Presentaciones profesionales2
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Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega
Adaptado por Ing. Lilibeth Viloria
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Errores más comunes
• Recuerda: poner todo el texto en la diapositiva no te hace parecer que has trabajado más, sino que no tienes confianza en tu discurso y que necesitas tenerlo por escrito delante de ti para poder contarlo.
• Se recomienda:
• 6 o 7 puntos clave por diapositiva
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Errores más comunes• El abuso de los bullet points
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Errores más comunes• Una mala elección de colores
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Errores más comunes• Errores de ortografía
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Errores más comunes• Demasiada animación
• En realidad, podemos incluir animaciones en nuestras presentaciones, pero siempre que estas animaciones aporten algo al mensaje. Animar por animar sólo conseguirá marear a la audiencia y que se fijen en el efecto más que en el mensaje
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Errores más comunes• Gráficas incomprensibles
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Consecuencias de una inadecuada presentacion
• Desinterés
No te engañes, si no ponen esa cara es por pura educación
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Cambio • “Conectar con la audiencia”,
Tenemos que hacer presentaciones VISUALES, que ayuden a las palabras que salen de
nuestra boca, que estimulen a la audiencia y que conecten emocionalmente con ésta y que,
sobre todo, consigan transmitir esa valiosa información que tenemos en nuestra mente
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Cambio • Bien, y, ¿qué vamos a ver
concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la presentación tiene tres pilares en los que apoyarse
• La exposición o cómo el ponente usa las palabras, el tono de voz y el audiencia que tengamos delante en ese momento.
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Cambio • Bien, y, ¿qué vamos a ver
concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la presentación tiene tres pilares en los que apoyarse
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Cambio • Otra cosa que podemos usar son
los Mapas de Ideas
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Diseño de Diapositivas • Una alternativa es probar con una
cuadrícula
PowerPoint 2007•En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.
Observemos cómo las tres filas centrales se usarán para el espacio de trabajo (y colocar ahí las imágenes o los textos), mientras que las dos más extremas se dejan prácticamente en blanco para dejar que la diapositiva “respire”
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Diseño de Diapositivas • La regla de los tercios
Seguro que ha visto alguna cámara de fotos donde podemos activar una rejilla que divide la imagen que vemos en 9 celdas. Los cuatro puntos de intersección formados con esta rejilla, se llaman power points, como hemos adelantado antes y son el mejor lugar para situar el sujeto de nuestra foto.
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Diseño de Diapositivas • Fuentes. Evitar mucha variedad
En vez de utilizar cuatro tipos de letra distintos, lo mejor es usar un único tipo y utilizar el color, tamaño o cursiva para remarcar un texto en particular. La razón de esto es la consistencia: si acostumbramos a nuestra audiencia a una fuente
Arial Algerian Blackadder ITC
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Diseño de Diapositivas • Imágenes
Personajes “huyendo” del texto Personajes guiando al público hacia el texto
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Diseño de Diapositivas • Imágenes
Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto
Si usas toda la pantalla para las fotos, asegúrate
de que tienes espacio suficiente para meter texto
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Finalmente
• Estás son algunas recomendaciones principales para la elaboración de una presentación.
• Te corresponde ahondar en el tema para elaborar presentaciones que cautiven al público y logren su objetivo fundamental: “Trasmitir un mensaje”:
• Feliz Día