ALCANCE

El proceso inicia con la necesidad de tener una infraestructura fsica mantenida y en buen estado y termina con unas instalaciones acordes al proceso productivo

CUBRIMIENTO

Este proceso aplica para Planta 1.

POLTICAS

1. Toda solicitud de mantenimiento de edificio o instalacin debe ser diligenciada a travs de un aviso de mantenimiento en SAP.

2. Las herramientas solicitadas en prstamo por los contratistas debern ser autorizadas por el Director de Mantenimiento y/o Director de Proyectos.

3. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento edificios e instalaciones, realizar las actividades mayores de Mantenimiento de edificios e Instalaciones, relacionadas con mampostera, plomera, pintura, acueducto y alcantarillado.

4. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento del grupo ARMI, realizar las actividades menores o del da a da de Mantenimiento de edificios e Instalaciones, relacionadas con mampostera, plomera, pintura y reparaciones elctricas menores.

5. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento elctrico y de metrologa realizar las actividades de mantenimiento de edifico relacionadas con el alumbrado de la planta (Lmparas de seguridad, de emergencias y electrocutoras).

6. Es responsabilidad de los Coordinadores de Mantenimiento de Edificios e Instalaciones, del grupo ARMI y de mantenimiento Elctrico y Metrologa, programar las actividades derivadas de las solicitudes realizadas a su rea y cargar los costos al centro de costo donde preste el servicio.

7. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento de edificios e instalaciones realizar las actividades de mantenimiento a todos los vidrios de la Planta, garantizar que se encuentren en buenas condiciones y que todos los que estn dentro de las reas productivas tengan pelcula de seguridad para evitar una contaminacin de los productos en caso de fractura.

8. La aprobacin del presupuesto para la modificacin y/o mejora de una instalacin de un valor considerable deber hacerse segn los niveles de aprobacin descritos en el proceso compra de activos.

9. Todo cargo contra orden de inversin de un montaje y/o modificacin y/o mejora debe estar contemplado previamente en el presupuesto. Las excepciones deben ser aprobadas por el Gerente de la Unidad de Negocio/Apoyo respectivo.

10. Los gastos de mantenimiento por modificaciones y/o mejoramiento de instalaciones se difieren siempre y cuando cumpla con dos condiciones:

. Que el gasto a diferir represente un beneficio durante el tiempo en el cual se determine su amortizacin. . Que su valor sea superior a USD 25.000.

Nota: El gasto diferido empieza a amortizarse en el momento en el que empieza a usarse.

11. Todas las cotizaciones de trabajos externos de mantenimiento de edificios e instalaciones deben llevar firma del visto bueno del Coordinador de Mantenimiento y la aprobacin del Director de Mantenimiento.

12. Es responsabilidad de todo el personal de Ingeniera de Planta velar porque en el cumplimiento de sus actividades diarias y las de todo el personal que tengan a cargo, se utilicen los medios adecuados que eviten cualquier tipo de contaminacin de los alimentos que pudiesen afectar su calidad o que se constituya en un riesgo directo o indirecto para el consumidor, la empresa o el medio ambiente.

13. Las reas asociadas a los procesos de Mantenimiento de edificios e instalaciones deben proporcionar los recursos necesarios para llevar a cabo de manera eficiente su gestin. Tales como:

. Disponibilidad de las instalaciones para ser intervenidos. . Realizacin de una ptima limpieza antes y despus de la intervencin. . Aprobacin de los recursos para la realizacin de los trabajos cuando sea necesario (personal, presupuesto, herramientas, capacitaciones, entre otros).

14. Es responsabilidad del ejecutor de Mantenimiento de edificios e instalaciones realizar la entrega del edificio o la instalaciones intervenida al jefe y/o Coordinador y/o supervisor del rea que solicito el trabajo.

15. Es responsabilidad de todo el personal

de la Divisin de Ingeniera de Planta cumplir y velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos por los Sistemas de Gestin y por las normas de seguridad industrial.

16. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento de edificios velar por el cumplimiento de las normas de BPM del personal interno y/o externo que tienen a cargo, especialmente en lo relacionado con manejo de uniformes, aseo y orden de los puestos de trabajo y actitud de limpieza e inocuidad cada vez que se realiza una intervencin.

17. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento de edificios e instalaciones recibir los nuevos edificios o las modificaciones a las instalaciones ya existentes de la Planta, las cuales son realizadas o modificadas por el rea de proyectos.

18. El Coordinador de Mantenimiento de edificios e instalaciones debe verificar los trabajos ejecutados por el personal contratista con el fin de realizar el proceso de aceptacin y pago del servicio.

PASOS A SEGUIR

Segn el requerimiento se aplica el mismo flujograma de mantenimiento de equipos.

REFERENCIAS DOCUMENTALES:

BPM (Decreto 3075 de 1997).

Listado de Normas Tcnicas Colombianas.

Instructivo Funcional PM

3 Creacin de Avisos

4 Creacin de Ordenes

FORMATOS

F-165 Puesta a Disposicin de Materiales

F-503 Transferencia de Materiales