Procedimiento de respaldo de correos electronicos para microsoft outlook y outlook express (1)
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Procedimiento de
Respaldo Correo
Electrónico para
Microsoft Outlook
(2003, 2007)
Depto. : Soporte Tecnológico, Redes a y Comunicaciones de datos Fecha : 20 de Marzo del 2013
Versión :2 Estado: Vigente Página 2 de 9
Procedimiento de respaldo de correos Dirección de Servicios Informáticos
Elaboración Revisión Aprobación
Fecha 20-03-2013 20-03-2013 20-03-2013
Fernando Arcos
Soporte Aplicaciones Katherina Vergara
Encargada de Soporte René Melo
Jefe STRYCD
1. Introducción:
El procedimiento de respaldo de correos electrónicos, señala paso a paso el cómo realizar un respaldo de
ciertas carpetas de su cliente de correo electrónico, el cual es aplicable a Microsoft Outlook 2003 y 2007.
2. Procedimiento para realizar respaldo:
Paso 1:
Abra su cliente de correo Microsoft Outlook como muestra la siguiente imagen:
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Paso 2:
Seleccione menú “archivo” y luego la opción “Importar y Exportar” tal como se muestra en la imagen
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Fecha 20-03-2013 20-03-2013 20-03-2013
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Jefe STRYCD
Paso 3:
Esta acción le mostrará el “Asistente para importar y exportar”, donde deberá seleccionar; “Exportar a un archivo” y luego hacer clic en “Siguiente >”
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Jefe STRYCD
Paso 4:
En la siguiente ventana deberá seleccionar “Archivo de carpetas personales (pst)”
para que cuando se importen los datos se pueda hacer sin problemas desde un
cliente similar (Microsoft Outlook 2003, 2007). Luego hacer clic en el “Siguiente >”
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Paso 5:
En la siguiente opción, debe indicar que es lo que requiere respaldar. Para
respaldar todo seleccione, “Bandeja de entrada” y active la casilla de “Incluir
subcarpetas” como se muestra a continuación, de esta manera al existir mas
carpetas dentro de la bandeja de entrada, estas se respaldarán sin problemas.
Luego hacer clic en el “Siguiente >”
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Encargada de Soporte René Melo
Jefe STRYCD
Paso 6:
Ahora debe indicar la ruta donde desea dejar su respaldo, se sugiere almacenarlo en
un medio magnético externo (pendrive, disco externo, dvd, etc.).
La aplicación le permite indicar si desea sustituir o no respaldos anteriores, se recomienda
utilizar la primera opción como se muestra en la siguiente figura (reemplazar duplicados con
elementos exportados)
Finalmente presione “Aceptar” para indicar la ruta dónde vas a guardar tu respaldo y luego “finalizar” para ejecutar el proceso de respaldo
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Encargada de Soporte René Melo
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Paso 7:
La siguiente ventana permite poner contraseña de seguridad a su respaldo, si presiona aceptar sin indicar contraseña, el respaldo se realizara en la ruta especificada sin contraseña
Tenga presente que, dependiendo del tamaño de sus correos está operación
puede demorar algunos minutos
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Paso 8:
Finalmente podría visualizar sus correos respaldados (respaldo_16_01_2011), en la ruta
antes descrita (d:/respaldo_16_01_2011.pst) como se aprecia a continuación.
Nota: Para recuperar la información respaldada, es necesario importar dicha información a una
nueva carpeta distinta a las existentes, si posee de dudas para realizar esta labor comuníquese con el
soporte de su facultad o con soporte DSI al 234 5150