PRESUPUESTO Y

CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES

PRESUPUESTO

Es un presupuesto que consiste en estimar losingresos que va a tener la empresa en el ejercicio.Habitualmente Siempre es un año natural, del 1 deenero al 31 de diciembre.

Se le llama presupuesto al cálculo y negociaciónanticipado de los ingresos y gastos de unaactividad económica ya sea (personal, familiar, unnegocio, una empresa, una oficina, un gobierno)durante un período, por lo general en forma anual.

COMO ELABORARLO?

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, losgobiernos, las organizaciones privadas o las familiasestablecer prioridades y evaluar la consecución de susobjetivos. Para alcanzar estos fines, puede sernecesario incurrir en:

Déficit (que los gastos superen a los ingresos)

Superávit (los ingresos superan a los gastos).

Para construir tu presupuesto no necesitas ser ungenio de la contabilidad, ni tener avanzadosconocimientos financieros. Solamente necesitasdisciplina y voluntad.

LLEVAR EL CONTROL DE TUS INGRESOS YGASTOS: Registrando todos tus ingresos de todas lasfuentes dentro de un determinado periodo vs todos losgastos incurridos durante el mismo periodo, puedesdeterminar si tus gastos son mayores, proporcionaleso menores que tus ingresos.

DEFINE CATEGORÍAS QUE SE AJUSTEN A TUREALIDAD: No es lo mismo que realices unpresupuesto si eres un estudiante, un ama de casa oun tendero.

EJEMPLO

COMO MANTENERSE DENTRO DEL

PRESUPUESTO?

Presupuesta todos tus gastos, inclusive los pequeñosgustos que deseas darte, como cine, restaurantes, etc.

Recuerda que tu presupuesto debe ser realista, de locontrario el primer engañado serás tú. Aunque suenamás fácil de lo que realmente es, es importante queempieces a suprimir tus compras impulsivas, estasafectan de una manera negativa tu planeaciónfinanciera.

CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES

QUE ES UN CRONOGRAMA?

Un cronograma es un calendario. Donde se explicacómo vas a administrar tu tiempo para llevar a cabolas tareas que debes cumplir. Puedes hacerlo porsemestre, por mes o por semana.

COMO CREAR UN CRONOGRAMA

Primer paso.

Determinar los principales entregables del proyecto y organizarlos jerárquicamente,.

Segundo paso.

Determinar las actividades necesarias para realizarlos.Esto puede hacerse a alto nivel y luego serperfeccionado. El listado puede hacerse directamentesobre la herramienta, la cual no necesita ser específicade proyecto, por ejemplo podemos usar Excel parahacer un diagrama de barras.

Tercer paso.

Luego agregar las tareas diarias a las principales ymarcarlas como importantes. La cantidad deactividades deberá tener relación con el nivel decontrol que necesitemos ejercer luego.

Establecer la secuencia de las actividades sin olvidarcuales son obligatorias y cuales son optativas, ya queal momento de tener que reducir plazos estainformación será vital

Cuarto paso.

Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas), definirlos recursos a disponer para cada actividad, y con estocalcular la duración de las tareas.

Ultimo paso.

Finalmente hay que rever el cronograma a fin de:bajarlo a un calendario (teniendo en cuentaferiados, vacaciones, factores climáticos, etcétera.);nivelar recursos, es decir modificar las duraciones ycomienzos de las tareas para que puedan serejecutadas por el tiempo designado; optimizar elcamino crítico, en otras palabras reducir el cronogramaponiendo atención a las tareas que determinan laduración del proyecto; y por último mitigar el riesgo enlas actividades con probabilidad de atrasarse.

CRONOGRAMA

!GRACIAS

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