Procedimiento utilizacion vehiculo_empresa

Procedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo de 2010

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PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DEL VEHÍCULO DE EMPRESA

1. SOLICITUD DEL VEHÍCULO

Solicitar el coche con antelación (viernes anterior a la semana de uso) al Responsable de Compras

de GEACAM o su Administrativo a nivel provincial por el procedimiento establecido, como

responsables de controlar la cesión de los vehículos de empresa en cada departamento.

2. RECOGIDA DEL VEHÍCULO

El primero en utilizar el vehículo en cada mes recogerá las llaves del vehículo asignado, junto a la

“tabla de seguimiento del vehículo” que le corresponda (véase Anexo 1) el cual se deberá firmar

tras haber cumplimentado los datos que se solicitan.

El Anexo 1 puede ser solicitado en cualquier momento por el Director Gerente de GEACAM para su

control y seguimiento. No obstante, dicho documento será entregado a final de cada mes por el

último usuario del vehículo, y siempre al Responsable de Compras de GEACAM o su Administrativo.

Otro documento que debe llevar siempre el conductor en el vehículo es la “Autorización de

conducción de vehículo” (Anexo 2), con la que el conductor podrá acreditar que es trabajador de

GEACAM y está autorizado por parte de la empresa para llevar y conducir dicho vehiculo.

3. DEVOLUCIÓN DEL VEHÍCULO.

Cada vez que se use, deberá entregarse las llaves del vehículo utilizado al Responsable de Compras

o su Administrativo, junto con la “Tabla de seguimiento del vehículo” debidamente cumplimentada

y firmada.

4. OTROS DATOS.

Todos los usuarios del vehículo de empresa deberán ser registrados como conductores

autorizados, por razones del seguro, facilitando al proveedor copia de los carnets de

conducir.

Junto a la documentación del coche encontraréis copia de seguro del vehículo, así como los

teléfonos de contacto del proveedor, por toda España, para vuestra información.

Es necesario que os aseguréis de llevar el documento acreditativo del renting.

Las multas que se carguen al vehículo de la empresa serán responsabilidad del usuario del

mismo en el momento de la comisión de la infracción.


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Los vehículos de la empresa no son para uso particular, debiendo controlarse en cada

departamento la cesión de los mismos en cada momento.

La utilización de los coches de empresa fuera del horario laboral, sin autorización expresa

del correspondiente Jefe de Departamento, será responsabilidad única y exclusivamente

del empleado y esto se penalizará según las normas vigentes del ordenamiento jurídico

laboral en lo que resulten de pertinente aplicación o según esté recogido en Convenio

Colectivo.

5. SEGUROS

Todos los vehículos de empresa llevan un seguro a todo riesgo cubriendo los puntos que a

continuación se detallan:

Seguro Obligatorio de Automóvil.

Seguro complementario de Responsabilidad Civil y daños a terceros por cuantía ilimitada.

Daños corporales que pudieran sufrir los ocupantes del vehículo.

Daño o pérdida del vehículo derivada de incendio y robo.

Fianza y defensa jurídica.

Servicio de asistencia técnica en España, durante 24 horas.

Todos los gastos de mantenimiento y reparación del vehículo, incluido accidente, colisión yvuelco. (Ámbito español).

Repuestos, piezas, aceite, grasa y líquidos de motor, así como sustitución de ruedasúnicamente en caso de desgaste.

Queda EXCLUIDO del seguro los siguientes aspectos:

Cambio de neumáticos por pinchazos o reventón.

Carburante

Los lavados

Reparaciones causadas por negligencia o mal uso del vehículo y especialmente lasproducidas por golpes en los bajos del mismo.

Notificación de avería o accidente

GEACAM tendrá que avisar inmediatamente al proveedor, vía telefónica, de la avería o accidente y

por escrito dentro de un plazo máximo de 72 horas. El proveedor indicará dónde tiene que llevarse

el vehículo para su arreglo. Llevar el coche a otro taller distinto al indicado del proveedor (excepto

casos de emergencia o cambio de aceite) implica que el proveedor sólo se responsabilizará de hasta

un máximo de cantidad dependiendo de cada proveedor. El resto será responsabilidad del


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empleado.

La notificación al proveedor se hará directamente desde la oficina en la que haya ocurrido la avería

o accidente. Esta oficina deberá remitir al departamento de Compras copia de la documentación

que surja de esta eventualidad así como un breve resumen de la circunstancia que haya causado la

avería o accidente y de las intervenciones que se hubieran realizado al vehículo.

Sustitución del vehículo

La sustitución del vehículo fuera de servicio por efectuar su mantenimiento o reparación será sin

coste o cargo alguno, si la movilización del vehículo supera inevitablemente 24 horas.

6. COMPROMISOS

Utilizar el vehículo con la diligencia y prudencia debida, respetando en todo momento lasnormas de tráfico existentes y en especial las del Código de Circulación, Seguridad Vial yaparcamiento.

Comprobar los niveles de aceite, agua, líquido de frenos y batería.

Mantener presión correcta de neumáticos.

El usuario que utilice el vehículo cuando sea preciso realizar las revisiones y puestas apunto correspondientes del vehículo según recomendaciones del fabricante se encargaráde ello, cumplimentando debidamente, en cada revisión, el Anexo 3, el cual debepermanecer con la documentación del vehículo, pudiendo ser solicitado en cualquiermomento por el Responsable de Compras de GEACAM.

Asegurarse siempre de cerrar con llave el vehículo.

Mantener el vehículo en buen estado de conservación y presentación.

Realizar la Inspección Técnica cuando ésta proceda se encargará el departamento decompras previa comunicación del último usuario.

7. PROHIBICIONES

Utilizar el vehículo cuando el conductor no disponga del carnet de conducir por retirada delmismo.

Ceder el vehículo a otro conductor no autorizado.

Utilizar el vehículo para desplazamientos personales.

Exceder el número máximo de ocupantes (5 plazas)

Usar el vehículo para transporte por cuenta ajena de personas o mercancías.

Usar el vehículo bajo la influencia de sustancias tóxicas, estupefacientes o bebidasalcohólicas.


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Empujar o remolcar otro vehículo con el coche.

Utilizar el vehículo en pruebas de carácter deportivo, competitivas o en manifestaciones,así como situaciones que pudieran producir un mayor riesgo de daño al vehículo.

Colocar o fijar en el vehículo cualquier anuncio o signo publicitario alguno, así comoinstalar altavoces, radios, casetes, radiocasetes, compact-disc, antenas, teléfonos ocualquier tipo de accesorio interno o externo sin la autorización expresa de GEACAM.

Ceder o subarrendar el vehículo.

Fumar dentro del coche.

8. ACCESORIOS PARA LOS VEHÍCULOS

GEACAM suministrará, a los vehículos de su empresa, los accesorios necesarios que sean de uso

obligatorio por ley. Siendo responsabilidad del empleado el uso debido y revisión de los mismos.

9. CONTACTOS

Cualquier consulta que se tenga en relación a la flota de vehículos de GEACAM, se puede contactar

con el Responsable de Compras de GEACAM:

Responsable de compras regional

D. David Cardo Castillejo

Tel.: 969 23 74 27

Email: [email protected]

Responsable de compras provincial

D./Dª.

Tel.:

Email:

IMPORTANTE:

ES IMPRESCINDIBLE QUE UNA COPIA DE ESTE PROCEDIMIENTO VAYA CON LA DOCUMENTACIÓN

DEL VEHÍCULO, PARA QUE CADA USUARIO PUEDA DISPONER DE ÉSTE EN CUALQUIER MOMENTO.

Procedimiento para la utilización la tarjeta de combustible CUENCA, 18 ENERO 2010

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TARJETAS DE COMBUSTIBLE

¿Cómo utilizarlas?

Cada vehículo de empresa tendrá asignada una tarjeta de gasolina o varias, que funciona igual que una

tarjeta de crédito:

1. Se reposta el vehículo en la gasolinera correspondiente a la tarjeta siempre después de su

utilización.

2. Se paga en caja con la tarjeta, donde pedirán el número de kilómetros totales (no parciales)

que marca el vehículo, y que previamente se habrán anotado en el cuadro de control de

kilómetros adjunto (véase Anexo 1).

3. Se tendrá que firmar el recibo de la tarjeta, con nombre y apellido, y quedarse con copia del

recibo para control de la factura.

4. Todos los recibos tendrán que ser entregados a la Administrativo correspondiente de cada

demarcación o provincia, para su control y archivo.

5. Cuando se reciba la factura mensual, ésta será revisada vehículo a vehículo para controlar el

consumo de combustible habido, pudiéndose solicitar en cualquier momento el cuadro de

control de kilómetros (Anexo 1) de cada vehículo o los recibos correspondientes a la tarjeta.

Importante:

Para que los recibos de la tarjeta sean válidos, tienen que figurar los kilómetros del vehículo

correspondiente y la firma, con nombre y apellido, del usuario en cuestión. Aquellos cargos

efectuados en la tarjeta sin indicar los kilómetros serán responsabilidad del conductor.

Las características de la tarjeta de combustible son las siguientes:

Uso diesel

Sin límite

El uso indebido de las tarjetas de combustible será estudiado por la empresa para medir la

responsabilidad del conductor.

Las tarjetas de combustible son nominativas a cada vehículo, quedando expresamente

prohibida su utilización para cualquier otro coche que no sea el indicado en la tarjeta.

MES AÑO

Km INICIO km FINAL Km TOTAL Litros Euros Euros/litro Tarjeta

1 0,00

2 0,00

3 0,00

4 0,00

5 0,00

6 0,00

7 0,00

8 0,00

9 0,00

10 0,00

11 0,00

12 0,00

13 0,00

14 0,00

15 0,00

16 0,00

17 0,00

18 0,00

19 0,00

20 0,00

21 0,00

22 0,00

23 0,00

24 0,00

25 0,00

26 0,00

27 0,00

28 0,00

29 0,00

30 0,00

31 0,00

0,00 0,00 0,00

#¡DIV/0!

FIRMA CONFORME EL CONDUCTOR

Ubicación/Destino

Incidencias/ mantenimientoLUGAR DE

APARCAMIENTO

KILOMETROS COMBUSTIBLE

MATRÍCULA / MODELO:

SEGUIMIENTO VEHÍCULOS

DÍA CONDUCTOR PROVINCIA MOTIVO DESPLAZAMIENTO

Consumo medio mensual

(litros / 100 Km)

TOTAL

1) LA FICHA SE RELLENARÁ A DIARIO Y SE ENVIARÁ POR CORREO ELECTRÓNICO A LA DELEGACIÓN PROVINCIAL DEGEACAM CORRESPONDIENTE AL FINAL DEL MES.

2) EN EL APARTADO INCIDENCIAS SE RELLENARÁ TODO AQUELLO RELATIVO A REVISIONES, AVERÍAS,ETC.

VISTO BUENO DEL RESPONSABLE

ANEXO 2

Procedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo 2010

AUTORIZACIÓN DE CONDUCCIÓN DE VEHÍCULO

Gestión Ambiental de Castilla-La Mancha, S.A. (GEACAM, S.A.), Empresa Pública de la Junta de

Comunidades de Castilla-La Mancha, con domicilio social en Cuenca, calle Hurtado de Mendoza, nº 4,

3º, con NIF A-16249153, emite la autorización que a continuación se detalla:

DATOS DEL CONDUCTOR

1er

Apellido 2º Apellido Nombre

D.N.I. Nº Permiso de Conducción Clase de Permiso

Puesto de trabajo: Empresa

GEACAM, S.A.

DATOS DE LOS VEHÍCULOS

Matrículas Empresa Renting

Marcas

Modelos

Cuenca, 04 de marzo de 2010

Fdo.: DAVID CARDO CASTILLEJO

ANEXO 3


TABLA SEGUIMIENTO REVISIONES AVERÍAS COCHES ALQUILADOS

MODELO:

COLOR:

MATRÍCULA:

COMBUSTIBLE:

ÁREA/DEPARTAMENTO:

Conductor delvehículo

Fecha de larevisión o

entrada entaller

Kilometrajedel vehículo

Avería orevisión (*)

Observaciones

(*) Indicar en la columna “Avería o revisión” si el coche entra en taller por un motivo u otro.

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