Subdirección de Gestión de Registro Aduanero

GARANTÍAS GLOBALES DE USUARIOS Y

AUXILIARES DE LA FUNCION

PUBLICA ADUANERA

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ADUANAS

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE REGISTRO ADUANERO

COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE

SUSTANCIACIÓN SECRETARÍA

FUNCIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE REGISTRO ADUANERO

Recibir y administrar las garantías globales que con ocasión de la autorización, habilitación, inscripción, homologación, renovación, deban ser constituidas por los diferentes usuarios y auxiliares de la función pública aduanera o por las personas naturales o jurídicas que el Gobierno Nacional señale.

GARANTÍAS GLOBALES

Son constituidas para asegurar el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los usuarios y auxiliares aduaneros y respaldan varias operaciones de un mismo responsable. Podrán ser bancarias o de Compañía de Seguros.

TÉRMINO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS GARANTÍAS GLOBALES POR PRIMERA VEZ

Quince (15) días contados a partir del día siguiente a la ejecutoria del acto administrativo que autoriza, inscribe o habilita.

(Art. 82 del Decreto 2685 de 1999)

TÉRMINO PARA LA RENOVACIÓN DE LAS GARANTÍAS GLOBALES

“Para la renovación de las garantías globales, éstas deberán ser entregadas por el obligado a la dependencia competente de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, a más tardar dos (2) meses antes del vencimiento de su vigencia, de lo contrario las actividades objeto de autorización quedan suspendidas hasta la aprobación de la garantía.Si la renovación de la garantía no se presenta antes del vencimiento de su vigencia, la inscripción, reconocimiento, autorización o habilitación quedará sin efecto a partir del día siguiente a la fecha de vencimiento de la garantía aprobada, sin necesidad de acto administrativo que así lo declare".

(Art. 501 Res. 4240 de 2000 modificado por el art. 6 de la Res. 11375 de 2010)

Plazo para la presentación de la renovación de las garantías globales

Abril 30 de 2014 Junio 30 de 2014

Presentación en términos: Continua con actividades

normalmente.

Presentación extemporánea: SUSPENSION de las actividades,

hasta la aprobación de renovación de la garantía.

Presentación fuera de término: SIN EFECTO la

autorización, incripción o habilitación.

Dos meses anteriores al término de la

vigencia

Vencimiento póliza que se va a

renovar

TRÁMITE DE APROBACIÓN

“Las garantías globales se aprobarán mediante certificación donde conste: nombre y cargo del funcionario responsable; objeto o riesgo asegurable; monto; vigencia; nombre del tomador; tipo de usuario y código asignado; número de la póliza; compañía aseguradora y la fecha de su aprobación”. (Art. 498 Res 4240 de 2000)

USUARIOS QUE REQUIEREN CERTIFICACIÓN DE PÓLIZA

- AGENCIAS DE ADUANAS

- AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL

- DEPÓSITOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

- MUELLES Y PUERTOS

- SISTEMAS ESPECIALES: EXPORTACIÓN DE SERVICIOS

- TRÁFICO POSTAL Y ENVÍOS URGENTES

- TRÁNSITO ADUANERO NACIONAL Y CABOTAJE

- TRANSPORTE MULTIMODAL

- USUARIOS ADUANEROS PERMANENTES

- USUARIOS ALTAMENTE EXPORTADORES

- ZONAS FRANCAS

- COMERCIALIZADORAS INTERNACIONALES

- CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

Lista de Chequeo

La autorización de la sociedad se encuentra vigente?

La fecha de radicación de la garantía esta dentro de los términos legales?

La póliza radicada corresponde al original del asegurado?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

POLIZA ORIGINAL

Se debe anexar el original de la póliza del asegurado.

Se anexan fotocopias o la copia del garantizado.

Lista de Chequeo

La vigencia de la póliza corresponde a un año y tres meses contados a partir del día siguiente del vencimiento de la última póliza? (Para UAP ó ALTEX puede ser de tres años)

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

VIGENCIA

Si se trata de una renovación, debe iniciar al día siguiente del vencimiento de la póliza que se pretende renovar, teniendo

cuidado en que la hora en la que termina la póliza la anterior, será la hora de inicio de la póliza nueva.

Si se trata de una renovación, debe iniciar al día siguiente del vencimiento de la póliza que se pretende renovar, teniendo

cuidado en que la hora en la que termina la póliza la anterior, será la hora de inicio de la póliza nueva.

Lista de Chequeo

La razón social y el NIT del Asegurado y/o Beneficiario es: "La Nación - Unidad Administrativa especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales NIT. 800.197.268-4" ?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

ASEGURADO y/o BENEFICIARIO

LA NACION - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL - DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.

A la razón social le agregan el nombre de la Dirección Seccional de Aduanas donde se encuentra ubicada la sociedad, lo cual

solo es pertinente cuando es póliza específica.

Lista de Chequeo

La razón social y el NIT del tomador están registrados tal como figura en el RUT, Cámara de Comercio y Resolución de autorización?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

TOMADOR y/o AFIANZADO

La razón social del tomador debe registrarse exactamente igual a como está registrada en el Certificado de Existencia

y Representación Legal de la sociedad y/o RUT.

Si la sociedad se llama POLO LTDA, registran POLO, o POLO S.A.

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

NIT

Para el tomador es el que aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad. Para el

asegurado y/o beneficiario DIAN es 800.197.268 - 4

Ponen un NIT diferente, con números errados o mal separados: 8001.972.684.

Lista de Chequeo

El valor asegurado de la póliza corresponde al tipo de usuario autorizado y se encuentra bien liquidado?

VALORES

VIGENTES PARA

EL AÑO 2014

VALORES RENOVACIÓN PÓLIZAS

MUELLES Y PUERTOS0,125% del promedio del trimestre del valor CIF de las mercancías que fueron objeto de cargue, descargue y manipulación el año anterior, liquidado a la TRM que informe la Superbancaria para el último día hábil de la semana anterior a la constitución de la póliza

DEPÓSITOS PÚBLICOS Y PRIVADOS 1% del valor en aduanas de las mercancías almacenadas durante el año anterior, liquidado a la TRM que informe la Superbancaria para el último día hábil de la semana anterior a la constitución de la póliza

USUARIO ADUANERO PERMANENTE Y USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR

2% Impo + 1 X 1000 Expo (Valor FOB de los 12 meses anteriores a la presentación de la solicitud) ó valor en dólares de la Resolución de inscripción, liquidados a la TRM que informe la Superbancaria para el último día hábil a la fecha de constitución de la póliza

SOCIEDADES DE COMERCIALIZACION INTERNACIONAL

2% del valor FOB de las exportaciones realizadas los 12 meses anteriores a la presentación de la solicitud liquidados a la TRM que informe la Superbancaria para el último día hábil a la fecha de constitución de la póliza. Cuando no se hayan realizado exportaciones, su monto será del 2% de la proyección de exportaciones según el estudio de mercado. Existe reducción a partir de la primera renovación (1,5% y 1%) siempre y cuando no haya incumplimiento en los últimos 36 meses de las obligaciones establecidas en el art. 40-5 del Decreto 2685 de 1999. En cualquiera de los casos, el valor no podrá ser inferior a 9.000 UVT ($247.365.000).

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES 1% del valor FOB de la mercancía que pretende importar con ocasión al contrato suscrito con empresa del estado, liquidado a la TRM que informe la Superbancaria para el último día hábil a la fecha de constitución de la póliza

AGENCIAS DE ADUANA

NIVEL 1 2.000 SMMLV 1.232.000.000.00

NIVEL 2 1.000 SMMLV 616.000.000.00

NIVELES 3 Y 4 500 SMMLV 308.000.000.00

DEPÓSITOS DE TRAFICO POSTAL 2.000 SMMLV 1.232.000.000.00

TRANSITO ADUANERO NACIONAL Y CABOTAJE 1.000 SMMLV

616.000.000.00

TRANSPORTE MULTIMODAL 2.000 SMMLV 1.232.000.000.00

AGENTES DE CARGA Y CABOTAJE ESPECIAL 500 SMMLV

308.000.000.00

ZONAS FRANCAS 5.000 SMMLV 3.080.000.000.00

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

VALOR ASEGURADO

Debe ser de acuerdo a la actividad para la cual el usuario está autorizado

Efectúan mal la liquidación, porque toman una tasa de cambio ó un periodo diferente.

Lista de Chequeo

El objeto de la póliza corresponde al tipo de usuario autorizado, indicando las normas respectivas?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

OBJETO

Debe ser de acuerdo a la actividad para la cual el usuario está autorizado

Adicionan actividades para las cuales no están autorizados, ó citan artículos que no corresponden con la actividad que

están garantizando.

Objetos según el tipo de usuarioAGENCIAS DE ADUANAS

GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE GENEREN EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE AGENCIAMIENTO ADUANERO, CONTENIDAS EN EL DECRETO 2685 DE 1999. MODIFICADO POR LOS DECRETOS 1232 DE 2001 Y 2883 DE 2008 Y LAS RESOLUCIONES 4240 DE 2000, 7002 DE 2001, 8274 DE 2008 Y DEMÁS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

UAP

GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE GENEREN EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE USUARIO ADUANERO PERMANENTE DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 32, LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN AL MOMENTO DE LA EXPEDICIÓN DE LA PÓLIZA.

ALTEX

GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE GENEREN EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 40, LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN AL MOMENTO DE LA EXPEDICIÓN DE LA PÓLIZA.

DEPOSITO PÚBLICO

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE DEPÓSITO PÚBLICO HABILITADO, EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL EL ARTÍCULO 72 Y LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

Objetos según el tipo de usuario

TRÁFICO POSTAL Y ENVÍOS URGENTES

GARANTIZAR LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS A LA ADUANA Y LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN, Y EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y SANCIONES, ASI COMO EL VALOR DE RESCATE POR ABANDONO CUANDO A ELLO HUBIERE LUGAR, POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL EJERCICIOI DE LA ACTIVIDAD DE INTERMEDIARIO EN LA MODALIDAD DE TRÁFICO POSTAL Y ENVÍOS URGENTES Y DE SU DEPÓSITO HABILITADO, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL DE LAS CONTENIDAS EN LOS ARTÍCULOS 72 Y 203 Y LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

DEPÓSITO PRIVADO PARA TRANSFORMACIÓN O

ENSAMBLE

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE DEPÓSITO PRIVADO PARA TRANSFORMACIÓN Y ENSAMBLE, EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL EL ARTÍCULO 72 Y LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL

GARANTIZAR EL PAGO DE LAS SANCIONES A QUE HUBIERE LUGAR POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES COMO AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 105 Y LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

TRÁNSITO ADUANERO NACIONAL

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DE LA MODALIDAD DE TRÁNSITO ADUANERO NACIONAL, DENTRO DE LOS PLAZOS AUTORIZADOS POR LA ADUANA DE PARTIDA, POR LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LA OPERACIÓN DE TRÁNSITO ADUANERO Y DEMÁS SANCIONES A QUE HUBIERE LUGAR, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 356 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

Objetos según el tipo de usuario

CABOTAJE

AMPARAR LAS OBLIGACIONES POR LA FINALIZACIÓN DE LA MODALIDAD DE CABOTAJE, EN EL TÉRMINO AUTORIZADO POR LA ADUANA DE PARTIDA, Y LOS TRIBUTOS ADUANEROS SUSPENDIDOS CON OCASIÓN DE LA IMPORTACIÓN DE MERCANCÍA EXTRANJERA AL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2685 DE 1999, LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

CABOTAJE ESPECIAL

AMPARAR LAS OBLIGACIONES POR LA FINALIZACIÓN DE LA MODALIDAD DE CABOTAJE ESPECIAL, EN EL TÉRMINO AUTORIZADO POR LA ADUANA DE PARTIDA, Y LOS TRIBUTOS ADUANEROS SUSPENDIDOS CON OCASIÓN DE LA IMPORTACIÓN DE MERCANCÍA EXTRANJERA AL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2685 DE 1999, LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

TRANSPORTE MULTIMODAL

RESPONDER POR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS SUSPENDIDOS Y LAS SANCIONES GENERADAS EN EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES COMO EMPRESA DE TRANSPORTE INSCRITA PARA REALIZAR OPERACIONES DE TRANSPORTE MULTIMODAL, EN CASO DE PERDIDA DE MERCANCÍA O NO FINALIZACIÓN DE LA OPERACIÓN DE TRANSPORTE MULTIMODAL DENTRO DEL TÉRMINO AUTORIZADO, DE CONFORMIDAD CON LOS DECRETOS 2685 DE 1999, LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

PUERTO PÚBLICO Y/O MUELLE PÚBLICO

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES Y EL PAGO DE LAS SANCIONES A QUE HUBIERE LUGAR, EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE MUELLE Y/O PUERTO DE SERVICIO PÚBLICO (SEGÚN CORRESPONDA), DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL EL ARTÍCULO 46 Y LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000 Y DEMÁS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

Objetos según el tipo de usuarioUSUARIO OPERADOR DE

ZONA FRANCA

GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES CONSAGRADAS EN EL DECRETO 2685 DE 1999, MODIFICADO POR EL DECRETO 383 DE 2007 Y DEMÁS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN VIGENTES AL MOMENTO DE LA EXPEDICIÓN DE LA PÓLIZA.

SEIEX (EXPORTACIÓN DE SERVICIOS)

GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES COMO USUARIO DE LOS SISTEMAS ESPECIALES DE IMPORTACIÓN-EXPORTACIÓN PARA LA EXPORTACIÓN DE SERVICIOS, SEGÚN LO CONTEMPLADO EN LOS DECRETOS 2331 DE 2001, DECRETO 2099 Y 2100 DE 2008 Y LA RESOLUCIÓN 9406 DE 2008Y DEMÁS NORMAS QUE LOS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.

SOCIEDADES DE COMERCIALIZACION

INTERNACIONAL

Garantizar el pago de los impuestos, gravámenes y sanciones a que haya lugar por el incumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que se generen en ejercicio de la actividad como Sociedad de Comercialización Internacional, de conformidad con el Decreto 2685 de 1999, en especial las contenidas en el artículo 40-5 y la Resolución 4240 de 2000 y demás normas vigentes que las modifiquen, adicionen o complementen.

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES QUE EN GENERAL SE ESTABLECEN EN LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y LA RESOLUCIÓN 4240 DE 2000, Y EN ESPECIAL A LO PREVISTO EN EL DECRETO 2942 DE AGOSTO 3 DE 2007, RESOLUCIÓN 096 DE ENERO 4 DE 2008, RESOLUCIÓN 904 DE 2004 Y DEMÁS NORMAS CONCORDANTES, EN LO RELATIVO A LAS OPERACIONES DE IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN Y TRÁNSITO ADUANERO, EN DESARROLLO DEL CONTRATO No. XXX DE FECHA XXX, SUSCRITO ENTRE EL CONSORCIO XXX Y XXX, CON FECHA DE INICIACIÓN XXX Y FECHA DE TERMINACIÓN XXX.

Lista de Chequeo

Dentro del cuerpo de la póliza esta consignado que la Compañía de Seguros renuncia al beneficio de excusión?

Beneficio de excusión: Es el derecho que tiene la Compañía de Seguros de oponerse a hacer efectiva la garantía en tanto el acreedor no haya ejecutado todos los bienes del deudor. Mediante el uso de este derecho la Compañía de Seguros le dice al acreedor que se dirija en primer término contra los bienes del deudor principal antes de dirigirse contra él.

Lista de Chequeo

Anexaron en original las condiciones generales de la póliza?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

CLAUSULADO

El número de la forma por el que se rige la póliza, debe coincidir con el número que figura en el clausulado de la

póliza.

La póliza dice que se rige por una forma con un número diferente al que figura en el clausulado.

Lista de Chequeo

Si en las condiciones generales de la póliza existen clausulas que puedan impedir su efectividad, la Compañía de Seguros está renunciando a ellas?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

LA COMPAÑÍA DE SEGUROS DEBE RENUNCIAR A:

1. Expresamente al beneficio de excusión (Par. del art. 496 de la Res. 4240 de 2000).

2. A todas las cláusulas que tienen que ver con fallas en los sistemas de informática.

3. Al texto de la póliza que dice “Cuando, legal o contractualmente, el caso fortuito o la fuerza mayor no exoneren al afianzado de responsabilidad, el asegurado o beneficiario tiene la obligación de prorrogar el plazo para el cumplimiento de la obligación afianzada.”

4. A la cláusula que indica: "El presente seguro solamente cubrirá el riesgo de incumplimiento cuya realización sea declarada administrativamente dentro del término de la vigencia de esta póliza".

Lista de ChequeoTodas las hojas que conforman la póliza están firmadas tanto por el tomador, como por la Compañía de Seguros, junto con su nombre claro y número de identificación?

En el certificado de existencia y representación legal del tomador, se indica que la persona que firma la póliza es el representante legal de la sociedad, uno de sus suplentes o un apoderado?

Dentro de las facultades que le otorgan al representante legal de la sociedad o apoderado, no existe ningún tipo de restricción para la suscripción de pólizas? ni tampoco limitaciones de cuantía que superen el valor pagado por concepto de prima?

La persona que firma la póliza por parte de la Compañía de Seguros se encuentra como Representante Legal en el Certificado de la Superintendencia Financiera o como autorizada en el certificado de existencia y representación legal, sin que el valor asegurado de la pólizas sobrepase los límites y/o restricciones enunciados?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

FIRMAS

Todas las hojas de la póliza deben estar firmadas por el garante y por el afianzado, con nombre y número de

identificación legible (Memorando 0067 del 3 de febrero de 2004). Las personas que firman deben estar debidamente

autorizadas en los Certificados de existencia y representación legal.

Las pólizas vienen sin firmar ó firmadas por personas que no están autorizadas y/o que tienen limitaciones de cuantía

para tal fin, o por apoderados para otros asuntos.

Lista de Chequeo

Anexaron en original la certificación de pago de prima de la póliza y/o de sus modificaciones?

Los datos registrados en la certificación de pago de prima, coinciden con los consignados en el cuerpo de la póliza?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PÓLIZAS

PAGO DE LA PRIMA

El certificado de pago de prima debe indicar que la póliza se encuentra totalmente pagada y a paz y salvo con la compañía

de seguros, o que ésta no expirará por falta de pago.

Allegan recibos de caja de pagos efectuados en cheque ó envian fotocopias del certificado

Lista de ChequeoSi el tomador es un Depósito Público, anexaron certificación suscrita por el Revisor Fiscal ó Contador Público y por el Representante Legal del Depósito Habilitado, del valor en aduanas de las mercancías almacenadas durante el año inmediatamente anterior a la presentación de la solicitud?

Si el tomador es un Depósito Público y éste se acoge al Decreto 2827 de 2010, se verificó que la sociedad no haya sido sancionada dentro de los 24 meses anteriores a la renovación, ni presenta deudas a la fecha de la renovación?

Si el tomador es un Operador de Transporte Multimodal, la sociedad tiene vigente el registro ante el Ministerio de Transporte como operador de transporte multimodal?

Si el tomador es un Operador de Transporte Multimodal, la sociedad tiene vigente la certificación de aprobación de la póliza de responsabilidad civil ante el Ministerio de Transporte?

Si el tomador es una Sociedad de Comercialización Internacional y se acogió al beneficio de reducción, se verificó que la sociedad no presenta incumplimientos en las obligaciones establecidas en el artículo 40-5 del Decreto 2685 de 1999, dentro de los treinta y seis (36) meses anteriores a la presentación de la solicitud?

Lista de ChequeoSi el tomador es un Consorcio o Unión Temporal, anexaron fotocopia del contrato suscrito con la entidad estatal?

Si el tomador es un Consorcio o Unión Temporal, la vigencia de la póliza va hasta tres meses más después de la finalización del contrato?

Si el tomador es un Consorcio o Unión Temporal, anexaron el documento de constitución donde se registre quien es su representante legal?

Si el tomador es un Consorcio o Unión Temporal, en el documento de constitución se prevee que el consorcio puede ser consignatario de mercancías bajo control aduanero?

Si el tomador es un Consorcio o Unión Temporal, anexaron la relación de bienes a importar con su respectivo valor FOB?

GRACIAS POR SU ATENCIÓN