PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE … · · El pago de matricula de Pregrado y los programas...

Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N° 1858

Revisó: Jefe División FinancieraJefe Sección de TesoreríaProfesional Planeación

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE MATRÍCULA PARA

ESTUDIANTES NUEVOS DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO

PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA

OBJETIVO

NORMATIVIDAD

Código : PFI.12

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Versión : 05

Aprobó: Rector

ALCANCE

Describir las actividades que deben seguirse para liquidar y registrar el pago de los valores por concepto de matrícula, de los estudiantes que ingresan a programas presenciales de pregrado en la Universidad Industrial de Santander.

Aplica a todos los Estudiantes que ingresen por primera vez a los programas presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 72 de 1982, Reglamento Académico-Estudiantil de Pregrado.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 032 de 1996, por el cual se aprueba el Sistema de Liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de programas

académicos presenciales de pregrado, de la UIS.

· Ley 403 de 27 de Agosto de 1997, Por la cual se establecen estímulos para los sufragantes.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de 1998, por el cual se aprueba la unificación del sistema de liquidación del valor de la matrícula para los estudiantes de

programas académicos presenciales de pregrado de las seccionales y sedes del programa de regionalización de la UIS.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 067 de 2000, por el cual se modifica la conformación del Comité de Matrícula.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 056 de 2000, por el cual se adoptan medidas relacionadas con la exención de matrículas en la UIS.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 043 de 2002, por el cual se aprueba un estímulo para los bachilleres admitidos que han obtenido los más altos puntajes en los

exámenes de estado.

· Ley 815 de 7 de Julio de 2003, Por la cual se aclara la Ley 403 de 1997 y se establecen nuevos estímulos al sufragante.

· Resolución No. 606 de 27 de Junio de 2005, por la cual se modifica el reglamento de Reliquidación de Matrículas.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 021 de 2006, por el cual se unifica el reconocimiento de estímulos para deportistas excepcionales de la UIS.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 063 de 2006, por el cual se reglamenta el otorgamiento de estímulos económicos y se dictan otras disposiciones.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 060 de 2008, por el cual se modifica y adiciona al Acuerdo del Superior No 090 de 1984.

· Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009, por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo del Consejo Superior No. 090 de diciembre 4 de 1998.



PROCESO FINANCIERO / SUBPROCESO TESORERÍA Código : PFI.12

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CONSIDERACIONES

· Es deber de la institución, como Universidad Pública, establecer un sistema de liquidación de matrícula que considere la capacidad financiera de la familia de origen del estudiante y garantice la aplicación del principio de equidad, con miras a que el estudiante pague el valor que le corresponda de acuerdo con su situación socio-

económica.

· El valor de los derechos de matrícula cancelados fuera de las fechas fijadas para tal fin en el calendario académico (matrícula extraordinaria) tendrá un recargo del 100% sobre el valor de la matrícula básica.

· El estudiante beneficiario de una E.P.S. o de una entidad de medicina prepagada, no está obligado a pagar el valor de los derechos de salud. En caso de no ser beneficiario, es deber del estudiante cancelar el valor correspondiente por este concepto.

· Si el estudiante omite información de alguno de los indicadores requeridos (ingresos, estrato o valor de la pensión), o no anexa los certificados exigidos, se le liquidará el valor de matrícula máximo establecido para cada uno de los indicadores, según corresponda.

· La Universidad otorga al estudiante la posibilidad de pagar la matrícula a través de entidades de crédito educativo con las cuales haya realizado convenio.

· Cada Entidad de Crédito Educativo determina el medio de comunicación a través del cual informará a los estudiantes los resultados del estudio de la solicitud de crédito.

· Para los créditos del ICETEX, los estudiantes cuentan con asesoría en la Sección de Tesorería de la Universidad y pueden consultar el Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX.

· Los pagos de matrícula que se realicen con cheque, se recibirán únicamente con cheque de gerencia, cheque de cooperativas y cheque de fondo de cesantías.

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

· CS: Consejo Superior

· UAA: Unidades Académico Administrativas

· Comprobante de pago de matrícula: Recibo de liquidación de matrícula.

· Desv.: Desviación estándar de la media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante.

· Media: media de los promedios ponderados semestrales del programa académico al que pertenezca un estudiante.

· Sistema de Información Financiero (SIF): Sistema que soporta la actividad financiera de la Universidad.

· PSE: Pagos Seguros en Línea




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CONSIDERACIONES

· El pago de matricula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos). Si el pago de la matrícula se realiza como pago mixto (efectivo y cheque, efectivo y tarjeta de crédito, tarjeta de crédito y cheque), debe efectuarse en una de las cajas de la Universidad.

· El Jefe de la Sección de Tesorería debe enviar oportunamente una carta a las Entidades Bancarias comunicando las fechas para el pago de las liquidaciones de matrícula y los requisitos establecidos para el recaudo, haciendo énfasis en que se realice un correcto registro del código de barras.

· El Liquidador es el responsable de actualizar en forma anual el valor correspondiente al salario mínimo legal mensual vigente en el SIF, antes de proceder a realizar las liquidaciones de matrícula.

· En caso que un estudiante requiera reliquidación del valor de la matrícula realiza la solicitud en la fecha establecida en el calendario académico vigente a través de la Página Web de la Universidad. En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede.

· Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de salud, deberán pagar los derechos de salud con el fin de garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico.

· Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matricula, inclusión de descuentos, entregas y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un funcionario que hará las veces de liquidador.

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento




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INICIO

Descarga formulario de información socio-

económica y lo diligencia

Recibe formulario y documentos soporte y

verifica que correspondan a los solicitados

1

1. Realiza el procedimiento de Selección de Aspirantes.

Aspirante Admitido

Formulario Información Socio-Económica

Documentos soporte

Dirección de Admisiones y Registro

Académico

Coordinación Académica de Sede

Procedimiento Selección de Aspirantes

Selección de Aspirantes

Formulario de Información

Socio-económica

Código : PFI.12

3. Recibe el formulario con la información socio-económica y los documentos que la soportan y verifica que estos correspondan a los solicitados.

Liquidador

2. Descarga e imprime el Formulario de Información Socio-económica de la página web de la Universidad, diligencia el formato y lo entrega al Liquidador anexando los documentos soporte respectivos relacionados en las instrucciones para diligenciar el formulario.

Confronta la información del formulario con los documentos soporte

1 4. Confronta la información diligenciada en el formulario con los documentos soporte entregados por el estudiante.

Liquidador

Realiza el Procedimiento de Selección de Aspirantes

Nota: Para la solicitud del descuento por hermanos matriculados en la UIS, el estudiante debe presentar ante el Liquidador el certificado de matrícula del hermano o hermanos; en el caso que él o los hermanos se encuentren matriculados en las sedes regionales el certificado debe ser firmado por el Coordinador de sede en donde se encuentre(n) matriculado(s).

DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO




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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

1

2

Código : PFI.12

¿Hay inconsistencias?

Si

No

Estudiante

1

pág. 4Realiza ajustes

5. Realiza los ajustes respectivos y devuelve los documentos al Liquidador.

Realiza liquidación de matrícula

Registra información del formulario y los descuentos

a que tenga derecho

Revisa aleatoriamente las liquidaciones

Acuerdo del CS No. 056 de 2000Liquidador

Liquidador

Liquidador

Comprobante de pago de matrícula de

pregrado

6. Teniendo en cuenta el listado de estudiantes admitidos, ingresa al sistema la información contenida en el formulario y los descuentos a que tenga derecho cada estudiante (Ver Anexo 1).

8. Revisa aleatoriamente las liquidaciones verificando el valor de la matrícula y los descuentos a que haya lugar.

7. Realiza en el SIF la liquidación de matrícula de los estudiantes.

Introduce correcciones9. En caso de detectar errores o inconsistencias en la liquidación, realiza las correcciones pertinentes.

Liquidador

EstudianteDescarga el comprobante de pago de matrícula

10. Descarga el comprobante de pago de matrícula mediante la siguiente ruta:

Página Web de la Universidad à Estudiantes à Pregrado Presencial à Pagos electrónicos à Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña)

Imprime el comprobante de pago de matrícula

11. Imprime el comprobante de pago

Nota: Debe utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima

Estudiante





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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

2

Comprobante de pago de matrícula

3

Código : PFI.12

¿inconsistencias en valor de matrícula?

Si

No

2

pág. 7

12. Si considera que existen inconsistencias en el valor de la matrícula, solicita revisión al Liquidador presentando el comprobante de pago de matrícula.

Estudiante Solicitud de revisión

Liquidador Verifica información socio-económica

¿Encuentra inconsistencias?

Introduce ajustes

Si

No

13. Verifica que la información socio-económica con la que se liquidó la matrícula corresponda con la de los documentos que soportan dicha información.

Liquidador

2

pág. 7

14. Si encuentra inconsistencias realiza los ajustes necesarios.

15. Anula en el SIF el comprobante anterior. Liquidador Anula el comprobante

anterior

Reliquida matrícula16. Reliquida el valor de la matrícula. Liquidador





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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

3

Código : PFI.12

Comprobante de pago de matrícula

Imprime el comprobante de pago de matrícula

17. Imprime el comprobante de pago

Nota: Debe utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima

Estudiante

Realiza el pago de la matrícula

18. Realiza el pago de la matrícula mediante cualquier de las siguientes modalidades:

· Pago en línea

· Pago en efectivo o con cheque de gerencia por valor igual

al del comprobante de pago de matrícula.

· Pago por medio de entidades de crédito educativo.

· Pago con tarjeta de crédito.

· Pago con cheque por mayor valor al del comprobante de

pago de matrícula.

· Pago mixto

· Financiación de matrícula por nómina

Estudiante

2

¿Pago de matricula en Línea?

Si

No

Efectúa pago en líneaEstudiante

19. Modalidad 1. Pago de la matricula en línea: Realiza el pago usando la herramienta de PSE, a través de la página Web de la Universidad.

3

pág. 7

Ingresos por Bancos

FIN

20. Se lleva a cabo el procedimiento de ingresos por bancos.

Procedimiento Ingresos por Bancos -

PFI.11

División Financiera





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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

5

Código : PFI.12

¿Pago en efectivo, o con cheque por valor

exacto?

Si

No

3

Efectúa pago en la Entidad Bancaria

Ingresos por BancosProcedimiento

Ingresos por Bancos -PFI.11

Estudiante

¿Pago a través de crédito educativo?

Si

No

4

pág. 10

Estudiante

FIN

23. Modalidad 3. Pago por medio de entidades de

crédito educativo: Consulta con las entidades de crédito educativo los requisitos y los documentos que deben presentarse para acceder al crédito.

Nota: En caso de que la solicitud sea realizada por el estudiante al ICETEX revisar el procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX. PFI.17

Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX –

PFI17

21. Modalidad 2. Pago en efectivo o con cheque por

valor igual al del comprobante de mago de matrícula: Realiza el pago de la matrícula en la Entidad Bancaria correspondiente, en la fecha fijada por la Universidad, presentando para ello el comprobante de pago de matrícula.

Consulta los requisitos y documentos necesarios para acceder al crédito



Presenta solicitud de crédito y documentos

24. Presenta la solicitud de crédito y los documentos requeridos por la Entidad de Crédito Educativo.

Estudiante





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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Código : PFI.12

5

Comunica el resultado del estudio de la solicitud de

crédito

26. Informa al estudiante el resultado del estudio de la solicitud de crédito y los pasos que debe seguir para su legalización.

Realiza el estudio de la solicitud de crédito

Sella comprobante de pago de matrícula

25. Analiza la solicitud de crédito y verifica que cumpla con los requisitos exigidos para acceder a dichos recursos.

Entidad de Crédito Educativo



Consigna dineros a la cuenta asignada por la UIS


29. Envía información sobre las consignaciones realizadas, y la relación de estudiantes a quienes se les ha hecho efectivo el pago de la matrícula (Ver Procedimiento Ingresos por Bancos).


Envía relación de estudiantes

Ingresos por BancosProcedimiento

Ingresos por Bancos -PFI.11

27. Sella comprobante de pago de matrícula y lo entrega al estudiante como documento soporte

28. Desembolsa los recursos destinados a financiar la matrícula, por medio de giros directamente a la Universidad a una cuenta bancaria indicada para tal efecto y de acuerdo a los convenios suscritos, para que el estudiante pueda realizar su matrícula académica en las fechas programadas por la Universidad. .



Auxiliar Tesorería o Funcionario Encargado

31. Registra en el SIF los abonos, verifica el cumplimiento de los convenios con las Entidades de Crédito Educativo y actualiza el pago de matrícula a cada estudiante.

Registra los abonos y actualiza pago de matrícula

FIN





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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Código : PFI.12

4

¿Pago con tarjeta de crédito?

Si

No

32. Modalidad 4. Pagos con tarjeta de crédito: Realiza el pago de la matrícula en una de las Cajas de la Universidad, en la fecha correspondiente, presentando el comprobante de pago de matrícula.

Efectúa pago en una de las Cajas de la Universidad

Estudiante

Registra el pago y actualiza matrícula del estudiante

33. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de matrícula del estudiante.

Cajero o Funcionario Encargado

¿Pago cheque > valor?

Si

No

5pág. 11

6

FIN


34. Modalidad 5. Pago con cheque por mayor valor al

del comprobante de pago de matrícula: Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de matrícula y el cheque.

Estudiante

35. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Universidad Industrial de Santander, identificando la razón social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha.

Revisa el cheque Cajero o

Funcionario Encargado





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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Código : PFI.12

6

7

Elabora solicitud de devolución del excedente

y remite a Tesorería

Solicitud de devolución del excedente

37. Elabora solicitud de devolución del excedente correspondiente a la diferencia entre el valor del cheque y el valor del comprobante de pago de matrícula y lo remite a la Sección de Tesorería anexando el recibo de caja y copia del comprobante de liquidación.

El Estudiante deberá diligenciar el “Formato Autorización para pago por transferencia electrónica” y entregarlo en la Sección de Tesorería. En los casos especiales en que el Estudiante no posea cuenta bancaria, se le girará un cheque que deberá reclamar en la Caja de la Universidad según lo establecido en el Procedimiento de Egresos.

Estudiante

Documentos soporte

¿Pago mixto?

Si

No

5

6

pág.12

Formato Autorización para pago por transferencia

electrónica – FFI05

Procedimiento de Egresos – PFI08

Formato Autorización para pago por

transferencia electrónica

FIN


36. Registra movimiento en el SIF, actualiza pago de matrícula del estudiante y graba el valor del excedente en un recibo de caja.


Egresos 38. Se lleva a cabo el procedimiento de Egresos División Financiera





Versión : 05

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DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Código : PFI.12

7

8

39. Modalidad 6. Pago mixto: Realiza el pago combinando cheque y otra forma de pago, o en efectivo y tarjeta de crédito.

6

Remite solicitud de descuento por nómina

43. Modalidad 7. Financiación de matrícula por

nómina: Envía carta a División de Recursos Humanos de la UIS, solicitando el pago de la matrícula por descuento de nómina.

Funcionario UIS

44. Evalúa la capacidad de endeudamiento del Funcionario UIS.

Funcionario División de Recursos Humanos

Evalúa capacidad de endeudamiento


40. Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad, en la fecha respectiva, presentando el comprobante de pago de matrícula y el cheque.

Estudiante

41. Revisa que los cheques estén girados a nombre de la Universidad Industrial de Santander, identificando la razón social del librador (quien emite el cheque), valor y fecha.

Revisa el cheque Cajero o

Funcionario Encargado


42. Registra movimiento en el SIF y actualiza pago de matrícula del estudiante.


FIN

Efectúa pago mixto





Versión : 05

Página 13 de 20

DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Código : PFI.12

8

9

¿Tiene capacidad de endeudamiento?

No

2

pág. 7

Si

Debe considerar otra forma de pago

Funcionario UIS

Efectúa el pago en una de las cajas de la Universidad

46. Autoriza descuento y registra en el SIF la información del descuento por nómina al Funcionario UIS, incluyendo el monto mensual y el número de cuotas.

Autoriza descuento por por nómina y registra en el

SIF


47. Presenta carta autorizada a la jefe de la sección de Tesorería para su Vo Bo.Presenta carta para VoBo Funcionario UIS

48. Efectúa el pago de los derechos académicos equivalentes al diez por ciento (10%) del valor de la matrícula básica en una de las Cajas de la Universidad, presentando el comprobante de pago de matrícula y copia de la carta enviada a la División de Recursos Humanos.

Funcionario UIS


Cajero 49. Registra en el SIF el abono del 10% del valor de la matrícula a fin de que el estudiante pueda realizar su matrícula académica.

45. En caso de que el Funcionario no tenga capacidad de endeudamiento, debe considerar otra de las formas de financiación de acuerdo con los convenios establecidos por la Universidad con otras Entidades





Versión : 05

Página 14 de 20

DOCUMENTOS DE

REFERENCIA

Código : PFI.12

9

FIN

52. Descarga mensualmente los abonos de matrícula según relación de descuentos enviada por la División de Recursos Humanos.

Auxiliar TesoreríaVerifica descuentos en el SIF

Envía relación de descuentos por nómina

Relación de descuentos por nómina

50. Envia a la seccion de Tesoreria los descuentos de nómina.


Descarga mensualmente los abonos de matrícula

51. Verifica mensualmente los descuentos registrados en el sistema con la relacion enviada por la la División de Recursos Humanos.

Cajero

CONTROL DE CAMBIOS




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01 Creación del Documento

VERSIÓNFECHA DE

APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

· Adecuación del documento al Sistema de Gestión de Calidad según el Procedimiento Control de Documentos

· Inclusión del alcance y definiciones· Ampliación de la normatividad vigente y consideraciones· Cambios en la secuencia de las actividades· Especificación de los responsables de las actividades· Se clasifican y especifican las formas en que es posible efectuar el pago de la matrícula· Se detallan los descuentos ocasionales y permanentes a los que tienen derecho los

estudiantes de programas presenciales de pregrado en el anexo.· Modificación del Formulario de información socio-económica del estudiante asociado a

este procedimiento.

02

Octubre 11 de 2004

Versión : 05

Diciembre 04 de 2007

03

· Inclusión en normatividad el ACS No.060 de 2008 y en las consideraciones se contempló la autorización del Coordinador de sede cuando se realicen pagos con cheques y la solicitud de reliquidación de matrícula por parte del estudiante.

· Complemento de los responsables de las actividades· Complemento de la actividad 22 en la revisión de cheques y Financiación de Matricula

por Nómina.· Se agregó una nueva actividad respecto al pago de matricula en línea. (Actividad 21)

Inclusión de las siguientes consideraciones: · Los estudiantes de pregrado de cualquiera de los programas académicos del área de

salud, deberán pagar los derechos de salud o la póliza de accidentes, con el fin de garantizar el manejo de accidente por riesgo biológico.

· Las actividades en las sedes regionales relacionadas con la liquidación de matrícula, inclusión de descuentos, entrega y correcciones a la liquidación, serán realizadas por un funcionario que hará las veces de liquidador.

Noviembre 19 de 2009

CONTROL DE CAMBIOS




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VERSIÓNFECHA DE

APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

Versión : 05

03

Inclusión de las siguientes consideraciones:· El pago de matrícula de Pregrado y los programas ofrecidos por el Instituto de Lenguas

podrán ser realizados, a través de la página Web de la Universidad, por medio de la herramienta PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos).

· Se modificó la consideración de reliquidación de matrícula de tal forma que se definió de la siguiente manera: En caso que un estudiante requiera reliquidación del valor de la matrícula realiza la solicitud en la fecha establecida en el calendario académico vigente. En caso que un estudiante de las sedes regionales requiera reliquidación del valor de la matrícula, debe realizar el trámite ante el funcionario encargado de las actividades de Bienestar Universitario en la sede.

· Inclusión del Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009 en normatividad.· Modificar la tabla de liquidación por estrato del Anexo 1 para las sedes regionales según

Acuerdo del Consejo Superior No. 099 de 2009.

04


Febrero 08 de 2010

05

· Inclusión de la siguiente normatividad: Ley 403 del 27 de Agosto de 1997, Ley 815 del 7 de Julio de 2003 y Resolución No. 606 del 27 de Junio de 2005.

· Cambios en la secuencia de las actividades· Especificación de las modalidades para el pago del valor de la matrícula· Modificación de las actividades: ACT10. Descarga el comprobante de pago de matrícula

mediante la siguiente ruta: Página Web de la Universidad à Estudiantes à Pregrado Presencial à Pagos electrónicos à Pago de liquidaciones pregrado y posgrado (Código de estudiante y contraseña), y ACT11. Imprime el comprobante de pago, Nota: Debe utilizarse una impresora láser y calidad de impresión óptima

· Se eliminan la actividad correspondiente a la impresión del comprobante de pago por parte de la Oficina de Liquidaciones.

· Se incluyó la referencia del procedimiento “Procedimiento Solicitud y Aprobación de Crédito ICETEX - PFI.17” en el caso en que el estudiante considere la solicitude de crédito al

ICETEX.


ANEXO 1. SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DEL VALOR DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE PREGRADO

(Acuerdo del CS No. 032 de 1996, No. 090 de 1998 y No. 099 de 2009)




Versión : 05

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ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO UIS

El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 8 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación.

Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio económica de la familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes:

1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller.El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado por no gozar de ese beneficio.

2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla:

La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato 3.

3. Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV

(*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público.

El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.

ESTRATO VALOR MINIMO DE MATRICULA BASICA

1 1/8 SMLMV

2 ¼ SMLMV

3 ½ SMLMV

4 1 SMLMV

5 2 SMLMV

6 4 SMLMV

50,107

1

900.41

*

3

IngresosIngresos*

v

Código : PFI.12




Versión : 05

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ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS PRESENCIALES DE PREGRADO DE LAS SEDES REGIONALES

El valor de la matrícula básica oscila entre 1/8 SMLMV y 6 SMLMV, donde SMLMV equivale al salario mínimo legal mensual vigente al momento de la liquidación.

Para liquidar el valor de la matrícula de los estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes regionales de la Universidad Industrial de Santander se tendrá en cuenta el siguiente modelo que define, como condición general para la operación de este, la existencia de una condición socio-económica de la familia de origen a partir de uno de los tres indicadores siguientes:

1. Pensión: V1, valor mensual de la pensión pagada durante el último año de bachillerato. Se obtiene al multiplicar por 5.5 la pensión mensual correspondiente al último año de bachillerato, expresada en salarios mínimos mensuales del año en que obtuvo el titulo de bachiller.El estudiante que haya gozado de beca durante el último año de bachillerato deberá presentar certificación escrita del colegio sobre el valor que hubiese pagado por no gozar de ese beneficio.

2. Estrato: V2, estrato de la vivienda de la familia de origen. Se obtiene al aplicar la siguiente tabla:

La vivienda de la familia de origen del estudiante ubicada en municipios sin estratificación, se asimilará al estrato 2.

3. Ingresos: V3, los ingresos anuales percibidos por la familia de origen (padres, patrocinadores o benefactores). Se obtiene al aplicar la siguiente fórmula sobre los ingresos anuales debidamente certificados, expresados en SMLMV

V3= ingresos*3.85%

(*)Declaración de renta o certificado de ingreso y retenciones ó certificación de Contador Público.

El valor de la matrícula a pagar semestralmente corresponderá al mayor valor calculado con base en cada uno de los indicadores.



Código : PFI.12

ESTRATO VALOR MINIMO DE LA MATRÍCULA BÁSICA

1 1/8 SMLMV

2 1/4 SMLMV

3 1/2 SMLMV

4 1 SMLMV

5 2 SMLMV

6 4 SMLMV

Ecopetrol 6 SMLMV




Versión : 05

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OMISIONES O NO ANEXO DE INFORMACIÓN

En caso de que el estudiante omita información de alguno de los indicadores requeridos (ingreso, estrato o valor de la pensión), o no anexe los certificados exigidos, se liquidará para este indicador un valor de matrícula básica según:

DERECHOS DE MATRICULA

El valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud.

1. Estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado UISEl valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, de los derechos académicos y los derechos de salud. El estudiante beneficiario de una EPS o de una entidad de medicina prepagada no está obligado a pagar los derechos de salud. Los derechos académicos y derechos de salud tendrán un valor equivalente al 10% del valor de la matrícula básica.

2. Estudiantes de programas académicos presenciales de pregrado de las sedes del programa de regionalizaciónEl valor de los derechos de matrícula se obtiene de la suma de la matrícula básica, y de los derechos académicos. Los derechos académicos tendrán un valor equivalente al 10% del valor de la matrícula básica.

El valor básico de la matrícula se liquida a todos los estudiantes independientemente de que el estudiante sea beneficiario de alguno de los descuentos reconocidos y alcanzados por derecho propio y será la base para liquidar servicios académicos y servicios médicos, así como el valor de los derechos de grado.

El valor básico de la matrícula se obtiene con base en la información socio – económica de la familia de origen a partir de los parámetros o indicadores de Pensión, estrato e ingresos.

EL COMITÉ DE MATRÍCULAS

Debidamente facultado mediante acto administrativo emanado del Consejo Superior (Acuerdo No. 32 de 1996), se encarga de “atender oportunamente los casos de inconformidad del estudiante con el valor liquidado de matrícula y las solicitudes de reliquidación por cambio en la situación socio-económica de la familia de origen del estudiante”. El Comité lo conforman: El Jefe de la División Financiera o su representante, el Jefe de Bienestar Universitario y dos estudiantes designados mediante un proceso de elección democrática.

DESCUENTOS OCASIONALES Y PERMANENTES

Debido a que las razones para gozar de descuentos pueden variar de un semestre a otro, el estudiante debe presentar en cada período académico los documentos que respalden su derecho a obtener los descuentos en el valor de la matrícula para el siguiente semestre.



Código : PFI.12

Indicador Omitido Valor Matrícula Básica

Pensión 5.5 Salarios Mínimos

Estrato 4 Salarios Mínimos

Ingresos 8 Salarios Mínimos




Versión : 05

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El valor de los derechos de grado corresponderá a los de la matrícula básica más el estipulado por la Universidad para Acta y Diploma. En caso de que el estudiante haya obtenido distinción por rendimiento académico en el último semestre, y se le otorgue descuento en la matrícula, el valor correspondiente al descuento será deducido del valor de los derechos de grado.



Tabla Descuentos ocasionales y permanentes

Motivo Tipo de Descuento

Por hermanos matriculados en programas presenciales de pregrado de la UIS Acuerdo del CS No. 032 de 1996

Un hermano: 20% sobre la matrícula básica Dos hermanos o más: 30% sobre la matrícula básica

Por ser bachiller distinguido (ICFES) Acuerdo del CS No. 043 de 2002

100% de descuento en el valor de la matrícula correspondiente al primer nivel

Por rendimiento académico Acuerdo del CS No. 063 de 2006

Descuento sobre la matrícula básica: Artículo 1°: promedio ponderado ≥ media + 2,5 (desv.) obtiene el 100% Artículo 2°: promedio ponderado ≥ media + 2,0 (desv.) obtiene el 50% Artículo 3°: promedio ponderado ≥ media + 1,5 (desv.) obtiene el 25%

Estímulo para deportistas excepcionales Acuerdo del CS No. 021 de 2006

Descuento sobre la matrícula básica: Medalla de oro, plata o bronce en eventos internacionales 100% Eventos nacionales:

- Medalla de oro: 100% - Medalla de Plata: 90% - Medalla de Bronce: 80%

Eventos en representación de la Universidad: - Medalla de Oro: 50% - Medalla de Plata: 25% - Medalla de Bronce: 15%

Por pertenecer a grupos artísticos de la Universidad Industrial de Santander Acuerdo del CS No. 042 de 2002

Artículo 1°: 20% sobre la matrícula básica

Por voto en las últimas elecciones Ley 403 de 1997, Art. 2

10% sobre la matrícula básica

Por excelencia en el ECAES Acuerdo del CS No. 063 de 2006

Descuento en los derechos de grado: Primer puesto a nivel nacional 100% Entre el 2° y 5° puesto 75% Entre el 6° y 10° puesto 50%

Código : PFI.12

Las clases de descuentos son:

· Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de empleados oficiales de la Universidad

· Por ser cónyuge, compañero(a) permanente o hijo(a) de trabajadores públicos de la Universidad

· Por acuerdo de pago UIS – SENA

· Por acuerdos que realice la Universidad

· Por Fondo Patrimonial

· Por los descritos en la siguiente Tabla:

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN Y PAGO DE … · · El pago de matricula de Pregrado y los programas...

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