OFIMATICA

KARLA ORDONEZ CAMPOS

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR

Microsoft Office

es un paquete de programas

informáticos para oficina

desarrollado por Microsoft corp.

Una empresa estadounidense

fundada en 1975). Se trata de un

conjunto de aplicaciones que

realizan tareas ofimáticas, es

decir, que permiten automatizar y

perfeccionar las actividades

habituales de una oficina.

Es un software que permite la

creación de documentos en

equipos informáticos. Se utiliza

principalmente como procesador

de textos para elaborar

documentos como artículos,

informes o cartas, aunque

también permite el trabajo con

imágenes, tablas y gráficos,

entre otros.

Se trata de un software que permite

realizar tareas contables y

financieras gracias a sus funciones,

desarrolladas específicamente para ayudar

a crear y trabajar con hojas de cálculo

La primera incursión de Microsoft en el

mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en

tablas formadas por la unión de filas y

columnas)

LISTA DE DOCUMENTOS QUE PUEDO GENERAR?

Crear facturas.

Hojas de balance.

Control de gastos.

Llevar estados de cuenta.

Incluso puede manejar toda la economía de su

hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos,

y el control de su tarjeta de crédito.

Microsoft Access

Es un programa sistema de gestión de base de

datos relacional creado y modificado por

Microsoft para uso personal en pequeñas

organizaciones . Este programa permite

manipular datos en forma de tablas (la cual es la

unión de filas y columnas), realizar cálculos

complejos con fórmulas y funciones, incluso

dibujar distintos tipos de gráficas.

LISTA DE DOCUMENTOS QUE PUEDO GENERAR ?

Para realizar tareas de organización de datos .

Gestionar cuentas de bancos.

Eventos.

Listas de estudiantes.

Reportes de ventas.

Inventarios.

Proyectos personales o de marketing

QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.

Microsoft Outlook

Es un programa de

organización ofimática y cliente de correo

electrónico de Microsoft, y forma parte de

la suite Microsoft Office

Puede ser utilizado como aplicación

independiente para trabajar día y noche o

con Microsoft Exchange Server para dar

servicios a múltiples usuarios dentro de

una organización tales como buzones

compartidos, calendarios comunes, etc.

• Organización de correo electrónico, búsqueda,

comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le

proporciona una experiencia de primera clase para

mantenerse productivo y en contacto con las redes

personales y de negocios

Power pointEs un programa diseñado para hacer

presentaciones con texto esquematizado, así

como presentaciones en diapositivas,

animaciones de texto e imágenes prediseñadas o

importadas desde imágenes de la computadora.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,

plantilla y animación. Este tipo de presentaciones

suelen ser más prácticas que las de Microsoft

Word. PowerPoint es uno de los programas de

presentación más extendidos.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con

facilidad una amplia variedad de publicaciones y

material de marketing. Incluye una variedad de

plantillas, instaladas y descargables desde su sitio

web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Publisher

Diseñado para crear o hacer

propias plantillas para

comunicar con facilidad una

amplia variedad de

publicaciones

Visio

Microsoft Visio es un software de dibujo

vectorial para Microsoft Windows.

Microsoft compró la compañía Visio en el

año 2000.

Las herramientas que lo componen

permiten realizar diagramas de oficinas,

diagramas de bases de datos, diagramas

de flujo de programas, UML, y más, que

permiten iniciar al usuario en los lenguajes

de programación.

Workspace (anteriormente conocido

como Microsoft Office Groove) es una

aplicaciónP2P dirigida a equipos con

miembros que se encuentran por lo

general off-line o que no comparten la

misma seguridad de red. El producto fue

desarrollado originalmente por Groove

Networks de Beverly, Massachusetts,

hasta la adquisición de Groove Networks

por Microsoft en marzo de 2005.

MICROSOFT SHAREPOINT

El paradigma central SharePoint Works

pace es el conjunto de archivos que se

comparten, así como algunas ayudas para

la colaboración en grupo.

Lista de documentos que puedo generar :

• Áreas de trabajo de SharePoint

.

• Áreas de trabajo de Groove .

• Carpetas compartidas.

¿Qué es OneNote?

Microsoft Office OneNote, o

simplemente OneNote, es un programa

desarrollado para facilitar la toma de notas,

la recopilación de información, y la

colaboración multiusuario.

OneNote permite colocar

notas en páginas que a su vez se

organizan en fichas y blocs y ofrece

la posibilidad de agregar dibujos,

diagramas, fotografías y elementos

multimedia como hipervínculos,

audio, vídeo, capturas del webcam,

grabaciones de voz e imágenes

escaneadas. También permite crear

una impresora virtual a fin de enviar

archivos o documentos desde otros

programas.

InfoPath Filler 2010Con InfoPath Filler, los usuarios que están

rellenando formularios disponen de una

interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y

pueden elegir entre guardar un borrador,

guardar una copia local o guardar como

PDF y tienen un informe local del

formulario.

• Formularios web.

• Plantillas para facturas.

• Formularios de registro de

datos.

Lista de documentos que puedo generar ?

InfoPath Designer 2010

Es una aplicación usada para desarrollar

formularios de entrada de datos basados

en XML.

Formularios web

Plantillas para

facturas

Formularios de

registro de datos