Presentación JAIIO 2012
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IMPLANTACIÓN SAP EN COMPLEJO T6
Enrique Fiorenza
41 JAIIO – Agosto 2012
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Objetivo de la Presentación
Compartir la experiencia de Terminal 6 en la implementación del ERP SAP R/3
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Índice
1. Presentación de Terminal 62. Génesis de los Sistemas 3. La Generación SAP4. Después de implementar SAP ERP … Como seguimos?5. Conclusiones
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Presentación del Complejo T6
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La Empresa
Terminal 6 S.A. tiene una capacidad de recepción diaria de mercaderías de 76.000 toneladas y una capacidad de almacenamiento mayor a 1 millón de toneladas en productos sólidos y líquido
En T6 Industrial S.A. tiene lugar la molienda de soja y la producción de biodiesel y glicerina refinada. La empresa posee una capacidad de molienda de granos de soja mayor a 20.000 toneladas diaria para la producción de aceite crudo, harina proteica y pellets de cáscara. Asimismo, se lleva a cabo la producción de biodiesel y glicerina refinada para consumo interno y de exportación.
Es un complejo agroindustrial conformado por Terminal 6 S.A. y T6 Industrial S.A. cuyos accionistas son AGD y BUNGE, ubicado en la pcia. de Santa Fe
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Cadena de valor
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Embarques Agroindustriales
Embarques de T6 desde 1987 al 2010
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Embarques Agroindustriales
Embarques de granos y subproductos por puertos desde Gral. Lagos hasta Timbúes. Acumulado 2011 (Enero/Diciembre)
Fuente: Bolsa de Cereales de Rosario
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Génesis de los Sistemas
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Génesis de los Sistemas – Asimilación de las Tic’s en la Organización
Primera GeneraciónSistemas Cobol - Unix
Segunda GeneraciónSistemas Magic - Microsoft
Iniciación Contagio Control
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Génesis de los Sistemas – Tecnologías aplicadas
Sistemas de Información basados en desarrollos internos e Infraestructura basada en servidores dedicados
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Análisis de la Situación y conclusiones
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La Generación SAP
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Planteamiento del Proyecto
Inicio
Reconocer el proyecto
Preproyecto (Plan)
Que, Cómo, Quien, Cuando, Cuanto
Ejecución del Proyecto (Metodología ASAP)
Desarrollar el proyecto
Finalización
Cierre del proyecto
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Por que cambiar aquel statu quo ? Razones (Inicio)
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Año 2005 – Proceso de Decisión (Inicio)
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Alcance del Proyecto Fase Inicial (Plan)
Gestión del Presupuesto y Gastos
RRHHAdministración de Activos
SAP
SIP
Ciclo Operativo
Proyectos
IngenieríaControl
Presupues-tario
Actualización del Plan y
Presupuesto
Certificación de Obra
Administración
Cuentas por Cobrar
Facturación
Finanzas
Presupuestación financiera
Tesorería Bancos
Contabilidad General
Mantenimiento Preventivo
Administración de Equipos
Informes Contables
Activos Fijos Impuestos
Cuentas a Pagar
ComprasInventario Equipos y
Partes
Liquidación de Sueldos y Jornales
Administra-ción de
Personal
Capacitación y Desarrollo
Planificación de Proyectos
Mantenimiento Correctivo
Administración de Estructuras
Presupuesto –Ingreso y
Actualización
Control Presupuestario
Producción de Glicerina Embarques
Registro y Control de
M.deO.
Producción de Harinas y
Aceites
Recepción de
Productos
Calado y Control de
Calidad
Producción de Biodisel y
Aceite Neutro
Transilesy
AlmacenamientoLaboratorio
Proveedores
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Alcance del Proyecto – Módulos a Implementar (Plan)
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Metodología del Proyecto (Ejecución)
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Project Preparation
Entregable / Hito ResponsableCarta del Proyecto T6
Alcance por área empresarial SAP, T6
Diagrama organizacional del proyecto T6
Plan de trabajo / Presupuesto y Recursos del Proyecto SAP, T6Plan de entrenamiento del equipo del proyecto SAP, T6
Estrategia de entrenamiento al usuario final. T6
Estándares del proyecto T6, SAP
Estrategia de Sistemas T6, SAP
Plan de requerimientos técnicos T6
Pedido de Hardware T6
Entrenamiento en metodología ASAP SAP, T6
Entrenamiento en SAP SAP, T6
Reunión de Lanzamiento T6, SAP
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Plan de Trabajo (Ejecución)
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Equipo de Proyecto (Ejecución)
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Business BluePrint
Entregable / Hito ResponsableWorkshop de estructura organizativa SAP, T6
Workshop de procesos de negocios SAP, T6
Plano del Negocio SAP, T6
Documento de alcance base T6, SAP
Guías de implementación de la empresa y proyecto T6, SAP
Plan de entrenamiento para el usuario final T6
Project detallado con plan de trabajo, presupuesto y recursos. T6
Documento de diseño técnico T6
Configuración del entorno de desarrollo T6, SAP
Instalar/Configurar servicios de impresión T6
Configurar conexión remota a SAP T6
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Realization
Entregable / Hito ResponsablePlan de Configuración Base SAP, T6Casos de Pruebas para Configuración Base SAP, T6Confirmación de escenarios para Configuración Base SAP, T6
Plan de Configuración Final T6, SAPCasos de Pruebas para Configuración Final T6, SAPConfirmación de escenarios para Configuración Final T6, SAP
Programas de Conversión T6, SAPProgramas de Interfaz T6, SAPProgramas para reportes T6, SAPFormularios T6, SAPProgramas de mejoras T6, SAPPerfiles de autorización T6, SAPPlan de Pruebas de Integración T6, SAPCasos de Pruebas de Integración T6, SAPDocumentación al Usuario Final/ Material de entrenamiento T6
Plan de entrada en productivo T6, SAPPlan de soporte a productivo T6, SAPPlan de pruebas de sistema T6, SAPConfiguración del entorno de QA T6, SAPConfiguración del entorno de entrenamiento T6, SAPConfiguración del entorno productivo T6, SAP
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Final Preparation
Entregable / Hito ResponsablePruebas de Sistema T6, SAP
Entrenamiento a los usuarios finales T6
Plan de entrada en productivo T6, SAP
Establecer mesa de ayuda T6, SAP
Verificación de entrada en productivo SAP, T6
Puesta en marcha del sistema T6, SAP
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Go Live
Entregable / Hito ResponsableRevisión post-implemetación T6, SAP
Sesión de “Going Live” SAP, T6
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Resultados de la Implementación (Cierre)
Puntos Fuertes Impacto en el Proyecto
Alto compromiso del Sponsor del Proyecto Cumplimiento del Presupuesto
Buen desempeño de la PMO Cumplimiento de los Tiempos
Equipo de Trabajo con funciones claramente definidas
Diseño funcional del producto adaptado a los proceso diseñados
Alcance de la implementación Cumplimiento en el presupuesto económico y de tiempos
Compromiso de la Gerencia General Compromiso de todos los involucrados
Rediseño de algunos procesos de acuerdo a prácticas de SAP
Procesos estándares sin ajustarse a los Usuarios de turno
Adecuarse al estándar SAP Facilidad de mantenimiento a futuro
Alta motivación en el equipo de TI Clima laboral bueno a pesar a de la alta presión
Lenguaje impuesto por el ecosistema SAP Fácil inserción de personas en la compañía para el manejo del sistema
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Resultados de la Implementación (Cierre)
Puntos Débiles Impacto en el Proyecto
Escasa comunicación del proyecto en la organización
Incertidumbre en algunas personas.Actitud indiferente en las personas fuera del grupo de proyecto al momento de la implementación
Capacitación de los Usuarios Claves muy cercana a la fecha de implementación
La Prueba Integral no pudo ser realizada autónomamente por los Usuarios Claves
Capacitación informal de los Analistas de Sistemas
Resolución de problemas técnicos en manos de las consultoras en el primer año del mantenimiento del sistema
Resolución de interfases con el sistema logístico mediante archivos de texto
Brecha de seguridad
Conocimiento de los consultores muy limitados al módulo en el que estaban asignados
Tensiones entre el equipo de consultores y los Usuarios Claves
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Entregables principales del proyecto
Sistema SAP ERP implementado en los procesos de Finanzas, Control, Abastecimiento, Almacenes, RRHH, Servicios, Mantenimiento de Planta y Obras
Planos de los procesos rediseñados
Metodología de proyecto ASAP en el equipo de TI
Cultura en la organización de focalizarse en los procesos y como resolverlos con sistemas
Prácticas administrativas estándares y no al molde de un usuario en particular
Sistema de información integrado y con soporte para acompañar el crecimiento de la compañía
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Después de SAP ERP
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Sistema de Información basado en SAP e Infraestructura basada en la consolidación de servidores y orientada a servicios
Roadmap SAP hasta el año 2011
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Mapa de Procesos post implementación SAP
![Page 33: Presentación JAIIO 2012](https://reader036.fdocuments.mx/reader036/viewer/2022062405/55778871d8b42acf398b4c77/html5/thumbnails/33.jpg)
Arquitectura de los Sistemas
Sistemas Transaccionales
Sistemas Transaccionales
IntranetWeb
Institucional
IntranetWeb
Institucional
E-ProcurementE-Procurement
ReportesExplotación de
Datos
ReportesExplotación de
Datos
SeguridadMitigación de
Riesgos
SeguridadMitigación de
Riesgos
![Page 34: Presentación JAIIO 2012](https://reader036.fdocuments.mx/reader036/viewer/2022062405/55778871d8b42acf398b4c77/html5/thumbnails/34.jpg)
Primera GeneraciónSistemas Cobol - Unix
Segunda GeneraciónSistemas Magic - MS
Asimilación de las Tic’s en la Organización en la Tercera Generación
Iniciación Contagio Control ContagioControl
ConsolidaciónAdm. de
Datos
Tercera Generación
![Page 35: Presentación JAIIO 2012](https://reader036.fdocuments.mx/reader036/viewer/2022062405/55778871d8b42acf398b4c77/html5/thumbnails/35.jpg)
Conclusiones Finales
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Reflexiones a cerca de la Tercera Generación de TIC’s en T6
Situación Actual
Mapa de aplicaciones basada en la suite de productos SAP
Infraestructura Tecnológica basada en la consolidación de servidores y almacenamiento único, todo virtualizado y datacenter contingente
Infraestructura tecnológica avanzada basada en estándares de mercado
ERP que integra los procesos de manera natural y con las mejores prácticas empresariales
Permite expandir los procesos a medida que la empresa crece sin que esto resulte una limitación para el sistema de información
Sistema logístico flexible que se adapta a lo cambios impuestos por los T6s
Facilidades adicionales: Procedimientos estándar de Auditoría del sistema, rápida inserción de personal operativo y de sistema en la compañía
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Muchas gracias