Procesos de Una Audicion Física

PROCESOS DE UNA AUDICION FÍSICAAuditoria al kínder Beatriz Ordoñez Acuña

28/09/2015

Instituto Tecnológico de Gustavo a Madero

GIOVANNI MICHAEL HERNÁNDEZ SERRALDE

IRWIN MIRANDA HERNÁNDEZ

JOSÉ MANUEL AVILA HERNÁNDEZ

Introducción

Presentamos el estudio realizado en el kínder Beatriz Ordeño Cuña que consta de una audición física en la área de informática.

Previo al estudio de este proyecto analizaremos la misión y visión que consta la escuela demostrando que el kínder a auditar presenta una estructura solidada, por otra parte mostraremos el organigrama de esta institución , avalando que el organigrama es una postura correcta de decisiones.

La auditoría constara con el estudio del edificio comprobando que las señalizaciones y los equipos de seguridad estén correctos, ayudando a la seguridad del personal.

Por otra parte la evaluación de esto no sería posible si no se obtienen datos que nos diga algún porcentaje de lo obtenido, la forma que conseguiremos estos datos reales será con la aplicación de una serie de preguntas que refieren a distintos temas dentro de la área de informática.

En este caso la audición se centra en el salón de cómputo del kínder Beatriz Ordeñes Acuña.

Auditoria al Kínder Beatriz Ordeñes Acuña Página 1

Desarrollo de Auditoria

Nuestro objetivo

Verificar que los datos que fueron otorgados en la entrevista relacionada con los temas de evaluación en aspectos informáticos tengan una valides de seguridad optima y una evidencia fotográfica para representar el orden de la aula e incluso de las instalaciones exteriores, con estos puntos cumplimos el criterio de la audición física.

Alcances

La auditoría del kínder Beatriz Ordoñez Acuña se realizara el día 28 de Septiembre del año 2015 con la presente “” , que con las respuestas que obtengamos podremos presentar la auditoria física de una manera adecuada.

Cosas a tomar en cuenta

o Evaluación de Mobiliario & Equipo o Evaluación de la Infraestructura o Evaluación del Entorno o Evaluación de Seguridad

Estudio Inicial

El kínder Beatriz Ordoñez Acuña se localiza en “” el cual está elaborando desde el año “” con su actual directora “”.

Organigrama


Detalles de Auditoria

1.1 Evaluación de Mobiliario & Equipo

Al leer mobiliario & equipos, en efecto nos referimos a las sillas, a los escritorios, a los ventiladores (si es que los hay) e iluminación. En esta descripción nuestra instalación mantiene estos aspectos con un fino detalle. A simple vista el aula con un espacio optimo, donde los alumnos mantienen su espacio entre ellos mostrando un orden del mobiliario. Por otra parte los equipos de cómputo cuentan con retraso de Hardware.

Preguntas referentes a Mobiliario & Equipo

1. ¿Es necesario mejorar el tipo de distribución del mobiliario y equipo que actualmente se posee? Si ( ) No ( )¿Por qué? ______________________________________________________________

2. ¿Se cuenta con el equipo y mobiliario adecuado para el Centro de cómputo y aula informática? Si ( ) No ( )

3. ¿Es cómodo y suficiente la cantidad de mobiliario para el equipo de cómputo?Si () No ()¿Por qué? ______________________________________________________________

4. ¿Actualmente se están dejando de realizar actividades por falta de equipo de cómputo o recursos tecnológicos? Si ( ) No ( )¿Por qué? ______________________________________________________________

5. ¿Existen equipos de cómputo adicionales que reemplacen los dañados? Si ( ) No ( )¿Por qué? ______________________________________________________________

6. ¿Existe un lugar específico para guardar la papelería y herramientas de trabajo? Si ( ) No ( )¿Por qué? ______________________________________________________________

7. ¿Existe servicio de mantenimiento para el mobiliario y equipo?Si ( ) No ( )¿Por qué? _______________________________________________________________

8. ¿Existen medidas de seguridad para proteger el mobiliario y equipo? Si ( ) No ( )¿Por qué? _______________________________________________________________

9. ¿Qué se hace con el mobiliario y equipo dañado totalmente? __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

10.¿Con que frecuencia se renueva el mobiliario y equipo?


__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________11.¿Determine la cantidad de computadoras con las que cuenta el centro de cómputo o aula informática? __________________________________________________________________ ____

1.2 Evaluación de la infraestructura

Al estar en una institución con un alumnado inocente lo más adecuado es tener una estructura lucrativa ya que los alumnos del kínder todavía no comprenden ciertos puntos de riesgo, es por eso que la infraestructura debe de estar al alcance de los docentes , por otra parte se tiene controlado por las remodelaciones o por el ambiente que se nota dentro del área de computo.

1. ¿Considera adecuada la infraestructura del aula de medios, que actualmente posee su centro educativo? Si ( ) No ( )¿Por qué?__________________________________________________

2. ¿Se realizan remodelaciones en la infraestructura?SI( ) NO () ¿Porqué?_______________________________________

3. ¿Con que frecuencia se realizan remodelaciones en el centro de cómputo? Cada 03 Meses:____ Cada 06 Meses:____ Cada 12 Meses:____ Otro:_____________

4. ¿Considera adecuada las condiciones eléctricas para el funcionamiento del centro de cómputo? Si ( ) No ( )¿Por qué?______________________________________________________

5. ¿Se han detectado fallas eléctricas en algún equipo?Si ( ) No ( )¿Por qué?_______________________________________________________

6. ¿Los toma corrientes del centro de cómputo se encuentran debidamente protegidos? Si ( ) No ()¿Por qué?______________________________________________________


1.3. Evaluación de Entorno

La evaluación del entorno dentro de la institución Beatriz Ordoñez Acuña presenta la cantidad de 16 de computo los cuales están adecuado a estudiantes con la edad de 7 años en adelante , esto significa que el mobiliario tiene espacio suficiente para que los niños puedan moverse dentro del aula . Por otra parte el ruido que se percibe es mínimo , en este caso cuando evaluamos la situación los ruidos que pudimos percibir fueron los de los mismo alumnos.

1. ¿Se considera adecuada la ubicación actual del centro de cómputo o aula informática dentro de la institución? Si ( ) No ( )

¿Por qué?:_________________________________________________________

2. ¿Considera que el acceso al centro de cómputo o aula informática, es el idóneo? Si ( ) No ( )¿Por qué?:_________________________________________________________

3.¿El espacio físico con el que cuenta el centro de cómputo o aula informática se considera adecuado? Si ( ) No ( )¿Por qué?:__________________________________________________________

4. ¿Hay comodidad de acuerdo a las distribuciones que se tienen con el mobiliario y equipo de oficina dentro del centro de cómputo o aula informática? Si ( ) No ( ) ¿Por qué?:__________________________________________________________

5 ¿Existe demasiado ruido que interfiera en el centro de cómputo o aula informática? Si ( ) No ( ) ¿Por qué?:_________________________________________________________

6. ¿Las condiciones ambientales con respecto a la ventilación que se tienen son las adecuadas? Si ( ) No ( ) ¿Por qué?:__________________________________________________________

7. ¿Son adecuadas las condiciones ambientales con respecto a limpieza? Si ( ) No ( )¿Por qué?:_________________________________________________________


1.4. Evaluación de Seguridad

Esta es la parte culmine y tiene mayor peso dentro de auditoria ya que recalca el personal, el mobiliario, los equipos de cómputo y los medios de seguridad ( extintores , señales y salidas de emergencia). En auditoria que realizamos se puede observar que desde la seguridad es importante hacerla recalcar en las mentes jóvenes ya que en ella recae el prestigio de su escuela y el colegio Beatriz Ordoñez Acuña enseña esto a su alumnos , por otra parte se observa que los señalamientos de seguridad se mantienen en orden , por ejemplo hay ocasiones que encontramos señalamientos menos legibles en lugares prestigio.

1. ¿Existe personal de vigilancia cerca del área de cómputo? Si ( )No ( ) ¿Por qué?_________________________________________________________

2. ¿Se han establecido medidas de seguridad en la sección de informática en cuanto un lugar específico para salvaguardar los recursos tecnológicos? Si ( ) No ( )

¿ Por qué?_________________________________________________________3. ¿Existen controles preventivos para evitar causas de riesgos (letreros, extintores) dentro de

las instalaciones de informática? a) En ninguna _______ b) En algunas ________ c) En todas ________

4. ¿Se supervisan las actividades de los usuarios para determinar las acciones que ejecutan? Si ( ) No ( ) ¿Por qué?_________________________________________________________

5. ¿Con que frecuencia se cambian las claves de acceso al sistema o equipos? Cada tres meses ( ), Cada seis meses ( ), No se realizan cambios ( )Otros (Especifique). ______________________________________________________6. ¿Existen algún tipo de alarma para? a) Detectar Fuego (calor o humo) Si ( ) No ( ) b) Detectar fuga de agua Si ( ) No ( ) c) De desalojar el edificio en caso de desastres. Si ( ) No ( )

7. ¿Existen salidas de Emergencia?Si ( ) No ( ) ¿Por qué?_________________________________________________________


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