Especialista de Mantenimiento de Locales Escolares

EDER GAMARRA CCANRE

RESOLUCION MINISTERIAL N° 593-2014-MINEDUNORMA TÉCNICA QUE REGULA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANUAL

DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

RESOLUCION DE SECRETARÍA GENERAL N° 054-2018-MINEDUNORMA TÉCNICA “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES EDUCATIVOS 2018”

NORMA TÉCNICA GENERAL

NORMA TÉCNICA ESPECÍFICA

Donde :- Programa Nacional de Infraestructura - PRONIED.- Unidad Gerencial de Mantenimiento – UGM.- Unidad de estadística Educativa – UEE.- Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay – (UGEL ABANCAY).- Oficina General de Administración – OGA- Órgano de Control Interno – OCI.

1° ETAPA - PROGRAMACIÓN

2° ETAPA - PROGRAMACIÓN

3° ETAPA - PROGRAMACIÓN

a) Actos Preparatoriosb) Programación de Actividades

a) Gestión de cuentas ahorrob) Ejecución de Acciones de

Mantenimientoc) Cierre de la Ejecución.

a) Evaluación de la Ejecución

- UGM - PRONIED- UEE - PRONIED- UGEL ABANCAY- OGA - PRONIED- BANCO DE LA NACION.

- UGM – OGA. PRONIED- UGEL ABANCAY.

- PRONIED –OCI/CONTRALORIA/FISCALIA.

- OCI / DRE - UGEL

1RA PARTE

a) EJECUCIÓN DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO

1. Conformación de la ComisiónResponsables de la Ejecuciónde las Acciones deMantenimiento. (ACTA DE LAII.EE)

2. Conformación de la Comisiónde Veeduría. (ACTA DE LA II.EE)

3. Desarrollar Priorización deActividades de Acuerdo alOrden de Priorización a lanorma especifica Vigente.

4. Desarrollar Cotizaciones deMateriales y Mano de Obra.

1

REGISTRO CMREGISTRO CV

REGISTRO Ficha Técnica

FT

Acceder al Wasichay pararegistro de comisiones yFicha Técnica

Nota:

El acceso a la Plataforma Wasichay deberáSolicitarlo al Especialista de Mantenimientoprevia anticipación , para ello el directordeberá tener una cuenta de correoelectrónico vigente (Hotmail, Gmail,Yahoo, Outlook , así mismo algunos datoscomo CODIGO LOCAL , CODIGO MODULAR, DNI del responsable del LE y NombreCompleto ó Numero de su LE .

INICIO

1. Presentación de Requisitos para elDesembolso de los RecursosAsignados al Especialista.

Oficio : Solicitandopresupuesto Asignadode MantenimientoRegular 2018

Copia Fedatada del Actade Conformación deComités

Autorización Estado deCuenta

Registro de Comités yFicha Técnica(WASICHAY)

2 Cotizaciones Minimode Materiales y Mano deObra.

a

b

c

d

e

CONSIDERACIONES GENERALES PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

inicial

CEBE Primar.

Secund.CEBA

COAR

Inst.Super.

SI EXISTE MAS DE UN NIVEL EDUCATIVO, EL MTTO SE EJECUTARA EN TODO EL LOCAL

ESCOLAR

NIVEL DE INTERVENCION

CONFORMACION DE COMITES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA BASICA

REGULAR

INSTITUCIÓN EDUCATIVA BASICA

ESPECIAL

CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA,

INSTITUTOS SUPERIORES, ESCUELAS DE

FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CENTROS DE EDUCACIÓN

TÉCNICO PRODUCTIVA

mínimo de tres (03) Personas

Máximo de cinco (05) Personas

Entre profesores, docentes con cargos

jerárquicos, personal administrativo y padres de

familia, a ser elegidos en asamblea de

docentes y asamblea de padres de familia

según corresponda.

La comisión estará conformada por el director responsable de mantenimiento y por dos (02) padres de familia, elegidos en asamblea general.

ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL

Responsable de Mantenimiento

02 Alumnos mayores de 18 años titulares

CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO

CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE VEEDURÍA

Estará conformado por el consejo educativo institucional (CONEI) , el cual 03miembros serán registrados en la Plataforma de Wasichay.

En caso de Locales Escolares Unidocentes y Multigrados, consejo educativoinstitucional (CONEI) se conformara sobre la base de los miembros de laComunidad Educativa. el cual 03 miembros serán registrados en laPlataforma de Wasichay.

2DA PARTE

REGISTRO Declaración de Gastos

Acceder al Wasichay pararegistro de Declaraciones deGasto

Nota:

Detallar las cantidades de los materiales,verificar el numero de boletas , seconsidera RHE y no físicos, los RHE seconsidera por cada partida priorizada(muro,piso,red sanitaria, red eléctrica,techo, ventana , puertas, etc) por lo quetendrá que remitir al monto exacto al queretiro del B/N.

Orden de

Prioridad Tipos de Espacios Educativos Comprende

1ra Aulas Aulas

2da Servicios Higiénicos

Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros, tanque

elevado, cisterna e instalaciones sanitarias (limpieza de

cajas y tuberías de desagüe).

3ra Cocinas y Comedores Cocina, comedor, almacén de alimentos

4ta Servicios AuxiliaresBiblioteca, sala de cómputo o aula de innovación,

laboratorios y residentado (dormitorios de alumnos).

5ta Espacios ExterioresPatio, Losas deportivas, veredas y sardineles, rampas,

reparación de cercos perimétricos, jardines.

6ta Espacios AdministrativosDirección, sala de profesores, oficinas administrativas y

auditorio

PRIORIZACION DE ESPACIOS EDUCATIVOS A INTERVENIR

Orden

PrioridAcciones de mantenimiento Aulas

Servicios

Higiénicos

Cocinas y

Comedores

Servicios

Auxiliares

Espacios

Exteriores

Espacios

Administrat.

1 Reparación de techos X X X X X X

2Reparación de instalaciones

sanitariasX X X X X

3Reparación de instalaciones

eléctricas X X X X X X

4 Reparación de pisos X X X X X X

5 Reparación de muros X X X X X X

6 Reparación de puertas X X X X X X

7 Reparación de ventanas X X X X X

8Reparación de mobiliario

escolar y auxiliarX X X

9Reposición de mobiliario

escolar y auxiliarX X X

10 Pintura X X X X X X

11Mantenimiento de áreas

verdesX

Orden

PrioridAcciones de mantenimiento Aulas

Servicios

Higiénicos

Cocinas y

Comedores

Servicios

Auxiliares

Espacios

Exteriores

Espacios

Administrat.

12

Mantenimiento de aulas y

módulos prefabricados

instalados por PRONIED.

X X X X X X

13

Adquisición de útiles escolares y

de escritorio, materiales para

uso pedagógico y equipamiento

menor para nivel primaria o

secundaria

X X X

14

Adquisición de equipamiento

menor y mobiliario auxiliar para

nivel inicial

X X X

15

Mantenimiento para bicicletas

de la intervención Rutas

Solidarias

Para todos los locales educativos beneficiarios con bicicletas de

la intervención Rutas Solidarias

S/. 7900 SISMO

AREQUIPA

S/. 7000

ACONDICIONA

MIENTO NORTE

S/. 15300

EMBLEMATICOS

MONTO ASIGNADO

POR MANTENIMIENTO

(POR ALUMNOS)

S/. 725 INICIAL

EQUIPAMENTO

MENOR

S/. 333 EXTRA

RURAL

(ins.sanitarias)

S/. 28.46 x

BICICLETAS EN

ASIGNACION

POR RUTAS

SOLIDARIAS

S/. 1000

ASIGNACIÓN

HUALLAGA /

VRAEM

S/. 1700

ASIGNACION

POR FRIAJE Y

HELADAS

ASIGNACION DE

TRANSPORTE DE

MATERIALES

(COSTA, SIERRA

Y SELVA)

(RURAL /

URBANO)

S/851.00 Y S/.

1851

EQUIPAMENTO

MENOR

S/. 1001 CRFA METAS 2018MONTO TOTAL

MTO 2018

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN

Los cambio de responsables de

efectuara como máximo antes del

31 de Julio del 2018, Mediante su

Especialista de Mantenimiento.

Los intereses generados NO

DEBEN SER RETIRADOS DE LA

CUENTA; caso contrario, deberán

ser depositados en la misma

cuenta asignada si aún el

programa se encuentra vigente, o

a la cuenta del PRONIED.

La cuenta NO SERÁ UTILIZADA

PARA DEPÓSITOS

PERSONALES ni para conceptos

de haberes o viáticos del

docente.

¡IMPORTANTE!

c.1 Elaboración del Expediente de Declaración de Gastos

El Responsable y el deben ingresarla Declaración de

Gasto.

El responsable de la DRE y/o

UGEL debe ingresar el Acta

de Veeduría.

El Responsable de Mantenimientoremitirá a la DRE o UGEL elExpediente de Declaración deGastos, en original y dos (02)copias que deben estar fedateadaspor la DRE o UGEL.

En caso de identificar observaciones se notificará a

través del WASICHAY comunicando al responsable e

indicando claramente las observaciones encontradas para

su levantamiento respectivo.

C. Cierre de las Acciones de Mantenimiento

OCTUBRE

31

CIERRE DE CUENTAS

El expediente contiene:

Documento Descriptivo de actividadesrealizadas, incluyendo conformidad delCONEI.

Actas de Conformación de laComisión y del CONEI

Copia de Voucher del Depósito en caso de devolución.

Ficha Técnica Aprobada (obtenida delWASICHAY) y con las firmas de lacomisión

Acta de Compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el Responsable del Mantenimiento.

Declaración de Gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos) y con las firmas y huellas digitales de la Comisión y del CONEI

Copia de Voucher de Retiros del BN realizados durante la Ejecución.

Boletas de venta, comprobantes de pago, recibo por honorario o declaraciones juradas emitidas a nombre de la Institución Educativa

Panel Fotográfico

INICIO

Conformación de Comisión de Infraestructura, Espacios y Medios

Educativos (3) y Comité de Veeduría (CONEI)(3).

Evaluación y diagnostico de las necesidades del local educativo.

Contactar mano de obra y elaborar presupuesto (mínimo 02 proformas).

Responsable elabora Ficha Técnica en -

wasichay

Responsable registra a los comités con los

numero de DNI.

Registro de la Ficha Técnica y envía para

verificación a la UGEL.

Especialista DRE/UGEL observa la Ficha

Técnica.

Especialista DRE/UGEL verifica la ficha técnica.

Responsable realiza el primer retiro del monto

asignado.

Responsable ejecuta las acciones de

mantenimiento.

Responsable firma actas de compromiso

Existen Observaciones?

si

no

GRACIASEspecialista de Mantenimiento de Locales Escolares Ugel Abancay

EDER GAMARRA CCANRE

INFORMES / CONSULTAS

Cel: 987721547