PROCESOS EN UNA EMPRESA OFIMÁTICA

Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz

Materia: Gestiona archivos y dispositivos ofimáticos

Grupo: 20217

Maestro: José Enrique Velásquez Cervantes

HERRAMIENTAS PARA MAYOR PRODUCTIVIDAD

Hoy en día la palabra informática abarca todas las áreas de una empresa o negocio, inicialmente se pensaría que

solo aplica para las áreas administrativas pues son quienes manejan la mayoría de la información.

La palabra informática nace de las palabras información y automática, haciendo referencia al control, administración o manejo de la información de una forma automática, por medio de sistemas, herramientas ofimáticas, programas o

aplicaciones inteligentes capaces de actuar y tomar decisiones previamente programadas.

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LAS EMPRESAS

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de

información.El desarrollo de la tecnología es esencial en las

empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de

documentos y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo

el calculo de números que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el

calculo se aria desde una computadora.

PARA QUE SIRVE LA OFIMÁTICA

La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios,

igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .

la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una empresa por

ejemplo en el campo de desarrollo de los instrumentistas que seria la industria nos ayuda por ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc...

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS USADAS EN LAS EMPRESAS

Entre los office mas usados en las empresas encontramos Excel, Access y Word, ya que

cumplen con varios de los requerimientos que las empresas necesitan para el desarrollo de

sus labores diarias, ya sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos de las perdidas y

devengados de la empresa. herramientas como Excel son de las más usadas dentro del círculo

laboral de la actualidad, gracias a la complejidad que este sistema operativo ofrece, permite el desarrollo de varios planteamientos

que las empresas manejan.

LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS MAS UTILIZADOS EN LA EMPRESA

Correo electrónico: El correo electrónico es el servicio de Internet con más usuarios de todo el mundo. Con este

servicio se pueden crear mensajes para enviarlos a otras personas de la red e incluso

otros usuarios, también se puede recibir correo y enviar y recibir ficheros junto con los mensajes.Su uso también se destina a las intranets, en las cuales no hace falta estar conectado a Internet,

ya que en el Host se instala el programa necesario para gestionar las entradas y salidas

de los mensajes.

LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS MAS UTILIZADOS EN LA EMPRESA

NetMeeting: permite llamar gente en internet o red LAN. Durante la llamada podrá hablar compartir aplicaciones,

dibujar en pizarra compartida, enviar archivos y mensajes.

Chat: Permite conversar entre otras personas en tiempo real.

Word: Documentos de texto.

Excel: Plantillas de hoja de cálculo para informes de gastos, facturas y pedidos.

Power Point: Plantillas de creación de presentaciones.