Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

PROCESO DE INSCRIPCIÓN ALUMNOS NUEVOS 2015

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

Tipo de población que ingresa para el año 2015

• CONTINUIDAD ESCOLAR DE NIÑOS Y NIÑAS QUE PROCEDEN DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF), ENTIDADES REGIONALES DE BIENESTAR SOCIAL Y/O PROGRAMAS INTEGRALES DE PRIMERA INFANCIA

• SOLICITUDES CUPOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES NUEVOS

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

• ARTÍCULO 25. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS. El Rector y/o Director Rural adelantarán las siguientes acciones:

• a. En el marco de la estrategia “Todos Cuentan…¡Cuento con Usted!” se coordinaran acciones con la comunidad educativa, alcaldías locales, entidades de atención a primera infancia y otras instancias con el fin de gestionar permanentemente la Búsqueda activa de niños, niñas y jóvenes e identificar población escolar por fuera del sistema educativo.

• b. Consignará la relación de solicitudes de estudiantes nuevos en el formato oficial: C03.01.F01 Solicitudes de cupos nuevos, (insumo de uso interno, archivo y consulta del Establecimiento Educativo).

• c. Registrará la información de estudiantes nuevos en el Sistema Integrado de Matrícula –SIMAT y certificará la veracidad y confiabilidad mediante el formato oficial: C03.03.F02. Certificación de Inscripción de Alumnos Nuevos.

•

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

• Parágrafo Primero. La información oportuna y de calidad en el Sistema Integrado de Matrícula- SIMAT proporcionada por el Rector(a) y/o Director Rural permitirá a la Secretaria de Educación ajustar los recursos necesarios para garantizar la atención de la demanda escolar.

• Parágrafo Segundo. En los casos en los cuales la IE o CE carezca de conectividad o presente inconvenientes en el registro de información en el módulo, se dispondrá de la Mesa de Ayuda del Área de Cobertura.

• Parágrafo Tercero. Es deber del Rector y/o Director Rural matricular a los niños, niñas, jóvenes o adultos a quienes se les asignó cupo en la respectiva Institución o Centro Educativo, con base en los cupos escolares que fueron fijados en la proyección oficial.

• Parágrafo Cuarto. Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al Establecimiento Educativo deben ser registrados y correctamente caracterizados en SIMAT, en las situaciones en los que carezcan de documentos oficiales de identificación, el Sistema Integrado de Matrícula proveerá un código temporal (NES), acción que garantiza el derecho a la educación y permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el Rector y/o Director Rural debe validar el reporte y gestionar a través de los padres, madres de familia, acudientes y entidades pertinentes la actualización de la información en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

CONTINUIDAD ESCOLAR DE NIÑOS Y NIÑAS QUE PROCEDEN DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF), ENTIDADES REGIONALES DE BIENESTAR SOCIAL Y/O PROGRAMAS INTEGRALES DE PRIMERA INFANCIA

SED coordina identificación de la demanda educativa de los niños y niñas que cumplen el criterio de edad escolar y que ingresarán al grado de transición en 2014

ENTIDADES QUE ATIENDEN PRIMERA INFANCIA EN 2014

Asignarán de cupos escolares y Matrícula en SIMAT.

Cruce de base de datos SIMAT vs línea base.

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

SOLICITUDES CUPOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES NUEVOS

• Búsqueda activa de niños, niñas y jóvenes Estrategia “Todos Cuentan..Cuento con Usted” Secretaria de Educación, coordinara acciones con la comunidad educativa, alcaldías locales e Instituciones Educativas con el fin de gestionar la e identificar población escolar por fuera del sistema educativo.

Diligencia en la Establecimiento

educativoC03.01.F01

Solicitudes de cupos nuevos

PADRES DE FAMILIA Y

ACUDIENTESSIMAT Asignación de

Recursos 2015

1 AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014

Establecimientos Educativos (Movilización de la comunidad) Administradores SIMAT SED ( demanda 201)

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

Poblaciones que se deben inscribir• Niños, niñas, jóvenes y adultos que no se encuentran estudiando en

2014 y/o ingresan por primera vez.-• El documento de identidad es requerido para la inscripción, en donde

se identifique población sin documento el EE realizará inscripción, asignará de manera temporal un código NES ( SIMAT) e iniciará la gestión con la autoridad local para establecer el infante como «sujeto de derecho»

• Todos los registros en el formato C03.01.F01 deben quedar registrados en SIMAT ( Obligatorio).

• No será válida ni producirá efecto alguno información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula – SIMAT.

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

ETAPA ACTIVIDADES INICIO FIN RESPONSABLE PRODUCTO y/o EVIDENCIA

IV - Articulación primera infancia

Consolidación de la información en el Formato: C03.01.F01 de los niños y niñas que cumplan el criterio de edad escolar para ingresar a preescolar en la vigencia escolar 2015.

8/05/2014 29/08/2014

SED ChocóRector y Director RuralAdministrador SIMAT

Población identificada en la jurisdicción que define la demanda escolar de primera infancia

Gestión y coordinación con el fin de articular el ingreso de niños y niñas provenientes de primera infancia y el registró en el Sistema de Información SIMAT.

01/09/2014 30/09/2014

V -Inscripción cupos 2015

Registro en el Formato: C03.01.F01. Solicitud cupos 2015.

01/09/2014 30/09/2014

Rector y Director Rural- Gestor ZonalAdministrador SIMAT

SIMATRegistro de solicitudes de cupos para 2015 en SIMAT

Certificación oficial de validación de la Inscripción 2015

Formato: C03.03.F02.

Reporte al MEN de la Inscripción de cupos 2015 SED Chocó Inscripción 2015

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

MESA DE AYUDA

Línea celular

3185359225 Profesionales de Cobertura

Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT

Correos electrónico:cobertura@sedchoco.gov.co

Página Web:www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura