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PROCEDIMIENTO DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS POR DERRAMES DE HIDROCARBUROS CÓDIGO: HSE-PR-006 DOCUMENTO CONTROLADO Elaboró Revisó Aprobó Coordinador de HSE Gerente de Operaciones Gerente General Revisión Fecha Descripción 05 19/04/2010 Modificación por no conformidad evidenciada en auditoria SGS 22-24 de febrero de 2010 06 30/04/2011 Revisión por Actualización. 07 30/04/2018 Actualización de actividades para control de derrames

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PROCEDIMIENTO DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS POR DERRAMES DE HIDROCARBUROS

CÓDIGO: HSE-PR-006

DOCUMENTO CONTROLADO

Elaboró Revisó Aprobó

Coordinador de HSE Gerente de Operaciones Gerente General

Revisión Fecha Descripción

05 19/04/2010 Modificación por no conformidad evidenciada en auditoria SGS 22-24 de febrero de 2010

06 30/04/2011 Revisión por Actualización.

07 30/04/2018 Actualización de actividades para control de derrames

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1. ALCANCE Aplica para la sede administrativa y todas las actividades y proyectos donde se puedan presentar contingencias por derrames de hidrocarburos

2. FILOSOFIA Establecer los controles ante un derrame de hidrocarburo.

3. POLÍTICAS

N/A

4. REFERENCIAS

4.1. ISO 14001:2015. 4.2. Decreto 321 de 1999 4.3. Decreto 1594 4.4. Resolución 1188 de 2003 4.5. Ley 430 enero 16 de 1998 residuos peligrosos

5. DEFINICIONES

N/A

6. INSTRUCCIONES

6.1. . TIPOS DE DERRAMES

Derrames Nivel 1 Es un derrame pequeño que esta confinado en un lugar controlado y esta dentro de los límites de las capacidades inmediatas del personal que esta desarrollando la actividad. Las características que pueden definir el nivel de respuesta I incluye: Magnitud-controlable por personal que esta desarrollando la actividad. Ubicación-líneas campo abierto, serpentinas (pequeñas fugas y/o derrames provenientes de válvulas, bombas, etc.) Organización- respuesta Local realizar dique en tierra y/o piscina, jarillones, por personal que esta desarrollando la obra. Estos derrames no tienen un potencial de peligro para la salud humana o al ambiente. Estos derrames involucran generalmente un volumen menor a 1 barril y puede ser limpiado por el personal de construvicol S.A .Otras características del mismo son:

El material derramado es fácilmente detenido o controlado al momento de la ocurrencia

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El derrame es localizado

Existe mínimo peligro a la salud humana

Existe un mínimo de peligro de fuego o explosión Derrames Nivel 2 Es un derrame mayor a (1) un barril, que no esta contenido en un lugar controlado cerca del punto de escape (líneas, válvulas, bombas, etc.) y en el cual el componente derramado compromete propiedades privadas, zonas verdes, cuerpos de agua superficiales, etc. Un derrame de este tipo requiere apoyo externo y movilización de personal y equipos adicionales a los existentes en el campo. Otras características son:

El derrame es lo suficientemente grande para esparcirse rápidamente sobre el terreno;

El material derramado puede afectar aguas superficiales o subterráneas;

La respuesta requiere de equipamiento y entrenamiento especial para su limpieza;

Existe peligro para la salud humana;

Existe el peligro de fuego o explosión.

6.2. DIRECTRICES PARA ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS Y CONTROL DE DERRAMES CONSTRUVICOL S.A almacenará todos los aceites y combustibles bajo su responsabilidad de acuerdo con los requisitos de protección ambiental y seguridad industrial aplicables, en diques de contencion. El personal responsable del manejo de aceites, combustibles y sus desechos contará con entrenamiento para su manipulación y el control de derrames. Se dispondrá en las áreas de almacenamiento de los materiales y equipos necesarios para dicho control. Todo derrame será reportado a los responsables de HSE y estos se encargarán de supervisar la aplicación de las medidas correctivas y preventivas así como de efectuar las notificaciones que sean necesarias.

6.3. DERRAMES POTENCIALES, PREDICCION Y CONTROL 6.3.1 ALMACENAMIENTO DE ACEITES USADOS En la Sede y obras los aceites usados se almacenan temporalmente en canecas de 55 galones y/o Tanques herméticos de 275 Galones, marcados como aceites usados, y debidamente tapados con el fin de evitar derrames. En el traslado cuenta con contención secundaria de acuerdo (dique de contención) ubicado en el taller igualmente aplicara para los diferentes proyectos que ejecuta Construvicol S.A.

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El peor escenario de derrame se presentaría cuando escapara la totalidad del aceite contenido como resultado de una caída un tanque de 55 galones o falla de la válvula del los tanques de 10.000 galones y/o de los herméticos de 275 Galones ubicados en los proyectos donde aplique. El personal del taller y/o de mantenimiento, que detecte un derrame dispondrá material absorbente y recuperará el aceite y el suelo contaminados mediante baldes y palas, los dispondrá en una caneca que será etiquetada como “Residuos Aceitosos” e informará del incidente al Departamento de HSEQ que coordinará la disposición final de los residuos, las medidas correctivas y notificaciones que sean necesarias. 6.3.2. CANECAS DE ACEITES Y COMBUSTIBLES En el patio taller y/o áreas de mantenimiento se almacenan aceites, diesel y gasolina en canecas metálicas de 55 galones y/o tanques herméticos de 275 galones debidamente demarcados y sellados para evitar derrames en el traslado. En caso de derrame el personal del patio taller y/o áreas de mantenimiento, eliminará las fuentes de ignición en el área, avisará inmediatamente al Departamento de HSEQ, dispondrá de material absorbente y recogerá el hidrocarburo y el suelo contaminado mediante palas y baldes. Los residuos recuperados y el suelo contaminado serán dispuestos en canecas de 55 galones serán etiquetadas “Residuos Aceitosos”. HSEQ coordinará la recolección final y disposición de los residuos y efectuará las notificaciones que sean requeridas Medidas de control: Personal con protección respiratoria para sustancias orgánicas, botas de caucho y delantales. Ubicará material absorbente para contener el derrame evitando el contacto directo con el aceite y notificará inmediatamente al Departamento de HSEQ 6.3.3. Recuperación y Limpieza del Derrame en obras

PREVENCIÓN (ANTES) Únicamente llevando a cabo prácticas preventivas, es que se puede garantizar en cierta medida, que se mantiene un control sobre situaciones imprevistas y disminuye notoriamente la probabilidad de sufrir grandes pérdidas a consecuencia de un accidente. Con el fin de contribuir a la verificación de algunos aspectos importantes en lo referente a emergencias químicas, se enumeran los siguientes puntos: Todas las personas que manejan productos químicos, deben conocer de manera general, las

sustancias y los peligros que ellas pueden ofrecer; de esta manera, comprenderán que deben protegerse y habrá mayor colaboración en caso de presentarse un accidente.

Siendo conscientes de un peligro potencial, debe existir un plan de prevención y atención de

emergencias, muy bien estructurado.

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Como parte fundamental del plan se debe contar con personal debidamente capacitado, para lo cual se debe elaborar un programa continuo de entrenamiento a todo nivel, pero especialmente dirigido hacia el personal que va a intervenir directamente en la eventualidad de una emergencia.

Todas las personas que manejan directamente las sustancias, deben tener claro el hecho de

que nadie puede actuar hasta que el “Equipo de respuesta” o personal experto se haga cargo, así crea poder solucionar el problema. Una emergencia nunca debe ser atendida por una sola persona ya que aquello que puede parecer insignificante, puede salirse de las manos en cualquier momento.

Se debe contar no sólo con el recurso humano sino también con los equipos que se requieren,

ya que el éxito en la atención de emergencias depende en un 80% del equipo disponible. El plan de prevención debe también considerar un programa de inspección de envases y

etiquetas. Así mismo, se debe tener un sistema de alerta bien definido. Es necesario que las personas que manejan productos químicos, conozcan a fondo la

información que contiene una hoja de seguridad o MSDS y la puedan interpretar en caso de emergencia. Esta información debe estar 100% disponible. Se sugiere colocar a la salida del laboratorio, en un lugar de fácil acceso, un folder que contenga las hojas de seguridad de los productos que se manejan; este debe organizarse por orden alfabético.

Mantener a la mano, números telefónicos de apoyo puede ser de gran utilidad: Bomberos,

Cruz Roja, etc.

EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA (DURANTE)

En una emergencia real, nunca habrá tiempo suficiente para planear lo que se debe hacer. Por esta razón, se insiste en formar expertos que puedan responder instantáneamente y en forma seria y responsable. Los pasos a seguir en el momento de detectar un vertimiento, goteo o escape se describen a continuación:

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Reportar el derrame al coordinador o responsable del área para tomar decisiones en forma adecuada, tales como evacuación, activación del equipo de respuesta o brigada, etc. Todo ello va relacionado con la magnitud de lo ocurrido. Intentar atender un vertimiento accidental bajo criterio propio, puede ser peligroso.

Evacuar el área y mantenerse en un lugar seguro; así mismo, alertar a otras personas sobre el

hecho. Determinar el nivel de protección personal necesario de acuerdo con las características del

producto y de su cantidad. Igualmente, se debe seleccionar el equipo accesorio adecuado como por ejemplo, ventiladores a prueba de explosión para evacuar vapores inflamables.

Colocarse los elementos de protección personal antes de realizar cualquier procedimiento o

actividad de limpieza (incluida la ventilación del lugar). Demarcar las zonas según las distancias designadas para cada producto. Eliminar fuentes de peligro asociadas y proteger el medio ambiente: por ejemplo, cubriendo

los drenajes de agua con barreras especiales para evitar la contaminación o eliminando las fuentes de ignición si se trata de materiales inflamables.

Armar diques o barreras con material absorbente inerte. El uso de arena, aserrín, tierra u otros

materiales similares DEBE EVITARSE, debido a su bajo poder de retención, su naturaleza combustible (en el caso del aserrín), su difícil manejo operativo y disposición final antiecológica.

Recoger el derrame puede implicar transvasar el contenido a un recipiente seguro, absorber

simplemente con materiales inertes, introducir un contenedor en otro etc. Una vez recogido, el producto se debe empacar y etiquetar correctamente para su posterior

eliminación ecológica; es necesario recordar que un procedimiento de limpieza que se lleve a cabo en forma impecable, pero que no tenga en cuenta la contaminación ambiental, es TOTALMENTE INÚTIL.

Lavar el área afectada y descontaminar todos los implementos utilizados. Tan pronto como

sea posible, las personas que atendieron la emergencia deben tomar una ducha, así hayan utilizado protección total y aparentemente no hayan tenido contacto con la sustancia.

“ Los vertimientos accidentales de productos químicos pueden ser muy peligrosos, no importa cuan pequeños e insignificantes parezcan ser”. Material absorbente:

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En la actualidad se consiguen en el comercio materiales absorbentes que reemplazan y superan en gran medida, las características de elementos como la arena o el aserrín. Se agrupan según las características químicas de los materiales y se facilita su disposición final: Ácidos, bases y productos desconocidos; Desechos aceitosos, líquidos refrigerantes, solventes y agua; Aceites, pero no agua y Líquidos inflamables. Diques de contención en poliuretano. Estos productos que se presentan en calcetines, almohadas y paños absorbentes, son una buena alternativa para el manejo de derrames y fugas en la planta y en la carretera. A diferencia de los elementos convencionales, los absorbentes no liberan el producto químico recogido aún lavándolos o agregando solventes. Por ello, son ecológicamente seguros. Además, pueden ser incinerados en forma adecuada para disminuir el impacto ambiental ocasionado por la sustancia vertida en la emergencia.

DESPUÉS Una vez controlada la emergencia, es necesario mantener vigilancia permanente sobre la contaminación del aire antes de autorizar el ingreso a las áreas de trabajo. Igualmente, se debe evaluar lo ocurrido con el fin de determinar las causas y establecer las acciones correctivas y preventivas del caso. Elementos básicos para atención HAZ-MAT: Equipos de aire autocontenido y/o respiradores con filtros adecuados. Trajes encapsulados y semiencapsulados en telas certificadas como resistentes a productos

químicos. Guantes, Botas, Monogafas. Palas antichispas. Bolsas y contenedores especiales para transporte de desechos. Sistemas de aireación y/o extracción de vapores, a prueba de explosión. Explosímetro o medidores de gases apropiados. Equipo de comunicaciones. Equipo de extinción de incendios.

EL NIVEL DE PROTECCIÓN La selección de los elementos de protección para una emergencia química, puede variar según las condiciones propias de la emergencia. Por tanto, la empresa debe prepararse teniendo en cuenta la clase de riesgo y las cantidades de productos que se almacenan.

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Nivel A de protección:

Es la mayor protección para el sistema respiratorio, la piel y los ojos. Se usa cuando: 1. La sustancia ha sido identificada y su potencial de daño es alto, de acuerdo con la probabilidad

de salpicaduras, inmersión o intoxicación por exposición a vapores, gases o partículas que incluso pueden absorberse por la piel.

2. Existen vapores o gases que no han sido identificados plenamente y no es posible predecir el riesgo que pueden ocasionar.

3. Ante operaciones en espacios confinados con atmósferas altamente contaminadas con productos químicos.

Nivel B de protección:

Corresponde al mismo nivel de protección respiratorio de A, pero con menos protección para la piel. Es el mínimo recomendado para ingresar a lugares en los cuales el riesgo está perfectamente identificado y la atmósfera está contaminada con sustancias cuyas concentraciones alcanzan o superan el TLV pero no representan un riesgo severo para la piel. Se utiliza cuando el aire contiene menos del 19.5% de Oxígeno. También cuando se trabaja en espacios confinados.

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Nivel C de protección:

Corresponde a la misma protección de B, pero con menos protección respiratoria. Se usa cuando los contaminantes no se encuentran en concentraciones altamente peligrosas y el contenido de Oxígeno supera el 19.5% en el aire. También cuando los filtros del respirador son capaces de remover el contaminante. Nivel D de protección:

No requiere protección respiratoria pero sí, una mínima para la piel. Se usa cuando no existe riesgo potencial en la atmósfera debido a que la concentración del producto está por debajo de ½ TLV. También cuando no existe alta probabilidad de salpicaduras, inmersiones o intoxicación por inhalación o contacto. Para la restauración de cursos de agua, se deberá colocar barreras absorbentes, bien sean naturaleza o artificiales en el cauce (jarillones, saco suelo), de manera de retener la capa de hidrocarburo, que se ubica en la superficie del agua, estas barreras deberán ser chequeadas periódicamente para retirarlas cuando su capacidad de absorción haya sido cubierta y en caso de ser necesario se colocaran nuevas. Se deberán limpiar todas las riveras de forma manual y se

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adicionaran fibras absorbentes para eliminar toda fuente de hidrocarburos que pueda ir a la superficie del agua, este trabajo se realizara hasta que se elimine el contaminante. 6.4. TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES Y ACEITES A LAS OBRAS Durante el transporte de combustibles y otros productos derivados de hidrocarburos se deben tener las siguientes precauciones. - Respetar las normas de tránsito durante todo el trayecto. -Conducir a la defensiva teniendo en consideración permanentemente las condiciones climatológicas y el estado de las pistas y carreteras por donde se desplaza. En caso de presentarse un derrame de aceite o combustible durante el transporte de equipos o materiales a las obras el conductor ubicará material absorbente evitando que el derrame ingrese a cuerpos de agua y notificará telefónicamente al Departamento de HSEQ informando la naturaleza y cantidad del fluido derramado. HSEQ coordinará las medidas a tomar y las notificaciones necesarias. 6.5. OPERACIONES DE TRANSFERENCIA Durante las operaciones de tanqueo de equipos, abastecimiento de depósitos y recolección de desechos aceitosos se pueden presentar derrames que serán contenidos por el personal responsable de la actividad. El fluido y el suelo contaminado serán almacenados en canecas de 55 galones debidamente etiquetados. HSEQ coordinará la entrega y disposición final de estos elementos.

Antes de la carga de combustibles y otros productos derivados de hidrocarburos. Deberá ventilarse el tanque para liberar la existencia de presión residual resultante de un uso previo de transporte de combustible, en el caso que no cuente con el Sistema Recuperador de Vapores. Para ello se dejará el vehículo a la intemperie, una noche para que se enfríe a temperatura ambiente.

Durante la carga de combustibles y otros productos derivados de hidrocarburos.

Ubique el vehículo en posición correcta como lo indique el operador de la planta de carga (de ser el caso). Antes de iniciar la carga, efectúe la conexión a tierra para eliminar la electricidad estática. El conductor debe exigir que la carga se efectúe bajo la supervisión de una persona. La persona responsable de cargar el tanque también tendrá la obligación de asegurar que el proceso se lleve a cabo de la manera adecuada (de ser el caso). Coloque el extintor en un lugar de fácil acceso.

Durante la descarga del camión cisterna al punto de descarga.

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- Ubique el vehículo en la posición adecuada para la descarga sin que el vehículo perjudique el libre tránsito de vehículos en la zona de maniobras y sin que el mismo perjudique el libre paso de las personas. - Accionar freno de mano. - Colocar triángulos o conos de seguridad. - Colocar el extintor en lugar adecuado. - Indicar al operador del grifo o establecimiento que verifique el nivel del producto en el tanque para evitar derrames por sobrellenado. - Conectar la manguera a la boca de descarga que corresponda. - Antes de iniciar la descarga, efectúe la conexión a tierra para eliminar la electricidad estática. - Proceder a la descarga del combustible. - Mantener alejados a las personas curiosas o ajenas.

7. ENTRENAMIENTO El personal responsable de HSE en la Sede y en las Obras son los encargados de impartir el entrenamiento al personal sobre el manejo de aceites y combustibles, Dicho entrenamiento y los asistentes, se deben registrar en el Formato de Capacitaciones

8. Centro de apoyo para emergencias Notificación Inicial

ARL COLPATRIA 01-8000-512620

ARL COLPATRIA DESDE CELULAR

#247

Teléfonos de Emergencias de la empresa

NOMBRE TELEFONO/AVANTEL

PROYECTO CARLOS MONTEJO 3175155348

OBRA

ARL AXA COLPATRIA

CONTACTO ARL B/GA 6971919 01-8000-512620

Centros de atención

BOMBEROS FLORIDABLANCA (7) 6750667

BOMBEROS BARRANCABERMEJA

(7) 6020749

POLICIA SESQUILÉ (8) 5608082

Servicios de Apoyo:

Entidad Numero

EMERMÉDICA (7) 6833939

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UMAM BARRANCABERMEJA 3503006367

Servicios Públicos y Apoyo Ambiental

Entidad Teléfonos

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES 114

ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 115- 6422728

PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES 6339072 ext. 142

CISPROQUIM 018000 916012

CORPORACION AUTONOMA REGIONAL 6346100

9. REGISTROS

Los Registros de este Documento son los registros de entrenamiento, reportes de accidentes, y las notificaciones pertinentes, y estarán bajo la responsabilidad del Coordinador HSE.