G r a d u a c i ó n2 0 1 8

D e c a n a t o d e E s t u d i a n t e s

R a f a e l O . C h a v e s - O t e r o , M C A AD i r e c t o r d e E v e n t o s

Colación de Grados 2018

Fecha: miércoles, 18 de julio de 2018

Lugar: Coliseo de Puerto Rico, José Miguel Agrelot, San Juan, Puerto Rico

Sesión única 10:00 am Escuela de ArquitecturaEscuela de Ciencias y Tecnología de la Información Escuela de Comunicación Escuela de DerechoEscuela de PlanificaciónFacultad de Administración de EmpresasFacultad de Ciencias NaturalesFacultad de Ciencias SocialesFacultad de Estudios GeneralesFacultad de Educación

Facultad de Humanidades

Togas, Medallas y Boletos

28 de mayo al 5 de junio de 2018

1. Centro Universitario

Venta de togas, entrega de boletos y medallasBA $42.00 MA $44.00*Boletos de Derecho

2. Plaza Universitaria

Prestación de togas a claustralesAlquiler de togas a doctorandos $75.00*Pagar en Recaudaciones

La Graduación 2018 en números…

Doctorandos: 101

Juris Doctor: 188

Maestrías: 497

Certificados: 10

Bachilleratos: 1,904

* Dato ofrecido por la Oficina del Registrador (abril/2018)

Total: 2,788

Estru

ctur

aHora Actividad6:00 am Llegada de Equipo de Trabajo

7:00 am Abren puertas y fotografía

8:30 am Proyección Videos

8:45 am Recepción Banda Sinfónica UPRRP

9:30 am Llamadas

10:00 am Graduación 113

12:30 m Desmontaje

Equi

pos

de T

raba

jo

Equipo CapitánProducción y Protocolo Rafael Chaves Anfitrión Carmen Heredia Prensa Mario AlegreRotulación Rafael ChavesServicios Médicos Hernán RosadoOCIU Daphne DomínguezInvitados del Rector Dr. Josué Hernández Agrupaciones Lydia De JesúsProcesión Académica Equipo Protocolo Dec. EstudiantesProcesión Estudiantil Sandra PagánNecesidades Especiales Lic. José R. Ocasio Exalumnos Lorna CastroAlimentos Vivian IglesiasSeguridad Interna Víctor Rosario

Tareas

Producción y Protocolo

Montaje, coordinación, regiduría de escena y dirección del evento.

Prensa

Manejo de prensa, portavocía, mantener orden de prensa según necesidad del evento.

Anfitrión

Control de accesso de las instalaciones, orden de invitados y graduandos, tráfico interior y enlace con seguirdad.

Seguridad

Custodio de la instalción, accesos, estacionamientos, seguridad interna y apoyo anfitrión.

Servicios Médicos

Atención de emergencias médicas, primeros auxilios y referidos.

Continuación…

OCIU

Tareas de mudanzas, transportación, ebanistería y logística.

Invitados del Rector

Invitación, confirmaciones, atención, manejo y escolta de invitados.

Agrupaciones

Coordinación de ensayos y presentaciones, periodos alimentos y transportación.

OAPI Coordinación de servicios a personas con impedimentos y movilidad.

Exalumnos

Creación de enlaces de graduandos con Oficina de Exalumnos. Manejo tiendita.

AlimentosCoordinación de servicios de alimentos, horarios, suplidores y turnos.

VIPRector & Presidente

Staff

CoroClaustro

TunaBanda

Producción

JG

Dec. Estudiantes

E. Orientadores

Alimentos Ag. Mus.

Escenografía y Proscenio

Procesión Doctoral

Procesión Estudiantil

Procesión Académica

Entrega Diploma Simbólico

Instrucciones

1. Reuniones por equipo de trabajo serán citadasindividualmente.

2. Vestimenta negra (el día del evento) 3. Call Equipos 6:00 am 4. Permiso de Estacionamiento con capitanes. 5. Reunión General y Ensayo (martes,17 de julio)

1:00 pm Coro UPR 1:30 pm Equipos de Trabajo2:00 pm Tuna UPR 2:30 pm Banda UPR 3:00 pm EO’s