UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

“Desarrollo e implementación de un Sistema Informático de Registro

Académico”

Jeysson Poquioma

AGENDA

1. RESUMEN

2. INTRODUCCION

3. ANALISIS DE SITUACION ACTUAL

4. DEFINICION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA

5. PROPUESTA

6. METODOLOGIA

7. COSTOS

8. GARANTIA

9. HERRAMIENTASJeysson Poquioma

Resumen

El Colegio Bruning tiene una necesidad, poder tener un sistema actualizado para manejar su proceso de matricula. La solución propuesta es normalizar la forma en el que flujo de datos está compuesto, para facilitar el almacenamiento de datos de los estudiantes.

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Introducción

La misión del Colegio Bruning es responder a las necesidades educativas según los avances tecnológicos de la época.

Orientado a ser reconocido por su formación integral preuniversitaria con visión empresarial, capaces de enfrentar la era del conocimiento y globalización.

Tiene una necesidad de poder tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula.

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Análisis Situación Actual

El sistema actual tiene algunas partes que son automáticos y otras que son manuales. El estudiante se presenta al área de registro técnico para recibir su matricula. El registrador busca una libreta de informes hecho en Microsoft Word, del área de recaudaciones quienes son los que tienen deuda, si tienen deuda el estudiante tiene que hacer los arreglos para pagar la deuda y certificar que se haya pagado para poder completar su proceso de matricula. Los estudiantes que no tienen deuda le entregan un informe que contiene la matricula del estudiante para el próximo trimestre. Todo esto está en almacenes de datos aparte. Si el estudiante fracasa un curso que es prerrequisito de algún curso del próximo trimestre, el registrador tiene que físicamente hablar con el estudiante para hacerle el cambio o darle de baja .

La información del matricula del estudiante está en un almacén de datos computarizado, el almacén de datos de profesores, cursos, estudiantes y secciones son almacenes manuales. El almacén de datos de matricula, básicamente se entra el curso propuesto para el próximo trimestre y se le da un numero de sección, luego se entra los estudiantes que van a tomar el curso, y se verifica si pueden tomar el curso, hasta que el curso este lleno.

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Definición y Descripción del Problema

La situación del Colegio Bruning es tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula.

El proceso de matricula en Colegio Bruning actualmente es muy lento ya que se hace manual por oficial de registro técnico, cada estudiante recibe una pre matricula en cual podría haber conflicto de horarios entre clase. El beneficio de un sistema automatizado es que se minimiza el tiempo invertido por el oficial a cada estudiante en la matricula.

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Propuesta

SOLUCIÓNLa solución propuesta es normalizar la forma que en cual el flujo de datos esta compuesta. Esto facilitara la forma en la cual se almacena los datos de los estudiantes.

VENTAJAS• La forma que se almacena los datos se simplificara.• Se facilitara la forma en cual se genera los informes.• La rapidez en cual el proceso de matricula se

completa.• Mayor seguridad para el proceso y almacenamiento de

datos

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Propuesta

Control de Alumnos (Información básica y extendida, asistencia, etc.)

Facturación Control de Notas

(Registro de Notas por curso)

Control de Cursos (Calendario de actividades)

Información de los cursos Información de los estudiantes Información de los profesores Procesar la matricula de los

estudiantes. Pueda demostrar múltiples

informes:• Cursos• Departamentos• Profesores• Estudiantes• Secciones• Cursos por Profesores• Estudiantes por Departamentos• Estudiantes por Sección• Matriculas por Estudiantes• Matriculas por Sección

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Metodología a Emplear

La metodología empleada para desarrollar este sistema fue el de RUP.

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Metodología a Emplear

Se diseñaran los diagramas UML correspondientes para documentar las decisiones de diseño del sistema y la arquitectura del mismo.

La recopilación de Información se realizara a través de entrevistas con el director general del Colegio y proponiendo encuestas para los usuarios

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Costos

Recursos humanos S/. 21 696.03

Equipos S/. 1 830.00

Licencias S/. 70.00

Materiales y útiles de oficina S/. 74.50

S/. 23670,53

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Garantía

Se realizaran tareas de corrección de haber errores en la herramienta indefinidamente. Por otra parte, las correcciones que se deban realizar por errores en los requerimientos iníciales, o cambios de último momento, se presupuestarán aparte (otro proyecto).

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Herramientas

Este proyecto se realizará utilizando NetBeans 7.0 y se codificará en Java. Las bases de datos a utilizar serán MySQL. Más detalles se definirán según requerimientos posteriores.

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Contexto Matricula

ESTUDIANTE

PROFESOR

MATRICULA

NOTAS

REGISTROTECNICO

REPORTESJeysson Poquioma