Presentación pilares del abastecimiento moderno 15 diciembre 2016
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Pilares de la eficiencia y calidad
Abastecimiento
15 de diciembre 2016
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¿Para qué buscamos la eficiencia?
Primer Pilar: El costo total vs. gasto y precio
Segundo Pilar: La operación proactiva vs. la
reactiva
Q&A
Agenda del día
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¿Qué es la eficiencia y para qué la buscamos?
Agenda del día
ROIBeneficios
Costos
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¿Qué es eficiencia?
Input = Resultado
Input = Resultado
Eficiencia
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¿Qué es input?
De Oportunidad
• Valor que podríamos capturar si nos dedicáramos a eso en vez de a comprar mal.
Indirectos
• Costo del resto de nuestra empresa ( por acción o inacción)
• Costos de los Proveedores
• Costos de gestiones de Pago
Directos
• Costo de lo comprado• Tiempos y costos de
Personas• Requirentes• Autorizantes• Compradores• Aprobadores• Receptores• Pagadores
• Costos transaccionales directos
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¿Qué es Resultado?
Ahorro Intangible
• Experiencia• Mejora de capacidades
• Flexibilidad• Adaptación al mercado
• Enfoque de la alta gerencia• Involucramiento en
actividades claves• Monitoreo más efectivo• Herramientas de toma de
decisión• + Transparencia• Estrategia de compras
alineadas con estrategias corporativas
Ahorro en Procesos
• Reducción en costo de transacción
• Estandarización de procesos
• Reducción del ciclo de compra
• Mejora conjunta de procesos
• Mejor organización del área y mayor eficiencia del personal por Planificación de compras y tareas y , Objetivos de performance claros y alineados
Ahorro Directo
• Reducción de costo total de compra
• Racionalización de especificaciones
• Reducción de costos generales
• Plataforma tecnológica transaccional en tiempo real
• Reducción del capital de trabajo
• Reducción de inventario
• Mejora de condiciones de pago
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Primer Pilar:
El costo total vs. gasto y precio
Agenda del día
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Eficiencia y Costo total
Evaluar el costo total permite al comprador y su organización lograr niveles sustantivos de eficiencia
en términos de costos directos, indirectos y de oportunidad.
Comprar por costo total en comprar bien y una sola vez.
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Que es Costo total
Costo de una opción de abastecimiento que considera todos los componentes del mismo a lo largo de un ciclo de vida. Costo total es la forma
adecuada de comparar dos opciones de abastecimiento
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Costo total
Costo de Comprar
Percepción
Demanda
Especificaciones
Prácticas de Compras
Manejo de InventariosPrácticas Operativas
Oportunidad Real
Capacitación
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Costo total
Costos Totales de Abastecimiento
Costos del Proveedor Costos de Entrega Costos Adicionales Internos
Man
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Ilustrativo
Precio Landed Cost Costo Total
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Costo total
Costos Totales de AbastecimientoCostos Internos
Costo Totala) Instalar:
⁻ Lugar especial⁻ Montaje⁻ Electricidad⁻ Seguridad
b) Operar⁻ Capacitar⁻ Staff⁻ Consumo de Operación⁻ Repuestos, stock y disponibilidad⁻ Set up y Puesta en Marchas⁻ Cambios⁻ Mantener ( Predictivo, Preventivo, Reactivo)
c) Desactivar⁻ Desmontaje⁻ Seguridad⁻ Trasladar⁻ Disposición Final⁻ Despidos
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Costo total
Precio
Gasto: Esp x precio x cantidad x otros
Costo total: Gasto x vida útil
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Costo total en Salud
Equipamiento Médico
Equipamiento General y Hotelería
Terapéutica
ResonadorRadiografías digitalesMonitores
CamasSabanasCharolas y bandejasCCTVAlimentación
RemediosDescartables
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Costo total en Salud
Ejemplo Sedativos
Hay 4 protocolos posibles de tratamiento y el objetivo es externalizar al paciente lo más rápido posible de la UTI y al menor costo.Los Protocolos son:
Los escenarios serían:1. MIdazolam 10 ampollas + Fentanilo 6 ampollas+ Haloperidol 14 ampollas+ 7 días de internación2. Midazolam 10 ampollas + Remifentanilo 3 ampollas + Haloperidol 8 ampollas+ 6 días de Internación3. Propofol 5 ampollas + Remifentanilo 3 ampollas + Haloperidol 10 ampollas + 7 días de Internación4. Dexmedetomidina 4 ampollas + Fentanilo 3 ampollas + Haloperidol 6 ampollas+ 5 días de Internación
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Costo total en Salud
Ejemplo Sedativos
Los costos estimados son a Dic 2016
Concepto Costo por ampolla/díaMidazolam $ 10,00 Fentanilo $ 10,00 Haloperidol $ 9,00 Propofol 2% (50 ml) $ 131,00 Dexmedetomidina $ 200,00 Remifentanilo $ 110,00 Día UTI (Pensión, curaciones, medicación bajo costo, ventilación) $ 11.250,00
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Ejemplo Sedativos
Protocolo 1 2 3 4Días Q 7 Q 6 Q 7 Q 5
Midazolam 10 700,00 $ 10 600,00 $ Fentanilo 6 420,00 $ - $ 3 150,00 $ Haloperidol 14 882,00 $ 8 432,00 $ 10 $ 630,00 6 270,00 $ Propofol 2% (50ml) 0 - $ - $ 5 4.585,00 $ Dexmedetomidina 0 - $ - $ 4 4.000,00 $ Remifentanilo 0 - $ 3 1.980,00 $ 3 Subtotal Med 2.009,00 $ 3.018,00 $ 5.222,00 $ 4.425,00 $ Servicios UTI 1 78.750,00 $ 67.500,00 $ 78.750,00 $ 56.250,00 $
80.759,00 $ 70.518,00 $ 83.972,00 $ 60.675,00 $ - 10.241,00 $ 3.213,00 $ - 20.084,00 $
-13% 4% -25%
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Segundo Pilar:
La operación proactiva vs. la reactiva.
Agenda del día
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• 3 Funciones Principales• Desarrollo de Proveedores• Negociación• Activación
Pedido
Entrega
Negociación
Aprobación
Aprobación
Desarrollo Proveedores
¿Qué es la operación Reactiva?
La acción de Compras se dispara con un pedido aprobado
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Más del 80% de la compra se repite de un año a otro!
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
• Ítem es igual: Solución Fisiológica• Cantidad: techo son las camas• Cuando: Es estadísticamente predecible y
si no, es posible transferir la incertidumbre al proveedor
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Comprar por requerimientos aniquila el apalancamiento•Fraccionamiento temporal:
Una laptop por mes, 9 al año.
• Fraccionamiento por proveedor 7 proveedores distintos de Laptops
• Fraccionamiento por Categoría Comprar Destornilladores a Ferreterías y Cinta Aisladora en el kiosco.
•Fraccionamiento GeográficoCórdoba compra por su cuenta
•Fraccionamiento ConocimientoTodos un poco, pero nadie en profundidad
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
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Cada vez se compra más de afuera (outsourcing) y se hace menos adentro.
• Lavandería• Laboratorio• Médicos• Dirección Médica
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
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Comprar bien requiere saber de más temas
• De entes reguladores ( Joint Comission)• De Anmat• De medio Ambiente• De seguridad • De infectología• De tecnologías
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
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El proceso para definir especificación es incompletoPr
ecio
Calidad
Posiciónelegida porel usuario
Posiciónelegida por
compras
Optimo
Objetivo: Continuidad
de operación
Objetivo: Disminuir costos
G=QxExPxOtrs
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
![Page 25: Presentación pilares del abastecimiento moderno 15 diciembre 2016](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020410/5899fdbf1a28abc5778b6a19/html5/thumbnails/25.jpg)
Comprar requiere entender de Categorías
Impacto de la categoría sobre el negocio
Artículos deApalancamiento
Alto
AltaBajo
Baja
Artículos no críticos
ArtículosEstratégicos
Articulos cuellos de
botella
Complejidad del mercado (proveedor) de la categoría
1) Que Habilidades son necesarias
2) Que controles son adecuados
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
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Comprar requiere estrategias
Evaluación del
mejor precio
Reestructuración dela relación
Concentración de volúmenes
Mejora de especificaciónes
del producto
Mejora conjunta de
procesos
“Abastecimiento Global”
Abastecimiento Estratégico
¿Por qué la reactividad NO es suficiente?
![Page 27: Presentación pilares del abastecimiento moderno 15 diciembre 2016](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020410/5899fdbf1a28abc5778b6a19/html5/thumbnails/27.jpg)
La visión reactiva opera sobre gestión del gasto
Spend Analysis
Planes de cambio
Asignación de categorías y
olas
Aplicación de SS
Operación de acuerdos
Medición de ahorros
![Page 28: Presentación pilares del abastecimiento moderno 15 diciembre 2016](https://reader031.fdocuments.mx/reader031/viewer/2022020410/5899fdbf1a28abc5778b6a19/html5/thumbnails/28.jpg)
Análisis del Gasto
I Definir Datos y Buscar
II. Limpieza y Estandarización
III. Agregación y
Categorización
IV.Comparación y Preguntas
V. Conclusiones
VI: Validaciones
Proceso anual
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Modelo de 7 pasos
Monitoreo
Relación con Proveedores
Negociación con proveedores y selección
Generación de base de proveedores Solicitud y evaluación de ofertas
Selección de estrategia de abastecimiento
Entendimiento del mercado de abastecimiento
Definición del perfil de la categoría
Equipo
1
2
3
4
5
6
7
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Q&A
Preguntas
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Gracias!
Ricardo Mattenet Director (+5411) 2195 3644 Cell phone (+54911) 4491 6760 http:///www.abaspro.com.ar