PRESUPUESTOS Y MEDICIONES -...

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Edición 0 Página 1 de 104 PRESUPUESTOS Y MEDICIONES 1. CONCEPTOS BÁSICOS ........................................................................................... 2 1.1.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO .......................................................................... 2 1.2.- VERSIONES DEL PRESUPUESTO ............................................................................ 3 1.3.- ELEMENTOS DE LA OBRA ..................................................................................... 4 1.3.1.- RELACIONES ENTRE ELEMENTOS .................................................................... 4 1.3.2.- COMPORTAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE UN OBRA: ...................................... 5 1.3.3.- ELEMENTOS INVENTARIABLES Y NO INVENTARIABLES: ..................................... 9 1.4.- DIARIO DE MOVIMIENTOS DE OBRA:................................................................... 10 2. OBRAS ................................................................................................................ 14 A- TRABAJAR CON OBRAS .......................................................................................... 14 F- TRANSITAR OBRAS................................................................................................ 26 3. PRESUPUESTO .................................................................................................... 28 A- TRABAJAR CON VERSIONES ................................................................................... 28 B-TRABAJAR CON PRESUPUESTOS .............................................................................. 32 C- TRABAJAR CON REVISIONES .................................................................................. 62 D- TRABAJAR CON ELEMENTOS .................................................................................. 64 4. PERIODIFICACIONES .......................................................................................... 65 A- TRABAJAR CON PERIODIFICACIONES ...................................................................... 65 5. UTILIDADES........................................................................................................ 69 A- IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTOS .......................................................................... 69 B- IMPORTACIÓN DE MEDICIONES .............................................................................. 70 C- EXPORTACIÓN DE PRESUPUESTO ........................................................................... 71 D- CREACIÓN DE PARTIDAS GENÉRICAS ..................................................................... 71 E- RECODIFICACIÓN DE UNIDADES DE MEDIDA ........................................................... 74 F- RECALCULAR PRESUPUESTO................................................................................... 76 G- CIERRES DE OBRA ................................................................................................ 77 H-CORRESPONDENCIA RELACIONES PRESUPUESTARIO ................................................. 77 I- VERSIONES VIRTUALES.......................................................................................... 79 6. DATOS AUXILIARES ............................................................................................ 81 A- CÓDIGOS ESTADÍSTICOS ...................................................................................... 81 B- FAMILIAS DE CÓDIGOS ESTADÍSTICOS ................................................................... 82 C- CATEGORÍAS DE OBRAS ........................................................................................ 83 D- CATEGORÍAS DE ELEMENTOS................................................................................. 84 E- ACTIVIDADES DE MEDICIÓN .................................................................................. 85 F- FECHAS Y SUPERFICIES ......................................................................................... 87 G- CONTACTOS DE OBRA ........................................................................................... 88 H- ESTADOS DE OBRA ............................................................................................... 89 I- NATURALEZAS....................................................................................................... 90 J- UNIDADES DE MEDIDA........................................................................................... 91 K- CONFIGURACIÓN COLORES.................................................................................... 92 L- MODELOS DE PERIODIFICACIONES ......................................................................... 92 7. CONSULTAS ........................................................................................................ 93 A- CONSULTA GENERAL DE UNA OBRA ........................................................................ 93 B- CONSULTA DETALLADA DE UNA OBRA ..................................................................... 94 C- PRESUPUESTOS Y MEDICIONES .............................................................................. 95 D- ELEMENTOS DE UNA OBRA .................................................................................... 97 E- NECESIDADES DE ELEMENTOS DE UNA OBRA .......................................................... 98 F- INFORME IMPUTACIONES A OBRA ........................................................................... 99 G- DIARIO DE MOVIMIENTOS DE OBRA ..................................................................... 100 H- TRABAJAR CON PLANTILLAS................................................................................. 101 I- CONSULTA DE PLANTILLAS .................................................................................. 103 CONTROL DE MODIFICACIONES EDICIÓN FECHA MODIFICACIONES 0 05/05/2011 Edición inicial

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PRESUPUESTOS Y MEDICIONES 1. CONCEPTOS BÁSICOS ...........................................................................................2 1.1.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO..........................................................................2 1.2.- VERSIONES DEL PRESUPUESTO ............................................................................3 1.3.- ELEMENTOS DE LA OBRA .....................................................................................4 1.3.1.- RELACIONES ENTRE ELEMENTOS ....................................................................4 1.3.2.- COMPORTAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE UN OBRA:......................................5 1.3.3.- ELEMENTOS INVENTARIABLES Y NO INVENTARIABLES: .....................................9

1.4.- DIARIO DE MOVIMIENTOS DE OBRA:................................................................... 10 2. OBRAS ................................................................................................................14 A- TRABAJAR CON OBRAS.......................................................................................... 14 F- TRANSITAR OBRAS................................................................................................ 26

3. PRESUPUESTO ....................................................................................................28 A- TRABAJAR CON VERSIONES ................................................................................... 28 B-TRABAJAR CON PRESUPUESTOS .............................................................................. 32 C- TRABAJAR CON REVISIONES .................................................................................. 62 D- TRABAJAR CON ELEMENTOS .................................................................................. 64

4. PERIODIFICACIONES..........................................................................................65 A- TRABAJAR CON PERIODIFICACIONES ...................................................................... 65

5. UTILIDADES........................................................................................................69 A- IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTOS.......................................................................... 69 B- IMPORTACIÓN DE MEDICIONES.............................................................................. 70 C- EXPORTACIÓN DE PRESUPUESTO ........................................................................... 71 D- CREACIÓN DE PARTIDAS GENÉRICAS ..................................................................... 71 E- RECODIFICACIÓN DE UNIDADES DE MEDIDA ........................................................... 74 F- RECALCULAR PRESUPUESTO................................................................................... 76 G- CIERRES DE OBRA................................................................................................ 77 H-CORRESPONDENCIA RELACIONES PRESUPUESTARIO................................................. 77 I- VERSIONES VIRTUALES.......................................................................................... 79

6. DATOS AUXILIARES ............................................................................................81 A- CÓDIGOS ESTADÍSTICOS ...................................................................................... 81 B- FAMILIAS DE CÓDIGOS ESTADÍSTICOS ................................................................... 82 C- CATEGORÍAS DE OBRAS ........................................................................................ 83 D- CATEGORÍAS DE ELEMENTOS................................................................................. 84 E- ACTIVIDADES DE MEDICIÓN .................................................................................. 85 F- FECHAS Y SUPERFICIES ......................................................................................... 87 G- CONTACTOS DE OBRA........................................................................................... 88 H- ESTADOS DE OBRA............................................................................................... 89 I- NATURALEZAS....................................................................................................... 90 J- UNIDADES DE MEDIDA........................................................................................... 91 K- CONFIGURACIÓN COLORES.................................................................................... 92 L- MODELOS DE PERIODIFICACIONES ......................................................................... 92

7. CONSULTAS ........................................................................................................93 A- CONSULTA GENERAL DE UNA OBRA ........................................................................ 93 B- CONSULTA DETALLADA DE UNA OBRA..................................................................... 94 C- PRESUPUESTOS Y MEDICIONES.............................................................................. 95 D- ELEMENTOS DE UNA OBRA .................................................................................... 97 E- NECESIDADES DE ELEMENTOS DE UNA OBRA .......................................................... 98 F- INFORME IMPUTACIONES A OBRA ........................................................................... 99 G- DIARIO DE MOVIMIENTOS DE OBRA ..................................................................... 100 H- TRABAJAR CON PLANTILLAS................................................................................. 101 I- CONSULTA DE PLANTILLAS .................................................................................. 103

CONTROL DE MODIFICACIONES

EDICIÓN FECHA MODIFICACIONES

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CONCEPTOS BÁSICOS

Dentro de este epígrafe definiremos los conceptos que se emplean en este módulo para una mejor comprensión del mismo.

1.1.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO El presupuesto de una obra representa la valoración económica de la misma. En Prinex, la estructura presupuestaria de una obra se presenta en forma de árbol y en ella aparecen los elementos que lo forman, organizados de forma jerárquica, así como las relaciones que se establecen entre unos elementos y otros. La estructura presupuestaria no es algo fijo sino que varía de una obra a otra, siendo posible dar la profundidad y detalle que se desee al árbol presupuestario en función de las necesidades de cada obra. El presupuesto de la obra se completa con las cantidades necesarias de cada elemento, su precio y el importe lo que va a permitir cuantificar el coste de la obra. En este sentido:

- la cantidad de un elemento se expresa en la unidad de medida correspondiente y puede calcularse a partir de las mediciones efectuadas.

- los precios se obtienen de listas oficiales publicadas en colegios de arquitectos u otras entidades o de cálculos efectuados por nosotros. Debe destacarse que los precios de cada elemento se forman siempre a partir de los precios de las unidades inferiores.

- en cuanto al importe, resulta de multiplicar la cantidad por el precio. Cuando se trabaja con una estructura presupuestaria, podemos optar por trabajar con todos los niveles del árbol, esto es, trabajamos con descompuestos o sólo con algunos de ellos, en cuyo caso trabajaremos a nivel de unidad de obra tal y como explicamos en el punto 1.3.1 “Relaciones entre elementos”.

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1.2.- VERSIONES DEL PRESUPUESTO Las versiones del presupuesto permiten analizar la obra desde distintos puntos de vista a fin de poder responder a preguntas como estas: ¿qué vendí?, ¿cuánto ha costado realmente?, ¿cuánto había estimado que iba a costar?, ¿cuánto he producido?,… Todas las versiones tienen la misma estructura presupuestaria o árbol, pero mientras unas actúan como versiones de referencia pues representan una “foto” del momento inicial, otras actúan como versiones de acumulación y van evolucionando a lo largo del tiempo:

• Versiones de referencia:

o Versión personal: esta versión está destinada, entre otros usos, a la recepción de datos de otras aplicaciones (por ejemplo, Presto) vía importación. Adicionalmente puede emplearse para hacer simulaciones de precios y cantidades.

o Versión objetivo: esta versión está indicada para fijar el objetivo de costes que el constructor quiere alcanzar sin sobrepasar.

o Versión de contratación: esta versión está destinada a establecer las cantidades y precio de referencia de los elementos que se van a contratar con los proveedores.

o Versión de venta: en esta versión se definen los precios y cantidades que se comprometen con el cliente que encarga la obra incrementada habitualmente en el porcentaje de beneficio que el constructor desea obtener. Los precios que figuran en esta versión serán los que se empleen en la versión certificación para poder facturar al cliente.

• Versiones de acumulación:

o Versión Producción: Esta versión es obligatoria. Sobre ella se van a anotar las

cantidades, precios e importe reales procedentes de partes de trabajo, albaranes y/o facturas así como las mediciones reales de las diferentes unidades de obra efectuadas por los responsables de la obra

o Versión Ejecución: Rol no obligatorio. Como el caso anterior recibe las imputaciones de partes de actividad, albaranes y/o facturas, pero se diferencia de la versión producción en que las mediciones o cantidades realizadas de las unidades de obra pueden proceder de personal ajeno a la obra como subcontratistas.

o Versión Certificación: Esta versión permite acumular las cantidades que se van facturando al cliente con sus correspondientes precios de venta. Debemos tener en cuenta que es posible que las cantidades que se certifiquen o facturen al cliente y las que realmente se han producido no coincidan, esto es, se puede estar certificando por 100 unidades y la realidad es que se ha producido 200 unidades.

Pueden existir tantas versiones personales como se quiera, el resto de versiones son únicas. En definitiva, el análisis de la obra se puede efectuar desde distintas ópticas o versiones en cada momento del tiempo. Cada versión trata de responder a una pregunta distinta:

¿Qué vendí?…………………………………. Presupuesto de venta o adjudicación

¿Qué facturé?........................... Certificación a Origen ¿Cuánto creía que iba a gastar? … Coste estimado o coste previsto objetivo ¿Cuánto he gastado de verdad? … Coste de producción o real

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1.3.- ELEMENTOS DE LA OBRA Los elementos de una obra son las piezas individuales que constituyen el árbol presupuestario de la obra. Cada elemento aparece ordenado de forma jerárquica dentro de la estructura de la obra pudiendo darse el caso de que un mismo elemento se repita varias veces. Los elementos de una obra pueden ser clasificados según su naturaleza. La naturaleza trata de describir el ámbito en el que se mueve el elemento y puede ser:

• TITULO: Son elementos que sirven para agrupar. Es por ello que podemos considerar que el elemento título es una agrupación o epígrafe que permite ordenar los elementos de una obra desde un punto de vista estético.

• PARTIDA: Son elementos que se pueden ejecutar, medir o fabricar de forma independiente. Las partidas pueden reunir otros elementos que también tienen naturaleza de partida o elementos más sencillos con naturaleza de mano de obra, maquinaria o materiales.

• OTROS ELEMENTOS: o MANO DE OBRA: Son elementos que contemplan al personal empleado en la

obra. o MATERIAL: Son elementos que incluyen los medios de naturaleza sólida, líquida

o gaseosa que se emplean en la obra. o MAQUINARIA: Son elementos que identifican la maquinaria y elementos de

transporte utilizados en la obra. Desde Prinex se puede obtener la “lista de elementos” en la que se relacionan los distintos elementos que aparecen en la obra junto con su descripción y precio. En este sentido, hay que tener en cuenta que un elemento es único aunque aparezca repetido distintas relaciones.

1.3.1.- RELACIONES ENTRE ELEMENTOS Las relaciones de elementos explican como se vinculan los elementos de la obra entre si. Se trata de relaciones binarias en las que siempre intervienen dos dimensiones: el elemento “Padre” o “Superior” y el elemento “Hijo” o “Elemento”.

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En cada relación se indica la cantidad de elemento “hijo” (o “elemento”) que hace falta para obtener una unidad de elemento padre (o “superior”), de manera que la relación se expresa como “Hijo/Padre” o como “Elemento/Superior”. Las relaciones pueden ser de los siguientes tipos: RELACIÓN TIPO TITULO: Son relaciones en las que los dos elementos que intervienen tiene naturaleza de “TÍTULO” RELACIÓN TIPO UNIDAD DE OBRA: Son relaciones en las que, de dos elemento que intervienen, el elemento “padre” o “superior” tiene naturaleza de “TITULO” y el elemento “hijo” o “Elemento” tiene naturaleza de “PARTIDA” RELACIÓN TIPO DESCOMPOSICIÓN: Son relaciones en las que ninguno de los dos elementos que intervienen tienen naturaleza de “TITULO”. Cuando se trabaja con una estructura presupuestaria, podemos optar por trabajar con todas las relaciones de la estructura presupuestaria (títulos, unidades de obra y descompuestos) o por el contrario trabajar exclusivamente hasta el nivel unidad de obra o lo que es lo mismo, trabajar con relaciones del tipo título y del tipo unidad de obra. Por otro lado, conviene destacar que la particularidad de cada elemento viene dada por su precio, mientras que la característica de una relación viene dada por la cantidad. Relaciones entre elementos:

1.3.2.- COMPORTAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE UN OBRA En relación a los elementos de una obra, pueden ocurrir las siguientes situaciones:

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1. Entradas: Hay elementos que llegan a la obra (entran) para ser consumidos en la medida que se necesitan (ej. Ladrillos, yeso). Estas entradas de elementos son consecuencia de compras en el exterior (a un tercero) materializándose en un albarán o una factura, lo que ayudará a conocer el precio real unitario de cada elemento

2. Producción: Hay elementos que se producen o fabrican dentro de la obra en la medida que avanza (ej. m2 de Muro). La producción informa de cuanto se ha hecho de algo por lo que ha de medirse (ej. se han hecho 10 m2 de muro). Esa medición permitirá conocer la cantidad real fabricada.

3. Consumo: Las entradas y la producción de elementos dan lugar al consumo. El consumo informa de la cantidad de elemento necesaria para producir otro. (Ej. M2 de muro = ladrillo + yeso + agua + horas peón)

Partiendo de estas situaciones, los elementos que figuran en la estructura presupuestaria de la obra pueden tener una de estos dos comportamientos:

- pueden producirse y consumirse en la obra o - únicamente pueden consumirse en la obra

Supongamos este sencillo ejemplo en el que en la estructura presupuestaria de una obra aparece el siguiente desglose:

a) Elementos que se producen y consumen: Como podemos apreciar, del elemento “m2 de alicatado” se nos está indicando que deben producirse o fabricarse 90 m2. Además, este elemento forma parte de lo se necesita para completar el apartado de revestimiento. Se trata por tanto de un elemento que ha de producirse pero que también se consume o emplea en la propia obra. Adicionalmente, por el hecho de ser un elemento que se produce es necesario informar de la cantidad producida de ese elemento. Por tanto todo elemento que se produce y se consume es objeto de medición.

b) Elementos que sólo se consumen:

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Si seguimos con el ejemplo anterior y nos fijamos en el elemento “udad. de plaquetas”, se nos está indicando el número de plaquetas necesarias para la producción de un m2 de alicatado. Igualmente, si nos fijamos en el elemento “peón”, se nos está diciendo cuántas horas de trabajo de un peón son necesarias para fabricar un m2 de alicatado. En ambos casos, el elemento es objeto de consumo. No se produce. No elaboramos las plaquetas para el alicatado, sino que las compramos ya hechas y las empleamos en la fabricación del alicatado. Igualmente, no “fabricamos horas de trabajo” sino que se las horas del peón se contratan y consumen en la obra. Por ser elementos que sólo se consumen no son objeto de medición sin embargo, si podemos informar de las cantidades consumidas de dos maneras distintas en función del elemento: 1. Por imputación: En este caso la cantidad consumida se informa a través de un parte de consumo o imputación. En él se indica la cantidad real consumida del elemento y en qué relación se ha consumido. Siguiendo con nuestro ejemplo, el peón hará físicamente un “parte de trabajo o imputación” en el que informará de que ha estado trabajando X horas en el alicatado. El consumo por imputación se va a aplicar fundamentalmente a la mano de obra y a la maquinaria y requiere que haya un control exhaustivo en la obra. 2. Consumo Por objetivo:

En este caso consideramos que la cantidad consumida coincide con la indicada en la versión con rol objetivo ya que es allí donde se dice la cantidad que teóricamente se necesita de un elemento para poder producir una unidad del elemento superior de la relación en la que figure.

Cuando un elemento se consume por objetivo, estamos considerando que el consumo que hacemos de él coincide con el que teóricamente hemos calculado. Esta forma de calcular el consumo del elemento se va a aplicar esencialmente a los materiales Nota: Tal y como hemos dicho que en versiones que trabajan con descompuestos para los elementos cuya naturaleza es mano de obra y maquinaria lo habitual es que el consumo se informe por imputación y para los elementos con naturaleza material se informe por objetivo, sin embargo para las versiones que no trabajan con descompuestos sino que lo hacen a nivel unidad de obra, el consumo siempre se realiza por imputación. En el caso del consumo por objetivo se da la circunstancia de que el consumo real de un elemento material puede ser igual, superior o inferior al calculado en teoría en la versión con rol objetivo. En este caso es posible tener en cuenta las existencias finales a la hora de calcular el consumo real tal y como se explica a continuación:

• Consumo Por objetivo con ajuste de existencias: Siguiendo con nuestro ejemplo suponemos que durante los 3 primeros meses en el diario de movimientos de la obra aparecen las siguientes compras o entradas de plaquetas y que al final del tercer mes se ha hecho un recuento de existencias con el siguiente resultado:

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Así mismo, conocemos la cantidad teórica necesaria de plaquetas para fabricar 1 m2 de alicatado de acuerdo con los datos de la versión con roll “objetivo”. Además, se ha calculado el consumo real en la versión “producción” utilizando el método del consumo por imputación para la mano de obra y maquinaria y el de consumo por objetivo para los materiales, siendo estos los resultados:

Si nos fijamos en los datos tenemos que: 1. Si aplicamos el método del consumo por objetivo para calcular el número de plaquetas

que se han consumido para fabricar 90 m2 de alicatado, el resultado es que se han consumido 810 plaquetas. • Consumo Objetivo:

9 plaquetas x 90 m2 alicatado = 810 plaquetas

2. Si por otro lado contamos las entradas de plaquetas en la obra a través de las compras efectuadas el resultado es que se han comprado 810 plaquetas • Entradas: 500 plaquetas mes 1 + 110 plaquetas mes 2 + 200 plaquetas mes 3 = 810

Aparentemente el consumo objetivo y las entradas coinciden, pero si ahora tenemos en cuenta las existencias, y consideramos que el consumo real sería el coste objetivo corregido con las existencias finales, el resultado es el siguiente:

• Consumo Objetivo:

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9 plaquetas x 90 m2 alicatado = 810 plaquetas • Consumo Real: 810 plaquetas - 55 plaquetas en existencias = 755 plaquetas

Entre lo que consideré consumido y lo que realmente he consumido si tengo en cuenta las existencias, hay una diferencia (que haciendo una regla de tres podemos calcular) a la que llamaremos ratio de rendimiento:

• RATIO DE RENDIMIENTO: (Consumo Real / Consumo Objetivo) * 100 (755 / 810) * 100 = 0,9321 * 100 = 93,21 %

Esto supone que en realidad para fabricar 1 m2 de alicatado se consume el 93,21 % de la cantidad de plaquetas que se habían estimado en teoría:

• Consumo Objetivo corregido: 9 plaquetas * 93,21 % = 8,39 plaquetas

Si ahora recalculamos la obra aplicando el ratio de rendimiento, el resultado es el siguiente:

• Consumo Objetivo: 8,39 plaquetas x 90 m2 alicatado = 755,1 plaquetas

1.3.3.- ELEMENTOS INVENTARIABLES Y NO INVENTARIABLES Otra forma de clasificar los elementos de una obra es considerando la posibilidad de que puedan se inventariados o no. En este sentido, podemos trabajar con elementos:

a) Inventariables:

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Se trata de elementos con naturaleza material que entran en la obra cuyo stock queremos controlar. Para efectuar ese control, será necesario informar de las existencias reales vía inventario físico para poder compararlas con las que el sistema ha calculado de forma automática teniendo en cuenta los consumos teóricos que se han hecho del elemento. En el caso de que existan diferencias entre las existencias teóricas y reales y

• el consumo es por objetivo, el sistema ajusta los rendimientos reales de forma automática.

• el consumo es por imputación, el usuario debe ajustar manualmente la diferencia redistribuyéndola entre las relaciones en las que figure el elemento

En el caso de que las existencias no coincidan también será posible ajustar esa diferencia llevándola a una partida de mermas. Por ejemplo, si suponemos que de acuerdo con el diario de compras han entrado en la obra 15 ladrillos, pero que según el consumo teórico sólo se han utilizado 10, deberían quedar en el almacén 5. Si en el recuento físico de existencias en el almacén sólo se contabilizan 2, es posible que las otras 3 se hayan perdido.

b) No Inventariables: Se trata de elementos con naturaleza mano de obra o maquinaria cuyo stock no se puede controlar por no haber existencias. Por ejemplo: horas de trabajo de un peón, horas de trabajo de una máquina… También puede tratarse de elementos con naturaleza material cuyo stock NO se quiere controlar.

1.4.- DIARIO DE MOVIMIENTOS DE OBRA El diario de movimientos registra los movimientos que se producen en la obra. Para cada movimiento se anotan entre otros datos:

• la fecha en que se produce • el documento que lo origina: albarán, factura, parte de imputación, medición,… • el elemento padre/superior e hijo/elemento al que se imputa el movimiento • las cantidades, precios e importes vinculados al movimiento según el documento que lo

origina. • las consecuencias que tiene en la obra, esto es, si produce una entrada, una producción

o un consumo. Recordemos que había elementos que entraban en la obra para ser consumidos en la medida que se necesitaban (ej.: ladrillos). Otros elementos, tenían que ser producidos o fabricados en la obra (ej. Una pared de ladrillos). Finalmente, decíamos que las entradas y la producción daban lugar al consumo. Para cada movimiento que se produce en la obra, el diario de movimientos va a indicar si el elemento implicado produce una entrada, una producción y/o un consumo. El comportamiento varía en función de que se trabaje sólo hasta el nivel de unidad de obra o por el contrario se trabaja con descompuestos. Los posibles valores son: Entrada: Si/No Producción: Si/No Consumo: Consumo (C), No (N) Importe (I)

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1. Se trabaja a nivel unidad de obra

• Ejemplo 1: Entra un material en la obra y se imputan a un elemento pero no se indica el superior. P.ej.: Entran ladrillos para hacer una pared, pero no indicamos si se corresponde con la pared de una fachada o con la pared para construir un pozo. En el campo “consumo” figura “I” esto es, se consume por el importe que aparece en la factura de compra de ladrillos.

Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X ---- N N I

• Ejemplo 2: Entra un material en la obra y se imputa a un elemento indicándose

además el superior. P.ej.: Entran ladrillos para hacer una pared y especificamos que se emplearán en la construcción de una fachada. En el campo “consumo” figura “I” esto es, se consume por el importe que aparece en la factura de compra de ladrillos. Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X X N N I

• Ejemplo 3: Indicamos la cantidad producida de un elemento.

P.ej.: Indicamos que se han producido 200 m2 de pared para la construcción dela fachada. En el campo producción aparece “S” ya que se ha fabricado muro, adicionalmente en el campo consumo aparece “C” lo que indica que se consume por el importe del lo que cueste producir la pared. Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Medición X X X N S C

Cabe destacar que la producción solo tiene sentido en unidades de obra y no en descompuestos, por ser elementos que han de fabricarse. Por otro lado, siempre que algo se produce se considera que también se consume en la obra.

2. Se trabaja con descompuestos:

• Ejemplo 1: Entra un material en la obra y se imputa a un elemento pero no se indica

el superior. Este material se consume por objetivo. P.ej.: Entran 1.000 ladrillos para hacer una unidad de obra de muro pero no los utilizamos ni tampoco indicamos si se emplearan en hacer el muro “A” o el muro “B”. En el diario de la obra se anotará que han entrado ladrillos pero que no se han producido ni consumido. Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X ---- S N N

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Hasta que no se introduzca la cantidad producida de la unidad en la que se van a consumir no podremos saber lo que se ha consumido de ellos. Siguiendo con el ejemplo, si para fabricar 1 m2 de muro “A” sabemos por la versión objetivo que se necesitan 10 ladrillos y para hacer 1 m2 de muro “B” se necesitan 20 ladrillos, cuando a través de la producción digamos que se han fabricado 20 m2 de muro “A”, el sistema calculará que el consumo ha sido de 200 ladrillos.

• Ejemplo 2: Entra un material en la obra y se imputa a un elemento indicándose además el superior. Este material se consume por objetivo P.ej.: De nuevo entran 1000 ladrillos pero ahora indicamos que se emplearán en la construcción de muro “A2. A pesar de informar de elemento y el superior, en este caso como en el anterior, en el diario de la obra se anotará que han entrado ladrillos pero no se ha no se producido ni consumido. Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X X S N N

Hasta que no se introduzca la cantidad producida de muro “A” no podremos deducir la cantidad que se han consumido de ellos. Siguiendo con el ejemplo, si para fabricar 1 m2 de muro “A” sabemos por la versión objetivo que se necesitan 10 ladrillos, cuando a través de la producción digamos que se han fabricado 20 m2 de muro “A”, el sistema calculará que el consumo ha sido de 200 ladrillos.

• Ejemplo 3: Entra un material en la obra y se imputan a un elemento pero no se indica el superior. Este material se consume por imputación. P.ej.: Entran 1.000 ladrillos para hacer una unidad de obra de muro pero no los utilizamos ni tampoco indicamos si se emplearan en hacer el muro “A” o el muro “B”. En el diario de la obra se anotará que han entrado ladrillos pero que no se han producido ni se sabe donde se van a consumir. Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X ---- S N N

En este caso, aunque informemos de la cantidad producida del elemento donde hemos gastado el material, no podemos deducir lo que hemos consumido de él ya que no tenemos un consumo teórico de referencia. No queda otra que, además de informar de la producción para saber en qué elemento se ha gastado el material, decir cuánto se ha consumido del mismo. Siguiendo con el ejemplo, si entran ladrillos en el sistema debemos de un lado decir dónde se consumen a través del menú producción (por ejemplo en el muro “A”) y además cuánto se ha consumido (por ejemplo 200 ladrillos) a través del menú consumo.

• Ejemplo 4: Entra un material en la obra y se imputa a un elemento indicándose además el superior. Este material se consume por imputación

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P.ej.: Entran 200 ladrillos para hacer una unidad de obra de muro pero no los utilizamos aunque sí que indicamos que se emplearan en hacer el muro “A”. En el diario de la obra se anotará que han entrado ladrillos, que no se han no se producido pero que se van a consumir pues se considera que la totalidad se gastará en hacer el muro “A” Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X X S N C

En este caso, si introducimos la cantidad producida de muro “A” no hace falta indicar el consumo ya que se considera que los 200 ladrillos comprados se van a emplear en producir muro “A”.

• Ejemplo 5: Si retomamos el ejemplo 3, nos faltaba por indicar la cantidad consumida de ladrillos. Cuando informe al sistema del consumo en el diario de la obra aparecerá una anotación que no produce entrada de elementos en la obra, ni producciones sino tan solo consumos.

Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Consumo X X X N N C

Puede ocurrir que la medida que figura en el albarán (palets) sea distinta a la del elemento (unidades), entonces lo que se acumula es el importe: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Consumo X X X N N I

• Ejemplo 6: Por último, si indicamos la cantidad producida del elemento en el que se ha empleado aquello ha entrado en la obra, tendremos una anotación donde se indica que ha habido una producción que ha dado lugar a un consumo. Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Medición X X X N S C

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1. OBRAS Para la elaboración de los presupuestos de obra es necesario abrir primero una ficha de obra. Esta ficha permitirá al usuario almacenar los datos básicos de la obra para su correspondiente estudio.

A- TRABAJAR CON OBRAS

Desde esta pantalla el usuario puede dar de alta una obra, modificar o eliminar una existente. Es posible, vincular una obra, a un planificador de proyectos (una vinculación exclusivamente

por obra). Para ello tenemos los iconos de visualizar y vincular .

El usuario puede realizar un cambio de estado sobre una obra desde Tránsito de Estados y

consultar el Historial de Estados . (Ver 1.- Obras/F-Transitar Obras) AÑADIR UNA OBRA: El usuario debe introducir los campos que van a definir la obra:

El Código de la obra es un campo contador interno de Prinex. Es obligatorio que el usuario introduzca un nombre para la obra. Este campo se utilizará para realizar búsquedas posteriores.

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La obra puede ser de tres tipos:

o Normal o Ficticia: Su finalidad es ser un centro de coste. Es una obra que no se va a

ejecutar, pero que permite registrar imputaciones referidas a gastos generales o costes de estructura. Igualmente se puede utilizar para controlar partes de actividad vinculados a vacaciones o bajas.

o Lista de precios: Su finalidad es poder importar listas de precios que existen en el mercado, los precios teóricos de los elementos de una obra. Al activar una obra como lista de precios, se desactivan el resto de las solapas de la ficha. Generalmente esos formatos son bc3 por lo que podemos importar esa lista a través de dicho formato. No tiene versiones.

La Fecha de alta es la fecha en la que el usuario introduce la obra en el sistema. Es relevante anotar que no se permitirán imputaciones a las obras con fecha anterior a la de alta.

La ficha de obra incorpora en la esquina superior izquierda un icono Observaciones, que permitirá al usuario cumplimentar observaciones propias de esa ficha de obra como puede ser una descripción más detallada del alcance de la obra. La información a completar de la ficha de obra se subdivide en varias solapas:

• Datos generales • Localización • Códigos estadísticos • Superficies • Contactos de obra • Configuración de decimales • Cuentas • Certificaciones

DATOS GENERALES: Datos generales de la obra: Los datos más importantes de esta pantalla son: Categoría de la obra: es un dato obligatorio. Es un elemento vinculante. A las categorías se le asignan códigos estadísticos y datos técnicos. Al desplegar el campo Categoría, el usuario selecciona una de las categorías existentes:

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Desde el Mantenimiento de tabla se pueden añadir las categorías necesarias y asignar los códigos al grupo: (Ver 5.- Datos Auxiliares/ C-Categorías de obras). Es obligatorio el campo Sociedad. Esta sociedad será la que posteriormente reciba las facturas/albaranes de dicha obra. El usuario la selecciona de las sociedades introducidas en el sistema. Se puede incluir a modo informativo las delegaciones comercial y administrativa de la obra. El usuario puede informar sobre el estado de la obra. Por defecto los estados pueden ser: en estudio, en ejecución o liquidada. Se pueden dar de alta nuevos estados de obra, siempre vinculados a uno de estos tres. Ver 5.-Datos Auxiliares/H-Estados de la obra.

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La superficie bruta es un dato informativo. El calendario se vincula a la obra y al empleado. Si el empleado no tiene calendario asociado, tomaría el de la obra. En los partes de actividad se utilizará este calendario. El calendario es necesario para poder determinar el tipo de tarifa a aplicar en las imputaciones generadas por partes de actividad del módulo Mano de Obra y Maquinaria (normal o de día festivo). Se recomienda revisar el calendario de días festivos al finalizar el año para que los nuevos partes introducidos recojan las fiestas del año que empieza y el cálculo de horas normales y extraordinarias sea el correcto. El alta de un calendario puede realizarse desde el desplegable "Calendario" y utilizando el botón "Mnto. Tabla" o desde los módulos de Tesorería o Fuentes de Financiación. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla:

Las opciones disponibles en este menú son:

"Añadir", permite dar de alta un nuevo calendario:

Los campos a completar son:

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� Id Calendario: Código libre que identifica a la ley de conciliación. Puede llegar a tener una longitud máxima de 9 caracteres

� Descripción: Campo de texto libre que permite asignar una descripción al calendario para su identificación.

� 1º Día Festivo: Permite fijar un día festivo para todo el calendario. Por ejemplo, si seleccionamos el domingo como día festivo, el sistema considera que todos los domingos del calendario son festivos, marcándolos en rojo.

� 2º Día Festivo: Permite marcar un segundo día del calendario como festivo. Por ejemplo, si seleccionamos el sábado, el sistema considera que todos los sábados del calendario son festivos, marcándolos en rojo.

El sistema presenta el calendario de fechas sobre el que podemos ir marcando los días de fiesta. Para ello basta con hacer un doble click sobre el día deseado. Los días seleccionados aparecen en azul.

Día Festivo: Presenta la relación de los días festivos que en el calendario aparecen resaltados en azul. La lista se completa automáticamente en la medida que seleccionamos los días en el calendario.

Desde aquí también se pueden desmarcar los días seleccionados haciendo doble click sobre cualquiera de las fechas que aparecen.

El campo Promoción es un dato informativo. A efectos de imputación de facturas se ha creado una correspondencia entre promoción y partida con obra e imputación. Al desplegar el campo, el sistema muestra las promociones introducidas para que el usuario realice la selección:

Otros datos y otras fechas son necesarios para poder imprimir modelos oficiales de certificaciones:

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LOCALIZACIÓN La solapa de Localización permite informar de la localización geográfica de la obra.

A través del icono el sistema mostrará a través de Google Maps, la imagen correspondiente a la dirección mostrada en este apartado. CÓDIGOS ESTADÍSTICOS: A través de Códigos Estadísticos, el usuario podrá informar de campos adicionales a la ficha de obra. Los códigos estadísticos permiten al usuario añadir información adicional a la ficha de obra.

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Los códigos que se presentan son aquellos que se han vinculado a la categoría de obra. Al posicionarnos en la línea del Código, el sistema desplegará un listado con los diferentes códigos estadísticos sobre el que podremos seleccionar los que apliquen a la obra. El usuario podrá crear campos que configurará en función de sus necesidades. (Ver Datos Auxiliares/A-Códigos Estadísticos). SUPERFICIES Y FECHAS: La solapa Superficies y Fechas permite asociar a la ficha de obra los datos correspondientes a superficies y fechas relevantes de la obra que serán objeto de estudio en alguna fase de la misma. Los campos que se presentan en este panel son los configurados y vinculados a la categoría de obra asignada en la pestaña de datos generales. La creación de las superficies y fechas se lleva a cabo desde 5.- Datos Auxiliares/F-Fechas y Superficies.

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CONTACTOS DE LA OBRA: La solapa Contactos Obra permite al usuario abrir los diferentes contactos que tendremos en una determinada obra. La lista de contactos es general para todo el sistema. Una vez dados de alta no es necesario crearlos para cada obra, es suficiente con vincularlos a las obras. Los contactos se presentan en el proceso de impresión de las certificaciones para seleccionar aquellos que firmarán el pié del resumen de la relación valorada.

Podemos seleccionar un contacto desde al Maestro de Contactos o crear uno nuevo

directamente . Para seleccionar un contacto existente, lo haremos desde el Maestro de Contactos. Este maestro permitirá al usuario recuperar información de un mismo contacto para tantas obras en las cuales colabore.

El usuario puede acceder a los Contactos existentes a través del icono Maestro de Contactos

. Al entrar, el sistema mostrará la relación de contactos del sistema, permitiendo consultar dicho contacto, añadir uno nuevo, duplicarlo o simplemente modificar o suprimir uno ya existente.

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Si queremos crear un contacto nuevo, accedemos desde y el sistema muestra la pantalla para la introducción de datos:

CONFIGURADOR DE DECIMALES:

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Desde esta pestaña el usuario define con cuantos decimales quiere trabajar en esta obra:

El usuario decide para cada una de las columnas (cantidad, precio, importe) y para cada una de las filas (título, unidades de obra, descompuestos). El sistema permite modificar los decimales previamente asignados en la obra y posteriormente “reconstruir” esta información con los decimales seleccionados. Nota: cuando importamos una obra de Presto, se cargará aquí la configuración de decimales de la obra de Presto. Posteriormente se podrá modificar. CUENTAS: En la pestaña cuentas el usuario define los valores por defecto para la contabilización de la factura relacionada con la certificación. Si estos campos quedan en blanco, el usuario los tendrá que incorporar antes de la emisión de la primera factura.

CERTIFICACIONES: En esta pestaña el usuario define el contenido formal de la certificación.

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El usuario debe definir el tipo de cliente. Al desplegar el campo “Tipo” aparecen los tres tipos de clientes posibles: Externo, Sociedad de Grupo u otra obra.

Al desplegar el campo “Código” el sistema muestra una pantalla con los Clientes (si el tipo es Externo), Sociedades (Si el Tipo es Sociedades de Grupo) o nos lleva a la pantalla Trabajar con Obras para hacer una búsqueda sobre las obras existentes en el sistema:

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En la misma pestaña de Certificaciones el usuario incluye los Datos económicos de la Obra que posteriormente se detallarán en el documento certificación:

o % Indirectos: Gastos de estructura. o Tipo Impuesto: IVA, IGIC… o % Impuesto o % Gastos Generales. o % Beneficio Industrial o Coef. Adjudicación o % Baja: si el cliente es la Administración Pública

En el apartado Mostrar/Ocultar totales a cero, el usuario define el contenido de la certificación:

Si el usuario marca Mostrar Certificado, en la certificación sólo aparecerán las líneas que tengan contenido. Si la cantidad de una línea es cero, no se mostrará. Si el usuario marca Mostrar Anticipo a Cuenta, sólo se mostrará en la certificación si ha habido anticipos que se crucen en la certificación. Si el anticipo es cero, no se mostrará. En la pestaña Certificaciones el usuario también define qué detalle quiere que se muestre en las facturas emitidas:

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La opción marcada determinará el contenido del cuerpo de las facturas. Lo habitual será “Sin detalle”, ya que los conceptos se muestran en la certificación. La forma de cobro que el usuario defina en la pestaña de Certificaciones será la utilizada por Prinex por defecto en las previsiones de cobro de la factura emitida.

Si el usuario no determina una forma de cobro concreta, Prinex utilizará la definida en Gestión de Cobros. Desde Trabajar con Obras el usuario puede consultar, modificar o eliminar una obra existente, si tiene los permisos necesarios para ello.

F- TRANSITAR OBRAS La opción Transitar Obras permite realizar un cambio de estado sobre la obra posicionada. El estado por defecto de una obra cuando se crea es “En Estudio”. En este estado no es posible realizar imputaciones de ejecución sobre la misma. Para ello será necesario transitarla al estado “En Ejecución”. Posteriormente, cuando la obra haya finalizado o no se tenga previsto recibir más costes sobre la misma, se transitará al estado “Liquidado”. Es posible avanzar y retroceder en los tránsitos. Si una obra “Liquidada” es necesario devolverla a “Ejecución” para imputar un coste, es posible realizar el cambio. El sistema solicitará en primer lugar al usuario la selección de la obra sobre la cual se fuera a realizar el cambio de estado.

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Una vez seleccionada la obra, el sistema solicitará al usuario el nuevo estado que adquirirá la obra.

Ejecutado dicho proceso, se registrará en el Histórico de Estados como un nuevo registro de dicha obra. El proceso solicitará confirmación del mismo al usuario con el siguiente mensaje:

Este proceso de Transitar Obras se puede llevar a cabo también desde el icono Tránsito de

Estados de Trabajar con Obras.

Los estados de la obra se configuran en Datos Auxiliares / H-Estados de la Obra.

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2. PRESUPUESTO Un presupuesto de obra es aquel que por medio de mediciones y valoraciones nos da un coste de la obra a construir. El menú consta de los siguientes apartados: A- Trabajar con versiones B- Trabajar con presupuestos C- Trabajar con revisiones D- Trabajar con elementos

A- TRABAJAR CON VERSIONES Para poder crear la estructura de un árbol es necesario crear una primera versión. Las versiones disponibles en Prinex son: Personales: Podrá haber tantas versiones personales como quiera el usuario. Se utilizará para realizar análisis de viabilidad o copias de otras versiones. Objetivo: El usuario puede tener una versión como versión objetivo de costes (Ej. El ppto. del proyectista). Podrá compararla después con la versión de ejecución o de certificación. Contratación con proveedores: Rol necesario si se va a utilizar el presupuesto para contratar. Es necesario que exista para poder utilizar el módulo de contratación. Producción: Este rol es obligatorio. Sin esta versión no se pueden realizar imputaciones. Sobre la versión del rol producción se anotarán los costes reales de partes de actividad, albaranes y/o facturas. Igualmente, será el contenedor de las mediciones de las diferentes unidades de obra. Ejecución: Rol no obligatorio. Como el caso anterior, recibe las imputaciones de partes de actividad, albaranes y/o facturas, pero se diferencia de la versión producción en que las mediciones o cantidades realizadas de las unidades de obra pueden ser distintas. Este rol habilita la posibilidad de controlar diferentes criterios de medición (según el contratista, según el encargado de obra, etc.). Venta: Será una versión que incluya el presupuesto del proyectista incrementado con un porcentaje de beneficio. La versión con rol venta contiene los precios que posteriormente se utilizarán en las certificaciones. Certificación: Sobre la versión que contenga este rol, se irán acumulando las certificaciones que se vayan aprobando. La única versión obligatoria es la versión de producción.

Desde “Trabajar con versiones de obra” el usuario puede crear una versión nueva o

modificar y eliminar una existente.

Antes de crear una versión nueva , es necesario posicionarse en una obra desde “Seleccionar Obra”.

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El usuario, al dar de alta una nueva versión debe darle un nombre en “Descripción de Versión”. Trabaja hasta unidades de obra: Es posible indicar que en una versión se trabaje hasta descompuestos o hasta unidades de obra. El sistema permite presupuestar con una versión al máximo desglose y ejecutar a nivel de unidad de obra. Si el usuario marca esta opción, en la cabecera de la versión se indicará que sólo trabaja a nivel de unidad de obra. Es recomendable, una vez decidido el modo de trabajo, no modificarlo, en particular si se han realizado ya imputaciones. Recalculable: El usuario define si va a permitir que la obra se pueda recalcular. Si se marca,

aparecerá el icono en “Trabajar con presupuesto de obra”. Las versiones no recalculables

no se tendrán en cuenta en el recálculo masivo de versiones de Presupuestos/Trabajar con Presupuesto. La opción de Recálculo masivo de versiones se encuentra también en Utilidades/F-Recalcular presupuestos. Normalmente todas las versiones serán recalculables. Sólo en aquellos casos en los que se quiera mantener una “foto fija” de una importación de obras, por ejemplo, podrá se interesante no activar esta marca. Redondeos solo de visualización: Al marcarlo, los cálculos se ejecutan con todos los decimales pero el sistema los mostrará con redondeo. Trabaja con revisiones: A través del concepto “Revisión”, se permite gestionar reformados / modificados del presupuesto o precios contradictorios. El usuario puede definir en cualquier momento si desea trabajar con revisiones de un presupuesto. Una revisión permite añadir nuevos elementos o modificar las cantidades de elementos ya existentes. Trabajar con revisiones permite obtener un histórico de la versión pudiendo observar el detalle de las unidades de obra a lo largo del tiempo. Al marcar esta opción, el sistema mostrará el detalle de las partidas añadidas/modificadas. Al crear una versión, es necesario que el usuario defina qué rol va a tener (personal, objetivo, contratación, ejecución, producción, venta y certificación). Una vez creada la primera versión, el usuario tiene que crear el presupuesto, tiene que dar de alta los elementos de la obra. Esto lo puede realizar de dos formas: 1) De forma manual: Creando la estructura, títulos, partidas y elementos, uno a uno con sus relaciones. 2) Importándolo:

2.1) De otro presupuesto 2.2) De Presto o BC3

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1) Desde “Trabajar con Presupuesto” (Ver Presupuestos/B-Trabajar con Presupuestos). El usuario incorpora títulos, partidas y elementos.

2.1) Copiarlo desde otro presupuesto:

Desde el icono Traer Datos de Otra Versión, el usuario puede copiar el presupuesto de otra obra. Es necesario especificar qué obra y qué versión de la obra quiere copiar:

Una vez ejecutado el proceso, el sistema muestra el presupuesto desde la pantalla Ajustar Precio para poder realizar los ajustes necesarios para la obra en cuestión.

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2.2) Traerlos del exterior desde el icono Importar. La importación puede hacerse desde Presto (versión anterior a 10) o desde BC3. Al hacerlo desde esta opción, el sistema nos muestra una pantalla donde el usuario selecciona el formato de importación (BC3 o Presto) y el Fichero a Importar.

Si el usuario ha marcado el formato de Presto, el sistema pregunta las características de la conexión:

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La importación desde Presto da al usuario la posibilidad de importar las líneas de mediciones así como las descripciones largas de los elementos de la obra (observaciones de elementos). Si el usuario marca la opción “Incluir Detalle de Medición”, el sistema pregunta qué comportamiento quiere seguir si la medición no coincide con la cantidad. Se abre una ventana con las distintas opciones y el usuario debe seleccionar una de ellas:

El usuario decide si quiere añadir (dejar lo que ya había), añadir y sustituir (solo añade lo nuevo) y sustitución completa (borra lo que había y añade todo de Presto). Si al introducir el presupuesto el usuario no incluyó el detalle de las mediciones, puede hacerlo

posteriormente desde el icono Importar Mediciones de Trabajar con Versiones:

B-TRABAJAR CON PRESUPUESTOS En esta pantalla el usuario tiene que dar de alta los elementos y sus relaciones. Los iconos relevantes de esta pantalla son:

Añadir Hijo: A través de este icono, el usuario podrá crear nuevos títulos presupuestarios.

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Una vez creada una línea de presupuesto, el sistema permite su eliminación.

Al eliminar el registro el sistema pregunta al usuario las condiciones para su eliminación:

• Sólo esta versión: El sistema elimina de esta versión la cantidad, el precio y el importe del elemento.

• Sólo esta revisión: Si el usuario se encuentra en una revisión de una versión, al marcar esta opción el sistema elimina cantidad, precio e importe solo de esta revisión.

• Relación en todas las versiones: El sistema elimina la relación seleccionada en todas las versiones.

• Elementos en toda la obra: El elemento desaparece de todas las versiones y relaciones de la obra.

El usuario puede crear el presupuesto con elementos de otros presupuestos. Desde Añadir

Hijo , desplegando el campo Código, el sistema muestra una pantalla en la que el usuario puede buscar y seleccionar elementos de la misma obra o de otras obras y copiarlos a la versión que se está creando.

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Una vez copiado, el usuario puede modificar las cantidades, los importes o los precios.

Añadir Hermano: Para introducir Títulos, Partidas o Elementos en el presupuesto.

El funcionamiento es el mismo que el de Añadir Hijo. Se pueden introducir línea a línea los elementos o copiarlos de otro presupuesto. Una vez que el usuario dispone de las líneas del presupuesto, tiene que introducir una serie de características. Las más significativas son: Naturaleza: Esta columna permite al usuario visualizar de un modo intuitivo el tipo de naturaleza de la partida. Las naturalezas disponibles son: Título, partida, Descompuestos, Mano de obra, Maquinaria, Material y Otros. (Ver Conceptos Previos). Las naturalezas y los iconos se crean desde Datos Auxiliares/I-Naturalezas.

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A través del icono Cambiar naturaleza, el usuario puede en cualquier momento modificar esta naturaleza.

Comportamiento: El usuario define el comportamiento de los elementos. Los elementos podrán producirse (unidades de obra), consumirse (maquinaria, mano de obra o materiales). Según el comportamiento decidido, se ejecutará y se recalcularán los costes en la obra.

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Para cada elemento, en su comportamiento se podrá consignar si se produce y se consume en la obra o si únicamente se consume en la obra. (Ver conceptos previos).

Si el elemento se produce y se consume en la obra, es objeto de medición. Cuando algo se produce es necesario informar de la cantidad producida de ese elemento. En el caso en que un elemento tenga un comportamiento “Se produce y se consume” y exista en la obra una versión con rol ejecución, se permitirá marcar en el comportamiento del elemento “Crear avance automático con panel previo”. Esta opción permite registrar en la versión ejecución y de forma automática una producción o cantidad ejecutada de la unidad de obra. Este registro automático se deducirá de la imputación consignada en los procesos de imputación (albaranes, facturas o partes de actividad) y siempre que la unidad de medida registrada en la imputación sea coincidente con la del elemento de la obra. Con este mecanismo se posibilita disponer de dos tipos de mediciones: las registradas por los jefes de obra (versión producción) y las deducidas de las imputaciones de facturas principalmente. El avance automático con panel previo se activará en el caso de subcontratar unidades de obra completas y para controlar las mediciones del proveedor y las realizadas internamente.

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Si el elemento únicamente se consume, el sistema muestra otras opciones:

El usuario selecciona si el consumo es por Objetivo o por Imputación (Ver Conceptos Previos). Únicamente se consumen los elementos que no son unidad de obra (horas de empleado, ladrillos, etc.) y es necesario informar de la cantidad que se ha consumido en cada descompuesto. El sistema también pregunta al usuario si el elemento es inventariable o no. Que un elemento sea inventariable permitirá al usuario obtener un informe de existencias. (Ver Conceptos Previos). El usuario debe seleccionar si quiere que las imputaciones con las mismas unidades de medida generen entradas siempre o decidirlo en cada caso. Que generen entradas “siempre”, garantiza la consistencia de la información: que la unidad de medida de las entradas coincida con la unidad de medida del elemento. Se recomienda marcar esta opción. Por último es necesario definir si el usuario quiere asumir siempre existencias informadas en cero. Al seleccionarlo, el usuario evita tener que verificar las existencias reales del elemento. Asume que las existencias son cero, que todo lo que entra en la obra se consume automáticamente. Subcontratado: campo informativo para que el usuario indique si el Título/Unidad de obra/Descompuesto es subcontratado o no.

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Unidad: Es necesario que el usuario selecciones la unidad de medida que se va a utilizar para cada elemento.

Las unidades de medida habituales están precargadas en Prinex. El mantenimiento de la tabla de medidas se realiza desde Datos Auxiliares/J-Unidades de Medida.

Bloquear Precio: El usuario podrá bloquear el precio de una partida de presupuesto. El bloqueo hará que los importes de las partidas o descompuestos inferiores no afecten al precio

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de la partida. El precio modificado de las partidas bloqueadas aparecerá en rojo y con el

icono . Pulsando sobre dicho icono el usuario podrá desbloquear el precio de una partida.

El icono Trabajar con Mediciones permitirá al usuario registrar las mediciones de la partida.

El usuario indicará la descripción de la medición la medición (en longitud, anchura, altura y unidades. Posteriormente se indicará la unidad de medición, calculando el sistema el total de unidades o cantidad que tendrá dicho epígrafe del presupuesto. La Actividad permite agrupar las mediciones en base a una característica común (una misma planta del edificio, una misma fase de obra, etc.) Esta columna de Actividad permite al usuario seleccionar la actividad de medición a la que corresponda, de las incorporadas al sistema desde Datos Auxiliares/E-Actividades de medición.

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Para las mediciones existe la posibilidad de utilizar fórmulas para cálculos aritméticos, que a su vez permitan dar la medición de unidades no ortogonales, a través de la calculadora, pudiendo vincular la medición de una partida a otra.

Desde el usuario puede dar de alta las fórmulas necesarias para los cálculos de las mediciones de la obra:

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El sistema permite copiar mediciones a través del icono Duplicar.

Bloquear Cantidad: El usuario podrá bloquear la cantidad de una partida de presupuesto. El bloqueo hará que el detalle de mediciones de un elemento no afecte a la cantidad de la partida, por lo tanto, la suma de las líneas de medición podrá no coincidir con la cantidad del elemento.

La cantidad de las partidas bloqueadas aparecerá en rojo y con el icono . Pulsando sobre dicho icono el usuario podrá desbloquear la cantidad de una partida.

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La Descripción Larga del epígrafe del presupuesto permitirá insertar una descripción ampliada del concepto del elemento.

Si un epígrafe tiene descripción larga, el icono que se mostrará al usuario parar indicar que

dispone de descripción es .

El campo Texto 2 permitirá al usuario introducir información ampliada del elemento en cuestión. Tanto la Descripción Larga como el Texto 2 serán textos que el usuario podrá insertar en los modelos de contratos, dentro del menú Ofertas y Contrataciones.

El usuario podrá modificar la naturaleza de la partida a través del icono Cambiar Naturaleza:

El sistema mostrará la relación de naturalezas abiertas pudiendo acceder al mantenimiento de dicha tabla desde Datos Auxiliares/ I-Naturalezas:

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A través del icono Reclasificar Partidas el usuario podrá reclasificar las partidas del presupuesto. El usuario podrá mover una determinada partida a otro capítulo en función de las necesidades de la obra.

Desde Ajustar Precios el usuario puede incrementar/disminuir el presupuesto vía precio: El ajuste del precio puede realizarse sobre unas partidas concretas o sobre todo el presupuesto y puede utilizarse para incrementarlo o para disminuirlo.

El usuario debe seleccionar las partidas que desea ajustar y marcarlas con el icono . Si se desea realizar el ajuste sobre el presupuesto completo, es necesario que el usuario seleccione todas las partidas. La selección de partidas puede realizarse también con las teclas Mayúsculas y Ctrl. del teclado.

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El ajuste del precio puede realizarse de dos maneras: Por porcentaje o por importe total. Por porcentaje:

Si se quiere incrementar el presupuesto en un 5%, el usuario debe escribir 105% en la casilla

de porcentaje de ajuste . Si se quiere disminuir el presupuesto en un 5%, el porcentaje que debe ponerse en

es 95%. El ajuste se realizará cuando el usuario pulse el botón Ejecutar:

Una vez ejecutado el proceso, el sistema aplica el porcentaje en cada una de las partidas seleccionadas y muestra el nuevo importe total:

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Por importe total ajustado:

El usuario introduce el importe total que quiere que resulte

y el sistema lo ajustará acercándose a la cantidad indicada tanto como lo permita el redondeo.

Al ejecutar el proceso desde , el sistema realiza los cálculos para ajustar al máximo el nuevo importe a la cantidad deseada. El sistema muestra el porcentaje que se ha incrementado/disminuido para cada partida y los importes resultantes del incremento/disminución en cada una de ellas:

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El ajuste de precios será efectivo en el momento que el usuario lo confirme con :

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Una vez confirmada la realización del ajuste, el sistema pregunta si el usuario quiere crear una versión nueva o modificar la existente:

Si el usuario opta por crear una versión nueva, el sistema pide una descripción y unas características para la misma:

El sistema no guardará el ajuste de precios si el usuario en vez de confirmarlo se sale de la

pantalla con . El sistema mostrará entonces un aviso para confirmar que los cambios no se van a efectuar:

Recalcular Versión: Permite al usuario recalcular todo el presupuesto en caso de modificación sobre el mismo. El sistema recalculará los totales a través de las cantidades o

precios unitarios indicados en el mismo. El icono Recalcular Seleccionados efectúa el mismo proceso pero exclusivamente sobre los elementos seleccionados.

Quitar Seleccionados: Desmarca la selección realizada

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El check Recálculo Automático permite que conforme se introducen líneas en el presupuesto éste se actualice de forma simultánea sin necesidad de recalcular posteriormente el mismo. La activación de esta marca hace que se ralentice la carga de datos.

El sistema no permite realizar recálculos si la versión está marcada como NO recalculable. Desde la pantalla Trabajar con presupuesto de obra el usuario puede comparar versiones:

Al marcar esta opción, el sistema muestra opciones para que el usuario seleccione la versión con la quiere comparar y los conceptos que quiere que se muestren: Diferencia cantidad, diferencia precio, diferencia total, porcentaje cantidad, porcentaje precio y/o porcentaje total:

Según se van marcando las opciones, van apareciendo las columnas correspondientes:

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A través del icono Detalle de elementos de obra, el usuario puede justificar el precio del elemento en la obra en todas las versiones.

El sistema muestra el inventario de existencias:

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Tendrá contenido cuando se trate de elementos inventariables y de los que se haya informado de las existencias. En la parte de debajo de la pantalla el sistema muestra los Valores significativos calculados para ejecución:

Muestra las existencias (resumen por elemento) que el usuario dará de alta al realizar el inventario físico anual, el total de entradas y consumos en la obra y en el caso de unidades de obra la producción efectuada. DIARIO DE MOVIMIENTO Si el usuario se posiciona en la versión producción y accede a la pestaña Movimientos, el sistema muestra los movimientos de imputación del elemento (diario de movimientos de la obra):

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El Diario de movimientos de la obra muestra las imputaciones realizadas al elemento seleccionado. Si el usuario hace doble clic sobre una línea de imputación, el sistema muestra el origen de la misma (parte de trabajo, albarán/factura). También puede ver el origen del movimiento desde

Detalle de imputación:

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En el Diario de movimientos de la obra se van anotando los registros de movimiento de la obra. Los campos más relevantes del diario de movimientos son: ENTRADA/PRODUCCIÓN/CONSUMO: Un movimiento puede generar una entrada, una producción o un consumo: Valores posibles: Entrada: Si/No Producción: Si/No Consumo: Consumo (C ), No (N) Importe (I)

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Casos posibles de comportamiento en ENTRADA/PRODUCCIÓN/CONSUMO: CASO1: La versión de producción/ejecución de la Obra trabaja en la modalidad ‘hasta unidad de obra’, esto es, no se imputa a descompuestos sino que se hace a las unidades de obra y el comportamiento de las mismas es ‘se produce y consume’. En este modelo las imputaciones de partes, albaranes o facturas acumulan importes en las unidades de obra y por otro lado se informa de la producción de cada unidad de obra siendo el precio de la unidad el resultado. Ejemplo: Si entran ladrillos en la obra o se recibe una factura de servicio en obra o un parte de actividad del encargado de la obra, y en la imputación se consigna obra y elemento el resultado sería: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X ---- N N I

Si entran ladrillos en la obra o se recibe una factura de servicio en obra o un parte de actividad del encargado de la obra, y en la imputación se consigna obra, elemento y superior el resultado sería: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X X N N I

Al informar de la producción (mediciones realizadas): Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Medición X X X N S C Notas:

• La producción solo tiene sentido en unidades de obra y no en descompuestos. • Siempre que algo se produce se está consumiendo en la obra

CASO2: La versión de producción/ejecución de la obra trabaja en la modalidad ‘por debajo de unidad de obra’, esto es, se imputa a los descompuestos y el comportamiento de los mismos es de tipo ‘consumo’. En este modelo las imputaciones de partes, albaranes o facturas acumulan cantidades unitarias o rendimientos y forman precio medio ponderado para cada elemento objeto de imputación. Igualmente será necesario informar de las producciones de las diferentes unidades de obra. Ejemplo: Si entran ladrillos en la obra o se recibe una factura de servicio en obra o un parte de actividad del encargado de la obra, y en la imputación se consigna obra y elemento el resultado será una entrada en obra del elemento: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura

X X ---- S N N

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Parte Si entran ladrillos en la obra o se recibe una factura de servicio en obra o un parte de actividad del encargado de la obra, y en la imputación se consigna obra, elemento y superior el resultado será una entrada y consumo del elemento en la obra: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Albarán Factura Parte

X X X S N C

Si sólo se informa del consumo de un elemento el registro sería: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Consumo X X X N N C En el caso en las que las imputaciones, partes, albaranes o facturas registren la información en una unidad de medida distinta a la del elemento objeto de imputación no se reconocerá entrada o consumo de materiales: Origen OBRA ELEMENTO SUPERIOR ENTRADA PRODUCCIÓN CONSUMO Consumo X X X N N I Otros campos del Diario de movimientos son cantidades, precios e importes:

A través del icono Relación de elementos, el sistema muestra la cantidad necesaria para realizar una unidad del elemento superior en cada una de las versiones de la obra:

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Desde el apartado de Mediciones el usuario puede ver las mediciones de la relación cuando el elemento es una unidad de obra:

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Si el usuario selecciona la versión Producción/Ejecución, se habilita la pestaña Movimientos

descrita en Detalle de Elementos de la obra:

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Los iconos más importantes de la parte superior izquierda de la pantalla son:

Seleccionar obra: el usuario puede ir de una obra a otra a través de este icono. Se abre una pantalla para la búsqueda y selección de la obra.

Trabajar con versiones: desde Trabajar con Presupuestos el usuario puede acceder a Trabajar con versiones. Este punto de menú se encuentra también en Presupuestos/C-Trabajar con versiones.

Trabajar con elementos: desde Trabajar con Presupuestos el usuario puede acceder a Trabajar con elementos. Este punto de menú se encuentra también en Presupuestos/D-Trabajar con elementos. El sistema muestra el listado de elementos de la obra con el precio en cada una de las versiones:

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Recalcular todas las versiones. Este icono permite al usuario recalcular todas las versiones en caso de modificación del presupuesto. No se tendrán en cuenta las versiones marcadas como no recalculables. Esta opción de recálculo masivo de versiones se encuentra también en Utilidades/F-Recalcular presupuestos.

Si el usuario está en las versiones producción o ejecución, desde el icono Relaciones vinculadas se permite vincular relaciones entre sí a los efectos de generar automáticamente producciones de una relación basándose en el vínculo de otra. De este modo sólo es necesario informar de producciones de determinadas relaciones siendo las del resto resultado de la vinculación

Al dar de alta una nueva relación desde se abre una ventana con los elementos de la obra para crear las relaciones. Lo primero que tiene que realizar el usuario es la selección del elemento al que quiere vincular.

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Al abrir el desplegable del elemento, el sistema muestra una ventana con los elementos de la obra para realizar la selección:

Una vez seleccionado, el usuario vincula los elementos que aparecen en la parte izquierda de la pantalla y los traslada, por medio de las flechas, a la parte derecha de la misma.

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Según se vayan asignando elementos, irán apareciendo en la parte derecha de la ventana y aparecerán tachados en la parte izquierda.

Para que se generen de forma automática la producción en las relaciones vinculadas es

necesario ejecutar el icono Barrido relaciones vinculadas.

Imprimir existencias: El sistema muestra el inventario. El usuario debe estar en versión producción o ejecución y trabajar por debajo de unidad de obra. Este informe complementa el coste de la obra. Concretamente refleja el coste no ‘colocado en la obra’, esto es, existencias que quedan en la obra y no han sido consumidas en la misma El sistema muestra una pantalla para la selección de criterios para la búsqueda del elemento:

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Una vez definidos los criterios de selección, el sistema muestra un informe en Excel con las existencias de la obra:

Desbloquear obra: Al recalcular una obra, el sistema bloquea dicha obra para evitar que otro usuario la utilice mientras se está ejecutando el recálculo. El usuario puede desbloquear la obra desde aquí. Una vez liberada la obra, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Acta de precios contradictorios. Desde este icono el usuario genera un informe con los elementos nuevos/modificados (medición o cantidad) respecto al presupuesto original.

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C- TRABAJAR CON REVISIONES El sistema permite al usuario hacer revisiones de una versión de un presupuesto. Una revisión permite modificar las cantidades o las mediciones de elementos que ya existen en la versión principal, o añadir nuevos elementos de tal forma que se pueda comparar la versión original con la revisada. Trabajar con revisiones permite gestionar precios contradictorios. Por modificaciones en medición o por cambios de calidades. Las revisiones no aplican en los roles de acumulación (ejecución, producción y certificación), sólo en los roles de referencia (personales, contratación, venta y objetivo) se podrán activar.

El usuario puede añadir , modificar y eliminar revisiones desde este menú:

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El usuario puede transitar el esto de las obras desde este menú:

El usuario también puede consultar el Historial de estados de las versiones. El sistema muestra los datos del registro, el registro de cambios y el historial de estados:

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D- TRABAJAR CON ELEMENTOS Esta opción de menú muestra el listado de elementos de la obra con el precio en cada una de las versiones:

Desde esta opción, el usuario puede modificar cualquier elemento que aparezca en la obra. Los campos modificables son: Código, naturaleza, comportamiento, si es subcontratado o no, la unidad de medida, descripción, el artículo y la categoría del elemento.

Desde Eliminar, el usuario puede eliminar elementos de la obra. No podrán eliminarse elementos sobre los que se hayan realizado imputaciones. El sistema mostrará en este caso un aviso de error:

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3. PERIODIFICACIONES

A- TRABAJAR CON PERIODIFICACIONES

Este proceso permite repartir temporalmente el presupuesto de las diferentes versiones de tipo referencia del sistema. La periodificación se efectúa a nivel de las unidades de obra. Para poder realizar periodificaciones, es necesario que el usuario haya introducido en la ficha de obra las fichas de comienzo y de finalización de la obra.

Desde esta opción de menú el usuario puede añadir , modificar o eliminar periodificaciones.

Al añadir una periodificación, el sistema muestra la siguiente pantalla:

El usuario selecciona la versión que quiere periodificar y una descripción de la periodificación.

En Versión de Ajustes el usuario debe seleccionar una versión de tipo acumulación con la que comparar los datos. El sistema mostrará la diferencia entre ambas y posibilitará realizar los ajustes pertinentes sobre la versión de tipo acumulación.

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La periodicidad se puede realizar sobre importes o cantidades. Si se realiza por Importes, el usuario introduce los importes en los meses correspondientes y el sistema va calculando la diferencia. La periodificación se puede hacer en base a modelos de reparto. El usuario puede seleccionar el Modelo de reparto posicionándose en la columna Modelo y eligiéndolo del desplegable. El mantenimiento de los modelos puede hacerse también desde el Menú Datos Auxiliares / L-Modelos de periodificaciones.

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Una vez periodificada la versión es posible ajustarla y redistribuirla en el tiempo en función de los datos de la versión calificada de ajustes, para ello el sistema trata lo ejecutado en dicha versión. A los efectos de esta reconstrucción es necesario que se haya realizado algún cierre de periodo en la obra. (Ver apartado 5.G Cierres de obra) El usuario puede ajustar la línea seleccionada, desde botón derecho del ratón o ajustar todo el

presupuesto desde en la parte superior izquierda de la pantalla.

Antes de realizar el Ajuste, el sistema pregunta al usuario qué desea hacer con las diferencias, dónde quiere colocarlas (llevarlas al siguiente periodo, al último lineal, etc.):

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Al seleccionar la opción, el sistema realiza los ajustes y muestra las cantidades e importes periodificados:

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4. UTILIDADES

A- IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTOS Desde esta opción del menú el usuario puede importar el presupuesto desde Presto (versión anterior a 10) o desde BC3. El sistema muestra una pantalla donde el usuario selecciona el formato de importación (BC3 o Presto) y el Fichero a Importar.

Si el usuario ha marcado el formato de Presto, el sistema pregunta las características de la conexión:

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La importación desde Presto da al usuario la posibilidad de importar las líneas de mediciones así como las descripciones largas de los elementos de la obra (observaciones de elementos). Si el usuario marca la opción “Incluir Detalle de Medición”, el sistema pregunta qué comportamiento quiere seguir si la medición no coincide con la cantidad. Se abre una ventana con las distintas opciones y el usuario debe seleccionar una de ellas:

El usuario decide si quiere añadir (dejar lo que ya había), añadir y sustituir (solo añade lo nuevo) y sustitución completa (borra lo que había).

B- IMPORTACIÓN DE MEDICIONES Si al importar el presupuesto no se incluyó la opción de Importar mediciones, el usuario puede realizar la importación desde este punto de menú. Es necesario seleccionar el fichero a importar y seleccionar la estructura de Presto (Presupuesto, objetivo, ejecución o certificación) y definir el comportamiento a seguir si la medición no coincide con la cantidad.

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C- EXPORTACIÓN DE PRESUPUESTO Si el usuario quiere exportar el presupuesto, deberá hacerlo desde este punto de menú. Es necesario seleccionar obra y versión a exportar y elegir el destino del archivo. La exportación se realiza en formato bc3.

D- CREACIÓN DE PARTIDAS GENÉRICAS El sistema permite al usuario crear de forma genérica las partidas más habituales de las obras.

Desde Añadir Hijo y Añadir Hermano el usuario crea las partidas y los porcentajes del total obra que asumirán como cantidad presupuestadas.

Una vez que el usuario verifica la operación , el sistema pregunta qué hacer con los importes totales:

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Si el usuario desea mantener los importes globales y por lo tanto pulsa SI, el sistema incorpora las nuevas partidas pero ajusta la obra para que se mantenga el importe total obra previo Si el usuario marca NO, el sistema añade al total de la obra el porcentaje que el usuario haya incorporado. Una vez seleccionada la opción de Mantener o no los importes globales, el sistema pregunta si el usuario quiere crear una versión nueva o modificar la existente:

Si el usuario opta por crear una versión nueva, el sistema pide una descripción y unas características para la misma:

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El sistema no guardará el ajuste de precios si el usuario en vez de confirmarlo se sale de la

pantalla con . El sistema mostrará entonces un aviso para confirmar que los cambios no se van a efectuar:

Si el usuario desea que estas partidas genéricas aparezcan o no en la certificación, deberá seleccionarlo desde Trabajar con Presupuesto, posicionándose en la línea correspondiente y seleccionando de las opciones que aparecen al pulsar el botón derecho del ratón:

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E- RECODIFICACIÓN DE UNIDADES DE MEDIDA

Puede ser que al importar el presupuesto (ver 2-Presupuesto/a-Trabajar con versiones/3) Importar presupuesto), las unidades de medida sean distinta de las que tiene el sistema. Desde esta opción el usuario puede recodificarlas y seleccionar su correspondencia en Prinex:

Una vez definidas las correspondencias de las unidades, el sistema pide la confirmación del usuario:

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F- RECALCULAR PRESUPUESTO El usuario puede recalcular de forma “masiva” las versiones del presupuesto desde este punto de menú. Selecciona la obra que quiere recalcular y qué versiones y hasta que fecha quiere que recalcule. Las versiones marcadas como no recalculables no se tendrán en cuenta en este cálculo masivo. El usuario selecciona la obra/s y las versiones que quiere recalcular, indica desde qué fecha y

ejecuta el proceso con Confirmar

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G- CIERRES DE OBRA Desde esta opción de menú, el usuario realiza los cierres de obra. Cerrar una obra impide hacer imputaciones con fecha anterior a la del cierre. El sistema recalcula la obra a la fecha seleccionada y lo guarda como histórico. El cierre de obra facilita la extracción de informes, es recomendable realizar cierres mensuales. Es necesario seleccionar obra y fecha:

Al confirmar la operación con Aceptar, el sistema realiza los cierres informando de las

versiones que cierra con la marca . Si no existe versión de producción el sistema lo

muestra con . El sistema registra qué usuario ha realizado el cierre y la fecha y la hora en que lo realizó:

H-CORRESPONDENCIA RELACIONES PRESUPUESTARIO Esta opción de menú permite relacionar la estructura del módulo de presupuestario con la estructura de obra del área de construcción. Con la creación de esta correspondencia al registrar facturas o albaranes y en función de la configuración de los formatos de entrada de los mismos se generará automáticamente la imputación a las partidas de la promoción desde las imputaciones realizadas en la obra.

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Desde Añadir, el usuario crea las correspondencias:

Factura con obra y presupuestario de promoción:

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I- VERSIONES VIRTUALES Desde esta opción de menú, el usuario puede crear una versión con partes de otras versiones. Ej. Puede crear una versión donde la cantidad sea la de la versión producción y que el precio sea de la versión objetivo. Esto lo hará seleccionando del desplegable de cada uno de los campos el origen del dato:

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La versión virtual puede aparecer en el informe general de la obra (6-Consultas/A-Consulta

general de una obra) si el usuario selecciona Configurar versión virtual.

Al seleccionar la versión virtual el sistema muestra las versiones virtuales disponibles para que el usuario seleccione cual desea que aparezca en el informe.

La versión seleccionada aparece como una versión más del informe con rol virtual.

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5. DATOS AUXILIARES

A- CÓDIGOS ESTADÍSTICOS Sus valores son: libre, único y múltiple. Se pueden agrupar en familias y asociar a categorías.

El usuario puede añadir , modificar o eliminar los códigos estadísticos a través de los iconos correspondientes. Los campos relevantes que componen los códigos estadísticos son los siguientes: Código: De libre codificación. Servirá como identificación del dato solicitado en la ficha de suelo. Denominación: Descripción del ítem. Tipo: Indica si el código solicitado en la ficha de la obra admite un único valor, múltiples valores o si por el contrario se trata de un texto libre. En los dos primeros casos, deben

declararse los valores admitidos para dicho mediante la opción Valores .

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Número de orden: se asignará un número secuencial según el cual el sistema ordenará la lista de códigos estadísticos en la ficha de obra. Familia: Permite identificar la familia a la que pertenece el código estadístico. Obligatorio: Marcar esta opción indicará al usuario que la cumplimentación de dicho código es obligatoria para confirmar el alta de la ficha de obra. Si en los códigos estadísticos de la ficha de obra existiera algún código obligatorio que el usuario no hubiera cumplimentado, el sistema le avisaría con un mensaje haciendo referencia al código que debe cumplimentar.

A través del icono Grupos, el usuario podrá visualizar las categorías de códigos estadísticos abiertos en el sistema para realizar la asociación Categoría/Código estadístico.

B- FAMILIAS DE CÓDIGOS ESTADÍSTICOS La opción Familias permitirá agrupar ciertos códigos estadísticos con la finalidad de visualizar dichos códigos estructurados por sus correspondientes familias en la ficha de obra.

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A través del icono Códigos estadísticos, se podrán asociar los códigos a una determinada familia de códigos.

C- CATEGORÍAS DE OBRAS

Desde este punto de menú, el usuario puede dar de alta , modificar o eliminar las categorías de obra que sean necesarias. Las categorías de obra además de segmentar las bases de datos de obras posibilitan personalizar la información descriptiva de la obra en función del tipo de obra. A las categorías es necesario asignarles códigos estadísticos, fechas y superficies

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D- CATEGORÍAS DE ELEMENTOS Esta opción de menú permite al usuario calificar los elementos con independencia de su naturaleza y de su jerarquía dentro del árbol. Es muy útil para contratar con proveedores (contrato todos los áridos al mismo proveedor) y para realizar consultas (cuanto he gastado en áridos). El usuario puede crear categorías de elementos seleccionándolos del desplegable de familias:

Los elementos se pueden vincular desde el menú Presupuestos/D-Trabajar con elementos:

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El usuario puede también asignar categorías marcando los elementos y seleccionado la opción Categorías de las opciones del botón derecho del ratón:

E- ACTIVIDADES DE MEDICIÓN

La Actividad permite agrupar las mediciones en base a una característica común. Esta opción de menú permite al usuario calificar las líneas de medición. Es útil si una unidad de obra está en varias relaciones.

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En Trabajar con presupuestos/Trabajar con mediciones el usuario puede seleccionar en la columna de Actividad la actividad a la que corresponde

Si el usuario trabaja con Actividades de medición podrá sacar informes filtrando por esta Actividad. (Ver Consultas/C-Presupuestos y mediciones/B-Presupuestos y mediciones por actividad).

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F- FECHAS Y SUPERFICIES A Través de esta opción, el usuario podrá visualizar las Fechas y Superficies asociadas a cada ficha de obra. El usuario podrá agregar nuevos ítems o eliminarlos de la lista.

El usuario puede incorporar nuevas fechas o superficies a través del icono Añadir y seleccionando si quiere introducir nuevas fechas o superficies:

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En caso de que deseemos eliminar un registro que tuviera un valor asignado, el sistema no permitirá suprimirlo.

G- CONTACTOS DE OBRA Este mantenimiento alberga los contactos de las obras abiertas en el sistema. Al a hora de indicar los contactos de una obra, el proceso buscará un contacto de obra incluido en esta tabla. En caso de que dicho contacto no estuviera dado de alta, el sistema permite abrir directamente un nuevo contacto de obra. Los contactos se emplean posteriormente en la emisión del borrador de certificaciones para establecer los firmantes y también en la generación de los contratos con los proveedores.

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A modo de ejemplo en este proceso se deberían introducir: dirección facultativa, arquitecto, arquitecto técnico, jefe de obra, encargado, etc.

Al añadir un nuevo contacto, el sistema muestra la pantalla para la introducción de datos:

H- ESTADOS DE OBRA Los estados por defecto de una obra son “En estudio”, “En ejecución” y “Liquidada”. El estado por defecto de una obra cuando se crea es “En Estudio”. Para realizar imputaciones debe estar “En ejecución” y cuando no se tenga previsto recibir más costes se transitará al estado “Liquidado”.

Este menú permite al usuario añadir , modificar o eliminar , la descripción o el tipo de estados de la obra.

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Los estados que se añadan deben estar vinculados a algún tipo de los tres que el sistema utiliza: estudio, ejecución o liquidada.

Ejecutado dicho proceso, se registrará en el Histórico de Estados como un nuevo registro de dicha obra. El proceso solicitará confirmación del mismo al usuario con el siguiente mensaje:

Este proceso de Transitar Obras se puede llevar a cabo también desde el icono Tránsito de

Estados de Trabajar con Obras.

I- NATURALEZAS Desde este punto de menú, el usuario accederá al mantenimiento de las Naturalezas vinculadas a los epígrafes del presupuesto. Las Naturalezas predeterminadas por el sistema son: Título, partida, Descompuesto, mano de obra, Maquinaria, Material y Otros.

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El usuario podrá asociar un icono a cada naturaleza abierta en el sistema. La naturaleza permitirá al usuario visualizar de un modo intuitivo el tipo de naturaleza de la partida. Los iconos disponibles se encuentran definidos en el sistema. Serán distintos si el elemento esta subcontratado.

El usuario accederá al icono para asignar un icono para una naturaleza no subcontratada y

a través de para seleccionar un icono para una naturaleza subcontratada.

El sistema dispone de una tabla de iconos para que el usuario los determine a su elección.

J- UNIDADES DE MEDIDA Su utilidad es configurar el maestro de unidades de medida (Código y descripción).

Las unidades de medida habituales están precargadas en Prinex. El usuario puede añadir ,

modificar o eliminar las unidades que necesite.

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Nota: Al importar las obras de Presto o BC3, las unidades pueden ser diferentes. Existe una utilidad que permite indicar qué unidades de Presto o BC3 se corresponden con las unidades de medida de Prinex.

K- CONFIGURACIÓN COLORES Este proceso permitirá al usuario configurar los diferentes colores que se utilizarán en el módulo con el fin de poder localizar visualmente el presupuesto, estado y condiciones del mismo.

L- MODELOS DE PERIODIFICACIONES

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Desde esta opción de menú, el usuario crea los modelos que va a utilizar para periodificar (Ver 3-Periodificaciones)

El usuario puede añadir nuevos modelos desde Añadir. Es necesario poner código y descripción para identificarlo y las características del modelo: Amplitud del presupuesto: Cómo se va a repartir una línea del presupuesto. Periodificación: Cómo va a periodificar este modelo, de forma mensual, trimestral, semestral o anual.

6. CONSULTAS

A- CONSULTA GENERAL DE UNA OBRA

Esta consulta permite al usuario conocer los importes totales por versión y realizar comparaciones entre las distintas versiones (Venta con Objetivo de costes, producción con objetivo, certificación con venta y virtual con producción):

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B- CONSULTA DETALLADA DE UNA OBRA

Esta opción de menú muestra al usuario la pantalla de Presupuestos/B-Trabajar con presupuestos en modo consulta, con la única opción de imprimir el informe en Excel.

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C- PRESUPUESTOS Y MEDICIONES

A) Presupuestos y Mediciones: Esta consulta permite imprimir los presupuestos, el detalle en formato relación valorada. El usuario selecciona la versión que desea imprimir, el tipo de codificación (la de proyecto o decimal) y qué campos quiere que aparezcan (mediciones, texto, precios, capítulos con importe, precio o cantidad nula):

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Una vez confirmadas las opciones del informe, el sistema muestra un Excel con el presupuesto seleccionado:

B) Presupuestos y Mediciones por actividad:

El sistema muestra el mismo informe que el anterior filtrado por la actividad seleccionada:

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D- ELEMENTOS DE UNA OBRA

Esta consulta muestra los elementos de una obra con su precio en las diferentes versiones. El sistema muestra una pantalla de selección de obra y características de los elementos a listar. Son los datos que aparecen en Presupuestos/D-Trabajar con elementos, en formato Excel:

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E- NECESIDADES DE ELEMENTOS DE UNA OBRA

Este informe permite visualizar las cantidades e importes de los elementos que se necesitan en una obra. Esto es muy útil para la contratación. Ejemplo: Pintura que voy a necesitar en la obra 6.

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F- INFORME IMPUTACIONES A OBRA

Este informe muestra las imputaciones realizadas. Permite filtrar por el origen y entre fechas de un elemento concreto de la obra:

El usuario puede filtrar el elemento de la obra y seleccionar el

Tercero que gestionó la imputación (Todos, Mano de obra, Maquinaria, Taller, Proveedor, Mediciones, Internos).

Si el usuario no selecciona Detalle de Movimientos , el sistema muestra los importes totales.

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G- DIARIO DE MOVIMIENTOS DE OBRA El Diario de Movimientos de obra muestra al usuario los movimientos del elemento seleccionado, muestra las imputaciones realizadas al elemento en Excel. El usuario puede seleccionar los datos a mostrar en el informe (versión, entrada-producción-consumo, tipo de cantidad, introducción, última modificación):

El usuario puede acceder al diario de movimientos de obra desde Presupuestos/B-Trabajar con

presupuestos/ Detalle de elementos de obra.

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H- TRABAJAR CON PLANTILLAS

Desde esta opción de menú, el usuario puede configurar un informe a la medida de sus necesidades.

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Al añadir una nueva plantilla el sistema muestra una pantalla en la que el usuario va configurando el informe:

El usuario configura línea a línea las columnas de la plantilla: Para configurar la fórmula se utilizan los campos de la derecha de la pantalla: cantidad, precio e importe de las diferentes versiones del presupuesto. Los campos se arrastran a la columna Fórmula. Ej.: Informe que tenga por ingresos el importe de la versión Certificación; como gastos, el importe de la versión de Producción y como resultado la diferencia entre ingresos y gastos. Con la columna de Comportamiento temporal el usuario define las fechas del informe: Si la fecha de comienzo de obra es 15/03/2009 y hoy es 31/01/2011: De ORIGEN a DESDE: Del 15/03/2009 a cualquier fecha. De ORIGEN a HASTA: Del 15/03/2009 a 31/01/2011. De DESDE a HASTA: De cualquier fecha al 31/01/2011.

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Con la comuna Mostrar información Auxiliar de obra el usuario puede definir si quiere que el informe muestre el beneficio industrial, los gastos generales, y/o el porcentaje de baja. Para configurar la columna Resultado (Ingresos-Gastos) se utiliza la calculadora de la parte inferior derecha de la pantalla. Con la misma operativa el usuario puede definir ratios para el informe.

La plantilla se crea cuando el usuario confirma el informe .

I- CONSULTA DE PLANTILLAS

Desde esta opción de menú, el usuario ejecuta un informe configurado en Trabajar con Plantillas.

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El sistema muestra las plantillas creadas y el usuario selecciona la que quiere ejecutar con

Vista Previa. Una vez definida la obra y las fechas del informe, el usuario selecciona el nivel de profundidad de la consulta (Título, Unidad de obra o Completa).