2019

INFORME DE SEGUIMIENTO

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

I TRIMESTRE

PRESENTACIÓN

• El Plan Estratégico Institucional (PEI) consiste en la descripción de los objetivosestratégicos institucionales y las acciones estratégicas institucionales, cada uno deellos con indicadores y metas, basados en el Modelo Integrado de Planeación yGestión MIPG, con el cual se articula el que hacer de la Unidad Nacional deProtección, mediante los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo.

A continuación, se presentan los resultados de ejecución del Plan EstratégicoInstitucional del primer trimestre de la vigencia 2019, señalando las accionesejecutadas por parte de los procesos de la entidad, las cuales fueron formuladas alinicio de la vigencia.

CUMPLIMIENTO PACTO Y LINEA ESTRATÉGICA PND

• Los Pactos y Líneas Estratégicascontempladas en el PND tienen uncumplimiento del 23,48% para elprimer trimestre del año.

• El Plan Estratégico Institucionalesta compuesto por 26 estrategias,siendo 20 objeto de estudio en elprimer trimestre, distribuidas así:• NO APLICA: 12 estrategias• PACTO POR LA IGUALDAD DE

LA MUJER: 2 estrategias• PACTO POR LA EQUIDAD DE

OPORTUNIDADES PARAGRUPOS ÉTNICOS: 3estrategias

• PACTO POR LA LEGALIDAD: 3estrategias

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PND

Son cuatro objetivos y cinco estrategias relacionadas en el PND, vinculados al PlanEstratégico InstitucionalLas estrategias del PEI, en relación con los objetivos del Plan Nacional deDesarrollo PND, están representadas así:

CUMPLIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DEL PNDLas estrategias del Plan Nacional de Desarrollo relacionadas en el Plan Estratégico Institucional, presentan el siguiente aporte al cumplimiento del mismo:

SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

CUMPLIMIENTO DE ESTRATEGIAS PEI

MACRO PROCESO ESTRATÉGICO

Gestión de las Comunicaciones

Contempla 7 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI

Planeación Institucional

Contempla 5 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI

Gestión Estratégica de Talento HumanoContempla 3 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI

Sistema de Gestión

Contempla 4 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI

Gestión de las Comunicaciones

• De las 7 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%

Planeación Institucional

• De las 5 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%

Gestión Estratégica de Talento Humano

• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 1obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• La estrategia con avance del 24,86%presentan cumplimientoinsatisfactorio ya que no serespondió 1 PQRSD dentro de lostérminos establecidos

• La estrategia con avance del 16,66%presentan cumplimientoinsatisfactorio ya que el proceso norealizó todas las reunionesprogramadas según el reglamentode la Comisión de Persona, por faltade agenda de los integrantes y porfalla del aplicativo no se pudieronlegalizar todas las comisiones

Sistema de Gestión

• De las 4 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%

MACRO PROCESO MISIONAL

Subdirección Especializada de Seguridad y Protección

Contempla 7 estrategias en el primer periodo evaluado dentro del PEI

Gestión Evaluación del Riesgo

Contempla 5 estrategias en el primer periodo evaluado dentro del PEI

Gestión Medidas de Protección

Contempla 8 estrategias en el primer periodo evaluado dentro del PEI

Subdirección Especializada de Seguridad y Protección

• De las 7 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 3obtuvieron un cumplimiento

satisfactorio, con el avance esperadodel 25%

• Las estrategias con avance del 23,08% y21,36% presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a que no seimplementaron la totalidad de medidas alos beneficiarios en los tiemposestablecidos, como también la norespuesta oportuna a 36 PQRSD

• Las estrategias con avance de 8,41 y 5,38presentan cumplimiento insatisfactoriodebido a que a la fecha no se hasocializado el plan de elecciones con elGISFM, la no participación de la totalidadde reuniones en las instancias deprotección; la demora en los estudios deanálisis de riesgo por no contar con elpersonal suficiente y la dificultad deestablecer los tiempos entre laradicación y posterior asignación de lasOT, respectivamente.

Gestión Evaluación del Riesgo

• De las 5 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 3obtuvieron un cumplimiento

satisfactorio, con el avance

esperado del 25%• Las estrategias con avance del

23,05% y 22,4% presentan

cumplimiento insatisfactoriodebido a que en el mes de marzo nose comunicaron todas lasresoluciones de adopción demedidas y existe insuficiencia depersonal en el grupo de solicitudes

Gestión Medidas de Protección

• De las 8 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 4obtuvieron un cumplimiento

satisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• Las estrategias con avance del24,87% y 24,49 presentan

cumplimiento insatisfactoriodebido a que se dejo de realizar 1revisión técnica en explosivos y serealizó mantenimiento a 185 de 197armas.

• Las estrategias con avance del23,7% presentan cumplimiento

insatisfactorio debido a que no seimplementaron las medidas a losbeneficiarios en los tiemposestablecidos.

MACRO PROCESO DE APOYO

Gestión Adquisición y Admon Bs y Ss3 Estrategias

Gestión de servicio al Ciudadano3 Estrategias

Gestión Administrativa4 Estrategias

Gestión Financiera3 Estrategias

Gestión Jurídica4 Estrategias

Gestión Control Disciplinario Interno3 Estrategias

Gestión Documental2 Estrategias

Gestión Tecnológica3 Estrategias

Gestión Adquisición y Admon Bs y Ss

• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• La estrategia con avance del 22,61%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a la norespuesta oportuna en 6 PQRSD

Gestión de servicio al Ciudadano

• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• La estrategia con avance del 24,99%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a la norespuesta oportuna en 1 PQRSD

Gestión Administrativa

• De las 4 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 3obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• La estrategia con avance del 23,5%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a la norealización de actividadesprogramadas referente a PIGA,CERO PAPEL y RESIDUOSPELIGROSOS

Gestión Financiera

• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• La estrategia con avance del 22,13%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a que Losrecursos ejecutados sólocorresponden a Funcionamiento, envirtud a que los recursos deInversión se encuentran congeladospor Previo Concepto que registranlos respectivos Proyectos deInversión

Gestión Jurídica

• De las 4 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• Las estrategias con avance del24,9% y 24,4% presentancumplimiento insatisfactorio debidoa la no actualización de todos losprocesos litigiosos en EKOGUI y a lano respuesta oportuna de 4 PQRSD,respectivamente

Gestión Control Disciplinario Interno

• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%

Gestión Control Disciplinario Interno

• De las 2 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%

Gestión Tecnológica

• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 1obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• Las estrategias con avance del23,6% y 22,6% presentancumplimiento insatisfactorio debidoa la no respuesta en la totalidad delas solicitudes de soporte técnico yal nivel de incumplimiento de loselementos habilitadores yactividades no ejecutadas

MACRO PROCESO DE EVALUACIÓN Y CONTROL

Control Interno y Auditoria

• De las 2 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 1obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%

• La estrategia con avance del 24,9%presenta cumplimientoinsatisfactorio debido a la norespuesta oportuna a 1 PQRSD

Elaborado por: Pamela Reyespatria CamargoRevisado por: Ignacio Cabrales

Oficializó: Luz Angélica Vizcaino Solano

INFORME DE SEGUIMIENTO

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

I TRIMESTRE