Objetivo

Esta propuesta presenta los pasos a seguir en el proceso de entrega del GAD Municipal……………. a la nueva administración. Está dirigida a la administración municipal entrante, para que conozca las condiciones actuales de su Municipio en relación a los ejes temáticos de su Programa de Gobierno y de lo ya construido por la administración saliente.

Objetivos específicos

Detallar los pasos a seguir para la entrega y recepción de la alcaldía Acompañar el proceso de transición de la Administración, mediante la

armonización de conceptos, solicitudes, lenguajes técnicos, y objetivos. Facilitar la fluidez, eficacia y eficiencia del proceso de entrega y recepción. Establecer mecanismos de entendimiento, confianza y claridad entre las partes. Construir insumos técnicos aprovechables para la instancia de formulación y

presentación del PDOT del municipio……..

Rol del equipo de facilitación (E-strategia Pública)

Participaran en las reuniones de las comisiones temáticas y sectoriales entre las administraciones entrante y saliente.

Solventaran las dudas técnicas y prestaran apoyo metodológico a los equipos de empate.

Facilitaran la participación de la sociedad civil en coordinación con la administración entrante.

Producirán las conclusiones y recomendaciones a ser entregada a la administración entrante en relación con lo desarrollado en el proceso de entrega.

Apoyaran al alcalde electo en actividades dentro del proceso de recepción de la administración.

Ruta de trabajo para la entrega y recepción de la administración

1. Definir equipo de trabajo de la administración entrante para el proceso de entrega y sus roles

2. Reuniones de acercamiento autoridades y equipos técnicos3. Reuniones propias del proceso de entrega de la administración municipal

a. Oficializar mesa de trabajo e inicio del proceso de entregab. Conformar mesas temáticas y sectoriales. Definir parámetros, temas y

frecuencias de las mesasc. Trabajo con equipo interno del alcalde entranted. Mesa tripartita administración entrante, saliente y equipo facilitadore. Mesa de cierre

4. Informe de empate

El informe de empate será el que plasmará el desarrollo del proceso de entrega de la administración en relación del programa de gobierno de la administración entrante. La administración saliente proveerá los insumos de información por cada eje temático y cada sector clave de la entrega de gobierno, así como las actas, comunicaciones y demás documentos que hicieron parte de las comisiones trabajadas en el proceso. Este informe servirá como línea de base al mandatario entrante para la toma de decisiones en el corto plazo en la elaboración del PDOT bajo la óptica de la realidad actual del territorio con miras a su mandato.

Herramientas que se utilizarán en el proceso

Guía para la descripción de los programas del plan de gobierno de Alcalde electo

Guía para integrar logros de la administración saliente al plan de gobierno del Alcalde electo

Herramienta presupuestal y financiera Herramienta para procesos contractuales Herramientas para actos legales Herramienta para los ejes temáticos del programa de Gobierno de la

administración entrante Herramienta para comisiones sectoriales y entidades adscritas