PILOTAJE DEL USO DE FLOR 2.0 PARA LA GESTIÓN DE RRHH EN EL AGS CAMPO DE GIBRALTAR

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Carlos Núñez Ortiz1, Andoni Carrión Jiménez1, Antonia de la Flor Fuentes1, Joaquín Toro Santiago2, José Caballero Caballero3, Javier Santos del Palacio3

1 AGS Campo de Gibraltar, 2 Hospital Reina Sofia, 3 Tecnova

Situación Inicial

AZAHAR(Diraya Cuidados)

Gestión de CuidadosGestión de usuarios engorrosa (no vinculada a contratos/vinculación)

GERHONTEAplicación para Gestión de NóminasLimitaciones de AccesoSin acceso para profesionalesSin capacidad para hacer prospecciones

Gestión Real Trabajadores

Gestión mediante plantillas

(ofimática o manuales)

Dificultad de comunicación entre

profesionales, mandos intermedios

y direcciones.

Múltiples bases de datos (listados)

con datos erróneos

Gestión de Permisos en formato

papel/teléfono

Imposibilidad para realizar

prospecciones simples

Cronología Pilotaje

27 Noviembre 2013

Presentación Producto

15 Enero 2014Formación Unidades Pilotaje- Urgencias- Consultas Externas- Quirófano- Primera Centro

Diciembre 2013Instalación y Configuración Servidor Pilotaje en Nube

Febrero / MarzoUso de la aplicación e incorporación de otras unidades:- Cirugía- Endoscopias- Medicina InternaInclusión de profesionales de:- Maternidad- Quirófano- UCI

Marzo 2014- Apertura aplicación a trabajadores - Activación Módulo Petición PermisoEnero / Febrero

Configuración de aplicaciónPerfiles

PatronesUnidades-Balances

Enero / FebreroCargas Profesionales en

Unidades Manual

Carga inicial manual (uno a uno) Carga inicial masiva

desde hoja de cálculoDiscrepancias entre datos Gerhonte y realidad de cada unidad

Dificultad de acceso (proxy) proxy específico (informática AGSCG)

Requerimientos mínimos Internet Explorer 7+

permisos para instalar Firefox / Google Chrome

Complicación para acceso (url muy larga) sub-dominio para el pilotaje (redirección)

Terminales ObsoletosConexión 3G y llamadas/emails para

supervisoresGestión Balances - Gestión Personal Trabajando - Gestión Permisos

qué viene ahora..?App Móvil para el Trabajador (iFlor2.0)Planificación temporal / Horas y unidad de trabajo para hoy /Gestión permisos

Gestión de turnos con información de Cuidados(cargas de trabajo)

Gestión de formación de trabajadores

Visión clara del estado de la unidad por categoría

profesional

Conocimiento intuitivo de las necesidades o

excesos de personal por turno

qué ventajas ofrece..?

Control exhaustivo de movimientos de personal tanto

entrante como saliente

Para cualquier fecha/ desde cualquier dispositivo

Información rápida del estado actual de jornada de

cada trabajador

y del grupo de trabajo

Acceso multinivel al estado de las unidades

12345

Acceso del trabajador a los datos de turnos, y de unidades

donde han sido prestados6

Reducción el consumo de papel, lápiz y

goma

Gestión de personal aún no contratado

mediante ficticios

Propuestas automáticas de cambios ante

incidencias

Asistencia al proceso de generación de

planillas anuales

Asistencia a la planificación mediante

reglas de validación opcionales u

obligatorias (convenios)

Exportaciones a PDF, XLS y CSV

…y además…

Circuito de emails para gestión (justificación) de permisos

Cuadrante mensual especial para Plantilla Volante de turno y unidad por día.

Selección de fecha en app de gestión (iFlor2.0 Plus)

hecho a medidase adapta a las necesidades detectadas por la enfermera gestora

pero lo mejor es…

limitamos la

posibilidad

de cometer

muchos

errores

…y sobretodo…

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Carlos Núñez Ortiz1, Andoni Carrión Jiménez1, Antonia de la Flor Fuentes1, Joaquín Toro Santiago2, José Caballero Caballero3, Javier Santos del Palacio3

1 AGS Campo de Gibraltar, 2 Hospital Reina Sofia, 3 Tecnova

Gracias por su atención