Procedimiento en Situaciones de Emergencia

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Procedimiento en Situaciones de Emergencia Abril 2020 Presentación de exclusivo uso didáctico, disponible a partir del 13 de abril 2020

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Procedimiento en

Situaciones de Emergencia

Abril 2020

Presentación de exclusivo uso didáctico, disponible a partir del 13 de abril 2020

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Objetivos y Bibliografía

Page 3: Procedimiento en Situaciones de Emergencia

Objetivos

General

• Dar a conocer la aplicación de la normativa para el proceso de «Situaciones de Emergencia».

Específicos

• Analizar la normativa y el correcto cumplimiento de las disposiciones.

• Explicar las nuevas disposiciones y su aplicación en la elaboración de informes.

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Bibliografía

• Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

• Reglamento General de la LOSNCP

• Codificación de Resoluciones del SERCOP

link: https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas

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Procedencia

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¿Qué es una «Situación de emergencia»?

Accidentes, Terremotos, Inundaciones, Sequías, Grave conmoción interna,

Catástrofes naturales, Inminente agresión externa, Guerra internacional u Otra de

Fuerza Mayor o Caso Fortuito.

Art. 31 LOSNCP / Art. 361 Codificación LOSNCP

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¿Qué elementos y características contiene una Declaratoria de Emergencia?

Características

Concreta Probada Objetiva

Elementos

Inmediatez Imprevisibilidad

Art. 31 LOSNCP / Art. 361 Codificación LOSNCP

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El Ministro de Estado o en general la máxima autoridad de la entidad o su delegado.

¿Quién emite la «Declaratoria de Emergencia»?

Art. 57 LOSNCP Y Art. 361 de Codificación de Resoluciones SERCOP

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¿Dónde se publica la Resolución de la «Declaratoria de

Emergencia»?

En el SOCE (www.compraspublicas.gob.ec), de manera inmediata a su emisión.

Excepción: Catástrofes naturales 5 días término posteriores a su emisión.

Art. 361 de Codificación de Resoluciones SERCOP

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¿Cuál es el plazo de la «Declaratoria de emergencia»?

Art. 361.1 y Art. 361.2 Codificación LOSNCP

Salvo que esté vigente un estado de excepción.

Podrá ser de hasta 60 días.

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¿Qué y cómo se puede contratar en «Situaciones de Emergencia?

Art. 57 LOSNCP

Bienes, servicios, obras y consultoría.

Relación directa para superar la

situación de emergencia.

Contratación directa y bajo

responsabilidad de la máxima

autoridad.

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Consideraciones para contratar

Art. 57 LOSNCP/ Art. 361.2 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Relación directa y objetiva.

Verificar

Certificación de disponibilidad presupuestaria.

Existencia

Contratar con empresas extranjeras.

Posibilidad

Contrataciones bajo el régimen común.

Continuar

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Objetivos del análisis de la oferta

Art. 361.2 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Selección ágil, inmediata,

rápida, transparente y

sencilla.

Obtener el mejor costo .

Respaldo del precio

obtenido.

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Análisis de la oferta – Casos especiales

Prestación de servicios exequiales

Prestación de servicios de salud

Demás bienes estratégicos en salud

Reactivos bioquímicos o de diagnóstico

Dispositivos o insumos médicos

Adquisición de fármacos

Art. 361.2 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Publicación Selección

Oferta y demanda

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Compras Centralizadas

Art. 361.3 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Consolidar la demanda.

Procedimiento de selección único.

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¿Se requiere autorización para realizar adquisiciones en el extranjero?

Art. 361.4 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Adquisición de bienes.

Importados directamente por la entidad contratante.

No requieren VPN, ni autorización.

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Registro de información relevante

Art. 363 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Inicio de emergencia. Registro de cada contratación.

En el término de 2 días

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Instrumentos Contractuales

Art. 364.2 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Modelos oficiales (https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/cat_normativas/nuevos_pliegos)

Modelos de contratos

Por medios físicos o electrónicos

Elaborados y perfeccionados

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¿Qué contienen los informes parciales y cuál es la frecuencia de publicación?

Art. 363.1 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Número de contrataciones realizadas

Objeto de contratación

Nombre y RUC de los contratistas

Monto por cada contratación

Detalle por cada contratación la causa o razón que motivó a la entidad contratante a no utilizar el régimen común de contrataciones.

Cada 10 días

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Información en la herramienta

Ver contrataciones parciales Listado de contrataciones realizadas

Información de contrataciones individuales

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Actualización de herramienta para informes parciales

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Informe final

Art. 364 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Número y fecha de la resolución que declaró la emergencia;

Número de contratos efectuados para superar la emergencia;

Objeto de cada contrato efectuado;

Identificación del o los contratistas con su respectivo número de RUC;

Plazo de duración de la emergencia;

Valor de cada contrato, incluyéndose reajustes, contratos complementarios o cualquier otra situación que permita cuantificar con exactitud el valor invertido en la emergencia;

Resultados de la contratación con indicación de bienes adquiridos, servicios prestados, productos de consultoría y obras construidas, según sea el caso, con referencia al cumplimiento de sus respectivas obligaciones;

Indicación clara de las situaciones de hecho que se lograron corregir o superar con los resultados de la contratación.

Page 23: Procedimiento en Situaciones de Emergencia

¿Quiénes son responsables de publicación de la información?

Art. 364 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Máxima autoridad de la entidad contratante, su delegado y los usuarios

autorizados para operar el SOCE

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Supervisión y Control

Art. 361.3 Codificación de Resoluciones LOSNCP

Iniciar acciones de control

Reportar

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Disposición Transitoria Vigésimo Primera

Codificación de Resoluciones LOSNCP

Declaratoria de emergencia hasta el

19 de marzo de 2020

Cumplir y adaptarse Contrataciones, publicaciones e

informes.

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Recomendaciones

Chat en línea

Incidencias SOCE

[email protected]

[email protected]

www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/EMG/Emg

Registros.cpe

portal.compraspublicas.gob.ec/serco

p/resoluciones-de-emergencia/

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GRACIAS