PROCESO DE EXPORTACIONHOJA DE RUTA

PROCESO DE EXPORTACION

ACTIVIDADES ENCARGADO DESCRIPCION

Elaboración del Booking (Reserva) Planet Cargo Se realiza de acuerdo a instrucciones del exportador. Se especifica

producto a exportar, destino de la carga, nombre de la motonave, fecha

de zarpe, cantidad de contenedores, tipo de contenedor, seteo del

contenedor, etc.

Asignación del transporte Planet Cargo Se describe las condiciones del transporte, nombre de la empresa

transportadora, datos del vehículo y conductor que transporta la carga.

Cargue de la mercancía en planta del

exportador

Planet cargo

(Frilog)

Verificación del estado de la carga, verificación de precintos asignados,

generador, contenedor y datos del transporte

Envío documentación soporte de la

exportación

Exportador Se reciben via e-mail (factura, lista de empaque si aplica, autorización

fitosaniaria, carta de responsabilidad.

Elaboración de la SAE y planilla de traslado CEC Se realiza verificación de la información consignada en los documentos

sea correcta se elaboran sae y planilla y se envia a CEC puerto.

Solicitud de inspecciones CEC – Puerto Una vez recibida toda la documentación se proceden a solicitar las

inspecciones ante las entidades competentes d(Policía Antinarcoticos,

ICA) de acuerdo a instrucciones de Planet cargo donde indica día y

hora que llega la carga la puerto.

PROCESO DE EXPORTACION

ACTIVIDADES ENCARGADO DESCRIPCION

Anuncio de la carga a puerto CEC – Puerto Se anuncia sae, planilla de traslado, naviera y datos del transporte que

ingresará la carga al puerto, para su respectiva autorización

Recibo de la carga en puerto CEC – Puerto Verificación de datos del conductor, vehículo y carga, carnet de

seguridad industrial del conductor para su ingreso a puerto.

Inspección de carga CEC- Puerto Registro fotográfico, verificación de la carga de acuerdo a documentos

soportes, informe de estado al cliente.

Envío documentación a la naviera CEC Envío de instrucciones de embarque para cierre documental, pre BL,

SAE.

Embarque Naviera Embarque de contenedor al buque Certificación del embarque en

MUISCA,

Cierre Dex CEC Envío al cliente, documentos soportes (certificados) y factura de

servicios.