Presentacion APU grupo4

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CARACAS, 2011 Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos GRUPO 4 Marly Henriche Ismael Muñóz Dayor García Moraima Rincón Alberto Sanabria Angélica López
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    16-Jun-2015
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Actividad de APU. Presentación.

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Diapositiva 1

CARACAS, 2011

Anlisis de Precios Unitarios y Presupuestos

GRUPO 4Marly HenricheIsmael MuzDayor GarcaMoraima RincnAlberto SanabriaAnglica Lpez

CARACAS, 2011Qu se entiende por Proyecto? Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas entre si. La razn de un Proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidad y un lapso de tiempo previamente definidos, entre otros; esto ante una necesidad general especfica que pueda presentar un ente pblico o privado.

CARACAS, 2011ETAPAS DEL PROYECTO

CARACAS, 2011TIPOS DE PROYECTOProyectos nuevos: Pueden inician incluso desde el movimiento de tierra (son nuevos pero no necesariamente innovadores).Proyectos de mantenimiento (preventivo y predictivo)Proyectos de remocin, reposicin, renovacin y/o reparacin : Son las actividades programadas ordinarias de reparacin y conservacin a realizarProyectos de emergencia.Estos podran considerar categoras y una o ms disciplinas: Civil, elctrica, mecnica, electromecnica, telecomunicaciones, paisajismo y/o reas verdes.

CARACAS, 2011CATEGORAS DEL PROYECTO

CARACAS, 2011

CONSIDERACIONES GENERALES

CARACAS, 2011ELEMENTOS PARA ELABORAR UN PROYECTO

La formulacin precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armnicamente todos los pasos que nos llevan a la consecucin del mismo, tanto la fase de diagnostico de necesidades, de identificacin de objetos, de especificacin de actividades, de tiempo de ejecucin, como los recursos de que dispone para llevar a cabo el proyecto. Desde el punto de vista operativo, programar una accin significa dar respuesta a las siguientes cuestiones: QUE se quiere hacer: La Naturaleza del proyecto PORQUE se quiere hacer: Origen y fundamento PARA QUE se quiere hacer :Objetivos CUANTO se quiere hacer: Metas y alcance DONDE se quiere hacer: Localizacin o ubicacin fsica COMO se quiere hacer las actividades y tareas a realizarSe refiere a la Metodologa QUIENES realizarn las actividades: el Recurso HumanoCON QUE se ejecutar las actividades: Recursos Materiales y Recursos Financieros. CUALES son las condiciones iniciales y varias para la ejecucin de las actividades.

CARACAS, 2011PASOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO

Durante la concepcin y ejecucin de un proyecto se deben considerar los siguientes pasos:Definicin del proyecto como tal (memoria descriptiva).Licitacin (Para la seleccin de la empresa ejecutora). En este punto las empresas que participan elaboran el anlisis de precios unitarios, definiendo cuales sern las partidas que sern consideradas.Levantamiento de informacin en el sitio en el que se ejecutar el proyecto: Realizacin de inspecciones y mediciones para la elaboracin de la ingeniera (en caso de que no se tenga). Es importante acotar que en ocasiones antes de paso 1 puede requerirse un levantamiento de informacin para conocer los detalles que puedan requerirse en el APU. Anlisis y detalle de las condiciones actuales y su respectiva congruencia con el alcance del proyecto.Adjudicacin del contrato.Definicin del presupuesto con sus respectivas partidas (alcance, recursos, tiempos destinados para la realizacin de la actividad.Elaboracin (si aplica) o revisin de la ingeniera.Realizar la procura que corresponda.Construccin.

CARACAS, 2011Una vez que ya conocemos que es un Proyecto, cuales son sus etapas y sus elementos, entraremos en materia en cuanto al Anlisis de Precios Unitarios.Para lograr un congruente y ptimo aprovechamiento en este anlisis, es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra.

El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio.

Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso determinado, sus caractersticas sern: Es aproximado, Especfico y Dinmico. Puede elaborarse inductiva o Deductivamente. Est precedido de costos anteriores. Es integrante de costos posteriores.

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

CARACAS, 2011ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOSEl APU no puede estar desligado de la contabilidad, puesto que ste es el registro, control e informacin de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la obtencin de la informacin financiera; as mismo, en la actualidad la contabilidad no est comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prev situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser una eficaz ayuda a la Administracin, con sentido econmico, de ah que resulte necesario conocer y aceptar las definiciones que sta seala, como trminos contables.

Costo indirecto.- Aquellos gastos que no pueden tener aplicacin a un producto determinado.Costo directo.- Aquellos gastos que tienen aplicacin a un producto determinado.

CARACAS, 2011

EJEMPLOS COSTOS DIRECTOS

CARACAS, 2011

EJEMPLOS COSTOS DIRECTOS

CARACAS, 2011EJEMPLOS COSTOS DIRECTOS

CARACAS, 2011EJEMPLOS COSTOS DIRECTOSMANO DE OBRASON TRABAJOS EJECUTADOS CON GENTE Y / O PERSONAL ESPECIALIZADO DONDE SE REQUIERE EL MINIMO DE HERRAMIENTASSALARIORENDIMIENTO

CARACAS, 2011EJEMPLOS COSTOS INDIRECTOS

CARACAS, 2011ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Es quizs el instrumento ms confiable para la determinacin del Costo de Reposicin. El anlisis consiste en desglosar en tres (3) grandes grupos, MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA (Adems de agregar los Costos Administrativos y la UTILIDAD Empresarial).

Lo ms importante de un Anlisis de Precios Unitarios es fijar el RENDIMIENTO de la obra, o sea la cantidad de obra que se ejecutar en un da o por la unidad de medida. Este parmetro es el ms importante ya que todos los trminos gravitarn en torno a este concepto ya que se define como UNIDAD para cada partida el Costo dividido entre el Rendimiento.

Hay que ser cuidadosos en la determinacin del factor que comprende las Prestaciones Sociales, Antigedad, Cesanta, Vacaciones, Feriados etc., este dato depende en VENEZUELA generalmente del CONTRATO colectivo que Firma la Federacin de Trabajadores de la Construccin y la Cmara de INDUSTRIA de la Construccin y se expresa como un porcentaje que debe incrementar al Valor Unitario de la Mano de Obra.

CARACAS, 2011EJEMPLO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

CARACAS, 2011LA CONTRATACINEL PROCESO Hoy en da existen sistemas complejos para el uso de los recursos disponibles. La Ingeniera trata de mejorar el uso de estos recursos. El proceso de un proyecto se inicia con la captacin de la misma, luego un ente capaz de asignar recursos (propietario) toma la decisin de cubrirla, para lo cual busca asistencia tcnica, usualmente contratando a compaas en este caso de Ingeniera que elaboran anteproyectos y proyectos. El proyecto representa el estado final deseable de la obra que cubrir la necesidad y consta de planos, especificaciones y cmputos mtricos (incluso lista de materiales). El propietario con la informacin desarrollada escoge a una compaa capaz de ejecutar la obra (Contratista), y se establecen las relaciones entre ambos mediante un contrato en el que se indica: Una descripcin y ubicacin de la obra, el monto y el lapso de ejecucin. El contratista se organizara para construir la obra segn los planos y especificaciones de manera de obtener alguna ganancia sobre el precio. El propietario usualmente se hace representar en el sitio de la obra mediante un inspector que defiende sus intereses y controla la ejecucin, de acuerdo a la documentacin tcnica y las especificaciones del proyecto como tal..

CARACAS, 2011PROCESO DE CONSTRUCCIONNECESIDADVPROPIETARIO DESICIONPROYECTOINGENIEROASIGNACION CONTRATOCONTRATISTAOBRAINSPECCIONPRESUPUESTO PLAN DE TRABAJOPLANOS ESPECIFICACIONES COMPUTOS METRICOSCONTROL DE COSTOSCONTROL DE AVANCE CONTROL DE ESPECIFICACIONES

CARACAS, 2011INTEGRANTES DEL PROCESO DE CONSTRUCCIONCONTRATISTAVPROPIETARIOPROYECTISTAPROVEEDORESINSPECTORPERSONALSUBCONTRATISTA

CARACAS, 2011FORMAS DE CONTRATACION Existen varios tipos de Contratos de Construccin que dependeran de diferentes factores como son: empresa u organismo contratante, tipo de obra, etc. Entre los diferentes tipos de contratos de obra tenemos los ms comnmente usados como son:

Contratos por administracin directa o delegada

Contratos a monto global (Suma global, llave en mano, etc.) .

Contrato a Precios Unitarios (El ms usual en las contrataciones de obras): es aquel que est conformado por un presupuesto integrado por partidas, cuyos precios son el producto del calculo de dicho anlisis de precios y el monto total de la obra es la sumatoria de los subtotales de cada partida.

Las partidas estn conformadas por un cdigo que las relaciona con el grupo al cual pertenecen, una descripcin de la actividad a ejecutar y la unidad de medida, que se utilizar para la ejecucin y control de la misma, a esta partida el contratista asigna el precio que costara su ejecucin (Precio Unitario). En este tipo de contrato el Contratista recibe el pago del monto adeudado luego de multiplicar la cantidad de obra ejecutada medida segn las Normas COVENIN o las normas establecidas y aceptadas en el contrato por ambas partes, previa medicin por un profesional debidamente autorizado (Inspector de Obra), multiplicado por el precio unitario de la partida correspondiente.

CARACAS, 2011EL PRESUPUESTOEl presupuesto, que no es ms que la expresin de los objetivos a lograr en trminos financieros. En este caso, Presupuesto es la proposicin u oferta presentada por el contratista para la ejecucin de una obra.

El presupuesto de obra permite: Estimar las cantidades de recursos que deben invertirse Comunicar los planes establecidos y recursos asignados a los participantes del proceso constructivo. Recibir informacin de los participantes en trminos homogneos. Evaluar el avance de la obra y proyectar el probable costo final.

CARACAS, 2011EL PRESUPUESTOLa forma de presentar el presupuesto depende del tipo de contrato.

En los contratos de obra a Suma Global, el presupuesto presenta una descripcin de la obra a realizar y una sola cantidad de dinero que constituye la oferta por la totalidad del trabajo. Una variante a esta presentacin seria dividir la obra en sus partes relevantes o captulos e indicar un monto por cada uno de stos.

Los contratos a Precios Unitarios utilizan un formato tpico de presupuesto en el que se indica:

Referencia o cdigo de la partida.

Descripcin de la partida.

Unidad de medida.

Cantidad aproximada a ejecutar por partida.

Precio unitario para realizar cada partida.

Total Bs. columna que registra los productos parciales de las cantidades deobra por los precios unitarios. La suma de estos parciales constituye el Monto Total del Presupuesto.

En este caso tambin se puede agrupar las partidas por captulos y presentar montos parciales totalizando por capitulo

CARACAS, 2011

HOJA PARA UN PRESUPUESTO

CARACAS, 2011MODELOS DE PRESUPUESTOSPRESUPUESTO NO BIEN ESTRUCTURADO

CARACAS, 2011MODELOS DE PRESUPUESTOS

CARACAS, 2011MODELOS DE PRESUPUESTOS

CARACAS, 2011ESTIMACION DE COSTOSPara realizar un presupuesto se hace necesaria la determinacin de precios antes de la ejecucin de la obra, este proceso recibe el nombre de ESTIMACIN DE COSTOS

La estimacin de costos constituye: * Un proceso complejo, ya que debe considerar las diferencias entre las distintas obras, * Las caractersticas de la localizacin que influyen en el trasporte de insumos y personal, los factores climatolgicos, las variaciones que el mercado impone a los insumos, la intervencin de los Organismos Pblicos y por ltimo los imponderables a los que puede estar sujeta cualquier obra.

COMPONENTES DEL COSTOEL PRECIOEL COSTOCuando un contratista determina el costo de una obra le agrega una cantidad de ganancia o utilidad, de donde podemos decir:

PRECIO = COSTO + GANANCIA

CARACAS, 2011PRESUPUESTO DE UN PROYECTO - PASOSA continuacin se nombran los pasos para la creacin de un presupuesto de un proyecto del tipo Ingeniera, Procura y Construccin (IPC):

Entendimiento del Alcance General: El ente Contratante expone mediante un documento tcnico el propsito u objetivos, formas y caractersticas generales del proyecto. En otras palabras el QUE del proyecto, el cual debe ser interpretado de la forma correcta por la Contratista, necesitndose muchas veces reuniones aclaratorias para evitar errores y malos entendidos.

CARACAS, 2011PRESUPUESTO DE UN PROYECTO - PASOS Realizar la Estructura de Desglose de Costos:

El siguiente paso es realizar una clasificacin primaria donde sern ubicadas las partidas. En funcin de esta clasificacin se realizarn los APU.

CARACAS, 2011PRESUPUESTO DE UN PROYECTO - PASOS Desarrollar las Partidas:

Se inicia el proceso de estimacin de costos para cada divisin mnima del presupuesto, conocidas como partida, para llevar a cabo esta actividad se debe utilizar las metodologas de Anlisis de Precios Unitarios, que toman en cuentan todos los aspectos que influyen en los costos.

CARACAS, 2011PRESUPUESTO DE UN PROYECTO - PASOSIntegracin del Presupuesto:

No es ms que la totalizacin de los costos por categoras y posteriormente se estima el monto total del proyecto, presentndolo en el formato establecido por el cliente.

CARACAS, 2011PROCURAINGENIERABSICADETALLEESTUDIOS ESPECIALESSe realiza la estimacin mediante el clculo de horas hombre (HH) para cada producto de ingeniera (especificaciones, planos, cmputos mtricos, memorias de clculos, etc) multiplicado por el valor convenido entre las partes para cada hora* (tomando en cuenta el nivel de experticia de los ingenieros). * Es necesario realizar un APU para determinar el valor de la HH de ingeniera.En ocasiones es necesario la utilizacin de equipos de medicin especializados que incurren en costos adicionales. Se manejan dentro del presupuesto generalmente mediante sumas globales. MAT. LARGO TIEMPO DE ESPERAMATERIALES NORMALESPor lo general se trata de fabricacin de equipos y/o compra internacional donde el proveedor maneja cupos limitados de venta. En este tipo de procura se manejan divisas extranjeras, costos de nacionalizacin y traslados areos o martimos que deben ser considerados en los APU.Obedecen a materiales de fcil adquisicin que casi nunca superan las 6 semanas, los traslados se realizan va terrestre PRESUPUESTO DE UN PROYECTO ESQUEMA (EJ.)CONSTRUCCIN REA Ej: Isla de PotenciaSISTEMA Ej: Sistema de CombustibleDISCIPLINA Ej: TuberasEn la fase de construccin se utiliza la informacin tcnica arrojada por la ingeniera tales como planos, lista de materiales y cmputos mtricos para realizar los APU de cada partida.

Como por ejemplo: la soldadura de tubera ser medida en pulgadas de soldadura, las pruebas hidrostticas en unidades de paquete de pruebas, la instalacin de cables de potencia o control ser medido en metros, las pruebas de lazo por puntos de lazos, etc.

CARACAS, 2011GRACIAS!