Proceso de Presupuestos y Tesorería Diplomado de Supervisores de Distribución Instructor: C.P....

Proceso de Presupuestos y

Tesorería

Proceso de Presupuestos y

Tesorería

Diplomado de Supervisores de Distribución

Instructor: C.P. Adriana Gutiérrez Vázquez

Hermosillo, Sonora Febrero 10 de 2011

Conceptos Básicos de PresupuestoConceptos Básicos de Presupuesto

Conceptos Básicos de Presupuestos

AL FINALIZAR EL CURSO EL PARTICIPANTE IDENTIFICARA LAS FUNCIONES PRESUPUESTALES EN EL SISTEMA MYSAP Y SU IMPACTO DENTRO DEL DESARROLLO DE LA OPERACIÓN DE LA CFE.

OBJETIVO GENERAL

AntecedentesAntecedentes

SICOM NOMINA y SICG

ELABORACION DEL

PRESUPUESTO

C O N T A B I L I D A D

Estados Financieros en Línea

LibroMayorLibroMayor DeudoresDeudores AcreedoresAcreedores Activo

FijoActivo

Fijo

CostosCostosAlmacenesAlmacenes TesoreríaTesoreríaAbastecimientosAbastecimientosPresupuestosPresupuestos

VISION INTEGRAL DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALESVISION INTEGRAL DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS

FINANCIEROS Y MATERIALES

Conceptos Básicos de PresupuestosConceptos Básicos de Presupuestos


PRESUPUESTO:

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en

determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la

organización.

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período, por lo general en forma anual.


Funciones:

1. Su principal funcion se relaciona con el Control Financiero de la organización

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.


Importancia de los presupuestos en una organización

1. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. 2. Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites

razonables 3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.4. Cuantifica los planes de accion y/o proyectos


Objetivos de los presupuestos

1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral

4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes 5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa 6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización 7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas

Tipos de PresupuestosTipos de Presupuestos

Tipos de Presupuestos

Gasto CorrienteGasto Corriente

InversionesInversiones

IngresosIngresos

Programas Especiales


Presupuestos en CFE

• Régimen de Aportaciones (Obras 100%)

• Ramo XXXIII

• Convenios de Aportaciones

( Caja )

( Caja y Devengable )

( Caja )

( Caja )


IngresosIngresosDefinición:

Conjunto de recursos financieros que estima ingresar el organismo durante el año fiscal correspondiente.

Área generadora: Subgerencia Comercial

Como se representa en mysap??

Fondo B04 – Para el área de Distribución NoroestePosiciones presupuestales: 8000

NivelCaja

Tipos de Presupuestos IngresosIngresos

8000 NUMERARIO INGRESADO 8010 VENTA DE SERVICIOS8100 INGRESOS POR CUENTA DE TERCEROS 8200 INGRESOS DERIVADOS DE EROGACIONES RECUPERABLES 8300 FINANCIAMIENTOS 8500 INGRESOS POR OTROS SERVICIOS 8600 INGRESOS DIVERSOS 8700 FINANCIAMIENTO INTERNO - EFECTIVO8800 VENTA DE INVERSIONES 8900 INGRESOS PATRIMONIALES 8050 TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL 8060 APORTACIONES PROGRAMA ESPECIALES DE INVERSION


Gasto CorrienteDefinición:

Todas aquellas erogaciones destinadas a la liquidación de compromisos por salarios, prestaciones sociales, materiales y suministros, y servicios generales, que permitirán atender la operación y mantenimiento de las instalaciones destinadas a generación, transmisión y control, distribución, comercialización y administración del sector publico de Energía Eléctrica y actividades accesorias, correlacionando los gastos con meta a alcanzar.

Área generadora: Todos los procesos


Fondo A04 / C01 – Para el área de Distribución NoroestePosiciones presupuestales: 1000 a 4999, 7000 -7999, 9000-9999

NivelCaja / fiscalDevengable

Tipos de Presupuestos Gasto CorrienteGasto Corriente

1000 SERVICIOS PERSONALES 1100 SALARIOS Y PERCEPCIONES1200 PRESTACION SOCIALES1300 SEGURIDAD SOCIAL1600 PREVISION SOCIAL1700 SERVICIOS PERSONALES OTROS

2000 MAT. Y SUMINISTROS 2100 MATERIALES Y REFACCIONES DE OPERACIÓN 2200 ENERGETICOS Y FUERZA COMPRADA

3000 SERVICIOS GENERALES 3100 IMPUESTOS Y DERECHOS 3200 VIATICOS Y GASTOS 3300 GASTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL 3400 ARRENDAMIENTO FINANCIERO- CAPITAL Y HONORARIOS A

PERSONAS MORALES 3500 ARRENDAMIENTO FINANCIERO- INTERESES 3600 COSTOS GENERALES 3700 HONORARIOS A PERSONAS FISICAS Y SERVICIOS 3800 MANTENIMIENTOS 3900 GASTOS Y COSTOS 4000 OTRAS EROGACIONES 4100 COSTOS DE SERVICIOS BANCARIOS


Definición:

Son todas aquellas erogaciones destinadas a incrementar la capacidad instalada de operación productiva o administrativa que se refleja en un incremento de los activos fijos, patrimoniales o de capital de CFE.Área generadora: Planeacion

5000.-Bienes Muebles e Inmuebles Conjunto de activos fijos de una entidad o dependencia, que agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de toda clase de bienes muebles e inmuebles como: equipos de transporte, cómputo, comunicaciones, oficina, diverso, edificios y terrenos, incluyendo entre otros proyectos de infraestructura productiva de largo plazo, correspondiente al pago de Capital de los PIDIREGAS.

5100 INMUEBLES5200 MUEBLES - NACIONAL5300 MUEBLES - IMPORTACION5400 ADQUISICION DE EQUIPO DE INSTALACION NACIONAL5500 ADQUISICION DE EQUIPO DE INSTALACION IMPORTACION

6000.-Obras Públicas. Es todo trabajo que tenga como objeto la creación, construcción, conservación o modificación de los bienes inmuebles o de capital del gobierno, incluyendo entre otros los capítulos 1000 Servicios Personales, 2000 Materiales y Suministros y 3000 Servicios Generales.

InversionesInversiones

Tipos de Presupuestos InversionesInversiones

Como se representa en mysap??Fondos:

017 Amp líneas de Distri 018 Ampl.Subestac.Distri 019 Ampl.Redes Distribuc 026 Eq. de Trabajo Distr 027 Eq. de trabajo Comer 040 Edificios Distribución 041 Edificios Comercial 056 Acometidas 057 Medidores y Eq. Medi 088 Rezago Subestaciones 089 Rezago Redes

A11 Desastres Naturales 050 DESASTRES NATURALES Posiciones presupuestales: 2000 a 5999

NivelCaja / fiscal



• Régimen de Aportaciones (Obras 100%)

• Ramo XXXIII

• Convenios de Aportaciones

Definición:

Presupuesto de Obra con Recursos Bajo el Régimen de Aportaciones

Las obras bajo el Régimen de Aportaciones, derivados de los proyectos de Inversión solicitados por Terceros directamente, que sean pagados en su totalidad por los interesados, sin que afecten los presupuestos de CFE

Presupuesto de Electrificación Rural y Obras del Ramo XXXIII

Aquellas obras de carácter social que se destinan a proporcionar al mayor numero de habitantes de los poblados rurales y colonias populares, los beneficios de la electricidad, llevándose a cabo mediante Convenios de Coordinación entre CFE y las Dependencias gubernamentales y Beneficiarios


Área generadora: Proyectos / Electrificación Rural


Fondo 070 Ramo XXXIII071 Obras al 100% 075 Prog Esp Amp de KVAS

Posiciones presupuestales: Conceptos de gasto, comprendidos en los capítulos del

Clasificador por Objeto del Gasto de la SHCP.

Nivel

Caja / fiscal



Clases de PresupuestosClases de Presupuestos

Clases de Presupuestos

CajaCajaDevengableDevengable

Estimación de los importes de egresos, por bienes, servicios e impuestos, que se apliquen para ejecutar actividades, programas y proyectos que se realicen durante un año fiscal, independientemente de que exista el flujo de dinero o no durante el mismo año.

Derivado del Presupuesto Devengable, que deberá reflejar con igual análisis los conceptos de gastos que son todos aquellos que representen una erogación que deba programarse para pago en el periodo presupuestal.

CostosCostos FiscalFiscal

Estructuras PresupuestosEstructuras Presupuestos

Estructuras Presupuestales

Imputación.- Es la afectación presupuestal y contable de una operación a un Centro Gestor, Fondo, Posición Financiera Centro

de Costo y Elemento PEP.


CCFE

Soc CoPCFE

Soc FM

Eventos Diversos

Orden RealZonas y Agencias

Ctro. Costo + Ord. Estad.

Deptos. Divisionales

Centros de Costo

División

4042 Oficinas Divisionales4043 Z Hermosillo4044 Guaymas4045 Obregon4046 Navojoa4047 Mazatlan4048 Los Mochis4049 Guasave4050 Culiacan4051 Caborca4052 Nogales

Sociedad FI

4502 Div Noroeste

Ce Beneficio

4117 Sede Div Bajío4118 Zona S J del Río 4119 Zona Irapuato 4120 Zona Léon 4121 Zona Celaya 4122 Zona Querétaro 4123 Zona Salvatierra 4124 Zona Ixmiquilpan 4125 Zona Aguascalientes 4126 Zona Fresnillo 4127 Zona Zacatecas

Ce Gestor

4117 Sede Div Bajío4118 Zona S J del Río 4119 Zona Irapuato 4120 Zona Léon 4121 Zona Celaya 4122 Zona Querétaro 4123 Zona Salvatierra 4124 Zona Ixmiquilpan 4125 Zona Aguascalientes 4126 Zona Fresnillo 4127 Zona Zacatecas




SOCIEDAD CO = CCFESOCIEDAD CO = CCFESOCIEDAD CO = CCFESOCIEDAD CO = CCFE

Centro de BeneficioCentro de Beneficio

Centros de CostoCentros de Costo

Clases de costo e

ingreso

( Ctas. Mayor de Resultados)

Clases de costo e

ingreso

( Ctas. Mayor de Resultados)Ordenes InternasOrdenes Internas

Facturación

Actividades

Facturación

ActividadesValores EstadísticosValores Estadísticos

SOCIEDAD FM = PCFESOCIEDAD FM = PCFE

Centro GestorCentro Gestor

Posición Presupuestal

Posición Presupuestal

FondoFondo

CajaCajaDevengableDevengable


Centro de beneficio.- Representa un area de responabilidad en la cual se transfierenCostos y se registran ingresos. Para CFE los CeBe definidos son: las Centrales Generadoras, Subareas de Transmision, Subarea de Control y Zonas de Distribucion

Centro de Costo.- Es la unidad organizativa en la Sociedad CO dependiente de una División. Representa al área donde se producen y los costos y gastos.Para efectos de CFE se creo una sola unidad sociedad “CCFE”

Clases de Costo.-Corresponde a una cuenta de mayor de resultados del Plan de Cuentas. Las cuentas de resultados son las que tienen que ver con el Estado de Perdidas y Ganancias

Devengable


Centro Gestor.- Es la unidad organizativa del modulo de presupuestos (FM), identifica a aquellas áreas propietarias del presupuesto fiscal.

Fondo.- Conjunto de categorías programáticas, en las cuales se asignan los recursos para alcanzar las metas programadas de acuerdo al destino del egreso o ingreso; asociadas a la estructura de centros gestores y posiciones financieras representan el gasto programable. Las claves numéricas representan erogaciones con cargo al presupuesto de Inversión y las alfanuméricas al presupuesto de Gasto Corriente e Ingresos.

Posición Presupuestaria.-Equivalen a las Cuentas de Orden Fiscal (COF) y se utilizan para registrar el flujo de efectivo de los Ingresos, Proyectos de Inversión, Gasto de Operación, Mantenimiento, Operaciones Ajenas (Ingresos y Egresos) y Deuda Pública etc

Caja

Etapas del PresupuestoEtapas del Presupuesto

Etapas del Presupuesto

Compromiso Previo.- Es el momento del presupuesto en el cual se muestra o se reflejan todos los compromisos generados en el sistema, anticipados a la formalizacion del contrato, es decir, el resultado de agrupar el importe de todas las solicitudes de pedido ya sea de bienes o servicios.

Compromiso Contingente.- Es el momento del presupuesto en el cual se muestra o se reflejan todos los compromisos formalizados con un tercero, es decir, agrupa el importe de todos lo contratos generados en el sistema.

Compromiso Real.- Este momento del presupuesto se refiere al registro y verificacion de facturas de contratos registrados y programados para la realizacion del pago correspondiente.

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