Presupuesto de Compras
-
Upload
roman-eliecer-montealegre-ramirez -
Category
Documents
-
view
1.832 -
download
0
Transcript of Presupuesto de Compras
![Page 1: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/1.jpg)
PRESUPUESTO DE COMPRAS
KAREN IVETTE ORTIZ MONDRAGON
LINA YINETH HERRERA MURILLO
ROMAN ELIECER MONTEALEGRE RAMIREZ
![Page 2: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/2.jpg)
Introducción
� Toda empresa necesita conocer su futuroinmediato y poder anticipar lo que habráde ocurrir en los próximos meses.
�
� Un programa integral de planificación ycontrol de utilidades, incluye laplanificación y control de las materiasprimas y partes componentes que seutilizan en la fabricación de los artículosterminados.
![Page 3: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/3.jpg)
Que es ?� Son las cantidades de materias primas,
mercancía, e insumos a comprar.
� Es importante pues de él depende elpresupuesto de producción, ventas eingresos.
� Para su elaboración se requiere elpresupuesto de producción, el de ventasy el consumo de materias primas einsumos por unidad
Presupuesto de Compras
![Page 4: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/4.jpg)
Para que sirve?
� Realizarlos para el futuro, en aras de controlar y planificar.
� Revisarlos continuamente para contrastar lo planeado con lo ejecutado y tomar correctivos del caso.
� Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas.
![Page 5: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/5.jpg)
OBJETIVOSDEL
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Abastecimiento oportuno de
materias primas
Obtener mejores
precios de compra
Evitar la sobre inversión de inventarios
![Page 6: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/6.jpg)
Plan de Compras
El plan de compras constituye uno delos elementos fundamentales del plande producción. Éste nos permitirádefinir con precisión qué productos omaterias primas requerimos, de dóndeobtenerlos y cómo realizar una gestiónóptima de los mismos
![Page 7: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/7.jpg)
Plan de Compras
Selección de proveedores.
Fijación de fechas de entrega y cantidades.
Características técnicas de materias primas y materiales
Análisis de los costes de estos
Controles de calidad
Gestión de existencias
Organización de almacenes
Suministros alternativos
Proveedores alternativos
Equilibro entre las compras y las
existencias
Programar Funciones
![Page 8: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/8.jpg)
ELEMENTOS PARA LA ELABORAR PRESUPUESTO DE COMPRAS
PRESUPUESTO DE COMPRAS
PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE
PRODUCCION
![Page 9: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/9.jpg)
ESPECIFICACIONES DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS
![Page 10: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/10.jpg)
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA A LA HORA DE HACER UN PRESUPUESTO DE COMPRAS
Cuando y cuanto
Economía en la compra
Necesidad de capital
Tiempo de entrega
Instalaciones de almacenamiento
Costos de almacenamiento
Variables en los precios
![Page 11: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/11.jpg)
BASES PARA FORMULAR EL PRESUPUESTO DE COMPRAS
� Punto de reorden
� Máximos y mínimos en el área de inventarios
![Page 12: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/12.jpg)
REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS
� Coordinación con el presupuesto de producción
� Que sea flexible
� Que se detalle cada una de las materias primas y los periodos de compra
![Page 13: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/13.jpg)
OTROS ASPECTOS IMPORTANTES
� Estimar un inventario de materias primas y demás materiales
� Seleccionar proveedores
� Determinar la anticipación ideal del presupuesto de compras
![Page 14: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/14.jpg)
Presupuesto de Materiales Vs. Compras
Materiales
Especifica únicamente las cantidades
Se orienta directamente a las fechas de utilización
de la M.P.
Compras
Especifica tanto cantidades como
importes
Se orienta directamente a las fechas de recepción
física de los materiales
![Page 15: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/15.jpg)
Los presupuestos de compra son utilizados por empresas tales como:
�Almacenes de cadena
�Hospitales y clínicas
�Fuerzas militares
![Page 16: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/16.jpg)
Conceptos Unidades de productos
A B C
Ventas planeadas en unidades 10.000 1.000 25.000
Inventario final deseado 3.500 95 6.000
Unidades requeridas 13.500 1.095 31.000
Menos: Inventario inicial 3.000 195 3.000
Unidades a comprar 10.500 900 28.000
EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS
![Page 17: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/17.jpg)
Presupuesto de Compras de Materia Prima
Materia A
Periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de producción 165
- Inventario Inicial 8
= Presupuesto de materias primas en unidades 85
* Valor por unidad $1300
= Valor presupuestado en materias primas $110500
![Page 18: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/18.jpg)
Presupuesto de Compras de Mercancia
Materia A
Periodo Mes 1
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancías 1150
- Inventario Inicial 200
= Presupuesto de mercancías en unidades 950
* Valor por unidad $6000
= Valor presupuesto de mercancías $5700000
![Page 19: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/19.jpg)
Presupuesto de Compras de Insumos
Materia A
Periodo Mes 1
Unidades a utilizar 330
+ Inventario final deseado 50
= Necesidades de insumos 380
- Inventario Inicial 10
= Presupuesto en unidades de insumos 280
* Valor por unidad $1000
= Valor presupuesto de insumos $280000
![Page 20: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/20.jpg)
Conclusiones• La planificación de los materiales evita laacumulación de excedentes en los inventarios ylas insuficiencias en los mismos, toda vez queambas condiciones pueden ser extremadamentecostosas.
•La presupuestación de los materiales obliga a losejecutivos de manufactura y de compras a preverproblemas importantes y a tomar decisiones en elmomento en que deban tomarse y no cuandotengan que tomarse necesariamente.
![Page 21: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/21.jpg)
ConclusionesLos planes definidos de compras permitenuna mejor organización y una mayoreficiencia en las operaciones deldepartamento de compras, con lacorrespondiente reducción en los costos yuna mejor planificación del flujo de efectivo.
Planificación Coordinación Control
PLAN DE COMPRAS
![Page 22: Presupuesto de Compras](https://reader033.fdocuments.mx/reader033/viewer/2022052301/5572111c497959fc0b8e5b23/html5/thumbnails/22.jpg)