Sistema de Administración de Descuentos de Nómina

Problemática Actual

Ac tua lmente l as i n s t i tuc iones que b r indan a sus emp leados l a p res tac ión de adqu i r i r p roduc tos y /o se rv i c i os a casas comerc ia les med ian te e l descuen to v ía nomina , se ven envue l tas en l a p rob lemát i ca de l sob reendeudamien to de sus emp leados , l o que o r ig ina una p rob lemát i ca soc ia l de ca rác te r económica tan to pa ra l o s emp leados po r rec ib i r ta lones de cheque muy ba jos y pa ra l as casas comerc ia les a l no recupera r sus inve rs iones .

Concepto de la solución

DeNom e s una p la ta fo rma tecno lóg i ca de amb ien te Web desa rro l l ada pa ra admin i s t ra r y con t ro la r l o s descuen tos de nómina med ian te l a consu l ta y a fec tac ión en l í nea y en t i empo rea l de l a l i qu idez ac tua l de l o s emp leados , ev i tando con es to e l sob reendeudamien to de l os m ismos emp leados y regu lando l a ope rac ión de l as casas comerc ia les p res tadoras de se rv i c i os o p roduc tos .

Metodología DeNomCarga Quincenal de Liquidos

Quincenalmente al sistema DeNom se carga la nomina y/o líquidos quincenales con los que cuentan cada empleado para compras en casas comerciales afiliadas a la Institución para el descuento vía nomina.

Dicha información debe de ser proporcionada por la institución y PROSOFT se encarga de cargar y procesar dicha información en el sistema DeNom.

Metodología DeNomProceso de Compra en Comercios

El empleado acude a la casa comercial para adquirir algún producto o servicio.

Solo se necesita ingresar al sistema DeNom el número de nomina del empleado y el descuento quincenal que se le realizaría por la compra del producto o servicio. Este paso puede incluir los candados que la Institución crea conveniente.

En ese momento el vendedor de la casa comercial consulta el sistema DeNom vía web para verificar si el empleado cuenta o no con la liquidez suficiente para adquirir el producto o servicio.

Metodología DeNomCalculo de liquidez

El sistema DeNom calculara la liquidez actual del empleado tomando en cuenta los siguientes datos:

Todo este calculo lo realiza respetando las reglas (Porcentaje o importe de resguardo, antigüedad, limite de movimientos, etc.) que defina la institución y que son configuradas en el mismo sistema DeNom.

Descuento quincenal de la nueva compra que desea realizar

Descuentos quincenales en transito por compras en casas comerciales que serán aplicados en los siguientes talones de cheque y no han sido aplicados en el ultimo talón.

Liquidez de su ultimo talón de cheque

Metodología DeNomAutorización ó Rechazo

Si una vez que el sistema DeNom realiza el calculo de la liquidez actual del empleado y concluye que la persona cuenta con la liquidez suficiente para realizar la compra, el sistema DeNom le permitirá al vendedor de la casa comercial generar un folio de orden de compra dentro del mismo sistema y la cual se imprimirá y deberá de ser firmada de conformidad por el empleado que realiza la compra.

Si el sistema concluyo en el calculo de liquidez que el empleado no cuenta la capacidad para realizar la compra, el sistema DeNom no le permitirá generar ningún folio de orden de compra para ese empleado.

Después de haber generado el folio de orden de compra, el sistema disminuirá en línea la liquidez del empleado, para evitar el sobreendeudamiento con un mismo talón de cheque en diferentes casas comerciales.

Metodología DeNomEnvió de Folios a Descuento

En los tiempos establecidos por la Institución, del sistema DeNom se descargan todos los folios de orden de compra generados por las casas comerciales en un determinado periodo de tiempo, para ser enviados a descuento y sean aplicados en el talón de cheque de la quincena correspondiente.

Objetivos DeNom

Proyección de la Institución.

Consolidar la información de compra-venta de los empleado y las casas comerciales.

Eficientar el proceso de los descuentos de nomina.

Regular la operación de las casas comerciales.

Evitar el sobreendeudamiento de los empleados.

Evitar el sobreendeudamientode los empleados

Uno de las principales causas de estrés en las personas es derivado de los problemas económicos originado por deudas impagables.

DeNom gracias a su plataforma y metodología impide que los empleados hagan mal uso de la prestación de descuentos vía nomina, evitando que caigan en un sobreendeudamiento del cual es muy difícil salir.

Al no tener empleados sobre endeudados los motiva a un mejor desempeño de sus funciones siendo mas productivos.

Al tener regulada la operación de los descuentosde nomina da la posibilidad de crear programasde reestructuración de deudas.

Regular la operación de las casas comerciales

Las casas comerciales nunca podrán ver el liquido de los empleados, el sistema DeNom solo les autoriza o rechaza las ventas por un determinado importe quincenal por empleado.

Nunca podrán realizar ventas que excedan la capacidad de pago de los empleados.

Motiva a la competitividad entre las empresas.

Fomenta la apertura de nuevos convenios.

Eficientar el proceso de los descuentos de nómina

La carga de trabajo ya no será para la Institución, ya que se sistematizan todos los procesos.

Se cuenta con una herramienta para la toma de decisiones, gracias al modulo de reportes.

Se evitan los errores de captura, ya que la información se origina por parte de las casas comerciales al momento que realizan la venta a los empleados y estos firman su folio de orden de compra generado por el sistema DeNom.

Simplificación de los tramites al tener autorizaciones en línea.

Disminución del uso de papelería.

Consolidación dela información

Al sistematizar todos los proceso de descuentos de nomina es posible:

Contar con la información de compras de los empleados en tiempo real.

Contar con la información de ventas de las casas comerciales en tiempo real.

Generar estadísticas.

Tomar decisiones en tiempo real.

Proyección yBeneficios DeNom

La Institución adquiere gran proyección al:

Implementar soluciones que eviten que sus empleados se sobre endeuden.

Apoyar a las casas comerciales con herramientas que aseguren su retorno de inversión.

Ofrecer a los empleados mas variedad de casas comerciales para realizar sus compras, con la apertura de nuevos convenios al tener regulada la operación.

Obtener todos estos beneficios sin invertir un solo peso.

Costos DeNom

Sin costo alguno para las instituciones

Las empresas pagan por cada operación que realizan enEl sistema

Sin inversión de infraestructura

Proyectos implementadosDeNom

Nuestro sistema se encuentra operando en los estados de:

- Nuevo León- San Luis Potosí

Y estamos desarrollando para:

- Guanajuato

Cabe mencionar que nosotros adaptamos nuestro sistema al tipo de operación y reglas de cada estado, municipio y/o sindicato.

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