Presentación de PowerPoint - Empresa de Servicios … · información del cuestionario de registro...

¡BIENVENIDOS!

I. Introducción

II. ¿Qué es Ariba?

III. ¿Cómo soy parte de Ariba?

IV. ¿Cómo entro a negociar con Triple A a través de Ariba?

V. ¿Cómo será evaluado mi desempeño a través de esta nueva herramienta?

Agenda

Introducción

Introducción

RESEARCH BUYING AND SELLING

COMMUNITY AND CONTENTCOMMUNICATION AND

COLABORATION

La aplicación de compra en la nube aporta un esquema deadquisición de bienes y servicios con proveedores obteniendomejores precios y disminuyendo los riesgo de compras. Elmercado colaborativo es, quizá, la tendencia que más marcará elpanorama empresarial en los próximos años, y podría definirsecomo “la asociación de consumidores a través de plataformastecnológicas para compartir el coste de un mismo servicio“.

Aplicación de compra en nube y comercio colaborativo

Ariba es una plataforma de comercioelectrónico basada en la Nube, que haceposible la existencia de un verdaderomercado global en línea al permitir aempresas compradoras y vendedorasreunirse y realizar transaccionescomerciales de manera ágil y eficiente.

Es la mayor red de comercio colaborativo inter-empresarial:

+ de 1.8 millones de proveedores + de 40 millones de órdenes de

compra Cobertura Regional/Global

¿Qué es ARIBA?

¿Qué adquirimos de ARIBA?

Fase Abastecimiento Estratégico para aumentar los ahorros a través delaprovisionamiento eficaz, la mitigación del riesgo y el cumplimiento contractual:

Ariba Supplier Information & Performance Management (SIPM):Inscripción estandarizada de información de proveedores y prospectos.Además permite el monitoreo de su desempeño según indicadoresesperados para evaluar la conformidad y administrar el riesgo.

Ariba Sourcing: Herramienta intuitiva para la creación de RFIs, RFPs ysubastas y automatización de procesos de negociación. Promueve lacompetencia para encontrar mejores contratos de abastecimiento.

Ariba Contract Management Professional: Optimización del proceso degeneración de contratos mediante la colaboración interna y externa delcliente. Administración ágil del ciclo de vida del contrato.

Registro Y Actualización De Proveedores (SIPM)

Katherine Bornacelli MolinaSandra Rodriguez Castellanos

Registro en Ariba Network

Registro en ARIBA NETWORK

Debe ingresar a la dirección www.triplea.supplier.ariba.com hacer clic en la opción

“Regístrese ahora”.

¿Es nuevo en Ariba? Regístrese Ahora

http://www.triplea.supplier.ariba.com/

Debe ingresar la siguiente información solicitada sobre datos de la empresa y datos de

la cuenta de usuario.

Campos obligatorios para diligenciar.


Campos obligatorios para diligenciar.


Actualización de información de Proveedores y Contratistas

El proveedor deberá actualizar la información cada seis (6) meses.

Documentación Persona

Natural

Persona

Jurídica Condición

Certificado de existencia y representación legal

con una vigencia no mayor a 30 díasX Obligatorio

RUT - Registro Unico Tributario X X Obligatorio

Documento de identidad de representante legal X Obligatorio

Documento de identidad X Obligatorio

Poder y documento de identidad del apoderado X X Opcional

Certificación accionaria con una vigencia no mayor a

180 díasX Obligatorio

Certificado de gran contribuyente X Obligatorio, si cumple

Certificado de autoretenedor por renta X Obligatorio, si cumple

Certificación bancaria con una vigencia no mayor

180 díasX X Obligatorio

Aviso de privacidad, documento descargable X X Obligatorio

Declaración juramentada cumpliento criterio de

selección Proveedores Triple A, documento

descargable

X X Obligatorio

Estados de situación financiera X Obligatorio

Certificado de Sistema de Gestión de Calidad Iso

9001X Obligatorio, si cumple

Certificado de acreditación ISO 17025 X Obligatorio, si cumple

Certificado de sistema de Seguridad y Salud

Ocupacional OSHAS 18001X Obligatorio, si cumple

Certificado de ARL Que describa evaluación de

Riesgo Psicosocial, Actividad y nivel de riesgo

cotizado

X Obligatorio, si cumple

Autoevaluación SG SST, documento descargable X X ObligatorioAutoevaluación de Responsabilidad Social,

documento descargableX X Obligatorio

Certificado de gestión ambiental Iso 14001 X Obligatorio, si cumple

Actualización de información de proveedores y contratistas

Modificación de Datos Proveedores y Contratistas

Modificación De Datos Proveedores Y Contratistas

Para modificar datos debe ingresar alsitio Ariba – Triple A y actualizar lainformación del cuestionario deregistro que se encuentra en lapantalla inicial del perfil delproveedor, haciendo clic en la opción“Ver campos solicitados por elcliente” ubicada en el panel deopciones al lado izquierdo de lapantalla.

La modificación de datos se realizarácuando el proveedor lo requiera.

TIPS Para tener en cuenta

Tips para tener en cuenta

Proceso de Compras y Contrataciones (SOURCING)

Giannina SimancasFernando EscolarAna Milena Díaz

¿Qué es Ariba Sourcing?

Ariba Sourcing permite a las empresas de cualquier sector, tamaño y localizacióngeográfica conseguir con rapidez resultados sostenibles automatizando ysimplificando tareas cruciales durante todo el ciclo de vida de abastecimiento.

Ventajas:

Tomar lo que hoy en día se hace en Excel y hacerlo más fácil

Mejorar la colaboración (interna y externamente)

Obtener automáticamente una traza de auditoría clara

Reducir los ciclos de tiempo y manipulación de datos

Proceso consistente y auditable de gestión y seguimiento

¿Qué es Ariba Sourcing?

La base para el procedimiento deAriba Sourcing es el PROCESO DENEGOCIO, es decir, los pasos que sesiguen en una empresa paraenfrentar una tarea determinada.

Sourcing está especializado en elproceso de Adquisiciones pormedio de lo que en Ariba se llaman“Eventos”.

Definición del Proceso

La solución Ariba Sourcing es aplicable a dos de los principales procesos de apoyodentro de la compañía:

CONTRATACIO

NES

COMPRA

S

Ariba Sourcing- Compras

A través de Ariba, desde el área de Compras así como la de Contrataciones,podremos invitar a nuestros proveedores y contratistas, a participar en nuestrasnegociaciones por cualquiera de estos tres posibles eventos:

REQUEST FOR INFORMATION (RFI): Para recolectar información de mercado y evaluar posibles proveedores.

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP): Invitación a ofertar, aquí se involucra precios y condiciones comerciales.

SUBASTA: Proceso en donde los proveedores ofertan a productos o servicios específicos • Puede involucrar precio por ítem, términos de pagos, nivel de calidad y o duración del contrato.

Ariba Sourcing- Compras

Ariba Sourcing- Contrataciones

INVITACIÓN A COTIZAR

El evento tiene como fecha de inicio el lunes, 14 agosto, 2017 a las 16:09, Hora estándar Oriental y finaliza el jueves, 24 agosto, 2017 a las16:09, Hora estándar Oriental.

Descripción del evento: Escribir en que consiste el proyecto.

De click aquí para acceder al proceso: Haga clic aquí.

Cuando haga clic en este enlace, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Tendrá entonces la opción de registrar su ID deusuario específico con una nueva cuenta de Ariba Commerce Cloud o una ya existente, y participar en el evento. Utilice el siguientenombre de usuario para iniciar sesión en los eventos de Triple A S.A. E.S.P.: [email protected].

Si no desea participar en el evento, de click aquí Haga clic aquí. Agradecemos informarnos los motivos de no participación. Para poderindicar que no desea participar tiene que registrarse en Ariba Commerce Cloud o iniciar sesión en su cuenta con su nombre de usuario ycontraseña ya existentes con Ariba Commerce Cloud.

Si ha olvidado su nombre de usuario o contraseña y no puede iniciar sesión, de click aquí: Haga clic aquí. NOTA: El enlace de contraseñaolvidada tiene una validez de 24 horas pasadas las cuales el enlace dejará de funcionar, haga clic en ¿Ha olvidado su contraseña? en lapágina de inicio de Ariba para restablecer su contraseña.

Si tiene alguna inquietud sobre el evento, póngase en contacto con Ana Milena Diaz a través del teléfono en el o a través del correoelectrónico en [email protected].

Nos alegramos de tener la oportunidad de trabajar con usted

Gracias,

Triple A S.A. E.S.P.


Evaluación de Proveedores y Contratistas

Ingrid Vargas

Evaluación proveedores y contratistas

La evaluación periódica de

Proveedores y Contratistas es

una herramienta de gestión

muy útil que sirve para valorar

su desempeño y mejorar el

nivel del suministro o servicio

ofrecido.


CalidadMedio

Ambiente

SostenibilidadSeguridad y

Salud

PROVEEDORES CRITICOS

Nivel criticidad

¿QUIÉNES SE EVALÚAN?

ESCALA DE CALIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO

Excelente 100% a 91%

Bueno 90% a 75%

Regular 74% a 60%

No Apto 60% a 1%

Incumple sostenibilidad 0%


Remitente: “Administrador de Ariba”

Verifica en tu bandeja correo no deseado.

Miembro del equipo de evaluación

Remitente:

“Correo electrónico

revisión”

Verifica en tu bandeja

correo no deseado.

1 Recibir notificación

Revisar el resultado de la evaluación

2 Al final del correo de click en referencia del sistema para ingresar a Ariba y visualizar la tarjeta de puntuación

Error

El Proveedor puede visualizar el resumen del resultado en la tarjeta de puntuación.

El Interventor puede reunirse con el proveedor/contratista para conocer el formulario que

contiene las preguntas evaluadas


3 Ingrese al sitio Ariba del Proveedor/Contratista


Proveedor/Contratista: Revisar el resultadode evaluación

Paso Opcional: De click aquí para visualizar el contenido del proyecto de evaluación: Actividad evaluada, Incidencias.

En la sección “Tareas”, de click sobre el nombre del

proyecto

Paso Opcional: Visualice el contenido del proyecto de evaluación: Actividad evaluada, Incidencias.

Actividad evaluada

Incidencias y soportes, planes de acción

El acceso al proyecto solo se

permite antes de finalizar al

revisión de la tarjeta de

puntuación


Paso opcional: Para continuar regrese al panel de instrucciones Triple A

En la sección Tareas, de click

sobre “ Revisar el resultado de la evaluación…”


4 De click a “ Tarjeta de puntuación”


5Observe el porcentaje total

obtenido

Observe los porcentajes obtenidos por criterio


6 De click en “Completado”


7De click a “ Finalizar

revisión”


Calificación y acciones a tomar

Excelente

Bueno

Consulte con el Interventor las oportunidades de mejora y envíale un plan de acción por correo electrónico

Para continuar nuestras relaciones comerciales revise con el Interventor las oportunidades de mejora y envíele por correo un plan de acción dentro de los siguientes 10 días hábiles.

Regular

No apto

Posible suspensión unilateral del contrato o acuerdo comercial, de acuerdo a determinación del comité de Compras y Contratación de Triple A.

Incumplimiento Sostenibilidad

Posible suspensión unilateral del contrato o acuerdo comercial, de acuerdo a determinación el comité ético y el comité de Compras y Contratación de Triple A.

¡Felicitaciones por su desempeño!

De click a la tarjeta de puntuación que

desee ver.

Acceso permanente para los Proveedores

Acceso permanente para los Proveedores

¡Muchas gracias por su

asistencia!

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