PROYECTO ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN E INACTIVO DEL INSTITUTO

GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI

OBJETIVO GENERAL: ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN E INACTIVO DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTIÓN E INACTIVO. L IMPIAR LOS DOCUMENTOS. ELABORACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE VA A TRANSFERIR.TRANSFERENCIA AL ARCHIVO INACTIVO.

OBJETIVOS

PARA LA ORGANIZACIÓN: L O S A R C H I VO S O R G A N I Z A D O S.FA C I L A C C E S O A L A D O C U M E N TA C I O N E I N F O R M A C I O N. C U M P L I M I E N T O D E L A N O R M A PA R A C E RT I F I C A C I O N E S

PARA EL APRENDIZ:E X P E R I E N C I A .M AY O R C O N O C I M I E N T O D E L C A M P O D E L A A R C H I V I S T I C A .A D Q U I R I M O S C O N O C I M I E N T O S E S E N C I A L E S E N L A S E M P R E S A S, TA L E S C O M O :• L O S VA L O R E S C O R P O R AT I VO S.•E L T R A B A J O E N E Q U I P O

BENEFICIOS

ARCHIVOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS.

DOCUMENTOS COMPLETAMENTE LIMPIOS Y FOLIADOS EN SU SOPORTE.

INVENTARIOS REALIZADOS.

TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE ESTION AL INACTIVO.

RESULTADOS

EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO NOS ENCONTRAMOS DIVIDIDOS EN CINCO UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SON:

DIRECCIÓNPAGADURIAALMACÉNCONSERVACIÓNSECRETARÍA JURÍDICA

DIVISION DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DIRECCIÓNORGANIZACIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE SERIES DOCUMENTALES QUE SON:

EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS

TUTELAS

CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS

MEMORANDOS

CIRCULARES

DIRECCION

PAGADURÍAREMPLAZAN LAS TAPAS DE LOS LEGAJOS DE LAS FACTURAS DE VENTA

LEGANDO LAS

FACTURAS DEL 2010

ASIGNANDO LOS CODIGOS EN LOS TOMOS DE LAS CUENTAS DE EGRESO E INGRESO SEGÚN LAS TRD

PAGADURIA

ALMACÉN

ORGANIZAN CUENTAS DE EGRESO E INGRESO

FACTURAS DE ENTRADA Y SALIDA DE ALMACEN.

ORGANIZAN ORDENES DE PAGO UTILIZANDO EL SISTEMA DE ORDENAMIENTO NÚMERICO

ALMACÉN

CONSERVACIÓN

ORGANIZAN CERTIFICADOS, OFICIOS Y MEMORANDOS UTILIZANDO EL SISTEMA DE ORDENAMIENTO CRONOLÓGICO

CONSERVACIÓN

SECRETARÍA JURÍDICA

ORAGANIZAN LAS SIGUIENTES SERIES DOCUMENTALES:

PROCESOS DISCIPINARIOS

PROCESOS JUDICIALES

CONVOCATORIAS 2005 AL 2007

SECRETARÍA JURÍDICA

¡MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSA ATENCIÓN!