PROCESO DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS EJECUCION DEL PLAN DE ADIESTRAMIENTO Keila Vivas R.

PROCESO DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

EJECUCION DEL PLAN DE ADIESTRAMIENTO

Keila Vivas R.

CONTENIDO:

Importancia del Plan de Adiestramiento EtapasConsideraciones BásicasSeguimiento yControl

Proceso de Desarrollo de Recursos Humanos


IMPORTANCIA DE UN PLAN DE ADIESTRAMIENTO

Provoca Incremento de la ProductividadDesarrolla Alta Moral en los EmpleadosReduce la Necesidad de SupervisiónReduce los AccidentesMejora la Estabilidad de la Organización y su flexibilidad.


ETAPAS DE UN PLAN DE ADIESTRAMIENTO1. Detectar las necesidades de adiestramiento y

Clasificarlas.

2. Planificación (Se establecen Metas y Objetivos)

3. Programación de Actividades o Establecimiento del Programa Elabora el Programa de actividades de Formación El conjunto de Programas de adiestramiento, conforman el plan. Planteamiento de los Medios a Utilizar para llevar a cabo las Metas Se Considera conocimiento y la experiencia del trabajo a realizar, habilidades para la implantación y recursos necesarios. Etapa Crucial del Plan4. Selección de las Técnicas a utilizar una vez elaborado el Plan

5. Evaluación de Resultados

6. Seguimiento y Control

Acciones a seguir en un plan de Adiestramiento

Elaboración de los Contenidos del Programa“Saber” Conocimientos Necesarios“Poder” Capacidad Especifica“Querer” Actitud Adecuada

Elaboración de los Programas y Métodos


Condiciones previas para que se produzca el aprendizaje

1. El plan debe Estar adaptado a las condiciones de los Participantes

2. Motivación de los Participantes3. Refuerzo de los Comportamientos Positivos4. Practica Activa5. Conocimiento de los Resultados (Retroalimentación)6. Transferencia y utilización de lo aprendido en el

trabajo7. Buenas Condiciones (Materiales, Instalaciones,

Recursos Audiovisuales)

Fuente: A. Fernández “Consultor para la Dirección de RH” 2002

Consideraciones en un Plan de Adiestramiento


MATERIAS DE FORMACIONNIVELES EJEMPLOS

Conocimientos BásicosCálculo/Matemáticas FinancierasLectura y análisis de un BG

Instrucción en el Trabajo

Materias y ProductosMétodos y ProcedimientosInstalaciones y EquiposSoportes Administrativos

Técnicas de GestiónEspeciales: Liderazgo, Previsión y Control, Marketing, Finanzas, Recursos Humanos

Desarrollo Directivo

Comunes: Tecnología de la información, Control de Calidad, Organización del Tiempo, Trabajo en Equipo

Básico: Dirección de Proyectos Direcciones Funcionales

Avanzado: Estrategias y Entorno Relaciones Internacionales


Consideraciones en un plan de adiestramiento


ESTRUCTURA DE LOS PROGRAMAS

OBJETIVO

Especifico

General

Secuencia TemporalPuntual Con distintas fases

Acciones Unitarias:

•Exposición de conocimientos recientes•Transmisión de experiencias concretas

Acciones Globales:Introducción de nuevas orientaciones y políticas horizontales

Dispositivos Integrados:

•Obtención de un titulo•Dominio de un Idioma


Dispositivos Complejos:

•Mantenimiento permanente de las calificaciones profesionales de los empleados


La organización ha detectado que Los Administradores de los Centros de Distribución, ocupan su tiempo en actividades reactivas que no les permiten cumplir su Rol principal de supervisión y control de las áreas de Administración de Ventas y Logística, por lo que no están desarrollando a su personal a cargo, para que estos sean proactivos en sus labores diarias

•Los requisitos en materia educativa deben cerrar las brechas (DNA)•Los esfuerzos de la Org. (Políticas, Cultura)deben orientarse a hacer seguimiento del Plan y apoyarlo a través del Tiempo.•La DNA debe arrojar acciones de Formación desde una perspectiva Global

•Los requisitos en materia educativa deben cerrar las brechas (DNA)•Los esfuerzos de la Org. (Políticas, Cultura)deben orientarse a hacer seguimiento del Plan y apoyarlo a través del Tiempo.•La DNA debe arrojar acciones de Formación desde una perspectiva Global

Propuesta de un Plan adiestramiento presentado a la Dirección General de Snacks América latina


PROPUESTA INICIAL

1.- Objetivo: Desarrollar las habilidades de supervisión del personal clave dentro de sucursales, para potenciar sus competencias de Liderazgo, Comunica-ción y Manejo efectivo del Tiempo.

2.- Alcance: Dirigido a los Administradores de los Centros de distribución, con un numero > 100 personas a nivel Nacional (CCs-este, CCs Oeste, Maracaibo, Valencia, Barquisimeto y Barcelona) y a los Coordinadores Administrativos que dan soporte a las Sucursales. Total No. De Personas a Participar: 10

3.- Acciones Concretas: Realización de Tres (3) talleres presénciales, más una jornada de Cierre, conclusiones y Evaluaciones, cada una de ocho (8) horas Diarias.Actividades diarias que incluyen interacción continua de los Participantes, Actividades grupales guiadas y resolución casos prácticos.Temas de las Conferencias: El Rol del Supervisor dentro de la Organización,Responsabilidades, Autoridad e Influencia. Competencias del Supervisor: Enfoque Integral. Actitudes y Percepciones: Cambio de Paradigmas.Habilidades de Dirección, Comunicación y Liderazgo.Manejo del Desempeño.

Plan de Adiestramiento para el Desarrollo de las habilidades Supervisoras de los administradores de los centros de Distribución.


4.- Duración: 30 Horas.

5.- Ente que impartirá la Capacitación: SERCON, C.A.

6.- Recursos Materiales: Rotafolios, Video Bean, Pantalla de Proyección y Sonido.Salón acogedor con Excelente iluminación y espacios adecuado, dispuesto en “U”Áreas exteriores para desarrollo de actividades de campoLápices, Marcadores, LibretasMaterial Bibliográfico de apoyo para los participantesRefrigerios y Almuerzos durante los días de TallerHospedaje y Transporte para los administradores del interior del país.Certificaciones por asistencia a los Participantes

7.- Inversión: Bs.F 10.000

8.- Seguimiento de la Capacitación: A cargo de los Supervisores directos de losparticipantes (administradores cluster), se realizará de manera continua yprogresiva. Luego de treinta (30) días de la realización del Taller se efectuarauna revisión conjuntamente con los Administradores, mediante el instrumento, “Inventario de Personalidad”, aplicado por SERCON, a los fines de verificar la puesta en practica de los conocimientos adquiridos y el impacto del aumento de los niveles de eficiencia en la Organización.

Plan de Adiestramiento para el Desarrollo de las habilidades Supervisoras de los administradores de los centros de Distribución.

Papel de Recursos Humanos en la Ejecución de Planes de

Adiestramiento

Garantizar la creación de Equipos Plurifuncionales

para Impartir el Adiestramiento

Garantizar la creación de Equipos Plurifuncionales

para Impartir el Adiestramiento

Conciliación a medio y largo plazo de los intereses y expectativas individuales

con las necesidades de la Organización

Conciliación a medio y largo plazo de los intereses y expectativas individuales

con las necesidades de la Organización

Concepción del Plan de Adiestramiento a partir de las orientaciones y

directrices estratégicas de la Dirección General

de la Organización

Concepción del Plan de Adiestramiento a partir de las orientaciones y

directrices estratégicas de la Dirección General

de la Organización


Coordinación directa del Plan y el apoyo permanente a

toda la estructura en todas las fases del Plan

Coordinación directa del Plan y el apoyo permanente a

toda la estructura en todas las fases del Plan


Apoyo a los Supervisores de Línea,Para que a partir de la DNA, puedan

Generar la Capacitación y AdiestramientoAdecuado a su personal a cargo.

Apoyo a los Supervisores de Línea,Para que a partir de la DNA, puedan

Generar la Capacitación y AdiestramientoAdecuado a su personal a cargo.

Papel de Recursos Humanos en la Ejecución de Planes de Adiestramiento

Papel de Recursos Humanos en la Ejecución de Planes de Adiestramiento


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