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Academia deProject Managers y
Managers de AIESECen Argentina 16.17
¿Quién soy yo?
Licenciado en Relaciones Internacionales, actualmente trabajando como MCVP OD de
AIESEC en Argentina.
Mi nombre es Juan
Tengo 28 años, aunque parezco
más joven
Soy de Córdoba, pero vivo en Buenos Aires
desde Mayo del 2016
¿Como venimos?
67 APPROVEDS
15% ACCOMPLISH
¡Planificaciones LCs 2017!
¿Por qué este ciclo de educación?
Brindar entendimiento sobre el rol del PM y Manager dentro de AIESEC
Formar a los Project Managers como lideres gestores de la organización.
Brindar herramientas, casos de éxitos y teorías que puedan ser aplicadas para el desarrollo de sus
proyectos.
Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir
un producto, servicio, o resultado, que es único.
¿Que es un proyecto?
Temporal: tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.
Características
Único: ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para
lograr una meta particular.
¿Que es la dirección de proyectos?
Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva
Los procesos para dirigir los proyectos caen en 5 grupos y son graduales:
•Iniciación•Planificación•Ejecución•Control y monitoreo•Cierre
Rol de Project Managers y managers en
AIESEC
¨Los gerentes de nivel medio dedican su tiempo a determinar
tácticas específicas para alcanzar los objetivos organizacionales
establecidos por la alta dirección¨
PLAN TÁCTICO
Establece determinadas
medidas y planes a corto plazo
Mayor entendimiento de
las operaciones del día a día
Mucho mas detallados que los planes estratégicos
Es útil pensar en la estrategia como el plan para pasar cambiar el estado actual y alcanzar el estado deseado. En una
organización sana, la estrategia no cambia en el corto plazo. Las tácticas se refieren
específicamente a cómo lograr el resultado deseado, pero pueden cambiar "sobre el
terreno" según las condiciones lo requieran.
¿Cuales son las características y/o
habilidades de un Director de Proyecto?
Según el Project Management Institute…
Apasionados, organizados y orientados a las metas
Agentes de cambio: toman metas como propias e inspiran a su equipo de trabajo.
Se sienten cómodos con el cambio (pequeños detalles)
Cultivan las habilidades interpersonales que se necesitan para desarrollar la confianza y la comunicación entre los involucrados del proyecto.
Tienen una amplia gama de herramientas flexibles.
LIDERAZGO
GESTOR
“Leadership is about
achieving goals with a team in the right way”
-VICENT FALCONI-
GESTIÓN:
Procesos que ayudan a las organizaciones a producir resultados confiables, eficientes y previsibles.
Una buena gestión ayuda a hacer bien aquello que la organización sabe mas o menos como hacer,
independientemente de su tamaño, complejidad o alcance geográfico.
¿Que tipo de procesos?
● Planificar
● Presupuestar
● Estructurar cargos.
● Selección de personal
● Control
● Resolución de problemas
● Fomenta: PREDICIBILIDAD
“Hacer las cosas correctamente”
“La gestión asegura estabilidad y la eficiencia necesarias para dirigir las empresas hoy con confiabilidad”
John Kotter
LIDERAZGO
Liderar es movilizar a un grupo de personas para que den el salto hacia al futuro. Tiene que ver con direccionamiento:
● Crear una visión● Empoderar e inspirar a las personas● Direccionar ● Fomenta: CAMBIO
“Hacer las cosas correctas”
“No se trata de movilizar a un grupo para que continúe actuando de la misma manera que siempre ha actuado, es cuestión de cambiar a las
personas y a las organizaciones para que puedan dar el salto hacia un futuro diferente y mejor, sin importar las amenazas o las barreras o las
circunstancias”
John Kotter
Competencias del «líder gestor»
Con un equipo
Por el camino
correcto
Alcanza metas
Buen Team
Manager
Buen lider
Buen Project Manage
r
Liderazgo
Alcanzar las metas
Con el equipo
De forma correcta
Agenda del líder
• Asignar metas
• Promover un método para alcanzar las metas
• Promover desarrollo de conocimiento técnico
• Reclutar y entrenar
• Coachear
• Promover meritocracia
• Sacar a las personas de su zona e confort
• Evaluar el desempeño de forma constructiva y honesta
• Despedir si es preciso
• Tener un sistema de incentivo alineado con las metas
• Promover una cultura única
• Cultura de alto desempeño
• Cultura de confrontar los hechos
• Alineamiento con los valores de la organizacón
• Desarrolla un
proyecto/plan ambicioso
y realista.
• Tiene conocimiento
operacional.
• Transmite su
conocimiento
BUEN
PROJECT
MANAGER
• Aplica Team
Standards
• Aumenta las metas
• Conecta
necesidades de
invididuales con las
de la org.
BUEN
TEAM
MANAGER
• Actúa con valores.
• No juzga.
• Reconoce a quien
merece.
BUEN
LEADER
ALCANZAR METAS CON EL EQUIPO HACIENDO LO CORRECTO
¿Cómo se traduce en AIESEC?
Tengo identidad, comportamientos y valores dentro de mi equipo
Mis miembros poseen metas personales
Conozco a mis miembros mas allá del rol
Establecer metas semanales (corto plazo) y delegar responsabilidades (no tareas)
¿Cómo se traduce en AIESEC?
Conozco el customer flow detalladamente y mis miembros también
Conozco los proyectos y timelines de mis cooperaciones
Conozco mi mercado de jóvenes y ONGs
Tengo rutinas de trabajo (WT, intervenciones, reuniones semanales con mis miembros y VP, etc).
RESUMIENDO
NEXT STEPS
¡MUCHAS GRACIAS!