PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases: Planificación,

organización, Dirección y Control (todos coordinados)

ADMINISTRACIÓN

FASE MECÁNICA

O ESTRUCTURAL

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÒN

DIRECCIÓN O EJECUCIÓN

CONTROL

Misión Visión Propósitos Objetivos Estrategias

Etapas

FASE DINÀMICA

U OPERATIVA

Políticas Programas Presupuestos Procedimientos

División del trabajo

Coordinación

• Jerarquización• Departamentalización• Descripción de

Funciones

Toma de decisiones

Integración

Motivación Comunicación Supervisión

Identificación de estándares

Medición Comparación

Detección de desviaciones

Corrección Retroalimentación

Es el primer paso del ProcesoAdministrativo por medio del cual sedefine un problema, se analizan lasexperiencias pasadas y se esbozanplanes y programas

José AntonioFernández Arena

Consiste en determinar los objetivos yformular políticas, procedimientos ymétodos para lograrlos.

Leonard J. Kazmier

La MecánicaAdministrativa es la parte teórica de la

Administración, en la que se establece lo

que debe hacerse, es decir se dirige

siempre hacia el futuro.

PLANEACIÓN

ORGANIZACIÓN

Recursos y actividades para alcanzar los objetivos

Órganos y cargos Atribución de Autoridad y

Responsabilidad

Etapas

Decisión sobre los objetivos Definición de planes para

alcanzarlos Programación de Actividades

PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

PLANEACIÓN INTEGRAL TOTAL

1

3

5

2

4

Planeación Estratégica

Planeación Táctica o Funcional

PlaneaciónOperativa

Nivel jerárquico superior

Nivel Jerárquico Medio

Largo Plazo

Mediano y CortoPlazo

Últimos Niveles Jerárquicos

CortoPlazo

Organización

La estructura de la organización describe el marco de la organización. Así como

los seres humanos tienen esqueletos que definen su forma, las organizaciones

tienen estructuras que definen la suya. La estructura de una organización puede

analizarse en tres dimensiones: complejidad, formalización, y centralización.

1. Ejecución de los planes de acuerdo

con la estructura organizacional

2. Motivación

3. Guía o conducción de los esfuerzos

de los subordinados

4. Comunicación

5. Supervisión

6. Alcanzar las metas de la

organización

La Dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas

de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al

logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa.

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

Dirección

Toma de decisiones

Supervisión

Integración

Coordinación

Comunicación

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones

que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con

referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática

de las previsiones habidas respecto de los objetivos.