENTACIÓN ADICIONAL*

PROGRAMOPASO 02

REGISTRO DE FAMFAM

[*] La DOCUMENTACIÓN ADICIONAL podrá ser requerida de acuerdo a las exigencias de cada UGEL.

3 Elementos de Intervencion

2 Datos solicitados por el sistema

1 Según las fechas que hemosprogramado

COMUNICOPASO 04

INFORME DE CULMINACIÓN DE ACTIVIDADESDG

4 Se describe el tipo de acción y espaciosu intervención


COMUNICOPASO 04


COMUNICOPASO 04

5 Panel fotográfico por cada tipo de intervención (antes , durante, final)

IMPORTANTEDE EXISTIR PARTIDAS MODIFICADAS, AQUI DEBEMOS SEÑALAR


COMUNICOPASO 04

www.pronied.gob.pe

MI MANTENIMIENTO

PRONIED¡Gracias!

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 - I - UGEL...

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