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PROCESO DE SELECCIÓN DE MENOR CUANTÍA No. 005 DE 2013

PLIEGO DE CONDICIONES

COMPRA DE DOS (02) AMBULANCIAS DE TRANSPORTE TERRESTRE ASISTENCIAL BASICO TAB, DEBIDAMENTE DOTADA, QUE CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, SEGUN LA ULTIMA VERSION VIGENTE DE LA NORMA TECNICA COLOMBIANA (ICONTEC) Y LOS TERMINOS DE HABILITACION CONFORME AL ANEXO TECNICO No. 01 DE LA RESOLUCION 1441 DE 06 DE MAYO DE 2013 EN LA ESE CARMEN EMILIA OSPINA

NEIVA, 21 DE OCTUBRE DE 2013

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FORMATO

PLIEGOS DE CONDICIONES

Proceso de Selección de Menor Cuantía No. 005 de 2013

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CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación de la Resolución de apertura del proceso de Licitación, y del

Pliego de Condiciones Definitivo y Presentación de observaciones al

pliego

01 de Noviembre 2013, Hasta el 05 de Noviembre de 2013 a las 06:00 PM

Página WEB www.esecarmenemiliaospin

a.gov.co y www.colombiacompra.gov.c

o Contestación de observaciones y

publicación de “adendas” para el pliego de condiciones (si hay lugar)

06 de Noviembre de 2013 Página WEB www.esecarmenemiliaospin

a.gov.co y colombiacompra.gov.co

Cierre de Convocatoria – Culmina término para presentar propuestas 12 de Noviembre de 2013, a las 4:00 p.m.

Oficina de Subgerencia de la ESE CARMEN EMILIA

OSPINA Calle 34 No. 8 – 30 Neiva (Huila)

Evaluación de propuestas Del 13 de Noviembre de 2013

Oficina de Contratación de la ESE CARMEN EMILIA


Publicación del Informe de Evaluación 14 de Noviembre de 2013

Página WEB www.esecarmenemiliaospin


Observaciones y traslado al Informe de

Evaluación

Hasta el 15 de Noviembre de 2013, a las 6:00 p.m. Oficina de Contratación de la ESE CARMEN EMILIA

OSPINA Calle 34 No. 8 – 30 Neiva (Huila) y Página WEB www.esecarmenemiliaospin


Contestación a observaciones

Hasta el 18 de Noviembre de 2013 Página WEB www.esecarmenemiliaospin


Adjudicación

19 de Noviembre de 2013



Suscripción del contrato Hasta el 21 de Noviembre de 2013



1. PRINCIPIOS El proceso de selección, así como el contrato que se derive, estará orientado y enmarcado por el Numeral 3 del Artículo 4.1 de la Resolución No. 001 de 2013 “Por medio del cual se adopta el Manual de Procedimientos de Contratación, Supervisión e Interventoría de la ESE CARMEN EMILIA OSPINA”. 2. OBJETO DE LA LICITACION PÚBLICA. COMPRA DE DOS (02) AMBULANCIAS DE TRANSPORTE TERRESTRE ASISTENCIAL BASICO TAB, DEBIDAMENTE DOTADA, QUE CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, SEGUN LA ULTIMA VERSION VIGENTE DE LA NORMA TECNICA COLOMBIANA (ICONTEC) Y LOS TERMINOS DE



www.esecarmenemiliaospin

www.colombiacompra.gov.c





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HABILITACION DE LA RESOLUCION 1441 DE 06 DE MAYO DE 2013. PARA LA ESE CARMEN EMILIA OSPINA. 2.1 CONDICIONES TÉCNICAS. Debe ser una persona Natural o jurídica cuyo objeto social incluya actividades relacionadas con el objeto del presente estudio y que cumpla con los requisitos de Habilitación, Anexo Técnico No.1 de la resolución N° 1441 DE 2013 “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones” y la Norma Técnica NTC 3729 cuarta actualización, Especificaciones Técnicas del Vehículo y Observaciones Adicionales. 3. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES. 3.1 CONDICIONES GENERALES El pliego de condiciones que rige la presente convocatoria pública ha sido elaborado siguiendo los preceptos señalados por el Numeral 3 del Artículo 4.1 de la Resolución No. 001 de 2013 “Por medio del cual se adopta el Manual de Procedimientos de Contratación, Supervisión e Interventoría de la ESE CARMEN EMILIA OSPINA”, para lo cual se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos de la entidad contratante. Los proponentes interesados deberán tener en cuenta, en la elaboración de la propuesta, la metodología señalada en los presentes pliegos de condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permitirá una selección sin contratiempos en un plano de absoluta igualdad. Es importante que los proponentes tengan en cuenta, que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumple funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en esta convocatoria pública, leer detenidamente los presentes pliegos, cumplir con las exigencias previstas y seguir las instrucciones aquí consagradas, a fin de poder aplicar el proceso, en igualdad de condiciones para todos los participantes. 3.2 RECOMENDACIONES INICIALES

Verifique que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, generales ni especiales para contratar, establecidas en la ley 80 de 1993 y demás normas legales que modifiquen o adicionen los regímenes legales y constitucionales de inhabilidad e incompatibilidad. Cerciórese que cumple todas y cada una de las condiciones y requisitos aquí señalados.

Siga las instrucciones que en este PLIEGO se imparten para la elaboración de su propuesta. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique su plazo, valor, condiciones y firmas. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE

RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la

información que en ella suministren, comprometiéndose a complementarla y permitir su verificación. SI SE PRESENTA CUALQUIER DIFICULTAD EN EL PROCESO, COMUNIQUESE UNICAMENTE

DENTRO DEL PLAZO PREVISTO AL CORREO www.esecarmenemiliaospina.gov.co.



www.esecarmenemiliaospina.gov.co

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3.3 DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CARMEN EMILIA OSPINA es una Entidad prestadora de servicios de salud de primer nivel de complejidad encargada de ofrecer servicios y atender a la población pobre y vulnerable, asegurada y no asegurada en la zona urbana y rural, que para dar cumplimiento con su objeto social. La ESE Carmen Emilia Ospina, cuenta con un parque automotor propio, los cuales por su uso y por sus condiciones de desgaste normal, presentan problemas en su funcionamiento, y en atención que la ESE Carmen Emilia Opina colocara en funcionamiento dos sedes mas para la atención de la población de Neiva, se requiere de contar con vehículos que cumplan con todas las exigencias y condiciones técnicas para ello que garantice un servicio oportuno y eficiente en cumplimiento a un sistema de referencia y contrarreferencia que debe atender como institución prestadora de servicios de salud de primer nivel de atención. 3.4 ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO: 3.4. 1 ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA:

Dichos vehículos debe cumplir con las siguientes características y Especificaciones técnicas mínimas las cuales se detallan a continuación:

CHASIS Y CARROCERÍA TIPO AMBULANCIA DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO (TAB) INSTALADA 4x4 DIESEL MODELO 2014 CARACTERISTICAS DEL CHASIS

PESO VACIO (KGS) 1850

PESO BRUTO VEHICULAR (KGS) 2900

CAPACIDAD DE CARGA (KGS) 1050

CAPACIDAD TANQUE COMBUSTIBLE (lts) 76

LONGITUD TOTAL (mm) 5155

ANCHO TOTAL (mm) 1800

ALTURA TOTAL (mm) 1735

DISTANCIA ENTRE EJES (mm) 3050

MOTOR

MOTOR TIPO MAYOR O IGUAL A 2,7 L. DIESEL TURBO

COMBUSTIBLE DIESEL

No DE CILINDROS 4 EN LINEA

No DE VALVULAS 8

POTENCIA MAXIMA Mayor o igual 130 @ 3.800

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TORQUE MAXIMO 28.5 KM / 2.000 RPM

INYECCION ELECTRONICO BOMBA DE INYECCION

TRANSMISION Y SUSPENSION

CAJA DE VELOCIDADES MANUAL

NUMERO DE VELOCIDADES 5 VELOCIDADES

LLANTAS

LLANTAS 245/75 R16

RINES ALUMINIO

FRENOS

DELANTEROS DISCOS VENTILADOS PINZAS 2 PISTONES

TRASEROS TAMBORES CON ZAPATAS CONTRAPUESTAS.

EQUIPAMIENTO:

Tacómetro, Reloj Digital, Calefactor, Guantera con llave e iluminación, Porta vasos puertas delanteras, Radio CD MP3, 2 Parlantes, Parasoles conductor, Limpia brisas 2 velocidades + intermitencia, Asientos delanteros tipo butaca, Apertura remota tanque de combustible, Columna de Dirección Colapsible, Barra de protección en puertas laterales, Cinturones de seguridad delanteros de 3 puntos ajustables altura, Espejos retrovisores laterales, Espejo retrovisor interior día/noche, Panel de instrumentos, Pito doble tono, Gancho delantero para remolque, Alarma de Faros encendidos, Herramienta de norma, demás equipos y instrumentos originales del vehículo.

CARACTERÍSTICAS Y EQUIPO DE LA CARROCERÍA: CARROCERIA:

Tiene dos compartimentos, uno para el conductor y otro para el paciente con comunicación visual y auditiva entre sí.

Tiene acceso principal al compartimiento del paciente por la posterior con una apertura útil de mínimo 1.10 metros altura y de 0.90 metros de ancho, con mecanismo que permite el bloqueo en posición de “abierta”, con un peldaño adherido a la carrocería con acabado antideslizante para facilitar el acceso al compartimiento del paciente. (Sobre estas medidas se autorizan variables máximas del 10 %).





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El vehículo tiene en el compartimiento del paciente ventanas con vidrio de seguridad, con visibilidad únicamente de adentro hacia fuera y con dispositivo de martillo o de otro tipo para fracturas.

Las dimensiones interiores básicas para el compartimiento del paciente para ambulancias 4x4 y tipo Van son mínimo de 2.20m de longitud, 1.50m de ancho y 1.35 de alto. (Sobre estas medidas se autorizan variables máximas del 10 %).

El color principal de la ambulancia debe ser visible y de fácil identificación. Se recomienda el uso del blanco como color principal.

En todos los lados exteriores de la carrocería incluido el techo esta la leyenda “AMBULANCIA” fabricada en material reflectivo. En el aviso de la parte anterior externa de la carrocería, la palabra “AMBULANCIA”, debe tener un largo mínimo del 90% del frente del vehículo y estar escrita en sentido inverso.

En los costados y en la parte posterior del vehículo debe llevar el nombre o logotipo de la entidad a la cual pertenece, la sigla TAB o TAM según el caso y el nombre de la Institución Prestadora de Servicios de Salud. (Ver punto 2.2 sobre requerimientos de logos)

En los costados, puertas posteriores y en el techo de la ambulancia, tiene la “Estrella de la Vida”, de color azul o verde reflectivo ó el Emblema Protector de la Misión Médica de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 4481 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan del Ministerio de la Protección Social.

LUCES EXTERIORES:

Tiene dispositivo de señalización óptica (barra de luces) en la parte delantera y por encima del vidrio parabrisas, visible como mínimo a 180º y de fácil observación con la luz del día con las siguientes características:

Barra de luces de 44 pulgadas de largo con chasis extruido en duraluminio, domos en policarbonato incoloros con filtro uv. Cuatro módulos led lineales esquineros de ángulo abierto de color rojo uno en cada esquina de la barra de luces. Cuatro módulos led lineales centrales delanteros de ángulo abierto de color rojo.

Modulo electrónico de control de poder de destello que garantiza la intensidad de luz para todas las lámparas en forma uniforme en un rango entre 10 y 16vdc, con larga vida de operación con muy bajo consumo eléctrico que maneja las funciones estándar de la barra de luces.

Amplificador de perifoneo modelo epsilon de 100 watt de potencia efectiva con pito electrónico de aire, pito de prioridad 1, pito de prioridad 2 y tres tonos de sirena comandados desde el pito en la cabrilla del conductor para todos y cada uno de los tonos.

Sistema de perifoneo con micrófono incluido, el parlante es el mismo que opera para la sirena electrónica.

Corneta de 100 watt rms de123 db a 3 metros

Anexar ficha técnica

En la parte posterior de la carrocería del vehículo debe llevar un dispositivo de señalización óptica, que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico, visible como mínimo a 180º y de fácil observación a la luz del día.

Tiene dos luces de delimitación laterales blancas fijas, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.

Tiene dos luces de delimitación laterales rojas intermitentes ambas distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.





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CONDICIONES GENERALES DEL INTERIOR DEL VEHICULO.

Con relación a los revestimientos interiores del compartimiento del paciente, estos no tienen elementos afilados o cortantes, son de material lavable, con acabados no rugosos y resistentes al deterioro por agentes desinfectantes habituales.

El piso de la ambulancia es antideslizante, su unión con las paredes es hermética y se encuentra adherido al vehículo.

Con relación a la silla del acompañante, ésta es de material lavable, cuenta con cinturones de seguridad y protección para la cabeza y la espalda.

Tiene cinturones de seguridad adicionales para sostener una camilla adicional.

Con relación a la silla del personal auxiliador, ésta tiene cinturones de seguridad y protección para la cabeza y espalda.

En el compartimiento del paciente, lleva la leyenda de “NO FUME” y “USE EL CINTURÓN DE SEGURIDAD”.

Los gabinetes del compartimiento del paciente son livianos, de material resistente, lisos, lavables, sin bordes agudos o filos cortantes y tienen sistema de puertas de material transparente, resistente, con anclajes seguros para evitar la apertura de las puertas.

Los entrepaños de los gabinetes tienen un borde ligeramente elevado para evitar que los medicamentos y equipos se caigan cuando el vehículo está en movimiento.

En los gabinetes llevan el nombre correspondiente y colores de Identificación para guardar los elementos de acuerdo con su especialidad, así:

Azul: Sistema respiratorio; Rojo: Sistema Circulatorio; Amarillo: Pediátrico; Verde: quirúrgico y Accesorios

Los equipos de tratamiento médico están asegurados convenientemente sin detrimento de su operación.

La ambulancia tiene iluminación interior para todo el área de manejo del paciente.

Tiene lámpara desmontable que permita su utilización a distancia del vehículo.

Tiene barra pasamanos en el compartimiento del paciente fijada al techo y resistente para sostener al personal asistencial cuando el vehículo esté en movimiento.

Tiene compartimiento aislado para los cilindros de oxígeno con manómetros visibles y regulables desde el interior del compartimiento del paciente.

Los gases del tubo de escape no ingresan al interior de la ambulancia.

SISTEMA DE COMUNICACIONES

Cuenta la ambulancia con sistema de telecomunicaciones de doble vía, que le permita establecer contacto con su central, base o red de coordinación.

SISTEMA ELECTRICO

Estará aislado y protegido del agua, señalizado e identificado en planos eléctricos y electrónicos de la ambulancia.

Del alternador original del chasis se deriva una conexión a un inversor electrónico de corriente de 12v a 110v, tipo





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sinusoidal, de 1000 W * de potencia y eficiencia de 90% que opera desde la zona de pacientes en un sitio protegido de fácil acceso para su operación y mantenimiento.

El sistema de almacenamiento de energía eléctrica de la ambulancia consta de dos baterías (original del vehículo y la del compartimento del paciente) con una capacidad mínima total de 150 A/h, libre de mantenimiento.

La ambulancia constara de dos circuitos independientes uno para el vehículo y uno para el compartimento del paciente. El vehículo para la zona de pacientes tendrá un interruptor maestro que permita desconexión para efectos de seguridad. Todos los cables interruptores y sistemas soportaran una tensión de mínimo 25% por encima de la capacidad nominal del circuito. La instalación eléctrica estará dentro de tubería de conducción conduflex en material auto extinguible con supresión a ondas de radio

Todos los circuitos estarán protegidos por medio de fusibles adecuados de fácil accesibilidad para su eventual sustitución. Los fusibles del equipo médico y conexiones del compartimento del paciente irán en una caja única en el compartimento posterior. Todo el equipo eléctrico trabajara a una tensión nominal de 12v de corriente continua con polaridad positiva del vehículo. Con desconexión automática o manual al ser alimentado por la red urbana a una tensión de 120V ± 15% a 60 Hz

Otros componentes del sistema eléctrico son:

Tomas a 12V. Tipo encendedor de cigarrillos 2 Tomas a 120V. Identificadas y situadas como lo indica la norma. 4 Toma exterior de entrada, Tipo Profesional, resistente a la intemperie 1 Cable encauchetado trifilar calibre 16 AWG con extremos adaptados y color vivo para su visualización.

SISTEMA DE VENTILACION Y RENOVACION DE AIRE:

Compuesto por:

Claraboya metálica funcional de mínimo 50 x 50 cmts. Apertura manual con sistema de expulsión para salida de emergencia.

Extractor de Olores: de mínimo 25 cmts.de diámetro. Capacidad de succión de mínimo 5.5 mts cúbicos por minuto y funcionamiento a 12V.

Ventana: Lateral derecha abatible Ventana: Frontal corrediza intercomunicadora entre compartimientos para Carrocería Ventana: Posterior corrediza intercomunicadora entre compartimientos para Chasis con borde en Serigrafía.

Marco en perfileria de aluminio. Vidrio reflectivo Aire Acondicionado: Evaporador trasero y delantero según norma técnica.

DOTACIÓN. AMBULANCIA DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO (TAB).

CAMILLA PRINCIPAL:

Camilla principal con sistema de anclaje, la cual deberá cumplir las siguientes características:

Estructura de duraluminio tubular, no utilizar soldadura, montaje y fijación a través de encaje, pasador elástico y tornillos.

Asas laterales basculantes con sistema de cierre automático.





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Colchoneta revestida con material impermeable, auto- extinguible, cosido electrónicamente. Cinturón de seguridad para fijación del paciente con sistema de enganche automotriz, siendo un conjunto 4

puntas y 2 conjuntos 2 puntas. Sistema de seguridad automático que impide la caída accidental. Sistema de anclaje completo para instalación en ambulancias. Producida de acuerdo con el vehículo a ser instalado. Piernas con sistemas de doble pliegue, conjunto de piernas independientes que reduce el esfuerzo de entrada

y salida del vehículo. Capacidad de carga 300 Kg Posición de tren de lembur

DIMENCIONES DEL PRODUCTO:

Altura eje aéreo de 530/540 mm a 710/720mm Largo total del lastre 1 920 mm Largo del lecho 1840 mm Largo total cerrada de 1940 mm a 2120 mm Ancho lecho 490 mm Ancho total del lecho (asa erguida) 590 mm Altura cerrada 390 mm Dimensiones de embalaje 660 x 435 x 2100 mm Peso neto 36 Kg Peso bruto 45 Kg

Las demás consignadas en la Norma Técnica Colombiana 3729

CAMILLA SECUNDARIA: la ambulancia tendrá mínimo una tabla espinal corta, Adicionalmente llevara una camilla larga que puede ser: Tabla espinal larga

ASIENTO ACOMPAÑANTE: Se ubicara al lado derecho de la zona de pacientes, construido sobre un mueble inferior que sirve como depósito para equipo de abordo. La parte inferior o posadera es abatible en sentido longitudinal sobre el costado derecho, permite su apertura de manera frontal. Está dividido en dos segmentos iguales. Esta posadera debe estar recubierta en vinilo lavable con uniones herméticas y en espuma de densidad 30. Posee espaldares independientes para cada ocupante que integran: apoyo para espalda, cabeza y anclajes a la estructura de la carrocería para cinturones de dos o tres puntos de formulación y certificación automotriz colombiana.

ASIENTO PARA PERSONAL AUXILIADOR (PARAMEDICO) En el compartimento de pacientes, se localizara a la cabecera de la camilla principal instalada mirando hacia la misma, cinturón de seguridad vehicular, espaldar y apoyacabezas. La posadera es abatible. La posadera y espaldar deben estar recubiertas en vinilo lavable con uniones herméticas en espuma de densidad 30 que soporta lateralmente los movimientos del vehículo. El espaldar debe integrar: apoyacabeza y anclajes para cinturones de tres puntos de formulación y certificación automotriz colombiana.

SILLA DE RUEDAS: Tipo plegable para ambulancia. Construcción ligera, en lona lavable con empaque y soporte con sistema de anclaje; plegada para transporte dentro de la ambulancia.

BARRA PASAMANOS: Anclada directamente a estructura de la carrocería. Construida en tubo con recubrimiento en PVC. Está dotada de dos Manijas flexibles.

SOPORTE DE LIQUIDOS PARENTERALES: Tipo integral que permite abrazar en contorno las bolsas de los líquidos, es abatible sin bordes vivos o cortantes.





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HERRAMIENTAS:

Un extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente).

Cuenta con un conjunto de herramientas entre las que deben estar: Chaleco reflectivo Rueda de repuesto Una llave de pernos o cruceta Una tijera cortatodo Un gato y equipo para sustitución de ruedas Señales reflectivas de emergencia Dos tacos de madera o de otro material para bloqueo de llantas Un martillo Un juego de cables de iniciación eléctrica para batería Una linterna con pilas Destornilladores Un alicate Una palanca patecabra Llaves de boca fija Una cuerda estática con ganchos para tracción. Una caja de fusibles surtidos de los usados por el vehículo Lámpara con enchufe a toma corriente, de 12 v ó 110 v Bombillos de repuesto de diferentes filamentos para luces laterales utilizadas para el vehículo.

DOTACION TAB-RESOLUCION 1043/06 Y 1441 de 2013 NTC 3729 IV ACTUALIZACION

Monitor de signos vitales, con mínimo: monitoreo de Presión arterial no invasiva, brazalete adulto y pediátrico, electrodos para monitoria adultos y pediátrico, frecuencia cardiaca y oximetría de pulso iMEC 8 TOUCH SCREEN MONITOR MULTIPARAMETROS TOUCH SCREEN 8,4” ECG, NIBP, SPO2, 2 TEMP., (INCLUYE ACCESORIOS ADULTO Y BATERIA - SENSOR T° APARTE)

Desfibrilador Automático externo DESFIBRILADOR PORTATIL EXTERNO BIFASICO SEMIAUTOMATICO, (140-360 joules)- PANTALLA LCD BLUE MODE, INC.NiCD RECARGABLE Y CARGADOR

Una lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto

Una manta térmica aluminizada Atril porta suero de dos ganchos Un tensiómetro adulto Aspirador de secreciones eléctrico con dispositivos

para succión de repuesto (cauchos de succion /latex)con sondas de aspiración de varios tamaños

Un tensiómetro pediátrico Un pato mujeres Un fonendoscopio adulto Un pato hombres Un fonendoscopio pediátrico Tres cánulas orofaríngeas de diferentes tamaños Pinzas de Magill Un combitubo o máscara laríngea





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Tijera de material o cortatodo Una riñonera Un termómetro clínico Una perilla de succión Conjunto para inmovilización que debe contener collares cervicales graduables 02 adultos y dos pediatricos, inmovilizadores laterales de cabeza, férulas neumáticas, de cartón o de cartón de plástico para el brazo, antebrazo, pierna y pié; vendas de algodón, vendas de gasa, vendas triangulares.

Un equipo básico para atención de partos: Ligadura para cordón umbilical, Dos pinzas o dispositivos de hemostasia, Tijera de tejido, Perilla de succión

Contenedores para clasificación y segregación de los residuos generados

Un dispositivo auto inflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adulto

Guantes desechables Un dispositivo auto inflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico

Apósitos de gasa y apósitos de algodón Una máscara de no reinhalación con reservorio para adulto

Ganchos de cordón umbilical estériles o similares Una máscara de no reinhalación con reservorio pediátrica

Cinta de esparadrapo y cinta de microporo Una máscara de oxígeno simple adulto Sábanas para la camilla Una máscara de oxígeno simple pediátrica Cobija para el paciente Una cánula nasal adulta Tapabocas Cuenta con soluciones: suero salino normal 0.9 %

500cc (6), Hartman o lactato de ringer x 500cc (4) dextrosa o agua destilada al 5% x 500cc (2)

Una cánula nasal pediátrica Cuaderno para anotaciones y bolígrafo Dos mangueras o conectores de oxigeno Aditamento supraglogico de varias tallas adulto y pediátrico

Catéteres venosos d diferentes tamaños

Un sistema ventury o multiventury con diferentes fracciones inspiradas de oxigeno

Pericraneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños

Mascaras de oxígeno para sistema ventury adulto y pediátrico

Equipos de microgoteo (3)

Dos vasos humificadores simples Equipos de macrogoteo (6) Dos vasos humificadores ventury Torniquetes para acceso (4) Una microcamara de nebulización con mascarilla para adulto y pediátrico

Torniquete para control de hemorragias

Jeringas desechables de diferentes tamaños

Sondas nasogástricas de diferentes tamaños Jabón antiséptico y quirúrgico Sondas de Nelatón de diferentes tamaños Una bata desechable para paciente Toallas sanitarias Un delantal plástico

Papel higiénico

Cuenta con gafas de bioprotección, elementos de desinfección y aseo

Toalla para manos





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Adicionalmente el proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos al momento de presentar su propuesta:

3.4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas por la ESE CARMEN EMILIA OSPINA, que a continuación se detallan:

recipiente debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos biosanitarios y cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes

SISTEMA DE OXIGENO MEDICINAL. Se instalará un compartimento interior aislado con puerta, ventana interior para maniobra de cierre de válvula y manómetro. Se debe suministrar una bala de oxigeno hospitalario de 3.5 m3. Se debe hacer un sistema de aseguramiento con sistema de amortiguación de paredes y pisos. Adicionalmente debe presentar sistema portátil de oxigeno de mínimo 0.5 metros cúbicos para permitir el desplazamiento de las camillas manteniendo el suministro de oxigeno al paciente.

Se debe instalar una manguera de alta presión para conducción de oxígeno al toma pared. Se debe suministrar llave boca fija de 1. 1/8, se suministrará un regulador medicinal precalibrado a 50 psi para cilindro con flujómetro de pared calibrado entre 0 y 15 LPM.

AIRE ACONDICIONADO: Se deberá incluir aire acondicionado delantero y trasero. Que provea de un ambiente adecuado y controlado en el compartimento del paciente, el cual debe estar constituido por compresor que opere a un voltaje de 12 voltios.

SISTEMA DE COMUNICACION Se deberá incluir sistema de comunicación Radioteléfono tipo móvil, alimentado a 12V a través de la instalación eléctrica del vehículo que le permita establecer contacto con su central, cumpliendo con las normas vigentes del Ministerio de Comunicaciones, con mínimo dos (02) canales fijos y tarjeta de tonos. La ESE suministrará el rango de frecuencia donde va a operar.

Tacómetro, Reloj Digital, Calefactor, Guantera con llave e iluminación, Porta vasos puertas delanteras, Radio CD MP3, 2 Parlantes, Parasoles conductor, Limpia brisas 2 velocidades + intermitencia, Asientos delanteros tipo butaca, Apertura remota tanque de combustible, Columna de Dirección Colapsible, Barra de protección en puertas laterales, Cinturones de seguridad delanteros de 3 puntos ajustables altura, Espejos retrovisores laterales, Espejo retrovisor interior día/noche, Panel de instrumentos, Pito doble tono, Gancho delantero para remolque, Alarma de Faros encendidos, Herramienta de norma, demás equipos y instrumentos originales del vehículo.

- El tiempo de entrega de las ambulancias deberá ser una vez suscrita el acta de inicio del contrato en máximo 10 días.

- El sitio de entrega de las ambulancias será en las instalaciones de la ESE Carmen Emilia Ospina sede Palmas, sin que la misma genere un costo adicional para la ESE CEO.

- El oferente dentro del valor ofertado deberá incluir el valor de la matrícula y el soat de cada ambulancia.

- Anticipo del 50%





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1. Ejecutar el objeto contractual, acatando las especificaciones señaladas en los pliegos de condiciones, con oportunidad, eficiencia y eficacia, de manera autónoma e independiente;

2. Actuar de buena fe durante todo el desarrollo del contrato, e informar oportunamente al CONTRATANTE sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato;

3. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de acuerdo a lo dispuesto por la Ley, del personal a su cargo para la ejecución del contrato;

4. Adquirir las Garantías exigidas a nombre de la E.S.E CARMEN EMILIA OSPINA como primer beneficiario, para garantizar protección contra los riesgos inherentes al contrato;

5. Gestionar la legalización del contrato y su acreditación ante el Contratante en forma oportuna para la obtención del Certificado de Legalización;

6. Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del Contrato. 3.5 INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al CONTRATANTE, contra todo reclamo, demanda, acción legal o costo que se genere por todo concepto asociado con la ejecución del objeto contractual, ocasionado por el contratista, subcontratistas o proveedores, durante la ejecución del contrato. Si se llegare a presentar algún tipo de acción contra el contratante, el contratista será notificado, para que adopte las medidas y gestiones pertinentes, a fin de llegar a un pronto arreglo del conflicto, manteniendo indemne al contratante, entendiéndose que los costos, arreglos y/o condenas judiciales en contra del contratante, serán sufragados y cancelados en su totalidad por el contratista. 4. CARACTERISTICAS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN. Podrán participar las personas naturales inscritas en cámara y comercio, con establecimiento de comercio, y jurídicas; en consorcio o unión temporal, cuyo objeto social les permita adelantar o ejecutar el objeto del servicio requerido y que puedan certificar dentro de sus actividades la comercialización de ambulancias. Para la contratación se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la Ley 80 de 1.993; Ley 1150 de 2.007, en lo referente a la inhabilidad de las personas que han sido condenadas por atentar contra el patrimonio público, para contratar bien sea directamente o a través de persona jurídica, en este evento la persona jurídica quedara inhabilitada. En caso de comprobarse inhabilidades o incompatibilidades entre los participantes, estas inscripciones se anularán. NO HABER SIDO SANCIONADO O QUE NO SE LE HAYA HECHO EFECTIVO NINGÚN AMPARO DE LA GARANTÍA ÚNICA, MEDIANTE PROVIDENCIA EJECUTORIADA, dentro de los últimos cinco (5) años, anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. 4.1 REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

A. En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento expreso de la ESE – CARMEN EMILIA OSPINA.

B. En caso que el oferente sea una unión temporal indicaran el porcentaje de participación y señalara los términos y la extensión de la participación de la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin consentimiento previo de la ESE – CARMEN EMILIA OSPINA.

C. Los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal responderán solidaria e ilimitadamente por todas y





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cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. D. Manifestación expresa de los integrantes de la facultad para conformar la Unión temporal o Consorcio

sin limitación alguna, debidamente acreditada con el certificado de existencia y representación expedido por la autoridad competente.

E. Los documentos de conformación de los Consorcios o Uniones Temporales deben cumplir estrictamente los requisitos contemplados en el artículo 7º de la ley 80 de 1993, y verificar que con la asociación no se excedan las facultades resultantes de la unión de las licencias de funcionamiento de los integrantes de la misma.

4.2 PROPUESTAS PARCIALES, ALTERNATIVAS E INDIVIDUALES. No se aceptarán propuestas parciales o alternativas para esta contratación, pues es entendido que el Proponente deberá presentar una oferta específica, de acuerdo con los requerimientos de la entidad contratante. 4.3 INTERVENTORIA LA ESE – CEO designará al Interventor para el contrato, quien será el encargado de ejercer el control técnico, Administrativo, financiero y de la calidad del trabajo, así como el cumplimiento de los procedimientos, las especificaciones y condiciones de los pliegos y demás normas y condiciones acordadas en el contrato y vigentes según normas y procedimientos. 4.4 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACION DE LOS

PLIEGOS DE CONDICIONES: El presente proceso de selección se abrirá en la ciudad de Neiva, en la Oficina de Contratación de la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, Calle 34 No. 8-30 Barrio las Granjas, el día Veintiuno (21) de Octubre de 2013. Los pliegos de condiciones se publicaran en la página WEB y las carteleras de las diferentes sedes de la Entidad el día primero (01) de Noviembre de 2013 a las 04:00 PM. 4.5 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y RECEPCION DE PROPUESTAS. El presente proceso de selección se cierra en la ciudad de Neiva, el día Doce (12) de Noviembre de 2013, a las 04:00 PM. Se recepcionaran las propuestas en la fecha y hora indicada para el cierre, únicamente en la Oficina de Subgerencia de la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, Calle 34 No. 8-30 Barrio las Granjas. Se realizará una Acta de Cierre. 4.6 NUMERO MINIMO DE PARTICIPANTES Si de las invitaciones realizadas el número mínimo de participantes es uno (1), y ésta puede ser considerada como favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva, la contratación podrá ser adjudicada. 4.7 UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE Cada proponente podrá presentar solamente una oferta, ya sea por si solo o como integrante de un consorcio o unión temporal o cualquier otra forma de asociación permitida. El proponente que presente más de una oferta o participe en más de una de ellas causará el rechazo de todas las ofertas que incluyan su participación. 4.8 CESIÓN DE LA POSICIÓN CONTRACTUAL





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Los miembros iníciales del Consorcio o Unión Temporal así como las personas que aparezcan en la Propuesta deberán permanecer como miembros del Consorcio o Unión Temporal durante todo el plazo de ejecución del Contrato. Adicionalmente se señala, que NO se permitirán las cesiones y modificaciones del porcentaje de participación en el Proponente Plural entre los miembros de las Uniones Temporales o Consorcios.

4.9 ACLARACIONES.

4.9.1. A PLIEGOS DE CONDICIONES Las aclaraciones, inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes pliegos deberán ser presentadas por escrito al Área de Contratación de la ESE, quien responderá a los anteriores requerimientos mediante escrito, y si los considera aceptables, emitirá una ADENDA en la cual se consignen las modificaciones, la cual se publicará a través de la pagina Web (www.esecarmenemiliaospina.gov.co) y en www.colombiacompra.gov.co, de modo que todos los proponentes posean la misma información.

4.9.2 A LAS OFERTAS. Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas dentro del término de evaluación de las mismas y hasta antes de la adjudicación, la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CARMEN EMILIA OSPINA podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, mejorar o modificar su propuesta. La aclaración deberá efectuarla el proponente de forma inmediata de lo contrario se dará como no aclarada.

4.10 PLAZO DE EVALUACIÓN. LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CARMEN EMILIA OSPINA realizará la evaluación jurídica, técnica, económica y financiera de las propuestas, en el término señalado en el cronograma de contratación. El informe de evaluación será publicado a través de página WEB de la Entidad, para que los interesados formulen observaciones, las cuales deberán ser presentadas por escrito en la oficina de Contratación dentro del término señalado en los presentes pliegos.

4.11 ADJUDICACIÓN. La adjudicación del contrato mediante proceso de selección de menor cuantía, se hará en forma motivada al proponente que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades de la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, de conformidad con los requisitos exigidos y los criterios de evaluación señalados en el presente pliego de condiciones.

4.12 DECLARATORIA DESIERTA. La declaratoria desierta de una invitación procederá cuando no se presenten ofertas, o cuando ninguna de las ofertas presentadas se ajuste a los términos de la invitación, caso en el cual la ESE CARMEN EMILIA OSPINA, podrá contratar directamente con el proveedor que seleccione sin obtener más cotizaciones u ofertas. Su declaratoria se hará mediante acto administrativo motivado del ordenador del gasto, notificado y será susceptible de recurso de reposición, según sea el caso. 5. PRESUPUESTO OFICIAL LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CARMEN EMILIA OSPINA cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el gasto que demande el contrato que se derive del presente proceso de selección, para la vigencia fiscal de 2013, según consta en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Número 2528 del Veintisiete (27) de Septiembre de 2013, con rubro 2020102 denominado COMPRA EQUIPO del Presupuesto de Gastos e Inversión





www.esecarmenemiliaospina.gov.co

www.colombiacompra.gov.co

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del 2013 por valor de DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($264.700.000.oo) MCTE y 898 del Once (11) de Febrero de 2013 con rubro 2020102 denominado COMPRA EQUIPO del Presupuesto de Gastos e Inversión del 2013 por valor de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000.oo) MCTE para un total de DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($294.700.000.oo) MCTE. 6. PLAZO ESTIMADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El término de duración del contrato que se suscriba será a partir de la legalización del contrato y suscripción del acta de inicio con el interventor del mismo, hasta por diez (10) días. No obstante lo anterior, el contrato podrá darse por terminado anticipadamente conforme a lo establecido en la Resolución No. 001 de 2013 “Por medio del cual se adopta el Manual de Procedimientos de Contratación, Supervisión e Interventoría de la ESE CARMEN EMILIA OSPINA”. 7. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES Para presentar la propuesta los interesados deberán tener en cuenta su capacidad y disponibilidad para cumplir con las siguientes obligaciones y responsabilidades:

Presentar la propuesta de acuerdo a lo señalado en los presentes pliegos de condiciones. Cumplir con el objeto del contrato, en caso de ser seleccionado. En el contrato se incluirán las condiciones y obligaciones del contratista fijadas en los presentes términos

e igualmente se incluirá el cumplimiento de las demás obligaciones legales.

En caso de que el proponente favorecido se niegue a firmar o a legalizar el contrato una vez éste le haya sido adjudicado y comunicado, o demore su legalización dentro del término de tres (03) días hábiles contados a partir de le fecha de entrega del original de contrato debidamente firmado por la representante de la ESE, se hará efectiva la póliza de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de que la ESE resuelva suspender la legalización del contrato. 8. REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO Pago de Impuestos de Orden Municipal: El contratista deberá, de ser el caso, presentar ante la oficina de

contratación el recibo de pago de impuestos de Orden Municipal que correspondan conforme lo establecido en Estatuto Tributario Municipal (gaceta, estampillas proelectrificación, prousco, prodeportes, etc)

Constitución de la Garantía: El Contratista constituirá a favor de la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, a

través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que cubra los siguientes riesgos:

a) El cumplimiento del contrato, por suma equivalente al veinte por ciento (20%) de su valor, durante el término de ejecución del mismo y seis (6) meses más; b) Póliza de Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: por un treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato y un (01) año más. c) Póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo: por suma equivalente al cien por ciento (100%) de la suma que el contratista reciba a tal título, durante el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia, deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.





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9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato se liquidará de conformidad a lo establecido en Resolución No. 001 de 2013 “Por medio del cual se adopta el Manual de Procedimientos de Contratación, Supervisión e Interventoría de la ESE CARMEN EMILIA OSPINA”, la cual se elaborará y surtirá dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato. 10. FORMA DE PAGO La ESE. CARMEN EMILIA OSPINA cancelará el valor del contrato al recibo a satisfacción de las ambulancias con el visto bueno del interventor del contrato y a la presentación de la factura correspondiente con los siguientes soportes: copia del contrato, certificado de legalización expedido por la oficina de contratación, certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato (donde conste el cumplimiento de actividades, obligaciones, facturas causadas durante el periodo y valor ejecutado), pago o certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales conforme a la ley. PARAGRAFO UNO: EL CONTRATISTA deberá anexar a la última cuenta de cobro acta de terminación y liquidación del contrato. PARAGRAFO DOS: No obstante lo anterior la entidad contratante acatará los ofrecimientos de descuento que por pronto pago propongan los oferentes en su propuesta. 11. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso de selección, así como el contrato a suscribirse resultado del mismo, se rige a lo dispuesto por la Resolución No. 001 de 2013 “Por medio del cual se adopta el Manual de Procedimientos de Contratación, Supervisión e Interventoría de la ESE CARMEN EMILIA OSPINA” y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente contratación. 12. EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CARMEN EMILIA OSPINA Cuando los oferentes no llenaren los requisitos para ofertar o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA asume ninguna responsabilidad. 13. DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá ser presentada en su totalidad, foliada y con un índice donde se relacione el contenido total, así: Un (1) sobre cerrado y marcado que contenga la propuesta original completa, con todos los documentos, indicados. El sobre deberá estar cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número del proceso de selección, el nombre del proponente, su dirección y teléfono. Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente. Si algún proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formularios correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario de la propuesta, del cual hace parte como apéndice.





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Cuando un formulario necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __" La E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA analizará y tendrá en consideración dicha información adicional. Las enmiendas u otros cambios que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el sitio apropiado del respectivo formulario. Las propuestas deberán ser entregadas en la oficina de la subgerencia, ubicada en el segundo piso de la E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, Centro de Salud Las Granjas, Calle 34 No. 8-30 de Neiva, hasta el día y la hora fijados para el cierre del proceso de selección. No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán. La E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada. Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente señaladas en el presente capítulo, NO se aceptarán documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso. Si llegaren a presentarse no serán considerados para la evaluación. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, NI LAS PRESENTADAS EN SOBRES NO SELLADOS, POR CORREO ELECTRONICO, FAX, COMO TAMPOCO PRESENTADAS FUERA DEL TÈRMINO ESTABLECIDO EN PLIEGO DE CONDICIONES, NI EN LUGAR DIFERENTE AL SEÑALADO EN LOS MISMOS. 14 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 14.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO: 14.1.1 Carta de presentación: Firmada por el proponente, representante legal o su apoderado, indicando su

nombre y numero de documento de identidad, diligenciada en forma clara y en ella el proponente deberá manifestar que conoce y esta conforme a los pliegos de condiciones, que no esta incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la ley para la presentación de la propuesta ni para la celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se hará responsable frente a la Administración y frente a terceros por los perjuicios que ocasione, igualmente debe contener la dirección, numero telefónico, correo electrónico y numero de folios. En la carta se deberá indicar que la propuesta tendrá validez mínimo sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma y el número de folios. (Se anexa modelo de carta de presentación – Anexo 1).

14.1.2 Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la

autoridad competente de acuerdo con la ley, con una anterioridad de treinta (30) días, contados a partir de la apertura de la presente convocatoria, en el cual conste el nombre y facultades de su representante legal, el objeto social y su razón social. En caso del proponente cuya existencia y representación legal no se demuestre por medio del certificado a que se ha hecho referencia anteriormente, se deberá aportar el correspondiente documento exigido por la ley para demostrar su existencia y representación legal.





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Los Consorcios y Uniones Temporales deberán anexar el documento que acredite su existencia, en el cual se señale la forma de participación, la responsabilidad, la designación del representante legal y demás información con la que se cumpla las exigencias de ley.

Cuando el representante legal de la persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la misma, deberá presentar autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a que hacen referencia estos pliegos de condiciones.

14.1.3 Registro Mercantil: Todas las personas naturales que aspiren a contratar con la empresa, siempre que lo amerite, deberá estar inscritas en el registro mercantil de la cámara de comercio de su jurisdicción, en cuyo objeto social incluya la actividad de comercialización de ambulancias y la elaboración de carrocería para ambulancias. Dicho certificado debe ser expedido con una anterioridad no mayor a treinta (30) días contados a partir de la apertura de la presente invitación.

14.1.4 Póliza de garantía de seriedad de la propuesta: La seriedad de la propuesta deberá garantizarse mediante Póliza de Seriedad por un valor del 10% del valor del presupuesto oficial asignado y por una vigencia no inferior a noventa (90) días contados a partir de la fecha de entrega de la misma.

Dicha garantía deberá expedirse a favor de la ESE. CARMEN EMILIA OSPINA, por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En el evento en que sea prorrogado el término para adjudicar el contrato, los proponentes se obligan a ampliar a su costa la vigencia de la garantía en los mismos términos establecidos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación por parte de la Entidad en que se le informe la prórroga de la adjudicación.

14.1.5 El proponente demostrara el cumplimiento de los aportes parafiscales. En concordancia con el articulo 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, cuando el proponente sea una persona jurídica deberá presentar una certificación del Revisor Fiscal, cuando esta exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el representante legal cuando no se requiera de Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido en los términos y condiciones expuestos en el presente numeral. Si el proponente es persona natural inscrita en cámara y comercio, con establecimiento de comercio deberá acreditar su cotización a los sistemas de salud y pensión, a través de fotocopia de los comprobantes de pagos respectivos, correspondientes al último mes cotizado. Es de aclarar que dado el caso que a una persona natural se le adjudique el presente contrato, la misma deberá cotizar para los sistemas de salud y pensiones sobre el 40% de los ingresos reales debidamente devengados como utilidad por parte del contratista en virtud del contrato que se celebre en este proceso en referencia, lo cual declarara a través de certificación bajo la gravedad de juramento, de conformidad con lo previsto en el Articulo 1 y parágrafo del Decreto 510 de 2003.

14.1.6 Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) 14.1.7 Pasado judicial del representante legal, vigente. 14.1.8 Fotocopia del Documento de Identidad del Representante legal.





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14.1.9 Fotocopia de antecedentes disciplinarios de la entidad y del representante legal, vigente.

14.1.10 Fotocopia de Certificado de la Contraloría General de la República de Responsables fiscales, de la

entidad si es persona jurídica y del representante legal, vigente. 14.1.11 Fotocopia Libreta militar del Representante legal. 14.1.12 Paz y salvo expedido por la Tesorería Municipal de Neiva vigente 14.2. DOCUMENTOS PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA, TECNICA Y ECONOMICA DE LOS OFERENTES. 14.2.1 Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP : Los proponentes deben allegar

con su propuesta el Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de Comercio donde tenga el domicilio principal

En este documento debe constar que el oferente a la fecha del cierre del presente proceso, se encuentra inscrito, calificado y clasificado en el siguiente grupo:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03 PROVEEDORES

17.MATERIAL DE TRANSPORTE

02.VEHICULOS AUTOMOTRES TRACTORES CICLOS Y DEMAS VEHICULOS TERRESTRES SUS PARTES Y ACCESORIOS

De no estar en la clasificación anterior, se determinara la nueva clasificación para este tipo de servicios, conforme lo dispuso el Decreto 734/2012 – Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), con uno los siguientes Códigos 4511. La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días anteriores a la del cierre del proceso y deberá estar vigente y en firme su inscripción a la fecha de presentación de la propuesta. La información financiera debe corresponder a corte 31 de diciembre del año 2012.

Los proponentes, deberán acreditar que su renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la ley.

En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, cada uno de los miembros debe estar inscrito en la actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad, de conformidad con lo que se señale en forma clara y expresa en el documento de conformación de la persona conjunta. NO SUBSANABLE.

14.2.2 Declaración de renta correspondiente al año 2012. NO SUBSANABLE 14.2.3 Condiciones Técnicas del Proponente: El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos que tenga por objeto similar al que se pretende adjudicar con Instituciones públicas, por un monto igual o superior al presupuesto oficial de la presente convocatoria. Dicho monto podrá demostrarse hasta con cinco (5) certificaciones de experiencia, expedida por la Entidad contratante cuya fecha de ejecución se encuentre dentro de los últimos cinco (05) años, contados a partir de la fecha máxima prevista para el recibo de las ofertas. Las certificaciones deben contener como mínimo: Nombre del contratista, nombre de la Entidad contratante, objeto, valor ejecutado, fecha de inicio y terminación del contrato y calidad del servicio (Buena o excelente) NO SUBSANABLE.





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14.2.1. Propuesta económica discriminando el servicio a detalle. NO SUBSANABLE 15. REVISIÓN JURÍDICA Se realizará la correspondiente revisión jurídica de las propuestas presentadas con el objetivo de verificar si éstas CUMPLEN O NO CUMPLEN con la documentación de contenido jurídico exigida en los presentes pliegos de condiciones. 16. REVISIÓN FINANCIERA DE LAS OFERTAS VERIFICACION DE CAPACIDAD FINANCIERA: Para determinar la Capacidad Financiera se tendrán en cuenta los siguientes indicadores:

Liquidez Endeudamiento Capital de Trabajo Capacidad de Contratación

Estos indicadores serán calculados con base en la información financiera requerida. Este aspecto no da lugar a puntaje pero HABILITA O INHABILITA las propuestas, se consideran admisibles para la fase de calificación si los indicadores cumplen con las siguientes condiciones: INDICADOR CONDICIÓN Índice de Liquidez ≥ 2 Índice de Endeudamiento ≤65% Capital de Trabajo ≥70 % del presupuesto oficial. Capacidad de Contratación mínimo de mil (1000) SMLMV

Los indicadores financieros se calcularán como se indica a continuación: A. ÍNDICE DE LIQUIDEZ Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez con base en el promedio del activo corriente y del pasivo corriente, aplicando la siguiente fórmula: ILT = (AC1 + AC2 +AC3+.........+ ACn ) (PC1 + PC2 + PC3 +…….+ PCn) Donde: ILT = Índice de liquidez AC(1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. PC(1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión Temporal. B. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO





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Índice de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x 100 Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice de endeudamiento con base en el promedio del Pasivo Total y del Activo Total del balance general de los miembros del consorcio o de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula: IET = (PT1 + PT2 + PT3 x +......+ PTn) (AT1 + AT2 + AT3 +......+ ATn ) X 100 Donde: IET = Índice de endeudamiento PT(1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal AT(1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal C. CAPITAL DE TRABAJO Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará como Capital de Trabajo para calificación la suma de los capitales de trabajo de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. D. REVISIÓN DE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Al K de Contratación que se establece en el RUP, se le descontara el valor de los contratos pendientes por ejecutar, certificados debidamente por el Representante Legal de, y para obtener el K residual, el cual deberá ser mínimo de mil (1000) SMLMV.

17. CAUSALES DE ELIMINACIÓN Y RECHAZO DE PROPUESTAS La ESE. CARMEN EMILIA OSPINA rechazará y consecuencialmente, no evaluará las propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.

b) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas.

c) Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.

d) Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una propuesta en esta convocatoria.

e) Cuando el proponente no indique el valor de la propuesta económica o presente valores distintos o se contradigan dentro de su propuesta.

f) Cuando la propuesta económica, se encuentre por encima del presupuesto establecido en la licitación. g) Proponer precios superiores a los establecidos por la ESE CEO en la presente Licitación. h) Cuando la Oferta no se ajuste a los índices financieros mínimos requeridos en el Pliego de Condiciones. i) En el evento que se haya solicitado al oferente, aclaraciones o explicaciones relacionadas con la

información de su oferta y este no la suministre dentro de los términos de Ley. j) La no presentación de la garantía de seriedad. k) Estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República,

(Artículo 60 Ley 610 de 2000).





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l) Toda otra causa contemplada en la ley.

18. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION La E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, a través del Comité de Evaluador, previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en los presentes Pliego de Condiciones, recomendará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca. 19. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE ADJUDICACIÓN: La E.S.E. CARMEN EMILIA OSPINA, seleccionará la propuesta que cumpla con la totalidad de los documentos exigidos y que contenga los precios más favorables a la Entidad y a los fines que ella busca, de conformidad con los precios de mercado y al presupuesto asignado. Así mismo, se tendrán en cuenta los siguientes criterios para ser ponderadas las ofertas: EVALUACIÓN CALIFICACION Evaluación Técnica Máximo 60 puntos Evaluación Económica Máximo40 puntos EVALUACIÓN TÉCNICA: 60 puntos: Se evaluará la experiencia del proponente, así: EXPERIENCIA: 20 puntos: Se evaluara la experiencia en la ejecución satisfactoria de contratos que tenga por objeto similar al que se pretende adjudicar con Instituciones públicas, por un monto igual o superior al presupuesto oficial de la presente convocatoria. Dicho monto podrá demostrarse hasta con cinco (5) certificaciones de experiencia, expedida por la Entidad contratante, cuya fecha de ejecución se encuentre dentro de los últimos cinco (05) años, contados a partir de la fecha máxima prevista para el recibo de las ofertas. Las certificaciones deben contener como mínimo: Nombre del contratista, nombre de la Entidad contratante, objeto, valor ejecutado, fecha de inicio y terminación del contrato. A quienes cumplan con el requisito de experiencia aquí solicitado, se le asignara la siguiente puntuación: 10 puntos a quien acredite la experiencia expresada en el ítem anterior. Los proponentes que no acrediten la experiencia solicitada, no se le otorgará puntaje. CUMPLIMIENTO CONDICIONES TECNICAS: 40 PUNTOS: Se evaluara el cumplimiento de cada una de las especificaciones técnicas con las que debe cumplir las ambulancias de acuerdo al numeral 2.1 de este Pliego de Condiciones, y en la proporción de cumplimiento se le asignara los puntos anunciados. Respecto de las características técnicas, se tiene que:

A) Vigencia en el mercado vehículo soporte de las TAB y TAM, El oferente deberá presentar certificado expedido por el ensamblador y/ó importador y/ó representante de la marca en Colombia, en el cual conste que la marca ofrecida, garantizando la existencia de un Stop de repuestos hasta por 10 años, contados a partir de la entrega de los vehículos sin perjuicio del cambio de representación, razón social o domicilio.

B) Mantenimiento Preventivo (INCLUIDO EN EL COSTO DEL VEHÍCULO). Mantenimiento preventivo por los primeros 20.000 km, sin costo adicional para la entidad y debe cumplir con las siguientes características:

a) El proponente debe anexar en su propuesta el programa detallado de actividades de mantenimiento preventivo certificado por la persona encargada del servicio técnico del ensamblador del vehículo, fabricante o representante de la marca en el país, de acuerdo con el kilometraje de los 5000 km, 10000 km, 15000km y 20.000 km., discriminando para cada una de las revisiones incluyendo: mano de obra, insumos y repuestos en las cantidades correspondientes. Se deben tener en cuenta las actividades de alineación y balanceo, rotación de llantas,





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sincronización, lavado de inyectores y en general cualquier actividad periódica recomendada por el fabricante del vehículo, para su adecuada manutención.

b) El servicio de mantenimiento debe ser prestado en la red de concesionarios o talleres autorizados ofrecidos a nivel de la ciudad de Neiva, del departamento del Huila.

c) Para lo anterior, el proponente debe anexar la relación de concesionarios y/o talleres en donde se prestará este servicio

C) Garantía técnica del vehículo. El proponente deberá presentar documento independiente en su propuesta en la cual consta que otorga una garantía técnica para amparar los vehículos contra posibles defectos de fabricación, daños ocasionados por fallas en el diseño, o materiales, incluyendo la mano de obra y los repuestos. Esta garantía debe ofrecerla sin costo adicional alguno, por un plazo mínimo de dos (2) años o 50.000 y tres (3) años para la carrocería, contados a partir del recibo a satisfacción del vehículo. Este documento deberá estar suscrito por el representante legal del oferente

D) Matricula y seguros del vehículo. El proponente debera hacer entrega de los vehículos debidamente matriculados en el Transito Departamental y con su correspondiente seguro obligatorio de accidente de tránsito.

E) Copia de la tarjeta nacional de inscripción ante el Ministerio de Transporte - Dirección de Transporte y

Transito – SUBDIRECCION DE TRANSPORTE. Se debe anexar a la propuesta copia de la inscripción vigente en calidad de ensamblador o fabricante de carrocerías, del proponente fabricante o importador de los vehículos.

F) Homologación de chasis para ambulancia emitida por el Ministerio de Transporte. Certificación debidamente suscrita y expedida por el Ministerio de Transporte, al ensamblador y/o representante de la marca del vehículo en el país, en la cual se realice la homologación del chasis donde se aprueba el diseño de carrocería para ambulancia.

G) Certificado de inscripción en el RUNT. El oferente deberá presentar certificado vigente de inscripción en el RUNT-REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE TRANSITO.

H) Capacitación sin costo. El oferente deberá anexar un documento en el cual se comprometa a suministrar un programa de capacitación técnica debidamente certificado, en mantenimiento y mecánica del vehículo para mínimo (1) conductor por vehículo, que cubra la totalidad de los sistemas del vehículo. Adicionalmente la capacitación deberá hacerse en temas relacionados con el cuidado, el manejo y el mantenimiento adecuado del Vehículo, con certificación de asistencia con una duración mínima de (8) horas

I) Copia del registro sanitario. De cada uno de los equipos y/o dispositivos médicos, que aparecen relacionado en el Anexo N° 3 “Especificaciones Técnicas Aplicables”, deben contar con su correspondiente registro sanitario expedido por el INVIMA según el Decreto 4725 de 2005.

J) Responsabilidad Civil. El proponente y/o el fabricante responderán ante el contratante por los vicios redhibitorios de que adolezca el vehículo, carrocería y equipos de dotación que se adquiere. Entiéndase por vicios redhibitorios: a) Los que ya existían ocultos en el bien u objeto al tiempo de su adquisición. b) Ser de tal naturaleza, que por ellos, el bien o artefacto adquirido no sirva para su uso natural, o solo sirva imperfectamente, de manera que sea de presumir, que conociéndolos el contratante, no los hubiera adquirido, o de haberlo hecho, hubiera sido por un precio menor. c) no haberlos manifestado el proponente. d) Estar ocultos, de tal manera que el contratante haya podido ignorarlos, sin incurrir en negligencia grave de su parte. e) Sí el proponente o el fabricante conocían los vicios y no los declararon, o sí los vicios eran tales que ellos debían conocerlos por razón de su profesión u oficio, serán obligados no solo a la restitución o rebaja del precio, sino a la indemnización de perjuicios. Artículos 1.914, 1.915, 1.916, 1.917 y 1.918 del Código Civil.

K) Entrega de Catálogos-Manuales: El fabricante o el proponente en su defecto, deberá suministrar una copia – preferiblemente en idioma español- del catálogo original. Sí es en idioma inglés, deberá acompañar la respectiva traducción, con absoluta claridad e ilustración que le permita a la Secretaría de Salud: a) Identificar plenamente al fabricante. b) Al artefacto o equipo adquirido. c) Que se excluya la posibilidad de incurrir en situaciones





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dubitativas o confusas. d) Suministrará la ficha técnica. d) El manual de operaciones. e) Tiempo de garantía.

FACTOR DE CALIFICACION TECNICA PUNTAJE OTORGADO Características técnicas del vehículo ofertado, conforme a los requerimientos y literal A)

0-20

Mantenimiento preventivo y garantía del vehículo, literales B) y C)

0-5

Inscripción, Homologación ante el Ministerio y RUNT del proponente, Literales E), F) y G)

0-5

Capacitación, Literal H) 0 - 5

0-2

Registro sanitario de los dispositivos médicos, Literal I)

0-3

Matricula, SOAT, Responsabilidad y entrega de catálogos. Literal D), J) y K)

0-5

TOTAL PUNTAJE 40 EVALUACIÓN ECONÓMICA: 40 Puntos. Se asignara 40 puntos a la propuesta que presente el mejor precio promedio por examen sobre la totalidad de los exámenes requeridos en el pliego y a los demás se le calificara mediante la aplicación de una regla de tres inversa. CRITERIOS DE DESEMPATE: En igual condiciones se dirime así:

Se elegirá aquella que tenga el mayor puntaje en e l aspecto económico. Si continua el empate se elegirá la oferta que posea mayor puntaje en el aspecto técnico. Si persiste en igualdad de condiciones entre ofertas de proponentes se somete a sorteo por balotas.

Neiva, Octubre 31 de 2013.

(ORIGINAL FIRMADO)

GLADYS DURAN BORRERO Gerente

(ORIGINAL FIRMADO) CARLOS ERNESTO ROMERO PERDOMO Vo. Bo. Asesor Jurídico (ORIGINAL FIRMADO) P/Angélica Maria Bahamón Santos





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Analista y Sustanciador de Contratos

ANEXO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y fecha) Señores ESE CARMEN EMILIA OSPINA Neiva Huila REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MENOR CUANTÍA No. 005 DE 2013. Nosotros los suscritos: _________________________________________________ de acuerdo con la invitación de la referencia, hacemos la(s) siguiente(s) propuesta(s) para (objeto de la contratación)_______________________________________ y, en caso de que nos sea aceptada por la ESE CARMEN EMILIA OSPINA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos asimismo:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el

contrato probable que de ella se derive.

Que conocemos la información general y demás documentos de este catalogo y que aceptamos los requisitos en el contenido.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley, y

que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

Que la presente propuesta consta de _______ (__) folios debidamente numerados.

Que el término de validez de la oferta es de _____________________.

Atentamente, Nombre ___________________________________________ C. C. No. _____________________ de ___________________ NIT _______________________________ (anexar copia) Dirección ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ E-mail ___________________________________________ ____________________________________________





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(Firma del proponente o de su representante legal





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ANEXO 2

RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCION

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO

VALOR EJECUTADO

VALOR POR EJECUTAR

Firma del Representante Legal.





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ANEXO 3

REGISTRO EN LA BASE DE DATOS DE REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

Nombre o

razón social Nit o cedula de

ciudadanía

Objeto social

Dirección

Cuidad de domicilio

Teléfono

fijo

Celular

Correo electrónico

______________________________________ Firma del representante legal y/o persona natural





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