PROC-G-003 Procedimiento Para Adquirir Suministros y Servicios Clave
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JAMSA NDT PANAMÁ, S.A.
Control de Calidad en Soldaduras,
Inspecciones y Consultorías
MANUAL DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD
Identificación:
PROC-G-003
Revisión:
1.0
Inicio de vigencia:
Septiembre 2014
Documento controlado, prohibida su reproducción parcial o total sin autorización. Página 1 de 7
Procedimiento para adquirir
suministros y servicios clave.
JAMSA NDT S.A.
JAMSA NDT PANAMÁ, S.A.
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DOCUMENTO CONTROLADO PROC-G-003 Procedimiento para adquirir suministros y servicios
clave. Copia controlada No. : 001
Nombre Puesto o
función Firma Fecha
Elaboró: Ing. Juan Arévalo Supervisor 2014-09
Revisó: Ing. Mario Muñoz Wong Gerente
General
2014-09
Aprobó: Ing. Mario Muñoz Wong Gerente
General
2014-09
Localización del documento: Archivo Administrativo
Control de Cambios
Estado
Fecha de
Inicio de
vigencia
Revisión Descripción del cambio
realizado Realizó Revisó Aprobó
Vigente 2014-09-25 01 Ninguno (versión original). JAP MMW MMW
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ÍNDICE
1. OBJETIVO Y ALCANCE. _____________________________________________ 4
2. DEFINICIONES Y NOTACIONES. ______________________________________ 4
3. REFERENCIAS. ____________________________________________________ 4
4. DESARROLLO. ____________________________________________________ 4
4.1. Diagrama de proceso para adquirir suministros y servicios. ____________________ 5
4.2. Descripción del procedimiento para suministros y servicios. ___________________ 6
5. RESPONSABILIDADES ______________________________________________ 6
5.1. Gerente general. _______________________________________________________ 6
5.2. Gerente administrativo. _________________________________________________ 6
5.3. Gerente de técnico. _____________________________________________________ 7
6. FORMATOS RELACIONADOS. ________________________________________ 7
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1. OBJETIVO Y ALCANCE.
El presente documento detalla y describe los pasos a seguir por JAMSA, para adquirir
suministros y contratar servicios clave para la ejecución de inspecciones y servicios
contratados. Para garantizar la calidad de los servicios prestados, JAMSA se asegura de
adquirir equipos, materiales y suministros que cumplan con los más altos estándares de
calidad.
2. DEFINICIONES Y NOTACIONES.
Son de uso de este procedimiento las definiciones y notaciones contempladas en los
documentos de referencia del mismo.
3. REFERENCIAS.
ISO/IEC 17020
4. DESARROLLO.
Gracias al establecimiento de políticas de calidad, imparcialidad e independencia,
JAMSA elige sus proveedores de manera imparcial y sin presiones de ningún tipo. A
continuación se detalla el procedimiento para la adquisición de suministros y servicios.
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4.1. Diagrama de proceso para adquirir suministros y servicios.
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4.2. Descripción del procedimiento para suministros y servicios.
1) Los requerimientos de adquisición de suministros, servicios y/o equipos, son
generados por cualquiera de los distintos departamentos, al agotarse cierto
material, ante la necesidad de adquirir un nuevo equipo o un servicio determinado.
Cada departamento puede generar el requerimiento ante la gerencia
administrativa, mediante el formato FOR-G-005 “Formato para adquirir
suministros y servicios clave”.
2) La gerencia administrativa recibe y revisa la solicitud de adquisición de
suministros, así mismo emite la solicitud formal ante los proveedores adecuados.
3) Los proveedores contactados emiten su respectiva oferta.
4) La gerencia administrativa recibe y estudia las ofertas de al menos 3 proveedores.
5) La gerencia administrativa remite las especificaciones de los suministros o
servicios entregados por proveedores a la gerencia que emitió el requerimiento
inicial, para su aprobación conforme a lo solicitado.
6) La gerencia que emitió el requerimiento inicial, aprueba el cumplimiento de las
especificaciones del suministro, servicio o equipo ofertados por los proveedores.
7) La gerencia administrativa redacta la respectiva orden de compra especificando
forma de pago.
8) La gerencia general aprueba la orden de compra.
9) La gerencia administrativa emite la respectiva orden de compra al proveedor
correspondiente.
10) El proveedor despacha los suministros, equipos o servicios contratados.
11) La gerencia administrativa recibe y comprueba el cumplimiento del producto con
las especificaciones solicitadas.
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente general.
1) Aprobar y suministrar recursos para adquisición de suministros, equipos y/o
servicios.
2) Revisar y aprobar órdenes de compra redactadas por la gerencia administrativa.
3) Revisar cumplimiento de los requerimientos de calidad de los suministros,
equipos y/o servicios adquiridos.
5.2. Gerente administrativo.
1) Recibir, conformar y emitir solicitudes de adquisición de suministros, equipos y/o
servicios clave.
2) Estudiar y comparar ofertas de al menos 3.
3) Redactar orden de compra.
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4) Enviar orden de compra y hacer seguimiento a la misma para la adquisición del
servicio, equipo o suministro requerido.
5.3. Gerente de técnico.
1) Establecer especificaciones técnicas de servicios, suministros y/o equipos
técnicos necesarios para ejecutar inspecciones y/o servicios.
2) Corroborar la calidad de los servicios, suministros y/o equipos técnicos adquiridos
por JAMSA.
6. FORMATOS RELACIONADOS.
1. FOR-G-005 Formato para adquirir suministros y servicios clave.