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PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO
PROCEDIMIENTOS GENERALES
Cdigo: PN/L/PER/001/00 PNT - Protocolo de entrega
de recetas Farmacia: Pgina 1 de 13
Archivo: PNT_entrega.doc
Fecha de aprobacin Sustituye a:
ndice
1. Objetivo
2. Responsabilidad de aplicacin y alcance
3. Definiciones
4. Descripcin
4.1. Entrega de documentos justificantes de dispensacin de Receta XXI.
4.1.1. Impresin de etiquetas y hojas resumen.
4.2. Entrega de recetas mdicas y rdenes de dispensacin registradas en el
sistema de Receta XXI.
4.2.1. Impresin de la hoja resumen.
4.3. Entrega de recetas mdicas y rdenes de dispensacin no registradas en el
sistema de Receta XXI.
4.4. Entrega de recetas de MUFACE, ISFAS y MUGEJU.
4.5. Entrega de cajas.
5. Revisin y control de cambios
6. Distribucin
7. Registros
Anexo I Control de revisiones
Anexo II Control de copias

Cdigo:
PN/L/PER/001/00 PNT - Protocolo de entrega de recetas
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Procedimientos relacionados:
1. OBJETIVO
Definir la gestin del proceso de entrega de recetas mdicas, rdenes de
dispensacin de enfermera y justificantes de dispensacin de Receta XXI.
Orientar al farmacutico en el seguimiento y control de este proceso.
2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIN Y ALCANCE
La responsabilidad de aplicacin de este procedimiento recae sobre todos los
farmacuticos que procedan a la redaccin y cumplimentacin del PNT y/o de los
registros que genere.
Este procedimiento se aplica a todas las recetas mdicas, as como a las rdenes
enfermeras de dispensacin y justificantes de dispensacin de Receta XXI de
medicamentos, productos sanitarios, nutricin enteral, dietoterpicos y frmulas
magistrales.
3. DEFINICIONES
Entrega de recetas:
Conjunto de actividades tcnicas, administrativas o de cualquier otra ndole que se
relacionan directa o indirectamente con el proceso de agrupacin y preparacin de
recetas mdicas, rdenes de dispensacin de enfermera y justificantes de
dispensacin de Receta XXI para su posterior facturacin.
4. DESCRIPCIN
Este procedimiento describe, de forma especfica, las actividades relacionadas con
la preparacin de las recetas para su entrega a la empresa de transporte TIPS@.
Quedan excluidos de este procedimiento:
- Las recetas de Asepeyo, Mutua MAZ, Mutua Balear, Fremap y Mercadona
que se entregarn directamente en el Colegio dentro de los primeros 10 das
del mes siguiente.
- Los justificantes de dispensacin de cada masiva, que se entregarn en el
Colegio dentro de los primeros 5 das del mes siguiente en el que se habilite
la cada masiva.

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4.1. Entrega de documentos justificantes de dispensacin de Receta XXI
Los justificantes de dispensacin se imprimirn en hojas de tamao A4 en blanco.
Tienen que ser legibles, evitando falta de tner y hojas dobladas o arrugadas.
Tampoco pueden llevar ningn tipo de anotacin manuscrita.
El cupn precinto deber adherirse con suficiente cinta adhesiva para impedir que
se desprenda y en la misma lnea que el cdigo de barras de dispensacin que le
corresponda, de forma que sea posible su lectura.
Los justificantes de dispensacin de Receta XXI se agruparn en paquetes de 100
con gomas elsticas, sin hacer distincin de grupos. Slo el ltimo paquete podr ir
incompleto.
Cada entrega contendr todos los justificantes de dispensacin de Receta XXI del
mes que se est facturando. No se podrn entregar justificantes de meses
anteriores. Se presentarn dentro de las cajas normalizadas que suministra el
Colegio, que se identificarn mediante etiquetas especficas que se adherirn en el
lateral pequeo de cada una de las cajas. En la primera caja se incluir la hoja
resumen.
4.1.1. Impresin de las etiquetas y hoja resumen.
Hay que acceder a la aplicacin Farmacloud hojas de entrega y etiquetas
etiquetas de caja, dnde se grabar el nmero de cajas y el nmero de
documentos que contiene cada una de ellas.
(*) Nota: para preparar las etiquetas de Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en www.cofalmeria.com colegiados facturacin de
recetas.
http://www.cofalmeria.com/

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Las cajas irn identificadas con las etiquetas impresas en las que figura un cdigo
de barras unvoco impreso:
En Farmacloud hojas de entrega y etiquetas hojas de entrega, se grabar el nmero total de hojas de justificantes de dispensacin del mes para sacar la hoja
resumen que se pondr en la primera caja.
(*) Nota: para preparar el resumen de Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en www.cofalmeria.com colegiados facturacin de recetas.

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4.2. Entrega de recetas mdicas y rdenes de dispensacin registradas en
el sistema de Receta XXI
El farmacutico agrupar las recetas en paquetes de 25, mediante un clip o una
goma, clasificndolas en los siguientes grupos:
GRUPO INCLUIR
GRUPO 1
Recetas mdicas y rdenes de dispensacin de enfermera
de:
- Medicamentos prescritos por principio activo.
- Productos sanitarios prescritos genricamente.
GRUPO 2
de:
- Medicamentos prescritos por marca comercial.
- Productos sanitarios prescritos por marca comercial.
- Nutricin enteral y dietoterpicos.
GRUPO 3
de:
- Frmulas magistrales y preparados oficinales (sello
500017).
- Extractos hiposensibilizantes y vacunas bacterianas
preparadas individualmente (sello 500009).
- Tiras reactivas de determinacin de glucosa en orina
(sello 500033).
- Medias de compresin normal (sello 500041).
- Campaa sanitaria.
- Sndrome txico.
- Hipercolesterolemia familiar heterocigtica
(R.D.1348/2003)
- Accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
Las recetas mdicas y rdenes de dispensacin de enfermera de Centros de
Asistencia Social (O.D.C.A.S) se presentarn juntas en paquetes de 25 sin
diferenciar grupos.

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Las recetas mdicas y rdenes de dispensacin registradas en el sistema de Receta
XXI se presentarn dentro de las cajas normalizadas que suministra el Colegio e
irn identificadas con la etiqueta de color blanco:
Cada entrega contendr las recetas registradas del mes que se est facturando. No
se podrn entregar recetas de meses anteriores ni posteriores.
En la aplicacin Farmacloud hojas de entrega y etiquetas hojas de entrega, se grabar el nmero de recetas registradas en el sistema de Receta XXI del mes para
sacar la hoja resumen que se pondr en la primera caja.
(*) Nota: para preparar la hoja resumen en Farmacloud, se puede consultar el Manual de Farmacloud, disponible en www.cofalmeria.com colegiados facturacin de recetas.

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4.3. Entrega de recetas mdicas y rdenes de dispensacin no registradas
en el sistema de Receta XXI.
El farmacutico agrupar las recetas en paquetes de 25, mediante un clip o una
goma, clasificndolos dependiendo del tipo de aportacin, y a su vez por tipo de
prescripcin:
GRUPO INCLUIR
TSI001
Recetas mdicas y rdenes de dispensacin de enfermera prescritas
por principio activo correspondientes a pacientes exentos de
aportacin.
por marca correspondientes a pacientes exentos de aportacin.
TSI002
por principio activo correspondientes a pacientes con el 10% de
aportacin.
por marca correspondientes a pacientes con el 10% de aportacin.
TSI003
por principio activo correspondientes a pacientes con el 40% de
aportacin.
por marca correspondientes a pacientes con el 40% de aportacin.
TSI004
por principio activo correspondientes a pacientes con el 50%

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