Presentación de PowerPoint...Alcance Funcional 1. Manejo de correspondencia recibida, enviada e...
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Subtítulo
Gestión Documental
Bogotá 2016
Módulo Correspondencia – Usuario Final
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Alcance Funcional
1. Manejo de correspondencia recibida, enviada e
interna.
2. Radicación, registro y digitalización de
documentos, facilitando su ubicación,
seguimiento y control.
3. Componente especializado en el manejo
sistematizado de unidades de correspondencia
que puede dar efectivo cumplimiento a las
disposiciones establecidas por el AGN
(Acuerdo 060 de 2001 – Art 3).
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Esquema natural de la correspondencia
Esquema
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Estados de la correspondencia
Esquema
Correspondencia Sin Leer
(Maneja un color azul aguamarina)
Correspondencia Leída
(Maneja un color Blanco)
Correspondencia Con Tramite
Vencido Asociado
(Maneja un color Rojo)
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Funcionalidades del documento de Correspondencia
Funciones Relevantes
Radicación
Distribución: Remitente / Destinatario
Trámite: Tramitar Correspondencia / Disparar
WF
Clasificación: TRD
Radicación Distribución Tramite
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Bandejas de Correspondencia
Correspondencias
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Bandejas de Correspondencias
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Notificaciones al correo electrónico
Todo documento que ingresa al sistema llevan Sticker de radicado y
los datos de la correspondencia serán enviado a la cuenta de
correo del cargo de los funcionarios interesados.
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Consulta de Correspondencia
Radicación
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Consulta de Correspondencia
Distribución
Trámite
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Consulta de Correspondencia
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Gracias