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GRF-I -001 V. 01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE PRODUCCION
DE CENTROS
GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA
SENA 2015
El presente documento contiene los pasos para la ejecución del recaudo de producción de
centros, a través de la herramienta de botón electrónico.
INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE
PRODUCCION DE CENTROS
GRF-I-001 V.01
Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
3. MARCO NORMATIVO ................................................................................................................... 3
4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS .............................................. 4
5. OBSERVACIONES ........................................................................................................................ 16
INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE
PRODUCCION DE CENTROS
GRF-I-001 V.01
INTRODUCCION
Con el fin de unificar cuentas y procedimientos de recaudo por los diferentes conceptos se
implementó el mecanismo de recaudo electrónico para realizar los pagos, a través de la
herramienta de botón electrónico.
Esta herramienta permite un mayor control, seguimiento a los ingresos, reducción de las
conciliaciones y eliminación de trámites manuales.
1. OBJETIVO
Fijar normas y procedimientos para el recaudo de producción de centros. Documentar,
desarrollar y fortalecer las habilidades administrativas del personal de los centros de
producción a cargo del registro del recaudo.
2. ALCANCE
Este instructivo está dirigido a todos los colaboradores responsables del registro, manejo y
venta de los ciento diez y seis (116) centros de producción a nivel nacional.
El ingreso se genera por la venta de los productos y servicios que se obtienen de los
diferentes centros, a través de los proyectos productivos desarrollados por aprendices. Una
vez es generada la venta, los colaboradores de cada centro deberán realizar el proceso de
registro a través de la página web del Sena, tal como se indica en el presente instructivo.
3. MARCO NORMATIVO
A partir del 2 de enero de 2013 se implementó el pago a través de pago en línea y/o botón
electrónico razón por la cual todos los funcionarios encargados del recaudo de la producción
en los centros, las personas naturales como jurídicas, que adquieran productos generados de
la Producción de Centros, deberán cancelarlos por este medio
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PRODUCCION DE CENTROS
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4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS
PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR
1. Ingresar a la página de Internet del SENA
www.sena.edu.co
2. Seleccionar el banner de Atención al ciudadano – Trámites – Pagos en línea.
3. Ingresar por primera vez
La persona o empresa debe hacer el registro, digitando toda la información que el
sistema le solicita, es importante tener en cuenta que cada registro debe hacerse con un
único correo electrónico, ya que al repetir correo electrónico con otro usuario el sistema
no lo deja hacer el registro, la confirmación del registro se genera automáticamente
digite la información y de clic en el botón guardar
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PRODUCCION DE CENTROS
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4. Ingresar al botón de pagos
5. código de usuario: número de identificación de la persona o de la empresa
CONTRASEÑA: la que fue asignada por la misma empresa o persona, al momento de hacer la
inscripción
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PRODUCCION DE CENTROS
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Olvido de contraseña: Puede ingresar su Código del Usuario o su Correo, recuerde que debe
ser el mismo con el que se registró en el momento de la inscripción, el sistema
automáticamente enviara un correo electrónico al registrado por usted indicándole su
usuario y su nueva contraseña con la que podrá ingresar al sistema nuevamente.
Recaudo Producción de Centros
Una vez realice la inscripción deberán ingresar con el usuario y contraseña, el aportante debe
dar clic en la opción RECAUDO CENTROS DE PRODUCCION
Seleccionar el servicio que va a pagar, digitar la información solicitada y clic en Continuar
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El sistema mostrara las formas de pago para seleccionar y poder pagar, en este caso son dos;
la primera es la de una pago electrónico debitando de una cuenta bancaria, la segunda es
generar un código de barras para cancelar en efectivo o cheque de gerencia únicamente,
este recibo se imprime (impresora láser), y el usuario se acerca al banco (Bancolombia) y
realiza el pago, el registro de este pago se verá reflejado en el sistema al día siguiente hábil
del pago.
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6. CODIGOS DE REGISTROS DE INGRESOS DE PRODUCCION DE CENTROS.
Teniendo en cuenta que se presentan ingresos recibidos directamente en los centros de
formación, se han asignado para cada centro en el módulo de pagos en línea, su respectivo
USUARIO y clave. Agradecemos utilizar adecuadamente el código para efectos de la
distribución posterior del ingreso, de acuerdo a la siguiente tabla: (Solicitamos que
diariamente se realicen las respectivas consignaciones).
DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE
AMAZONAS
Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas 91951799 sena1799
ANTIOQUIA
Centro de los Recursos Naturales Renovables -La Salada 59101999 sena1999
Centro del Diseño y Manufactura del Cuero 59201999 sena1999
Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda. 59202999 sena2999
Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción 59203999 sena3999
Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada. 59204999 sena4999
Centro Tecnológico del Mobiliario 59205999 sena5999
Centro Tecnológico de Gestión Industrial 59206999 sena6999
Centro de Comercio 59301999 sena1999
Centro de Servicios de Salud 59401999 sena1999
Centro de Servicios y Gestión Empresarial 59402999 sena2999
Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial 59501999 sena1999
Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial 59502999 sena2999
Centro de la Innovación, la Agroindustria y el Turismo 59503999 sena3999
Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico 59504999 sena4999
Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente 59549999 sena9999
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Antioqueño
ARAUCA
Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca 81953099 sena3099
ATLANTICO
Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial 89103999 sena3999
Centro Nacional Colombo Alemán 89207999 sena7999
Centro Industrial y de Aviación 89208999 sena8999
Centro de Comercio y Servicios 89302999 sena2999
BOLIVAR
Centro Agroempresarial y Minero 13910499 sena0499
Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario 13910599 sena0599
Centro para la Industria Petroquímica 13921899 sena1899
Centro de Comercio y Servicios 13930299 sena0299
BOYACA
Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial 15911099 sena1099
Centro Minero 15911199 sena1199
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial 15930599 sena0599
Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura 15951499 sena1499
CALDAS
Centro para la Formación Cafetera 17911299 sena1299
Centro de Automatización Industrial 17921999 sena1999
Centro de Procesos Industriales 17922099 sena2099
Centro de Comercio y Servicios 17930299 sena0299
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Centro Pecuario y Agroempresarial 17951599 sena1599
CAQUETA
Centro Tecnológico de la Amazonia 18951699 sena1699
DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE
CASANARE
Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare 85951999 sena1999
CAUCA
Centro Agropecuario 19911399 sena1399
Centro de Teleinformática y Producción Industrial 19922199 sena2199
Centro de Comercio y Servicios 19930299 sena0299
CESAR
Centro Biotecnológico del Caribe 20911499 sena1499
Centro Agroempresarial 20952099 sena2099
Centro de Operación y Mantenimiento Minero 20952199 sena2199
CHOCO
Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad 27952299 sena2299
CORDOBA
Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir 23911599 sena1599
Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba 23952399 sena2399
CUNDINAMARCA
Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha 25923299 sena3299
Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial 25950999 sena0999
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Centro Agroecológico y Empresarial 25951099 sena1099
Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial 25951199 sena1199
Centro de Biotecnología Agropecuaria 25951299 sena1299
Centro de Desarrollo Agroempresarial 25951399 sena1399
DISTRITO
Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera 11920999 sena0999
Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones 11921099 sena1099
Centro de Gestión Industrial 11921199 sena1199
Centro de Manufactura en Textil y Cuero 11921299 sena1299
Centro de Tecnologías del Transporte 11921399 sena1399
Centro Metalmecánico 11921499 sena1499
Centro de Materiales y Ensayos 11921599 sena1599
Centro de Diseño y Metrología 11921699 sena1699
Centro para la Industria de la Comunicación Grafica 11921799 sena1799
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la
Información 11930399 sena0399
Centro de Formación de Talento Humano en Salud 11940399 sena0399
Centro de Gestión Administrativa 11940499 sena0499
Centro de Servicios Financieros 11940599 sena0599
Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos 11940699 sena0699
Centro de Formación en Actividad Física y cultura 11950899 sena0899
GUAINIA
Centro Ambiental y Eco turístico del Nororiente Amazónico 94954799 sena4799
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GUAJIRA
Centro Industrial y de Energías Alternativas 44922299 sena2299
Centro Agroempresarial y Acuícola 44952499 sena2499
DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE
GUAVIARE
Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del
Guaviare 95953399 sena3399
HUILA
Centro de Formación Agroindustrial 41911699 sena1699
Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila 41952599 sena2599
Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila 41952699 sena2600
Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios 41952799 sena2601
Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano 41952899 sena2602
MAGDALENA
Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira 47911899 sena1899
Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena 47952999 sena2999
META
Centro Agroindustrial del Meta 50911799 sena1799
Centro de Industria y Servicios del Meta 50953299 sena3299
NARIÑO
Centro Sur Colombiano de Logística Internacional 52953499 sena3499
Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica 52953599 sena3599
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Centro Internacional de Producción Limpia - Lope 52953699 sena3699
NORTE DE SANTANDER
Centro Atención Sector Agropecuario 54911999 sena1999
Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios 54952799 sena2799
PUTUMAYO
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima 86951899 sena1899
QUINDIO
Centro Agroindustrial 63912099 sena2099
Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la
Industria 63923199 sena3199
Centro de Comercio y Turismo 63953899 sena3899
RISARALDA
Centro Atención Sector Agropecuario 66911999 sena1999
Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial 66922399 sena2399
Centro de Comercio y Servicios 66930299 sena0299
SAN ANDRES
Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios 88953999 sena3999
SANTANDER
Centro Atención Sector Agropecuario 68911999 sena1999
Centro Industrial de Mantenimiento Integral 68922499 sena2499
Centro Industrial del Diseño y la Manufactura 68922599 sena2599
Centro de Servicios Empresariales y Turísticos 68930999 sena0999
Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico 68954099 sena4099
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PRODUCCION DE CENTROS
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Centro Agroturístico 68954199 sena4199
Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes 68954599 sena4599
Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente 68954699 sena4699
DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE
SUCRE
Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios 70954299 sena4299
TOLIMA
Centro Agropecuario la Granja 73912310 agropecuario912310
Centro de Industria y Construcción 73922699 sena2699
Centro de Comercio y Servicios 73930299 sena0299
VALLE
Centro Agropecuario de Buga 76912499 sena2499
Centro Latinoamericano de Especies Menores 76912599 sena2599
Centro Náutico Pesquero de Buenaventura 76912699 sena2699
Centro de Electricidad y Automatización Industrial -CEAI 76922799 sena2799
Centro de la Construcción 76922899 sena2899
Centro de Diseño Tecnológico Industrial 76922999 sena2999
Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria -ASTIN 76923099 sena3099
Centro de Gestión Tecnológica de Servicios 76931199 sena1199
Centro de Tecnologías Agroindustriales 76954399 sena4399
Centro de Biotecnología Industrial 76954499 sena4499
INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE
PRODUCCION DE CENTROS
GRF-I-001 V.01
VAUPES
Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales "Jiri-jirimo" 97954899 sena4899
VICHADA
Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la
Orinoquia 99953199 sena3199
5. OBSERVACIONES
1. Este será el único medio de pago para el recaudo de los ingresos generados de la
producción de centros fruto de su formación profesional
2. Por esta opción no se recibirán conceptos tales como carnets, fotocopias,
arrendamientos, valeras, viáticos, etc., ni ningún otro concepto diferente “RECAUDO
CENTROS DE PRODUCCION”.
3. Los conceptos anteriormente mencionados están incluidos en pagos en línea opción
“RECAUDO SENA” categoría OTROS PAGOS.